Как добавить словарь в outlook
Если вы хотите добавить Пользовательский словарь в Microsoft Word, Excel, Outlook, или других приложений Office, вот что вам нужно сделать. Можно создать и включить свой собственный словарь в эти приложения без надстройки.
Предположим, что в вашей компании используются термины, которые всегда отмечаются приложениями Office. Если да, вы можете добавить слово в свой словарь. После этого приложения не сочтут эти слова неправильными. Однако, если у вас есть, скажем, пятьдесят или сто слов, которые вы хотите включить в словарь, лучше создать собственный словарь. В этом руководстве представлены точные шаги, которые вам нужно будет выполнить, если вы хотите создать и включить настраиваемый словарь в любое приложение Microsoft Office.
К сведению, в эту статью включен снимок экрана Outlook. Однако вы можете сделать то же самое и в других приложениях.
Добавить собственный словарь в Word, Excel, Outlook
Чтобы добавить собственный словарь в Word, Excel и Outlook, выполните следующие действия:
- Откройте Блокнот на вашем компьютере.
- Пишите по одному слову в строке.
- Сохраните файл с .Dec расширение.
- Откройте Outlook на своем ПК.
- Нажмите на Файл> Параметры.
- Перейти к Почта таб.
- Нажмите Орфография и автозамена> Пользовательские словари.
- Выберите язык и нажмите Добавлять кнопка.
- Выберите файл .dic.
- Щелкните значок Ok кнопка.
Если вы хотите узнать больше, продолжайте читать.
Сначала вам нужно будет создать собственный словарь. Для этого откройте Блокнот или любой другой текстовый редактор на своем компьютере. Затем запишите все слова по одному в строке. Нажмите «Файл»> «Сохранить как» и выберите место, где вы хотите его сохранить. Дайте ему имя с расширением .dic (например, mycustomdictionary.dic), выберите Все файлы от Сохранить как тип раскрывающийся список и щелкните Сохранять кнопка.
После этого откройте Outlook на своем ПК, перейдите в Файл> Параметры, и переключитесь на Почта таб.
Если вы хотите импортировать словарь в Word или Excel, вам нужно будет посетить Проверка таб.
В следующем окне нажмите на Пользовательские словари кнопка, как видно на При исправлении орфографии в программах Microsoft Office раздел.
После этого отображаются все языки (например, английский — Индия, английский — США и т. Д.). Лучше выбирать ТАМОЖЕННЫЙ ДИК в Все языки ярлык и щелкните Добавлять кнопка.
Теперь выберите файл .dic, который вы создали ранее. Теперь нажмите на Ok кнопку, чтобы сохранить изменение.
Файлы без кодировки Unicode не могут быть добавлены в список словарей. Сохраните файл как файл Unicode, чтобы добавить его в список словарей.
Если вы видите эту ошибку, сделайте следующее.
Сначала создайте собственный словарь, как указано здесь. Затем покажите все скрытые файлы и папки на вашем компьютере. После этого перейдите по следующему пути —
Здесь вы увидите файл с именем CUSTOM.DIC. Переместите этот файл в безопасное место. После этого вставьте свой собственный файл словаря в папку UProof и переименуйте его в CUSTOM.DIC.
Теперь попробуйте те же шаги, что и упомянутые выше, чтобы импортировать собственный словарь.
Переводчик для Outlook — это надстройка, которая позволяет переводить электронные письма буквально на лету. Перевод немедленно выводится рядом с областью чтения в вашем почтовом ящике.
Запуск надстройки
В окне Переводчика выберите язык, на который нужно перевести текст.
Появится перевод текста. Нажмите X в верхней части окна, чтобы закрыть Переводчик.
В окне Переводчика выберите язык, на который нужно перевести текст.
Появится перевод текста. Нажмите X в верхней части окна, чтобы закрыть Переводчик.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
В верхнем углу области чтения выберите и Переводчик.
В окне Переводчика выберите язык, на который нужно перевести текст.
Появится перевод текста. Нажмите X в верхней части окна, чтобы закрыть Переводчик.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
В области чтения нажмите кнопку Переводчик.
В окне Переводчика выберите язык, на который нужно перевести текст.
Появится перевод текста. Нажмите X в верхней части окна, чтобы закрыть Переводчик.
Устранение неполадок
Если вам не удается установить Переводчик, возможно, ваш почтовый ящик размещен на сервере Microsoft Exchange неподдерживаемой версии. Если вы используете Переводчик учетную запись Microsoft 365, вам потребуется почтовый ящик, который будет Exchange 2013 или более поздней. Обратитесь к специалистам ИТ-отдела своей компании или поставщику услуг Интернета.
Администратор Exchange должен разрешить активацию надстроек, чтобы можно было установить Переводчик. Инструкции см. в статье Управление доступом пользователей к надстройкам для Outlook.
Использование и конфиденциальность данных
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Word 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Word 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Word 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Office 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Project 2007 Publisher 2007 Visio 2007 Еще. Меньше
Примечание: Когда вы добавляете слово в настраиваемый словарь в одном приложении Office, оно становится доступным при проверке орфографии в других приложениях Office.
Управление настраиваемыми словарями осуществляется в диалоговом окне Настраиваемые словари. Все настраиваемые словари, которые вы хотите использовать, нужно включить (выбрать) в этом окне. Выполните указанные действия, чтобы открыть диалоговое окно, а затем выберите нужную задачу ниже.
Открытие диалогового окна "Вспомогательные словари"
Откройте параметры проверки правописания:
В большинстве приложений Office: Перейдите в раздел Файл > Параметры > Правописание.
В Outlook: Перейдите в раздел Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена > Правописание.
Убедитесь, что флажок Предлагать только из основного словаря снят.
Выберите Настраиваемые словари.
Вы получаете список всех словарей, вверху которого указан словарь по умолчанию.
Примечание: Чтобы быстро добавить слово в словарь, щелкните слово в документе правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в словарь. Слово будет добавлено в словарь по умолчанию.
Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив действия, описанные в предыдущем разделе.
Выберите словарь, который требуется редактировать. Не снимайте флажок.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Для добавления слова введите его в поле Слова и нажмите Добавить.
Для удаления слова выберите его в поле Словарь и нажмите Удалить.
Для редактирования слова удалите его и добавьте в нужном написании.
Чтобы удалить все слова, нажмите Удалить все.
Если вы хотите, чтобы добавляемые слова сохранялись в этом словаре и он использовался по умолчанию, см. раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.
Выберите заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения
При проверке орфографии можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь, который используется по умолчанию. Чтобы изменить этот словарь, см. раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.
Во время автоматической проверки орфографии и грамматики щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией, и выберите Добавить в словарь.
При запуске средства проверки орфографии и грамматики нажмите Добавить или Добавить в словарь для помеченного слова.
Примечание: Если кнопка Добавить в словарь недоступна, убедитесь, что настраиваемый словарь по умолчанию выбран в диалоговом окне "Настраиваемые словари". Сведения о том, как выбрать словарь, см. в разделе Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.
Дополнительные сведения см. в статье Проверка орфографии и грамматики.
Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна "Настраиваемые словари" выше.
В поле Имя файла введите имя настраиваемого словаря.
Если новый словарь должен использоваться с другим языком, выбрав новый словарь в поле Список словарей, выберите язык словаря в меню Язык словаря.
Если вы хотите, чтобы добавляемые слова сохранялись в этом словаре, см. следующую задачу (Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова).
При добавлении слов во время проверки орфографии новые слова добавляются в настраиваемый словарь по умолчанию, который указан вверху списка в диалоговом окне Настраиваемые словари. Вы можете изменить настраиваемый словарь, который используется по умолчанию для всех программ Office.
Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна "Вспомогательные словари" выше.
В диалоговом окне Список словарей выполните одно из указанных ниже действий.
Для изменения словаря по умолчанию для всех языков выберите имя словаря под заголовком Все языки.
Для изменения словаря по умолчанию для конкретного языка выберите имя словаря под заголовком этого языка.
Примечание: Если там только один словарь, он должен быть словарем по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.
При следующей проверке орфографии программа будет использовать выбранные настраиваемые словари по умолчанию.
По умолчанию при создании нового настраиваемого словаря задается параметр Все языки. Это означает, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке орфографии в тексте на этом языке.
Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна "Вспомогательные словари" выше.
В поле Список словарей выберите словарь, который необходимо изменить.
В меню Язык словаря выберите язык, для которого должен использоваться словарь.
Диалоговое окно Вспомогательные словари содержит список доступных настраиваемых словарей, которые приложение может использовать при проверке орфографии. Если нужный словарь, например купленный у сторонней компании , установлен на компьютере, но отсутствует в поле Список словарей, его можно добавить в этот список.
Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна "Вспомогательные словари" выше.
Перейдите в папку, в которой находится настраиваемый словарь, и дважды щелкните мышью файл словаря.
Если вы хотите, чтобы добавляемые слова сохранялись в этом словаре и он использовался по умолчанию, см. раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова выше.
Перейдите в раздел Word > Параметры.
В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите элемент Правописание.
Если вы хотите использовать настраиваемые словари, снимите флажок Предлагать только из основного словаря.
Выберите словарь, в который хотите внести изменения.
Следите за тем, чтобы случайно не снять флажок словаря.
Настраиваемый словарь открывается как документ для редактирования.
Примечание: Во время редактирования настраиваемого словаря Word прекращает проверку правописания при вводе. Чтобы после изменения настраиваемого словаря снова активировать в Word эту функцию, перейдите в диалоговое окно Правописание, показанное в действии 2 выше, и установите флажок Автоматически проверять орфографию.
Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.
В окне Вспомогательные словари установите флажки для всех настраиваемых словарей, которые хотите использовать, а затем нажмите кнопку ОК.
Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.
В поле Сохранить как введите имя настраиваемого словаря.
Если вы хотите использовать новый словарь для другого языка, то после выбора этого словаря в диалоговом окне Вспомогательные словари выберите язык в списке Язык.
Диалоговое окно Вспомогательные словари содержит список имеющихся настраиваемых словарей, которые Word может использовать при проверке орфографии. Если нужный словарь (например, купленный у сторонней компании) установлен на компьютере, но отсутствует в окне Вспомогательные словари, его можно туда добавить.
Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.
Перейдите в папку, в которой находится нужный вам настраиваемый словарь, и дважды щелкните файл словаря.
Дополнительные справочные сведения об установке словарей сторонних компаний см. в инструкциях по установке этих словарей.
По умолчанию при создании нового настраиваемого словаря задается параметр Все языки. Это означает, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке орфографии в тексте на этом языке.
Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.
В диалоговом окне Вспомогательные словари выберите словарь, который хотите изменить.
В списке Язык выберите язык, для которого собираетесь использовать словарь.
Изменение используемого по умолчанию настраиваемого словаря, в который добавляет слова средство проверки орфографии
При проверке орфографии в документе можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь. Настраиваемый словарь по умолчанию — это словарь, в который Microsoft Word добавляет при этом слова.
Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.
В окне Правописание в списке "Настраиваемый словарь" выберите словарь.
Закройте диалоговое окно Правописание.
Примечание: Если там только один словарь, он должен быть словарем по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.
При следующей проверке орфографии программа будет использовать выбранные настраиваемые словари по умолчанию.
Если слово, которое не распознается в словаре Word в Интернете, появляется в документе, Word пометит его как ошибку, подчеркнув красной волнистой линией. Если вы хотите, чтобы Word считал орфографию слова верной, вы можете добавить его в словарь.
Как добавлять и удалять слова в пользовательском словаре в Outlook?
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Добавление и удаление слов в настраиваемом словаре в Outlook 2010/2013
Шаг 1: нажмите Файл > Доступные опции.
Шаг 2: нажмите почта в левой панели.
Шаг 4: нажмите Пользовательские словари в диалоговом окне "Параметры редактора".
Шаг 5: Выберите и выделите Custom.DIC (по умолчанию) в Список словарей и нажмите Изменить список слов кнопку.
Шаг 6: в Слово (а): введите в поле слова, которые вы добавите в свой словарь, и нажмите Добавить кнопку.
Удалить слова из словаря: Если вам нужно удалить слова из пользовательского словаря, выберите слова в Словарь: поле, а затем щелкните Удалить кнопку.
Шаг 7: нажмите OK кнопки в каждом диалоговом окне.
Добавление и удаление слов в настраиваемом словаре в Outlook 2007
Выполните следующие действия, чтобы заранее добавлять и удалять слова в пользовательском словаре в Microsoft Outlook 2007.
Шаг 1: нажмите Инструменты > Доступные опции.
Шаг 2: нажмите Орфография и автокоррекция Кнопка на Орфография меню.
Шаг 3: нажмите теплоизолирующие в левой панели диалогового окна "Параметры редактора".
Шаг 4: нажмите Пользовательские словари в При исправлении орфографии в программах Microsoft Office .
Затем вы откроете диалоговое окно Пользовательские словари, вы можете следить за те же шаги, что и в Outlook 2010 для добавления и удаления слов из пользовательского словаря.
Шаг 2. В диалоговом окне Орфография и грамматика: английский (США) щелкните значок Добавить в словарь кнопку.
Шаг 3: Теперь появится диалоговое окно с подсказкой об успешном добавлении слов. Нажмите «ОК», чтобы закрыть его.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши слова с волнистой красной линией и щелкнуть Добавить в словарь в контекстном меню.
Как добавить собственный словарь в Outlook?
Предположим, вы раньше создавали свой собственный словарь в некоторых приложениях, а теперь хотите импортировать и применить свои собственные словари в Microsoft Outlook. Как это настроить? Эта статья поможет вам легко настроить и добавить пользовательские словари в Microsoft Outlook. На самом деле Microsoft Outlook поддерживает добавление пользователями пользовательских словарей, и следующие шаги помогут вам быстро его настроить.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Добавить собственный словарь в Outlook 2010/2013
Шаг 1: нажмите Файл > Доступные опции в Outlook 2010/2013.
Шаг 3. В диалоговом окне «Параметры редактора» щелкните значок теплоизолирующие в левой панели.
Шаг 4: в При исправлении орфографии в программах Microsoft Office , нажмите Пользовательские словари кнопка. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 5. В диалоговом окне «Пользовательские словари» щелкните значок Добавить кнопку.
Шаг 6. Во всплывающем диалоговом окне «Добавить пользовательский словарь» найдите и выберите свой собственный словарь, затем нажмите Откройте кнопку.
Шаг 7: После нажатия Откройте на предыдущем шаге, вы увидите, что новый пользовательский словарь добавлен в диалоговое окно. Пожалуйста, нажмите на OK в следующих диалоговых окнах, чтобы завершить настройку.
Теперь ваш собственный словарь добавлен в Microsoft Outlook 2010/2013.
Добавить собственный словарь в Outlook 2007
В классическом представлении Microsoft Outlook 2007 вы можете добавить свои собственные словари следующим образом:
Шаг 1: нажмите Инструменты меню, а затем щелкните Доступные опции в раскрывающемся списке.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры" щелкните значок Орфография и автокоррекция под Орфография меню.
Шаг 3: Затем вы попадете в диалоговое окно «Параметры редактора», где вы можете добавить свои собственные словари, выполнив те же действия, которые мы обсуждали выше. Щелкните, чтобы просмотреть эти шаги.
Редактируйте и удаляйте пользовательские словари
Кстати, в диалоговом окне Пользовательские словари вы можете удалить свой собственный словарь, выбрав словарь в списке словарей, а затем щелкнув Удалить кнопку.
А в диалоговом окне Пользовательские словари вы можете редактировать свой собственный словарь с помощью Изменить список слов после того, как вы выберете ее в списке словарей.
Читайте также: