Как изменить группу контактов в outlook
Создание, редактирование, использование и совместное использование группы контактов в Outlook
В учебном пособии рассматриваются проблемы, с которыми вы можете столкнуться в Outlook при использовании контактной группы, ранее называвшейся «списком рассылки». В нем обобщены наиболее распространенные и удобные решения. Щелкните решения, перечисленные ниже, чтобы перейти к соответствующим инструкциям.
- Создайте группу контактов из контактов Outlook или адресной книги
- Создайте группу контактов из данных в Excel, Word или других приложениях
- Создайте группу контактов для получателей или отправителей в своем почтовом ящике
- Добавление или удаление участников из контактной группы
- Разделить группу контактов в Outlook
- Вылил контактную группу в аутлуке копированием и удалением
- Легко разделите группу контактов в Outlook с помощью замечательного инструмента
- Разделите группу контактов с помощью встроенной функции Outlook
- Легко разбить группу контактов с помощью Kutools for Outlook
Создать группу контактов в Outlook
Создайте группу контактов из контактов Outlook или адресной книги
1. Нажмите Люди or Контакты на панели навигации в Outlook.
2. Под вкладкой Главная, нажмите Новая контактная группа в группе Новое.
3. в Контактная группа в окне назовите группу контактов в Имя и фамилия поле.
4. Нажмите Добавить участников в группе Участников олимпиады, выберите Из контактов Outlook or Из адресной книги в раскрывающемся списке в соответствии с вашими потребностями. (Если вы хотите добавить только один контакт в данный момент и которого нет в ваших контактах или адресной книге Outlook, выберите Новый адрес электронной почты.)
5. в Выберите участников диалоговом окне, чтобы выбрать несколько несмежных контактов, удерживайте Ctrl нажмите клавишу, а затем щелкните контакты один за другим; чтобы выбрать несколько смежных контактов, щелкните первый контакт, затем удерживайте Shift и выберите последний.
6. Нажмите Участников олимпиады кнопку в нижнем левом углу диалогового окна, чтобы добавить все выбранные контакты в Участников олимпиады поле, а затем щелкните OK.
7. в Контактная группа окна, нажмите Сохранить и закрыть.
Создайте группу контактов из данных в Excel, Word или других приложениях
Допустим, вы получили список адресов электронной почты в электронной таблице Excel, документе Word или других приложениях, как показано выше. Чтобы массово добавить адреса в группу контактов в Outlook, сделайте следующее:
1. Нажмите Люди or Контакты на панели навигации в Outlook.
2. Под вкладкой Главная, нажмите Новая контактная группа в группе Новое.
3. в Контактная группа в окне назовите группу контактов в Имя и фамилия поле.
4. Нажмите Добавить участников в группе Участников олимпиады, выберите Из контактов Outlook.
5. Скопируйте данные в электронную таблицу Excel или документ Word.
6. в Выберите Участников олимпиады диалоговом окне вставьте данные в Участников олимпиады поле, а затем щелкните OK.
7. в Контактная группа окна, нажмите Сохранить и закрыть.
√ Примечание: каждый адрес электронной почты должен быть разделен точкой с запятой или знаком абзаца (одно имя и адрес в каждой строке). Если имя отсутствует, адрес будет использоваться для отображаемого имени в группе контактов.
Создайте группу контактов для получателей или отправителей в своем почтовом ящике
Если вы хотите добавить всех получателей и отправителей письма или нескольких писем в группу контактов, или если вы хотите сгруппировать некоторых отправителей или получателей в своем почтовом ящике, вы можете использовать Добавить в группу featur е из Kutools для Outlook , удобная надстройка для Outlook, разработанная нашей командой. Он быстро создаст контактную группу в соответствии с вашими потребностями.
1. Выберите письма с получателями или отправителями, которых вы хотите добавить в группу контактов.
2. К Кутулс Плюс в Контакты группу, нажмите Добавить в группу.
3. в Добавить получателей в группы контактов диалоговое окно, выберите Все, Все отправители или Все получатели на Объем выпадающий список. Будут отмечены флажки рядом с адресами электронной почты, отвечающими этому условию.
4. В правой части диалогового окна выберите группы контактов, в которые вы хотите добавить адреса; Или вы можете создать новую группу контактов, нажав Новая контактная группа, затем установите флажок рядом с ним. Нажмите OK.
Если у вас не установлена надстройка Outlook, Нажмите здесь, чтобы скачать. Или вы можете использовать более неуклюжий способ: скопируйте адреса отправителей получателей, которых вы хотите добавить в группу контактов, а затем вставьте их в Участников олимпиады поле в Выберите участников чат. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к 4-7 шагам создание группы контактов из контактов Outlook или адресной книги.
Редактировать группу контактов в Outlook
Бывают случаи, когда нам нужно отредактировать наши контактные группы: в вашей компании происходят кадровые изменения, коллеги и проекты приходят и уходят, поэтому вам нужно добавить или удалить некоторых участников; Члены контактной группы как бы смешаны, поэтому вы хотите разбить группу на две или более группы; Два отдела объединились, поэтому вам нужно объединить две контактные группы ……
Прежде чем мы это сделаем, нам нужно найти, где находятся группы:
Если ты видишь почта, пожалуйста, нажмите Адресная книга в группе Найдите под вкладкой Главная, а затем найдите группу во всплывающем диалоговом окне; Если вы перешли на Люди or Контакты на панели навигации в Outlook, вы можете найти группу в списке контактов, набрав ее имя в поле поиска над списком.
После того, как вы найдете группу контактов, дважды щелкните ее имя, чтобы открыть Контактная группа окно. Теперь найдите методы, перечисленные ниже, которые соответствуют вашим потребностям для следующего шага.
Добавление или удаление участников из контактной группы
• Чтобы удалить участников из контактной группы, выберите участников в открытом Контактная группа сначала окно, затем щелкните Удалить участника особенность в группе Участников олимпиады. Нажмите Сохранить и закрыть в группе Действия.
Разделить группу контактов в Outlook
Здесь мы перечислили два способа разделить группу контактов в Outlook: один - с собственной функцией, другой - с помощью Разделить на группу контактов особенность Kutools для Outlook.
• Вылил контактную группу в Outlook путем копирования и удаления
Допустим, вам нужно разделить контактную группу на две. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:
1. На Люди or Контакты найдите группу контактов, которую хотите отредактировать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши (не отпускайте) группу и перетащите ее немного выше или ниже, отпустите кнопку мыши, вы увидите короткое всплывающее меню, как показано на скриншоте ниже, щелкните Копировать. В списке появятся две одинаковые группы контактов.
4. К настоящему времени у вас будут две новые группы контактов меньшего размера, щелкните Сохранить и закрыть.
• Легко разделите группу контактов в Outlook с помощью замечательного инструмента.
Или если вы установили наши Kutools для Outlook на вашем компьютере, чтобы разделить группу контактов, выполните следующие действия:
1. Выберите группу контактов, которую хотите разделить (здесь я выбрал группу с именем ExtendOffice тест 1 например).
2. Перейдите на вкладку Кутулс Плюс, найти Контакты группа в ленте Контакты, наведите на Разделить на группу контактов в раскрывающемся списке.
3. в Разделить на группу контактов в окне установите флажки рядом с членами группы, которых вы хотите переместить в новую группу контактов, нажмите Ok.
4. Назовите новую группу во всплывающем диалоговом окне, щелкните OK.
5. Две разделенные группы контактов появятся в списке контактов. Вы можете свободно открывать группы для просмотра их участников.
Разбейте группу контактов и добавьте ее участников в качестве контактов в Outlook
Чтобы разбить или, как мы говорим, удалить группу контактов в Outlook, вы можете просто перейти к Люди or Контакты страницу и щелкните правой кнопкой мыши группу, которую хотите удалить, и щелкните Удалить во всплывающем меню. Но если вы хотите добавить всех его участников в качестве отдельных контактов Outlook одновременно, проверьте два подхода, которые мы перечислили ниже:
• Разбейте контактную группу с помощью встроенной функции Outlook.
1. Дважды щелкните, чтобы открыть группу контактов в списке контактов.
2. Дважды щелкните участника, которого хотите добавить в список контактов.
4. Во всплывающем окне Контакты в окне вы можете добавить дополнительную информацию, если вам нужно, затем нажмите Сохранить и закрыть.
5. Повторите шаги 2–4, чтобы добавить всех участников.
6. Вернитесь к Люди or Контакты view, чтобы удалить группу контактов.
Метод подходит для групп, состоящих всего из нескольких членов. Если группа состоит из большого количества участников, метод будет тратить слишком много времени. В этом случае проверьте Ломать функция Kutools for Outlook ниже.
• Легко разбить группу контактов с помощью Kutools for Outlook.
1. Выберите группу контактов, которую вы хотите разбить.
2. Перейдите на вкладку Кутулс Плюс, нажмите Контакты группы > Ломать.
3. в Ломать окна, нажмите Все чтобы установить все флажки, затем нажмите Ok.
4. Появится диалоговое окно с запросом Вы хотите разбить эту группу контактов на отдельные контакты? Нажмите Да.
5. Все ее участники теперь добавлены в ваш список контактов, и группа контактов одновременно удаляется.
√ Примечание: если вы хотите добавить только некоторых из его участников в свой список контактов, установите флажки рядом с конкретными участниками, нажмите Ok чтобы добавить их в список при удалении из группы. Группа, содержащая участников, которых вы не проверили, все равно будет существовать.
Объединение групп контактов в одну в Outlook
Для объединения двух или более групп контактов в одну новую группу. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:
2. Нажмите Добавить участников в группе Участников олимпиады, выберите Из контактов Outlook.
3. в Выберите участников В диалоговом окне выберите группы контактов, которые вы хотите объединить.
4. Нажмите Участников олимпиады в нижнем левом углу диалогового окна, а затем щелкните OK.
5. в Контактная группа окна, нажмите Сохранить и закрыть.
√ Примечание: описанный выше метод очень простой и быстрый. Однако группа, которую вы создали таким образом, похожа на большую группу, состоящую из нескольких маленьких, это не так удобно, когда вам нужно редактировать участников группы. Потому что вам придется открывать каждую небольшую группу для редактирования. Чтобы объединить несколько групп контактов и добавить только членов группы в одну группу. пожалуйста, проверьте Как объединить или объединить списки рассылки в Outlook?
2. Нажмите Люди or Контакты на панели навигации в окне Outlook.
3. в Вставить элемент в диалоговом окне выберите папку «Контакты» в определенном почтовом ящике, чтобы отобразить все контакты и группы контактов в этом почтовом ящике. пункты коробка. Теперь вы можете найти и выбрать группу контактов, а затем нажать OK чтобы вставить его как вложение.
Сохранить группу контактов в Outlook
2. Перетащите вложение на панель навигации и отпустите его. Люди or Контакты.
Это самый простой подход, вы можете нажать Люди or Контакты чтобы проверить только что сохраненную группу.
Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.
На панели навигации выберите представление Люди.
Примечание: Люди находятся в одном из двух мест на панели навигации.
Если вы используете компактную панели навигации, щелкните значок Люди.
Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово Люди.
В группе Мои контактывыберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете контакты.
На ленте выберите Новая группа контактов.
Придайте группе контактов имя.
выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;
Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите Новый контакт электронной почты.
В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.
Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.
В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.
Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.
Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.
Затем вы можете создать группу контактов (ранее — "список рассылки"), используя импортированные контактные данные.
К сожалению, список контактов из списка рассылки Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку "Контакты", а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.
Сведения об импорте контактов из Excel см. в Outlook.
Дополнительные сведения
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Создание группы контактов
Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги
Выберите представление "Контакты" и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.
В поле Имя введите имя группы контактов.
На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.
При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.
При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:
В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.
Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.
Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.
Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.
Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
В представлении "Почта" на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.
В поле Имя введите имя группы контактов.
На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.
Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.
В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.
Дополнительные сведения
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Создание списка рассылки
Сколько имен можно добавить в список рассылки?
Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).
Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.
Выполните одно из следующих действий:
Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги
В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.
В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, "Друзья по-разным".)
На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.
В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.
В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.
Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.
Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.
Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.
Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.
На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.
Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.
В поле Имя введите имя списка рассылки.
На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.
Чтобы перейти на страницу "Люди", войдите в Outlook в Интернете и выберите значок "Люди" в нижней части страницы.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Создание контактов
Новые контакты сохраняются в папке "Контакты" по умолчанию, а вы также будете видеть их в папке "Ваши контакты". Если вы хотите сохранить контакт в другой папке, выберите ее перед созданием контакта.
Выберите значок " " в нижней части области навигации.
На странице "Люди" на панели инструментов выберите "Новый контакт".
Введите сведения о контакте. Щелкните Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения.
Если щелкнуть имя или фотографию пользователя в Outlook или других приложениях и службах Office, вы увидите его карточку профиля с информацией о нем. На карточке профиля вы можете сохранить их в своих контактах (например, если вы хотите добавить заметки или другие сведения).
При добавлении дополнительных сведений. Щелкните Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения.
Примечание: Контакт автоматически будет сохранен в стандартную папку "Контакты" на странице "Люди".
Чтобы добавить контакт в избранное, выберите его и нажмите кнопку Добавить в избранное на панели инструментов.
Найти нужный контакт на странице Люди можно несколькими способами:
Выберите "Избранное" в верхней части страницы, чтобы увидеть людей, которых вы добавили в избранное.
Выберите контакты.
Совет: Выберите букву в списке для быстрого перехода к нужному разделу.
Чтобы найти людей в организации (каталоге), которых нет в сохраненных контактах, воспользуйтесь поиском.
На странице Люди выберите контакт в центральной области, чтобы просмотреть или изменить его сведения. Вы увидите версию карточки профиля. Вкладки и разделы, которые вы видите, могут отличаться.
Файлы: последние файлы, которыми контакт поделился с вами.
LinkedIn: если у контакта есть общедоступный профиль LinkedIn с тем же адресом электронной почты, который вы сохранили, здесь будут показаны сведения из LinkedIn.
Чтобы изменить контакт, выберите "Изменить контакт" рядом сконтактной информацией или выберите "Изменить" на панели инструментов.
На странице Люди выберите контакт.
Выберите значок камеры.
Если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией.
Выберите "Применить",а затем выберите "Готово".
Чтобы изменить параметры отображения имен контактов, выберите "Параметры", а затем "Отображать контакты по >илифамилии".
Чтобы выбрать сортировку, воспользуйтесь меню сортировки в верхней части списка. Например, выберите "Сортировать по > фамилии".
Вы можете связать контакты, чтобы, например, указать, что они относятся к одному и тому же человеку. Связанные контакты отображаются как один контакт.
Чтобы связать контакты:
На странице "Люди" выберите несколько контактов и выберите "Связать контакты" на панели.
Чтобы удалить связь:
На странице Люди выберите контакт, щелкните Связанные контакты на панели инструментов и выберите Удалить связь.
Выберите один или несколько контактов и выберите "Удалить".
Создание списков контактов
По умолчанию списки контактов создаются в папке контактов по умолчанию, и их можно также увидеть в списках контактов. Если вы хотите сохранить список контактов в другой папке, выберите ее, прежде чем выбирать "Новый список контактов".
На странице "Люди" на панели инструментов выберите стрелку рядом с иконой "Новый контакт" и выберите "Новый список контактов".
Введите имя списка, а затем добавьте имена или адреса электронной почты.
Добавить людей (адреса электронной почты) в список контактов можно двумя способами: путем изменения списка контактов и добавления в него людей из списка либо путем выбора одного или нескольких контактов и добавления их в список с помощью параметра "Добавить в список" на панели инструментов.
Примечание: Так как список контактов — это просто набор адресов электронной почты, добавлять можно только контакты с адресами электронной почты.
Добавляйте людей в список контактов, редактируете его.
На странице "Люди" выберите "Ваши списки контактов" в области навигации или наберите имя списка контактов.
Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.
Введите имена или адреса электронной почты.
Добавьте один или несколько контактов в список контактов с помощью параметра "Добавить в список":
На странице "Люди" выберите контакты, которые хотите добавить в список.
На панели инструментов вверху выберите "Добавить в список".
Выберите знак "плюс" рядом со списком контактов, в который вы хотите добавить контакты.
Выберите "Новый список контактов", чтобы добавить выбранные контакты в новый список, а затем введите имя нового списка контактов.
Когда все будет готово, щелкните за пределами области, чтобы закрыть ее.
Удалить людей (адреса электронной почты) из списка контактов можно двумя способами: путем изменения списка контактов или путем выбора контакта и удаления его из списка с помощью параметра "Добавить в список" на панели инструментов.
Удалите людей из списка контактов, редактируете его.
На странице "Люди" выберите "Ваши списки контактов" в области навигации или наберите имя списка контактов.
Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.
Выберите x для имени или адреса электронной почты, который вы хотите удалить.
Удалите выбранных людей из одного или более списков контактов с помощью параметра "Добавить в список":
На странице "Люди" выберите контакт, который вы хотите удалить из списка контактов.
На панели инструментов выберите "Добавить в список". Вы увидите, в какие списки контактов этот контакт уже добавлен.
Рядом со списком контактов, из который вы хотите удалить выбранный контакт, выберите X.
Когда все будет готово, щелкните за пределами области, чтобы закрыть ее.
Выберите список контактов, который хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Создание групп
Работаете над проектом или общей целью? Создайте группу, чтобы предоставить своей команде место для бесед, общих файлов, планирования событий и многого другое.
Сведения об управлении группами, в которые вы входите, см. в сведениях о просмотре и управлении группами в Outlook в Интернете.
На странице "Люди" на панели инструментов выберите стрелку рядом с иконой "Новый контакт" и выберите "Новая группа".
Введите имя группы и добавьте свои данные.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Создание контакта или списка контактов
Выберите значок "Люди" в нижней части области навигации.
В области навигации "Контакты" выберите папку, в которой вы хотите создать контакт. Если вы еще не создали ни одной папки, перейдите к шагу 3.
Примечание: Чтобы создать папку, выберите "Контакты", щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Создать папку". Введите имя папки.
Выберите "Новое",а затем выберите "Контакт" или "Список контактов".
Введите сведения о контакте или списке контактов.
Примечание: После создания контакта в определенной папке его невозможно переместить в другую. Чтобы после создания сохранить контакт в другом месте, удалите его и создайте заново в нужной папке.
Введите сведения о контакте.
Примечание: При сохранении новый контакт автоматически будет добавлен в папку Контакты. Контакт, созданный таким образом, невозможно сохранить в другой папке или переместить.
Выберите контакт, который вы хотите добавить в список.
В Outlook в Интернете выберите значок "Люди" в нижней части области навигации.
Выберите контакт или список контактов, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Примечание: Если вы не видите кнопку "Изменить", возможно, это контакт из Skype для бизнеса или подключенной учетной записи социальной сети. Чтобы изменить контакт, откройте Skype для бизнеса откройте или откройте в браузере свою учетную запись социальной сети, в которой находится контакт.
Внесите необходимые изменения.
Внимание: Восстановить удаленный контакт или список контактов в Outlook в Интернете.
Выберите контакт или список контактов, который нужно удалить, и выберите "Удалить".
Примечание: Если вы не видите кнопку "Удалить", возможно, это контакт из Skype для бизнеса или подключенной учетной записи социальной сети. Чтобы удалить контакт, откройте Skype для бизнеса откройте свою учетную запись социальной сети или откройте ее в браузере.
Во многих случаях вам необходимо повторно отредактировать группу контактов, которую вы создали ранее, например, добавить новые контакты в эту группу или удалить из нее некоторые контакты. С помощью этого руководства вы легко узнаете, как редактировать группу контактов или список рассылки в Outlook.
Изменить группу контактов или список рассылки в Outlook:
- Добавление участников в группу контактов в Outlook
- Удаление участников из группы контактов в Outlook
- Разделить группу контактов в Outlook
- Отклонять участников из контактной группы в Outlook
Добавление участников в группу контактов в Outlook
Вы можете легко добавлять участников в контактную группу в Outlook следующим образом:
1. Перейти к Люди просмотреть, щелкнув Люди в области навигации.
2. Откройте папку, содержащую указанную группу контактов, а затем дважды щелкните группу контактов, чтобы открыть ее.
3. В окне контактной группы нажмите Контактная группа > Добавить участникови выберите нужный вариант во всплывающем раскрывающемся меню.
A, Если вы выберете Из контактов Outlook or Из адресной книги из раскрывающегося меню откроется диалоговое окно «Выбор участников». В диалоговом окне выберите папку из Адресная книга раскрывающийся список, выберите один или несколько контактов, щелкните Участников олимпиады кнопку и, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
B, Если вы выберете Новый адрес электронной почты из раскрывающегося меню появится диалоговое окно «Добавить нового члена». В диалоговом окне введите отображаемое имя, адрес электронной почты, как вам нужно, и нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:
4. После добавления новых участников нажмите Контактная группа > Сохранить и закрыть чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
Совет: легко добавлять участников контактной группы из отправителей или получателей электронных писем в Outlook.
Обычно мы можем скопировать отправителя или получателя из электронного письма, а затем добавить его в качестве члена контактной группы с помощью Добавить участников > Из адресной книги, и кажется, что нет способа добавить нескольких отправителей или получателей нескольких писем в группу контактов сразу. Но с отличным Добавить в группы Функция Kutools for Outlook, вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Удаление участников из группы контактов в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы удалить участников из контактной группы в Outlook.
1. Перейти к Люди просмотреть, щелкнув Люди в области навигации.
2. Откройте папку, содержащую указанную группу контактов, а затем дважды щелкните группу контактов, чтобы открыть ее.
3. В окне контактной группы выберите одного или нескольких участников, которых вы хотите удалить, и нажмите Контактная группа > Удалить участника.
4. Затем указанные участники удаляются. Продолжайте нажимать Контактная группа > Сохранить и закрыть чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
Разделить группу контактов в Outlook
Если в Outlook есть большая группа контактов с несколькими участниками и вы хотите разделить ее на две группы контактов, вы можете применить Разделить на контактную группу особенность Kutools для Outlook чтобы сделать это.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Перейти к Люди просмотреть, щелкнув Люди в области навигации.
2. Выберите группу контактов, которую вы разделите, и нажмите Кутулс Плюс > Контактная группа > Разделить на группу контактов.
3. В диалоговом окне Разделить на группу контактов отметьте участников, которых вы разделите в новую группу контактов, и нажмите кнопку Ok кнопку.
4. В появившемся диалоговом окне «Новая группа контактов» назовите новую группу контактов и щелкните значок OK кнопку.
Теперь вы увидите, что указанная группа контактов была разделена, а отмеченные участники перемещены в новую группу контактов. Смотрите скриншот:
Отклонять участников из контактной группы в Outlook
Если вы хотите разбить группу контактов и сохранить каждого участника как отдельный контакт в Outlook, вы можете применить Ломать (Контактная группа) особенность Kutools для Outlook для его достижения.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Перейти к Люди просмотреть, щелкнув Люди в области навигации.
2. Выберите группу контактов, которую вы разделите, и нажмите Кутулс Плюс > Контактная группа > Ломать.
2. В диалоговом окне «Разрыв» нажмите Все кнопку, чтобы проверить всех участников, а затем нажмите кнопку Ok кнопку.
Советы: Если вы хотите уволить только некоторых участников, пожалуйста, отметьте их вручную по мере необходимости.Теперь все отмеченные участники удаляются из контактной группы и сохраняются как отдельные контакты. Смотрите скриншот:
Статьи по теме:
Добавить контакты из списка рассылки (группы контактов) в Outlook
Добавить контакт из электронной почты легко, щелкнув меню правой кнопкой мыши в Outlook, но как насчет добавления контакта из списка рассылки (группы контактов)? А что делать, если добавить несколько контактов из списка рассылки (группы контактов)? В этой статье будут представлены два решения.Добавить несколько отправителей писем в список рассылки (контактную группу) в Outlook
Возможно, вы знаете, как добавить отправителя одного электронного письма в качестве контакта в Outlook, но как насчет добавления отправителя одного электронного письма напрямую в список рассылки (группу контактов)? А что, если добавить нескольких отправителей писем в один или несколько списков рассылки (контактных групп) в Outlook? Предлагаемые ниже решения помогут вам легко работать!Массовое добавление контактов в группу контактов в Outlook
Outlook не предоставляет прямого метода массового добавления контактов в группу контактов. Если вы действительно хотите добавить сразу несколько контактов в группу контактов, вот вам хитрость.Сохранить полученный список рассылки или группу контактов в Outlook
Во время работы с Outlook вы можете получать список рассылки или контактную группу от других. Что бы вы сделали для сохранения этого списка рассылки в папке контактов Outlook? Собственно, в Outlook очень просто сохранить полученный список рассылки или группу контактов. Вы можете просмотреть приведенное ниже руководство для получения более подробной информации.Современный век сопровождается невероятной интенсивностью. Практически ежедневно приходится совершать действия, от скорости выполнения которых зависит результативность мероприятий, а вслед за этим может зависеть и успешность карьерного роста.
Часто приходится совершать рассылку важной корреспонденции. Если письма направляются одним и тем же пользователям, то возникает насущный вопрос, как в Outlook создать группу рассылки, которая позволит существенно сэкономить время, благодаря чему удастся совершить несколько дополнительных манипуляций.
Действительно, почтовое приложение Outlook сопровождается многими успешными функциональными возможностями, облегчающими процесс выполнения многих задач.
Формирование группы контактов
Интересуясь, как создать рассылку в Outlook, прежде всего, следует определиться, кому вы желаете или обязаны согласно своей должностной инструкции перенаправлять важные письма. Все эти пользователи, в большинстве случаев, уже внесены в список контактов Outlook, но с целью экономии времени их полезнее всего объединить в одну общую группу.
Составление списка
Сделать мгновенную рассылку, если заранее сформировать список деловых партнёров, совершенно несложно. По этой причине вашей первоначальной задачей является создание такого полезного для вас списка контактов, а для этого тщательно изучите рекомендации опытных пользователей, как создать список рассылки в Outlook.
Запустите почтовое приложение Outlook, в нижней части окна с левой стороны вы легко обнаружите меню «Контакты», кликните по нему.
Теперь на горизонтальной ленте меню найдите и нажмите кнопку «Создать группу контактов».
Почтовое приложение предложит вам указать имя создаваемой вами группы.
Имя вы можете придумать любое, только учтите, если вы намерены создать несколько групп для разных случаев, то название каждой должно быть таким, чтобы вы в спешке их ни в коем случае не перепутали, и не разослали письма не по назначению.
Когда имя вы придумали и уже вписали в строку, кликните по следующей кнопке «Добавить участников».
В открывшемся новом окне остаётся выделить нужные контакты, после чего нажать кнопку «Участники». Таким образом, вы сможете создать список всех тех, кому вы должны направлять определённую корреспонденцию.
Не забудьте в завершении формирования перечня контакта нажать на «OK», в противном случае в результате вашей забывчивости список не сохранится, вам придётся вновь проделать все эти манипуляции.
Указав членов группы, не забудьте сохранить изменения
Если же вы только начинаете работать в таком приложении, в адресной книге Outlook у вас не будет значиться ни один электронный адрес, вам придётся при создании перечня партнёров вводить эти адреса вручную. Не поленитесь и потратьте время один раз, а в следующий раз вы уже сможете оценить пользу проделанных вами манипуляций.
Как разослать корреспонденцию
После того как вам удалось сформировать список всех получателей, с которыми приходится ежедневно поддерживать плотный контакт через почтовый ресурс, остаётся вникнуть, как сделать рассылку в Outlook созданной группе.
В этом также нет ничего сложного, вы очень быстро всё освоите и с первого раза запомните.
Впишите первые символы из названия — и группа будет предложена автоматически
В этом случае первоначально всё сделайте, как описано выше, а после того, как в адресной строке уже будет указано имя группы, обратите внимание на рядом находящийся небольшой плюсик.
Нажмите на этот плюсик, сразу после этого раскроется весь перечень получателей. Если требуется кого-то удалить в связи с тем, что он не нуждается в этом конкретном письме, уберите его из контактов получателей и сразу отправляйте письмо.
Нажмите на плюсик, чтобы открыть полный список получателей
Как видите, ничего сложного нет ни при создании списка группы, ни при непосредственном перенаправлении корреспонденции нет. Outlook — отличное почтовое приложение, которое таит в себе массу удивительных возможностей, облегчающих выполнение задач, поэтому познавайте его и облегчайте свой труд, повышая одновременно результативность.
Читайте также: