Как изменить формат вложений в outlook
Для вставки файла необходимо выполнить следующие действия.
А вот для вставки элемента Outlook произведите следующие действия.
Открытие вложения
- Открытие вложения изнутри элемента: откройте (или просмотрите) элемент, содержащий вложение, которое необходимо сохранить, и дважды щелкните значок вложения.
- Открытие вложения без открытия элемента: щелкните правой кнопкой мыши элемент, содержащий вложение. В контекстном меню укажите на команду Просмотреть вложения и щелкните имя вложения, которое требуется просмотреть.
Сохранение вложения
Сохранение вложения изнутри элемента:
- Откройте (или просмотрите) элемент, содержащий вложение, которое необходимо сохранить.
- Щелкните правой кнопкой мыши значок вложения и выберите команду Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранение вложения выберите папку, в которую будет сохранен файл.
- При необходимости введите новое имя файла в поле «Имя файла», после чего нажмите кнопку «Сохранить».
- Выберите элемент, содержащий вложение, щелкнув его значок в основном окне программы Microsoft Outlook.
- Откройте меню Файл и наведите указатель мыши на команду Сохранить вложения, затем в появившемся меню щелкните имя вложения, которое необходимо сохранить.
- В диалоговом окне Сохранение вложения выберите папку, в которую будет сохранен файл.
- При необходимости введите новое имя файла в поле «Имя файла», после чего нажмите кнопку «Сохранить».
Удаление вложений
Удаление небезопасных вложений
Удаление вложения из поля «Вложения»
- Щелкните правой кнопкой мыши значок вложения.
- В появившемся контекстном меню (Контекстное меню – это меню, содержащее список команд, относящихся к конкретному объекту. Для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой или нажмите клавиши Shift+F10.) выберите команду Удалить.
Настройка отображения вложений в экранной лупе
Общие вложения
При отправке файла в качестве общего вложения для него создается узел рабочей области для документов на указанном узле Microsoft Windows SharePoint Services, а рабочей области для документов присваивается имя присоединенного файла. При присоединении более одного файла рабочей области присваивается имя первого файла в списке вложений.
Члены рабочей области для документов
Обновление документа
Создание рабочей области для документов
Отправка общего вложения:
Чтобы добавить новых членов рабочей области для документов после отправки вложения, откройте документ и нажмите кнопку «Добавить новых членов» на вкладке Члены в области задач Общая рабочая область.
Использование кнопки «Создать» в области задач Общая рабочая область: область задач Общая рабочая область служит для создания рабочей области для документов только в Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint и Microsoft Office Visio.
Если при вложении файлов возникают проблемы, см. раздел Устранение проблем с вложениями.
Выберите файл из следующих расположений:
Обзор мест в Интернете.
К таким местам относятся OneDrive, сайты SharePoint и другие расположения, например библиотеки документов группы, которые вы ранее открывали. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение.
Поиск на этом ПК.
Открывает окно проводника, где можно выбрать файл с компьютера.
По умолчанию у всех пользователей в организации есть возможность редактировать файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения для отображения раскрывающегося меню с различными параметрами.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
Если Outlook определяет, что получатели не смогут просмотреть файл (например, если он хранится на сайте SharePoint, который доступен только для вас), под значком файла и названием появится предупреждение. Выберите Вложить как копию, чтобы вложить копию файла, а не ссылку на него.
Примечание: При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.
На ленте нажмите кнопку Вложить файл, а затем выберите пункт Поиск на этом ПК и файл, который требуется вложить.
Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.
Примечание: Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.
Нажмите Изменить разрешения и выберите один из указанных ниже вариантов.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
На ленте выберите Вставка > Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Outlook блокирует отправку и получение файлов некоторых типов. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
Выберите файл, который вы хотите вложить, и нажмите кнопку Вставить.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Найдите и щелкните файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В диалоговом окне Вставка файла перейдите к файлу, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
Дополнительные сведения
Если вы не видите нужный файл в папке, убедитесь, что в поле Тип файлов выбрано значение Все файлы (*.*), а в проводнике настроено отображение расширений имен.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
В списке Поиск в выберите папку, которая содержит нужный элемент.
Выберите нужный элемент и нажмите кнопку ОК.
Чтобы вложить большой файл, сперва сожмите его с помощью программы для архивации. Автоматически сжимаются файлы стандартных форматов Open XML с такими расширениями: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx и .ppsx.
Если файлы во вложении сжаты, хотя вы их не сжимали, проверьте, не установлена ли в Outlook служебная программа для архивации как надстройка COM. Чтобы отключить такую надстройку, выполните указанные ниже действия.
В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью, затем — Надстройки.
В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.
В диалоговом окне Надстройки COM снимите флажок рядом с названием надстройки, затем нажмите кнопку ОК.
Задавайте вопросы и находите на них ответы в Сообществе Microsoft Office.
Вставить вложения в электронное письмо Outlook
Мы можем часто получать электронные письма с вложениями. В Outlook мы можем вставлять эти типы вложений: отдельные файлы и элементы Outlook (включая электронные письма, контакты, календари, встречи, задачи и т. Д.).
Содержание
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
1. Вставьте прикрепленные файлы в Outlook.
Первый абзац. При составлении электронного письма в Outlook вам может потребоваться прикрепить к письму некоторые файлы, например документы Word, книги и т. Д. Теперь это руководство покажет вам, как вставить файлы в качестве вложений в электронное письмо Outlook.
1.1 Прикрепление файлов как вложений с помощью функции «Прикрепить файл»
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
3. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» откройте указанную папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять, выберите указанные файлы и нажмите кнопку Вставить кнопку.
Советы: Если вам нужно прикрепить несколько файлов из одной жесткой папки, вы можете открыть папку в диалоговом окне «Вставить файл», щелкнуть, чтобы выбрать несколько файлов одновременно, удерживая Ctrl or Shift ключ, а затем щелкните Вставить кнопку.
1.2 Прикрепляйте файлы как вложения путем копирования и вставки
Кроме того, вы можете быстро вложить файлы в электронное письмо, скопировав и вставив его.
1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы прикрепите как вложение.
2. Выберите файлы, которые вы будете прикреплять как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.
Советы:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний файлы.
(2) После выбора файлов вы можете нажать клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их напрямую.
3. Запустите Outlook и нажмите Главная > Новый E-mail в представлении почты, чтобы создать новое электронное письмо.
1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять как вложения.
2. Прикрепите элементы Outlook как вложение.
Иногда вам нужно прикрепить некоторые элементы Outlook, например, электронные письма, встречи, задачи, заметки и т. Д. В виде вложений в электронное письмо. Из этого туториала Вы узнаете, как прикреплять элементы Outlook в виде вложений в электронное письмо Outlook.
2.1 Прикрепление элементов Outlook как вложения с функцией прикрепления элементов
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
2.2 Прикреплять элементы Outlook как вложения через пересылку
Вы также можете прикрепить один или несколько элементов Outlook в виде вложений с помощью пересылки в Outlook.
2.2.1 Пересылать электронные письма как вложения
2.2.2 Переслать элемент календаря как вложение
2.2.3 Пересылка контактов или групп контактов в виде вложения
Вы можете легко переслать один или несколько контактов или групп контактов в виде вложения следующим образом:
1. Перейдите к просмотру людей и дважды щелкните, чтобы открыть указанный контакт, который вы перешлете как вложение.
2.2.4 Пересылка задач в виде вложений
2.3. Автоматически прикреплять исходное письмо при ответе или пересылке
Вы также можете настроить параметры Outlook и принудительно прикрепить исходное электронное письмо в качестве вложения при ответе или пересылке в Outlook.
1. Нажмите Файл > Доступные опции.
3, Нажмите OK кнопку.
С этого момента электронное письмо будет автоматически прикрепляться как вложение, когда вы отвечаете, отвечаете всем или пересылаете его в Outlook.
3. Прикрепите визитку к электронному письму.
Вы можете не только делиться контактами как вложениями, но и прикреплять электронные визитные карточки контактов в электронном письме Outlook. В этом руководстве представлены инструкции по прикреплению визитных карточек к электронному письму.
3.1 Прикрепление визитных карточек с помощью функции "Вставить визитную карточку"
Вы можете прикрепить визитные карточки нескольких контактов напрямую, Вставить визитную карточку функция при составлении электронного письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
- В окне просмотра почты щелкните Главная >Новый E-mail создать новое письмо
- Нажмите Главная >Ответить or Ответить всем ответить на электронное письмо
- Нажмите Главная >вперед переслать электронное письмо.
3. В диалоговом окне «Вставить визитную карточку» выберите конкретную папку контактов в Заглянуть раскрывающийся список и щелкните, чтобы выбрать один или несколько контактов в среднем разделе.
4, Нажмите OK кнопку.
3.2 Прикрепление визитных карточек с помощью функции прямого контакта
Когда вы просматриваете контакты в папке контактов, вы также можете добавить несколько контактов как вложения визитных карточек в новое электронное письмо.
1. Перейдите в режим просмотра людей и откройте указанную папку контактов, из которой вы будете прикреплять визитные карточки.
3. Пожалуйста, составьте новое электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.
Внимание: Контактные группы не могут быть прикреплены как визитки к письмам.
3.3 Прикрепите визитку с помощью функции "Переслать"
Вы также можете прикрепить контакт в качестве визитной карточки к новому электронному письму, когда вы добавляете или редактируете этот контакт в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Перейдите в режим просмотра людей и дважды щелкните указанный контакт, чтобы открыть его в окне контактов.
3. Пожалуйста, составьте новое электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.
4. Прикрепите календарь к электронному письму.
Иногда вы можете захотеть поделиться информацией о своем календаре с другими через электронную почту в Outlook. Вы можете легко прикрепить указанный календарь как вложение к электронному письму. В этом руководстве будут показаны два решения для ее достижения.
4.1 Присоединение календаря с помощью функции «Вставить календарь»
- В окне просмотра почты щелкните Главная >Новый E-mail создать новое письмо
- Нажмите Главная >Ответить or Ответить всем ответить на электронное письмо
- Нажмите Главная >вперед переслать электронное письмо.
(1) Щелкните значок Календарь раскрывающийся список и выберите указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.
(2) Укажите диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем. Вы можете нажать Диапазон дат поле и выберите диапазоны дат в раскрывающемся списке, например Сегодня, Следующие 30 дней, Весь календарь и т. д.
Кроме того, вы также можете указать настраиваемый диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем: нажмите кнопку Диапазон дат выберите Укажите даты в раскрывающемся списке, а затем укажите диапазон дат ниже старт и Конец коробках.
(3) Если вам необходимо предоставить доступ к календарю в рабочее время, например, с 8:00 до 5:00 каждый рабочий день, отметьте Показывать время только в пределах моего рабочего времени опцию.
4, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить конфигурацию.
4.2 Прикрепите календарь с функцией календаря электронной почты
Вы также можете прикрепить календарь к электронному письму, когда просматриваете календарь в представлении календаря в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Перейдите в режим просмотра календаря и откройте указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.
2. Нажмите Главная > Электронная почта.
Еще статьи .
Очистить кеш вложений Outlook
Допустим, вы открываете вложение документа Word в Outlook, а затем Microsoft Outlook закрывается, не закрывая открывающееся вложение, кеши этого документа Word будут созданы и сохранены во временной папке для вложений Outlook .
Скопировать вложение в другое письмо в Outlook
В общем, легко копировать вложения из одного письма в другое с помощью копирования и вставки в Outlook. Но в этой статье будут представлены некоторые очень оригинальные методы копирования вложений в другое электронное письмо с помощью простого перетаскивания или щелчка.
Список всех писем с вложениями в Outlook
В Outlook у нас может быть несколько учетных записей с сотнями электронных писем, некоторые из которых содержат вложения, а некоторые нет. Есть ли способ перечислить все электронные письма с вложениями в Outlook?
Содержание
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
1.1 XNUMX XNUMX XNUMX HTML
1.2 Обычный текст
1.3 Форматированный текст
1. Нажмите Файл > Доступные опции.
3, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
4. Измените формат полученного письма.
Как правило, мы получали несколько электронных писем каждый день в Outlook, и эти письма могут быть в формате HTML, обычном текстовом или Rich Text формате. Здесь в этом разделе будет показано руководство по быстрому изменению формата полученного электронного письма в Outlook.
5. Всегда отвечайте или пересылайте текстовым текстом.
Если вам нужно всегда отвечать или пересылать электронное письмо в формате обычного текста, этот раздел легко решит ваши проблемы в Outlook.
1. В главном интерфейсе Outlook нажмите Файл > Доступные опции , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Центр управления на левой панели, а затем щелкните Параметры центра кнопку.
3. В диалоговом окне центра управления безопасностью щелкните Безопасность электронной почты в левой панели, а затем отметьте Читать всю стандартную почту в виде обычного текста вариант в Читать как обычный текст .
4. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть оба диалога.
5. Выберите письмо, на которое вы ответите, и нажмите Главная > Ответить or Ответить всем.
Ноты: Если же линия индикатора Читать все стандартные основные тексты опция включена, все полученные электронные письма будут автоматически преобразованы в формат обычного текста.
6. Всегда отвечайте или пересылайте в формате HTML.
Если вам нужно ответить или переслать электронные письма в формате HTML в Outlook, вы можете попробовать следующий код VBA, чтобы легко решить проблему.
1. В Outlook нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений щелкните Вставить > Модули, а затем вставьте приведенный ниже код в новый модуль.
VBA: отвечать или пересылать электронные письма в формате HTML автоматически
Заметки: Приведенный выше код поможет вам отвечать на электронные письма в формате HTML. Если вы хотите автоматически отвечать на все или пересылать электронные письма в формате HTML, вы можете сделать следующее:
(1) Чтобы ответить всем получателям в формате HTML, замените левый код на правый:
Установите xRMail = xMailItem.Reply Установите xRMail = xMailItem.ReplyAll
(2) Чтобы пересылать электронные письма в формате HTML, замените левый код на правый:
Установите xRMail = xMailItem.Reply Установите xRMail = xMailItem.Forward
3. Теперь вы можете щелкнуть, чтобы выбрать адрес электронной почты, а в окне указанного модуля щелкните значок Run или нажмите F5 ключи, чтобы ответить, ответить всем или переслать электронное письмо в формате HTML.
Однако будет скучно время от времени открывать указанное окно модуля для ручного запуска кода VBA. Если нам нужно часто применять этот VBA, чтобы облегчить нашу работу, мы можем добавить этот VBA на панель инструментов быстрого доступа в качестве кнопки команды, чтобы в будущем мы могли легко применить этот модуль VBA одним щелчком мыши.
4. В окне указанного модуля нажмите Ctrl + S клавиши, чтобы сохранить код, а затем закройте окно модуля и окно Microsoft Visual Basic для приложений.
5. В главном интерфейсе Outlook щелкните маленькую стрелку на панели быстрого доступа, а затем выберите Дополнительные команды в раскрывающемся меню.
Заметки: Вы также можете нажать Файл > Доступные опции , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook, а затем щелкните значок Панель быстрого доступа в левой панели.
6. Теперь появляется диалоговое окно параметров Outlook, и Панель быстрого доступа включен в левой панели. Вы можете сделать следующее:
(1) Выберите Макрос из Выберите команды из раскрывающийся список;
(2) В левом списке щелкните, чтобы выделить указанную команду VBA, которую мы только что добавили;
(3) Щелкните значок Добавить кнопку.
7. Теперь указанная команда VBA добавлена в правое поле списка. Сделайте следующее:
(1) В правом списке щелкните, чтобы выделить указанную команду VBA;
(2) Щелкните значок Изменить кнопка;
(3) В диалоговом окне «Изменить кнопку» укажите символ для команды VBA в Символ коробка;
(4) Введите понятное имя для команды VBA в поле Изменения имен коробка;
(5) Щелкните значок OK последовательно, чтобы сохранить изменения и закрыть оба диалога.
Теперь команда VBA добавлена на панель быстрого доступа, как показано ниже.
В будущем вы можете щелкнуть команду VBA на панели инструментов быстрого доступа, чтобы ответить, ответить всем или переслать текущее выбранное электронное письмо в формате HTML, независимо от того, в каком формате исходное электронное письмо.
7. В Outlook всегда отвечайте или пересылайте в формате HTML, обычного текста или Rich Text.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Нажмите Кутулс > Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование ответа > Установить форматирование ответа.
Внимание: Чтобы переслать кому-либо электронное письмо в фиксированном формате, нажмите Кутулс > Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование Froward > Установить форматирование вперед.
3. Продолжайте нажимать Кутулс > Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование ответа (или Фиксированное прямое форматирование)> Включить фиксированное форматирование ответа (или Включить фиксированное прямое форматирование), чтобы включить эту функцию.
И в появившемся диалоговом окне подтверждения Kutools for Outlook нажмите кнопку OK кнопку.
Еще статьи .
Изменить подпись для электронных писем с обычным текстом в Outlook
Допустим, вы разработали подпись, которая идеально отображается в электронных письмах в формате HTML в Outlook. Однако при вставке подписи в электронные письма с обычным текстом текстовые форматы, изображения и гиперссылки теряются, как показано на скриншотах ниже. Итак, как вы могли изменить подпись только для электронных писем с обычным текстом, не затрагивая ее в электронных письмах HTML? Эта статья поможет вам решить эту проблему.
Удаление вложений из электронного письма в формате RTF в Outlook
В электронном письме в формате HTML в Outlook вы можете легко удалить вложение, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Удалить вложение из контекстного меню. Однако в электронном письме с форматированным текстом нет такого Удалить вложение функция для вас, чтобы удалить вложения. Так как же удалить вложения из электронного письма в формате RTF в Outlook?
Запретить Outlook удалять изображения при ответе на электронные письма в формате RTF
Вы могли заметить, что встроенные изображения автоматически заменяются текстом > при ответе на электронное письмо в формате RTF в Outlook. Было бы неудобно без встроенных изображений, которые можно легко наглядно продемонстрировать. Не принимайте это близко к сердцу! В этой статье будет показано решение, позволяющее предотвратить удаление встроенных изображений в Outlook при ответе на электронные письма в формате RTF.
Вообще-то, это всё " Изображение ". Это может быть фотография, рисунок, скриншот, картинка из клипарта . В общем - любой графический файл !
Давайте договоримся, что Картинка = Рисунок = Picture.
Мы будем говорить о той кнопке, которая называется " Рисунок " ( Pictures ) на вкладке " Вставка " ( Insert ):
Про формат письма и его специфику при ответе-пересылке
В статье по этой ссылке - раскрыта тема форматов письма. Касательно картинок - надо помнить, что формат письма должен быть HTML . Это самый правильный формат для вставки картинок непосредственно в тело письма.
Картинки вставленные в письмо в этом формате - с охраняются в истории переписки при ответах и пересылке .
Я продолжаю настаивать на том, что вложения в письме - это зло :) Всю информацию максимально нужно вставлять в тело письма . Чтобы не заставлять получателя щёлкать по вложению, и потом терять его в дальнейшей переписке (кроме конкретных случаев необходимости пересылки вложений).
Как вставить картинку?
Для начала, собственно, нужно создать новое письмо и поместить курсор туда, где должно появиться изображение.
Всему поколению "копи-пастеров" известна комбинация "Copy-Paste".
Ctrl +C -> Ctrl + V . Находите картинку, открываете в программе просмотра, если там есть опция " Скопировать " - копируете мышкой или жмёте Ctrl + C . Переходите в письмо, ставите курсор в нужное место и жмёте Ctrl + V .
Как вставить скриншот (снимок экрана)? На клавиатуре нажмите PrnScrn (захват всего экрана) или Alt + PrnScrn (активное окно) перейдите в письмо и нажмите Ctrl + V.
Однако не во всех программах просмотра изображений есть впрямую опция копирования картинки. Да и лучше чтобы этот процесс был более управляемым. Под вашим контролем.
Как раз для этого существует специальная кнопка на закладке " Вставка " ( Insert ) - " Вставить Рисунок " ( Insert Pictures ).
Нажимаете эту кнопку и видите окно выбора файлов-картинок. Выбираете нужную и жмёте " Вставить ".
Читайте также: