Как изменить стаж в 1с
Страховым стажем считается суммарная продолжительность периодов уплаты страховых взносов, а также налогов. У пользователей «1С:ЗУП» часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа. Расскажем, как это сделать.
Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом»
Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты.
Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе. Конечно, намного проще внести их один раз в процессе приема специалиста на работу, чтобы заново не проверять информацию о его стаже во время ввода каждого листа о нетрудоспособности. Данные о стаже содержит справочник физических лиц в таблице трудовой деятельности. Туда и нужно вводить сведения при приеме работника на службу.
Активировать справочник физических лиц в «1С:ЗУП» можно следующими способами:
- на рабочем столе выбрать закладку «Предприятие»;
- в главном меню кликнуть по пункту «Предприятие», далее — «Физические лица»;
- если при введении «Больничного листа» стаж не считается, потому что о нем не внесены данные, можно открыть справочник «Физических лиц» непосредственно из документа.
Далее:
- нажимаем «Открыть» (рисунок лупы справа у реквизита «Сотрудник»);
- появится форма справочника сотрудников;
- здесь кликаем по гиперссылке «Более подробно о физическом лице»;
- произойдет открытие формы элемента справочника физических лиц, соответствующее выбранному работнику;
- вверху находится кнопка «Трудовая деятельность», ее надо нажать;
- появится форма, в которую вносится стаж.
Если окажется, что общий стаж специалиста отображен, но на проценты оплаты больничного не влияет, то для расчета стажа потребуется ввести данные о другом стаже. Для этого кликнем по таблице стажей общего характера с помощью правой кнопки мышки. В активированном меню нажмем на «Добавить».
Выберем «Страховой стаж для оплаты больничных листов» в новой строке графы «Вид стажа». Нажмем Enter на клавиатуре и введем время начала стажа в графе «Даты отсчета». Теперь нужно нажать «ОК», закрыть формы справочников физических лиц и сотрудников и перезаполнить в больничном дату начала нетрудоспособности.
Теперь можно увидеть, что стаж и проценты оплаты больничного окажутся изменены.
В следующий раз уже не потребуется повторять всю эту операцию: подсчет стажа будет осуществляться автоматически.
Дополнительные возможности
Сейчас в сети можно найти расширения для «1С:ЗУП», добавляющие в форму трудовой деятельности специальную кнопку, при помощи которой можно рассчитывать стаж по трудовой книжке. Для этого понадобится в таблице сведений о стажах выбрать нужный его вид, внести периоды согласно трудовой книжке в таблицу мест работы и кликнуть по «Рассчитать стаж».
Такие расширения работают в «Зарплате и управлении персоналом» версии 3.1 на платформе «1С:Предприятия 8.3». Добавить расширение можно с помощью конфигуратора. Для этого нужно создать новое пустое расширение и загрузить в него скачанную доработку.
Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п были утверждении формы персонифицированного учета стажей. Среди них:
- сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) ;
- сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1);
- данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР по итогам года по каждому работающему застрахованному лицу (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) и сопровождается сведениями ОДВ-1.
Срок представления отчетности за 2017 год - до 01.03.2018.
В течение года форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если компания ликвидируется до окончания года; есть сотрудники, которые выходят в отчетном году на пенсию. Также справка по форме СЗВ-СТАЖ выдается сотруднику при увольнении.
1С:ИТС
В справочнике «Отчетность по страховым взносам» раздела «Отчетность» можно найти информацию:
В случае если в отправленном в ПФР отчете были допущены ошибки, необходимо представить исправительные документы. В зависимости от ситуации исправления представляются либо в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая»; либо СЗВ-КОРР с типом «корректирующая и/или отменяющая»; либо в ПФР передается «корректирующая и/или отменяющая форма ОДВ-1.
СЗВ-СТАЖ
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-СТАЖ (Исходная, Дополняющая, Назначение пенсии) (рис. 1) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.
Рис. 1. Форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ Дополняющая представляется в следующих случаях:
- cведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых не переданы в ПФР;
- сведения формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат не принятые сведения.
СЗВ-КОРР
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-КОРР (Корректирующая, Отменяющая, Особая) (рис. 2) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.
Рис. 2. Форма СЗВ-КОРР
Форма СЗВ-КОРР Корректирующая представляется в следующих случаях:
- сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и в них выявлены ошибки в стаже;
- сведений формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат уже принятые сведения.
Форма СЗВ-КОРР Отменяющая представляется, если:
- сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых подавать не следовало.
ОДВ-1
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма ОДВ-1 формируется автоматически при формировании отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.
В форме ОДВ-1 Раздел 5 содержит сведения о рабочих местах, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее - Закон № 400-ФЗ). Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ (т. е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ). Обратите внимание, для формирования перечня рабочих мест в форме ОДВ-1, сведения о них должны быть заполнены на закладке Досрочное назначение пенсии отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР (рис. 3).
Рис. 3. Перечень рабочих мест с досрочным назначением пенсии
Форма ОДВ-1, корректирующая и/или отменяющая представляется если:
- выявлены ошибки в перечне рабочих мест исходной формы СЗВ-СТАЖ.
1С:ИТС
Руководство по применению сервиса 1С-Отчетность и видеоинстркуцию по подключению к сервису см. в разделе «Отчетность».
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.128.
Трудовой кодекс РФ предусматривает зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа:
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 напоминание о необходимости заполнения данных о стаже появляется при оформлении Приема на работу.
Страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует рассчитать по трудовой книжке в соответствии с порядком, изложенным в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Рассчитанный стаж нужно заполнить в поле По трудовой книжке на дату расчета, которую также следует указать. Стаж заносится в формате: полное количество календарных лет, месяцев, дней.
Если стаж отсчитывается с момента трудоустройства в организацию, то нужно перевести переключатель Исчисляется в соответствующее положение.
Если у гражданина не было нестраховых периодов, то в программе эти стажи равны, заносить нужно только Страховой стаж для оплаты больничных листов.
Но когда у сотрудника есть нестраховые периоды, то нужно дополнительно установить флаг Требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов, и полный стаж с их учетом нужно занести в блок Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) в поле Исчисляется по трудовой книжке на дату или с момента приема на работу.
Обратите внимание, что при заполнении бумажного бланка листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») поле Страховой стаж - это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, соответствующий полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов, а в поле «в том числе нестраховые периоды» нужно выделить только стаж нестраховых периодов.
Смысл выделения нестраховых периодов связан с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае если период службы влияет на размер пособия, то осуществляется дополнительное финансирование за счет средств федерального бюджета. В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Выделение нестраховых периодов и их финансирование отражается в отчете по форме 4-ФСС.
Существуют формы персонифицированного учета стажей, которые были утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Среди них находятся следующие:
- информация о корректировке сведений — форма СЗВ-КОРР;
- данные о страховом стаже работников — форма СЗВ-СТАЖ;
- сведения, касающиеся страхователя, которые нужно отослать в ПФР, чтобы вести индивидуальный учет — форма ОДВ-1.
Что касается формы СЗВ-СТАЖ, то отчет по ней сдается до 1 марта за прошедший год по каждому сотруднику отдельно, имеющему страховку. Также в отчет входит информация, находящаяся в ОДВ-1. Если же руководитель решил ликвидировать свою фирму, он обязан в течение года сдать СЗВ-СТАЖ. Форму сдают в случае, если имеются сотрудники, которые в текущем году выйдут на пенсию. При увольнении работника ему выдают справку по форме СЗВ-СТАЖ.
Есть немало полезной информации в справочнике, называемом «Отчетность». Там можно зайти в одноименный раздел и узнать следующее:
- как формировать сведения о стаже;
- как подготовиться к составлению сведения для сдачи отчетности;
- как правильно подать форму в ПФР;
- как можно сформировать СЗВ-СТАЖ автоматически, используя «1С:Предприятие 8».
СЗВ-СТАЖ
Можно создать форму СЗВ-СТАЖ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, при этом используя сервис 1С-Отчетность. Его можно найти во вкладке «Отчетность по физлицам»:
Данная форма с дополняющим типом формируется в случаях, если вдруг при составлении отчета были забыты некоторые сотрудники, и информация о них не была передана в ПФР. Также форму используют, если сведения не были приняты полностью, некоторые из них подлежат исправлению.
СЗВ-КОРР
Форма СЗВ-КОРР так же, как и предыдущая, создается с применением сервиса 1С-Отчетность. Форма может быть Особой, Отменяющей либо же корректирующей.
В каких случаях не обойтись без СЗВ-КОРР «Корректирующая»:
- все сведения были приняты ПФР, но при проверке были найдены ошибки в указании стажа тех или иных сотрудников;
- данные приняты не полностью, но при этом сведения, которые уже были приняты, нуждаются в исправлении.
«Отменяющая» форма СЗВ-КОРР необходима в случаях, если были внесены данные сотрудников, информацию о которых подавать не стоило.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 устроена таким образом, что форма ОДВ-1 создается в автоматическом режиме, когда бухгалтеры формируют формы отчетов СЗВ-КОРР и СЗВ-СТАЖ.
Стоит обратить особое внимание на 5 пункт в форме ОДВ-1. Там находится информация о наличии рабочих мест, которые дают полное право на то, чтобы досрочно выйти на пенсию. Об этом праве говорит статья 30 Закона № 400-ФЗ. В пункте не обязательно прописывать данные, так как все зависит от того, имеется ли в формах СЗВ-КОРР и СЗВ-СТАЖ информация о сотрудниках, которые занимают вышеуказанные рабочие места. Чтобы сформировать список рабочих мест в ОДВ-1, прежде всего, информацию о них нужно внести в графу «Досрочное назначение пенсии» СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.
Форма ОДВ-1 как отменяющая, так и корректирующая используется в случаях, если были найдены неточности в списке рабочих мест, расположенном в форме СЗВ-СТАЖ.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.128.
Трудовой кодекс РФ предусматривает зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа:
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 напоминание о необходимости заполнения данных о стаже появляется при оформлении Приема на работу.
Страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует рассчитать по трудовой книжке в соответствии с порядком, изложенным в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Рассчитанный стаж нужно заполнить в поле По трудовой книжке на дату расчета, которую также следует указать. Стаж заносится в формате: полное количество календарных лет, месяцев, дней.
Если стаж отсчитывается с момента трудоустройства в организацию, то нужно перевести переключатель Исчисляется в соответствующее положение.
Если у гражданина не было нестраховых периодов, то в программе эти стажи равны, заносить нужно только Страховой стаж для оплаты больничных листов.
Но когда у сотрудника есть нестраховые периоды, то нужно дополнительно установить флаг Требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов, и полный стаж с их учетом нужно занести в блок Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) в поле Исчисляется по трудовой книжке на дату или с момента приема на работу.
Обратите внимание, что при заполнении бумажного бланка листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») поле Страховой стаж - это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, соответствующий полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов, а в поле «в том числе нестраховые периоды» нужно выделить только стаж нестраховых периодов.
Смысл выделения нестраховых периодов связан с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае если период службы влияет на размер пособия, то осуществляется дополнительное финансирование за счет средств федерального бюджета. В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Выделение нестраховых периодов и их финансирование отражается в отчете по форме 4-ФСС.
Читайте также: