Как из adobe acrobat перевести в pdf
Как создать документ PDF в Adobe Acrobat
При работе с информацией мы часто сталкиваемся с документами в формате PDF: прайс-листами, коммерческими предложениями, книгами, руководствами к программам и компьютерным устройствам, сотовым телефонам и т.д. Сегодня мы научимся самостоятельно превращать обычный текст Word или таблицу Excel в файл PDF с помощью программы Adobe Acrobat Professional.
PDF расшифровывается как переносимый формат документов (англ. - Portable Document Format) и предназначен для хранения текстовой и графической информации в электронном виде. При этом документ PDF выглядит абсолютно одинаково в любой операционной системе, будь то Linux или Windows. Такая кроссплатформенность сделала PDF одним из самых популярных в интернете форматов передачи информации. Большинство скачиваемых нами книг, справок к программам и руководств к устройствам представлено именно в виде документов PDF.
Подготовьте документ, который вы хотите перевести в формат PDF. Открыв его в офисной программе (например, Microsoft Word или Excel), выберите «Печать» и в списке принтеров отметьте виртуальный принтер «Adobe PDF».
1.jpg
Нажав на кнопочку «Свойства» рядом вы попадете в окошко настройки параметров PDF принтера. Важные настройки сосредоточены на вкладке «Параметры создания файлов PDF».
2.jpg
В поле «Настройки по умолчанию» выбирается качество получаемого PDF документа. Если у вас нет определенных требований к качеству цветопередачи, то выбирайте «Стандартные настройки». Если же исходный документ содержит цветные иллюстрации, которые должны максимально красиво отображаться в PDF, выберите «Полиграфическое качество». Но помните, что с улучшением качества возрастет размер получаемого PDF файла.
3.jpg
В списке «Размер бумаги» выберите нужный формат. Ориентация страницы определяется на вкладке «Расположение».
4.jpg
В списке «Защита Adobe PDF» выберите настройки безопасности, например, смогут ли получатели вашего PDF документа редактировать его или копировать его содержимое в другие программы. Если вы хотите защитить свой документ, рекомендуем выбрать пункт «Подтверждать параметры защиты…». В этом случае при создании каждого документа PDF вам будет показано окно с настройками. Определить данные параметры можно заранее, нажав кнопку «Изменить».
5.jpg
В окне с параметрами защиты отметьте «Шифровать весь документ», при необходимости задайте пароль для открытия документа. При желании ограничьте печать и редактирование документа, например, запретите вносить в файл PDF какие-либо изменения («Разрешенные изменения» - «Нет») и копировать его содержимое (снимите галочку «Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого»). Для этого вам нужно будет задать пароль для изменения прав доступа.
6.jpg
Для применения настроек и создания документа PDF нажмите «ОК». Введите имя будущего файла и выберите место его сохранения, после чего нажмите «Сохранить». Через несколько секунд вы получите готовый документ PDF.
7.jpg
Напечатать документ на виртуальном PDF принтере можно гораздо быстрее. На Панели инструментов программы, в которой открыт документ, например Word, щелкните кнопочку «Преобразовать в Adobe PDF». Вам останется лишь ввести имя будущего файла PDF и выбрать место его сохранения.
8.jpg
Способ 2.
Откройте программу Adobe Acrobat и в меню «Файл» выберите «Создать PDF» - «Из файла», если вы создаете документ PDF из одного файла.
9.jpg
Через несколько секунд вы получите готовый документ PDF. Затем сохраните его на диске, выбрав в меню «Файл» программы Adobe Acrobat пункт «Сохранить».
В случае, когда вам необходимо объединить несколько документов в один файл PDF, в меню «Файл» выберите «Создать PDF» - «Из нескольких файлов». В открывшемся окошке нажмите кнопочку «Добавить файлы» или «Добавить папки» и выберите нужные файлы или папки с документами.
10.jpg
После того, как все файлы будут добавлены в список, расположите их в нужном порядке, выделяя файл и нажимая кнопочки «Вверх» или «Вниз». Ненужные файлы можно удалить. Если вы хотите преобразовать в PDF не весь документ, а только несколько страниц из него нажмите кнопку «Выбрать страницы».
11.jpg
Разобравшись с файлами, щелкните кнопочку «Следующий».
13.jpg
Если вы хотите объединить все выбранные ранее файлы в один документ PDF, отметьте опцию «Объединить файлы в один PDF», в противном случае выберите «Собрать файлы в PDF пакет».
14.jpg
При объединении нескольких файлов в один документ PDF удобно пользоваться закладками. Для каждого из файлов можно добавить свою закладку, нажав «Изменить закладку для файла» и введя имя закладки. В готовом документе PDF вы сможете быстро переходить на нужную страницу, щелкнув соответствующую закладку. Для запуска процесса создания файла PDF нажмите кнопочку «Создать».
15.jpg
Когда файл PDF будет создан, нажмите «Сохранить», затем выберите место для сохранения документа и введите его имя.
16.jpg
И вот наш документ PDF готов. Щелкнув слева кнопку «Закладки» мы увидим созданные ранее закладки для каждого конвертируемого в PDF файла. Если в PDF файле много страниц, то закладки помогают быстро перейти к нужному материалу.
17.jpg
Adobe Acrobat умеет не только создавать PDF документы из файлов других форматов, но и экспортировать содержащуюся в PDF документе информацию в Word, HTML, изображения. Для этого нажмите кнопочку «Экспорт» и выберите конечный формат. Через несколько секунд вы получите документ в желаемом виде.
18.jpg
На этом позвольте завершить наш сегодняшний рассказ о создании файлов PDF и пожелать вам приятной работы!
Выполните эти простые действия, чтобы конвертировать файл в формат PDF с помощью онлайн-конвертера Acrobat:
Выберите документ, который хотите конвертировать в формат PDF.
Adobe Acrobat превратит ваш документ в PDF-файл.
Войдите в учетную запись, чтобы скачать получившийся файл PDF или предоставить к нему доступ.
Остались вопросы? У нас есть ответы
Как конвертировать файлы в формат PDF?
Онлайн-конвертер Acrobat позволяет преобразовывать документы Microsoft 365, текстовые файлы и изображения, в том числе файлы DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF и BMP, в формат PDF. Файлы AI, INDD и PSD также можно конвертировать в PDF в любом веб-браузере. После конвертации файла в формат PDF шрифты, изображения и другие элементы оформления будут выглядеть так же, как в исходном документе, на любых устройствах с macOS или Windows.
Попробуйте Adobe Acrobat Pro бесплатно в течение семи дней: конвертируйте HTML в PDF, конвертируйте файлы в таких форматах, как GIF, редактируйте файлы PDF, редактируйте сканы с помощью функции оптического распознавания символов (технология OCR), объединяйте и разделяйте файлы PDF, уменьшайте размер файлов и конвертируйте PDF в другие форматы.
Какое программное обеспечение требуется для конвертации файлов в формат PDF?
Когда вы используете онлайн-инструмент Acrobat для конвертации файлов в PDF, вам не нужно никакое другое программное обеспечение. Просто откройте наш конвертер в удобном для вас браузере и выберите нужный файл — Acrobat преобразует его в формат PDF онлайн. Вы можете один раз использовать этот инструмент бесплатно.
Безопасно ли конвертировать файлы в формат PDF?
Да. Компания Adobe известна своей приверженностью безопасности и конфиденциальности, поэтому вы можете конвертировать свои файлы в формат PDF, будучи уверенными в надежности используемого инструмента.
На каких устройствах я могу выполнить конвертацию в PDF?
С помощью онлайн-инструмента Acrobat вы можете конвертировать файлы в PDF на любом устройстве, включая ПК, ноутбук, планшет или телефон. Вам нужен лишь браузер и подключение к интернету.
Документ PDF можно создать непосредственно из бумажного документа с помощью сканера и программы Acrobat. В ОС Windows программа Acrobat поддерживает драйверы сканера TWAIN и драйверы Windows Image Acquisition (WIA) . На платформе Mac OS программа Acrobat поддерживает TWAIN и функцию записи изображений (ICA).
В ОС Windows можно либо использовать функцию «Автоопределение цветовой модели» и позволить Acrobat определить тип содержимого бумажного документа, либо использовать другие предустановки по вашему решению ( «Черно-белый документ» , «Документ в градациях серого» , «Цветное изображение» и «Цветной документ» ). Можно настроить предустановки сканирования или использовать параметр Заказное сканирование для сканирования документов, применяя параметры по выбору.
Предустановки сканирования доступны только для драйверов сканеров, поддерживающих режим Скрыть интерфейс сканера . Предустановки сканирования не предусмотрены в Mac OS.
Чтобы отсканировать бумажный документ в формат PDF с помощью Acrobat, выберите Инструменты > Создать PDF. Откроется окно Создать файл PDF из любого формата. Выберите Сканер для просмотра доступных параметров.
Windows:
Окно создания PDF, раздел «Сканер». Нажмите значок настроек в виде шестеренки, чтобы отобразить все настройки для выбранного параметра.
Окно создания PDF, раздел «Сканер». Выберите сканер и затем нажмите «Далее», чтобы отобразить настройки для выбранного сканера.
Сканирование бумажного документа в PDF с помощью параметра «Автоопределение цветовой модели» (ОС Windows)
Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > Автоопределение цветовой модели.
Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.
- Установите флажок Добавить к существующему файлу.
- Если файлы открыты в Acrobat, выберите нужный файл в раскрывающемся списке, либо нажмите Обзор и откройте соответствующий файл.
Для сканирования нескольких файлов в PDF нажмите значок Настройки . Откроется окно «Заказное сканирование». Установите флажок Предлагать сканировать другой документ.
Нажмите Сканировать.
При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите кнопку «ОК».
Сканирование бумажного документа в PDF с использованием предустановок (Windows)
Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > [предустановки документа].
Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.
- Установите флажок Добавить к существующему файлу.
- Если файлы открыты в Acrobat, выберите нужный файл в раскрывающемся списке, либо нажмите Обзор и откройте соответствующий файл.
Для сканирования нескольких файлов в PDF нажмите значок Настройки . Откроется окно «Заказное сканирование». Установите флажок Предлагать сканировать другой документ.
Нажмите Сканировать.
При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите кнопку «ОК».
Сканирование бумажного документа в PDF без использования предустановок
Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > Параметры по умолчанию или Мои пользовательские настройки.
Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.
- Установите флажок Добавить к существующему файлу.
- Если файлы открыты в Acrobat, выберите нужный файл в раскрывающемся списке, либо нажмите Обзор и откройте соответствующий файл.
Для изменения настроек нажмите значок Настройки . Откроется окно «Заказное сканирование». Выберите необходимые параметры сканирования.
Для сканирования нескольких файлов в PDF установите флажок Предлагать сканировать другой документ.
Если выбрать параметр Показать пользовательский интерфейс сканера вместо интерфейса Acrobat, то отобразятся другие диалоговые окна. Сведения о доступных параметрах см. в документации по сканеру. В Mac OS всегда отображается пользовательский интерфейс сканера.
Нажмите Сканировать.
При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите кнопку «ОК».
Улучшение или оптимизация отсканированного документа PDF
Выберите Инструменты > Сканирование и распознавание > Повышение качества > Отсканированный документ.
Выберите опции на дополнительной панели инструментов — нажмите значок Настройка и выберите соответствующие опции в диалоговом окне «Улучшить отсканированный документ PDF», затем нажмите кнопку OK.
Дополнительные сведения об опциях, отображаемых в этом диалоговом окне, приведены в разделе Диалоговое окно «Улучшить отсканированный документ PDF».
Настройка установок сканера (Windows)
Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер.
Выберите предустановки: Автоопределение цветовой модели , Черно-белый документ , Цветной документ , Документ в градациях серого или Цветная фотография .
Нажмите значок Настройки рядом с предустановками. В зависимости от выбранного параметра отображается окно Заказное сканирование или Изменить предварительно установленные настройки для.
Для сканирования нескольких файлов в PDF установите флажок Предлагать сканировать другой документ.
Нажмите Сохранить параметры , чтобы сохранить предустановки, затем нажмите кнопку с изображением крестика (X), чтобы закрыть окно.
Параметры сканирования
После выбора сканера можно по своему усмотрению выбрать или настроить различные параметры сканирования.
Выберите установленный сканер. На компьютере должно быть установлено программное обеспечение от производителя сканера. Только в Windows: нажмите кнопку Параметры для указания параметров сканера.
Показать пользовательский интерфейс сканера
Выберите этот параметр, только если необходимо отобразить настройки в диалоговых окнах программы, предоставленной производителем сканера. Если этот параметр не выбран, сканирование начнется с использованием параметров, указанных в окне Заказное сканирование или Изменить предварительно установленные настройки .
Укажите одностороннее или двухстороннее сканирование. Если выбрано значение С обеих сторон , но в собственных параметрах сканера указано сканирование страниц только с одной стороны, то параметры сканера заменят параметры Acrobat.
Двухстороннее сканирование можно выполнять, даже если сам сканер не поддерживает двухстороннее сканирование. При выборе параметра С обеих сторон после сканирования первых сторон появится диалоговое окно. Можно сложить в лоток сканируемые страницы документа в обратном порядке и выбрать параметр Сканировать обратную сторону (Обратный порядок страниц) в диалоговом окне. При этом создается документ PDF со всеми страницами в правильной последовательности.
Цветовая модель (только Windows)
Выберите одну из стандартных цветовых моделей ( автоопределение , цветное , черно-белое или градации серого ), поддерживаемых сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо приложения сканера.
Разрешение (только Windows)
Выберите разрешение, поддерживаемое сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо приложения сканера.
Размер бумаги (только Windows)
Выберите размер бумаги или укажите собственные значения ширины и высоты .
Предлагать сканировать другой документ
Если такой режим выбран, диалоговое окно, запрашивающее сканирование дополнительных страниц, будет отображаться после каждого сеанса сканирования.
Качество > Оптимизация изображения
Выберите этот параметр для запуска процесса оптимизации документа PDF. Этот параметр используется для сжатия и фильтрации изображений отсканированного PDF. Нажмите значок Настройки , чтобы настроить оптимизацию с помощью параметров сжатия файла и фильтрации.
Качество > Оптимизация изображения > Малый размер/высокое качество
Перетащите ползунок для настройки баланса между размером файла и качеством.
Вывод > Добавить к существующему файлу
Добавление преобразованного отсканированного изображения к существующему файлу PDF. Выберите открытый файл из раскрывающегося списка или найдите и выберите нужный файл PDF.
Вывод > Создать новый PDF-файл
Создание документа PDF.
Вывод > Сохранить файлы
Создание нескольких файлов из нескольких бумажных документов. Нажмите значок Настройки и укажите требующиеся параметры: создание портфолио PDF из файлов, количество страниц в каждом файле и префикс имени файла.
Распознавание текста (OCR)
Выберите этот параметр для преобразования изображений с текстом, содержащихся в файле PDF, в текст с возможностью поиска и выбора. Данный параметр выполняет оптическое распознавание символов ( OCR ), а также распознавание шрифтов и макета страницы для изображения с текстом. Нажмите значок Настройки , чтобы указать необходимые параметры в диалоговом окне Распознавание текста - Настройки . См. Распознавание текста в отсканированных документах.
Если этот параметр выбран, то после сканирования появляется диалоговое окно Свойства документа . В диалоговом окне Свойства документа можно добавлять метаданные или сведения об отсканированном документе в файл PDF. При создании нескольких файлов можно ввести общие метаданные для всех файлов.
Соответствие стандарту PDF/A
Выберите данный параметр, чтобы обеспечить соответствие создаваемого документа PDF стандартам ISO для PDF/A-1b.
Диалоговое окно «Оптимизация отсканированного PDF»
В диалоговом окне Улучшить отсканированный документ PDF представлены элементы управления параметрами сжатия и фильтрации отсканированного изображения для документа PDF. Параметры по умолчанию подходят для широкого диапазона страниц документов, но при необходимости их можно изменить для повышения качества изображений, уменьшения размера файла или для настройки сканирования.
Применить адаптивное сжатие
Разделяет каждую страницу на черно-белые, цветные и области в градациях серого и выбирает режим, в котором сохраняется внешний вид при высокой степени сжатия каждого типа содержимого. Рекомендуемое разрешение сканирования — 300 точек на дюйм (dpi) для RGB-изображений и изображений в градациях серого; 600 dpi для черно-белого изображения.
Цветное сканирование/Сканирование в градациях серого
При сканировании цветных страниц или страниц в градациях серого выберите один из следующих параметров:
Применяет сжатие JPEG2000 к цветному содержимому изображения (использование этой настройки не рекомендуется при создании файлов PDF/A ; вместо этого используйте формат JPEG ).
Применяет сжатие ZIP к цветному содержимому изображения.
Применяет сжатие JPEG к цветному содержимому изображения.
Сканер использует выбранный параметр Цветное/Градации серого либо параметр Монохромное . Выбор зависит от параметров, указанных в диалоговом окне Сканирование Acrobat или в интерфейсе сканера TWAIN, который открывается при нажатии кнопки Сканировать в диалоговом окне Сканирование Acrobat. (по умолчанию диалоговое окно приложения сканера не открывается).
При сканировании черно-белых или однотонных страниц выберите один из следующих параметров.
JBIG2 (без потери качества) и JBIG2 (с потерями качества)
Применяет способ сжатия JBIG2 для входных черно-белых страниц. При значениях параметров высокого уровня качества используется сжатие без потерь; при низких значениях текст сжимается сильнее. Текстовые страницы обычно на 60% меньше, чем сжатые по алгоритму CCITT Group 4 страницы, но процесс сжатия занимает больше времени. Совместимый с Acrobat 5.0 (PDF 1.4) и более поздними версиями.
Для совместимости с Acrobat версии 4.0 используйте метод сжатия, отличный от JBIG2 .
Применяет сжатие по алгоритму CCITT Group 4 для черно-белых входных изображений страниц. Этот быстрый способ сжатия без потерь совместим с Acrobat 3.0 (PDF 1.2) и более поздними версиями.
Небольшой объем/Высокое качество
Настройка баланса между размером файла и качеством.
Поворачивает любую страницу, стороны которой не перпендикулярны сторонам области сканирования, для вертикального выравнивания страницы PDF. Выберите Вкл или Выкл .
Окрашивает в белый цвет близкие к белому области при цветном входном изображении или изображении в градациях серого (но не для черно-белых изображений).
Для наилучших результатов настройте параметры контрастности и яркости сканера, чтобы на отсканированной обычной черно-белой странице текст был темно-серого или черного цвета, а фон был белым. Тогда при выбранных параметрах Выкл или Низкое результаты будут лучше. При сканировании белого документа с желтым оттенком или газетной бумаги выберите параметры Среднее или Высокое для очистки страницы.
Удаляет структуру полутоновых точек, которая может снизить степень сжатия JPEG , вызвать муар и сделать текст трудным для распознавания. Подходит для сканирования с разрешением 200–400 dpi RGB-изображений и изображений в градациях серого, для параметра Адаптивное сжатие и при сканировании с разрешением от 400 до 600 dpi черно-белых изображений. При выборе параметра Вкл (рекомендуется) применяется фильтр для сканирования с разрешением 300 dpi (или выше) RGB-изображений и изображений в градациях серого. Выберите Выкл при сканировании страницы без иллюстраций или заполненных областей или при сканировании с разрешением выше, чем в рабочем диапазоне.
Делает текст отсканированного файла PDF более четким. Значение по умолчанию (низкое качество) подходит для большинства документов. Увеличьте его, если качество печатаемого документа низкое, а текст неясен.
Диалоговое окно «Параметры распознавания текста»
По умолчанию язык текста для распознавания выбирается из региональных настроек, заданных по умолчанию. Чтобы изменить язык, нажмите «Редактирование» и выберите другой язык.
«Изображение с поиском» или «Редактируемый текст и изображения».
Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10–3000 dpi. При выборе параметра Изображение в возможностью поиска или ClearScan в разделе Стиль вывода PDF требуется разрешение выводимого изображения не ниже 72 dpi. Кроме того, разрешение выводимого изображения, превышающее 600 dpi, будет уменьшено до 600 dpi или менее.
Сжатие изображения без потери качества может выполняться только с монохромными изображениями. Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе «Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF» один из следующих параметров: «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)» для монохромных изображений. Если это изображение добавлено к документу PDF, можно сохранить файл с помощью параметра Сохранить; отсканированное изображение остается без сжатия. При сохранении документа PDF с помощью функции Сохранить как отсканированное изображение может быть сжато.
Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность оптического распознавания символов несколько снижается и количество ошибок распознавания шрифта возрастает; при разрешении 400 dpi и выше обработка замедляется, а размер файлов со сжатыми страницами увеличивается. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст небольшого размера (9 пунктов и меньше), попытайтесь выполнить сканирование в более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом режиме.
Если оптическое распознавание символов (OCR) выключено, можно использовать разрешением в диапазоне 10 – 3000 dpi, рекомендованное разрешение – 72 dpi и выше. Для параметра адаптивного сжатия рекомендуемые разрешения при сканировании: 300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для черно-белых изображений.
Избегайте настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера. Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.
Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию, следует подавить цвет фона при помощи специального фильтра или лампы. Или, если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и яркость сканера, чтобы очистить отсканированный документ.
Если у сканера есть ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы были четкими и имели правильную форму. Если символы соединены между собой, используйте более высокие параметры (более яркого цвета). Если символы разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).
Для исправления ошибок и решения проблем, связанных со сканером, обратитесь к следующей документации по устранению неполадок:
Файлы PDF-формата можно создавать в программе Acrobat различными методами. Наиболее простой способ заключается в использовании команд меню либо перетаскивании нужных файлов на ярлычок приложения. Еще один метод — преобразование данных, содержащихся в буфере обмена.
Создание документов через команды меню
Пять основных шагов:
- Перейдите в меню «Файл», затем «Создать» и «PDF из файла».
- Откроется всплывающее окно, где необходимо указать путь к конкретному документу. Причем здесь же вы можете выбирать тип файла.
- Перейдите в «Параметры», чтобы изменить настройки преобразования. Например, если вы хотите преобразовать в формат PDF какую-нибудь картинку. Здесь есть важный момент: если во всплывающем окне выбран пункт «Все файлы», а не конкретный тип, то раздел «Параметры» пользователю не будет доступен. То же самое касается файлов Word и Excel.
- После выбора параметров нажмите на кнопку «Открыть». В зависимости от типа файла, который вы преобразуете, может открыться как исходная программа, так и всплывающее окно, показывающее ход выполнения операции. Если выбран неподдерживаемый формат, система уведомит об этом.
- Сохраните файл в формате PDF через команды меню «Файл» и «Сохранить как». Вам также нужно выбрать имя новому документу и указать место, где он будет располагаться.
Важно: если вы собираетесь в дальнейшем рассылать файл по цифровым каналам, то его имя должно состоять максимум из 8 символов (пробелы не учитываются). И обязательно проверьте, что он имеет расширение *.pdf. Это является гарантом, что при открытии, например, в электронной почте имя не будет обрезаться, а сам документ точно будет открываться корректно.
Как сделать документ через перетаскивание
Такой метод хорош, если вы работаете с простенькими файлами (допустим, с текстом, который не отформатирован). Способ можно использовать и для многих других типов документа, ограничений практически нет. Но, используя его, следует учесть, что в процессе преобразования вкладка «Параметры» не будет доступна.
Три простых шага:
Создание документа через буфер обмена
Вы можете создавать файлы формата PDF из документов, которые скопированы в буфер обмена в операционных системах macOS или Windows.
Отправьте изображение/текст в буфер
- Воспользуйтесь командой «Копировать» (актуально для всех приложений);
- Нажмите клавишу, отвечающую за скриншот экрана (ОС Windows).
- Если вы работаете на макбуке, перейдите в «Программы», «Служебные программы» и «Снимок экрана». Затем «Редактировать» и «Копировать». Файл отправляется в буфер.
- Копировать можно непосредственно в файле формата PDF через раздел «Редактировать объект».
Преобразование
Зайдите в программу «Акробат». В главном меню найдите через «Файл» — «Создать» нужный документ, отправленный в буфер обмена. Учтите, что команда недоступна, если буфер пуст и вы ранее не производили копирование.
Создание файла без данных
Метод актуален, если вы планируете создавать так называемые документы-одностраничники. Выполните одно из двух действий:
- Перейдите в раздел «Инструменты», затем «Создать PDF» — «Пустая страница» — «Создать».
Важно: если нужно добавить страницу в уже имеющий файл формата PDF, то сначала откройте его и выполните следующие команды:
- «Инструменты»;
- «Упорядочить страницы»;
- «Вставить»;
- «Пустая страница».
Создание двух и более файлов PDF из двух или нескольких документов (версия «Акробат Про»)
Метод целесообразно использовать, если нужно преобразовать много документов в PDF. Но учтите, что программа автоматически использует параметры преобразования, которые были заданы в предыдущий раз. Чтобы изменить их, выполните следующие действия:
Поскольку формат PDF (Portable Document Format) является стандартным файловым форматом электронных документов, таким образом, очень часто можно увидеть документы PDF в деловой работе. Таким образом, открытие PDF-файлов и преобразование PDF в Word или другие документы Microsoft - это необходимый навык для вас. И сегодня я хочу представить хорошие конвертеры PDF, с помощью которых вы можете сэкономить половину времени, чтобы завершить ту же работу.
Часть 1: Adobe PDF Converter - создание PDF-файлов и экспорт в Word
Adobe Acrobat DC - это комбинация PDF-конвертера, PDF-редактора и просмотра PDF-файлов. Вы можете делать почти все работы PDF-файла с помощью службы Adobe Document Cloud. И все они находятся под стандартизованными фильтрами PDF. Итак, что вы можете сделать с этим Adobe PDF Converter?
1. Основные возможности Adobe Acrobat DC
Давайте сначала рассмотрим новые выпущенные функции конвертера PDF. Новый Adobe PDF Converter позволяет пользователям конвертировать документы в PDF-файлы в высоком качестве, со всеми доступными внутренними ссылками, гиперссылками и оглавлениями. Кроме того, вы можете сбросить настройки конвертированных PDF-документов, чтобы создавать PDF-файлы в богатых оценках. После преобразования PDF вы можете скопировать выделенный текст и сохранить Direct в панели подписи ниже.
Затем, как насчет фильтров для создания PDF-файлов с помощью Adobe PDF Converter?
Первым и привлекательным моментом, который я хочу вам показать, является профессиональное преобразование PDF. Вы можете конвертировать Word, Excel и PowerPoint в PDF на ходу. Нет никаких ограничений на то, что вы просто создаете файлы Microsoft Office в PDF-файлах.
Во-вторых, снимки и страницы HEML также могут быть преобразованы в PDF-архивы. Конечно, распечатать PDF-файлы довольно просто, выбрав Adobe PDF в качестве принтера. Как насчет различных документов, электронных таблиц и электронных писем? Умная идея - объединить файлы в один PDF-документ для дальнейшего использования. Все ваши конвертированные PDF-файлы проверяются и стандартизируются по ISO. Поэтому не стесняйтесь использовать конвертер Adobe PDF для экспорта файлов PDF.
И затем, мгновенное редактирование бумажного документа и электронные подписи также доступны для людей. Со всеми этими функциями Adobe PDF Converter известно, что сейчас пора тестировать.
Читайте также: