Как изменить название отчета в 1с
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: меняем оформление
Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин
Ставим цель
- Сделать копию отчёта с прошлого урока
- Изменить его имя на "Урок4.erf"
- Внести изменения в копию отчёта (сегодня разбираем примеры с условным оформлением)
Делаем копию отчёта с прошлого урока
Делаем копию отчёта с прошлого урока:
Переименовываем копию в "Урок4.erf":
Открываем базу "Гастроном" в конфигуратор:
Открываем отчёт "Урок4.erf":
В форме отчёта меняем имя на "Урок4" и открываем схему компоновки данных:
Давайте вспомним, как выглядит отчёт прошлого урока в режиме пользователя:
Сокращаем длину дробной части
Первая проблема, которую нам предстоит решить, это вывод слишком большого количества цифр после запятой (177,666666. ).
Причиной этого послужило деление при нахождении среднего. Чтобы устранить этот недостаток укажем в настройках поля "СредняяКалорийность" формат вывода чисел, подразумевающий только 2 числа в дробной части.
Для этого переходим на закладку "Настройки", там выделяем пункт "Отчет", далее в самом низу выделяем закладку "Условное оформление" и нажимаем зелёный плюсик, чтобы добавить новую запись:
В появившейся записи настраиваем поле "Оформляемые поля", чтобы указать к каким именно полям мы будем применять условное оформление:
В открывшемся диалоге нажимаем зелёный плюсик, чтобы добавить поле:
Добавляем поле "СредняяКалорийность" (именно в нём выводится слишком много чисел в дробной части), получилось вот так:
Теперь переходим к настройке поля "Оформление":
Наша задача задать правильный числовой формат:
Указываем значение точности равное двум:
Получилось вот так:
Итоговая запись условного оформления выглядит так:
Сохраняем отчёт и открываем (конфигуратор закрывать не нужно) в режиме пользователя:
Отлично, теперь дробная часть округляется до 2 чисел.
Выводим итоги жирным шрифтом
Теперь было бы здорово, чтобы итоговые значения вкуса, калорийности и средней калорийности выводились жирным шрифтом.
Это также легко сделать при помощи условного оформления.
Переходим на закладку "Настройки", далее выделяем пункт "Цвет" (потому что мы делаем настройку оформления, которая будет относится только к группировке цвет), далее переходим на закладку "Условное оформление" и снова нажимаем зелёный плюсик:
В новой записи настраиваем пункт "Оформляемые поля" (кнопка многоточие) и выбираем поля "Вкус", "Калорийность" и "СредняяКалорийность":
Переходим к настройке поля "Оформление":
Здесь находим пункт "Шрифт" и также открываем его по кнопке многоточие:
Начертание шрифта настраиваем вот так:
Нажимаем "Ок" и ещё раз "Ок":
Получилось вот так:
Сохраняем отчёт и формируем в режиме пользователя:
Отлично, но не совсем. Хочется, чтобы жирным выводились только значения итогов напротив цветов, а у нас условное оформление применилось ещё и к заголовкам полей и к общим итогам. Исправим это.
Для этого возвращаемся к записи условного оформления, которую мы только что создали и настраиваем поле "Область использования":
Снимаем галки напротив "В общем итоге" и "В заголовке полей":
Снова сохраняем отчёт и формируем в режиме пользователя:
Выводим жирным шрифтом общие итоги
А теперь давайте добьёмся, чтобы вся общая строка итогов (включая слово "Итого") выводилась жирным шрифтом.
Для этого переходим на закладку "Настройки", выделяем пункт "Отчет" (применяем настройки в целом к отчёту), далее переходим на закладку "Условное оформление" и добавляем ещё одну запись (зелёная кнопка плюс):
В новой записи не указывать "Оформляемые поля", что означает, что мы хотим применить оформление ко всем полям, а вместо этого настраиваем оформление:
Наконец, правильно настраиваем "Область использования" нашей записи:
Оставляем единственный пункт - "В общем итоге":
Получилось вот так:
Сохраняем отчёт и формируем в режиме пользователя:
Мы добились своего
Разукрашиваем фон заголовка полей и общие итоги
А что, если нам разукрасить фон заголовка полей и итоговой строки в зелёный цвет? А текст в белый?
Я покажу как легко это делается.
Вновь переходим на закладку "Настройки", выделяем пункт "Отчет", далее переходим на закладку "Условное оформление" и жмём зелёный плюсик, чтобы добавить ещё одну запись:
Сразу настраиваем "Область использования новой записи (оставляем только "В общем итоге" и "В заголовке полей"):
Далее переходим к полю "Оформление" новой записи, настраиваем цвет фона и цвет текста как на картинке ниже:
Получилось вот так:
Сохраняем отчёт и формируем в режиме пользователя:
Добавляем заголовок
Ну и в качестве завершающего приёма этого урока установим заголовок отчёта (мы это уже делали в прошлых уроках).
Для этого переходим на закладку "Настройки", выделяем пункт "Отчет", далее переходим на закладку "Другие настройки" и там настраиваем пункты "Выводить заголовок" и "Заголовок" вот так:
Сохраняем отчёт и формируем в режиме пользователя:
Войдите на сайт как ученик
Для учеников
Прибегайте к изучению эталонного варианта только после самостоятельного выполнения всех шагов.
На вопросы учеников — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .
Откроем СКД выбранного отчета (в примере использую отчет из своей конфигурации для тестирования). Перейдём на вкладку «Настройки», создадим отчету на верхнем уровне новую группировку. Переместите её выше всех группировок . Результат .
Выделяем ранее созданную группировку . Активируем настройки «» и переходим на вкладку «Другие настройки» . В первом пункте «Макет оформления» выбираем значение «Без оформления» . Внизу списка ищем пункт «Вариант использования группировки» и выбираем значение «Дополнительная информация» . Результат .
Нами настроенной группировке задаем имя. Вызываем контекстное меню по созданной группировке и кликаем на пункт «Установить имя…» . В открывшемся окне вводим для примера «Заголовок» . Результат .
Переходим в окне СКД на вкладку «Макеты». Выбираем понравившеюся нам область и пишем в ячейку для примера «Это мой заголовок, отчет сформирован – [ТекущаяДата]» (в квадратных скобках слитно, задается параметр в шаблоне) . Вызываем свойства данной ячейки и задаем настройки. Заполнение – «Шаблон» . Шрифт - для примера «Arial, 14 с жирным начертанием» . Результат .
Добавляем новый макет группировки , при добавление выбираем вариант «Имя группировки» и нашу группировку «Заголовок» . Определяем область макета . Система автоматически сама определяет параметры в шаблоне, настраиваем параметр указав выражение – «ТекущаяДата()» .
Сохраняем, применяет, и смотрим в отчете.
До платформы 8.3.14 в СКД можно было только программно вывести картинку в макет. Теперь это возможно без кода! Достаточно ячейке определить картинку и она успешно выводится. Инструкция и результат ниже.
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: меняем созданный отчет
Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин
На этом уроке мы научимся менять уже созданный на основе СКД отчёт.
Ставим цель
Целью этого урока будет:
- Скопировать файл отчёта с прошлого урока "Урок1.erf".
- Изменить имя скопированного отчёта на "Урок2.erf".
- Открыть отчёт "Урок2.erf" в конфигураторе.
- Внести изменения в схему компоновки данных.
Создаём копию отчёта с предыдущего урока
Вначале копируем отчёт предыдущего урока.
. и вставляем его на рабочий стол:
Далее переименовываем получившуюся копию.
Открываем копию в конфигураторе
Открываем базу "Гастроном" в конфигураторе:
Открываем в конфигураторе отчёт .
В открывшейся форме отчёта меняем имя на "Урок 2" и нажимаем кнопку "Открыть схему компоновки данных":
Вот она наша схема - в том виде как мы её настроили на прошлом уроке:
Меняем заголовки столбцов
Вы помните как выглядит этот отчёт в режиме пользователя? Вот так:
Давайте изменим нашу схему так, чтобы вместо "Наименование" выводилось "Имя", а вместо "Пол" выводилось "М/Ж".
Сделать это проще простого.
В схеме на закладке "Наборы данных" в области "Поля" устанавливаем галку и меняем заголовок соответствующих полей:
Сохраняем наш отчёт нажатием на значок дискета:
И вновь открываем его в режиме пользователя (при этом не забудьте закрыть предыдущий отчет) и нажимаем кнопку "Сформировать":
Заголовки колонок изменились нужным образом. Отлично
Меняем порядок столбцов
Но порядок колонок не совсем правильный. Давайте добьёмся того, чтобы колонка "Наименование" шла первой, "Пол" второй и "ЛюбимыйЦвет" третьей.
Для этого возвращаемся в конфигуратор (вообще не нужно было его закрывать) в нашу схему компоновки данных и переходим на закладку "Настройки".
В этой закладке прежде чем что-то делать всегда будем в начале выделять слово "Отчет" (шаг 2). Пока просто запомните это и делайте так всегда.
Выделив "Отчет" переходим (ниже) на закладку "Выбранные поля", выделяем там поле "Наименование" и при помощи стрелки перемещаем его наверх:
Получилось вот так:
Аналогичным образом меняем порядок оставшихся полей, чтобы получилось вот так:
Вновь сохраняем отчёт и, не закрывая конфигуратора, открываем и формируем его в режиме пользователя:
Всё получилось. Порядок колонок теперь вполне логичный.
Меняем оформление и добавляем заголовок
Для этого в режиме конфигуратора переходим на закладку "Настройки", обязательно выделяем "Отчет", далее в самом низу переходим на закладку "Другие настройки" и нажимаем на кнопку выбора для пункта "Макет оформления":
Выбираем вместо основного вариант "Античный":
Теперь давайте добьёмся того, чтобы у нас в отчёте перед таблицей выводился заголовок "Наши клиенты".
Чтобы это сделать проматываем список других настроек вниз и устанавливаем поля "Выводить заголовок" и "Заголовок" как на рисунке ниже:
Сохраняем отчёт и открываем его в режиме пользователя:
Видим, что появился заголовок и изменилось оформление.
Меняем сортировку
Для этого сделаем сортировку полю "Пол".
Снова возвращаемся к конфигуратору. Переходим на закладку "Настройки", выделяем "Отчет" и переходим на закладку (в самом низу) "Сортировка".
Там перетаскиваем поле "Пол" из первой колонки во вторую:
А также указываем для него направление сортировки "По убыванию":
Сохраняем отчёт, а затем формируем его в режиме пользователя:
Отлично, строки в отчёте отсортированы по полу: вначале идут женщины, а затем мужчины.
Войдите на сайт как ученик
Для учеников
Прибегайте к изучению эталонного варианта только после самостоятельного выполнения всех шагов.
На вопросы учеников — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .
Очень часто пользователи сталкиваются с недостатком информации в том или ином отчете. Нередко возникает желание улучшить читаемость отчета, изменить оформление. Сегодня мы познакомимся с некоторыми возможностями, которые нам предоставляет программа.
На основе отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1» (далее ЗУП 3.1) добавим вариант, в котором таблица отчета будет дополнена колонками с суммами зарплаты по месяцам, разбивку сумм по категории работников; добавим диаграмму, наглядно демонстрирующую изменения в сумме зарплаты; изменим оформление отчета.
Сформированный оригинальный отчет в ЗУП 3.1 представлен на рис. 1.
Рис. 1. Отчет из конфигурации 1С ЗУП 3.1
Приступим к изменению отчета:
Чтобы отредактировать новый вариант, уже существующего отчета, следует использовать команду «Еще — Прочее — Изменить вариант. ». При этом откроется форма варианта отчета (рис. 2).
Рис. 2. Изменение структуры отчета в 1С ЗУП 3.1
Для создания нового варианта отчета есть множество возможностей — изменение структуры отчета (добавление/удаление группировок), создание пользовательских полей, установка отборов, сортировка.
Перед тем, как изменить настройки отчета желательно его сохранить. Команда «Еще — Сохранить настройки» позволяет сохранить настройки типового отчета в файл. При этом сохраняются и текущие настройки пользователя — выбранные параметры отчета.
Выгруженные настройки при желании можно загрузить командой «Еще — Загрузить настройки» (рис. 3). Настройки загружаются с учетом имеющихся прав доступа у текущего пользователя.
Рис. 3. Выгрузка /загрузка настроек отчета в 1С ЗУП 3.1
Корневой узел «Отчет» в структуре отчета устанавливает настройки для всего варианта отчета, они используются, если для элементов не установлены свои настройки (рис. 4.). Настройки зависят от выбранного элемента и от наличия доступных полей.
Рис. 4. Настройка варианта отчета в 1С ЗУП 3.1
В нашем случае нужно изменить не весь отчет, а только группировки отчета — из группировки «Месяц начисления, Организация» нужно убрать «Месяц начисления» — на закладке «Поля» удаляем поле «Месяц начисления». Далее в таблицу для группировки колонок «Организация» добавим группировки (колонки) «Месяц начисления» и «Категория работников (Должности)». Новая группировка добавляется выделением элемента, которому мы хотим добавить детализацию и выбрать команду «Добавить — Новая группировка». В появившемся окне нужно выбрать поле и тип группировки. Если не выбрать поле группировки, то в отчет будут автоматически добавлены детальные записи.
Из первой группировки отчета исключим «Месяц начисления» и добавим в колонки таблицы, группировку «Организация» (рис.5).
Рис. 5. Группировка в отчете в 1С ЗУП 3.1
Группировке «Месяц начисления» добавим группировку по категории работников — выберем характеристику поля «Должность на конец периода» — «Категория работников (Должности)» (рис. 6).
Рис. 6. Группировка в отчете по категории работников в 1С ЗУП 3.1
В результате получается отчет как на рис. 7.
Рис. 7. Группировка категории работников в 1С ЗУП 3.1
В настройках отчета «Поля» снимем галочки Дни, Часы — для наглядности (рис. 8).
Рис. 8. Изменение в настройках отчета «Поля» в 1С:ЗУП 3.1
Результат на рис. 9.
Рис. 9. Результат изменений в поле ресурсов отчета в 1С:ЗУП 3.1
Оформление полей отчета устанавливается на закладке «Условное оформление». Можно установить оформление для различных элементов отчета в зависимости от заданных условий. Например, задать максимальную ширину поля и т. д. Если по некоторым условиям к области применяются два разных оформления, то в итоге выбирается последнее из них в списке элементов условного оформления. Оформление может быть задано для нескольких полей.
Может быть задано различное оформление для полей отчета (рис. 10).
Рис. 10. Условное оформление отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в 1С:ЗУП 3.1
Зададим оформление для группировки «Месяц начисления» — 14 размер, полужирный шрифт.
Рис. 11. Список элементов условного оформления для группировки «Месяц начисления» в 1С:ЗУП 3.1
В результате внесенных изменений получится отчет с выделенным оформлением месяцев начисления (рис. 12).
Рис. 12. Сформированный отчет с условным оформлением в 1С:ЗУП 3.1
Чтобы добавить диаграмму в структуру, нужно выбрать команду «Добавить» — «Новая диаграмма». В зависимости от типа диаграммы необходимо добавить точки и серии. В качестве значений диаграммы будут использованы выбранные ресурсы.
Рис. 13. Добавление в структуру отчета диаграммы в 1С:ЗУП 3.1
В качестве точки установим группировку «Месяц начисления». Тип диаграммы оставим по умолчанию — Гистограмма объемная. Сформируем отчет (рис. 14).
Рис. 14. Отображение диаграммы в отчете в 1С:ЗУП 3.1
Отчет выводится в том виде, который мы хотели получить.
Сохраним вариант отчета. Назовем его «Полный свод начислений, удержаний и выплат — по месяцам».
Рис. 15. Сохранение варианта отчета в 1С:ЗУП 3.1
Теперь в списке выбора вариантов отчета есть строка с измененным вариантом (рис . 16).
Рис. 16. Выбор варианта отчета в 1С:ЗУП 3.1
Таким образом на основе отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» конфигурации ЗУП КОРП 3.1 мы изменили вариант отчета:
таблицу отчета дополнили колонками с суммами зарплаты по месяцам;
сделали разбивку сумм по категории работников;
добавили диаграмму, демонстрирующую изменения в сумме зарплаты и изменили оформление отчета.
Надеюсь, данная статья была вам полезна. Предлагаю также познакомиться со статьей «НДФЛ к перечислению с межрасчетных выплат».
Автор статьи: инженер-программист отдела разработки Баранова Людмила. Дата обновления статьи 21.05.2019 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Любой пользователь 1С ЗУП 3.1 может самостоятельно изменить вариант основного отчета в удобном для него виде, не прибегая к помощи разработчиков.
В типовом варианте отчета предусмотрено расположение полей группировки вместе, то есть все виды начислений размещены в иерархии под сотрудником, а суммовые показатели выведены в колонках «Плановый ФОТ» и «Начислено» (см. рис.1). Допустим пользователь привык работать с таблицами, в которых виды начислений будут выводится в колонках, а сотрудники будут выходить списком в алфавитном порядке слева ( см. рис.10 Сформированный новый отчет в виде таблицы «Анализ ФОТ по начислениям»).
Рассмотрим изменение варианта отчета на примере типового отчета «Анализ ФОТ по начислениям».
рис.1 Сформированный типовой отчет «Анализ ФОТ по начислениям»
Для настройки любого отчета можно воспользоваться обычной настройкой (простой или расширенной) используя кнопку «Настройка» . Но для корректного результата лучше воспользоваться изменением варианта отчета. Вызывается из пункта меню «Еще — Прочее — Изменить вариант отчета».
рис.2 Изменение варианта отчета
Воспользовавшись вариантом «Изменить вариант отчета», нам открывается типовая структура отчета. Она довольно простая, в виде иерархического списка.
рис.3 Типовая структура отчета «Анализ ФОТ по начислениям».
1) Для изменения варианта отчета необходимо выделить строки группировки и удалить их.
рис.4 Изменение типовой структуры отчета
2) Далее создаем в группировке отчета новую таблицу. Таблица состоить из строк и колонок.
рис.5 Создание структуры отчета — таблица
3) Создаем группировку по строке. Выделяем строку и добавляем новую группировку.
рис.6 Создание группировки в строке отчета
4) В строке структуры отчета устанавливаем поля: подразделение, сотрудник, должность.
рис.7 Редактирование полей группировки в строке
5) Далее редактируем «Колонки», выбираем поле группировки «Начисление». Настраиваем поля: «Плановый ФОТ, руб.» и «Начислено, руб.»
рис.8 Создание группировки в колонке отчета и настройка полей
6) Настраиваем в колонке «Начисление» отбор по тем начислениям, которые нужны для отчета.
рис.9 Настройка значений по отбору начисление
7) Далее формируем отчет с выше указанными настройками.
В настроенном отчете все начисления по сотруднику отражены не в строках, как было ранее настроено в типовом отчете, а в колонках и разбиты на плановое начисление и фактическое начисление.
рис.10 Сформированный новый отчет в виде таблицы «Анализ ФОТ по начислениям»
8) Затем рекомендуется сохранить отчет с новыми настройками, чтобы можно было в любой нужный момент сформировать, а не настраивать каждый раз новый. Для этого необходимо воспользоваться: «Ещё — Варианты отчета — сохранить вариант отчета»
рис.11 Вариант сохранения отчета
9) В графе «Наименование» пишем название отчета, устанавливаем доступ к данному отчету и сохраняем.
рис.12 Сохранение варианта отчета
10) Сохраненный вариант отчета можно найти по следующему пути: «Зарплата — Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты»
рис. 13 Расположение сохраненного отчета
Освоив базовые понятия и типовые настройки, любой рядовой пользователь может научиться настраивать и изменять отчеты в пользовательском режиме.
Надеюсь, у вас все получилось. Рекомендую также прочитать статью «Как изменить вариант отчета в ЗУП 3.1?».
Дата обновления статьи 15.07.2019 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Читайте также: