Как экспортировать контакты из outlook в vcf
Первоначально, используется Microsoft Windows, WAB применение (Адресная книга Windows) хранить контактную информацию, позже он был заменен Контакты Windows интерфейс приложения, который имеет собственный API и позволяет разработчикам программного обеспечения интегрировать контакты в различные приложения Windows.. В Контакты Windows приложение поддерживает работу с CSV, WAB, VCF, LDIF контакты файлы, а также XML-файлы с .расширение контакта. Он поддерживает группировку контактов путем создания групп контактов.. Следуйте нашему руководству по импорту контактов в Outlook.
Что такое файл .contact?
В *.контакт формат файла основан на разметке XML и состоит из множества специальных тегов, которые позволяют хранить как текстовые, так и графические данные, такие как фотография контактного лица.. Индивидуальный .контакт Файлы расположены в специальной папке из Контакты Windows приложения и все контактные поля индексируются системой, поэтому контактная информацию можно быстро найти с помощью поиска Windows окна.
Несмотря на возможность интеграции с приложениями Windows,, файлы с .расширение контакта не могут быть непосредственно импортированы в MS Outlook. Однако, существует довольно простой метод импорта контактов в Outlook. Сделать это, вам нужно экспортировать контакты из приложения Контакты Windows, на индивидуальные * .VCF (визитную карточку) файлы и эти VCF контактных файлы могут быть импортированы в Outlook, или преобразованы в формат PST. Другой вариант - экспорт контактов в файл CSV..
Преобразование .контакты файлов в формате VCF
- Введите “WAB” Команда в поле поиска (поле с “Введите здесь для поиска” текст) и нажмите Введите кнопка. В качестве альтернативы вы можете запустить файлы Проводник и введите C:\Users \Контакты в панели быстрого доступа (строка адреса). Где Ваше имя пользователя в системе.
Откроется Windows Contacts приложение, содержащее *.контакт файлы.
Вот как конвертировать экспортируемые Контакта файлов в Outlook,
Это очень простая процедура: Запуск VCF для преобразования PST приложение, нажмите кнопку «…» и выберите Новая папка расположенный на рабочем столе. Нажмите “Папка сканирования” и программа найдет все контакты для импорта в файл Outlook PST. Затем нажмите “Сохранить PST”, указать имя файла PST и сохранить .contact файлы в формате PST. Это оно, теперь откройте файл .PST в Outlook, зайдите в папку Контакты и проверьте свои контакты. Давайте следовать шаг за шагом процедуры…
- Откройте VCF для применения преобразования PST. Если он не установлен в вашей системе, скачать и настроить.
- Нажмите “…” (кнопка просмотра) и выберите каталог, в котором VCF файлы хранятся (это было Новая папка на рабочий стол в нашем примере выше).
- Теперь нажмите “Папка сканирования” кнопка, и программа просканирует файлы контактов и подпапки. Он будет заполнить список контактных файлов, которые готовы импортировать в формат Outlook PST.
- Нажмите “Сохранить PST” кнопку и выберите целевую папку для сохранения выходного файла PST.. Это может быть, например, Desktop.
- Дождитесь окончания преобразования и открыт результат PST файл в Outlook, с помощью меню Файл > Откройте Outlook файла данных…
Как импортировать из файла PST в MS Outlook
- Откройте MS Outlook.
- Доступ к мастеру импорта / экспорта через Файл - Открыть & Экспорт.
- Укажите источник (вы будете использовать другой файл).
- Выберите тип PST и продолжайте дальше.
- Перейдите в папку с созданным вами файлом и выберите его..
- Выберите действие для дубликатов в Опциях и продолжайте дальше.
- Введите пароль к файлу, если он защищен (вам будет предложено это сделать).
- В «Выберите папку для импорта» выберите файл данных Outlook, чтобы передать все его содержимое.. Альтернативно, вы можете развернуть его и выбрать конкретную подпапку (контакты).
- Выберите импорт в текущую папку или выберите «Импортировать элементы в ту же папку в» и укажите другой почтовый ящик..
- Завершите, нажав «Готово».
- Теперь, все, что вам нужно сделать, это дождаться завершения. Поле прогресса исчезнет, когда импорт будет завершен..
Как импортировать контакты из CSV в Outlook
Чтобы импортировать данные из файла с расширением .csv, вам нужно использовать того же мастера. Этот способ работает для всех популярных версий почтового клиента.. Вы легко перенесете контакты CSV в Outlook.
- Повторите шаги 1-3 выше, чтобы запустить мастер и выбрать импорт из файла. Продолжайте дальше.
- Выберите формат ввода (CSV).
- Перейдите к местоположению файла и выберите его..
- Выберите действие для дубликатов и продолжайте дальше.
- Выберите папку «Контакты» под целевой учетной записью электронной почты..
- Нажмите Готово, если файл был создан через Outlook., или сначала используйте карту настраиваемых полей. В этом окне, вы можете проверить, совпадает ли каждый столбец Excel с правильным контактным элементом в Outlook, и при необходимости внесите изменения - просто перетащите категории слева направо. Тогда, нажмите ОК и Готово.
После исчезновения индикатора выполнения, вы можете проверить, успешно ли переданы ваши данные. Откройте раздел Люди через панель навигации. Контакты должны быть указаны.
Как перенести контакты в Outlook Online
- Щелкните значок Люди слева.
- Выберите импорт контактов, нажав кнопку «Управление» справа под колокольчиком..
- Перейдите к местоположению файла .csv и откройте его.. Имя файла появится в поле.
- Нажмите "Импортировать"..
Как вы видите, процедура намного короче, чем в настольной версии. Система обработает ваши дубликаты по умолчанию - путем создания новых контактов.. Вы можете быть уверены, что ваши существующие контакты не будут изменены, заменено или удалено.
Заключительные слова
Теперь вы знаете три способа импорта адресной книги в Outlook - с помощью VCF., Файлы PST и CSV. Легко объединяйте списки адресов как в настольной, так и в онлайн-версиях почтового клиента.. Универсальный конвертер поможет достичь цели с гарантированной точностью..
Полученный VCF-файл можно сохранить, добавив все сведения прямо в контакты Outlook. Вы также можете сохранить контакт Outlook в виде VCF-файла, например для массовой рассылки или чтобы сделать его доступным для скачивания.
Подробнее о карточках vCard
Выберите Вложить элемент > Визитная карточка.
Выполните одно из следующих действий:
Если вы хотите добавить одну или несколько карточек vCard, которых нет в списке, выберите элемент Другие визитные карточки. Откроется диалоговое окно Вставка визитной карточки, и вы увидите все свои контакты из папки Контакты. Прокрутите список и, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите нужные контакты, а затем нажмите кнопку ОК.
Вы также можете выбрать другую папку контактов, нажав стрелку Поиск в и выбрав ее из списка.
Вот как может выглядеть карточка vCard:
Сохранение контакта в виде карточки vCard
Сохранение контактов в виде карточек vCard — отличный способ эффективного хранения большого количества контактов.
В открытом контакте откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить как.
Введите имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы просмотреть карточку vCard или визитную карточку:
В разделе Контакты откройте вкладку Главная.
Выберите контакт в списке, а затем в группе Текущее представление выберите элемент Визитная карточка или Карточка.
В разделе Контакты выполните одно из следующих действий:
Вот примеры карточек vCard:
Сведения о создании VCF-файлов см. в статье Создание электронных визитных карточек.
Сохранение контакта в виде карточки vCard
Сохранение контактов в виде карточек vCard — отличный способ эффективного хранения большого количества контактов.
В открытом контакте нажмите кнопку Microsoft Office , выберите сохранить как ,а затем — Экспорт в файл vCard.
Отправка контакта в качестве карточки vCard
На панели навигации щелкните Люди.
Чтобы просмотреть контакт в качестве карточки vCard, в группе Текущее представление нажмите кнопку Визитная карточка.
Выберите контакты, которые вы хотите перена ru-RU. Выберите несколько контактов, удерживая на клавише CTRL каждый из них.
Совет: Чтобы вложенные контакты в качестве карточек vCard без изображений, выберите в качестве Outlook контактов.
Экспорт контактов в .csv файл
Если вы хотите экспортировать контакты в файл, который можно импортировать в другие программы, сохраните их в .csv с помощью мастера импорта и экспорта. При экспорте контактов из папки нельзя указать только отдельный контакт.
Чтобы запустить мастер, щелкните Файл > Открыть & Экспорт >импорт и экспорт.
На первой странице мастера нажмите кнопку Экспорт в файл > Далее.
На следующей странице нажмите кнопку Значения, разделенные запятой, > Далее.
Выберите папку "Контакты" или вложенную папку, которые вы хотите экспортировать, и нажмите кнопку Далее.
Примечание: С помощью мастера можно экспортировать только одну папку.
Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл, и нажмите кнопку ОК.
Убедитесь в том, что рядом с полем Экспорт контактов из папки Контакты (или имя вложенной папки) был проверен.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы экспортировать все поля по умолчанию, нажмите кнопку Готово.
Чтобы экспортировать только нужные поля и управлять их порядком в файле .csv, нажмите кнопку Соеоставить настраиваемые поля и сделайте следующее:
В левой области щелкните символ "+" рядом с такими категориями, как Имя,Бизнес-адрес,Домашний адрес и Электронная почта, чтобы увидеть отдельные поля.
Выбирайте поля по одному и перетаскивать их в правую области.
При этом измените порядок полей в правой области, перетащив их вверх или вниз. Это влияет на порядок столбцов в .csv файла.
Добавив поля и перемещая их, нажмите кнопку ОК.
Примечание: Когда вы получаете новый компьютер, вам не нужно экспортировать контакты из старого компьютера, если в вашей организации используется Microsoft Exchange Server. Контакты автоматически отключаются при настройке Outlook на новом компьютере.
Дополнительные информация о карточках и контактах vCard
Хотите узнать больше о добавлении контактов в Outlook? См. следующие статьи:
Share Outlook contacts as vCards (virtual business cards) so recipients can import them directly into their contact lists in Gmail, Apple Mail, and many other mail programs. When you select contacts to share, Outlook attaches them to a new message for you—all you need to do is click the Send button.
Tip: If you're in the middle of writing an email message, you don't need to leave it and go to the People pane to attach vCards. See Attach a vCard to an email message.
Send a contact as a vCard
In the Navigation Bar, click People.
To see the contact as it will appear as a vCard, in the Current View group, click Business Card.
Choose the contacts you want to forward. Choose multiple contacts by holding down the Ctrl key and selecting each contact.
In the Share group, click Forward Contact, and then click As a Business Card.
Outlook attaches the vCard to the message and inserts a picture of it in the body of the message.
Tip: To attach contacts as vCards without pictures of the vCards, click As an Outlook Contact instead.
Export contacts to a .csv file
If you'd rather export contacts to a file that other programs can import, use the Import and Export Wizard to save them to a .csv file. When you export contacts from a folder, you can't specify just an individual contact.
To start the wizard, click File > Open & Export > Import/Export.
On the first page of the wizard, click Export to a file > Next.
On the next page, click Comma Separated Values > Next.
Choose either the Contacts folder or a subfolder you want to export, and click Next.
Note: You can export only one folder at a time with the wizard.
Browse to where you want to save the file, and click OK.
Click Next.
Make sure the box next to Export "Contacts" from folder Contacts (or the name of the subfolder) is checked.
Do one of the following:
To export all the default fields, click Finish.
To export only the fields you want and control the order of the fields in the .csv file, click Map Custom Fields and then do the following:
Click Clear Map. This removes all the fields from the right pane and lets you start with a clean slate.
In the left pane, click the "+" symbol next to the categories such as Name, Business Address, Home Address, and E-mail to see their individual fields.
Select fields one at a time and drag them to the right pane.
If you want, change the order of the fields in the right pane by dragging them up or down. This affects the order of the columns in the .csv file.
After you're done adding fields and moving them around, click OK.
Click Finish.
Note: When you get a new computer, you don’t need to export contacts from your old one if your organization uses a Microsoft Exchange Server. Contacts show up automatically when you configure Outlook on the new machine.
More about vCards and contacts
Have you received a message that contains vCards? Learn how to Import vCards to Outlook contacts.
Want to learn more about adding contacts in Outlook? See the following articles:
Есть несколько способов извлечь контакты из Outlook. Это обычный поисковый запрос, так как пользователи могут свободно переключаться между почтовыми системами. Этот шаг может быть мотивирован изменением корпоративных стандартов. В других случаях, почтовый клиент не может удовлетворить потребности пользователя. Какой бы ни была причина, перенос контактов - отдельная задача, и это требует особого внимания.
Как экспортировать контакты Outlook в vCard
Так, как к нему подойти? Система Outlook хранит контакты в своей фирменной визитную карточку (*.VCF) формат. Пользователи, которым необходимо выполнить миграцию, используют специальные утилиты для ускорения процесса.. В этой статье мы рассмотрим наиболее эффективные способы экспорт vCard через комплект для извлечения данных.
Эта утилита позволяет быстро передавать данные между различными почтовыми средами.. Например, контакты, сохраненные в Outlook, могут быть перемещены в средства на базе Mac - адресную книгу или Outlook. Однажды ты скачать и установить инструмент, выберите один из методов ниже. С автоматической помощью, миграция это кусок пирога!
Outlook Export vCard
Если вы хотите отрегулировать результат, вот лучший способ сделать это. Результатом процедуры является генерация нескольких файлов., а не один источник данных. Закройте почтовый клиент и выполните следующие действия..
- Пробег Извлечение данных Kit это соответствует разрядности вашего издания Outlook..
- В ФОРМАТ выбор группы “VCF – Файл виртуальной карты (визитную карточку)” в качестве выходного формата для экспорта.
Теперь, когда вы посещаете каталог назначения, вы увидите кучу файлов * .vcf.
Экспорт в виде твердого файла контактов
Если вы не знаете, как создать vCard в Outlook, не смотрите дальше. Этот метод самый быстрый. Создает один файл с *.VCF расширение. Все ваши контакты аккуратно упакованы в него. Если вы хотите переместить весь объем контактов сразу, лучшего способа нет. Последовательность шагов зависит от вашей редакции MS Outlook.
Пользователи 2007 версия (или любое старое издание) нужно несколько простых действий. Запустите Outlook и выберите контакты для сохранения, получить доступ к меню Файл и использовать Сохранить как… пункт. Предлагает несколько вариантов экспорта. Выбрать “Виртуальный Контакт файл” и завершить с “Экспорт контактов”. На этом заканчивается экспорт vCard из Outlook. Легко как 1-2-3!
В любой более поздней версии, в Microsoft Outlook нет возможности сделать это, поскольку он предлагает “только текст” версия. Но есть обходной путь… Использование меню Файл > Сохранить как для сохранения каждого отдельного контакта в файл .VCF, или использовать автоматический инструмент экспортировать все контакты Outlook. затем объедините эти файлы в один, используя командную строку КОПИРОВАТЬ * .vcf common.vcf . Команда должна выполняться в том же каталоге, где находятся файлы .VCF..
Импорт контактов в формате VCF
После того, как контакты были благополучно извлечены, пора их переносить. Куда вы идете отсюда, зависит от системы назначения. Физически перемещать файлы между разными машинами, удобнее всего использовать USB-накопитель.
Импорт vCard в Windows и Mac OS
Импортировать контакты в Mac Address Book или Windows - самый простой случай. Что вам нужно сделать, это выбрать все из них (значит VCF файлы) и перетащите их в адресную книгу.
- Запустите панель запуска.
- Нажмите Контакты, чтобы запустить соответствующее приложение.
- Выберите все файлы VCF и перетащите их в приложение «Контакты»..
- Это оно, контакты были импортированы.
Для антуража, процедура не сложнее.
Импорт Microsoft Outlook vCard в Entourage
- В системе назначения, нажмите “Адресная книга” кнопка.
- Выделите все файлы vCard для импорта.
- Переместите файлы на правую панель вверху окна. Это делается простым перетаскиванием.
Outlook на базе Mac (2011 издание)
- Запустите почтовый клиент и перейдите в раздел «Контакты».. Специальное окно появится.
- Нажмите в его центральной или верхней правой панели. Это зависит от конфигурации.
- Выделите файлы vCard для миграции.
- Переместите их в панель, упомянутую в предыдущем шаге. Это делается с помощью перетаскивания.
Работа с ошибками: Лев Адресная книга
В этом случае, Лучше всего разделить контактные данные на отдельные файлы VCF. (смотри выше). Переместите их во вновь созданную папку рабочего стола на вашем Mac. Следующая, откройте свою адресную книгу в представлении группы. Режим вызывается через “Вид” - “группы”.
Теперь, выбрать группу назначения (он получит ваши файлы Outlook). Следующая, выберите файлы в указанной папке рабочего стола. Теперь вы можете переместить их в адресную книгу (панель с правой стороны).
Больше вариантов
Без автоматических инструментов, импорт контактов часто ошибочен. Зачем рисковать потерей ваших данных, когда есть индивидуальное решение? Упомянутая утилита имеет более чем одну цель. Помимо облегчения передачи контактов, он обрабатывает импорт электронной почты и календаря. Кроме того. *.VCF не единственный выходной формат. При необходимости, Вы можете упаковать свою корреспонденцию в документ .txt или .pdf. Другие принятые форматы включают MSG, EML, HTML, и MBOX.
Читайте также: