Как изменить размер ячеек в google excel
Чтобы упорядочить данные в документе или презентации, вставьте в файл таблицу. Вы можете добавлять и удалять таблицы, а также настраивать размер и стиль строк и столбцов.
Если вы используете Google Документы на компьютере, вам также доступны следующие функции:
- сортировка строк;
- перемещение строк и столбцов;
- закрепление строк заголовка;
- закрепление информации на определенной странице.
Таблицы
- Откройте нужный файл в браузере на компьютере.
- Нажмите ВставкаТаблица выберите количество строк и столбцов.
- Максимальный размер таблицы – 20 x 20 ячеек.
- Таблица появится в документе.
- Откройте нужный файл в браузере на компьютере.
- Нажмите на ячейку таблицы правой кнопкой мыши.
- Чтобы добавить строку или столбец рядом с выбранной ячейкой, выберите действие:
- Вставить столбец слева
- Вставить столбец справа
- Вставить строку выше
- Вставить строку ниже
- Откройте нужный файл в браузере на компьютере.
- Нажмите на нужный столбец или строку правой кнопкой мыши.
- В открывшемся меню выберите Удалить строку, Удалить столбец или Удалить таблицу.
Стиль таблицы
Вы можете изменять размер строк и столбцов, стиль границ и цвет фона ячеек, а также сортировать строки.
Как изменить размер строки или столбца
- Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
- Наведите указатель мыши на границу строки или столбца.
- Когда указатель превратится в двустороннюю стрелку, нажмите на границу строки или столбца и перетащите ее.
Как сделать строки или столбцы одинакового размера
- Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
- Нажмите на таблицу правой кнопкой мыши.
- Выберите Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.
Google Документы
- Откройте документ в браузере на компьютере и выделите все ячейки.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную область затем выберите Свойства таблицы.
- В разделе "Размеры" укажите нужную ширину и высоту ячеек.
- Нажмите ОК.
Google Презентации
- Откройте презентацию в браузере на компьютере и нажмите на таблицу.
- Наведите указатель мыши на угол таблицы.
- Когда указатель превратится в двустороннюю стрелку, нажмите на угол таблицы и перетащите его в нужное место.
- Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
- Выделите ячейки, которые хотите изменить.
- Выберите нужный параметр на панели инструментов:
- Цвет границ
- Ширина или толщина границ
- Стиль границ
- Цвет фона или заливки
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Нажмите на таблицу правой кнопкой мыши.
- Выберите Отсортировать таблицу в порядке возрастания или Отсортировать таблицу в порядке убывания.
Вы также можете выполнить быструю сортировку строк из меню настроек таблицы:
- Наведите указатель мыши на первую строку таблицы.
- Нажмите "Сортировать таблицу" .
- Выберите Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.
Совет. Закрепите строки заголовка, чтобы они не учитывались при сортировке таблицы.
Структура таблицы
Вы можете перемещать строки и столбцы, а также объединять ячейки. Если в Google Документах вы работаете с большими таблицами, занимающими несколько страниц, советуем для удобства закрепить строки заголовка в начале каждой страницы.
С помощью этой функции вы можете создать в таблице заголовок или сгруппировать данные из нескольких ячеек.
- Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
- Выделите ячейки, которые нужно объединить.
- Нажмите на выделенный фрагмент правой кнопкой мыши выберите Объединить ячейки. Чтобы вернуться к прежнему виду, нажмите на ячейку правой кнопкой мышивыберите Отменить объединение ячеек.
Как переместить строку
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Наведите указатель мыши на первый столбец таблицы.
- Установите указатель на значок "Перетаскивание" . Появится значок руки.
- Перетащите строку выше или ниже.
Как переместить столбец
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Наведите указатель мыши на первую строку таблицы.
- Установите указатель на значок "Перетаскивание" . Появится значок руки.
- Перетащите столбец левее или правее.
Если вы работаете с большими таблицами, которые занимают несколько страниц, можно закрепить первые строки в качестве заголовков. Они будут повторяться в начале каждой страницы до конца таблицы.
Важно! Эта функция недоступна в документах без разбивки по страницам. Чтобы пользоваться этой функцией, установите для документа формат С разбивкой по страницам.
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Нажмите в любом месте нужной таблицы.
- Выберите ФорматТаблицаСвойства таблицы.
- Также можно нажать на таблицу правой кнопкой мыши и выбрать Свойства таблицы.
Также вы можете закрепить отдельные строки напрямую из меню настроек таблицы:
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Нажмите на нужную строку правой кнопкой мыши и выберите "Закрепить заголовок вверху этой строки" .
- Также можно навести указатель мыши на начало нужной строки и выбрать "Закрепить заголовок вверху этой строки" .
Как открепить строки заголовка
- Нажмите на любую строку в таблице правой кнопкой мыши.
- Выберите "Открепить строки заголовка" .
Если вы работаете с большими таблицами, которые занимают несколько страниц, можно выбрать, будет ли разделяться информация внутри строки при переходе на следующую страницу.
Важно! Эта функция недоступна в документах без разбивки по страницам. Чтобы пользоваться этой функцией, установите для документа формат С разбивкой по страницам.
Когда вы открываете Google Таблицу, то по умолчанию она имеет одинаковы размер ячеек. Иногда, нужно вместить больше данных в эти ячейки, а для этого нужно увеличить их размер: Высоту, Длину.
В этом руководстве о том, как изменить размеры выбранных ячеек, столбцов и строк в Google Таблицах.
Изменение размера столбца и строки вручную
Наведите на край столбца, где нужно изменить размер. Далее зажмите левой кнопкой мыши и перетягиваете в нужную вам сторону, расширяя или сужая. Это касается и строки, если вам нужно поднять или опустить высоту.
Изменить размер нескольких столбцов и строк вручную
Если изменить размер нескольких столбцов, то они будут принимать одинаковый размер. Выделите нужные вам строки или столбцы и тяните за край мышкой до нужного вам размера.
Чтобы выделить определенные столбцы или строки, зажмите на клавиатуре Ctrl и щелкайте по нужным вам столбцам C,D,E.
Автоматически подогнать размер столбца или строки
Сделать автоматический размер столбца или строки ячеек по обтеканию данных - это отличный вариант. Если таблица уже заполнена данными, которые могут не влазить в ячейку и скрывать часть цифр или текста, или наоборот, в ячейке остается много пустого места, то можно быстр навести порядок с размерами всей таблицы и придать её хороший вид.
Щелкните быстро два раза левой кнопкой мыши по границе столбца, строки и вы увидите как размер автоматически изменится под ваши данные.
Как точно задать размер столбцов и строк
Конечно, если вы отталкиваетесь, чтобы распечатать таблицу в A4 формате и нужно вместить много данных, то нужно рассчитывать размер каждой группы ячеек столбца и строк.
Нажмите правой кнопкой по столбцу или строке и выберите "Изменить размер столбца". Размер задается в "px". Если вам нужны сантиметры, то 100px - это 2,6 сантиметра. Вы можете найти в интернете онлайн конвертер PX в СМ, чтобы облегчить подсчеты.
Если вам нужно изменить несколько столбцов или строк, то зажмите Ctrl на клавиатуре, выберите нажатием мышки нужные вам строки, и нажмите правой кнопкой мыши по началу строки. Далее выберите из меню "Изменить размер строк".
Чтобы использовать Google Документы на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.
Вы можете добавлять данные в ячейки таблицы, а также изменять и форматировать их.
Как изменять данные в ячейках
- Откройте файл в Google Таблицах.
- Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
- Введите данные.
- Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
- Когда закончите, нажмите Ввод.
Как форматировать данные в одной или нескольких ячейках
- Откройте файл в Google Таблицах.
- Нажмите на ячейку, а затем, не отпуская кнопку мыши, проведите курсором по ячейкам, которые нужно выбрать. Либо выбирайте ячейки, удерживая кнопку ⌘ на Mac или Ctrl на Windows.
- Чтобы отформатировать данные в ячейке, используйте кнопки на панели инструментов вверху экрана.
Как форматировать данные
Ниже перечислены некоторые настройки форматирования ячеек или данных в них. Все они находятся над рабочей областью документа.
- Отменить
- Повторить
- Полужирный
- Курсив
- Зачеркнутый
- Начертание и размер шрифта
- Цвет текста
- Цвет заливки ячейки
- Один цвет
- Чередование цветов
- Цвет границ
- Стиль границ
Чтобы изменить форматирование части содержимого в ячейке, нажмите на нее дважды, выделите фрагмент и задайте нужные параметры.
Как выравнивать объекты и менять их размер
Переместите объект в нужную область или измените его размер. С помощью линий на экране вы можете контролировать положение объекта относительно других, расстояние между объектами, а также создавать объекты одинакового размера.
- Выберите ячейку.
- В верхней части экрана нажмите ФорматЧисла.
- В открывшемся меню выберите формат.
- Если нужного формата нет в списке, в нижней части открывшегося меню нажмите "Другие форматы" и выберите подходящий вариант, например "Другие форматы даты и времени" или "Другие форматы чисел".
Сведения о форматировании чисел в таблицах доступны в Справочном центре.
Как добавить тему
С помощью тем можно менять форматирование сразу во всей таблице.
- Откройте файл в Google Таблицах.
- В верхней части страницы нажмите ФорматВыбрать тему.
- Выберите доступную тему или нажмите Настройка, чтобы создать свою.
Примечания
- При создании пользовательской темы будет сохранена самая последняя версия документа.
- Цвета из текущей темы будут доступны в тексте и палитрах цвета заливки.
Что тема меняет в таблице
- Шрифт и цвет текста в ячейках, диаграммах и сводных таблицах.
- Цвет текста гиперссылок.
- Цвет фона диаграмм.
- Цвет серий в диаграммах.
- Фон сводных таблиц.
Примечание. Если вы измените форматирование объекта, оно переопределит настроенное в теме.
Есть много случаев, когда вы можете захотеть изменить высоту строки в Google Таблицах (чтобы сделать ячейки больше и вместить больше данных). Если вы хотите увеличить или уменьшить высоту строки, шаги останутся прежними.
В этом уроке я покажу вам различные способы сделать это. Все это очень быстрые и простые способы, и выбранный вами метод будет зависеть от того, как размещены ваши данные.
Все упомянутые здесь методы изменения высоты строк также будут работать, если вы хотите изменить ширину столбцов.
Изменение высоты строки щелчком мыши и перетаскиванием
Если вы хотите изменить высоту одной строки или нескольких соседних строк, это быстрый способ сделать это.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите увеличить высоту второй строки.
Ниже приведены шаги для этого:
- Поместите курсор под строки, для которых вы хотите изменить высоту (как показано на изображении ниже).
- Щелкните левой кнопкой мыши
- Удерживая левую кнопку мыши, потяните ее вниз
- Оставьте кнопку, когда вы достигнете необходимой высоты
В этом примере я выбрал только одну строку, но вы также можете сделать то же самое с несколькими строками. когда вы выбираете несколько строк, независимо от их текущей высоты, все они будут иметь одинаковую высоту, когда вы закончите.
Автоматическая подгонка высоты строки
Одна из основных причин, по которой вы можете захотеть изменить высоту строки, — это когда у вас есть больше текста в ячейке (которая находится на второй или третьей строке в той же ячейке), и он не отображается.
Увеличив высоту строки, вы сделаете видимым весь текст.
Но как узнать, насколько увеличить размер строки? Если строк всего пара, вы можете сделать это вручную. Но если их сотни, вы можете использовать два метода, показанные в этом разделе.
Автоматическая подгонка с помощью двойного щелчка (ярлык)
Предположим, у вас есть набор данных ниже, и вы хотите автоматически подобрать высоту строки, то есть увеличить ее ровно настолько, чтобы разместить текст во всех строках.
Ниже приведены шаги по автоматической подгонке высоты строки с помощью простого двойного щелчка:
- Выберите строки, для которых вы хотите автоматически подогнать высоту строки
- Подведите курсор к нижнему краю любой из выбранных строк (обратите внимание, что курсор изменится на двунаправленную стрелку)
- Дважды щелкните (левой кнопкой мыши).
Вышеупомянутые шаги будут автоматически соответствовать высоте всех выбранных строк.
Обратите внимание, что это не делает все строки одинакового размера. Он изменяет высоту строки, чтобы она соответствовала содержимому в ней (чтобы ничего не было скрыто).
Кроме того, это уменьшит высоту строки в случае, если места больше, а содержимого нужно меньше.
По размеру с помощью диалогового окна
Вы также можете автоматически подогнать высоту строки, используя встроенные функции диалогового окна в Google Таблицах.
Ниже приведены шаги для автоматического подбора размера строки в Google Таблицах:
- Выберите все строки, для которых вы хотите настроить высоту строки
- Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных строк
- Выберите параметр «Изменить размер строк».
- В диалоговом окне «Изменить размер строк» выберите параметр «По размеру данных».
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги будут изменять размер высоты строки в зависимости от содержимого в ней. Это может привести к увеличению / уменьшению высоты строки в Google Таблицах в зависимости от содержимого ячеек.
Измените размер строки, указав высоту (в пикселях)
В некоторых случаях может потребоваться согласование высоты строки.
Это часто бывает, когда у вас больше содержимого в ячейках, но вы не хотите, чтобы все это было видимым. Вместо этого вы хотите, чтобы некоторые из них были видны, а высота строк была согласованной.
Это можно сделать, указав высоту строки в пикселях (высота строки по умолчанию в моей системе составляет 21 пиксель)
Ниже приведены шаги по установке высоты строк в Google Таблицах:
- Выберите все строки, для которых вы хотите настроить высоту строки
- Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных строк
- Выберите параметр «Изменить размер строк».
- В диалоговом окне «Изменить размер строк» выберите параметр «Указать высоту строки».
- Введите желаемую высоту строки
- Щелкните ОК.
Это сделает все выбранные строки одинаковой высоты.
Вот способы, которыми вы можете изменить высоту строки в Google Таблицах (что сделает ячейки больше и вместит больше данных).
Регулировка ширины столбца при работе с Google Таблицами — это то, что нужно делать каждому. Иногда он слишком узкий, а иногда просто слишком широкий. И хотя у вас есть способы настроить ширину столбца вручную, есть также способ убедиться, что все столбцы автоматически соответствуют ячейкам в Google Таблицах.
Это позволит убедиться, что текст не перетекает в другие ячейки и в столбце нет лишнего пробела (кроме необходимого).
В этом уроке я покажу вам несколько способов автоматического подбора ширины столбца в Google Таблицах .
Автоподбор ширины столбца двойным щелчком
Самый простой способ автоматически настроить ширину столбцов в Google Таблицах — выбрать все столбцы, для которых вы хотите настроить ширину, и использовать простой двойной щелчок.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите автоматически заполнить столбец A (в котором есть названия компаний).
Ниже приведены шаги по автозаполнению столбца:
- Выберите столбец, который вы хотите подобрать автоматически.
- Поместите курсор у правого края заголовка столбца. Вы заметите, что курсор изменится на двунаправленную стрелку.
- Двойной клик
Вышеупомянутые шаги мгновенно автоматически подгонят столбец на основе текста в ячейках.
Обратите внимание, что автоматическая подгонка подстраивается под ячейку с максимальным количеством текста. Поэтому, если у вас есть ячейка с большим количеством текста, автоматическая подгонка может значительно расширить столбец.
Если вы хотите автоматически подобрать ширину столбца для нескольких столбцов одновременно, выполните следующие действия:
- Выберите столбцы, которые вы хотите подобрать автоматически (это могут быть смежные или несмежные столбцы)
- Поместите курсор у правого края любого из выбранных заголовков столбцов. Вы заметите, что курсор изменится на двунаправленную стрелку.
- Двойной клик
Это позволит настроить ширину всех выбранных столбцов за один раз.
Если вы хотите сделать это для всех листов, вы можете выбрать все ячейки, щелкнув серое поле в верхнем левом углу листа. После выбора вы можете автоматически подобрать столбцы, дважды щелкнув любой из столбцов.
Автоподбор ширины столбца с опцией «По размеру данных»
Если вам не нравится метод двойного щелчка, есть еще один способ быстро автоматически подогнать ширину столбца в Google Таблицах.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите автоматически подогнать столбец A.
Ниже приведены шаги по настройке и автоматическому подгонке ширины столбца в Google Таблицах:
- Выберите столбец (или столбцы), который вы хотите подобрать автоматически.
- Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных столбцов.
- Выберите параметр «Изменить размер столбцов».
- В открывшемся диалоговом окне «Изменить размер столбца» выберите параметр «По размеру данных».
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги мгновенно изменили бы ширину столбца, чтобы автоматически подогнать ячейку с максимальным количеством текста в ней. Таким образом, ни в одной ячейке не будет текста, который переносится на следующую ячейку.
Обратите внимание, что в случае, если вы измените ячейки и добавите / удалите дополнительный контент, и вам потребуется снова выполнить автоматическую подгонку, вам придется повторить те же шаги, что и выше.
Автоподбор по сравнению с переносом текста
Автоподбор позволяет убедиться, что столбцы достаточно широки, чтобы вместить ячейку с самой длинной строкой в ней. Это отлично работает, но в некоторых случаях у вас может быть несколько ячеек с длинной текстовой строкой, и из-за этого все ячейки имеют большую ширину столбца.
В таком случае имеет смысл обернуть текст так, чтобы длинная строка была преобразована в несколько строк в одной и той же ячейке (например, абзац).
Но когда вы используете обтекание текстом, вы можете заметить, что автоматическая подгонка работает не так, как ожидалось.
Вот что происходит.
Когда вы переносите текст, ячейка, к которой он был применен, получает возможность поместить любой дополнительный текст в следующую строку. Таким образом, не происходит перетекания текста в следующую ячейку. А поскольку его нет, ширина Google Таблицы кажется нормальной.
Итак, когда у вас есть ячейка (или несколько ячеек), к которой применен перенос текста:
- В случае, если есть ячейка, которая переполняется в следующую ячейку, Google Таблицы отрегулируют, чтобы сделать ширину шире (обратите внимание, что ячейка с текстом переноса никогда не переполняется)
- Если в ячейках с примененным переносом текста есть пробелы, автоматическое заполнение отрегулирует ширину столбца, чтобы убедиться, что нет лишнего пространства.
Итак, это два простых способа, которые вы можете использовать для автоматического подбора ширины столбца в Google Таблицах. Я лично предпочитаю метод двойного щелчка, так как он более быстрый и эффективный, но если вы не используете двойной щелчок, вы также можете использовать опцию «По размеру данных».
Также обратите внимание, что все методы, которые мы рассмотрели в этом руководстве, также работают, когда вам нужно изменить размер и автоматически подогнать строки в Google Таблицах.
Читайте также: