Как изменить кпс в 1с бюджетного учреждения
Автор видео: Елена Зуева
Почему не видит кпс в 1с
Вопрос
Ответ
Чтобы в Расходном кассовом ордере, в ячейке Назначение по КПС, можно было выбрать любой КПС, нужно сначала очистить ячейки ИФО и КФО.
Объяснение
Часть 1
Рабочий счёт представляет собой комбинацию нескольких реквизитов. Их можно видеть, открыв План счетов и перейдя на вкладку Рабочие счета:
- КПС (со своим видом и наименованием, занесённым через справочник КПС)
- КФО
- Код счёта
Но есть ещё два реквизита, которые здесь не отображается в виде столбцов – это учреждение и баланс (ИФО). Если учреждение одно, проблем с данным реквизитом не возникает. А вот с ИФО часто возникают проблемы, т.к. в тех документах, где используется КПС, ИФО уже бывает установлен в шапке или в ранее заполненном столбце, и по нему будет установлена фильтрация в окне отбора КПС.
Когда мы создаём новый рабочий счёт находясь в Плане счетов, он (рабочий счёт) будет создан с тем ИФО, на котором мы стоим. Поскольку этот ИФО никак не отображается, критически важно сначала установить отбор по ИФО одноимённой кнопкой как показано на скриншоте:
Здесь также выделены фильтры-отборы, которые накладываются на полный список рабочих счетов, если он открывается из документа:
- Номер приказа по БК,
- Дата,
- Учреждение,
- ИФО,
- КФО,
- Код счета,
- Вид КПС.
То есть если в документе установлены, допустим, конкретные ИФО, код счёта и дата, а в Настройках параметров учёта программы установлен в качестве действующего конкретный приказ о бюджетной классификации, то в окне отбора рабочих счетов будут отображаться лишь строки, удовлетворяющие всем этим значениям.
Часть 2
Рассмотрим конкретный пример.
Пункт 1
Характерно, что если выбрать какой-либо КПС в ячейку Назначение по КПС, то же значение сразу окажется в ячейке (Дт)КПС. Эти ячейки взаимосвязаны:
Пункт 2
Попробуем теперь обратный порядок, изменим (Дт)КПС. Непосредственно его изменить невозможно, т.к. он подчиняется ячейке Счёт. А чтобы при её нажатии в таблице выбора отобразилось много строк, необходимо очистить ячейку Назначение по КПС:
После выбора нужного КПС, он появится в ячейке (Дт)КПС, но в ячейку Назначение по КПС не перейдёт. Не заполнится и ячейка ИФО. А вот КФО встанет правильное:
Значит, КПС из ячейки Назначение по КПС в ячейку (Дт)КПС переходит, а обратно нет.
Вывод
Следует действовать, как описано в п.1.
Часть 3
Методика ведения учёта в части расчётов с подотчётными лицами описана в соответствующей статье, размещённой на диске ИТС Бюджет ПРОФ (Технологическая поддержка -> Методическая поддержка 1С:Предприятия для государственных учреждений -> 1С:Предприятие 8 -> Прикладные решения для государственных (муниципальных) учреждений -> Бухгалтерия государственного учреждения -> Методика ведения учёта -> Учёт расчётов с подотчётными лицами (с 2011 г.)) . Цитата:
В этой же статье описан типовой процесс выдачи денег под отчёт, состоящий из 15 пунктов. Важно, что основным в этом процессе является документ Аванс подотчётному лицу. Цитата:
Расходный кассовый ордер заполняется на основании Аванса подотчётному лицу теми реквизитами, которые были указаны ранее. Пункта меню или кнопки для данного документа в полном интерфейсе нет, поэтому открывать его нужно через Операции -> Документы -> Аванс подотчётному лицу.
Обнаружив что расходы по амортизации до сих пор списываются на старый КПС первое желание при изменении КПС счета затрат - зайти в справочник "Основные средства" и попросту изменить там. Однако, зайдя в справочник мы видим, что реквизит "Счет отнесения затрат по амортизации" недоступен для изменения в справочнике.
Все дело в том, что данные о счете и КПС затрат по начислению амортизации хранятся в регистре сведений "Параметры амортизации", а не в самом справочнике основных средств. И для изменения данных этого регистра в программе 1С БГУ 1.0 есть документ "Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС". Соответственно, для того чтоб изменить счет или КПС затрат для амортизации ОС нам необходимо создать и провести данный документ. Перед изменением реквизитов рекомендую создать резервную копию вашей информационной базы
Идем в меню "ОС, НМА, НПА - Работа с регистрами сведений по ОС - Изменение счета затрат для начисления амортизации". Добавляем новый документ. В новом документе заполняем реквизиты счета учета основных средств, ставим дату документа (например, если дата переноса остатков ОС на новые КПС у нас 31.12.2015, то датой данного документа будет 01.01.2016).
Нажимаем кнопку "Заполнить" над табличной частью и из выпадающего меню выбираем "Заполнить списком основных средств". Таблица будет заполнена теми ОС, которые числятся на выбранную дату на указанном счете.
В том случае, если вам необходимо, помимо КПС изменить и счет для отнесения затрат, то необходимо нажать кнопку "Изменить счет. ", в открывшемся окне указать реквизиты счета и нажать "ОК". Опять же, как и в случае изменения КПС можно изменить счет в каждой строке документа вручную.
После проведения данного документа записи в регистре сведений "Параметры амортизации" будут изменены на соответствующую дату. И не забывайте после изменения КПС и л и счета учета затрат по амортизации перепровести документы по начислению амортизации.
Как и обещал вам в прошлой статье про КПС для бюджетных и автономных учреждений в 2016 году расскажу вам сегодня о том как изменить КПС с произвольных на КДБ, КРБ и КИФ, то есть перейти с произвольной классификации на бюджетную классификацию. Как мы с вами выяснили в вышеуказанной статье при использовании произвольных классификаторов у нас попросту не заполняются формы 0503737 и 0503723, и поэтому необходимо переходить именно на использование в программе 1С БГУ бюджетных классификаторов.
Как вы уже конечно все знаете перед любыми нашими действиями в информационной базе эту самую базу надо сохранить, чтоб в случае чего у нас была возможность вернуться назад, не потеряв при этом какие-то свои данные. Кто не знает как сделать резервную копию могут прочитать об этом в соответствующей статье. Итак, кто прочитал - делаем копию, ну и кто не читал, но знает как ее делать тоже создаем резервную копию.
Копия сделана? Идем дальше. Теперь нам нужно открыть список КПС. Для этого идем в меню "Бухгалтерский учет - План счетов - Классификационные признаки счетов (КПС)". Ищем наши КПС, которые мы создали для учета в 2016 году. Двойным щелчком мыши открываем тот КПС, который будем изменять. В моем примере это КПС "00000000000000244".
Как видим поле "Вид КПС" недоступно для редактирования. Для того, чтоб изменить реквизиты КПС нажимаем "Все действия - Разрешить редактирование реквизитов объекта". Затем последует вопрос а уверены ли мы в том что нам это нужно - отвечает "ДА", и ждем некоторое время. И на вопрос о том что в ИБ существуют ссылки на редактируемый объект снова отвечает "ДА".
После всех этих манипуляций КПС стал доступен для изменения. Ставим вид КПС - КРБ, КДБ или КИФ и заполняем нужные нам реквизиты. В нашем примере выбираем вид расходов "244". Если все заполнено правильно - "Записать и закрыть"
Далее, после изменения КПС необходимо изменить параметры учетной политики. Идем в меню "Учреждение - Учреждения". Открываем нужное учреждение, в поле слева выбираем "Учетная политика учреждения". В открывшемся окне нас интересует поле "Структура РПС". В нашем примере там стоит значение "Для бюджетных учреждений". Нам нужно ззайти в это поле и создать новую структуру РПС (рабочего плана счетов).
Итак, создаем новую структуру РПС. Наименование - любое, например "Для бюджетных учреждений с 2016 года", тип плана счетов - выбрать соответствующее типу вашего учреждения значение. В моем примере - Для бюджетных. Затем нужно заполнить таблицу ниже списком используемых в учреждении КФО с указанием типа классификации - бюджетная классификация в полях "Тип КПС" и "Тип КЭК".
После заполнения структуры рабочего плана счетов сохраняем ее и выбираем в параметрах учетной политики. Устанавливаем дату изменения 01.01.2016 и жмем "Сохранить изменения".
Все, структура КПС учреждения изменена в 2016 году с произвольной на бюджетную. Можно выполнять перенос остатков по КПС. И, после переноса остатков по ОС не забудьте изменить параметры счета затрат для начисления амортизации.
Выложу Вам пошаговую инструкцию о том как это делал я. Инструкция предназначена для программы 1С:БГУ, редакция 1.0. Скажу сразу - для того чтоб выполнить переход быстро - вам необходимо приобрести обработку - ссылка на нее будет в конце статьи. Поэтому. если вы к этому не готовы, или считаете что это какая-то новая форма интернет-мошенничества - можете смело закрывать эту статью. Напоминаю, перед тем как что-либо делать не забывайте делать резервную копию вашей информационной базы. Не лишним будет если вы сделаете несколько промежуточных копий.
Шаг 1. Нам нужно создать новые КПС. Подробнее о том как это сделать читайте в моей предыдущей статье КПС для бюджетных и автономных учреждений в 2017 году.
Шаг 2. Изменяем параметры учетной политики в части структуры рабочего плана счетов. Об этом опять же можно прочитать в вышеуказанной статье.
Шаг 4. Извлекаем обработку в любую папку на вашем компьютере. Открываем обработку с помощью меню Файл - Открыть.
Собственно говоря - данная обработка не что иное как доработанная стандартная обработка "Поиск и замена значений", которая располагается на диске ИТС.
Шаг 5. Допустим, у нас был КПС 00000000000000244, который в этом году меняется на КПС 01020000000000244. Само собой, что вместо 0201 в 1-4 разрядах вашего КПС будет соответствующий вашему учреждению раздел, подраздел классификации расходов бюджета. Соответственно., нажимаем кнопку добавить и добавляем в поля "Что заменять" и "На что заменять" следующие значения:
При выборе значения сначала откроется окно - "выбор типа данных", выбираем "Классификационные признаки счетов (КПС)". Затем в поле "Что заменять" выбираем старый КПС (в нашем примере это КПС 00000000000000244), а в поле "На что заменять" выбираем соответственно новый КПС (01020000000000244). Аналогично добавляем все остальные КПС.
Шаг 6. После того, как выбраны все КПС, которые необходимо заменить на новые необходимо установить следующие значения:
- Флажок "Обработать только документы". Устанавливая этот флажок мы указываем обработке что нам нужно изменить КПС только в документах, не затрагивая справочники, регистры сведений и т.д.
- Флажок "Не обрабатывать документы ранее даты" - позволит нам обработать только документы, введенные после даты, указанной справа от флажка. То есть только документы, введенные после 01.01.2017
- Флажок "Обработать документы по учреждению" - устанавливаем, если в информационной базе ведется учет по нескольким учреждениям, и у этих учреждений в КПС используются разные раздел, подраздел. Если учреждение одно, либо же если их несколько, но раздел, подраздел у них одинаковый - устанавливать этот флажок и указывать учреждение нет необходимости.
Шаг 7. По кнопке найти ссылки обработка найдет все объекты, которые содержат ссылки на выбранные в поле "Что заменять" старые КПС. В нижней таблице обработки появятся все найденные ссылки. Не пугайтесь, если увидите в таблице документы с датой ранее указанной даты или помимо документов какие либо другие объекты (справочники, регистры и т. д.). При установленных на предыдущем шаге флажках эти объекты не будут учитываться при обработке.
Шаг 8. Если вы все сделали - выбрали КПС, установили флажки, нашли ссылки можно приступать к замене КПС со старых на новые. Замена производится по кнопке "Выполнить замену значений".
Время замены зависит от многих параметров - технических характеристик ПК, размера информационной базы, количества документов и может занять от нескольких минут до нескольких часов. Но, согласитесь, перебивать вручную кучу документов все же гораздо дольше.
Вот как и обещал ссылка на страницу для приобретения обработки. После оплаты обработка придет на ваш адрес электронной почты.
Как всегда надеюсь что моя статья помогла вам и хоть немного упростила вам жизнь. Не забывайте подписаться на обновления моего блога. И если у вас есть какие-то вопросы - пишите в комментариях
БГУ. Как работать в этом году с КПС, у которых закончился срок действия в том?
почти у всех КПС есть дата окончания по приказу 31.12.2013. в этом году по этим кпс идет финансирование. надо создавать новые кпс с такими же кодами, но другими периодами действия и делать перенос или что-то другое?
например, вид расходов КРБ до 2014 года код 112 имеет название
Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда
а после 01.01.2014
Иные выплаты персоналу казенных учреждений, за исключением фонда оплаты труда
но автоматом в 1С эти коды не изменяются, естественно. да и подпрограммы тоже должны быть закрыты по логике 1С, а они фактически есть до сих пор. куда копать?
(10) как же рад вас видеть )) я не понимаю простой вещи, почему с меня требуют чтобы в программе можно было работать с кбк, у которых действие окончилось в 2013 году. то есть в программе должны быть с одинаковым кодом кбк до 2013 и с 2014-го? или в новом году новые коды? например, в том году была программа 4520000 а сейчас ее нет. ее создать надо?
вроде всегда работал с кбк без проблем, но сейчас туплю не по-детски.
(11) сама структура КБК меняется, так что все что были в 13 году — закрываем, а на 14 год открываем новые, даже если они по цифрам совпадают с теми, что были в 13 году. Классификатор обнови — там большинство статей будут.
КРБ, КДБ, КИВФ используется у казенных учреждений, у бюджетных и автономных — произвольного вида. Операции по банку на отрицательные суммы — это скорее всего выдумка бухгалтеров, возможно для удобства ведения 🙂
ипическая сила.
Только подумать, дата окончания! аж 31.12.2013. И все, жизнь умерла.
вручную изменить дату окончания бухам религия не позволяет?
зы: у меня бухи вообще работают по КБК, которых практически нет в федеральном классификаторе.
Потому что на уровне субъекта этот федеральный классификатор дополняется и расширяется кодами, введенными субъектом.
И даты окончания меняются только влет.
(26) нет, не смеюсь, вполне серьезно.
Дата окончания обычно относится к какому-либо одному элементу — раздел, подраздел, целевая статья, программа, подпрограмма и т.д. Естественно, что прекращает действовать весь КБК, если прекращается одна из его составляющих частей.
Так вот менять дату окончания нужно именно той (тех) составной части, в которой она и проставлена.
А ты, по всей вероятности, пытаешься изменить дату окончания всего КБК или сложносоставной его части. А надо то до самой атомарной части докопать. 🙂
Но даже это не главное.
Если (ЕСЛИ) у тебя учреждение НЕ федерального уровня, то достаточно переподчинить (или сдублировать) составляющие части КБК другому уровню бюджета (бюджету субъекта или муниципальному бюджету) и жить гордо и независимо от обновлений.
То есть КБК с принадлежность к бюджету субъекта не затрагиваются при обновлении федерального справочника.
Изменение КПС в программах 1С
Минфин России постоянно совершенствует бюджетную классификацию. Для бухгалтеров такое совершенствование становится причиной корректировки классификационных признаков счета (КПС).
Готовимся!
На сайте регулятора с 7 мая 2019 года можно ознакомиться с Проектом приказа Минфина России о внесении изменений в приказ Минфина от 08.06.2018 № 132н, которым утвержден порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации (КБК). Ожидается, что Минфин этот порядок дополнит новыми целевыми статьями, в том числе мероприятиями, программами и направлениями расходов. Порядок формирования КБК будет следующий:
- 3-5-й разряды кода целевой статьи (10-12-й разряды КРБ) могут содержать цифры и буквы русского алфавита;
- 4-й, 6-й разряды (11-й, 13-й разряды КРБ) при кодировании национальных проектов (программы), комплексного плана, федеральных проектов — буквы латинского алфавита;
- 10-й разряд (17-й разряд КРБ) — цифры и буквы латинского алфавита;
- остальные разряды кода целевой статьи — только цифровые значения.
Планируются и другие изменения. Напомним, что согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, КБК отражается в 1-17 разрядах номера счета плана счетов бюджетного учета казенных учреждений и органов исполнительной власти, образуя КПС. Поэтому в случае внесения изменений в Приказ № 132н казенным учреждениям придется корректировать КПС используемого ими рабочего плана счетов.
Старое и новое
При изменении КПС у бухгалтера возникают следующие вопросы:
- когда менять КБК?
- что делать со счетами, в которых используется «старый» КПС?
Попробуем дать ответы на эти вопросы на примере программ «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» редакция 2.0.
Момент изменения КПС увязан со сроком вступления в силу соответствующего нормативного документа. Как правило, такие документы вступают в силу с 1 января отчетного года. В других случаях изменение КПС следует производить в рамках внесения изменений в учетную политику учреждения в порядке, установленном федеральным стандартом учета для учреждений госсектора «Учетная политика» (утв. приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н).
Что делать со счетами, в которых используется «старый» КПС?
В том случае, когда изменения в нормативные документы применяются с 1 января отчетного года, то первым делом бухгалтеру нужно актуализировать бюджетные классификаторы, загрузив обновленные версии. Следующий шаг – создание новых элементов КПС в справочнике «Классификационные признаки счетов» с датой начала действия: 01.01.2019. При этом для КПС, которые прекращают свое действие, должно быть заполнено поле окончание действия с указанием даты: 31.12.2018 (Рис. 1).
Рис. 1. Внесение сроков действия КПС
Затем нужно перенести сальдо счетов на счета с новыми КПС. Для этого в «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» (редакция 2.0) используется документ «Перенос остатков по КПС», который создается по состоянию на 31.12.2018 и на 23:59:59 Мск (Рис. 2).
Рис. 2. Перенос сальдо счетов
На основании данного документа в программе осуществляется учетные записи по переносу сальдо:
А) кредитового: ДЕБЕТ счета со «старым» КПС — КРЕДИТ «новый» КПС;
Б) дебетового: ДЕБЕТ счета с «новым» КПС – КРЕДИТ «старый» КПС.
Далее бюджетный учет хозяйственных операций осуществляется в обычном режиме по плану счетов с обновленными КПС.
Обратите внимание! После переноса сальдо счетов бухгалтеру необходимо изменить КПС для счетов учета затрат амортизационных отчислений. Такая операция проводится с помощью документа «Изменение параметров амортизации» (Рис.3).
Рис. 3 Изменение параметров амортизации
В целом изменение КПС у бухгалтера не занимает много времени, но требует повышенного внимания и навыков работы с «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» (редакция 2.0). Использование обновленных КПС является залогов формирования достоверных и полных данных бухгалтерского учета и успешной сдачи бухгалтерской отчетности.
Тема: Изменение счета учета ОС и амортизации в 1С
Изменение счета учета ОС и амортизации в 1С
Изменение КПС в карточке Ос
Сервис-Служебные-Перенос остатков по КПС
это мастер переноса, но ОБЯХАТЕЛЬНО надо установить рабочу дату 31.12.2015
выбираете КФО, он автоматом заполняет таблицу остатками, затем нажимаете кнопку ввести документ, создаётся документ, там указываете новый КПС, 95% делается, другие 5%, у нас есть суммовой учёт продуктов и медикаментов, это ручными операция по аналогии проводок как в автоматически сформированых документах, чтобы выбрать новый КПС ставим дату 2016-го года, чтобы выбрать старый КПС ставим дату 2015-го года, затем дату 31.12.2015 23:59:59 и вперёд, что качается счёта затрат для амортизации, то идём сюда
ОС,НМА и НПА-Работа с регистрами ОС-Изменения счета затрат по амортизации
создаём документ на 01.01.2016 0:00:00, заполняем его по остаткам, там же есть пункт изменить КПС, он меняет в таблице только КПС на новый, другие параметры 401-го счёта не меняет! как всё поменяли, сохраняем на 31.12.2015 23:59:59 и проводим.
Начисление амортизации в 2016 году
По основным средствам
Добрый день. На балансе казенного учреждения числится ОС с наименованием “Компьютер в комплекте (2 жестких диска)” (пояснить название не могу в 2016 году передали из другой организации уже с таким названием) стоимостью 22 000 рублей (8000 монитор, 13000 системник, 1000 клавиатура и мышь). В это году системный блок, клавиатуру и мышку из этого комплекта заменили на новые. Но чтобы уйти от наименования и избежать вопросов при проверке решили создать новый объект.
Проводки:
401.10.175 101.34.410 22 000
104.34.411 401.10.172 22 000
105.36.347 401.10.172 8 000 (приняли на учет монитор)
Собрали новый комплект
106.31.310 105.36.447 31608 системный блок
106.31.310 105.36.447 430 клавиатура
106.31.310 105.36.447 850 мышь
106.31.310 105.36.447 8 000 монитор
101.34.310 106.31.310 40 888
Вопрос: как быть с амортизацией на старый монитор. Ее необходимо начислить еще раз или при вводе в эксплуатацию на счет 401.20.271 отнести только 32 888, а 8 000 принять с 401.10.172?
Читайте также: