Как гугл таблицу сохранить в эксель
Google Таблицы являются сильным конкурентом Microsoft Excel и предлагают многие из тех же функций, что и в этом приложении. Одним из распространенных действий в Excel является создание и редактирование данных в пользовательском интерфейсе Excel с последующим сохранением этих данных в формате файла CSV. Если у вас есть опыт работы с Excel и теперь вы используете Таблицы, вам может быть интересно, как сохранить в формате CSV из Google Таблиц.
Хотя популярность Google Таблиц растет из-за большого количества функций, которые у них есть (и того факта, что они бесплатны), все еще есть случаи, когда вам нужно работать с файлом в другом приложении. К счастью, с помощью Таблиц можно легко загрузить электронные таблицы Таблиц в различных форматах, включая файл .csv.
Файлы CSV используются во многих ситуациях, и для конкретного сценария нередко требуется, чтобы файл был в этом формате. Поэтому, если у вас есть документ Таблиц, который необходимо преобразовать в файл .csv, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы сделать это прямо из приложения.
Как преобразовать файл Google Таблиц в CSV
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о преобразовании файла Google Таблиц в файл CSV, включая изображения этих шагов.
Как загрузить электронную таблицу из Google Таблиц как CSV (Руководство с изображениями)
Шаги в этом руководстве покажут вам, как загрузить электронную таблицу в виде файла .csv, который в настоящее время сохраняется в Google Таблицах. Обратите внимание, что формат файла .csv имеет некоторые ограничения, которые могут повлиять на ваш текущий лист. Например, файлы .csv не могут сохранять данные форматирования, поэтому любые варианты шрифтов, цвета затенения и т. Д. Не будут включены в загруженный файл. Кроме того, файл .csv может состоять только из одного листа. Если у вас есть файл в Google Таблицах, содержащий несколько листов, вам нужно будет загрузить каждый отдельный лист как отдельный файл .csv.
Шаг 2: Щелкните вкладку «Файл» в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните параметр «Загрузить как», затем выберите параметр «Значения, разделенные запятыми».
После этого CSV-версия файла Таблиц загрузится в ваш браузер, и вы сможете редактировать ее или делиться ею по мере необходимости. Обратите внимание, что файл больше не будет связан с версией электронной таблицы на Google Диске.
Как упоминалось ранее, файл, который вы конвертируете из Google Таблиц в CSV, потеряет все форматирование, которое вы применили к документу. Файл CSV — это, по сути, текстовый файл, очень похожий на то, что вы видите при работе с Блокнотом.
Файлы значений, разделенных запятыми, также не имеют возможности хранить несколько листов, поэтому Google Sheets преобразует только текущую электронную таблицу в файл CSV. Если вы хотите преобразовать всю книгу, вам нужно будет загрузить каждый отдельный лист в виде файла CSV отдельно.
Если вы загрузили большое количество файлов .csv и вам нужно объединить их все в один документ, возможно, вы планируете сделать это вручную. На самом деле есть способ объединить файлы CSV в Windows с помощью командной строки, и это может быть значительно быстрее, если у вас есть много данных для объединения
Некоторые специалисты используют Google Таблицы для ведения статистики, составления диаграмм или других операций при участии внешних данных. Например, в интернете есть список нужных вам стран или таблица с курсами валют, и эти данные нужно импортировать в документ Google, чтобы использовать в формулах либо для других целей.
Я покажу, как это сделать, сохранив при этом автоматическое обновление информации.
Вариант 1: Импорт списка
В качестве первого примера разберу импорт списка с информацией. Это может быть перечисление стран, городов, какой-либо продукции или имен, при этом сами данные расположены на конкретной веб-странице и могут периодически обновляться. На следующем скриншоте вы видите такое представление списка в виде литературных произведений.
Добавить их в таблицу для дальнейшего применения можно при помощи одной функции, правильно указав ее синтаксис и отыскав данный список среди всех остальных, расположенных на выбранной веб-странице.
Объявите функцию =IMPORTHTML(), выбрав пустую ячейку с учетом того, чтобы хватило места для расположения всех строк списка.
Поставьте двойные кавычки, ведь информация будет указана как текст. Между кавычками вставьте ссылку на страницу.
После кавычек обязательно поставьте точку с запятой, снова добавьте кавычки и в них напишите, что целевым объектом является список, то есть list.
Еще раз поставьте точку с запятой после кавычек и укажите, какой список по счету вам нужен.
Гугл Таблицы автоматически распознают все списки и ведут их счет, но самостоятельно определить последовательность может быть проблематично, поэтому указывайте номера по очереди и нажимайте Enter, следя за тем, какая информация отображается.
Как только вы получили нужный список, выполните форматирование и переходите далее.
В первой ячейке списка всегда будет данная функция. Ее можно изменить, если это понадобится.
Функция имеет вид =IMPORTHTML("Ссылка_на_страницу"; "list"; номер_списка). При ее использовании данные автоматически обновятся, если на странице будут внесены изменения. Если вы хотите избежать этого, скопируйте полученный список, после чего удалите функцию и вставьте его как обычный текст.
Вариант 2: Импорт таблицы
Если речь идет о Google Таблицах, неудивительно, что импорт таблицы из внешних источников может понадобиться чаще, чем перенос списка, поэтому рассмотрю и данный вариант. Для него используется та же функция, но с небольшим изменением. Конечно, сначала откройте сайт и отыщите там требуемую таблицу. Я взял за пример страницу Википедии с ВВП различных стран, которая регулярно обновляется с добавлением новых данных.
После того как вы сделали выбор, переходите к созданию функции, следуя инструкции ниже.
Объявите функцию IMPORTHTML в любой удобной для вас ячейке.
В кавычках вставьте ссылку на страницу с таблицей.
После точки с запятой снова откройте кавычки и в них впишите table, обозначив тип данных для импорта.
В завершение точно так же, как и со списком, укажите порядковый номер элемента и нажмите Enter. Изменяйте его до тех пор, пока на экране не появится требуемая таблица.
Вы можете скопировать =IMPORTHTML("Ссылка_на_страницу"; "table"; порядковый_номер) и вставить ее в требуемую ячейку, заменив слова на подходящие вводные. Функция работает в точности как с импортом списка, поэтому данные автоматически обновятся, если изменения будут сделаны на самой веб-странице.
Использование подобной функции для импорта внешних данных – удобный подход для сбора статистической информации и ведения таблиц с постоянно обновляющимися вводными. Вы можете составлять функции с импортированными значениями, и они будут автоматически пересчитаны при изменении на сайте (Google Таблицы автоматически подгрузят новую информацию).
Среди пользователей, создающих электронные таблицы, есть те, которые предпочитают онлайн-сервис от Google, а другие работают в Microsoft Excel. Поэтому иногда возникает потребность перенести данные из веб-сервиса непосредственно в программу.
Сделать это можно тремя разными методами.
Способ 1: Скачивание таблицы в формате XLSX
Если вы еще не знаете, то Google Таблицы поддерживают скачивание созданного документа в одном из шести форматов, среди которых есть и XLSX – фирменный формат Microsoft Excel. У этого способа есть свой минус, поскольку вы не сможете путем нажатия одной кнопки обновлять данные и просматривать, какие изменения были внесены онлайн. Однако если это и не нужно, скачивание будет самым простым и быстрым решением.
Дождитесь окончания загрузки и откройте документ через программу.
Обязательно разрешите редактирование, поскольку изначально файл будет открыт в режиме защищенного просмотра.
Теперь все инструменты Excel станут активными, и вы сможете вносить необходимые изменения на листе.
Способ 2: Импорт запроса
Теперь предлагаю рассмотреть более сложные, но прогрессивные методы, позволяющие оперативно отслеживать вносимые изменения в Google Таблицах и работать с актуальными данными в Excel. Этот вариант подразумевает открытие доступа по ссылке к документу с последующим импортом таблицы в Excel, что выглядит следующим образом:
Попросите владельца документа выполнить следующие действия или сделайте это самостоятельно. Если вы уже получили ссылку доступа, пропустите этап настройки и переходите сразу к Excel. В противном случае в документе нажмите на «Настройка доступа».
В появившемся окне щелкните по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка».
Скопируйте полученную ссылку. Уровень доступа при этом не имеет значения, поэтому можете оставить стандартное значение – «Читатель».
Откройте пустой лист в Excel, перейдите на вкладку «Данные», разверните меню «Создать запрос», выберите «Из других источников» и щелкните по варианту «Из Интернета».
Вставьте ссылку в появившемся окне.
Суть изменения заключается только в исправлении последней части на export?format=xlsx вместо edit?usp=sharing.
После этого нажмите «ОК» и дождитесь появления нового окна. В нем выберите импорт нескольких листов или укажите конкретный.
Через средство предпросмотра убедитесь в том, что выбрали правильный лист, после чего подтвердите его загрузку.
Импорт прошел успешно, хоть и форматирование может немного отличаться от оригинального.
Для проверки изменений на вкладке «Данные» используйте кнопку «Обновить все».
Как видно, кто-то внес изменения в Google Таблицах, и они успешно подгрузились в Excel без необходимости снова импортировать всю таблицу.
Для настройки времени автоматического обновления в меню «Обновить все» нажмите на «Свойства подключения».
Активируйте «Обновлять каждые» и укажите желаемое количество минут.
Крайне редко стиль ссылок для доступа меняется, что связано с выпускаемыми Google обновлениями. Случается это действительно очень редко, но если вы столкнулись с тем, что таблица в один момент перестала загружаться, проверьте еще раз ссылку. Если же к листу прекратить доступ по ссылке, загрузка данных в Excel тоже не выполнится.
Способ 3: Импорт файла CSV
Предлагаю обратить внимание на этот вариант, если с реализацией предыдущего возникли какие-то проблемы. У импорта файла CSV есть свои недостатки, поскольку весь документ в Google Таблицах придется сделать публичным. Если для вас это не имеет значения, приступайте к выполнению инструкции.
В Google Таблицах откройте меню «Файл», наведите курсор на «Открыть доступ» и щелкните по варианту «Опубликовать в интернете».
Решите, будет ли это публикация всего документа или только одного листа.
Из следующего меню выберите вариант «Файл CSV».
Активируйте автоматическую публикацию после внесения изменений.
По завершении нажмите кнопку «Начать публикацию».
Скопируйте полученную ссылку и переходите в Excel.
На вкладке «Данные» выберите вариант создания запроса «Из файла» и «Из CSV».
Вместо имени файла в новом окне вставьте полученную ссылку и нажмите на «Открыть».
Загрузка данных займет пару минут, после чего появится таблица, но вместо всех надписей будут «кракозябры». Для исправления разверните список «Источник файла» и выберите «Юникод (UTF-8)».
Если вся информация отображается корректно, подтвердите загрузку и начните работать с таблицей.
Обновление данных осуществляется точно так же, как это было показано в предыдущей инструкции, поэтому можете вернуться к ее последним шагам, чтобы получить соответствующую информацию по теме.
Принцип работы двух последних способов практически не отличается, разница лишь в методе импорта данных. При этом в третьем способе проблем после обновления ссылок не замечено, но есть и минус, связанный с публикацией, о котором уже шла речь выше. Поэтому взвесьте все за и против и выберите подходящий для себя вариант переноса листов из Google Таблиц в Excel.
В рамках этой статьи я рассмотрю два метода импорта данных из одной Google Таблицы в другую. Первый метод подразумевает синхронизацию выбранного диапазона, что позволяет отслеживать все изменения. Второй завязан именно на переносе информации для дальнейшего редактирования. Выберите подходящий способ и следуйте инструкции, чтобы достичь желаемого результата.
Способ 1: Функция IMPORTRANGE
Функция IMPORTRANGE позволяет указать таблицу и диапазон клеток для импорта в другой файл. При этом все изменения в оригинале подхватываются и автоматически вносятся туда, куда произошел импорт. Это полезно не только для ведения сводок, но и выполнения других задач с участием нескольких таблиц.
Важно, чтобы импортируемая таблица была доступна по ссылке. Для этого понадобится изменить настройки следующим образом:
Откройте файл, который хотите перенести в другую таблицу, и щелкните по кнопке «Настройки доступа».
Если для таблицы еще не задано название, обязательно впишите его, после чего переходите к следующему шагу.
Щелкните по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка».
Передайте информацию владельцу данного файла, чтобы он разрешил вам доступ как читателю или редактору. Если вы являетесь владельцем этой таблицы, можете пропустить этап настройки и приступить к вводу функции, однако сначала появится ошибка с кнопкой «Открыть доступ», которую и следует нажать для предоставления доступа.
Это было короткое предисловие для того, чтобы у вас не возникло проблем с использованием функции. Теперь перейдем непосредственно к импорту нужного диапазона с данными при помощи встроенного в Гугл Таблицы инструмента.
Выберите пустую клетку, которая послужит началом новой таблицы. Убедитесь в том, что пустых клеток вокруг нее достаточно для импорта данных, иначе действие завершится ошибкой и все равно придется стирать лишнее или выбирать другую ячейку. Напишите =IMPORTRANGE() для объявления соответствующей функции.
Перейдите к таблице, которую необходимо импортировать, и скопируйте код из ее ссылки. Можно скопировать и ссылку полностью, но в некоторых случаях она перестает работать, поэтому только код, расположенный между слешами (косыми линиями), является оптимальным вариантом.
Активируйте курсор между скобками функции и вставьте скопированный код в кавычках. Кавычки добавлять обязательно, поскольку эта информация является текстовой.
Поставьте точку с запятой и снова добавьте кавычки.
В них укажите название листа для импорта, если в таблице их более одного, в конце обязательно добавьте знак !, который нужен для соблюдения синтаксиса.
Проверьте название листа в оригинале таблицы, поскольку нужно учитывать и регистр букв, и все наличествующие пробелы.
Далее определитесь с тем, какой диапазон данных хотите импортировать.
Затем после восклицательного знака введите этот диапазон в формате A1:B4, где A1 - первая необходимая клетка сверху, а B4 – последняя справа снизу.
Нажмите Enter и дождитесь загрузки содержимого. Как видно, импорт прошел успешно, а в первой строке таблицы находится вся функция, которую можно редактировать, если это понадобится.
Вот полный пример написания функции, чтобы у вас не возникло никаких трудностей при ознакомлении с шагами инструкции:
Как уже было сказано ранее, все изменения, вносимые в оригинале, будут показаны и на том листе, куда произошел импорт, поэтому редактирование содержимого не имеет смысла, ведь оно все равно обновится. Если доступ к файлу будет закрыт, появится соответствующее уведомление об ошибке и весь диапазон пропадет.
Способ 2: Импорт через меню «Файл»
Быстро разберемся со вторым, простым методом импорта, который необходим для обычного копирования содержимого одной таблицы с переносом в другую. При этом изменения отслеживаться не будут, и вы можете редактировать значения и функции любым удобным для вас образом.
Откройте первую таблицу, вызовите меню «Файл» и в нем нажмите кнопку «Импортировать».
Отыщите существующую таблицу в предложенных вкладках или воспользуйтесь поиском.
Из выпадающего списка выберите подходящую цель для импорта. Вы можете создать новый файл, вставить листы в текущую таблицу или заменить ее. В некоторых случаях доступна вставка на текущий лист, если ячейки являются свободными.
Подтвердите импорт и дождитесь загрузки информации. Я выбрал вставку нового листа, поэтому вы видите, как он появился в текущей таблице. Любые ячейки можно скопировать и вставить в любое другое место с сохранением форматирования и функций.
Google предоставляет все необходимые функции для взаимодействия с разными таблицами, включая и быстрый импорт информации. Используйте один из двух методов, следуя инструкциям, и тогда не возникнет никаких трудностей.
Если вы параллельно работаете и с Excel-файлами, рекомендую к прочтению другой материал, связанный с переносом данных из Google Таблиц.
Хотя многие учебные заведения и организации предпочитают использовать Google Таблицы для создания и редактирования электронных таблиц, вы все равно можете столкнуться с Microsoft Excel, а это означает, что вам может потребоваться способ превратить электронную таблицу Google в файл Excel. К счастью, в Google Таблицах есть способ конвертировать в формат файла Excel.
Google Таблицы — это бесплатное приложение для работы с электронными таблицами, которое вы можете использовать при входе в свою учетную запись Google. Таблицы, которые вы создаете в Интернете, сохраняются на вашем Google Диске, и вы можете получить к ним доступ через веб-браузер на своем телефоне или компьютере или через специальное приложение.
Но иногда вам нужно будет работать с Google Sheet с помощью программы Microsoft Excel, что может оставить вас в недоумении, можно ли загрузить Google Sheet на свой компьютер. К счастью, эта функция встроена в Google Sheets, поэтому вы можете следовать нашему руководству ниже, чтобы экспортировать Google Sheet в формат файла .xlsx.
Как загрузить Google Таблицы в Excel
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о загрузке файла Google Таблиц в Excel, включая изображения этих шагов.
Сохранение таблицы Google в формате Excel (Руководство с изображениями)
Шаги, описанные в этой статье, загрузят копию вашей таблицы Google на ваш компьютер в виде файла с типом файла .xslx. Вы сможете открыть этот файл в Microsoft Excel и отредактировать его с помощью этой программы. Однако обратите внимание, что изменения, внесенные в этот файл, не будут применены к версии, сохраненной на вашем Google Диске. После экспорта таблицы Google в файл типа Excel файл в Google Таблицах и загруженный файл становятся двумя разными вещами.
Шаг 3: Нажмите «Файл» в верхней части окна, затем «Загрузить как», затем выберите параметр Microsoft Excel.
Дополнительная информация о том, как преобразовать файл Google Таблиц в Microsoft Excel
- При преобразовании файлов Google Таблиц в файлы Excel вы создаете копию файла Google Таблиц в формате Microsoft Excel .xlsx. Вы по-прежнему можете использовать Google Таблицы для редактирования исходного файла, но эти изменения не будут отражены после того, как вы уже загрузили копию в формате Excel.
- Вы также можете конвертировать электронные таблицы Google Sheets в файлы других типов. К ним относятся формат OpenDocument, PDF-документ, веб-страница, CSV-файл, разделенный запятыми, или CSV-файл, разделенный табуляцией.
- Хотя в этой статье особое внимание уделяется тому, как преобразовать файл Google Таблиц в файл Microsoft Excel, вы можете пойти и другим путем. Если вы откроете Google Диск на своем компьютере, вы можете нажать кнопку «Создать», выбрать параметр «Загрузка файла», а затем загрузить файл Excel. Затем Google Диск преобразует его в формат, совместимый с Google Таблицами.
Дополнительные источники
Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.
Читайте также: