Как добавить webex meeting в outlook
I have Cisco WebEx Meetings installed (desktop app and Office 365 addin). When I attempt to "Add WebEx Meeting" from the ribbon in an Outlook calendar invite, a Cisco Webex Meetings Scheduler log-in box opens requiring me to choose my WebEx site and then to enter my Microsoft Account sign-in information. Upon doing so, an error is returned that states "The site you have selected is not authorized. Please contact your administrator to authorize the site". I am using a personal Outlook email address associated with the WebEx account.
This thread is locked. You can follow the question or vote as helpful, but you cannot reply to this thread.
Report abuse
Harassment is any behavior intended to disturb or upset a person or group of people. Threats include any threat of suicide, violence, or harm to another. Any content of an adult theme or inappropriate to a community web site. Any image, link, or discussion of nudity. Any behavior that is insulting, rude, vulgar, desecrating, or showing disrespect. Any behavior that appears to violate End user license agreements, including providing product keys or links to pirated software. Unsolicited bulk mail or bulk advertising. Any link to or advocacy of virus, spyware, malware, or phishing sites. Any other inappropriate content or behavior as defined by the Terms of Use or Code of Conduct. Any image, link, or discussion related to child pornography, child nudity, or other child abuse or exploitation.
I have Cisco WebEx Meetings installed (desktop app and Office 365 addin). When I attempt to "Add WebEx Meeting" from the ribbon in an Outlook calendar invite, a Cisco Webex Meetings Scheduler log-in box opens requiring me to choose my WebEx site and then to enter my Microsoft Account sign-in information. Upon doing so, an error is returned that states "The site you have selected is not authorized. Please contact your administrator to authorize the site". I am using a personal Outlook email address associated with the WebEx account.
I work for a large corp working in several countries on several hardware operating systems, the plug-in stopped working for all devices last week for all users after the latest Microsoft Office Update. It is a compatibility issue between Cisco and Microsoft and one of them needs to release an update or hotfix that solves the problem. I use the web version of the WebEx to generate the meeting credentials and paste it in a regular meeting invite for now. Any workaround is welcome!
Report abuse
Harassment is any behavior intended to disturb or upset a person or group of people. Threats include any threat of suicide, violence, or harm to another. Any content of an adult theme or inappropriate to a community web site. Any image, link, or discussion of nudity. Any behavior that is insulting, rude, vulgar, desecrating, or showing disrespect. Any behavior that appears to violate End user license agreements, including providing product keys or links to pirated software. Unsolicited bulk mail or bulk advertising. Any link to or advocacy of virus, spyware, malware, or phishing sites. Any other inappropriate content or behavior as defined by the Terms of Use or Code of Conduct. Any image, link, or discussion related to child pornography, child nudity, or other child abuse or exploitation.
Интеграция Webex в Microsoft Outlook представляет собой компонент инструментов повышения производительности Webex . Интеграция Webex в Outlook для Windows позволяет легко планировать и начинать совещания Webex с помощью Outlook.
Администратор веб-сайта мог установить для вас инструменты повышения производительности Webex . Если он этого не сделал, их можно скачать на веб-сайте Webex . См. статью Установка и настройка версии инструментов повышения производительности Webex для Windows.
Для присоединения к совещанию приглашенным не нужно использовать Outlook; необходима только учетная запись Webex , если участие в совещании ограничивается пользователями Webex вашего веб-сайта.
Параметры панели инструментов интеграции Webex в Outlook
При использовании интеграции Webex в Microsoft Outlook на главную ленту Outlook будут добавлены кнопка и раскрывающийся список. Большинство параметров можно понять интуитивно, но в связи с некоторыми параметрами в разделе Запланировать совещание > Подробнее могут потребоваться определенные разъяснения.
Шаблоны совещания. Позволяет просматривать шаблоны, сохраненные вами или администратором на вашем веб-сайте Webex . Шаблоны содержат настройки совещания. Вы можете выбрать шаблон по своему усмотрению. Шаблоны совещания доступны, только если настройками администрирования веб-сайта организаторам разрешено использовать шаблоны для Outlook.
Задать полномочие на планирование. Позволяет открыть страницу Мой Webex > Параметры планирования на веб-сайте Webex , с помощью которой можно назначить доверенное лицо для планирования или изменения совещаний от вашего имени.
Начать персональное совещание с конференцией. Позволяет начать персональное совещание с конференцией. Если у вас нет номера персонального совещания, вы будете перенаправлены на веб-сайт Webex, где можно создать номер персонального совещания посредством добавления кода доступа организатора и кода доступа посетителя.
Перейти на веб-сайт Webex. Позволяет перейти на веб-сайт Webex, где можно начать, присоединиться или запланировать совещание, а также воспользоваться всеми элементами управления веб-сайтом Webex, расположенными в одном месте.
Справка. Позволяет перейти в раздел справочной документации по инструментам повышения производительности Cisco Webex.
Проверить наличие обновлений. Позволяет выполнить проверку наличия последней версии инструментов повышения производительности и в случае доступности новой версии скачать ее.
Выход. Выход из инструментов повышения производительности.
Панель инструментов повышения производительности Webex
Использование панели инструментов повышения производительности упрощает запуск совещаний и управление ими. Чтобы открыть панель инструментов повышения производительности, щелкните пиктограмму инструментов повышения производительности на панели задач Windows, в меню "Пуск" или на рабочем столе.
Панель инструментов повышения производительности или некоторые параметры инструментов повышения производительности могут быть недоступны, это зависит от настроек вашего веб-сайта.
Далее приведены несколько действий, которые можно выполнить с помощью панели инструментов повышения производительности.
Поиск совещания. Выберите пиктограмму Поиск , чтобы открыть окно поиска, в котором можно ввести имя, адрес электронной почты, номер совещания, ключевое слово или заголовок совещания для поиска.
Запланировать совещание. Выберите пиктограмму Запланировать , чтобы открыть окно совещания в Microsoft Outlook и запланировать совещание Webex , совещание в персональной комнате или персональное совещание с конференцией.
Начать совещание. Выберите Начать совещание , чтобы начать мгновенное совещание. По умолчанию мгновенные совещания проводятся в вашей персональной комнате.
Просмотр списка Мои совещания . Выберите "Подробнее" для просмотра предстоящих совещаний на текущий день. В списке "Мои совещания" можно выполнить перечисленные ниже действия.
Совещания в персональной комнате и совещания, созданные на других веб-сайтах Webex , не отображаются в списке "Мои совещания".
Узнайте, как настроить интеграцию Cisco Webex Meetings с Microsoft Outlook. С помощью приложения Cisco Webex Meetings для рабочего стола можно присоединяться к совещаниям, планировать их и настраивать параметры с помощью Outlook.
Совещания Webex Интеграция в Microsoft Outlook
Интеграция с Microsoft Outlook является частью приложения Cisco Webex Meetings для рабочего стола и обеспечивает легкий способ планировать, начинать и присоединяться к совещаниям из Microsoft Outlook.
Возможно, администратор веб-сайта уже установил для вас приложение Cisco Webex Meetings для рабочего стола. В противном случае его можно скачать на веб-сайте Webex. См. раздел Установка и настройка приложения Cisco Webex Meetings для рабочего стола.
Для присоединения к совещаниям, запланированным в Outlook, приглашенным не нужно использовать Outlook. Им необходима только учетная запись Webex , если совещание ограничено пользователями вашего веб-сайта Webex .
Совещания Webex Параметры панели инструментов интеграции в Microsoft Outlook
При использовании интеграции в Microsoft Outlook в главной ленте Outlook будет добавлена кнопка и раскрывающийся список. Чтобы настроить параметры планирования совещаний, перейдите в раздел Запланировать совещание > Подробнее . Большинство параметров не требуют разъяснения, однако некоторые требуется объяснить.
Шаблоны совещания. Позволяет просмотреть шаблоны, сохраненные вами или администратором на вашем веб-сайте Webex . Шаблоны содержат настройки совещаний, которые можно выбрать в зависимости от потребностей вашего совещания. Шаблоны совещаний доступны при условии их включения администратором веб-сайта.
Задать полномочие на планирование. Открывает страницу Мой Webex > Параметры планирования на веб-сайте Webex для назначения доверенного лица, которое сможет планировать или редактировать совещания от вашего имени.
Мои совещания. Позволяет открыть приложение Cisco Webex Meetings для рабочего стола и список совещаний, где можно просмотреть запланированные совещания Webex .
Узнайте, как настроить интеграцию Cisco Webex Meetings с Microsoft Outlook. С помощью приложения Cisco Webex Meetings для рабочего стола можно присоединяться к совещаниям, планировать их и настраивать параметры с помощью Outlook.
Совещания Webex Интеграция в Microsoft Outlook
Интеграция с Microsoft Outlook является частью приложения Cisco Webex Meetings для рабочего стола и обеспечивает легкий способ планировать, начинать и присоединяться к совещаниям из Microsoft Outlook.
Возможно, администратор веб-сайта уже установил для вас приложение Cisco Webex Meetings для рабочего стола. В противном случае его можно скачать на веб-сайте Webex. См. раздел Установка и настройка приложения Cisco Webex Meetings для рабочего стола.
Для присоединения к совещаниям, запланированным в Outlook, приглашенным не нужно использовать Outlook. Им необходима только учетная запись Webex , если совещание ограничено пользователями вашего веб-сайта Webex .
Совещания Webex Параметры панели инструментов интеграции в Microsoft Outlook
При использовании интеграции в Microsoft Outlook в главной ленте Outlook будет добавлена кнопка и раскрывающийся список. Чтобы настроить параметры планирования совещаний, перейдите в раздел Запланировать совещание > Подробнее . Большинство параметров не требуют разъяснения, однако некоторые требуется объяснить.
Шаблоны совещания. Позволяет просмотреть шаблоны, сохраненные вами или администратором на вашем веб-сайте Webex . Шаблоны содержат настройки совещаний, которые можно выбрать в зависимости от потребностей вашего совещания. Шаблоны совещаний доступны при условии их включения администратором веб-сайта.
Задать полномочие на планирование. Открывает страницу Мой Webex > Параметры планирования на веб-сайте Webex для назначения доверенного лица, которое сможет планировать или редактировать совещания от вашего имени.
Мои совещания. Позволяет открыть приложение Cisco Webex Meetings для рабочего стола и список совещаний, где можно просмотреть запланированные совещания Webex .
Cisco WebEx — это компания, которая предоставляет приложения для совместной работы по требованию, онлайн-конференций, веб-конференций и видеоконференций.
Другими словами, Webex является идеальным инструментом для добавления в корпоративную среду для повышения общей производительности.
Более того, WebEx также может быть интегрирован в другие полезные инструменты компании, такие как Microsoft Outlook .
Хотя Microsoft Outlook, возможно, не так популярен, как другие почтовые клиенты, когда речь идет о личном использовании, WebEx также не предназначен для этого, что делает его идеальным кандидатом для интеграции.
Тем не менее, добавить Webex в Outlook немного сложнее, чем кажется, поскольку это выходит далеко за рамки простой установки надстройки.
Таким образом, эта статья, скомпилированная нами, была создана для того, чтобы показать вам, как вы можете шаг за шагом добавить WebEx к клиенту Microsoft Outlook.
Как я могу скачать Webex в Outlook?
1. Убедитесь, что установлены инструменты повышения производительности WebEx
- Перейти на сайт WebEx вашей компании
- Ваш администратор должен знать URL
- Перейти на вкладку Meeting Center
- Выберите Поддержка
- Выберите Загрузки
- Выберите инструменты для повышения производительности
- Перейти на вкладку My WebEx
- Нажмите на настройку инструментов повышения производительности
- Выбрать на рабочем столе
- Нажмите на Установить инструменты для повышения производительности
2. Проверьте, предоставлена ли интеграция Outlook WebEx
- Откройте диалоговое окно настроек WebEx.
- Если WebEx еще не запущен:
- Нажмите Старт
- Перейти ко всем программам
- Выберите WebEx
- Перейти к инструментам повышения производительности
- Перейти в настройки WebEx
- Нажмите на ссылку Изменить настройки WebEx внизу или нажмите F11
3. Включите надстройку инструментов повышения производительности WebEx
Вам нужно выполнить эти шаги только в том случае, если функции WebEx по-прежнему не отображаются на панели инструментов или на ленте после выполнения указанных выше действий.
- Открыть Outlook
- Перейти на вкладку Файл
- Нажмите Параметры
- Нажмите Надстройки
- Перейти к полю « Управление»
- Введите COM-надстройки
- Выберите инструменты повышения производительности WebEx
- Нажмите Go
- Перезапустите Outl0ok
Выполнив шаги, перечисленные выше, вы сможете полностью интегрировать все функции инструментов повышения производительности WebEx в свой клиент Microsoft Outlook.
Помните, что вам также необходимо установить Инструменты повышения производительности WebEx для ПК.
Более того, имейте в виду, что вам нужно держать их установленными, чтобы надстройки Outlook продолжали функционировать.
Читайте также:
- Если WebEx еще не запущен: