Как изменить оклад в 1с 7
По соглашению сторон трудового договора сотруднику может быть установлен неполный рабочий день или неделя — то есть работа в условиях сокращенного рабочего времени, согласно ст. 93 ТК РФ. Рассмотрим, как оформляют такие трудовые отношения в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП») и «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.
Настраиваем график неполного рабочего времени в «1С:ЗУП»
В настройках кадрового учета установите флажок «Используется работа по неполной ставке». При таком условии в программе можно:
- работать с неполными штатными единицами,
- составлять графики неполного рабочего времени,
- принимать сотрудников на неполную ставку.
График работы создаем в разделе «Настройка» — «Графики работы сотрудников» — «Создать». В поле «Наименование» укажите название графика. Учтите: это наименование будет выводиться в приказах, например, о приеме на работу. В поле «Год, за который отображается график работы» указываем рабочий год, по которому будем заполнять данные.
Обратите внимание на флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если он стоит, программа автоматически обновляет годовой график, когда меняется производственный календарь. Даже несмотря на ручное заполнение графика. Например, когда в производственный календарь ввели какой-либо праздничный или нерабочий день.
Чтобы настроить заполнение графика, нажмите на ссылку «Изменить свойства графика. ». В результате появится форма «Настройка графика работы» (рис. 1). Как с ней работать — подскажет наша таблица.
Заполняем форму «Настройка графика работы» в «1С:ЗУП»
Блок / поле формы
Комментарий по заполнению
Блок «Способ заполнения графика»
«По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.)». Тогда программа сделает график с «привязкой» ко дням недели — понедельник, вторник и так далее.
«По циклам произвольной длины». В этом случае график предполагается как сменный и/или с соблюдением определенного цикла по дням. Например, сутки через трое
Поле «При заполнении учитывать праздничные дни»
Если установите здесь флажок, программа создаст график работы сотрудника с учетом праздников по производственному календарю
Поле «Неполное рабочее время»
Обязательно установите здесь флажок и укажите вид неполного рабочего времени: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя
Блок «Расписание работы»
Укажите продолжительность работы по дням недели в часах. Например, с понедельника по пятницу по 4 часа
Блок «Виды времени»
Можно установить флажок «Явка». Тогда график будет предусматривать работу в дневное время.
Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в выходные ночью» предусматривают работу в ночное и/или вечернее время.
Флажок «Перерывы для кормления ребенка» нужен, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка, и такие часы компания оплачивает сотрудникам по среднему заработку
Поле «Длительность рабочей недели»
Программа сама подсчитает продолжительность рабочей недели в часах, то есть общий объем рабочего времени за неделю, в зависимости от часов явки, указанных в расписании работы
Завершаем настройки графика работы и автоматическое заполнение календаря — жмем кнопки «ОК» и «Записать».
Принимаем в 1С:ЗУП на неполную ставку
Находим документ «Прием на работу», «Прием на работу списком» в разделе «Кадры» — «Все кадровые документы» (рис. 2).
В поле «Колич. Ставок» укажем количество ставок, занимаемых сотрудником. Причем можно указать ставку и десятичной дробью.
На закладке «Оплата труда» в табличной части раздела «Начисления» указываем плановые начисления для сотрудника, например, оклад. Размер оклада следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты программа пересчитает оклад пропорционально отработанному времени.
Оформляем неполное рабочее время в «1С:Бухгалтерия»
Данная конфигурация не поддерживает графики неполного рабочего времени. По умолчанию основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. График для организации найдете в настройках учета зарплаты на закладке «Зарплата» в разделе «График работы».
Как здесь выполнить прием на работу на неполную ставку?
В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Кадровые документы» — «Создать» — «Прием на работу» (рис. 3). В документе в поле «Оклад» вводим сумму оклада, учитывая неполную ставку сотрудника. Например, сотрудник работает на полставки на окладе 30 000 руб. Значит, в поле «Оклад» ставим 15 000 руб. Условия приема уточняем в одноименной строке.
Для изменения значений периодических реквизитов сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ "Приказ о кадровых изменениях" (меню "Документы › Зарплата › Приказ о кадровых изменениях"). Кроме того, для ввода нового документа можно использовать кнопку "Новый приказ" в форме списка справочника "Сотрудники". Если при этом установить курсор в строку с фамилией того сотрудника, кадровые данные которого вы хотите изменить, в форму нового документа "Приказ о кадровых изменениях" будут перенесены актуальные данные по этому сотруднику.
Документ следует использовать:
- При переводе работника из одного подразделения в другое;
- При изменении количества детей или типа налогового вычета;
- При изменении статуса налогового резидента (для целей расчета НДФЛ);
- При получении работником инвалидности;
- При изменении месячного оклада и т.п.
Форма документа включает три закладки: "Общие сведения", "Начисление з/пл" и "Налоги и отчисления". Состав реквизитов документа на этих закладках аналогичен составу реквизитов на одноименных закладках документа "Приказ о приеме на работу".
В форме документа следует указать новые значения изменившихся реквизитов. После этого документ следует распечатать (кнопка "Печать") и провести (кнопка "ОК").
При проведении документа в справочнике "Сотрудники" устанавливаются новые значения реквизитов сотрудника, измененных в форме документа.
Изменение окладов сотрудникам
Для тех случаев, когда требуется изменить оклады всем или группе сотрудников, в типовой конфигурации предназначен документ "Приказ об изменении окладов" (меню "Документы › Зарплата › Приказ об изменении окладов"). Кроме того, для ввода нового документа можно использовать кнопку "Новый приказ" в форме списка справочника "Сотрудники".
В поле ввода даты документа следует указать число, начиная с которой сотрудникам устанавливаются новые оклады.
Для добавления сотрудника в табличную часть документа можно воспользоваться клавишей Insert.
Если оклады изменяются у всех или у большинства сотрудников, то можно воспользоваться кнопкой "Заполнить". При этом в табличную часть будут занесены все сотрудники организации. Полученный список можно скорректировать, удалив из него тех сотрудников, оклады которых не изменяются. Для этого следует установить курсор в строке с удаляемым сотрудником и нажать клавишу Del.
Для формирования списка сотрудников сразу с новыми окладами можно воспользоваться кнопкой "Подбор". При этом открывается справочник "Сотрудники", а после выбора сотрудника – вызывается дополнительное диалоговое окно для ввода нового оклада. После ввода оклада справочник не закрывается, ожидая выбора следующего сотрудника. После того, как все сотрудники будут указаны, окно справочника "Сотрудники" следует закрыть.
Сформированный документ следует сохранить и провести (кнопка "ОК"). При проведении документа для всех сотрудников, указанных в документе, в справочнике "Сотрудники" в реквизите "Оклад" устанавливается новое значение.
З+К 292 релиз
у некоторых сотрудников поменялись оклады. в ЗиКе каким документом это лучше провести, чтобы была возможность распечатать и сам приказ об изменении оклада?
Есть "перерасчет окладов по предприятию в целом". он не подходит, т.к. оклады меняются не у всех и не по одинаковому коэфициенту. и у этого документа нет печатной формы. Можно сделать документом "кадровое перемещение", где есть место изменению оклада по конкретному сотруднику, но название печатной формы приказа "приказ о переводе работника на другую работу" совсем не подходит.
В проге это можно сделать ТОЛЬКО доком "кадровое перемещение".
Если сделаете перерасчетом по предприятию, повышение будет учитываться при расчете отпускных, что неправильно, если повышение не всем.
При выводе на печать можете все подрисовать, как Вам нравится. Или вообще распечатать из ворда-екселя
Получается около 100 человек, рисовать на каждого приказы в ворде нет времени
распечатала что есть с названием "кадровое перемещение"
первая пришла ознакомиться и подписать приказ уборщица, и начала возмущаться что её переводят из уборщиц в уборщицы, и она права,документ абсурдный.
Получается около 100 человек, рисовать на каждого приказы в ворде нет времени
Вы думаете, на заказ доработки 1с времени понадобится меньше?
Тогда вперед
ЗЫ Хотя конечно любой программер по 1с справится с этим за полчаса
Удивляет, что этого нет в имеющемся стандартном наборе документов ЗиК. у меня же ведь не частный случай, с этой проблемой, наверняка, многие сталкиваются.
С какой проблемой?
В чем именно проблема?
В том, что нет унифицированного документа для таких случаев (изменение оклада)?
Так это проблема не 1с, а законодательства.
Проблема. Имея программу еще в екселе и ворде вести часть документов.
Но то, что стандартная 1С только унифицированные формы может выдавать это я не подумала.
Если у Вас такая ситуация часто, то найдите программера.
Ей-богу полчаса работы - сделать доп.форму к имеющемуся доку.
Перечитал исходный вопрос и пришло в голову.
А что бы Вы стали делать, если бы изменение окладов произошло у всех?
Там действительно нет печатной формы.
Наверно сделали бы в ворде один приказ со списком, и народ бы там и расписывался.
Во всяком случае наша кадровичка так делает.
Так что же Вам мешает сделать такое для случая "не всем"?
Документ же не обязательно из 1с печатать.
И документом является именно то, что напечатано на бумаге, а не оформление этого в проге.
На бумаге будет приказ об изменении окладов (один или несколько по подразделениям).
В проге будут доки Кадровые перемещения.
Бывают случаи, когда на предприятии приходится менять размер оклада в сторону увеличения и даже в сторону уменьшения, естественно это необходимо оформить. В данной статье рассмотрим правила изменения оклада в 1С:ЗУП разными способами с использованием разных документов.
- Кадровый перевод с его помощью оформляется переход с должности на должность, смена подразделения и графика работы, но и изменения в оплате труда.
- Изменение оплаты труда с его помощью меняем оплату труда индивидуально каждому сотруднику предприятия
- Изменения плановых начислений этот документ позволяет изменить оплату труда нескольким сотрудникам предприятия.
Инструкция как изменить оклад сотруднику 1С ЗУП
В основном на предприятиях используются штатные расписания, в программе меняем с помощью него, для этого заходим в раздел «Кадры»→ «Изменение штатного расписания» → «Создать» (в следующем окне) и в появившемся списке выбираем «Изменение штатного расписания» ”. Заполняем шапку документа- указав организацию выбираем «Изменить позицию» в таблице документа, затем уже редактируем необходимую позицию в документе кликнув дважды меняем оклад. Бывают случаи закономерности изменения выбранных позиций, тогда необходимо воспользоваться функцией «Заполнить показатели» и в открывшемся окне устанавливаем нужное у поля «Оклад», пометив его галочкой. В примере на картинке коэффициент увеличения 1.1
Затем простое действие →Проводим документ. Следом на основании этого документа создаем документ, нажимаем «Изменить начисления сотрудников». Проверяем суммы и проводим уже новый документ.
Еще есть вариант создания документа вручную, заходим в раздел «Кадры» →» Изменение оплаты сотрудников» →(кнопка) выбрать наш документ и «Изменение плановых начислений». Затем заполняем созданный документ, добавив организацию, сотрудников, воспользовавшись кнопкой «Подбор», там же есть две кнопки, с помощью одной из них устанавливаем сроки для разных сотрудников срочное изменение начислений, с помощью кнопки «Запомнить» - подобно штатному расписанию задаем коэффициент или новый размер оклада.
Остался «Кадровый перевод» - открываем раздел «Кадры» выбираем “Приемы, переводы, увольнения” затем нажимаем кнопку «Создать» и выбираем документ «Кадровый перевод», в шапке отражаем ФИО сотрудника, дату перевода или дату изменения размера оклада.
Затем переходим «Оплата труда», устанавливаем галочку “Изменить начисления”, потом в табличной части находим сотрудника, по которому необходимо внести изменения, устанавливаем новое значение оклада и проводим данный документ.
Бывают случаи, когда на предприятии приходится менять размер оклада в сторону увеличения и даже в сторону уменьшения, естественно это необходимо оформить. В данной статье рассмотрим правила изменения оклада в 1С:ЗУП разными способами с использованием разных документов.
- Кадровый перевод с его помощью оформляется переход с должности на должность, смена подразделения и графика работы, но и изменения в оплате труда.
- Изменение оплаты труда с его помощью меняем оплату труда индивидуально каждому сотруднику предприятия
- Изменения плановых начислений этот документ позволяет изменить оплату труда нескольким сотрудникам предприятия.
Инструкция как изменить оклад сотруднику 1С ЗУП
В основном на предприятиях используются штатные расписания, в программе меняем с помощью него, для этого заходим в раздел «Кадры»→ «Изменение штатного расписания» → «Создать» (в следующем окне) и в появившемся списке выбираем «Изменение штатного расписания» ”. Заполняем шапку документа- указав организацию выбираем «Изменить позицию» в таблице документа, затем уже редактируем необходимую позицию в документе кликнув дважды меняем оклад. Бывают случаи закономерности изменения выбранных позиций, тогда необходимо воспользоваться функцией «Заполнить показатели» и в открывшемся окне устанавливаем нужное у поля «Оклад», пометив его галочкой. В примере на картинке коэффициент увеличения 1.1
Затем простое действие →Проводим документ. Следом на основании этого документа создаем документ, нажимаем «Изменить начисления сотрудников». Проверяем суммы и проводим уже новый документ.
Еще есть вариант создания документа вручную, заходим в раздел «Кадры» →» Изменение оплаты сотрудников» →(кнопка) выбрать наш документ и «Изменение плановых начислений». Затем заполняем созданный документ, добавив организацию, сотрудников, воспользовавшись кнопкой «Подбор», там же есть две кнопки, с помощью одной из них устанавливаем сроки для разных сотрудников срочное изменение начислений, с помощью кнопки «Запомнить» - подобно штатному расписанию задаем коэффициент или новый размер оклада.
Остался «Кадровый перевод» - открываем раздел «Кадры» выбираем “Приемы, переводы, увольнения” затем нажимаем кнопку «Создать» и выбираем документ «Кадровый перевод», в шапке отражаем ФИО сотрудника, дату перевода или дату изменения размера оклада.
Затем переходим «Оплата труда», устанавливаем галочку “Изменить начисления”, потом в табличной части находим сотрудника, по которому необходимо внести изменения, устанавливаем новое значение оклада и проводим данный документ.
Читайте также: