Как изменить условия страхования в 1с
С 01.01.2022 работодатели обязаны передавать сведения о застрахованных лицах в случаях приёма нового сотрудника на работу и внесении изменений в сведения о работнике.
Рассмотрим особенности работы СЭДО в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
В программе реализована подача сведений о застрахованных лицах. В случае приёма на работу сотрудника сведения можно создать сразу из документа «Приём на работу» по кнопке «Создать на основании». Общий список сведений о застрахованных лицах находится в разделе «Кадры» в журнале «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)». В списке есть возможность подать сведения сразу для нескольких сотрудников. Для этого необходимо выделить строки и нажать на «Сведения для ФСС», в итоге выйдет окно о создании сведений для нескольких сотрудников.
В случае если после подачи сведений пришёл отрицательный протокол от ФСС, необходимо подать новые сведения с исправлениями. В программе при наличии статуса «Не принят» в документе «Сведения о застрахованном лице (ФСС)» станет доступна кнопка «Подготовить новые сведения», из которых программа автоматически подготовит новые сведения.
В случае если после подачи сведений поменялись данные сотрудника (например, СНИЛС), необходимо подать новые сведения с исправлениями. Тогда в журнале «Сведения о застрахованном лице (ФСС)» поле «Состояние» заполнится как «Требуется актуализировать», в поле «Поля требующие актуализации» появится причина необходимости актуализации. Также программа в поле «Осталось дней» покажет, сколько дней остаётся на исправление новых сведений.
На данный момент в программе есть неточность в заполнении данных иностранного паспорта, так как номер включает только шесть символов. 1С рекомендует в таком случае прописать часть номера в поле «Серия».
Если сотрудник будет работать, но больничный лист открыт, в ответе на запрос необходимо установить флажок «Пособие не требуется» и заполнить поле «Причина отказа в назначении пособия». В программе также ЭЛН можно совсем не регистрировать или создавать документ и на вкладке «Оплата» в поле «Назначить пособие» через карандаш добавить «Периоды, исключаемые из расчёта». При этом снимаем флажок «Регистрировать». В таком случае расчёт за месяц по заработной плате будет рассчитан полностью.
Далее рассмотрим особенности работы со входящими запросами сведения для расчёта пособий.
Пособие при рождении ребёнка теперь выплачивается без участия работодателя, ФСС выплачивает на основании сведений от органов ЗАГС. Со своей стороны работодатель может получить запрос для представления недостающих сведений, если запрашивает ФСС.
Далее рассмотрим планы «1С» по обновлению СЭДО
В текущих версиях программ пока что не реализован обмен со сторонними программами сдачи отчётности. На данный момент «Контур» выпустил внешнюю обработку для обмена с программами 1С. Также в планах «1С» настройка двустороннего обмена всеми документами.
Сведения о тарифах страховых взносов доступны для просмотра и изменения в форме настроек налогов и взносов.
Главное - Налоги и отчеты.
В разделе Страховые взносы:
в поле Тариф страховых взносов выберите вид тарифа, применяемый в организации для исчисления страховых взносов. Выбор производится в зависимости от категории плательщика страховых взносов, к которой относится организация. Указанный вид тарифа будет действовать с периода, указанного в поле Применять с., которое появится при изменении тарифа. Форму со сведениями об истории изменения применяемого вида тарифа можно открыть по ссылке История изменений
в поле Ставка взноса от несчастных случаев укажите размер страхового тарифа, соответствующий классу профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя. Если для страхователя установлена скидка или надбавка к страховому тарифу по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, то указывается ставка взноса с учетом скидки/надбавки, т.е. результирующая ставка, по которой должны исчисляться страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Если в организации работают инвалиды I, II и III группы, то на выплаты и иные вознаграждения этим сотрудникам начисляются автоматически страховые взносы в ФСС НС и ПЗ по ставке 60 процентов от размера страхового тарифа, указанного для организации. Форму со сведениями об истории изменения применяемой ставки можно открыть также по ссылке История изменений
если в поле Тариф страховых взносов указан тариф Организации инвалидов, то при изменении такого тарифа на льготный перестают правильно исчисляться страховые взносы в ФСС НС в отношении инвалидов (вместо 60% от страхового тарифа взносы рассчитываются полностью). Чтобы этого не происходило, установите флаг Организация инвалидов
в разделе Дополнительные взносы производится настройка учета особенностей расчета дополнительных страховых взносов. Каждая особенность настраивается с помощью установки соответствующего флага.
Если в организации работают шахтеры, фармацевты или члены летных экипажей, то необходимо установить одноименные флаги и, нажав на ссылку Списки должностей, в табличной части открывшейся формы Льготные категории должностей, перечислить должности сотрудников (Зарплата и кадры - Должности). Тариф сотрудников организаций угольной промышленности установлен в размере 6,7% (Федеральный закон от 10.05.2010 № 84-ФЗ). Тариф фармацевтов аптечных организаций был установлен в размере 20% на ОПС и 0% на ОСС и ОМС (пп. 6 п. 1 ст. 427 НК РФ, пп. 3 п. 2 ст. 427 НК РФ) до 31.12.2018. Тариф членов летных экипажей воздушных судов установлен в размере 14% (Федеральный закон от 27.11.2001 № 155-ФЗ).
По ссылке Подразделения с льготными тарифами взносов, в табличной части, укажите обособленные подразделения и льготный тариф для них, который применяется к сотрудникам этого подразделения, а именно:
Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны
Участник свободной экономической зоны в Крыму
Резидент территории опережающего социально-экономического развития
Резиденты свободного порта Владивосток
Резидент особой зоны в Калининградской области
При установленном флаге Работники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда будет доступен учет доходов и начисление страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат в пользу сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию, занятых на видах работ, указанных пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ О страховых пенсиях. При установленном флаге страховые взносы будут начисляться по тарифам, указанных в п. 1, п. 2 ст. 428 НК РФ.
Если проведена специальная оценка условий труда, то необходимо установить также флаг Применяются результаты специальной оценки условий труда. В этом случае при начислении страховых взносов будут применяться дополнительные тарифы установленные п. 3 ст. 428 НК РФ.
При установленном флаге Перечисляются добровольные страховые взносы на накопительную пенсию появится уведомление в списке задач (Главное - Список задач), а также отчетность по таким взносам (формы ДСВ-1, ДСВ-3) в регламентированной отчетности в Избранном (Отчеты - Регламентированные отчеты).
Тарифы страховых взносов для разных категорий плательщиков хранятся в регистре сведений Тарифы страховых взносов (Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Классификаторы - Страховые взносы - Тарифы страховых взносов). Эта информация при изменениях законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Для каждого варианта тарифов страховых взносов введена отдельная запись.
Размеры дополнительных тарифов страховых взносов, в пользу лиц, имеющих право на досрочную пенсию, занятых на видах работ, указанных пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ О страховых пенсиях, хранятся в регистрах сведений Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда и Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией. Эта информация при изменениях законодательства обновляется также автоматически при обновлении программы.
Порядок начисления страховых взносов в программе с выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства зависит от статуса иностранного гражданина.
Где ввести статус
Ввести статус иностранного гражданина можно для Бухгалтерии 3.0 либо из справочника Физические лица (Зарплата и кадры - Физические лица - Страхование), либо из справочника Сотрудники (Зарплата и кадры - Сотрудники - Условия страхования) в разделе Статус застрахованного лица.
Для ЗУП 3.1 ввести статус иностранного гражданина можно из справочника Физические лица (Кадры - Физические лица - Страхование) или из справочника Сотрудники (Кадры - Сотрудники - Страхование) в разделе Статус застрахованного лица.
Период начала действия статуса застрахованного лица нужно установить в поле Сведения о страховом статусе действуют с. В поле Месяц регистрации изменений (заполняется автоматически и соответствует периоду, указанному в поле Сведения о страховом статусе действуют с) при необходимости указывается период, начиная с которого регистрируется изменение сведений о статусе физического лица для исчисления страховых взносов, т.к. при регистрации изменений задним числом может потребоваться перерасчет страховых взносов. Если страховой статус сотрудника менялся с течением времени, то историю его изменений можно просмотреть и скорректировать нажав на ссылку История изменения сведений о страховом статусе.
Сравнительная таблица статусов застрахованного лица, значения в %
1. Граждане РФ
2. Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, кроме ВКИС** – данный статус следует выбирать для иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих статус временно пребывающих на территории РФ (кроме высококвалифицированных специалистов).
5. Не страхуемые лица, включая не подлежащих страхованию иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ – данный статус следует выбирать для нестрахуемых временно пребывающих ВКИС (кроме специалистов из стран ЕАЭС*) и для граждан некоторых стран в соответствии с международными договорами.
6. Иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ – данный статус следует выбирать для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ.
7. ВКИС** и члены их семьи, постоянно проживающие на территории РФ – данный статус выбирается, если иностранный гражданин и лицо без гражданства имеет статус постоянно проживающего ВКИС (члены его семьи).
8. ВКИС** и члены их семьи, временно проживающие на территории РФ – данный статус выбирается, если иностранный гражданин и лицо без гражданства имеет статус временно проживающего ВКИС (члены его семьи).
9. ВКИС** и члены их семьи из стран ЕАЭС*, временно пребывающие на территории РФ - данный статус выбирается, если иностранный гражданин и лицо без гражданства из страны ЕАЭС и имеет статус ВКИС (члены его семьи).
10. Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию по ОПС и ОМС в соответствии с международным договором - данный статус следует выбирать для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ (например, граждан Китая и Вьетнама).
В начале календарного года бухгалтеру необходимо сверить тарифы страх.взносов, утвержденных для компании действующим законодательством. Не секрет, что при нынешнем уровне автоматизации учета, ошибки возникают только в том случае, если в систему были внесены неверные сведения. Ниже мы рассмотрим, как проверить установленные тарифы страховых взносов в 1С и, если придется, внести корректировки.
Где искать тарифы в 1С
С 1 января 2017 года НК РФ (часть вторая) дополнен главой 34 «Страховые взносы», устанавливающей помимо плательщиков и объекта налогообложения, также размеры страховых взносов. Проверив тарифы, установленные для вашей компании, вы можете перейти непосредственно в меню системы 1С «Настройка зарплаты/Классификаторы/Страховые взносы».
Рис.1 Где искать взносы в программе
В открывающемся окошке вы увидите вкладки:
- Страх.взносы, скидки к доходам;
- Виды доходов по страховым взносам;
- Предельная величина базы страховых взносов;
- Тарифы страх.взносов.
Нас интересует последняя вкладка «Тарифы страховых взносов». Здесь установлен перечень видов тарифов, установленных действующим законодательством. Воспользовавшись возможностью поиска вида тарифов, находим индивидуальный тариф для вашей организации, например для организации-с/х производителя, уплачивающего ЕСХН.
Рис.2 Тарифы страховых взносов
Помимо указанного метода, переход к страховым взносам в 1С может устанавливаться и через меню «Администрирование/Параметры учета/Настройка зарплаты». Далее находим известный нам уже подраздел «Классификаторы/Страховые взносы».
Рис.3 Настройка страховых взносов
Если сверка страховых тарифов вызывает у вас сложности, обратитесь за консультацией по работе в 1С к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем!
Настройка взноса в ФСС от НС и профзаболеваний
Важно! В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 года №55, организации обязаны подтверждать основной вид экономической деятельности за предшествующий год. Для этого необходимо представить следующий перечень документов в территориальный отдел ФСС:
- Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.
Формы бланков указанных заявлений вы найдете на официальном сайте ФСС в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».
На основании представленных сведений ФСС устанавливает тариф взноса от НС и профзаболеваний на очередной финансовый год.
После получения указанной справки бухгалтеру необходимо перейти в меню «Главное/Налоги и отчеты».
В перечне строк слева курсор необходимо навести на строку «Страховые взносы». Будет активирована возможность редактирования страховых взносов от несчастных случаев на производстве.
Рис.4 Взносы от несчастных случаев на производстве
При необходимости, нажав на ячейку «Дополнительные взносы» открывается возможность выбора перечня должностей, имеющих индивидуальные размеры страховых взносов. Также 1С позволяет ввести дополнительные должности самостоятельно.
Настроить тариф взноса от несчастных случаев и профзаболеваний возможно и иным способом, через меню «Справочники/Настройка зарплаты/Настройка учета зарплаты» и далее по уже известной вкладке «Настройка налогов и отчетов».
Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам по телефону или оставьте заявку на сайте. Мы с радостью вам поможем, проконсультируем, настроим или доработаем конфигурацию 1С в кратчайшие сроки!
Оперативно настроим тарифы страховых взносов в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантии на услуги!
Протестируйте качество нашей работы - первая консультация по страховым взносам в 1С:ЗУП бесплатно!
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.
Тарифы страховых взносов могут настраиваться при первом открытии программы, в реквизитах организации (в учетной политике) – это общие тарифы. Кроме того – отклонения от общих тарифов настраиваются в конкретных начислениях, когда какие-то виды выплат не облагаются взносами на социальное страхование или облагаются частично
Настройка страховых взносов в 1С
При начальном запуске программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 в обработке «Начальная настройка программы» после того, как мы заполнили наименование нашей фирмы и ИНН, мы можем выбрать, по какому тарифу будут уплачиваться страховые взносы.
Если настройка программы вызывает у вас трудности, обратитесь к нашим специалистам.
Рис.1 Настройка страховых взносов в 1С
В выпадающем списке показаны виды тарифов, которые применяются в настоящее время на различных предприятиях.
Рис.2 В выпадающем списке показаны виды тарифов
Здесь нам нужно выбрать или основной тариф (Рис.3), или пониженный – соответствующий «своему» виду пониженного тарифа.
Рис.3 Основной тариф
Посмотреть величину процентов взносов можно через нажатие на «Открыть».
Рис.4 Посмотреть величину процентов взносов
Ниже показаны тарифы организаций на упрощенной системе налогообложения, занимающихся определенными видами деятельности.
Рис.5 Тарифы организаций на упрощенной системе налогообложения
Также есть особые категории работников, занятых на вредных производствах или имеющих тяжелые условия труда. Они имеют право на досрочную пенсию, и поэтому страховые взносы с их зарплаты будут немного выше, чем с остальных категорий работающих. Наличие таких работников в нашей организации устанавливается в «Сведениях об организации».
Рис.6 Сведения об организации
Рис.7 Сотрудники с правом на досрочную пенсию
Если в нашей организации есть сотрудники, уплачивающие добровольные страховые взносы в пенсионный фонд или в негосударственные пенсионные фонды, ставим «флажки» согласно Рис.8.
Рис.8 Сотрудники, уплачивающие добровольные страховые взносы
Если мы не отметили «флажками» какие-либо варианты сразу при начальной настройке программы, их можно будет настроить в реквизитах нашего предприятия или в настройках расчета зарплаты (меню «Настройка»-«Реквизиты организации», далее закладка «Учетная политика»).
Рис.9 Учетная политика
Рис.10 Учетная политика
Рис.11 Учетная политика
Работа по определенным должностям (должностям из списка) дает право на досрочное назначение пенсии. В этом случае с работодателя страховых взносов берется больше.
Раньше наличие такой льготной пенсии обуславливалось исключительно названием должности, например, должность электрогазосварщика предполагала занятость во вредных условиях не менее 80% рабочего времени, что подразумевало само собой и досрочную пенсию. Позже ввели такую процедуру, как специальная оценка условий труда, и теперь взносы привязаны к тому, действительно ли существуют вредные условия труда по этой должности на конкретном рабочем месте. Та же должность электрогазосварщика, обеспеченная всевозможными средствами индивидуальной защиты, при этом в цехе, где работают сварщики, со стороны работодателя поддерживаются комфортные условия труда, считающиеся оптимальными или допустимыми, теперь не подразумевает вредности по должности, а значит – и досрочного выхода на пенсию.
Но если условия признаны вредными, работодатель платит взносы, за счет которых будет положена льготная пенсия. Здесь важно помнить, что при отчете в пенсионный фонд о таких взносах, надо проставлять и код условий труда, и код позиции списка. Если вам требуется помощь в настройках страховых взносов, рекомендуем ответственно подойти к данной задаче, чтобы не допускать вопросов со стороны контролирующих органов. Объяснить принцип настроек страховых взносов в 1С:ЗУП и выбрать наиболее оптимальные, вам помогут наши специалисты.
Ставка ФСС от НС и ПЗ
В зависимости от вида деятельности организации ей назначается класс профессионального риска, и фонд социального страхования устанавливает тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.
Рис.12 Ставка ФСС от НС и ПЗ
Например, ранее для фармацевтических организаций на специальных налоговых режимах применялась льгота по страховым взносам. Для применения льготы при расчете страховых взносов нужно было в настройках налогов и отчетов указать тариф и признак «Есть фармацевты», а далее повторить этот же признак в карточках выбранных должностей. Данное включение настройки по наличию фармацевтических должностей не имеет истории изменения, но многие организации оставили этот признак, а это неправильно. При отмене данной льготы следует убрать признак.
На сегодня, если организация входит в реестр субъектов среднего и малого предпринимательства, то с апреля 2020 года следует использовать пониженный тариф страховых взносов, указав это в настройках налогов и отчетов. Однако если не убрать признак «Есть фармацевты», то взносы будут рассчитываться без учета изменений. Поэтому, помимо изменения вида тарифа, через историю изменений нужно убрать признак «Есть фармацевты».
Рис.13 Особенности расчета взносов
Организации, применяющие ЕНВД и занимающиеся фармацевтической деятельностью, имеют право на применение пониженных тарифов в отношении сотрудников именно фармацевтических должностей.
Чтобы это право зафиксировать в программе, надо поставить флажок в настройках учетной политики. После этого в справочнике должностей также появится возможность отметить должности, по которым взносы с работников их занимающих будут считаться по пониженному тарифу.
Для членов экипажей морских судов такой флажок устанавливается для подразделений (подразделение – это конкретное судно). Члены летных экипажей и шахтеры получают дополнительную пенсию, сверх основной. Для того чтобы профинансировать эту пенсию, работодатели платят дополнительные взносы на обязательное пенсионное страхование – 14% за членов летных экипажей, 6,7 % – за шахтеров, но опять же, не за всех, а за сотрудников определенных должностей. Поэтому ставим флажок в учетной политике, а затем в справочнике Должности (в отчете расчета по страховым взносам есть специальные таблицы, которые в этом случае заполняются).
Читайте также: