Как изменить срок действия договора в 1с
Для отражения в программе 1С Зарплата и управление персоналом, зачисления в штат организации сотрудника по срочному трудовому договору, существует специальная процедура. Рассмотрим её на следующем примере:
Тарасов С.П. принимается упаковщиком в ООО Стиль. С сотрудником, достигшим пенсионного возраста, заключён трудовой договор сроком на 9 месяцев. В соответствии с договором, установлен повременной способ оплаты за труд, с учётом месячного оклада (20 тыс. рублей) и фактически отработанного времени. В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Тарасову С.П. назначен месячный испытательный срок.
Для того, чтобы зарегистрировать факт зачисления в штат организации, сотрудника по трудовому договору и оформить приказ о его приёме на работу, необходимо в программе 1С Зарплата и управление персоналом, открыть раздел Сотрудники. Кроме того, внесённые изменения необходимо отобразить в документах по приёму на работу.
Процедура регистрации нового сотрудника, выглядит следующим образом:
- В разделе Приём на работу, открыть вкладку Трудовой договор.
- Поставить галочку напротив Срочный трудовой договор до, после чего выставить дату, до которой он будет действовать.
- В соответствующей строке требуется выбрать основание срочного договора из имеющегося справочника. Исходя из условий примера, необходимо отразить пенсионный возраст нового сотрудника.
- В соответствии с действующим трудовым законодательством, каждому сезонному рабочему, требуется предоставить оплачиваемый отпуск. Он рассчитывается исходя из нормы: 2 рабочих дня ежемесячно. Для фиксации данного положения, необходимо поставить галочку напротив строки Для выполнения сезонных работ. Эта операция необходима в независимости от основания срочного договора. Всем сотрудникам, для которых выбран данный пункт, будет насчитываться 2 отпускных дня за каждый месяц работы.
Для вывода бумажной формы приказа о приёме на работу, требуется кликнуть на иконку Печать. Кроме этого, здесь можно выбрать вид договора: обычный либо трудовой контракт для удалённой работы.
Программа 1С Зарплата и управление персоналом, позволяет отследить сроки окончания действующих срочных контрактов. Это можно сделать, используя отчёт Штатные сотрудники, который находится в разделе Кадры. Для того, чтобы всегда владеть информацией о дате окончания срочных договоров, требуется в строке Поля и сортировки, вывести поле с датой окончания договора. После чего все сведения о сроках будут отображаться на экране.
По окончании действий, пользователь должен зафиксировать все изменения в программе 1С ЗУП, нажав на кнопку Закрыть и сформировать.
Перед завершением срока договора, требуется предупредить сотрудника не позднее 3 дней до наступления указанной даты. Программа 1С Зарплата и управление персоналом, не предусматривает автоматической фиксации прекращения трудовых взаимоотношений с сотрудником, поэтому требуется отобразить увольнение в ручном режиме.
В случае продления срока действия трудового договора, требуется перейти через раздел Кадры в документ Продление контракта.
Кроме того, работодателем, по договорённости с сотрудником, может быть принято решение об оформлении обычного трудового договора, без ограничения срока действия. Это фиксируется в программе 1С ЗУП, в разделе о приёме сотрудников на работу. В первоначальном документе производится корректировка с помощью снятия галочки напротив строки Срочный трудовой договор до.
С помощью Универсального отчета можно оперативно получать информацию по сроку действия договоров, заведенных в 1С. Это помогает отследить просроченные договоры и вовремя заключить новые соглашения с контрагентами.
Из статьи вы узнаете:
- какие поля карточки договора должны быть заполнены для корректного формирования отчета;
- как вывести информацию по срокам действия договоров.
Срок действия договора
Срок действия договора заполняется в карточке контрагента в группе данных: Дополнительная информация – Срок действия до .
Для работы с этой настройкой нужно, чтобы поле Срок действия до в карточке договора было заполнено.
Настройка Универсального отчета
Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .
Заполнение шапки отчета
В шапке отчета укажите:
- Справочник — тип источника данных, т.е. какой объект анализируется;
- Договоры — отчет будет формироваться по справочнику Договоры;
- Основные данные — используются только основные данные справочника без дополнительных реквизитов, которые пользователи могут ввести самостоятельно.
Настройка отчета
Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите Вид — Расширенный.
Для отчета Сроки договоров с контрагентами заполним вкладки:
Выведем список договоров, заканчивающихся в 2018 году. В отчет должны попадать договоры только с заполненным сроком действия.
Вкладка Отборы
На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор укажите:
- 1-я строчка (отбор по сроку действия договора до 31.12.2018):
- Поле — Срок действия до; Условие — Меньше или равно; Значение — 31.12.2018.
- Поле — Срок действия до; Условие — Не равно; Значение — не заполняется. При сохранении настроек программа автоматически проставит в это поле «пустое значение» 01.0001. Также можно просто установить Условие — Заполнено.
Выставление звездочки перед полем Заголовок выводит данные отбора в шапку отчета. Для этого нажмите мышкой в колонку с желтой звездочкой и выберите из появившегося меню строчку В шапке отчета.
Если учет ведется по нескольким организациям, на вкладке Отборы установите отбор по организации В шапке отчета для того, чтобы не приходилось каждый раз заходить в настройки.
Вкладка Поля и сортировки
На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующий показатель:
Данного показателя нет в списке полей, поэтому для добавления встаньте курсором на реквизит Договор и нажмите кнопку Добавить .
Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования и для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:
В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:
Вкладка Структура
Исходная структура отчета содержит только детальные записи. Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию по кнопке Удалить .
По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.
Формирование отчета
По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.
Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета .
После ввода наименования настройки, например, Сроки договоров с контрагентами, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.
Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеДобавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Огромное спасибо за семинар по аренде, очень содержательно и познавательно, а так же как всегда никакой воды.
Какой порядок действий в ЗУП 3 в случае досрочного прекращения договора ГПХ, оформленного документом Договор (работы, услуги) ? Договоры могут быть как с однократной выплатой в конце срока, так и по актам выполненных работ. Например, есть договор с 01.01.2019 по 31.05.2019, а надо расторгнуть 10.03.2019.
К сожалению, пока в программе нет возможности вносить документ-исправление на основании созданного договора. Поэтому в этом случае придется зайти в исходный документ Договор (работы, услуги) ( Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) – Договор (работы, услуги) ) и откорректировать Дату окончания договора на фактическую – 10.03.2019:
Это позволит корректно сформировать отчеты:
- СЗВ-М – сотрудник не будет попадать в отчет, начиная с апреля 2019 г.;
- СЗВ-СТАЖ – дата окончания договора будет указана, как 10.03.2019.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Реформа ККТ в последние годы идет полным ходом, и ее.При досрочном прекращении договора аренды по ФСБУ 25/2018 в программе..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеДобавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>С несколькими сотрудниками заключены срочные трудовые договоры. В каком отчете можно вывести даты завершения срочного трудового договора и есть ли в ЗУП 3 возможность автоматического напоминания о завершении срочного договора?
Вывод даты окончания срочного договора можно настроить в отчете Штатные сотрудники ( Кадры – Кадровые отчеты – Штатные сотрудники ). Для этого по кнопке Еще – Прочее – Изменить вариант отчета необходимо открыть настройки:
На вкладку Поля из блока Работа (вторая группа) следует добавить пункт Дата окончания :
Тогда в отчете дату окончания срочного договора можно будет увидеть в отдельной колонке:
После этого в документе Прием на работу нажать специальную кнопку Напомнить…
В открывшейся форме настроить параметры напоминания, например, относительно предмета напоминания – реквизита Дата завершения трудового договора :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Рассмотрим, как и какими сведениями в 1С:Бухгалтерия заполнить реестр работников.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеДобавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>В работе любой компании используются различные виды договоров. Плохая организация работы с договорами повышает финансовые и репутационные риски компании. Если работа с договорами ведется на бумаге или даже в электронном виде, но без Системы электронного документооборота (СЭД), то возникают типичные проблемы:
· Затягиваются сроки согласования
· Большой объем бумаг
· Большие затраты на бумагу и расходники к оргтехнике
· Внесение правок в документы создает проблемы
· Сложно отслеживать, у какого сотрудника находится договор
· Документы часто теряются или согласовываются устаревшие версии
· Из-за этого возникают конфликты в коллективе
· Из-за срыва сроков компания несет убытки финансовые, страдает репутация
· Сотрудники тратят огромное количество времени на перемещение бумажных документов, их поиск, устранение проблем
Возможно, что Вам знакомая такая ситуация?
Как помочь своей компании?
В СЭД «1С:Документооборот» автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:
- подготовка проекта договора;
- согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
- учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
- учет и контроль сроков действия договоров;
- автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
- многовалютный учет сумм договоров;
- учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
- контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
- контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
- расторжение договора.
- Упростить создание договора, сопроводительного документа или полного комплекта сопутствующих документов по договору, используя шаблоны и связи документов.
- Отслеживать процессы согласования, подписания, исполнения договора.
- Контролировать исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов, получать напоминания о необходимости возврата экземпляра договора контрагенту, или получении экземпляра от контрагента.
Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как «Список заключенных договоров», «Договоры с истекающим сроком действия», «Сопроводительные документы по договору», «Динамика количества заключенных договоров», «Динамика сумм заключенных договоров», «Расторгнутые договоры».
«1С:Документооборот 8» - идеальное решение для компаний, которые уже работают с 1С, тем более, что можно сделать единую систему с бесшовной интеграцией с программой, в которой сейчас ведется учет деятельности предприятия.
Процесс автоматизации сам по себе упорядочивает работу в компании. Дополнительные преимущества автоматизации:
· четкое разделение обязанностей, прав и ответственности по всему процессу управления документами;
· определятся сроки выполнения каждого действия так, чтобы система могла сигнализировать о просрочке;
· приведение в порядок библиотеки шаблонов документов;
· сегментировать клиентов и сделки так, чтобы определить разные сценарии работы с ними.
Создание договора
Во-первых, чтобы создать договор в «1С:Документообороте» не нужно много времени.
Есть карточка договора, в которой обязательные поля для заполнения невозможно пропустить. Но, самое главное, у вас будет библиотека шаблонов договоров, благодаря которой создание договоров для типовых сделок и контрагентов занимает гораздо меньше времени.
Во-вторых, к карточке договора прикрепляются любые сопутствующие документы:
- черновики,
- коммерческие предложения,
- файлы расчетов,
и, что лучше всего — тут же в форме форума можно провести обсуждение спорных моментов договора, если таковые возникли.
Согласование договора
Согласование — не только договора, а чего угодно — самый тяжелый процесс в любой компании: он тормозит работу, съедает кучу времени, рождает кучу конфликтов.
Очень часто в компании царит путаница:
- кто,
- в какой очередности,
- какие документы, должен и может согласовывать.
В «1С:Документообороте» в первую очередь договоры (сделки) разделяются на группы:
- по объему контракта,
- по типу контрагента,
- по условиям сделки (например, кредит выше, чем определенная сумма), и по любым другим критериям, которые вам важны.
Для каждой группы вы можете определить свой маршрут согласования:
- список лиц,
- их приоритет,
- очередность.
Согласование может быть очередным, параллельным или смешанным. Например, сначала параллельно ставят визу генеральный и главный бухгалтер, потом в любом порядке — юрист и руководитель отдела продаж.
При необходимости можно распечатать «Лист согласования», в котором отразятся комментарии всех участников.
Контроль наличия договоров и сопроводительных документов
Бумажный договор отправился на подпись к контрагенту и пропал там. Работы по договору уже в разгаре, но идут они, если подойти к вопросу строго.
Никого этот факт особо не тревожит, пока не случается конфликт.
Наладить контроль возврата подписанных договоров без специальных инструментов практически невозможно — много раз доказано на практике.
Что предлагает «1С:Документооборот»?
В системе ставится отметка о передаче и возврате договора. Так что в любой момент вы можете построить список договоров, по которым отсутствует подписанный контрагентом экземпляр.
Можно настроить планируемую дату возврата или установить типовой срок возврата договоров, тогда система будет сигнализировать о просрочке возврата.
Так же, система учитывает наличие необходимых сопроводительных документов: актов, накладных и прочих.
Возможно отследить договора, по которым нет «движения» — не возникают закрывающие документы, хотя договор является действующим или близок к закрытию.
В «1С:Документообороте» можно хранить сканы подписанных договоров. Эти файлы будут прикреплены к карточке договора.
Сроки и этапы договоров
Многие договоры «бессрочны»: в них обозначены условия длительного сотрудничества, которое не планируется заканчивать в какой-то определенный срок.
Для таких договоров настраивается автоматическое продление.
Однако возможен и другой вариант, когда система подает сигнал о завершении срока действия договора и пользователю нужно принять самостоятельное решение о дальнейшем продлении.
Иногда — это в большей степени касается проектных договоров — важно отслеживать плановое окончание этапов выполнения договора. В этом случае возникает необходимость в оформлении дополнительных документов — счетов, актов, накладных.
В некоторых обстоятельствах может идти речь о корректирующих действиях. Предположим, работы не закончены в срок, необходимо заключить дополнительное соглашение или запустить процесс взыскания пени и так далее.
Подводя итоги, необходимо отметить, что система документооборота на базе «1С» даёт возможность сделать работу предприятия с договорами и контрактами более эффективной. Такой результат достигается за счёт:
- Автоматизации процесса создания и согласования договоров
- Сокращения временных затрат на согласование
- Обеспечения надлежащей процедуры утверждения
- Повышения эффективности контрольной деятельности
- Повышения уровня безопасности хранения договорных документов
Для того чтобы внедрить и использовать такого рода прикладную информационную систему для учета договоров на базе 1С не нужно «изобретать велосипед». Программа позволит работать продуктивно как удаленно, так и в офисе.
Заказывайте бесплатную демонстрацию программы, которую мы проводим дистанционно или очно. На демонстрации мы ответим на ваши вопросы, расскажем как «1С:Документооборот» поможет вам организовать работу с договорами и другими документами!
Читайте также: