Как добавить в готовый бюджет excel возможность выбора нескольких сценариев
Пространство внутри программы похоже на лист бумаги с клетками. Каждая колонка здесь имеет свое название – по букве алфавита, а каждая строка – свой номер. У каждой ячейки есть свой адрес, который состоит из сочетания буквы столбца и номера строки – например, ячейка А1 или B2 – это чем-то похоже на игру в Морской бой. Сам файл похож на книгу со множеством листов. Нажимая на знак плюса в левом нижнем углу страницы, можно создавать новые листы, и например, помещать каждый набор данных на отдельный лист.
Импорт данных
Excel работает с различными форматами данных. Самое распространенное расширение табличного файла – это xlsx, в котором Excel по умолчанию сохраняет данные. Чтобы открыть файл в этом формате, необходимо нажать «Файл» – «Открыть» – и указать путь к файлу.
Еще одно распространенное расширение – csv. Это текстовый файл, значения в котором разделены специальными символами – например, запятыми (отсюда и название – comma-separated values) или другими. Его можно открыть в обычном Блокноте. Там можно посмотреть содержимое файла, но чтобы обрабатывать такие данные, пригодится Excel. Чтобы открыть csv, необходимо нажать «Файл» – «Импортировать» – и указать путь к файлу.
После загрузки появится меню с разделом «Тип разделителя». Обычно Google Sheets сами определяют верный тип разделителя, поэтому галочку можно оставить на опции «Определять автоматически». Если же тип разделителя определен неверно, и вместо табличного представления вы получили данные в нечитаемом виде, можно указать тип разделителя самостоятельно. Выбрать из предложенных опций или вставить свой символ в окно «Другой». Затем нажать «Импортировать данные» и «Открыть сейчас».
Предварительная работа с данными
Когда данные загружены, первым делом стоит проверить, в удобном ли для работе виде они представлены. Важно, например, проверить, есть ли у столбцов (а иногда и строк) названия, это упростит работу с данными.
Данные внутри ячеек в Excel представлены в разных форматах – в нашем примере это даты, текст или числа. Все виды форматов, с которыми работает программа, можно увидеть во вкладке меню «Формат». Перед работой с данными, стоит оценить, верно ли распознан их формат. Например, если числам придать формат текста, с ними нельзя будет производить вычисления. Менять их можно в том же разделе меню «Формат».
Функции кубов и сводные таблицы
Наиболее простым и в тоже время очень мощным средством представления данных являются сводные таблицы . Они могут быть построены на основе данных, содержащихся: а) на листе Excel, б) кубе OLAP или в) модели данных Power Pivot. В последних двух случаях, помимо сводной таблицы, можно использовать аналитические функции (функции кубов) для формирования отчета на листе Excel. Сводные таблицы проще. Функции кубов сложнее, но предоставляют больше гибкости, особенно в оформлении отчетов, поэтому они широко применяются в дашбордах.
Дальнейшее изложение относится к формулам кубов и сводным таблицам на основе модели Power Pivot и в нескольких случаях на основе кубов OLAP.
Простой способ получить функции кубов
Когда (если) вы начинали изучать код VBA, то узнали, что проще всего получить код, используя запись макроса. Далее код можно редактировать, добавить циклы, проверки и др. Аналогично проще всего получить набор функций кубов, преобразовав сводную таблицу (рис. 2). Встаньте на любую ячейку сводной таблицы, перейдите на вкладку Анализ, кликните на кнопке Средства OLAP, и нажмите Преобразовать в формулы.
Рис. 2. Преобразование сводной таблицы в набор функций куба
Числа сохранятся, причем это будут не значения, а формулы, которые извлекают данные из модели данных Power Pivot (рис. 3). Получившуюся таблицу вы может отформатировать. В том числе, можно удалять и вставлять строки и столбцы внутрь таблицы. Срез остался, и он влияет на данные в таблице. При обновлении исходных данных числа в таблице также обновятся.
Рис. 3. Таблица на основе формул кубов
Функция КУБЗНАЧЕНИЕ()
Это, пожалуй, основная функция кубов. Она эквивалента области Значения сводной таблицы. КУБЗНАЧЕНИЕ извлекает данные из куба или модели Power Pivot, и отражает их вне сводной таблицы. Это означает, что вы не ограничены пределами сводной таблицы и можете создавать отчеты с бесчисленными возможностями.
Написание формулы «с нуля»
Вам не обязательно преобразовывать готовую сводную таблицу. Вы можете написать любую формулу куба «с нуля». Например, в ячейку С10 введена следующая формула (рис. 4):
Сценарий — это набор значений, которые Excel сохраняет и может автоматически подставлять на листе. Вы можете создать и сохранить различные группы значений в виде сценариев, а затем переключаться на любой из них, чтобы просматривать различные результаты.
Если у нескольких пользователей есть определенные данные, которые вы хотите использовать в сценариях, то можно добавить их в отдельные книги и объединить сценарии из нескольких книг.
После подготовки всех нужных сценариев можно создать сводный отчет, в который включаются данные из всех сценариев.
Управление сценариями выполняется с помощью диспетчера сценариев в группе Анализ "что если" на вкладке Данные.
В Excel предлагаются средства анализа "что если" трех типов: сценарии, таблицы данных и подбор параметров. В сценариях и таблицах данных берутся наборы входных значений и определяются возможные результаты. Подбор параметров отличается от сценариев и таблиц данных тем, что при его использовании берется результат и определяются возможные входные значения для его получения.
В сценарии может быть до 32 значений переменных. Если вы хотите проанализировать больше 32 значений и эти значения представляют собой только одну или две переменных, то можно использовать таблицы данных. Хотя таблица данных ограничена только одной или двумя переменными (одна для подстановки значений по столбцам и одна — по строкам), она позволяет использовать любое количество различных значений переменных. В сценарии можно использовать не более 32 различных значений, но вы можете создать сколько угодно сценариев.
Помимо этих трех средств можно установить надстройки для анализа "что если", например надстройку Поиск решения. Эта надстройка похожа на подбор параметров, но позволяет использовать больше переменных. Вы также можете создавать прогнозы, используя маркер заполнения и различные команды, встроенные в Excel. Для более сложных моделей можно использовать надстройку Пакет анализа.
Предположим, вам требуется создать бюджет, но доходы точно не известны. С помощью сценариев можно определить различные возможные значения дохода, а затем переключаться между сценариями для выполнения анализа "что если".
Предположим, например, что в худшем случае ожидается доход в 50 000 ₽, а стоимость проданной продукции составляет 13 200 ₽, в результате чего получается 36 800 ₽ валовой прибыли. Чтобы определить этот набор переменных в качестве сценария, сначала введите на лист значения, как показано на следующем рисунке:
Изменяемые ячейки содержат введенные значения, а ячейка результата — формулу, основанную на изменяемых ячейках (на этом рисунке в ячейке B4 указана формула =B2-B3).
Затем в диалоговом окне Диспетчер сценариев эти значения можно сохранить как сценарий. Выберите Данные > Анализ "что если" > Диспетчер сценариев > Добавить.
В диалоговом оке Имя сценария прикажите сценарию наихудший сценарий и укажите, что ячейки B2 и B3 — это значения, которые изменяются между сценариями. Если перед добавлением сценария выбрать изменяемую ячейку на вашем компьютере, диспетчер сценариев автоматически вставит ячейки. В противном случае вы можете ввести их вручную или использовать диалоговое окно выбора ячеек справа от диалогового окна Изменение ячеек.
Примечание: Хотя в этом примере только две изменяющихся ячейки (B2 и B3), в сценарии может быть до 32 ячеек.
Защита: вы также можете защитить сценарии, выбрав нужные параметры в разделе "Защита".
Чтобы запретить изменение сценария на защищенном листе, установите флажок запретить изменения.
Чтобы при защите листа сценарий не отображался, установите флажок скрыть.
Примечание: Эти параметры применяются только к защищенным листам. Дополнительные сведения о защищенных таблицах см. в
Теперь предположим, что в лучшем случае ожидается доход в 150 000 ₽, а стоимость проданной продукции составляет 26 000 ₽, в результате чего получается 124 000 ₽ валовой прибыли. Чтобы определить этот набор значений как сценарий, создается другой сценарий с именем "Лучший случай" и для него вводятся другие значения ячеек B2 (150 000) и B3 (26 000). Поскольку ячейка валовой прибыли (B4) представляет собой формулу — разницу между доходами (B2) и расходами (B3) — ячейка B4 для сценария "Лучший случай" не изменяется.
После сохранения сценария он становится доступным в списке сценариев, которые можно использовать для анализа "что если". Если используются значения, приведенные на предыдущем рисунке, при отображении сценария "Лучший случай" значения на листе будут изменены, как показано на рисунке ниже.
В некоторых случаях данные, необходимые для создания всех сценариев, которые вы хотите рассмотреть, находятся на одном листе или в одной книге. Однако может возникнуть необходимость получения данных из других источников. Например, предположим, что требуется определить бюджет компании. Для этого необходимо получить сценарии из различных отделов (финансового, производственного, маркетингового и юридического), поскольку все эти источники обладают различными данными, которые нужно использовать при создании бюджета.
Эти сценарии можно собрать на один лист с помощью команды Объединить. Каждый источник может передавать любое нужное количество изменяемых ячеек. Например, все отделы могут предоставить оценку расходов и только некоторые — оценку доходов.
При запуске слияния Диспетчер сценариев загрузит мастер слияния сценариев, который перечисляет все листы в активной книге, а также во всех других открытых книгах. Мастер сообщает, сколько сценариев есть на каждом выбранном исходном листе.
При получении разных сценариев из различных источников в каждой из книг необходимо использовать одинаковую структуру ячеек. Например, значение доходов всегда должно находиться в ячейке B2, а значение расходов — в ячейке B3. Если вы используете разные структуры для сценариев из различных источников, слияние будет сложно выполнить.
Совет: Рекомендуется сначала создать сценарий, а затем разослать коллегам копию книги с ним. Это позволяет обеспечить одинаковую структуру всех сценариев.
Чтобы сравнить несколько сценариев, можно создать отчет, обобщающий их на одной странице. Сценарии в отчете могут располагаться рядом либо могут быть обобщены в Отчет сводной таблицы.
Сводный отчет по сценариям, основанный на двух приведенных выше примерах, может выглядеть так:
Как можно заметить, что Excel автоматически добавил уровни группировки, которые можно разворачивать и сворачивать.
В конце сводного отчета отображается примечание о том, что столбец Текущие значения содержит значения изменяющихся ячеек на момент создания сводного отчета по сценариям, а ячейки, изменяемые для каждого сценария, выделены серым цветом.
По умолчанию для определения изменяющихся ячеек и ячеек результатов в сводном отчете используются ссылки на ячейки. Если перед запуском сводного отчета создать имена для ячеек, вместо ссылок на ячейки в отчете будут выводиться имена.
Отчеты по сценариям не пересчитыются автоматически. Если изменить значения сценария, эти изменения не будут демонстрироваться в существующем сводом отчете, а будут выводться при создании нового сводного отчета.
Ячейки результата не требуются для создания сводного отчета по сценариям, однако они необходимы для отчета сводной таблицы по сценариям.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Автоматизация повторяющихся задач с Office сценариев в Excel для Интернета. Зафиксировать действия, а затем в любое время их воспроизведение. Вы также можете редактировать сценарии по мере изменения рабочего процесса. Office Сценарии хранятся в облаке, что позволяет обновлять любые книги по мере необходимости.
Примечание: Прежде чем вы сможете Office сценарии, администратор должен включить их.
При записи действий с помощью записи действия создается сценарий. К таким действиям относятся ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, форматирование данных в виде Excel таблиц и так далее. Когда все будет готово, вы увидите порядок в области задач с описательным списком всех действий, которые вы только что сделали. Вам не требуется опыт кодирования для записи и Office сценариев. Если вы решите изменить действия, это можно сделать в редакторе кода, где можно изменить код TypeScript сценария. Узнайте все о написании скриптов с помощью редактора кода в записи, редактировании и создании Office сценариев в Excel в Интернете.
Активная Microsoft 365 подписки с коммерческой или учебной Microsoft 365, которая имеет доступ к классическим Microsoft 365 Office приложениям. Это подразумевает выполнение указанных ниже действий.
Приложения Microsoft 365 для бизнеса
Microsoft 365 бизнес стандартный
Приложения Microsoft 365 для предприятий
Office 365 профессиональный плюс для устройств
Office 365 корпоративный E3
Office 365 корпоративный E5
OneDrive для бизнеса.
Проверка подлинности сервера. При первом запуске программы записи скриптов или редактора кода необходимо проверить подлинность на сервере, чтобы сценарии можно было сохранить в облаке. Во входе в учетную запись Майкрософт как обычно, а затем, когда вы увидите запрос Разрешения, выберите Принять, чтобы продолжить.
Примечание: После настройки нужного параметра в Центре администрирования конечные пользователи с соответствующей лицензией смогут получить доступ к этой функции. Эта функция пока недоступна в Microsoft 365 для государственных органов США и клиентов с размещением данных в одном из новых локальных геоцентров обработки данных.
Начало работы
Сначала выберите вкладку Автоматизация на ленте. В группе Средства сценариев будут доступны два основных параметра: Действия записи и Новый сценарий.
Чтобы создать новый сценарий Office, нажмите кнопку Действия записи, а затем начните делать действия, которые вы хотите автоматизировать. В данном примере мы берем простой диапазон данных, преобразуем его в таблицу Excel, добавляем столбец итогов и строку итогов, а затем отформатируем значения в виде валюты.
При начале записи нового сценария Office справа откроется области задач Действия записи. Здесь вы увидите краткое описание действий, которые вы будете делать по порядку. После этого можно нажать кнопку Остановить.
После нажатия кнопки Остановить отобразятся области редактора кода с выбранным сценарием.
По умолчанию сценарии Excel "Сценарий 1", "Сценарий 2" и так далее. Однако вы можете дать сценариям осмысленные имена. в противном случае вам придется поиметь каждый из них, чтобы найти нужный. Чтобы дать сценарию новое имя, щелкните многоточие и выберите во всплывающее меню пункт Переименовать.
Воспроизведение сценария Office сценария
Если в коллекции Office сценариев, вы можете отобразить ее с помощью automate > Scripting Tools.
Примечание: В этой теме не рассматриваются вопросы редактирования и написания собственного кода TypeScript, но вы можете просмотреть нашу техническую документацию Office сценариев.
Другие параметры. Если щелкнуть многоязычную кнопку (. ) в правой части области редактора кода, вы увидите контекстное меню. Здесь вы можете:
Переименование сценария
Копирование сценария
Совместное письмо со сценарием
Автоматизация сценария с помощью create Flow
Удаление сценария
Возможные ошибки
Важно знать, что при записи сценария Office записи сценариев записывают почти все поддерживаемые действия, которые вы принимаете. Поэтому если вы допустили ошибку в последовательности, например нажав кнопку, которую не нужно было нажимать, оно будет записано. Для этого необходимо повторно записать всю последовательность или изменить код TypeScript. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем более плавно вы записывите последовательность, тем эффективнее она будет работать при ее воспроизведения.
При нажатии кнопки Просмотреть журналы в нижней части области редактора кода отображается краткое описание ошибки.
Неподдержка функций. Мы постоянно работаем над добавлением поддержки дополнительных функций, но в настоящее время поддерживается не все. В этом случае вы увидите заметку в области Действия записи. Вы можете повторить код, и он просто проигнорет все шаги, которые не удалось записать.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
В этом учебнике вы ознакомитесь с основами записи, редактирования и создания сценария Office для Excel в Интернете. Вы запишите сценарий, применяющий форматирование к листу продаж. После этого вы измените записанный сценарий, чтобы применить дополнительное форматирование, создать таблицу и отсортировать ее. Эта шаблон записи с последующим изменением является важным инструментом для просмотра ваших действий Excel в виде кода.
Необходимые компоненты
Перед началом работы с этим учебником у вас должен быть доступ к сценариям Office. Для этого требуется следующее:
Этот учебник предназначен для пользователей с начальным и средним уровнем знаний по JavaScript или TypeScript. Если вы впервые работаете с JavaScript, рекомендуем начать с учебника Mozilla по JavaScript. Чтобы получить дополнительные сведения о среде сценариев, ознакомьтесь со статьей Среда редактора кода сценариев Office.
Добавление данных и запись простого сценария
Сначала нам потребуются некоторые данные и небольшой начальный сценарий.
Создайте книгу в Excel в Интернете.
Скопируйте следующие данные о продаже фруктов и вставьте их на лист, начиная с ячейки A1.
Откройте вкладку Автоматизация. Если вы не видите вкладку Автоматизация, проверьте переполнение ленты, нажав стрелку раскрывающегося списка. Если нужного элемента по-прежнему нет, выполните рекомендации из статьи Устранение неполадок в сценариях Office.
Выделите ячейки A2:C2 (строка "Апельсины") и установите оранжевый цвет заливки.
Чтобы остановить запись, нажмите кнопку Остановить.
Ваш лист должен выглядеть, как показано ниже (не волнуйтесь, если цвет отличается):
Редактирование существующего сценария
Предыдущий сценарий окрасил строку "Апельсины" в оранжевый цвет. Давайте добавим желтый цвет для строки "Лимоны".
В открывшейся области Сведения нажмите кнопку Изменить.
Должен отобразиться примерно такой код:
Этот код получает текущий лист из книги. Затем он настраивает цвет заливки диапазона A2:C2.
Диапазоны — это фундаментальная часть сценариев Office в Excel в Интернете. Диапазон — это непрерывный прямоугольный блок ячеек, содержащий значения, формулы и форматирование. Они представляют собой базовую структуру ячеек, в которой можно выполнять большинство задач сценариев.
Добавьте следующую строку в конце сценария (между местом настройки значения color и закрывающей скобкой > ):
Протестируйте сценарий, нажав Запустить. Книга должна выглядеть следующим образом:
Создание таблицы
Давайте преобразуем эти данные продаж фруктов в таблицу. Мы воспользуемся собственным сценарием для всего процесса.
Добавьте следующую строку в конце сценария (перед закрывающей скобкой > ):
Этот вызов возвращает объект Table . Воспользуемся этой таблицей, чтобы отсортировать данные. Отсортируем данные по возрастанию на основе значений в столбце "Фрукты". Добавьте следующую строку после создания таблицы:
Ваш сценарий должен выглядеть так:
В таблицах есть объект TableSort , доступный с помощью метода Table.getSort . Вы можете применить условия сортировки к этому объекту. Метод apply использует массив объектов SortField . В этом случае у нас есть только одно условие сортировки, поэтому мы используем только один параметр SortField . key: 0 присваивает столбцу со значениями, определяющими сортировку, значение "0" (это первый столбец в таблице, в данном случае: A). ascending: true сортирует данные по возрастанию (вместо порядка по убыванию).
Запустите сценарий. Вы увидите следующую таблицу:
При повторном запуске сценария возникнет ошибка. Это связано с тем, что вы не можете создать таблицу поверх другой таблицы. Однако вы можете запустить этот сценарий на другом листе или в другой книге.
Повторный запуск сценария
- Создайте лист в текущей книге.
- Скопируйте данные фруктов из начала учебника и вставьте их на новый лист, начиная с ячейки A1.
- Запустите сценарий.
Дальнейшие действия
Выполните инструкции учебника Чтение данных книги с помощью сценариев Office в Excel в Интернете. С его помощью вы научитесь читать данные из книги с помощью сценариев Office.
Scenario Manager — это инструмент анализа «что, если», доступный в Excel, который работает с разными сценариями, предоставленными ему, он использует группу диапазонов, которые влияют на определенный результат, и может использоваться для создания различных сценариев, таких как хорошие и средние, в зависимости от значения, присутствующие в диапазоне, которые влияют на результат.
Что такое диспетчер сценариев в Excel?
- Диспетчер сценариев в Excel является частью трех встроенных в Excel инструментов анализа «что если». Проще говоря, вы можете увидеть влияние изменения входных значений без изменения фактических данных. Как и в случае с таблицей данных в Excel, теперь вы вводите значения, которые должны измениться для достижения определенной цели.
- Диспетчер сценариев в Excel позволяет изменять или заменять входные значения для нескольких ячеек (максимум до 32). Таким образом, вы можете одновременно просматривать результаты различных входных значений или разных сценариев.
- Например: Что, если я сократю ежемесячные командировочные расходы? Сколько я сэкономлю? Здесь можно сохранять сценарии, чтобы их можно было применять одним щелчком мыши.
Как использовать инструмент анализа диспетчера сценариев в Excel?
Scenario Manager очень прост и удобен в использовании в Excel. Давайте разберемся с работой инструмента Scenario Manager в Excel на некоторых примерах.
Менеджер сценариев в Excel — Пример №1
Простым примером может быть ваш ежемесячный семейный бюджет. Вы потратите на еду, путешествия, развлечения, одежду и т. Д.… И посмотрите, как это повлияет на ваш общий бюджет.
Шаг 1: В таблице ниже представлен список ваших расходов и источников дохода.
- В камере B5, у вас есть общий доход.
- В камере B17, у вас есть общие расходы за месяц.
- В камере B19, всего осталось денег.
После всех расходов у вас останется только 5 550. Итак, вам нужно сократить расходы, чтобы сэкономить больше на будущее …
Шаг 2: В верхней части Excel щелкните меню Данные > В меню «Данные» найдите панель «Инструменты для работы с данными». > Щелкните элемент «Что если-Анализ» и выберите в меню «Диспетчер сценариев» в Excel.
Шаг 3: Когда вы нажимаете на Менеджер сценария ниже откроется диалоговое окно.
Шаг 4: Вам нужно создать новый сценарий. Так что нажмите на Добавить кнопка. После этого вы получите диалоговое окно, показанное ниже.
По умолчанию отображается ячейка C10, что означает, что это текущая активная ячейка. Сначала введите имя сценария в поле как Фактический бюджет.
Теперь вам нужно указать, в каких ячейках ваш лист Excel будет изменяться. В этом первом сценарии ничего не изменится, потому что это мой фактический бюджет на месяц. Тем не менее, нам нужно указать, что ячейки будут изменяться.
Теперь попробуйте сократить свои расходы на еду и одежду. Это в камерах B15 и B13, соответственно. Теперь ваше диалоговое окно добавления сценария должно выглядеть так.
Нажмите, ОК, и Excel запросит у вас некоторые значения. Поскольку мы не хотим никаких изменений в этом сценарии, просто нажмите ОК.
Теперь вы вернетесь в окно диспетчера сценариев. Теперь окно будет выглядеть так.
Теперь один сценарий готов и вычищен. Создайте второй сценарий, в котором вам нужно внести изменения в свои расходы на еду и одежду.
Щелкните значок Добавить кнопку еще раз и дайте сценарию имя как «План 2». Замена ячейки будет B15 и B13 (расходы на еду и одежду).
Теперь ниже снова открывается диалоговое окно «Значения сценария». На этот раз мы действительно хотим изменить значения. Введите такие же, как на изображении ниже:
Это новые ценности для нашего нового сценария, План 2. Нажмите OK, и теперь вы вернетесь в окно диспетчера сценариев. Теперь у нас уже есть два сценария, названные в честь Фактический бюджет и план 2.
Щелкните значок Добавить кнопку еще раз и дайте сценарию имя как «План 3». Замена ячейки будет B15 и B13 (расходы на еду и одежду).
Теперь ниже снова открывается диалоговое окно «Значения сценария». На этот раз мы действительно хотим изменить значения. Введите такие же, как на изображении ниже:
Это новые ценности для нашего нового сценария, План 3. Нажмите ОК, и теперь вы вернетесь в окно диспетчера сценариев. Теперь у вас есть три сценария, названные в честь Фактический бюджет, план 2 и план 3.
Как видите, у нас есть фактический бюджет, план 1 и план 2. Выбрав план 2, нажмите кнопку «Показать» внизу. Значения в вашем листе Excel изменятся, и будет рассчитан новый бюджет. На изображении ниже показано, как это выглядит.
Нажми на Фактический бюджет, затем нажмите на шоу кнопку, чтобы увидеть различия. Будут отображены начальные значения.
Сделайте то же самое для Плана 2, чтобы увидеть изменения.
Таким образом, диспетчер сценариев в Excel позволяет вам устанавливать различные значения и позволяет определять на их основе существенные изменения.
Как создать сводный отчет в Excel?
После того, как мы закончим добавление различных сценариев, мы можем создать сводный отчет в Excel из этого менеджера сценариев в Excel. Чтобы создать сводный отчет в Excel, выполните следующие действия.
- Нажми на Данные вкладка в строке меню Excel.
- Нажмите на Что-если-анализ.
- Под анализом «что, если» нажмите Менеджер сценариев в Excel.
- Теперь нажмите на Резюме.
- Нажмите ОК, чтобы создать сводный отчет в Excel.
- Резюме будет создано на новом листе, как показано на рисунке ниже.
- Он показывает изменение экономии в трех различных сценариях. В первом сценарии экономия составила 5 550 единиц. Во втором сценарии экономия увеличивается до 20 550 за счет сокращения расходов в разделе «Продукты питания и одежда», и, наконец, третий сценарий показывает другой сценарий.
- Хорошо, теперь мы использовали простой планировщик семейного бюджета. Выглядит достаточно хорошо, чтобы понять. Возможно, этого достаточно, чтобы убедить вашу семью изменить свой образ жизни.
- Менеджер сценариев в Excel — отличный инструмент, когда вам нужно провести анализ чувствительности. Вы можете мгновенно создать сводный отчет в Excel, чтобы сравнить один план с другим и выбрать лучший альтернативный план для получения лучшего результата.
Диспетчер сценариев в Excel. Пример №2. Возьмите указанные ниже данные и создайте новые сценарии.
Возьмите приведенную ниже таблицу данных и создайте новые сценарии.
- «Если эксплуатационные расходы снизятся на 10%»
- «Если эксплуатационные расходы снизятся на 15%»
- «Если цена за единицу увеличится на 5, а все остальные останутся прежними».
Формула, используемая в ячейке B4 = B2 * B3 & в камере B11 = B4 — B9
Читайте также: