Как изменить стиль презентации powerpoint
На читаемость слайдов во время демонстрации презентации влияет целый ряд факторов, таких как освещение помещения, размер аудитории и техника, используемая для показа слайдов. При разработке презентации необходимо выбирать такие цвета, стили и размеры шрифтов, которые позволяют аудитории легко читать текст и воспринимать информацию, указанную на слайдах.
В этой статье на простом примере мы расскажем о базовых правилах презентаций, об использовании правильных шрифтов и цветов на слайдах.
Выберите гармоничный цвет шрифта и стиль
Изображение ниже — это плохой пример слайда. Делать какие слайды не надо, это ужасно и демонстрирует непрофессионализм и неуважение своей аудитории.
При создании цветных фонов нужно следовать следующим правилам:
- Выбирайте цвета шрифта, которые сильно контрастируют с вашим фоном;
- При сочетании цветов шрифта и фона учитывайте помещение в котором вы будете представлять презентацию. Например, светлые цветные шрифты на темном фоне проще читать в темных комнатах. Темные цветные шрифты на светлом фоне хорошо читаются в аудиториях с большим количеством света.
- Избегайте необычных шрифтов для основного текста. Например, рукописный шрифт подойдет только для цитат или отдельных заголовков. Если выделить им весь тест, то прочитать его на слайде будет крайне сложно.
Выбирайте стандартные шрифты без засечек Roboto, Helvetica, Century Gothic или Arial на крайний случай. У заголовков в презентации должен быть 44 размер, а у подзаголовков 32 размер. Если вы выступаете в большой аудитории, то размер текста можно увеличить.
Изменение стиля и размера шрифта
Если вы хотите изменить вид и размер шрифта в презентации, то прокрутите список стилей в PowerPoint и выберите подходящий. Если нужного шрифта нет, то его можно просто скачать из интернета.
Для того чтобы ваш текст изменил шрифт:
- Выделите текст, который хотите изменить;
- На панели инструментов нажмите на стрелку, которая раскрывает список со шрифтами, прокрутите список доступных шрифтов и выберите наиболее подходящий, учитывая наши советы;
- Пока текст все еще выделен, нажмите на стрелку на мини-панели и выберите новый размер для шрифта. Заголовки, статьи можно делать жирным курсивом, что также отразится на размере текста.
Изменение цвета шрифта и фона
Цвет — это еще один способ привлечь внимание аудитории. Выберите цвета, обеспечивающие наибольший контраст, чтобы слова выделялись на фоне презентации.
PowerPoint предоставляет разнообразные темы оформления, включая подобранные цветовые схемы, фоны, стили шрифтов и расположения заполнителей.
Примечание: Возможно, вы хотите узнать, как использовать кнопку Идеи для оформления, доступную подписчикам Microsoft 365. Ознакомьтесь с работой в конструкторе PowerPoint.
Проверьте, как это работает!
Выберите тему при использовании элементов Файл > Создать для создания презентации.
Встроенные темы отлично подходят для широкоэкранных (16:9) и стандартных (4:3) презентаций. Чтобы изменить размер слайда, см. статью Изменение размеров слайдов.
Если будет предложено, выберите цветовую схему и нажмите Создать.
Если вы передумаете, вы всегда можете изменить тему или вариант позже на вкладке Конструктор.
На вкладке Конструктор выберите тему с подходящими цветами, шрифтами и эффектами.
Чтобы применить цветовую схему определенной темы, в группе Варианты выберите подходящий вариант.
Примечание: Если варианты не выводятся, возможно, вы используете пользовательскую тему или старую тему, разработанную для более ранних версий PowerPoint, либо вы импортировали слайды из другой презентации со старой или пользовательской темой.
Щелкните стрелку справа в группе "Варианты", чтобы выбрать различные цвета, шрифты, эффекты или стили фона и выберите один из встроенных вариантов или настройте собственный.
Создание и сохранение пользовательской темы
Вы можете создать пользовательскую тему, изменив существующую тему или начав с пустой презентации.
Выберите первый слайд. Затем на вкладке Конструктор, щелкните стрелку вниз в группе "Варианты".
Щелкните Цвета, Шрифты, Эффекты или Стили фона и выберите один из встроенных вариантов или настройте собственный.
По окончании настройки стилей щелкните стрелку вниз в группе Темы и выберите Сохранить текущую тему.
Укажите имя темы и нажмите Сохранить. По умолчанию она сохраняется с другими темами PowerPoint и становится доступна в группе Темы под заголовком Пользовательские.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Если вы хотите применить шаблон к новой или существующей презентации, начните с пустой презентации.
Если вам нужна помощь в том, чтобы узнать, куда поместить файл шаблона, чтобы его можно было применить, как описано ниже, см. ниже статью "Где файлы шаблонов принадлежат".
Выбор шаблона
Выберите Файл > Новый.
В группе "Новое"можно перейти к шаблону личной или workgroup, найти его или выбрать один из доступных шаблонов или тему из коллекции.
Чтобы перейти к шаблону личной или группы, откройте вкладку рядом с разделом "Подборка", который может называться "Личные", "Общие" или "Настраиваемый" (в зависимости от ситуации), а затем откройте папку с нужным шаблоном.
Если в полепоиска нет двух вкладок, вы можете это изменить. См. ниже, где принадлежат файлы шаблонов.
Выберите шаблон, чтобы просмотреть его, а затем нажмите кнопку "Создать".
Шаблон будет применен к пустой презентации.
Если у вас нет импортируемых слайдов, просто начните создавать их в новом файле.
Если у вас уже есть слайды, к которые вы хотите применить шаблон, см. следующий раздел.
Применение шаблона к существующим слайдам (если есть)
Если у вас уже есть слайды, импортировать их в новый файл, который вы создали выше:
Откройте файл, содержащий существующие слайды.
Щелкните в области эскизов и выберите нужные слайды:
Чтобы выбрать этот
Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните отдельные слайды, которые нужно выбрать
Копирование выбранных слайдов (CTRL+C).
Перейдите к новому файлу, щелкните правой кнопкой мыши области эскизов и в области параметров в меню "Параметры вметки" выберите "Использовать назначения темы":
Все скопированные слайды будут вставлены в новую презентацию.
Место, где принадлежат файлы шаблонов
Чтобы его было проще использовать, храните созданный вами личный шаблон или шаблон группы для своей организации в стандартной папке, о Office знать.
При этом шаблон будет доступен на вкладке >" PowerPoint " на вкладке "Популярные".
Личные шаблоны: просмотр или изменение расположения по умолчанию
В PowerPoint перейдите в меню "Параметры >" >"Сохранение".
В области "Сохранение презентаций"см. поле "Расположение личных шаблонов по умолчанию".
Возможно, в этом поле еще не указано расположение папки. Если задана папка, мы рекомендуем продолжать использовать ее. Поместите личный шаблон в эту папку.
Если в этом поле не указана папка, рекомендуется использовать проводник, чтобы создать следующую папку личных шаблонов по умолчанию:
C:\Users\имя пользователя\Documents\Custom Office Templates
Имя Пользователя не является литералом имени папки. Используйте путь к папке выше в поле "Расположение личных шаблонов по умолчанию", но замените имя пользователя вашим именем пользователя на этом компьютере.
Шаблоны workgroup: просмотр или изменение расположения по умолчанию
Организации часто имеют стандартное сетевое или облачное расположение, в котором шаблоны хранятся для всех пользователей. Office их называют шаблонами групп.
В некоторых случаях для шаблонов "Workgroup" расположение не задано. Дальнейшие действия по выбору расположения по умолчанию.
Откройте любой файл DOCX в Word.
Выберите пункт "Параметры>" > "Дополнительные >файлов".
(Прокрутите страницу вниз до раздела "Общие", чтобы найти кнопку "Расположения файлов".)
В диалоговом окне "Расположение файлов" обратите внимание на расположение, указанное для шаблонов "Workgroup".
Если имя расположения обрезается, выберите его и нажмите кнопку "Изменить", чтобы открыть диалоговое окно с полным расположением.
В некоторых случаях для шаблонов "Workgroup" расположение не задано. Чтобы определить расположение по умолчанию, с помощью следующих действий:
Чтобы изменить расположение по умолчанию, выберите его и нажмите кнопку "Изменить".
В открываемом диалоговом окне перейдите к папке, которую вы хотите указать в качестве расположения по умолчанию, и нажмите кнопку "ОК".
Шаблоны для больших организаций обычно хранятся в сетевой сети, к которую имеют доступ все пользователи. Например, у компании Contoso Consulting может быть сервер Contoso со структурой папок для шаблонов: \\Contoso\Files\OfficeTemplates.
В PowerPoint можно изменить или удалить тему в коллекции на вкладке Конструктор.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
На вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть полную коллекцию тем:
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы применить встроенную тему, выберите ее в разделе Office или Встроенные.
Чтобы применить созданную или существующую тему, которую вы изменили и сохранили, выберите ее в разделе Пользовательские.
Чтобы применить пользовательскую тему или документ с темой, которые хранятся в другом месте, нажмите кнопку Поиск тем и выберите нужную тему.
Чтобы удалить цветную тему, примените тему Office с простым макетом и белым фоном.
На вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть полную коллекцию тем:
В разделе Office или Встроенные найдите и щелкните тему Office с белым фоном.
Предположим, что у вас есть несколько слайдов из разных источников, которые различаются по внешнему виду. Несколькими щелчками мыши можно сделать вид слайдов единообразным.
Выберите слайд в области эскизов слева.
На вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть полную коллекцию тем:
Наведите указатель мыши на тему, которую хотите применить. Щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Применить ко всем слайдам.
Если вы передумали, отмените операцию, нажав клавиши ALT+BACKSPACE, или повторите действие 3 и выберите другую тему.
В области эскизов слева выделите слайды, к которым хотите применить тему.
(Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.)
На вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть полную коллекцию тем:
Наведите указатель мыши на тему, которую хотите применить. Щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Применить к выделенным слайдам.
Если вы передумали, отмените операцию, нажав клавиши ALT+BACKSPACE, или повторите действие 3 и выберите другую тему.
Сложно представить хорошую запоминающуюся презентацию, у которой стандартный белый фон. Стоит приложить немало мастерства, чтобы зрители не уснули в процессе показа. Или можно поступить проще – все-таки создать нормальный фон.
Варианты смены фона
Всего существует несколько вариантов сменить задний план у слайдов, позволяющих делать это как простыми, так и комплексными средствами. Выбор будет зависеть от дизайна презентации, ее задачи, но главным образом – от желания автора.
В целом, можно выделить четыре основных способа задать фон у слайдов.
Способ 1: Смена дизайна
Наиболее простой способ, который является первым шагом при создании презентации.
- Требуется зайти во вкладку «Дизайн» в шапке приложения.
Хороший и простой метод, но он меняет фон для всех слайдов, делая их однотипными.
Способ 2: Изменение вручную
Если же требуется заняться более сложным задним планом в условиях, когда в предложенных вариантах дизайна ничего нет, начинает работать древняя поговорка: «Если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам».
-
Здесь два пути. Либо нажать правой кнопкой по пустому месту на слайде (или по самому слайду в списке слева) и в открывшемся меню выбрать «Формат фона…»…
Данный способ является самым функциональным ввиду широты возможностей. Можно создавать уникальные виды хоть для каждого слайда.
Способ 3: Работа с шаблонами
Есть еще более глубокий способ универсальной настройки фоновых изображений.
-
Для начала следует войти во вкладку «Вид» в шапке презентации.
Этот способ идеален для условий, когда в презентации требуется создавать группы слайдов с разными типами фоновых картинок.
Способ 4: Картинка на заднем плане
Дилетантский способ, но не сказать о нем нельзя.
-
Нужно произвести вставку картинки в программу. Для этого входим во вкладку «Вставка» и выбираем вариант «Рисунки» в области «Изображения».
Теперь картинка не будет фоном, но будет находиться позади остальных элементов. Достаточно простой вариант, однако не без минусов. Выделять компоненты на слайде станет проблематичнее, поскольку курсор чаще всего будет попадать именно на «фон» и выбирать его.
Примечание
При подборе своего изображения фона мало подобрать решение с одинаковыми для слайда пропорциями. Лучше брать картинку в высоком разрешении, поскольку при полноэкранном показе низкоформатные задники могут пикселизироваться и выглядеть кошмарно.
При выборе дизайнов для сайтов отдельные элементы остаются в зависимости от конкретного выбора. В большинстве случаев это разные декоративные частицы по краям слайда. Это позволяет создавать интересные сочетания со своими изображениями. Если же это мешает, лучше вовсе не выбирать никакой тип дизайна и работать с изначальной презентацией.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: