Как можно свернуть и развернуть ленту в эксель
Лента в Microsoft Excel является основным рабочим инструментом и содержит большую часть команд необходимых для решения поставленных задач. В данном уроке мы рассмотрим из чего состоит Лента, а также научимся скрывать ее по мере необходимости.
Если Вы ранее пользовались Excel 2010 или 2007, тогда Excel 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа, где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage.
Знакомство с Лентой
В Excel 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами, которые содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Excel.
Главная
Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Excel 2013, такие как копирование, вставка, форматирование и стили. Она открывается по умолчанию при запуске Excel.
Вставка
Вкладка Вставка позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и прочее, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в Вашей рабочей книге.
Разметка страницы
Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование книги, включая ширину полей, ориентацию листа и тему. Эти команды будут особенно полезны при подготовке книги к печати.
Формулы
Вкладка Формулы открывает доступ к наиболее часто используемым инструментам Excel – функциям и формулам. С помощью них Вы сможете вычислять и анализировать числовые данные, к примеру, находить среднее значение или проценты.
Данные
Вкладка Данные упрощает сортировку и фильтрацию информации в Вашей рабочей книге, что особенно удобно, когда книга Excel содержит большое количество данных.
Рецензирование
Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над книгами Excel.
Вкладка Вид позволяет переключать режимы просмотра книги Excel и закреплять области для удобства работы с ними. Эти команды также необходимы при подготовке книги к печати.
Контекстные вкладки
Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.
Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту Excel. Их называют Надстройки.
Как свернуть и развернуть Ленту
Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Excel. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.
- Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
- В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания.
- Автоматически скрывать Ленту: При выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду Развернуть Ленту в верхней части экрана.
- Показывать вкладки: При выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для вызова Ленты просто нажмите на любую вкладку.
- Показывать вкладки и команды: При выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Microsoft Office Excel.
Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите урок по настройке Ленты.
Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите урок по активации сенсорного режима.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Excel 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Office 2007 Еще. Меньше
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна в Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
Когда лента видна, в правом нижнем углу ленты щелкните значок "Параметры отображения ленты ".
Выберите состояние для ленты:
Полноэкранный режим скрывает ленту для лучшего просмотра документа и отображает ее только при нажатии кнопки "Дополнительно" или нажатии клавиши ALT.
На вкладке "Показать" отображаются только вкладки ленты, поэтому вы видите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.
Всегда показывать ленту , чтобы все вкладки и команды на ленте отображались постоянно.
Развертывание или свертывание ленты
Вы можете переключаться между развертыванием или свертыванием ленты несколькими способами.
Если лента свернута, разверните ее, выполнив одно из следующих действий:
Дважды щелкните любую вкладку ленты.
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите " Свернуть ленту".
Нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента развернута, сверните ее, выполнив одно из следующих действий:
Дважды щелкните любую вкладку ленты.
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку ленты и выберите " Свернуть ленту".
Щелкните правой кнопкой мыши параметры отображения ленты в правом нижнем углу ленты, а затем выберите " Свернуть ленту".
Нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента совсем не отображается
Если лента не отображается (вкладки не отображаются), вероятно, у вас есть состояние полноэкранного режима. Выберите "Дополнительно " в правом верхнем углу экрана. Это временно восстановит ленту.
Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы сохранить отображение ленты, выберите другое состояние в меню "Параметры отображения ленты ".
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна в Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
В правом верхнем углу щелкните значок " Параметры отображения ленты" .
Выберите параметр для ленты:
Отображение вкладок и команд постоянно отображает все вкладки и команды на ленте.
На вкладке "Показать" отображаются только вкладки ленты, поэтому вы видите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.
Автоматическое скрытие ленты скрывает ленту для лучшего просмотра документа и отображает ее только при нажатии кнопки "Дополнительные " или нажатии клавиши ALT.
Свертывание или развертывание ленты
Дважды щелкните любую из вкладок ленты или нажмите клавиши CTRL+F1, чтобы свернуть ленту, если нужно просмотреть больше документов.
Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента совсем не отображается
Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы отобразить ленту, выберите один из указанных выше параметров отображения.
Дополнительные сведения
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Свертывание ленты
При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Чтобы свернуть ленту, нажмите кнопку "Свернуть стрелку ленты " в правом верхнем углу.
Чтобы снова увидеть ленту, снова щелкните стрелку.
Дополнительные сведения
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна в Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
В правом углу ленты щелкните значок "Параметры отображения" .
Примечание: Если лента или значок "Параметры отображения ленты" не отображаются, возможно, она скрыта. Переместите курсор в верхнюю часть окна браузера, чтобы отобразить ленту и значок.
Выберите параметр в меню:
Классическая лента отображает полную ленту, которую можно использовать из предыдущих версий Office.
Упрощенная лента отображает более компактную версию, которая занимает меньше места.
Всегда отображать ленту.
При автоматическом скрытии лента будет скрыта до тех пор, пока курсор не переместит вверх, и он снова появится.
Для пользователей клавиатуры для вызова ленты можно использовать клавиши CTRL+F6 или WIN+ALT .
Для сенсорных пользователей просто прокрутите резервную копию или коснитесь строки заголовка, чтобы вернуть ее. Быстрая прокрутка вверх и вниз также активирует отображение и скрытие ленты.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Office 2010 Visio Стандартный 2007 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2010 InfoPath Filler 2013 SharePoint Workspace 2010 Еще. Меньше
Что можно настроить: вы можете настроить ленту, чтобы упорядочить вкладки и команды в нужном порядке, скрыть или отобразить ленту, а также скрыть те команды, которые вы используете реже. Кроме того, можно экспортировать или импортировать настраиваемую ленту.
Что нельзя настроить: вы не можете уменьшить размер ленты, размер текста или значков на ленте. Единственный способ сделать это — изменить разрешение дисплея, что приведет к изменению размера всех элементов на странице.
При настройке ленты ваши настройки применяются только к Office, в которую вы работаете в это время. Например, при персонализации ленты в PowerPoint эти изменения не будут видны в Excel. Если вам нужны аналогичные настройки в других Office приложениях, необходимо открыть каждое из этих приложений, чтобы внести одинаковые изменения. Хотя вы не можете совместно использовать настройки между приложениями, вы можете экспортировать настройки для совместного использования с другими пользователями или использования на других устройствах.
Совет: Вы не можете изменить цвет ленты или ее значки, но вы можете изменить цветовую схему, Office во всем. Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение Office темы".
Существует несколько вариантов отображения ленты, но ее можно скрыть одним нечаянным щелчком.
Чтобы быстро отобразить ленту, щелкните любую вкладку, например Главная или Вставка.
Чтобы лента постоянно показываться, щелкните стрелку в правом нижнем углу ленты.
Чтобы более точно настроить ленту, вы можете изменить представление и развернуть ее с помощью меню Параметры отображения ленты в верхней части документа Excel.
Использование параметров отображения ленты
Выберите пункт Показывать вкладки и команды, чтобы вывести ленту со всеми вкладками и командами.
Это представление используется по умолчанию. Хотя оно обеспечивает быстрый доступ ко всем командам, при его использовании на экране остается меньше места для книги.
Совет: Нажмите клавиши CTRL+F1, чтобы показать или скрыть команды на ленте.
Выберите пункт Показывать вкладки для отображения вкладок ленты без команд. Чтобы получить доступ к командам при использовании режима Показывать вкладки, щелкните одну из вкладок.
Чтобы скрыть все вкладки и команды, щелкните Автоматически скрывать ленту.
Это позволит просматривать книгу в максимально большом окне. Для доступа к вкладкам и командам в этом представлении щелкните верхнюю часть книги.
Совет: Вы можете настроить ленту, добавив на нее другие вкладки и команды, чтобы быстро получать доступ к часто используемым функциям.
Существует несколько вариантов отображения ленты, но ее можно скрыть одним нечаянным щелчком.
Чтобы быстро отобразить ленту, щелкните любую вкладку, например Главная или Вставка.
Чтобы лента выводилась постоянно, щелкните стрелку (Excel 2013) или значок кнопки (Excel 2016) в правом нижнем углу ленты.
Чтобы более точно настроить ленту, вы можете изменить представление и развернуть ее с помощью меню Параметры отображения ленты в верхней части документа Excel.
Использование параметров отображения ленты
В правом верхнем углу документа щелкните значок Параметры отображения ленты. Он находится слева от значка Свернуть.
Выберите пункт Показывать вкладки и команды, чтобы вывести ленту со всеми вкладками и командами.
Это представление используется по умолчанию. Хотя оно обеспечивает быстрый доступ ко всем командам, при его использовании на экране остается меньше места для книги.
Совет: Нажмите клавиши CTRL+F1, чтобы показать или скрыть команды на ленте.
Выберите пункт Показывать вкладки для отображения вкладок ленты без команд. Чтобы получить доступ к командам при использовании режима Показывать вкладки, щелкните одну из вкладок.
Чтобы скрыть все вкладки и команды, щелкните Автоматически скрывать ленту.
Это позволит просматривать книгу в максимально большом окне. Для доступа к вкладкам и командам в этом представлении щелкните верхнюю часть книги.
Совет: Вы можете настроить ленту, добавив на нее другие вкладки и команды, чтобы быстро получать доступ к часто используемым функциям.
Область содержимого в книге Excel обычно небольшая. Область ленты занимает верхнюю часть Excel, содержащего значки инструментов и текстовые описания для каждой вкладки меню. Если у вас большие листы Excel, вам следует избавиться от области ленты, чтобы получить удобное пространство. Также имеет смысл показать или скрыть эту ленту, когда вам нужно. В этой статье давайте обсудим, как показать или скрыть ленту в Excel в Windows и MacBook.
Хотя мы объяснили, что такое Excel, все эти приемы будут работать во всех приложениях Microsoft Office, таких как Excel, Word и PowerPoint.
Связанный: Как изменить имя встроенного файла в документах Office?
Показать или скрыть ленту в Windows
1. Используйте кнопку со стрелкой
Самый простой способ — щелкнуть маленькую стрелку вверх, показанную на правом конце ленты. Это скроет ленту, показывающую все элементы меню, что позволит иметь некоторую видимую область для ячеек.
Свернуть ленту
2. Щелкните правой кнопкой мыши и скройте ленту.
Просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области ленты и выберите параметр «Свернуть ленту». Это будет выполнять ту же функцию, что и кнопка со стрелкой, и скроет ленту.
Щелкните правой кнопкой мыши и спрячьте ленту
3. Используйте горячие клавиши
Что ж, у вас проблема с использованием этой маленькой стрелки. После скрытия ленты стрелка также исчезнет, поскольку она также является частью ленты. Теперь, когда вам нужно сломать голову, чтобы снова включить ленту, поскольку вам нужны эти параметры меню. Та же проблема существует при щелчке правой кнопкой мыши и сворачивании ленты.
Вариант без сворачивания ленты
Здесь можно использовать удобные сочетания клавиш. Просто нажмите клавиши «Ctrl + F1», чтобы включить или выключить ленту. Это означает, что вы можете скрыть и показать ленту, нажав эти сочетания клавиш. Мы рекомендуем использовать эти сочетания клавиш вместо использования стрелки или щелчка правой кнопкой мыши, чтобы скрыть ленту. Это также должно работать с Word, PowerPoint и всеми приложениями Microsoft.
4. Автоматически скрывать ленту.
Вы также можете автоматически скрыть ленту и показать ее только при нажатии на верхнюю панель. Нажмите на кнопку со стрелкой рядом, чтобы свернуть значок. Выберите вариант «Автоматически скрывать ленту».
Автоматически скрывать ленту
Теперь, когда лента исчезнет, и вы будете работать как в полноэкранном режиме. Если вы хотите снова включить ленту, щелкните три точки на верхней панели, которые временно отобразят ленту.
Показать ленту снова
Для постоянного включения его снова нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант «Показать вкладки» или «Показать вкладки и команды».
5. Приколите ленту.
Последний вариант — прикрепить ленту булавками. Чтобы прикрепить ленту к Excel, выполните следующие действия:
- Нажмите «Control + F1», чтобы сначала скрыть ленту.
- Щелкните любой из пунктов меню, чтобы снова просмотреть ленту.
- Теперь вы увидите маленький значок булавки в правом нижнем углу ленты.
- Щелкните по нему и прикрепите ленту. Это гарантирует, что лента всегда будет под рукой, когда вы будете работать с этой таблицей.
Настроить ленту в Windows
Щелкните правой кнопкой мыши область ленты и выберите параметр «Настроить ленту». Вы увидите всплывающее окно «Параметры Excel» с параметрами для раздела «Настроить ленту».
Настроить ленту в Excel
На правой панели есть два раскрывающихся списка: «Выбрать команды из» и «Настроить ленту». Выберите необходимые элементы и перейдите на нужные вкладки. Вы также можете включать, отключать, изменять порядок и группировать вкладки. Если что-то пойдет не так, нажмите «Сбросить все настройки» в раскрывающемся списке «Настройки», чтобы вернуть ленту к исходным настройкам.
Показать или скрыть ленту в Excel Mac
Как и в Windows, вы также можете использовать ярлыки и настраивать внешний вид ленты на Mac.
1. Переключить ленту в Excel Mac с помощью горячих клавиш
Просто нажмите сочетания клавиш «Command + Option + R», чтобы переключить ленту в Excel. Это означает, что лента будет отображаться при первом нажатии сочетаний клавиш, а при втором нажатии будет скрыта.
2. Используйте стрелку, чтобы скрыть или показать ленту.
Еще один простой способ в Mac — щелкнуть стрелку ближе к правому углу. Эта стрелка появляется, когда лента видна, и отображается вниз, когда лента скрыта. Щелкните по нему, чтобы отобразить или скрыть ленту по мере необходимости.
Нажмите стрелку, чтобы скрыть или показать ленту
3. Отключите ленту в настройках Excel.
Вы можете навсегда отключить ленту в Excel, чтобы освободить место. Нажмите клавиши «Command +» или перейдите в меню «Excel> Настройки…». Нажмите на «Лента» в диалоговом окне настроек.
Настройки Excel в MacBook
В диалоговом окне «Лента» снимите флажок «Включить ленту». Также помните, что сочетания клавиш «Command + Option + R» будут работать в Mac Excel, только если вы включили ленту в настройках.
4. Скрыть ленту при открытии книги
Другой вариант — скрывать ленту при открытии новой книги. Чтобы включить этот параметр, перейдите в настройки ленты Excel и снимите флажок «Раскрывать ленту при открытии книги». Открыв книгу, вы можете переключать внешний вид ленты с помощью стрелки или сочетаний клавиш.
Вы также можете нажать на значок шестеренки и напрямую перейти к настройкам ленты.
Открыть настройки ленты в Mac Excel
Связанный: Преобразование строки в столбец и столбцов в строки в Excel.
5. Нажмите «Меню» в Excel Office 365.
Если вы подаете в суд на Excel с подпиской на Office 365 на своем Mac, просто щелкните элемент меню, чтобы переключить ленту.
Нажмите Меню, чтобы переключить ленту в Excel Mac
Настроить ленту на Mac
Подобно Windows Excel, вы также можете настроить порядок вкладок на Mac, выбрав параметр «Настроить порядок вкладок на ленте» на значке шестеренки. Вы можете изменить порядок и переставить значки инструментов для вашего удобства.
Читайте также: