Как изменить размер ярлыка в excel
Если в один прекрасный момент вы осознаете, что ваш основной рабочий файл в Excel разбух до нескольких десятков мегабайт и во время открытия файла можно смело успеть налить себе кофе, то попробуйте пробежаться по описанным ниже пунктам - возможно один или несколько из них укоротят вашего "переростка" до вменяемых размеров и разгонят его "тормоза" :)
Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно
Если ваша таблица занимает 5 на 5 ячеек, то это отнюдь не означает, что Excel запоминает при сохранении этого файла только 25 ячеек с данными. Если вы в прошлом использовали какие-либо ячейки на этом листе, то они автоматически включаются в используемый диапазон (так называемый Used Range), который и запоминается при сохранении книги. Проблема в том, что при очистке используемых ячеек Excel далеко не всегда автоматически исключает их из используемого диапазона, т.е. начинает запоминать в файле больше данных, чем реально имеется.
Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже "в пустоту" – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.
Лечится это, тем не менее, достаточно легко:
- Выделите первую пустую строку под вашей таблицей
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа.
- Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows) .
- Повторите то же самое со столбцами.
- Повторите все вышеописанные процедуры на каждом листе, где при нажатии на Ctrl+End активная ячейка перемещается не на фактическую последнюю ячейку с данными а "в пустоту" ниже и/или правее.
- Сохраните файл (обязательно, иначе изменения не вступят в силу!)
Если в вашей книге очень много таких листов, то проще, наверное, использовать короткий макрос.
Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB
Много лет и версий подряд еще с начала девяностых в Excel был один формат файлов - XLS. Это, конечно, убирало проблемы совместимости, но, сам по себе, этот формат давно устарел и имел много неприятных недостатков (большой размер, непрозрачность внутренней структуры данных, легкую повреждаемость и т.д.)
Начиная с верии Excel 2007 Microsoft ввела новые форматы сохранения файлов, использование которых заметно облегчает жизнь и - ваши файлы:
- XLSX - по сути является зазипованным XML. Размер файлов в таком формате по сравнению с Excel 2003 меньше, в среднем, в 5-7 раз.
- XLSM - то же самое, но с поддержкой макросов.
- XLSB - двоичный формат, т.е. по сути - что-то вроде скомпилированного XML. Обычно в 1.5-2 раза меньше, чем XLSX. Единственный минус: нет совместимости с другими приложениями кроме Excel, но зато размер - минимален.
Проблема 3. Избыточное форматирование
Сложное многоцветное форматирование, само-собой, негативно отражается на размере вашего файла. А условное форматирование еще и ощутимо замедляет его работу, т.к. заставляет Excel пересчитывать условия и обновлять форматирование при каждом чихе.
Оставьте только самое необходимое, не изощряйтесь. Особенно в тех таблицах, которые кроме вас никто не видит. Для удаления только форматов (без потери содержимого!) выделите ячейки и выберите в выпадающем списке Очистить - Очистить форматы (Clear - Clear Formats) на вкладке Главная (Home) :
Особенно "загружают" файл отформатированные целиком строки и столбцы. Т.к. размер листа в последних версиях Excel сильно увеличен (>1 млн. строк и >16 тыс. столбцов), то для запоминания и обрабоки подобного форматирования нужно много ресурсов. В Excel 2013-2016, кстати, появилась надстройка Inquire, которая содержит инструмент для быстрого избавления от подобных излишеств - кнопку Удалить избыточное форматирование (Clean Excess Cell Formatting) :
Она мгновенно удаляет все излишнее форматирование до конца листа, оставляя его только внутри ваших таблиц и никак не повреждая ваши данные. Причем может это сделать даже для всех листов книги сразу.
Если вы не видите у себя в интерфейсе вкладку Inquire, то ее необходимо подключить на вкладке Разработчик - Надстройки COM (Developer - COM Addins) .
Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA
Большие макросы на Visual Basic и особенно пользовательские формы с внедренной графикой могут весьма заметно утяжелять вашу книгу. Для удаления:
- нажмите Alt+F11, чтобы войти в редактор Visual Basic
- найдите окно Project Explorer’а (если его не видно, то выберите в меню View - Project Explorer)
- удалите все модули и все формы (правой кнопкой мыши - Remove - дальше в окне с вопросом о экспорте перед удалением - No):
Также код может содержаться в модулях листов - проверьте их тоже. Также можно просто сохранить файл в формате XLSX без поддержки макросов - все макросы и формы умрут автоматически. Также можно воспользоваться инструментом Очистить книгу от макросов из надстройки PLEX.
Проблема 5. Именованные диапазоны
Если в вашем файле используются именованные диапазоны (особенно с формулами, динамические или получаемые при фильтрации), то имеет смысл от них отказаться в пользу экономии размера книги. Посмотреть список имеющихся диапазонов можно нажав Ctrl+F3 или открыв окно Диспетчера имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) :
Также вычищайте именованные диапазоны с ошибками (их можно быстро отобрать с помощью кнопки Фильтр в правом верхнем углу этого окна) - они вам точно не пригодятся.
Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры
Если речь идет о фотографиях, добавленных в книгу (особенно когда их много, например в каталоге продукции), то они, само-собой, увеличивают размер файла. Советую сжимать их, уменьшая разрешение до 96-150 точек на дюйм. На экране по качеству это совершенно не чувствуется, а размер файла уменьшает в разы. Для сжатия воспользуйтесь кнопкой Сжать рисунки (Compress pictures) на вкладке Формат (Format) :
Кроме видимых картинок на листе могут содержаться и невидимые изображения (рисунки, фотографии, автофигуры). Чтобы увидеть их, выделите любую картинку и на вкладке Формат (Format) нажмите кнопку Область выделения (Selection Pane) .
Для удаления вообще всех графических объектов на текущем листе можно использовать простой макрос:
Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц
По-умолчанию Excel сохраняет данные для расчета сводной таблицы (pivot cache) внутри файла. Можно отказаться от этой возможности, заметно сократив размер файла, но увеличив время на обновление сводной при следующем открытии книги. Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите команду Свойства таблицы (Pivot Table Properties) - вкладка Данные (Data) - снять флажок Сохранять исходные данные вместе с файлом (Save source data with file):
Если у вас несколько сводных таблиц на основе одного диапазона данных, то сократить размер файла здорово помогает метод, когда все сводные таблицы после первой строятся на основе уже созданного для первой таблицы кэша. В Excel 2000-2003 это делается выбором переключателя на первом шаге Мастера сводных таблиц при построении:
В Excel 2007-2016 кнопку Мастера сводных таблиц нужно добавлять на панель вручную - на ленте такой команды нет. Для этого щелкните по панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar) и затем найдите в полном списке команд кнопку Мастер сводных таблиц (PivotTable and PivotChart Wizard) :
Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом
Если в вашем файле включен общий доступ на вкладке Рецензирование - Доступ к книге (Review - Share Workbook) , то внутри вашего файла Excel на специальном скрытом листе начинает сохраняться вся история изменений документа: кто, когда и как менял ячейки всех листов. По умолчанию, такой журнал сохраняет данные изменений за последние 30 дней, т.е. при активной работе с файлом, может запросто занимать несколько мегабайт.
Мораль: не используйте общий доступ без необходимости или сократите количество дней хранения данных журнала, используя вторую вкладку Подробнее (Advanced) в окне Доступ к книге. Там можно найти параметр Хранить журнал изменений в течение N дней (Keep change history for N days) или совсем отключить его:
Проблема 9. Много мусорных стилей
Про эту пакость я уже подробно писал ранее в статье о том, как победить ошибку "Слишком много форматов ячеек". Суть, если кратко, в том, что если вы разворачиваете на вкладке Главная список Стили ячеек (Home - Cell Styles) и видите там очень много непонятных и ненужных стилей, то это плохо - и для размера вашего файла Excel и для его быстродействия.
Удалить ненужные стили можно с помощью макроса или готовой команды из надстройки PLEX.
Проблема 10. Много примечаний
Примечания к ячейкам, конечно, не самый вредный момент из всех перечисленных. Но некоторые файлы могут содержать большое количество текста или даже картинок в примечаниях к ячейкам. Если примечания не содержат полезной для вас информации, то их можно легко удалить с помощью команды на вкладке Главная - Очистить - Очистить примечания (Home - Clear - Clear Comments) .
= Мир MS Excel/Статьи об Excel
Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6] |
Приёмы работы с формулами [13] |
Настройки Excel [3] |
Инструменты Excel [4] |
Интеграция Excel с другими приложениями [4] |
Форматирование [1] |
Выпадающие списки [2] |
Примечания [1] |
Сводные таблицы [1] |
Гиперссылки [1] |
Excel и интернет [1] |
Excel для Windows и Excel для Mac OS [2] |
Итак, что бы получить вот такой лист:
1. Скрыть лишние строки/столбцы
Выделяем столбец правее области, которую мы оставим видимой, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + → (стрелка вправо), потом нажимаем правую кнопку мыши и из контекстного меню выбираем пункт Скрыть:
Аналогичные действия производим и с лишними строками, только выделяем их сочетанием клавиш Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз).
2. Скрыть заголовки строк/столбцов, сетку, полосы прокрутки, ярлыки листов (выбирайте на своё усмотрение)
Excel 2003: Меню Сервис - Параметры - Вид - - далее как на рисунке
Excel 2007: Кнопка Офис - Параметры Excel - Дополнительно - далее как на рисунке
Excel 2010: Меню Файл - Параметры - Дополнительно - далее как на рисунке
3. Защитить лист (если необходимо)
Вот и всё. Весь процесс занимает менее 30 секунд. Не верите? Смотрите видео
Знаете ли вы, что вкладки рабочего листа в Excel можно изменять? Теперь в этом руководстве рассказывается, как изменить размер вкладок рабочего листа по своему усмотрению.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
1. Нажмите на Windows or старт кнопка> Панель управления. Смотрите скриншот:
2. в Панель управления диалоговое окно, нажмите Оформление и персонализация. Смотрите скриншот:
Функции: Если элементы в Панель управления отображаются в виде маленьких / больших значков, вы можете изменить модель просмотра, нажав Крупные значки (или Мелкие значки) вверху и выбрав Категория из выпадающего списка.
2. Нажмите на Изменить цвет оконного стекла на правой панели. Смотрите скриншот:
3. Нажмите на Расширенные настройки внешнего вида . , чтобы открыть Цвет и внешний вид Windows окно и выберите полоса прокрутки, а затем отрегулируйте Size как пожелаете. Смотрите скриншот
4. После настройки нажмите OK и Сохранить изменения закрыть окна. Теперь вы можете видеть, что размер вкладок рабочего листа изменен.
Внимание: Это изменение повлияет на все приложения. И этот метод не может изменить размер вкладок рабочего листа в Excel, если на вашем компьютере установлена операционная система Windows 8.
Как масштабировать все вкладки в один размер в Excel?
По умолчанию листы имеют 100% масштаб, но вы можете увеличить текущую вкладку до определенного размера, перетащив ползунок масштабирования. Однако как можно одновременно увеличить все вкладки в книге до одинакового размера?
Увеличьте все вкладки до одного размера, используя Ctrl или Shift
Чтобы увеличить все или некоторые вкладки в книге одного размера, вы можете сначала выбрать вкладки листа, а затем увеличить их.
Держать Ctrl , чтобы выбрать вкладки листа, уровни масштабирования которых вы хотите массово изменить, а затем перетащите ползунок масштабирования. Смотрите скриншот:
Выберите первую вкладку и удерживайте Shift , чтобы выбрать последнюю вкладку на панели вкладок листа, затем перетащите ползунок масштабирования, чтобы изменить их уровни масштабирования.
Масштабирование всех вкладок в один размер с помощью VBA
Если вы хотите использовать код VBA для решения этой проблемы, следующий код может вам помочь.
1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте код в пустой скрипт.
VBA: уменьшить или увеличить все вкладки по размеру
3. Нажмите F5 нажмите клавишу для запуска, и уровни масштабирования всех вкладок листов были изменены на заданный процент сразу.
Когда вы вставляете комментарии в ячейки, размер поля комментариев устанавливается по умолчанию. Если вы введете в него много содержимого, часть содержимого не будет видна напрямую. Можно ли автоматически подогнать размер поля комментария к его содержимому?
Автоматическое изменение размера окна комментария по размеру его содержимого на листе
В Excel вы можете вручную перетащить поле комментариев до нужного размера вручную, но если необходимо изменить размер множества полей для комментариев, этот способ будет утомительным и трудоемким. В этом случае вы можете применить следующий код VBA.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Окно модуля.
Код VBA: автоматическое изменение размера полей комментариев на листе
3. Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и все поля комментариев на активном листе были изменены, чтобы соответствовать их содержимому, как показано на следующем снимке экрана:
Функции: Этот код работает только на текущем листе, и он не может автоматически изменять размер новых полей комментариев, которые вы добавляете.
Один щелчок, чтобы быстро подогнать размер поля комментария к его содержимому в Excel автоматически:
Автозаполнение комментария полезности Kutools for Excel может помочь быстро подогнать размер поля комментария к его содержимому на листе, как показано в демонстрации ниже. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)
Автоматическое изменение размера окна комментария для размещения его содержимого в диапазоне ячеек
Если вам просто нужно автоматически изменить размер диапазона полей комментариев к ячейкам, вы можете использовать следующий код VBA.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Окно модуля.
Код VBA: автоматическое изменение размера полей комментариев в диапазоне ячеек
3. Затем нажмите F5 нажмите клавишу для выполнения этого кода, и появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе диапазона ячеек, размер которых вы хотите изменить в полях комментариев, см. снимок экрана:
4. Затем щелкните OK, поля комментариев выбранных вами ячеек были автоматически подогнаны под содержание комментария.
Функции: Этот код не может автоматически изменять размер новых полей комментариев, которые вы добавляете.
Автоматическое изменение размера окна комментариев в соответствии с его содержимым на активном листе или на всем листе
Вы можете попробовать Комментарий AutoFit полезности Kutools for Excel для автоматического изменения размера Заполните поля комментариев на активном листе или на всех листах в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Для автоматического изменения размера полей комментариев в соответствии с их содержимым на активном листе щелкните Кутулс > Еще > Комментарий AutoFit > Активный лист.
И если вы хотите автоматически изменить размер всех полей комментариев во всей книге, нажмите Кутулс > Еще > Комментарий AutoFit > Все листы. Смотрите скриншот:
Затем размер всех полей комментариев автоматически изменяется в соответствии с их содержимым. Смотрите скриншот:
Заметки:
- 1. После автоматического изменения размеров полей комментариев при повторном редактировании комментария поле комментария автоматически расширяется или сжимается вместе с содержимым.
- 2. Для новых вставленных комментариев вам необходимо снова включить эту утилиту AutoFit comment, чтобы изменить размер всех новых вставленных полей комментариев.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Читайте также: