Как изменить ставку кпн в 1с
Это один из самых популярных вопросов среди бухгалтеров, начисляющих зарплату в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0! А всё потому, что не у всех есть возможность приобрести 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, где эти моменты полностью автоматизированы. Раньше функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия в кадровых вопросах был ограничен, однако теперь, начиная с релиза 3.0.90, можно принять сотрудника на неполный рабочий день. Как это сделать расскажем в нашей публикации.
Для этого необходимо обновиться до вышеуказанного релиза и в разделе «Главное» - «Функциональность» на вкладке «Сотрудники» поставить галочку «Неполная ставка».
После включения этой галочки в приказе о приеме на работу появится возможность выбора любой ставки, даже произвольной.
В поле «Ставка» указываете нужную вам ставку, а в поле «Оклад» указываете сумму оклада, соответствующего 1 полной ставке.
Например, ставка - 0,5, оклад 50 000 рублей.
В начислении зарплаты программа начислит сотруднику 25 000 рублей.
Также обратите внимание, что программа рассчитала верное количество часов при ставке 0,5 – 88 часов.
Больше не надо вручную заполнять табель! Он сам прекрасно формируется.
Сразу хочется заострить ваше внимание на одном моменте. Этот функционал отлично подходит для новых сотрудников!
А как быть с теми работниками, кто давно работает? Нужно ли вернуться в их приказы о приеме на работу и поставить ставку неполного рабочего дня?
Однозначного ответа, к сожалению, пока нет.
Как только вы перепроведёте старые приказы, у вас:
1. Точно «слетит» закрытие месяца, придется перепроводить заново несколько лет.
2. Возможно «слетят» предыдущие начисления зарплаты, т.к. программа может потребовать их пересчитать.
3. В СЗВ-ТД по этим исправленным сотрудникам могут вновь появиться записи о повторном приеме на работу.
На данный момент времени есть обход данной ситуации: сделать кадровый перевод таких сотрудников. В релизе 3.0.90.53 в таком случае в СЗВ-ТД повторно не попадают сведения о таких сотрудниках.
Но! Мы знаем, что программа постоянно совершенствуется и возможно, что в будущих релизах кадровый перевод может попасть с СЗВ-ТД. Пробуйте формировать кадровые переводы, но сразу проверяйте тянутся ли они в СЗВ-ТД.
Подведем итог: новых сотрудников спокойно принимайте на 0,5 ставки. По старым сотрудникам будьте осторожны с кадровыми переводами!
В процессе подготовки и составления отчётности в 1с по взносам и налогам, таким как: налог на прибыль, налог на имущество, НДС, взносам на страхование от несчастных случаев, страховым взносам, необходимо, тщательно по каждому из этих налогов проверить и при необходимости скорректировать различные ставки в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3. Давайте на примере данной статьи посмотрим, как это сделать. Настройки содержат определённые значения (сведения), которые нужно занести или изменить, такие как: данные о ставках, льготах, сведения об особом порядке налогообложения, как производится перечисление, способы отражения расходов.
Куда заносятся в 1С изменение ставки по налогу на прибыль?
Чтобы осуществить настройку первый раз или изменить её, необходимо использовать регистр сведений, который называется «Ставки налога на прибыль». Необходимо выбрать, его из раздела «Справочники».
На конкретную дату, в вышеперечисленном регистре, есть возможность посмотреть, какие ставки действовали по прибыли на тот момент, в федеральный бюджет РФ (далее по тексту ФБ РФ) и в бюджет субъектов РФ (далее по тексту ТБ РФ).
Сведения, находящиеся в этом регистре, применяются для:
- Проведения регламентной операции «Расчёт налога на прибыль»;
- Заполнения отчёта «Налоговая декларация по налогу на прибыль».
При работе в программе 1С по нескольким юридическим лицам, которые используют разные ставки по прибыли, это касается только ТБ РФ, то нужно в настройках параметров учёта поставить галочку для поля «Применяющие разные ставки налога на прибыль», в закладке «Налог на прибыль».
В ФБ РФ по налогу на прибыль ставка составляет 2%, в ТБ РФ 18%. У районных и городских властей есть полномочия на уменьшение ставки в бюджет субъектов, увеличение её не рассматривается, так как, это обстоятельство, будет противоречить действующему законодательству.
Куда заносится в 1С изменение ставки по налогу на имущество?
Произвести настройку вновь или изменить ставки нужно для этого воспользоваться регистром сведений «Ставки налога на имущество», в разделе «Справочники»;
В регистре сведений «Ставки налога на имущество» на определённую дату можно отследить ставки и льготы, которые действовали на указанную дату. Сведения заносятся посредством формы «Налог на имущество: ставки и льготы».
В ней проставляется:
- Ставка;
- Дата, с которой будет применяться прописанная ставка для расчёта;
- Льготы, если они применяются.
Если ставка изменяется или льгота утрачивается или возникает, то в этом случае вводится новая запись, при этом необходимо указать дату, с которой применяются изменения.
Региональным законом, могут быть предусмотрены льготы, в виде:
- Освобождения от налогообложения;
- Снижения ставки.
Льгота будет применяться именно к тому имуществу, на территории которого физически оно находится:
- Если льгота, предусмотренная законом, действует на всё имущество фирмы, то код льготы, указывается в форме записи регистра «Ставки налога на имущество».
Помимо значений, которые были указанных выше, таких как:
- Ставка;
- Дата, с которой будет применяться указанная ставка для расчёта;
- Код льготы;
Необходимо ещё указать:
- Сниженная ставка;
- Процент её уменьшения.
- Если под льготу подпадать не все, а только часть имущества фирмы, то сведения по льготе заполняются в отношении отдельных объектов. Хранятся они в регистре сведений «Ставки налога на имущество» по отдельным ОС (основным средствам). Сведения по такому имуществу вводятся в регистр через форму «Налог на имущество: объекты с особым порядком налогообложения».
При установлении вашей организации льготы в виде освобождения от налогообложения, необходимо поставить галочку в поле «Освобождение от налогообложения» в форме записи регистра, с указанием кода льготы.
Сведения, которые находятся в регистре, используются в дальнейшем для проведения и заполнения:
- Регламентной операции, которая осуществляет расчёт налога на имущество;
- Отчёта «Налоговая декларация по налогу на имущество».
Куда заносятся в 1С изменения ставок по страховым взносам и взносам на страхование от несчастных случаев?
В панели разделов, находим раздел «Зарплата и кадры», выделяем его и открывается весь список параметров, который относятся к нему, затем выбираем пункт «Настройки учета зарплаты».
Двойным щелчком мыши открываем строку по необходимой фирме, после этого переходим на закладку «Налоги и взносы с ФОТ».
- Вид тарифа страховых взносов;
- Ставку взноса на страхование от несчастных случаев.
Указываем дату, с которой будут действовать установленный тариф и ставка.
Правильно настроенная ставка по взносам на страхование от несчастных случаев, обеспечат Вам достоверное ведение бухгалтерского (БУ) и налогового учёта (НУ), а также отчётности.
Страховой тариф зависит от того, к какому классу профессионального риска относится основной вид деятельности фирмы. Каждый год фирмы подтверждают его, для определения класса профессионального риска.
Налогооблагаемый доход, являющийся объектом обложения КПН, рассчитывается по формуле:
Корпоративный подоходный налог рассчитывается по следующей формуле:
КПН = 20 % (НОД – Уменьшение НОД – Убытки прошлых лет)
- В 2-кратном размере расходов на оплату труда инвалидов и в размере 50% от суммы исчисленного социального налога от заработной платы и других выплат инвалидам;
- По расходам на обучение физического лица, не состоящего с налогоплательщиком в трудовых отношениях, при условии, что с таким физическим лицом заключен договор об обязательстве отработать не менее 3-х лет;
- Стоимость безвозмездно переданного имущества, получателем которого является автономная организация образования;
- Спонсорская и благотворительная помощь на основании обращения со стороны лица, получающего помощь в размере не более3% от налогооблагаемого дохода;
- Стоимость безвозмездно переданного имущества некоммерческим организациям, организациям, осуществляющим деятельность в социальной сфере, организации, осуществляющей организацию и проведение международной специализированной выставки не более3% от налогооблагаемого дохода и другие расходы, указанные в статье 288 НК РК.
- Вознаграждение по финансовому лизингу основных средств, инвестиций в недвижимость, биологических активов;
- Вознаграждение по долговым ценным бумагам, находящимся на дату начисления вознаграждения в официальном списке фондовой биржи на территории РК;
- Вознаграждение по государственным эмиссионным ценным бумагам, агентским облигациям;
- Стоимость имущества, полученного в качестве гуманитарной помощи при возникновении чрезвычайных ситуаций и другие доходы, указанные в статье 288 НК РК.
В случае если величина вычета превышает величину совокупного годового дохода с учетом корректировок, данное превышение признается убытком от предпринимательской деятельности.
Убытки от предпринимательской деятельности переносятся на последующие 10 лет включительно для их дальнейшего погашения за счет дохода будущих периодов.
Учет зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 имеет ограниченный функционал. Многие операции приходится делать вручную. Вот и в вопросах удержания алиментов без таких операций не обойтись. Ранее мы рассматривали вопрос «Как прекратить начисления по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?». Но иногда может возникнуть ситуация, когда нужно не просто отменить, а изменить способ расчета или размер удержания по исполнительному листу. Это может быть, как изменение суммы удержания, так и его процента. В этой публикации об этом и поговорим.
В программе 1С: ЗУП ред. 3.1 есть возможность типовым способом изменять условия исполнительного листа.
К сожалению, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 такой возможности нет.
Первичный исполнительный лист тоже исправлять нельзя, иначе при закрытии месяца у нас слетит ранее начисленная зарплата.
Поэтому прибегнем к ручным операциям.
Итак, на сотрудника Сидорченко И.С. пришел исполнительный лист, в котором сказано об удержании алиментов с 01.09.2021 г. в пользу бывшей супруги 50% с суммы начисленной зарплаты. Оклад сотрудника составляет 50 тысяч рублей. Также в письме указано, что с 01.11.2021 г. необходимо уменьшить размер удержаний с 50% до 35%.
Введем данный исполнительный лист в разделе «Зарплата» - «Исполнительный лист».
Начислим заработную плату за сентябрь, убедимся, что удержание произошло.
Проверим расчет: 50000 * 13% = 6500 рублей – это сумма НДФЛ.
50000 – 6500 = 43500 рублей к выплате.
Рассчитаем алименты: 43500 * 50% = 21750 рублей.
Программа все сделала верно.
За октябрь также верно рассчиталась зарплата и алименты.
Далее с 01 ноября нам необходимо изменить условия удержания алиментов.
Для этого в разделе «Операции» выберем пункт «Операции, введенные вручную».
Введем дату 01 ноября.
Далее по кнопке «Еще» активируем команду «Выбор регистров».
В открывшемся окне на вкладке «Регистры сведений» установим галочку «Условия удержания по исполнительному документу».
В нашей операции появился этот регистр.
Введем данные по нему: выберем наш первичный исполнительный лист от 01.09.2021 г., и изменим размер процента с 50% на 35%.
Изменить можно таким способом не только размер удержания, но и способ расчета:
Так, если удержание производится в процентах – то пользователь может изменить и размер этого процента.
Нажмем кнопку «Записать и закрыть» и сделаем начисление зарплаты за ноябрь:
50000 * 13% = 6500 рублей – это сумма НДФЛ.
50000 – 6500 = 43500 рублей к выплате.
Рассчитаем алименты: 43500 * 35% = 15225 рублей.
Программа сделала новый верный расчет.
Только таким способом можно изменить условия удержаний по исполнительным документам в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
С 01 апреля 2020 года организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся субъектами малого и среднего предпринимательства, имеют право исчислять пониженные страховые взносы. Такой порядок был утверждён Федеральным законом №102-ФЗ от 01.04.2020г. «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Рассмотрим, как эта антикризисная мера, направленная на снижение налоговой нагрузки, реализована разработчиками в привычных уже нам программах 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 и 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1
Если ваше предприятие находится в данном реестре, то для вас утверждены следующие тарифы:
- на обязательное пенсионное страхование, в пределах и свыше установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования – 10%;
- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 0%;
- на обязательное медицинское страхование – 5%.
Таким образом, совокупная ставка страховых взносов для малого и среднего предпринимательства составляет 15%, вместо 30%.
Но применяются данные ставки лишь касаемо части заработной платы, превышающей федеральный минимальный размер оплаты труда. То есть, часть зарплаты облагается стандартными тарифами, а при превышении действуют пониженные тарифы.
Как уже говорилось ранее, применение льготного тарифа введено с 01 апреля 2020г. В то же время если, например, премия работникам за март начисляется в бухгалтерском учете в апреле и позднее, то такая премия попадает в базу по страховым взносам в апреле, то есть уже под действие пониженного тарифа.
Применение пониженных страховых взносов в 1С: ЗУП ред. 3.1
В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, начиная с релиза 3.1.13.151 реализован механизм применения данных изменений.
Так в справочнике «Организации» в разделе «Настройка» на вкладке «Учётная политика и другие настройки» по ссылке «Учётная политика» появился новый тариф страховых взносов «Для субъектов малого или среднего предпринимательства».
Так же следует указать начало применения данного тарифа с «Апрель 2020».
После смены тарифа, необходимо сохранить настройки, нажав на кнопку «Записать и закрыть».
При начислении заработной платы за апрель в разделе «Зарплата» - «Начисление зарплаты и взносов», страховые взносы будут рассчитаны автоматически.
Исходя из нашего примера, заработная плата сотрудника за апрель составила 65 000 рублей, МРОТ на 01.01.2020 г. равен 12 130 рублей.
Считаем страховые взносы:
- на обязательное пенсионное страхование: 12130 * 22% + (65000-12130) * 10% = 7955,60 рублей;
- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: 12130 * 2,9% = 351,77 рублей;
- обязательное медицинское страхование: 12130 * 5,1% + (65000-12130) * 5% = 3262,13 рублей.
Следует отметить, что взносы нужно считать по каждому сотруднику отдельно с базы за каждый месяц, а не нарастающим итогом с начала года.
Проверить верность расчёта можно сформировав отчёт «Анализ взносов в фонды» в разделе «Налоги и взносы» - «Отчёты по налогам и взносам».
Следует учитывать, что существуют организации, уже применяющие пониженные страховые взносы, согласно статьи 427 НК РФ. Например, аккредитованные российские компании, работающие в сфере информационных технологий, как разработчики программ для ЭВМ и баз данных, имеют право применять совокупный тариф страховых взносов в размере 14%.
В таком случае, следует руководствоваться письмами Минфина №17-4/В-58 от 12.02.2016г. и №17-4/В-373 от 24.07.2015г., в которых специалисты Минтруда России поясняли следующее: если у плательщика есть право на применение пониженных тарифов взносов по нескольким основаниям, то он должен выбрать только одно из них.
Применение пониженных страховых взносов в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0
В данном программном продукте механизм расчёта пониженных страховых взносов реализован, начиная с релиза 3.0.77. Для его применения необходимо перейти в раздел «Главное» и выбрать пункт «Налоги и отчёты».
В открывшемся окне перейти на вкладку «Страховые взносы», изменить тариф на «Для субъектов малого или среднего предпринимательства» и установить период применения с «Апрель 2020» и нажать на «ОК».
При расчёте зарплаты за апрель в разделе «Зарплата и кадры» - «Все начисления», страховые взносы будут автоматически рассчитаны с учётом применения пониженного тарифа с зарплаты, превышающей МРОТ.
Посмотреть на начисленные суммы страховых взносов с разбивкой по фондам можно нажав на ссылку с общей суммой.
Проанализировать начисления по всем сотрудникам можно сформировав отчёт «Анализ взносов в фонды» в разделе «Зарплата и кадры» - «Отчёты по зарплате».
Он будет иметь такой же вид, как и в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
Изменения в отчёте «Расчёт по страховым взносам»
Начиная с релиза 3.0.77.78 в программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 и с релиза 3.1.13.188 в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 отражены изменения в отчёте «Расчёт по страховым взносам».
А именно: добавлен новый код тарифа: 20 – «Плательщики страховых взносов, признаваемые субъектами малого или среднего предпринимательства в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2007г. №209-ФЗ, применяющие пониженные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размере 10,0 процента, в отношении части выплат в пользу застрахованных лиц, определяемой по итогам каждого календарного месяца как превышение над величиной МРОТ, установленного федеральным законом на начало расчётного периода».
Для формирования отчёта необходимо перейти в раздел «Отчёты» в 1С: Бухгалтерия предприятия и выбрать пункт «Регламентированные отчёты». Или в раздел «Отчётность, справки» в 1С: ЗУП и выбрать пункт «1С-Отчётность».
Затем нажать на кнопку «Создать» и выбрать «Расчёт по страховым взносам». Для удобства в окне с видами отчётов есть строка поиска, в которой достаточно написать слово «расчет» и программа сделает отбор.
В открывшемся отчёте необходимо нажать на кнопку «Заполнить», а затем проверить, что в Приложении 1 к Разделу 1 стоит верный код тарифа плательщика.
Читайте также: