Как изменить диапазон таблицы в excel
После создания сводной таблицы можно изменить диапазон исходных данных. Например, расширить его и включить дополнительные строки данных. Однако если исходные данные существенно изменены, например содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.
Вы можете изменить источник данных для таблицы Excel на другую таблицу или диапазон ячеок либо другой внешний источник данных.
Щелкните Отчет сводной таблицы.
На вкладке "Анализ" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить источник данных" и выберите "Изменить источник данных".
Отобразилось диалоговое окно "Изменение источника данных в pivotTable".
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить источник данных для таблицы Excel на другую таблицу или диапазон ячеок, щелкните "Выбрать таблицу или диапазон", а затем введите первую ячейку в текстовом поле "Таблица или диапазон" и нажмите кнопку "ОК".
Чтобы использовать другое подключение, сделайте следующее:
Выберите "Использовать внешний источник данных" инажмите кнопку "Выбрать подключение".
Отобразилось диалоговое окно "Существующие подключения".
В списке "Показать" в верхней части диалоговых окнах выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите "Все существующие подключения" (значение по умолчанию).
Выберите подключение в списке "Выберите подключение" и нажмите кнопку "Открыть".Что делать, если подключения нет в списке?
Примечание: При выборе подключения из категории "Подключения" в этой категории будет повторное использование или совместное использование существующего подключения. Если выбрать подключение из файлов подключения в сети или файлов подключения в этой категории компьютеров, файл подключения будет скопирован в книгу как новое подключение к книге, а затем использован в качестве нового подключения для отчета pivottable.
Что делать, если подключения нет в списке?
Если подключения нет в диалоговом окне "Существующие подключения", нажмите кнопку "Обзор дополнительных данных" и найдите нужный источник данных в диалоговом окне "Выбор источника данных". Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.
Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.
Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
Выберите вариант Только создать подключение.
Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.
Щелкните Отчет сводной таблицы.
На вкладке "Параметры" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить источник данных" и выберите "Изменить источник данных".
Отобразилось диалоговое окно "Изменение источника данных в pivotTable".
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы использовать другую таблицу или диапазон ячеок Excel, щелкните "Выбрать таблицу или диапазон", а затем введите первую ячейку в текстовом поле "Таблица или диапазон".
Вы также можете нажать кнопку "Свернуть ", чтобы временно скрыть диалоговое окно, выбрать ячейку в начале, а затем нажать кнопку "Развернуть ".
Чтобы использовать другое подключение, выберите "Использовать внешний источник данных" и нажмите кнопку "Выбрать подключение".
Отобразилось диалоговое окно "Существующие подключения".
В списке "Показать" в верхней части диалоговых окнах выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите "Все существующие подключения" (значение по умолчанию).
Выберите подключение в списке "Выберите подключение" и нажмите кнопку "Открыть".
Примечание: При выборе подключения из категории "Подключения" в этой категории будет повторное использование или совместное использование существующего подключения. Если выбрать подключение из файлов подключения в сети или файлов подключения в этой категории компьютеров, файл подключения будет скопирован в книгу как новое подключение к книге, а затем использован в качестве нового подключения для отчета pivottable.
Что делать, если подключения нет в списке?
Если подключения нет в диалоговом окне "Существующие подключения", нажмите кнопку "Обзор дополнительных данных" и найдите нужный источник данных в диалоговом окне "Выбор источника данных". Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.
Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.
Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
Выберите вариант Только создать подключение.
Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как изменить размер существующего именованного диапазона в Excel?
Для существующего именованного диапазона вам может потребоваться изменить размер или расширить его, чтобы включить больше столбцов и строк. В этой статье мы покажем вам три метода изменения размера существующего именованного диапазона в Excel.
Easily highlight all named ranges in the whole workbook in Excel:
Click Kutools Plus > Worksheet > Design > Highlight Names to highlight all existing named ranges in the whole workbook in Excel.
Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download the free trial Now!
- Reuse Anything: Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.
- More than 20 text features: Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.
- Merge Tools : Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.
- Split Tools : Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.
- Paste Skipping Hidden/Filtered Rows; Count And Sum by Background Color ; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
- Super Filter: Create advanced filter schemes and apply to any sheets; Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment.
- More than 300 powerful features; Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.
Измените размер существующего именованного диапазона с помощью функции диспетчера имен
Чтобы изменить размер существующего именованного диапазона с помощью функции диспетчера имен в Excel, сделайте следующее.
1. Нажмите Формулы > Менеджер имен. Смотрите скриншот:
2. в Менеджер имен диалоговом окне выберите имя диапазона, размер которого вы хотите изменить, а затем щелкните значок кнопку.
3. в Имя менеджера - относится к выберите новый диапазон для этого имени диапазона, а затем закройте это поле.
4. Когда он вернется в Менеджер имен диалогового окна, нажмите кнопку, чтобы сохранить новый диапазон, и, наконец, нажмите кнопку Закрыть кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно. Смотрите скриншот:
Вы можете видеть, что указанный именованный диапазон немедленно изменяется.
Изменить размер существующего именованного диапазона с помощью кода VBA
Помимо вышеуказанного метода, код VBA также может помочь вам изменить размер указанного именованного диапазона.
1. Нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Приложение Microsoft Visual Basic окно.
2. в Приложение Microsoft Visual Basic окна, нажмите Вставить > Модули.
3. Вставьте ниже код VBA в окно модуля.
VBA: изменение размера именованного диапазона
Ноты:
1. «10, 6» в этой строке .RefersTo = .RefersToRange.Resize (10, 6) означает, что указанный именованный диапазон будет изменен, чтобы иметь 10 строк и 6 столбцов.
4. После изменения переменных нажмите кнопку F5 ключ для запуска кода. Во всплывающем диалоговом окне введите имя диапазона, размер которого вы хотите изменить, в Имя и фамилия поле, а затем щелкните OK кнопку.
Затем размер именованного диапазона немедленно изменяется в соответствии с указанными вами условиями.
Измените размер существующего именованного диапазона с помощью Kutools for Excel
Все названия диапазонов перечислены в Область переходов of Kutools for Excel. И вы можете легко изменить их размер в области навигации.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. После установки Kutools for Excel, Область переходов по умолчанию отображается в левой части Excel. Пожалуйста, нажмите на Имя менеджера , выберите имя диапазона, размер которого нужно изменить, а затем нажмите кнопку кнопку.
2. Во всплывающем Kutools for Excel диалоговом окне выберите новый диапазон для этого имени диапазона, а затем щелкните значок OK кнопку.
3. Затем нажмите в Область переходов чтобы завершить настройку.
Внимание: Если вы не видите Область переходов, Пожалуйста, нажмите Кутулс > Навигация чтобы включить его.
Область переходов of Kutools for Excel это мощная утилита, с ее помощью вы можете не только легко изменять размер именованного диапазона, но также создавать автоматический текст для будущего использования, легко переключаться между книгами и листами и так далее.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Как обновить диапазон сводной таблицы в Excel?
В Excel, когда вы удаляете или добавляете строки или столбцы в диапазон данных, относительная сводная таблица не обновляется одновременно. Теперь это руководство расскажет вам, как обновить сводную таблицу при изменении строк или столбцов таблицы данных.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Обновить диапазон сводной таблицы в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Выполните следующие действия, чтобы обновить диапазон сводной таблицы.
1. После изменения диапазона данных щелкните соответствующую сводную таблицу и щелкните Опция (в Excel 2013 щелкните АНАЛИЗ )> Изменить источник данных. Смотрите скриншот:
2. Затем во всплывающем диалоговом окне выберите новый диапазон данных, который необходимо обновить. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK. Теперь сводная таблица обновлена.
Внимание: Только строки добавляются в нижнюю часть исходных данных таблицы или столбцы добавляются в самый правый угол, диапазон сводной таблицы обновляется при нажатии Option (или Analyze)> Change Data Source.
Как преобразовать диапазон в таблицу или наоборот в Excel?
Таблица - это полезная функция для нас, позволяющая выполнять некоторые операции в Excel, поэтому иногда нам нужно создать таблицу на основе диапазона данных. Чтобы преобразовать диапазон в таблицу или наоборот, Excel предлагает несколько простых способов использования. Пожалуйста, узнайте больше в этой статье.
- Преобразовать диапазон в таблицу в Excel
- Преобразовать таблицу в диапазон в Excel
- Преобразование таблицы в обычный текст диапазона с помощью Kutools for Excel
Преобразовать диапазон в таблицу в Excel
Чтобы преобразовать диапазон данных в таблицу, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите преобразовать.
2. Нажмите Вставить > Настольные, В Создать таблицу диалоговое окно, отметьте В моей таблице есть заголовки если у ваших данных есть заголовки, смотрите скриншоты:
3. Затем нажмите OK, и ваш диапазон данных был преобразован в формат таблицы.
Функции: За исключением вышеуказанного способа, вы также можете отформатировать диапазон данных в виде таблицы с помощью метода ниже.
1. Выберите диапазон данных и нажмите Главная > Форматировать как таблицу, выберите понравившийся стиль стола из Форматировать как таблицу выпадающий список.
2. В выскочившем Форматировать как таблицу диалоговое окно, отметьте В моей таблице есть заголовки если у ваших данных есть заголовки, а затем нажмите OK чтобы закончить процедуру.
Один щелчок, чтобы преобразовать таблицу в обычный текст диапазона в Excel
При применении Главная > Очистить > Очистить форматы в таблицу, он удалит из таблицы цвет заливки, цвет шрифта или другие форматы. Однако выбранный диапазон по-прежнему представляет собой таблицу. Но вы хотите удалить все форматы из выбранной таблицы и преобразовать ее в нормальный диапазон с обычным текстом. В этом случае попробуйте Очистить все форматирование ячеек утилита Kutools для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Преобразовать таблицу в диапазон в Excel
1. Выберите диапазон таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Таблица»> «Преобразовать в диапазон». Смотрите скриншот:
Функции: Вы также можете выбрать диапазон таблицы и затем щелкнуть Дизайн > Преобразовать в диапазон.
2. После этого появится окно с подсказкой, нажмите Да кнопку, и выбранная таблица будет преобразована в нормальный диапазон.
Внимание: Этот метод удалит только стиль форматирования таблицы, но сохранит цвет заливки и цвет шрифта исходной таблицы. Если вам нужно удалить все форматирование таблицы, включая цвет заливки и цвет шрифта, используйте следующий метод.
Преобразование таблицы в обычный текст диапазона с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel's предоставляет Очистить форматирование всех ячеек Утилита, позволяющая пользователям Excel одним щелчком мыши очистить стиль форматирования таблицы без потери данных таблицы в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Выберите таблицу, стиль которой вы хотите удалить, и нажмите Кутулс > Формат > Очистить форматирование всех ячеек. Смотрите скриншот:
Теперь вы увидите, что стиль форматирования таблицы полностью удален / очищен с сохранением исходных данных таблицы, как показано ниже:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: преобразование таблицы в простой диапазон в Excel
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
После создания Excel может потребоваться только стиль таблицы без ее функциональных возможностей. Чтобы остановить работу с данными в таблице, не потеряв примененное форматирование стиля таблицы, можно преобразовать таблицу в обычный диапазон данных на этом сайте.
Важно: Для преобразования в диапазон у вас должна быть Excel таблица. Дополнительные сведения см. в Excel таблицы.
Щелкните в любом месте таблицы, а затем перейдите в > конструктор на ленте.
В группе Инструменты нажмите кнопку Преобразовать в диапазон.
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем в ярлыке выберите пункт Таблица > преобразовать в диапазон.
Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.
Щелкните в любом месте таблицы и перейдите на вкладку Таблица.
Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем в ярлыке выберите пункт Таблица > преобразовать в диапазон.
Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, в заглавных строках больше нет стрелок сортировки и фильтрации, а вкладка Конструктор таблиц исчезнет.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: