Как импортировать заметки notes outlook в офис 365
Вы хотите вручную импортировать PST в Office 365? В этом блоге Мы шаг за шагом покажем вам, как за короткое время перенести электронную почту из PST в Office 365.
Прежде чем продолжить, вам нужно знать, что такое PST-файл и Office 365…
Файл PST был разработан и разработан Microsoft для приложения Outlook. В файле PST можно хранить несколько электронных писем, вложений, задач, журналов, событий, контактов, календарей и другой личной информации пользователя. С другой стороны, Office 365 — это пакет приложений, который предоставляется как услуга подписки для корпоративных и домашних пользователей. Одними из самых популярных приложений в Office 365 являются Outlook Web Access, Excel, PowerPoint, Word, One Note и т. Д.
В этой статье мы покажем вам два разных подхода к импорту PST в учетную запись Office 365. Для импорта PST-файлов в Office 365 вручную могут потребоваться технические знания. Этот метод может занять много времени и усилий. Второй метод — один из самых простых способов импортировать электронные письма из PST-файла в учетную запись Office 365. Итак, приступим.
Метод 1. Использование служб импорта Office 365
Шаги по импорту PST в Office 365 вручную
Шаг 1: перейдите на вкладку «Файл»> «Открыть»> «Импорт».
Шаг 2. В мастере импорта и экспорта нажмите «Импорт из другой программы или файла», а затем нажмите «Далее».
Шаг 3: Щелкните Файл данных Outlook (.pst), а затем щелкните Далее.
Шаг 4: Установите параметры для импорта элементов. Обычно настройки по умолчанию менять не нужно.
Шаг 5: Нажмите Готово.
Вот как вы можете вручную импортировать PST в Office 365 вручную. Этот способ подходит только в том случае, если размер PST-файла небольшой.
Метод 2 — простой способ
Для этого метода вам необходимо скачать и установить Xtraxtor. Это программное обеспечение — один из самых продвинутых инструментов, который позволяет пользователям напрямую импортировать PST в Office 365 за один раз. Вы можете бесплатно скачать это программное обеспечение, нажав кнопку ниже
Шаги по импорту PST в Office 365 следующие:
Шаг 1. Запустите Xtraxtor в своей системе.
Шаг 2. Щелкните Открыть файл данных Outlook, чтобы добавить файл PST.
Шаг 3. Нажмите «Экспорт» и выберите в меню «Office 365».
Шаг 4. Введите свои учетные данные Office 365 и нажмите Сохранить.
Вот как вы можете легко импортировать электронные письма PST в учетную запись Office 365 за короткий промежуток времени.
Почему выбирают это программное обеспечение?
В мастере PST для Office 365 доступно множество функций. Некоторые из них следующие;
Включить прикрепленные файлы: Этот инструмент позволяет пользователям включать файлы вложения в свои электронные письма. Чтобы вы могли легко получить доступ ко всем прикрепленным данным в учетной записи Office 365.
Миграция из облака в облако: Помимо PST в Office 365, пользователь может легко импортировать файл PST в Gmail, G Suite, Yahoo Mail и любую другую почтовую службу, использующую протокол IMAP.
Нет ограничений по размеру файла: Инструмент для импорта PST-файлов в учетную запись Office 365 не ограничивает размер файла. Вы можете загружать неограниченное количество файлов неограниченное количество раз.
Поддерживает ОС Windows: Вы можете установить это программное обеспечение практически на все версии ОС Windows, такие как Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista и Windows XP. Кроме того, вы можете запустить этот мастер как на 32-битном, так и на 64-битном компьютере.
Заключительные слова
Как вы видели, мы предлагаем два разных подхода к импорту PST в Office 365 вручную и с использованием простой техники. Вы можете выбрать любой способ, который вам подходит. На мой взгляд, второй способ требует меньше времени и усилий.
Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы об использовании службы импорта Office 365 для массового импорта PST-файлов в Microsoft 365 почтовых ящиков. Дополнительные сведения об импорте PST-файлов см. в статье об импорте PST-файлов в Office 365.
Импорт PST-файлов с помощью отправки по сети
Пошаговые инструкции см. в статье "Использование отправки по сети для импорта PST-файлов в Office 365".
Какие разрешения необходимы для создания заданий импорта в службе импорта Office365?
Чтобы создать задания импорта на портале соответствия требованиям Microsoft Purview и импортировать PST-файлы в почтовые ящики пользователей, вам должна быть назначена роль экспорта импорта почтовых ящиков в Exchange Online. По умолчанию эта роль не назначена ни одной группе ролей в Exchange Online. Вы можете добавить роль "Импорт и экспорт почтовых ящиков" в группу ролей "Управление организацией". Можно также создать группу ролей, назначить ей роль "Импорт и экспорт почтовых ящиков" и добавить себя или других пользователей в качестве участников. Дополнительные сведения см. в разделах "Добавление роли в группу ролей" или "Создание группы ролей" статьи Управление группами ролей в Exchange Online.
Помимо роли "Импорт и экспорт почтовых ящиков", вам также должна быть назначена роль "Получатели почты" в Exchange Online. По умолчанию эта роль назначается группам ролей "Управление организацией" и "Управление получателями" в Exchange Online.
Рекомендуем создать новую группу ролей в Exchange Online, предназначенную специально для импорта PST-файлов в Office 365. Для минимального уровня прав, необходимого для импорта PST-файлов, назначьте роли "Импорт и экспорт почтовых ящиков" и "Получатели почты" новой группе ролей, а затем добавьте участников.
В каких регионах доступна отправка по сети?
Отправка по сети в настоящее время доступна в следующих регионах: США, Канада, Бразилия, Великобритания, Франция, Германия, Швейцария, Норвегия, Европа, Индия, Восточная Азия, Юго-Восточная Азия, Япония, Республика Корея, Австралия и Объединенные Арабские Эмираты. (ОАЭ). В будущем такая возможность появится и в других регионах.
What is the pricing for importing PST files by using network upload?
Using network upload to import PST files is free.
Это также означает, что после удаления PST-файлов из хранилища Azure они перестают отображаться в списке файлов для завершенного задания импорта в Центре администрирования Microsoft 365. Хотя задание импорта может по-прежнему отображаться на странице Импорт данных в Office 365, при просмотре сведений о предыдущих заданиях импорта список PST-файлов может оказаться пустым.
What version of the PST file format is supported for importing to Office 365?
There are two versions of the PST file format: ANSI and Unicode. Мы рекомендуем импортировать PST-файлы в формате Юникода. Однако PST-файлы в формате ANSI, например используемые для языков с двухбайтовой кодировкой (DBCS), также можно импортировать в Office 365. Дополнительные сведения об импорте PST-файлов ANSI см. в шаге 4 в разделе "Использование сетевой отправки для импорта PST-файлов организации в Office 365".
Кроме того, в Office 365 можно импортировать PST-файлы из Outlook 2007 и более поздних версий.
Сколько времени хранятся PST-файлы, отправленные в хранилище Azure?
При импорте PST-файлов с помощью отправки по сети они отправляются в контейнер BLOB-объектов Azure с именем ingestiondata . Если на странице Импорт PST-файлов на портале соответствия требованиям нет выполняющихся заданий импорта, все PST-файлы в контейнере ingestiondata в Azure удаляются через 30 дней после даты создания последнего задания импорта на портале соответствия требованиям. Это также означает, что вам необходимо создать новое задание импорта на портале соответствия (как описано в шаге 5 в инструкциях по сетевой загрузке) в течение 30 дней после отправки файлов PST в Azure.
Это также означает, что после удаления файлов PST из области хранилища Azure они больше не отображаются в списке файлов для завершенного задания импорта на портале соответствия. Хотя задание импорта может по-прежнему отображаться на странице Импорт PST-файлов, на портале соответствия требованиям, при просмотре сведений о предыдущих заданиях импорта список PST-файлов может оказаться пустым.
How long does it take to import a PST file to a mailbox?
Это зависит от пропускной способности вашей сети, но обычно передача каждого терабайта (ТБ) данных в хранилище Azure организации занимает несколько часов. После копирования файлов PST в область хранилища Azure файл PST импортируется в почтовый ящик Microsoft 365 со скоростью около 24 ГБ в день * . Если эта скорость не соответствует вашим потребностям, можно рассмотреть другие методы переноса данных электронной почты в Office 365. Дополнительные сведения см. в статье Способы переноса нескольких записей электронной почты в Office 365.
* Эта скорость не гарантируется. Эта скорость может снижаться из-за рабочей нагрузки сервера и временных проблем с производительностью.
Если разные PST-файлы импортируются в разные почтовые ящики, процесс импорта происходит параллельно, то есть файлы импортируются одновременно. Когда несколько PST-файлов импортируются в один почтовый ящик, это выполняется последовательно (по одному), а не одновременно.
Как процесс импорта PST обрабатывает дублирующиеся элементы электронной почты?
Процесс импорта PST проверяет наличие дублирующихся элементов и не копирует элементы из файла PST в почтовый ящик или архив, если соответствующий элемент существует в целевой папке в целевом почтовом ящике или целевом архиве. Если вы повторно импортируете тот же файл PST и укажете другую целевую папку (используя свойство TargetRootFolder в файле отображения импорта PST), чем та, которую вы указали в предыдущем задании импорта, все элементы в файле PST будут импортированы повторно.
Is there a message size limit when importing PST files?
Is there a limit to the number of levels in a folder hierarchy for a PST file that I want to import to a mailbox?
Да. Невозможно импортировать PST-файл, содержащий 300 или больше уровней вложенных папок.
Can I use network upload to import PST files to an inactive mailbox in Office 365?
Yes, this capability is now available.
Can I use network upload to import PST files to an online archive mailbox in an Exchange hybrid deployment?
Yes, this capability is now available.
Можно ли импортировать PST-файлы в общедоступные папки в Exchange Online с помощью отправки по сети?
Нет, импортировать PST-файлы в общедоступные папки нельзя.
Существуют ли какие-либо требования к разрешению экрана при создании задания импорта отправки по сети?
Если разрешение экрана на локальном компьютере имеет значение 1366 x 768, могут возникнуть проблемы при создании задания импорта. В этом случае рекомендуется изменить разрешение экрана на другой параметр, а затем создать новое задание импорта. Мы работаем над устранением этой проблемы.
Импорт PST-файлов с помощью отправки дисков
Пошаговые инструкции см. в статье "Использование доставки дисков для импорта PST-файлов в Office 365".
Какие разрешения необходимы для создания заданий импорта в службе импорта Office365?
Чтобы создать задания импорта на портале соответствия требованиям и импортировать PST-файлы в почтовые ящики пользователей, вам должна быть назначена роль экспорта импорта почтовых ящиков в Exchange Online. По умолчанию эта роль не назначена ни одной группе ролей в Exchange Online. Вы можете добавить роль "Импорт и экспорт почтовых ящиков" в группу ролей "Управление организацией". Можно также создать группу ролей, назначить ей роль "Импорт и экспорт почтовых ящиков" и добавить себя или других пользователей в качестве участников. Дополнительные сведения см. в разделах "Добавление роли в группу ролей" или "Создание группы ролей" статьи Управление группами ролей в Exchange Online.
Помимо роли "Импорт и экспорт почтовых ящиков", вам также должна быть назначена роль "Получатели почты" в Exchange Online. По умолчанию эта роль назначается группам ролей "Управление организацией" и "Управление получателями" в Exchange Online.
Рекомендуем создать новую группу ролей в Exchange Online, предназначенную специально для импорта PST-файлов в Office 365. Для минимального уровня прав, необходимого для импорта PST-файлов, назначьте роли "Импорт и экспорт почтовых ящиков" и "Получатели почты" новой группе ролей, а затем добавьте участников.
В каких регионах возможна отправка дисков?
Сейчас доставка Drive доступна в США, Канаде, Бразилии, Великобритании, Европе, Индии, Восточной Азии, Юго-Восточной Азии, Японии, Республике Корея и Австралии. В будущем эта возможность станет доступна и в других регионах.
В настоящее время отправка дисков для импорта PST-файлов недоступна в Германии и Швейцарии. Эти вопросы и ответы будут обновлены, когда отправка дисков станет доступна в этих странах.
Какие коммерческие лицензионные соглашения поддерживают отправку дисков?
Возможность отправки дисков для импорта PST-файлов в Microsoft 365 доступна при условии заключения с корпорацией Майкрософт Соглашения Enterprise. Она недоступна при использовании Соглашения об использовании продуктов и служб Майкрософт (MPSA).
Сколько стоит импорт PST-файлов в Microsoft 365 с помощью отправки дисков?
Стоимость импорта PST-файлов в почтовые ящики Microsoft 365 с помощью отправки дисков составляет 2 доллара США за 1 ГБ данных. Например, если отправляется жесткий диск, который содержит PST-файлы объемом 1000 ГБ (1 ТБ), это будет стоить 2000 долларов США. Вы можете оплатить импорт через партнера. Сведения о том, как найти партнера, см. в статье Поиск торгового посредника или партнера Microsoft.
Какие типы жестких дисков поддерживаются?
В службе импорта Office 365 поддерживаются только твердотельные накопители (SSD) размером 2,5 дюйма или 3,5 дюйма SATA II/III. емкостью до 10 ТБ. При выполнении заданий импорта на каждом жестком диске будет обрабатываться только первый том данных. Тома должны быть отформатированы в файловой системе NTFS. При копировании данных на жесткий диск вы можете подключить их напрямую с помощью 2,5-дюймового SSD или 2,5-дюймового или 3,5-дюймового соединителя SATA II/III либо подключить его извне с помощью внешнего 2,5-дюймового SSD или 2,5-дюймового или 3,5-дюймового USB-адаптера SATA II/III.
Внешние жесткие диски со встроенным USB-адаптером не поддерживаются службой Office 365 импорта. Кроме того, невозможно использовать диск в корпусе внешнего жесткого диска. Please don't ship external hard drives.
How many hard drives can I ship for a single import job?
You can ship a maximum of 10 hard drives for a single import job.
After I ship my hard drive, how long does it take to get to the Microsoft data center?
Это зависит от нескольких факторов, например от близости к центру обработки данных Майкрософт и от варианта доставки (доставка в тот же день, на следующий день, за два дня или наземной почтой). Большинство служб доставки предоставляют номер для отслеживания отправления.
Сколько времени занимает загрузка PST-файлов в Azure после поступления моего жесткого диска в центр обработки данных Майкрософт?
После получения жесткого диска в центре обработки данных Майкрософт отправка PST-файлов в область служба хранилища Azure организации займет от 7 до 10 бизнес-дней. PST-файлы будут загружены в контейнер BLOB-объектов Azure с именем ingestiondata .
How long does it take to import a PST file to a mailbox?
* Эта скорость не гарантируется. Эта скорость может снижаться из-за рабочей нагрузки сервера и временных проблем с производительностью.
Если разные PST-файлы импортируются в разные почтовые ящики, процесс импорта происходит параллельно, то есть файлы импортируются одновременно. Когда несколько PST-файлов импортируются в один почтовый ящик, это выполняется последовательно (по одному), а не одновременно.
Сколько времени хранятся PST-файлы, загруженные корпорацией Майкрософт в Azure?
Все PST-файлы в хранилище Azure вашей организации (в контейнере больших двоичных объектов с именем ingestiondata ) удаляются через 30 дней после создания последнего задания импорта на странице Импорт PST-файлов на портале соответствия требованиям.
Это также означает, что после удаления файлов PST из области хранилища Azure они больше не отображаются в списке файлов для завершенного задания импорта на портале соответствия. Хотя задание импорта может по-прежнему отображаться на странице Импорт PST-файлов, на портале соответствия требованиям, при просмотре сведений о предыдущих заданиях импорта список PST-файлов может оказаться пустым.
Какая версия формата файлов PST поддерживается для импорта в Microsoft 365?
Существуют две версии формата PST-файлов: ANSI и Юникод. Мы рекомендуем импортировать PST-файлы в формате Юникода. Однако файлы, использующие формат файлов ANSI PST, например, для языков, использующих двухбайтовый набор символов (DBCS), также можно импортировать в Microsoft 365. Дополнительные сведения об импорте PST-файлов ANSI см. в шаге 3 в разделе "Использование доставки дисков для импорта PST-файлов в Office 365".
Кроме того, в Office 365 можно импортировать PST-файлы из Outlook 2007 и более поздних версий.
Is there a message size limit when importing PST files?
Как процесс импорта PST обрабатывает дублирующиеся элементы электронной почты?
Процесс импорта PST проверяет наличие дублирующихся элементов и не копирует элементы из файла PST в почтовый ящик или архив, если соответствующий элемент существует в целевой папке в целевом почтовом ящике или целевом архиве. Если вы повторно импортируете тот же файл PST и укажете другую целевую папку (используя свойство TargetRootFolder в файле отображения импорта PST), чем та, которую вы указали в предыдущем задании импорта, все элементы в файле PST будут импортированы повторно.
Is there a limit to the number of levels in a folder hierarchy for a PST file that I want to import to a mailbox?
Да. Невозможно импортировать PST-файл, содержащий 300 или больше уровней вложенных папок.
Можно ли использовать отправку дисков для импорта файлов PST в неактивный почтовый ящик в Microsoft 365?
Yes, this capability is now available.
Can I use drive shipping to import PST files to an online archive mailbox in an Exchange hybrid deployment?
Yes, this capability is now available.
Можно ли импортировать PST-файлы в общедоступные папки в Exchange Online с помощью отправки дисков?
Нет, импортировать PST-файлы в общедоступные папки нельзя.
Может ли корпорация Майкрософт очистить жесткий диск, прежде чем возвращать его?
No, Microsoft can't wipe hard drives before shipping them back to customers. Hard drives are returned to you in the same state they were in when they were received by Microsoft.
Can Microsoft shred my hard drive instead of shipping it back to me?
No, Microsoft can't destroy your hard drive. Hard drives are returned to you in the same state they were in when they were received by Microsoft.
What courier services are supported for return shipping?
If you're a customer in the United States or Europe, Microsoft uses FedEx to return your hard drive. For all other regions, Microsoft uses DHL.
What are the return shipping costs?
Return shipping costs vary, depending on your proximity to the Microsoft data center that you shipped your hard drive to. Microsoft will bill your FedEx or DHL account to return your hard drive. The cost of return shipping is your responsibility.
Can I use a custom courier shipping service, such as FedEx Custom Shipping, to ship my hard drive to Microsoft?
If I have to ship my hard drive to another country, is there anything I need to do?
Жесткий диск, отправляемый в Майкрософт, может пересекать международные границы. Если это так, вы несете ответственность за то, что жесткий диск и данные, которые он содержит, пройдут экспорт и импорт в соответствии с требованиями законодательства. Перед отправкой жесткого диска проконсультируйтесь со специалистами, чтобы убедиться, что отправка диска и данных на нем в центр обработки данных Майкрософт будет законной. Это поможет избежать задержек во время доставки диска.
Существуют ли какие-либо требования к разрешению экрана при создании задания импорта для доставки дисков?
Если разрешение экрана на локальном компьютере имеет значение 1366 x 768, могут возникнуть проблемы при создании задания импорта. В этом случае рекомендуется изменить разрешение экрана на другой параметр, а затем создать новое задание импорта. Мы работаем над устранением этой проблемы.
С момента запуска облака Office 365 все больше и больше организаций выбирают его. Но некоторые организации и учреждения, которые используют Outlook и не имеют надлежащих технических знаний о Office 365, сталкиваются с трудностями при переходе на него.
В этой статье мы поможем вам перенести электронную почту из PST в учетные записи Office 365. А если вы не знаете, что такое файл PST и как его создать? Тогда не волнуйтесь, мы также рассмотрим эти темы.
Эта статья будет охватывать следующие темы:
Что такое Outlook PST файл?
Теперь давайте посмотрим, как он создается (пропустите, если уже есть файл PST)
1. Откройте приложение MS Outlook и перейдите к файлу
2. Выберите “Открыть” и нажмите “Импорт / Экспорт”
3. В опции “Импорт / экспорт” выберите “Экспорт в файл” и нажмите кнопку “Далее”
4. Теперь выберите “Файл данных Outlook (.pst)” и нажмите “Далее”.
5. Выберите почтовые ящики, которые вы хотите перенести в Office 365, и нажмите Далее.
6. Выберите место, где вы хотите сохранить PST-файл, и нажмите кнопку Готово.
Примечание: Приведенные выше шаги предназначены только для тех пользователей, у которых не создан файл Outlook PST. Вы можете пропустить вышеуказанные шаги и прочитать методы миграции.
Существует два ручных метода для такого типа миграции, которые либо используют встроенный инструмент Microsoft, либо используют приложение Outlook.
Решение № 1: Во-первых, давайте поговорим о методах Microsoft. Microsoft предоставила своим пользователям встроенный инструмент для миграции своих электронных писем и других данных из файла PST в свою учетную запись Office 365. Этот метод также может быть выполнен двумя способами:
1. Загрузка по сети. В этом методе необходимо сохранить файл PST во временном хранилище Azure, а затем использовать инструмент импорта PST для миграции. Хотя этот метод является бесплатным, но требует опыта для работы Office 365
Примечание: Этот метод не рекомендуется тем организациям или институтам, которые не знакомы с Office 365 и мало что понимают.
Решение № 2: Использование Microsoft Outlook для миграции
Самый простой и бесплатный способ перенос PST в Office 365 – использовать само приложение Outlook. Для этого метода вам даже не нужно разрешение администратора для миграции. Выполните следующие действия, чтобы бесплатно перенести электронную почту из файла PST:
1. Откройте приложение MS Outlook и выберите “Файлы” >> “Добавить учетную запись”.
2. Введите данные учетной записи Office 365 и настройте.
3. После завершения настройки перейдите в Файл >> Открыть >> Импорт / Экспорт
4. Теперь выберите открытую опцию “импорт из программы или файла”
5. После этого выберите “Файл данных Outlook (PST)” из списка.
6. Просмотрите расположение файла PST >> Далее
7. Выберите идентификатор учетной записи Office 365 и папку, в которую вы хотите перенести электронную почту из файла PST.
Если вы не знакомы с Office 365 и с трудом разбираетесь в методах загрузки по сети, у нас есть профессиональный инструмент для вас. Лучшим инструментом для такого типа миграции является инструмент SysTools Import PST в Office 365. Это программное обеспечение намного проще, чем инструмент импорта MS PST, дешевле, чем Drive Shipping, и проще, чем метод IMAP. В отличие от решения 2, этот метод позволяет одновременно переносить несколько файлов PST в несколько учетных записей Office 365. Кроме того, он предоставляет вам несколько вариантов фильтрации, а также переносить только отдельные письма из файла PST.
Особенности автоматизированного инструмента
- Перенести полные данные из файла PST
- Быстрые способы переноса файла PST в несколько учетных записей Office 365
- Возможность переноса писем из PST в общий почтовый ящик Office 365
- Добавочный параметр импорта, чтобы пропустить уже перенести данные из файла PST
- Перенесите файл PST в папку “Архив” в Office 365.
- Фильтр категорий и дат для выборочной миграции данных
Работа профессионального инструмента для миграции
5 быстрых шагов к перенос PST в Office 365:
Вывод
В этой статье мы объяснили три решения перенос PST в Office 365. Теперь это зависит от вас, какой метод лучше для вас. Ознакомьтесь с преимуществами и ограничениями каждого метода для безопасной и быстрой миграции данных. Вы можете попробовать бесплатную демо-версию для инструмента, который перенесет 25 электронных писем / папку из файла PST.
На современном уровне пользователи предпочитают переносить данные из локальной среды в облако. Microsoft Office 365 является одним из наиболее часто используемых облачных пакетов для совместной работы. В настоящее время данные, хранящиеся в облаке, могут легко стать объектом обычных киберпреступных действий, таких как мошенничество в Интернете, кибертерроризм или война. Поэтому пользователи веб-приложений электронной почты (таких как Microsoft Office 365) хотят Office 365 экспорт в PST на своих локальных компьютерах, чтобы предотвратить злоупотребление данными.
Ниже приведен один из самых распространенных вопросов о Office 365 на различных форумах.
“Мы хотим загрузить или экспортировать все данные из почтового ящика пользователя Office 365 в файлы PST. Мы предлагаем один из самых простых и быстрых способов!”
Как упоминалось ранее, форум наводнен схожими вопросами. Чтобы предоставить пользователям решение, мы обсудим ручной и автоматический процесс экспорта почтовых ящиков из Office 365 в формат файлов PST.
Как оформить файл Office 365 экспорт в PST?
В этом разделе мы обсудим два наиболее распространенных метода локального экспорта данных из облачного пакета Microsoft Office 365. Следующие два способа позволяют пользователям загружать почтовые ящики Office 365 в формате файла PST:
Вручную формат файла Office 365 экспорт в PST
Настроив учетную запись Office 365 в Outlook, а затем используя параметр Office 365 экспорт в PST. Это позволит пользователям экспортировать данные учетной записи каждого пользователя Office 365 по одному.
Чтобы следовать правильным инструкциям, выполните следующие действия.
- Во-первых, вам нужно настроить учетную запись Office 365 в Outlook 2019 или других версиях.
- После этого Outlook автоматически синхронизируется с почтовым ящиком Office 365, и теперь все данные можно просматривать в Outlook.
- Теперь в приложении Outlook перейдите на вкладку “Файл”.
- Затем нажмите Открыть и экспортировать >> Параметры импорта / экспорта.
- Здесь вам нужно выбрать Экспорт в файл >> Далее.
- Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите экспортировать.
- Просмотрите местоположение, чтобы сохранить выходной файл.
- Наконец, нажмите кнопку Готово.
До сих пор мы обсуждали ручные решения для экспорта Office 365 в PST с использованием Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010 и их эффективность. Из обсуждения очевидно, что традиционный метод применим к семьям или отдельным пользователям.
Но для крупных организаций этот метод не подходит. Поэтому лучше всего попытаться развернуть профессиональное решение для этого бизнеса.
Экспорт почтовых ящиков Office 365 в PST с помощью автоматизированного инструмента
Если вы ищете быстрое и надежное решение, мы рекомендуем использовать сторонний инструмент. На рынке есть много приложений, которые могут вам помочь. Однако, чтобы гарантировать результат, один из лучших вариантов в остальном – самая сложная часть.
Инструмент экспорта SysTools Office 365 – лучший выбор для пользователей. Таким образом, вы можете попробовать это без каких-либо сомнений без потери данных. Это позволяет экспортировать почтовые ящики Office 365 в формате PST всего несколькими щелчками мыши. Кроме того, приложение очень подходит для пользователей Windows без каких-либо ограничений.
Некоторые расширенные функции этого инструмента включают в себя:
- Простой экспорт общего почтового ящика Office 365 в формат PST.
- Экспортируйте почтовые ящики MS Office 365 в несколько форматов файлов (таких как EML, MSG и PST).
- Поддерживает пакетный экспорт данных почтовых ящиков
- Office из нескольких учетных записей через администраторский доступ.
- Прямой экспорт архивных почтовых ящиков каждого пользователя Office 365.
- Извлекайте элементы из своего почтового ящика Office 365, такие как электронные письма, контакты, календари и задачи.
- Это обеспечивает гибкость экспорта архивных или локальных почтовых ящиков в PST.
- Данные Office 365 удобно сохранять выборочно.
Этапы работы программного обеспечения Office 365 экспорт в PST
Выполните перечисленные ниже действия, чтобы экспортировать электронные письма, контакты, календари, вложения, заметки и т. Д. Почтовые ящики Office 365 в формате PST:
Вывод
Всякий раз, когда пользователи пытаются по какой-либо причине использовать формат Office 365 экспорт в PST, выбор лучшего метода является для них трудным занятием. Да, вы действительно можете попробовать некоторые ручные методы. Однако ничто не подпадает под те или иные ограничения. Таким образом, переход на профессиональное решение не является плохим выбором для всех ситуаций.
Самое умное программное обеспечение для массового преобразования файлов PST в формат файлов Lotus Notes NSF
Футуристический инструмент для преобразования поврежденного, защищенного паролем и исправного файла Outlook PST в формат NSF в пакетном режиме.
- Преобразование Outlook PST электронной почты, контактов, календарей, задач, журналов, заметок в NSF
- Возможность применить фильтр даты для экспорта выборочного элемента данных Outlook в NSF
- Параметр режима файла позволяет экспортировать один файл PST в один формат файла NSF.
- Используйте параметр режима папки для преобразования нескольких файлов PST в формат NSF
- Расширенная опция для создания отдельного файла NSF для контактов Outlook
- Автоматически генерирует отдельный файл NSF для элемента почтового ящика журнала.
- Достаточно эффективен для преобразования поврежденного и защищенного паролем PST
- Требуется установка Lotus Notes для преобразования PST в формат файла NSF.
- Не требуется установка MS Outlook для импорта PST в Lotus Notes
- Легко устанавливается на IBM Notes 10, 9, 8.5 и все предыдущие версии
- Поддержка конвертации Outlook 2019, 2016 и последующих версий
- Совместимость с последней операционной системой Windows 10 и более ранними версиями
Бесплатная живая демоверсия - SysTools Outlook в Notes Converter полностью безопасная версия загрузки
Награды и рейтинги
Software Informer дает 5-звездочный рейтинг для инструмента преобразования Outlook в Notes для преобразования нескольких файлов PST с помощью опции “Добавить папку”.
Softpedia оценила это программное обеспечение на 5 звезд из-за его способности просматривать преобразованный файл NSF в последней версии IBM Notes 10.0, сохраняя при этом данные в целости для импорта электронных писем из Outlook в Lotus Notes.
CNET получает 5 звезд за мгновенную производительность при преобразовании поврежденных и защищенных паролем файлов PST для импорта электронных писем из Outlook в Lotus Notes.
Одним из самых надежных программ среди пользователей является конвертер SysTools Outlook в Notes. Этот инструмент загружен неограниченными безупречными функциями, которые позволяют плавное преобразование файлов. Это позволяет пользователям импортировать большие файлы PST, используя опцию Добавить папку. Наряду с этим, он позволяет пользователям конвертировать поврежденные и защищенные паролем файлы PST путем преобразования всех элементов данных Outlook, не беспокоясь о какой-либо потере данных.
Outlook в Notes Converter Tool - Основные функции
Для пользователей, которые хотят знать, как лучше всего конвертировать файлы Outlook в Notes, лучше всего использовать эту утилиту-конвертер. Он разработан таким образом, что он способен конвертировать здоровые, поврежденные и защищенные паролем файлы Outlook PST с наименьшим временем преобразования.
Для пользователей, которые хотят выборочно экспортировать элементы почтовых ящиков Outlook в NSF, можно просто воспользоваться опцией “Фильтр даты” из интерфейса программного обеспечения. Для этого укажите даты в полях “От” и “До” для соответствующего элемента данных Outlook и преобразуйте нужный файл Outlook PST.
В случае, если пользователь хочет создать отдельный файл Lotus Notes NSF для контактов, можно установить флажок, соответствующий опции “Создать отдельный файл NSF для контактов”, на панели программного обеспечения для преобразования PST в формат NSF. Однако по умолчанию инструмент экспортирует один файл NSF со всеми элементами почтового ящика Outlook.
Можно выбрать отдельные элементы почтового ящика Outlook, такие как электронные письма, контакты, календари, задачи, заметки, журналы, в выходной формат NSF из опции “Выбрать категории”. При этом можно экспортировать нужный элемент данных Outlook для реализации преобразования файлов PST в NSF.
Используя инструмент преобразования PST в NSF, пользователям не нужно беспокоиться об экспорте их папки удаленных элементов Outlook в файл Lotus Notes NSF. Часто пользователи не могут очистить папку удаленных элементов, поэтому эта опция для исключения удаленной папки помогает пользователям импортировать файл PST в Lotus Notes.
Используя опцию "Выбрать категории", перенесите отдельные элементы данных для преобразования файлов PST в NSF.
Какие все элементы конвертируются из PST в формат NSF?
- Личные данные: имя, псевдоним, дата рождения, супруг, годовщина
- Контактная информация: основной телефон, номер мобильного телефона, пейджер, дом, бизнес
- Адрес: Дом, Бизнес, Другое
- Задачи
- Встречи
- Назначения и события
- Групповые расписания
Задачи | Средство конвертации Outlook в Notes может эффективно конвертировать задачи, связанные с соответствующим файлом PST, для конвертации. |
Приложение Attachment | Все вложения, которые вставляются в элемент данных задачи, могут быть экспортированы в формат NSF без потери данных. |
Фильтр на основе даты | Пользователи могут выборочно экспортировать данные задачи из определенного диапазона дат, используя опцию фильтра даты в программном интерфейсе. |
Журналы | Пользователь может конвертировать журналы из файла PST, используя эту утилиту конвертера. Все атрибуты журнала, такие как Тема, Дата поступления, Категория, Дата изменения и т. Д., Сохраняются. |
Вложения журнала | Он может извлечь все вложения, вставленные в элемент журнала, без потери данных. Если дважды щелкнуть файл вложения, файл откроется. |
Фильтр на основе даты | С помощью фильтра на основе дат можно перенести данные журнала из указанного диапазона дат в желаемый формат NSF. |
Примечания | SysTools конвертер Outlook в Notes может быстро конвертировать файл заметок Outlook в формат Lotus Notes NSF. |
Примечательные особенности программы SysTools для Outlook в Notes Converter
Импорт файла PST в Lotus Notes NSF без установки MS Outlook
конвертировать Outlook в Lotus Notes
С помощью инструмента конвертации Outlook в Notes пользователи могут мгновенно переносить файлы данных Outlook в нужный формат NSF. Все элементы почтового ящика Outlook, такие как электронные письма, контакты, календарь, задачи, заметки и т. Д., Успешно перенесены. Кроме того, все свойства метаданных, которые принадлежат элементам данных, хорошо сохраняются, например, To, Cc, Bcc, данные электронной почты, файл вложения и так далее.
Возможность фильтровать календарь по дате
В случае преобразования отдельных записей календаря пользователи могут воспользоваться опцией “Фильтр даты” для календарей. При этом будут экспортированы только те данные календаря, которые находятся в указанных диапазонах дат в полях “От” и “До”. Вместе с тем все атрибуты календаря, такие как файл вложений, категории и т. Д., Переносятся в формат выходного файла NSF при переносе файла Outlook PST в Lotus Notes.
Фильтровать почтовый ящик электронной почты по дате
С помощью этой универсальной утилиты-конвертера можно экспортировать отдельные электронные письма из электронных писем Outlook с помощью параметра “Фильтр даты”. Пользователям нужно только указать даты в полях “От” и “До”. Которые, требуемые электронные письма в пределах указанного диапазона дат экспортируются в выходной формат файла NSF, тем самым экономя время миграции.
Возможность экспорта выборочных элементов данных
Этот конвертер PST в NSF разработан таким образом, что позволяет пользователям экспортировать необходимый элемент почтового ящика Outlook в Lotus Notes NSF. Что касается требований пользователя, в поле «Выбрать категории» можно выбрать нужные данные, такие как электронные письма, контакты, календарь, задачи и т. Д. Пользователям нужно только отметить / снять галочку с нужного элемента для обработки преобразования PST в NSF.
Фильтрует задание, журнал, элемент контактов
Помимо применения фильтров даты к электронным письмам и элементам данных календаря, программное обеспечение также предоставляет возможность применить фильтр даты к элементам почтовых ящиков контактов, задач и журналов. Все, что вам нужно сделать, это указать диапазоны дат в категориях “От” и “До”, в которые нужные данные будут экспортированы в конечный формат файла. Таким образом, пользователи могут экспортировать только предпочтительные данные для импорта PST-файла в Lotus Notes.
Сохранить исходную структуру папок
Преобразуя файл данных Outlook в формат NSF, это удивительное программное обеспечение обеспечивает сохранение структуры папок без изменений, как и в исходном формате PST. Более того, этот инструмент разработан лучшими технократами, и пользователям не нужно беспокоиться о потере данных. Поскольку все данные из элемента данных Outlook хорошо сохраняются в файле IBM Notes NSF.
конвертировать поврежденные / поврежденные файлы PST
SysTools конвертер Outlook в Notes инструмент разработан таким образом, что он позволяет экспортировать поврежденный или поврежденный файл данных Outlook PST. Помимо этого, он также способен конвертировать PST-файл, защищенный паролем, в нужный формат Lotus Notes. Кроме того, пользователи могут обрабатывать массовое преобразование файлов PST, используя функцию «Добавить файл (ы)» или «Добавить папку», что позволяет пользователям конвертировать несколько файлов PST в Lotus Notes NSF за один раз.
Создать отдельный файл NSF для контактов
Другая важная особенность инструмента - возможность создавать отдельный файл NSF для контактов. Эта опция очень полезна для пользователей, которые хотят экспортировать элемент данных контактов только в отдельный файл NSF. Для этого пользователям нужно только выбрать параметр, соответствующий “Создать отдельный файл NSF для контактов” из интерфейса инструмента, для преобразования PST в Lotus Notes.
Не требуется установка MS Outlook
Этот инструмент разработан таким образом, что он может независимо обрабатывать преобразование файлов PST в NSF без установки приложения MS Outlook в системе. Кроме того, выходной файл NSF совместим с последней версией Lotus Notes 10.0, включая ее предыдущие версии. Помимо этого, он также предоставляет возможность создания новой папки для сохранения результирующего преобразованного файла на панели программного обеспечения. Он может поддерживать PST-файл из Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и т. Д. Для переноса Outlook в Notes.
Возможность исключить папку удаленных элементов
В процессе преобразования файлов PST в NSF инструмент предоставляет функцию удаления папки удаленных элементов Outlook для преобразования в формат NSF. Поскольку эта папка удаленных элементов обычно содержит удаленные элементы огромного размера, следовательно, она также увеличивает размер экспортируемого файла NSF. Таким образом, использование этой опции помогает пользователям исключить удаленную папку Outlook.
Спецификации программного обеспечения Outlook для Notes
Загрузить программное обеспечение
Ограничения свободного программного обеспечения
Ограничения пробной версии
Демо-версия инструмента преобразования PST в NSF позволяет преобразовать первые 15 файлов из выбранного элемента почтового ящика Outlook в формат Lotus Notes NSF.
Технические характеристики системы
Дисковое пространство
100 МБ свободного места на жестком диске
оперативной памяти
Рекомендуется 1 ГБ оперативной памяти
Процессор
1 ГГц процессор (рекомендуется 2,4 ГГц)
Microsoft Windows 2000, 2003, 2008, XP, Vista, Windows 7/8 / 8.1, 2008/2012 (32-разрядная и 64-разрядная версия), Windows 10 (32-разрядная и 64-разрядная версия)
Руководства по продукту
- Lotus Notes должен быть установлен и настроен правильно
- Если вы используете Windows 10 / 8.1 / 8/7 или Vista, пожалуйста, запустите инструмент под именем "Запуск от имени администратора".
- Microsoft Outlook 2000, 2003, 2007, 2010 (32/64 бит), 2013 (32/64 бит), 2016 (32/64 бит), 2019
- IBM Notes 10.0, 9.0 и все предыдущие версии
Часто задаваемые вопросы
SysTools Outlook в Notes Converter Заказать сейчас!
Полный обзор возможностей конвертера PST в NSF - демонстрационная и лицензионная версия
Особенности | Демо версия | Полная версия |
---|---|---|
Добавить несколько файлов Outlook PST | ||
Выберите электронные письма, контакты, календари, задачи, заметки, журналы категории | ||
Параметр даты-фильтра для электронных писем, контактов, календаря, задач, журналов | ||
Конвертировать поврежденные файлы PST | ||
Импорт Outlook PST в Lotus Notes | 15 предметов / папка | Все элементы |
Стоимость | СВОБОДНО | $49 |
Часто задаваемые вопросы
Как импортировать файлы Outlook PST в Lotus Notes?
Работа конвертера Outlook в Notes заключается в следующем:
“На данный момент существует настоятельная необходимость конвертировать массовые файлы Outlook PST в формат NSF. Перед покупкой инструмента, пожалуйста, подтвердите, достаточно ли инструмент для экспорта больших файлов PST в формат Lotus Notes?”
Да. Используя этот футуристический конвертер, можно мгновенно конвертировать несколько файлов PST в NSF, используя опцию “Добавить папку”.
Да. Конвертер PST в NSF позволяет плавно конвертировать электронную почту PST в Lotus Notes с соответствующим вложением. Кроме того, все прикрепленные файлы электронных писем, контактов, календаря и т. Д. Успешно переносятся без потери данных.
“По некоторым причинам я хочу импортировать PST в Lotus Notes. Однако главная проблема, с которой я сталкиваюсь, заключается в том, что я не нахожу надежного программного обеспечения, которое позволило бы мне перенести PST, защищенный паролем, в формат Notes NSF. Предоставляет ли этот инструмент функциональность для переноса защищенного паролем файла данных PST?”
Да. Конвертер SysTools для Outlook в Lotus Notes разработан с использованием усовершенствованных алгоритмов, которые позволяют без проблем конвертировать даже файлы PST, защищенные паролем, в формат NSF.
“В связи с изменением организационных потребностей наша компания переходит на IBM Notes из Outlook. В результате появляется множество файлов PST, которые необходимо преобразовать в формат NSF. В связи с этим мне нужно знать, позволяет ли программное обеспечение массово конвертировать файлы PST в формат Lotus Notes NSF?”
Нет, нет такого ограничения, налагаемого инструментом для экспорта PST в NSF. Поскольку программное обеспечение достаточно эффективно, чтобы преобразовать несколько файлов PST в Lotus Notes NSF, потребляя как можно меньше времени на миграцию.
Да. Пользователи могут легко открыть преобразованный файл NSF в версии IBM Notes 9.0. Помимо этого, он также может открыть файл NSF во всех нижеприведенных версиях 9.0, которая включает в себя как 8.5, 8.0, 7.0, 6.5 и т. Д.
Да. Конвертер SysTools PST в NSF может эффективно конвертировать поврежденные файлы PST в формат файлов NSF. Кроме того, он сохраняет атрибуты и метаданные преобразованного файла NSF.
“Я хочу импортировать PST в Lotus Notes без экспорта папки удаленных элементов из файлов PST. Поскольку существуют большие PST-файлы, следовательно, невозможно удалить папку удаленных элементов из каждого отдельного PST-файла. Может ли программное обеспечение исключить папку удаленных элементов для соответствующей учетной записи Outlook?”
Да, этот инструмент конвертера предоставляет возможность отбрасывать удаленные электронные письма. Это можно сделать, выбрав в интерфейсе инструмента параметр, соответствующий “Исключить удаленные элементы”, чтобы легко перенести Outlook в формат Notes NSF.
Нет. Этот инструмент эффективно работает для миграции PST на NSF без установки приложения MS Outlook в системе.
Читайте также: