Как изменить название счета в 1с 7
Вы уже скачали и подключили, согласно простой инструкции, договор счет для 1С Бухгалтерии. И естественно, возникла необходимость внести коррективы в текст договора счета. Для этого не нужно нанимать программиста 1С. Прочитав несложные пояснения ниже, вы без труда справитесь с задачей самостоятельно за 10 – 15 минут.
Скаченный вами договор счет для 1С Бухгалтерии 7.7, является внешней печатной формой «документа счет». По сути это два отдельных файла, первый с расширением .ert – собственно форма договора счета (то что вы увидите на экране) и второй с расширением .efd – файл, определяющий соответствие конкретной печатной формы, типу документа (в нашем случае счету) в 1С 7.7. Нас интересует файл с расширением .ert – «Dog-chb.ERT». Всё довольно просто, начинаем.
Что бы редактировать форму документа, иными словами поменять, изменить текст вначале
Открывате вашу базу в режиме «Конфигуратор».
Затем открывате файл Dog-chb.ERT, он расположен в папке Путь к вашей базе\ExtForms\PrnForms\
В нижней части экрана выбирате «Таблица». Теперь можно приступать к редактированию текста договора счета. Вы можете как угодно адоптировать содержание документа к текущим бизнес задачам. Любые вносимые изменения ни как не повлияют на данные в 1С.
Обратим ваше внимание на то, что в печатной форме договора счета часто встречаются слова заключенные в квадратные скобки – это переменные и формулы, в которые при выводе на печать будут подставляться значения из документа. Например, в переменную [НазваниеОрганизации] подставится название вашей организации. Название переменных изменять не стоит. В остальном вы ни чем не ограниченны. Приводите текст договора счета в соответствие вашей хозяйственной деятельности. Более того вы можете создать несколько типовых договоров счетов, например для оказания услуг с предоплатой 50%, 100% и без предоплаты.
Ниже приведены типовые, наиболее востребованные примеры изменений в договоре счете для 1С Бухгалтерии 7.7.
Редактирование формы договора счета. Пример 1.
Нужно изменить условия предоплаты в пункте договора счета 4.1. Допустим желаемый размер предоплаты 30%, тогда меняем формулу расчета на [(Докум.Итог(“Всего”))*0,3], соответственно в пункте 4.2 меняем доплату на 70%, т.е. [(Докум.Итог(“Всего”))*0,7]. Как видите всё очень просто.
Редактирование формы договора счета. Пример 2.
Нужно поменять срок действия договора счета до поступления предоплаты в пункте 5, по умолчанию – 5 дней. Чтобы изменить эту цифру найдите [Формат((Докум.ДатаДок+5)] и поменяйте пятерку в конце формулы на любую нужную вам цифру, т.е. чтобы получить 3 дня поставьте тройку.
На этом – всё. Надеюсь, материал будет вам полезен. Если что-то не получается, обращайтесь
Условия распространения:
Распространяется совершенно бесплатно (безвозмездно), без каких-либо лицензий или ограничений, как есть. Без обязательств обновлений, модернизации и т.п. Вы имеете право делать с файлами всё, что Вам угодно. Мы не несём ответственности за любые виды возможного ущерба или недовольства, при использовании наших бесплатных разработок. Если Вы скачали файл(ы) - значит Вы согласились с условиями распространения.
Тэги: Договор-счет редактировать форму, счет-договор редактировать форму, договор-счет быстро поменять текст, счет-договор быстро поменять текст, договор счет быстро поменять текст, договор-счет для 1С редактировать форму, договор счет для 1С редактировать форму, печатная форма для 1С редактировать, изменить внешнюю печатную форму счет договор, редактировать печатную форму счета договора .
Для изменения счета можно воспользоваться пунктом «Изменить» меню «Действия» или кнопкой панели инструментов «Изменить» или нажатием клавиши Shift+Enter. Если план счетов открыт для просмотра и редактирования (не для выбора), то изменение счета вызывается также нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши. При этом, в зависимости от конфигурации и установки режима «Редактировать в диалоге», изменение счета будет производиться в отдельном окне или в строке списка счетов.
Для редактирования счетов используются общие приемы работы в формах.
При редактировании в отдельном окне для окончания редактирования следует нажать предназначенную для этого кнопку (обычно «OK») или закрыть окно, а при редактировании в списке нажать клавишу Enter или кнопку «Записать» панели инструментов.
Для счетов, созданных в конфигурации, изменяться могут только дополнительные реквизиты счета, то есть код счета и настройки учета изменены быть не могут.
Изменение настроек счетов может выполняться только в монопольном режиме. Это связано с тем, что изменение этих настроек влияет на работу всех механизмов бухгалтерского учета системы.
При изменении кода счета, имеющего субсчета, изменяется соответствующая часть кода у его субсчетов. При изменении субсчета не может быть изменена часть кода, относящаяся к коду счета, то есть не существует возможности «переподчинить» субсчет другому счету. Изменение кода счета (субсчета) не является созданием нового счета, а представляет собой просто смену кода, как элемента данных счета: все проводки и итоги останутся «привязанными» к этому счету и в них будет отображаться измененный код.
При изменении настроек счетов (аналитического, валютного, количественного учета, признака забалансовости) системе может потребоваться выполнить полный пересчет итогов. После изменения настроек счета будет выдано соответствующее предложение.
Пересчет итогов может занять продолжительное время. Если предполагается изменять настройки нескольких счетов, то имеет смысл отказаться от немедленного пересчета, а выполнить его после того, как будут сделаны все необходимые изменения в плане счетов. Пересчитать итоги можно в режиме «Управление бухгалтерскими итогами» (кнопка «Полный пересчет итогов»). В случае отказа от немедленного пересчета использование бухгалтерских итогов будет невозможно до выполнения полного пересчета. Программа будет сообщать о необходимости выполнения пересчета итогов при запуске системы и при обращении к итогам.
Для ввода нового счета или субсчета выполните одно из следующих действий: нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов окна плана счетов или нажмите клавишу Ins или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новый».
Если для плана счетов была задана установка «Редактировать в диалоге», то на экране появится окно диалога, позволяющее ввести все необходимые реквизиты счета. В противном случае новый счет или субсчет будет вводиться в списке, то есть непосредственно в окне плана счетов. Возможность редактирования счета в списке или в диалоге определяется в конфигурации.
План счетов имеет иерархическую структуру. Наиболее распространенным планом счетов является двухуровневый, при этом счет верхнего уровня или группа — это непосредственно сам счет, а счет нижнего уровня — это субсчет. Счет, являющийся группой (содержащий субсчета), имеет пиктограмму-состояние желтого цвета.
При вводе нового счета программа задает вопрос, будут ли у счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи становится группой, т. е. счетом верхнего уровня, и в дальнейшем может иметь субсчета. Счет-группа не может быть использован в проводках: в них могут быть использованы только его субсчета.
Если же при вводе счета ответить, что счет не будет иметь субсчетов, то такой счет не будет являться группой, а его пиктограмма-состояние будет окрашена в синий цвет. Счет, не являющийся группой, используется в проводках. Если в дальнейшем для такого счета потребуется ввести субсчета, то это можно будет сделать.
При вводе первого же субсчета данного счета в плане счетов будет автоматически создана группа с тем же кодом, который имел данный счет, а к коду самого счета будет добавлен код субсчета «0». То есть, фактически, существовавший ранее счет станет субсчетом созданной группы, при этом группа будет иметь тот же код, что был у счета.
На созданном субсчете будут автоматически отражены все итоги, которые были на счете. Например, если в плане счетов был счет «20», не имеющий субсчетов, а затем ввели субсчет «20.1», то счет «20» будет переименован в субсчет «20.0», и будет создан счет «20», являющийся группой для субсчетов «20.1» и «20.0». Такой механизм позволяет сохранять существующие итоги по счету, не имевшему субсчетов, на созданном автоматически субсчете.
Ввод субсчета принципиально не отличается от ввода счета. Если вводится новый субсчет для счета, который не был введен ранее, то в план счетов автоматически добавляется и сам счет.
Как уже говорилось выше, план счетов содержит часть счетов и субсчетов, введенных на этапе конфигурирования системы. Такие счета практически недоступны для редактирования в сеансе работы пользователя. Эти счета играют важную роль в целостной работе всей системы бухгалтерского учета на предприятии. У таких счетов можно редактировать только дополнительные реквизиты, если таковые имеются в плане счетов.
Ввод счетов (субсчетов)
Для ввода нового счета или субсчета выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна плана счетов или нажмите клавишу Ins или в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункт "Новый".
Если для плана счетов была задана установка "Редактировать в диалоге", то на экране появится окно диалога, позволяющее ввести все необходимые реквизиты счета. В противном случае новый счет или субсчет будет вводиться в списке, то есть непосредственно в окне плана счетов. Возможность редактирования счета в списке или в диалоге определяется в конфигурации.
План счетов имеет иерархическую структуру. Наиболее распространенным планом счетов является двухуровневый, при этом счет верхнего уровня или группа – это непосредственно сам счет, а счет нижнего уровня – это субсчет. Счет, являющийся группой (содержащий субсчета), имеет пиктограмму-состояние желтого цвета.
При вводе нового счета программа задает вопрос, будут ли у счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи становится группой, т.е. счетом верхнего уровня, и в дальнейшем может иметь субсчета. Счет-группа не может быть использован в проводках: в них могут быть использованы только его субсчета.
Если же при вводе счета ответить, что счет не будет иметь субсчетов, то такой счет не будет являться группой, а его пиктограмма-состояние будет окрашена в синий цвет. Счет, не являющийся группой, используется в проводках. Если в дальнейшем для такого счета потребуется ввести субсчета, то это можно будет сделать.
При вводе первого же субсчета данного счета в плане счетов будет автоматически создана группа с тем же кодом, который имел данный счет, а к коду самого счета будет добавлен код субсчета "0". То есть, фактически, существовавший ранее счет станет субсчетом созданной группы, при этом группа будет иметь тот же код, что был у счета.
На созданном субсчете будут автоматически отражены все итоги, которые были на счете. Например, если в плане счетов был счет "20", не имеющий субсчетов, а затем ввели субсчет "20.1", то счет "20" будет переименован в субсчет "20.0", и будет создан счет "20", являющийся группой для субсчетов "20.1" и "20.0". Такой механизм позволяет сохранять существующие итоги по счету, не имевшему субсчетов, на созданном автоматически субсчете.
Ввод субсчета принципиально не отличается от ввода счета. Если вводится новый субсчет для счета, который не был введен ранее, то в план счетов автоматически добавляется и сам счет.
Особенности настройки свойств счета
При изменении настроек учета по субсчетам не могут быть отменены введенные настройки учета счета, которые автоматически распространяются на субсчета, а могут быть лишь включены дополнительные настройки. То есть, если по счету включено ведение валютного учета, то нельзя его отменить у субсчета, а если ведение валютного учета по счету не включено, то его можно включить по субсчету.
При редактировании настройки аналитического учета счета предлагается диалог для выбора вида субконто из видов субконто, определенных в конфигурации.
В диалоге выбора вида субконто существует возможность дополнительной настройки ведения аналитического учета.
Только обороты.
Если установить признак "Только обороты", то по этому субконто не будут разворачиваться остатки счета, а будут разворачиваться только обороты. Например, существует необходимость анализа движений средств по счету 51 ("Расчетный счет") в разрезе отдельных видов поступлений и расходов. Причем, очевидно, что такая классификация не должна влиять на остатки на счете 51 так как деньги на расчетном счету лежат вне зависимости от источника поступлений и будущего расходования. Для счета 51 следует ввести вид субконто "Направления поступлений и расходов", и включить для него признак "Только обороты". В этом случае остатки средств на счете 51 будут делиться в разрезе других видов субконто, указанных по данному счету (например, в разрезе банковских счетов). А вводимые в проводках значения субконто "Направления поступлений и расходов" позволят в отчетах развернуть приход и расход средств по счету 51.
Перед учетом любых хозяйственных операций, прежде всего, определяется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет. На предприятиях может использоваться стандартный план счетов, установленный нормативными документами, а также другие специальные планы счетов.
Окно плана счетов
Обычно план счетов открывается при выборе в главном меню "Операции" пункта "План счетов". В конкретной конфигурации могут быть предусмотрены и другие способы доступа к плану счетов пункты меню, кнопки панелей инструментов.
Просмотр плана счетов
В окне плана счетов одномоментно можно просматривать список счетов, принадлежащий одному плану счетов. Как правило, на предприятии используется один план счетов. Если в системе используется более одного плана счетов, то в верхней части окна появляются закладки с названиями планов счетов.
Редактирование плана счетов
Как уже говорилось выше, план счетов содержит часть счетов и субсчетов, введенных на этапе конфигурирования системы. Такие счета практически недоступны для редактирования в сеансе работы пользователя. Эти счета играют важную роль в целостной работе всей системы бухгалтерского учета на предприятии.
Просмотр счета. Копирование счета.
Если в конфигурации предусмотрена возможность редактирования счета в отдельном окне (диалоге), и включен режим в плане счетов "Редактировать в диалоге", то существует дополнительная возможность открыть окно диалога только для просмотра конкретного счета, а не для его редактирования.
Удаление (пометка на удаление) счетов. Отмена пометки на удаление счетов.
Счета или субсчета, введенные в план счетов в сеансе работы пользователя, могут быть непосредственно удалены из плана счетов или помечены на удаление. | Возможность непосредственного удаления счета задается при работе в сеансе конфигурирования системы.
Поиск счета
Для поиска нужного счет в плане счетов (списке счетов) существует два способа. | Быстрый поиск | Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку списка счетов, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.
Работа с периодическими реквизитами счетов
На этапе конфигурирования для любого реквизита планов счетов можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты планов счетов называются периодическими.
Читайте также: