Как добавить пользователя в 1с
Перед каждым начинающим администратором информационных баз 1С рано или поздно возникает вопрос: как в 1С добавить пользователя. И если в 7 версии программы ответ на этот вопрос можно было дать однозначно: через Конфигуратор, то в восьмерке, в зависимости от версии программы, методы добавления пользователя могут существенно различаться.
Для чего нужно разграничение по пользователям
Каждый пользователь информационной базы обладает набором определенных прав и ролей. Для ограничения доступа к конкретным объектам конфигурации и исключения конфликтных ситуаций, связанных с некорректным вводом и исправлением информации и существует список пользователей.
Кроме этого список пользователей позволяет:
- Регулировать интерфейс программы, исключая из визуального отображения те элементы, доступ к которым не нужен;
- Фиксировать изменения в базе данных в разрезе этого списка.
Главное правило при редактировании этого списка: пользователь с полными (административными) правами всегда должен быть добавлен первым.
Добавление пользователя через Конфигуратор
Фактически, с точки зрения программиста, главный список пользователей хранится в Конфигураторе. Именно его можно открыть зайдя в меню Администрирование->Пользователи (Рис.1)
В открывшейся таблице будет видны две колонки «Имя» и «Полное имя» пользователя. Действия с уже существующим пользователем (ограничение и добавление прав, изменение пароля и т.д. ) можно выполнить активировав строку двойным щелчком мыши.
Для добавления нового пользователя необходимо нажать значок на командной панели таблицы или кнопку Insert (Ins) на клавиатуре, в результате откроется диалоговое окно (Рис.2)
Коротко по элементам формы на закладке «Основные»:
- Имя – содержит текстовую информацию, которая будет отображаться в списке выбора пользователя при входе в систему, имя текущего пользователя может быть прочитано в коде модулей программы с помощью метода ИмяПользователя();
- Полное имя – может совпадать с именем пользователя, чаще всего сюда записывают полное ФИО сотрудника.
Дальше идут три типа аутентификации пользователя:
- Внутренними средствами программы, для чего необходимо задать пароль пользователя;
- Средствами операционной системы;
- При помощи OpenID.
Галочка «Показывать в списке выбора», установленная в подменю «Аутентификация 1С Предприятия» указывает на то, что пользователь будет отображаться в списке, вызываемом при запуске системы. Если её не устанавливать, то для входа этого пользователя он будет должен ввести свое имя (как оно задано в Конфигураторе) с помощью клавиатуры в соответствующее окно.
На закладке «Прочие» (Рис.3) всего четыре элемента:
- Доступные роли (устанавливая те или иные галочки, можно существенно ограничивать или увеличивать возможности для изменения информации);
- Основной интерфейс (можно регулировать визуальное отображение системы);
- Язык (основной язык программы);
- Режим запуска (управляемое или обычное приложение).
Добавление пользователя в режиме 1С Предприятие
Начиная с платформы 8.2, добавление новых пользователей стало доступно в режиме 1С Предприятия. Для этого в базу был добавлен соответствующий справочник «Пользователи».
В режиме тонкого клиента доступ к нему можно получить, зайдя на закладку «Администрирование» (Рис.4)->Настройки пользователей и прав-> Пользователи
В открывшейся форме для создания нового пользователя необходимо нажать кнопку «Создать». Появится окно (Рис.5)
Как видно, часть элементов этого окна совпадает с окном создания нового работника в Конфигураторе. Значительные отличия такого метода добавления:
- Пользователю можно сопоставить конкретное физическое лицо из соответствующего справочника;
- Установив галочку «Потребовать установку пароля при входе» можно дополнительно защитить базу от несанкционированного доступа (механизм защиты следующий: администратор, добавляющий новый элемент задает простейший пароль и сообщает его юзеру, при первом входе в системе этот пароль вводится, и при старте системы возникает окно запрашивающее новые идентификационные данные, таким образом, никто кроме пользователя не сможет авторизоваться в системе);
- Конкретные разрешения на доступ того или иного юзера выдаются не включением и выключением его ролей, а добавление его в определенные группы доступа, куда можно попасть активировав соответствующую ссылку на форме.
Определяющий набор прав профиль хранится в справочнике «Группы пользователей», изменять и добавлять профиль можно в справочнике «Профили групп пользователей». Таким образом, у Администратора нет необходимости в контроле за каждым конкретным юзером, изменение параметров доступа осуществляется для всей группы в целом.
В режиме обычного приложения справочники «Пользователи» можно найти в меню Операции->Справочники (Рис.6)
В принципе, окно добавления нового исполнителя в этом режиме мало отличается от представленных выше и повторно описывать каждый его элемент нет необходимости.
Нам бы в статье хотелось обратить внимание на меню «Дополнительные сведения» (Рис.7)
Оно содержит 4 пункта:
- Настройки пользователя;
- Контактная информация;
- Группы доступа;
- Дополнительные права (не доступны, когда у пользователя указан профиль).
Первый пункт меню позволяет автоматизировать некоторые действия исполнителя: настроить автоподстановку реквизитов документа, отображение календарей и событий, префиксы и т.д.
Как показывает опыт использования системы 1С, меню «Дополнительные права», чаще всего требуется для возможности включения редактирования печатных форм документов. Именно здесь находится соответствующая галочка.
Созданный в программе юзер автоматически будет добавлен в список в Конфигураторе. Обратной связи в новых версиях программы нет, что крайне неудобно и непривычно для администраторов, работающих по старинке .
В ситуациях, когда штат организации пополняется новым сотрудником, возникает необходимость внесения его в список субъектов, которые могут пользоваться программой. Как именно это сделать, чтобы не допустить ошибок и применить корректные настройки? Давайте разбираться.
Как добавлять пользователей в 1С
Рассматриваемая учетная платформа предлагает два способа решения поставленной задачи — в пользовательском режиме, а также через функции Конфигуратора. В первом случае используются базовый перечень предопределенных ролей, изначально определяющих возможности и интерфейс для каждого статуса, что заметно упрощает процесс. Второй вариант отличается более гибкими инструментами для настройки полномочий. При этом выбор между указанными методиками, как правило, зависит от двух факторов: навыков администратора и распоряжений руководящего состава.
Как завести нового пользователя в «1С: Предприятие»
Алгоритм, реализованный в рамках базового функционала системы, позволяет вносить необходимые корректировки в онлайн-режиме, без выхода из программы. Порядок действий выглядит следующим образом:
- Откройте раздел «Администрирование» и выберите вкладку «Настройки прав».
- Перейдите к пользовательскому подразделу и воспользуйтесь одноименной ссылкой.
- На экране появится справочник — через него вы можете добавить сотрудника либо на основе уже имеющегося, либо оформив карточку (нажмите «Копировать» или «Создать»).
- Заполните нужные поля формы, указав полное имя, а также сведения для будущей авторизации. При желании можно обратиться к справочникам «Физические лица» и «Подразделение». Если же вам требуется перевести в инактив ранее действительного пользователя в 1С — смена статуса осуществляется простой отметкой пункта «Недействителен».
- В разделе настроек предусмотрены три варианта аутентификации — через программу, OpenID или операционную систему. В первом случае при попытке входа будет запрошено регистрационное пользовательское имя. Второй протокол предназначен для работы через онлайн-клиент, с дополнительной программной авторизацией. Выбор третьего варианта означает, что доступ к базе будет предоставляться вместе с загрузкой ОС Windows на конкретном компьютере или рабочем месте.
Завершающий этап — определение профиля, от которого зависит перечень функциональных возможностей, доступных новому сотруднику. Отметьте соответствующий должностной роли пункт и сохраните карточку.
Добавление с помощью Конфигуратора
Учетные записи пользователей 1С также можно создавать и редактировать через вспомогательный режим, предусмотренный для специалистов технической группы или IT-отдела. В данном случае речь идет о более точных и тонких настройках, расширяющих или сужающих спектр полномочий и степень доступа к системе. Алгоритм выполнения задачи предусматривает следующую цепочку действий, позволяющих оперативно внести необходимые корректировки:
- Откройте раздел «Администрирование» в соответствующем управленческом режиме.
- Выберите пользовательскую вкладку, после чего на экране появится окно со списком всех когда-либо внесенных в программу сотрудников организации.
- Используйте опцию «Скопировать», либо установленное по умолчанию сочетание функциональных клавиш Ins и F9.
Перед тем как изменить или добавить нового пользователя в 1C 8 («1С: Предприятие», «Управление торговлей» и т.д.), нужно установить в Конфигураторе его личные данные — как и в предыдущем случае, указываются входное и полное имя, метод аутентификации, а также пароль для авторизации.
Отдельного внимания заслуживает профильная настройка. Перейдите к разделу «Прочие», где отражается перечень базовых ролей, которые можно присвоить. В ситуациях, когда точечная активация или отключение отдельных опций не требуются, достаточно ограничиться установкой Полных, а также в случае необходимости, Администраторских прав.
В целом, весь функционал при работе с базой определяется на усмотрение руководства, определяющего перечень требований и критериев. Важно учесть, что, при недостаточности тех или иных полномочий, субъект будет вынужден сталкиваться с периодическими уведомлениями об ошибках. В связи с этим рекомендуется уделить внимание изучению статуса нового сотрудника и положенных ему по умолчанию (и по распоряжению ответственного руководителя) прав, чтобы не замедлять цикл реализации рабочих бизнес-процессов.
Как оформляются дополнительные пользователи в 1С Бухгалтерия 8.3
Настройка пользовательских возможностей исключает вероятность несанкционированной корректировки учетной информации, а также позволяет сосредоточить внимание абонента на конкретных задачах, реализуемых через доступные ему функции интерфейса. Однако перед тем, как раздать полномочия, нужно включить в базу всех активных участников.
Процесс добавления в программу
В теории функционал системы допускает работу без назначения определенного клиента. Однако есть ряд регламентированных операций, реализация которых возможна только при наличии у исполнителя полных правомочий.
Перед началом процедуры следует понять, кто из субъектов, присутствующих в БД, и каким именно статусом должен быть наделен, поскольку перечень варьируется от администрирования до точечных ограничений. Как правило, настройка прав доступа пользователей в 1С начинается с сотрудников, которым планируется предоставление самого широкого спектра функций.
Хранение и изменение информации
Пользовательские данные о каждом действующем абоненте находятся в соответствующем разделе. Встроенные фильтры позволяют также включить в реестр весь бывший персонал, имеющий на момент просмотра «Недействительный» статус. Для корректировки информационной карточки достаточно дважды кликнуть по имени. Чтобы ограничить возможность использования программы на неопределенный срок, следует убрать маркер с пункта, подтверждающего разрешение.
Изменение полномочий не требует обязательного раскрытия полных данных работника. Выделите нужную позицию и используйте кнопку «Права доступа».
Создание учетной записи и добавление к базе 1C нового пользователя в Конфигураторе «1С: Предприятие» предусматривает опцию дублирования на основе уже существующего субъекта. При копировании можно обойтись изменением ключевых значений формы, то есть имени, логина и пароля, тогда как остальные позиции не требуют обязательного обновления.
Зачем нужна профильная настройка
Конечно, в теории намного проще использовать единый аккаунт, обладающий полным функциональным спектром и свободным доступом к интерфейсу. Однако практика показывает, что подобный подход, как правило, оборачивается проблемами, разобраться с которыми организации бывает не так просто.
Так, к примеру, неосторожное обращение с базой может стать причиной повреждения системных данных, восстановление которых требует времени и денег. Однако определить ответственного в ситуации, когда фактическая возможность была у всех, крайне проблематично. Концепция разделения полномочий не только позволяет отслеживать, кто и когда конкретно вносил те или иные изменения, но и предотвращает нежелательное взаимодействие между персоналом, не имеющим достаточную подготовку, и областями учета, требующими особого внимания и аккуратности.
Роли и права доступа
Как уже было сказано, перед тем, как создать учетную запись пользователя и добавить в 1с 8 3 («1C:Бухгалтерия», «УТ», «Розница» и т.д.), нужно определиться с тем, каким статусом наделяется новый сотрудник. В рассматриваемой системе имеется несколько шаблонных вариантов, заметно облегчающих настройку работы в организациях с расширенным штатом:
- Администратор — отличается наличием полного и всестороннего доступа. Этот формат предназначен для специалистов, ответственных за ведение и обслуживание программы.
- Главбух — также обладает максимальным набором прав, однако отделяется от администратора для более корректного контроля за изменениями.
- Бухгалтер (помощник) — первый уровень ограничений, определяющих невозможность корректировки учетной политики, счетов и номенклатур.
- Проверяющий — роль, не предусматривающая возможности редактирования, но в то же время позволяющая просматривать всю информацию базы.
Отчет по имеющимся локальным ограничениям доступа формируется в разделе настройки, и отражает сведения по выбранному абоненту.
Группа пользователей
Еще одна опция, предусматриваемая функционалом платформы — групповое распределение прав и применение ограничений. В данном случае следует проанализировать перечень критериев, на основе которых сотрудники могут быть объединены в отдельные категории (бухгалтера, маркетологи, категорийные менеджеры и т.д.).
После этого достаточно перейти в меню «Администрирование» и отметить маркером пункт о запрете доступа на уровне записей. С помощью надстройки вы можете гибко изменять возможности получения данных из справочников, а также взаимодействия с иными программными элементами.
Профили групп настраиваются с помощью соответствующей гиперссылки. При этом один абонент может принадлежать сразу к нескольким категориям, и, как следствие, получать максимум полномочий от каждой из них. Перечень прав указывается на вкладке с описанием, и может включать в себя как чтение и просмотр, так и редактирование отдельных видов документов в учетной системе.
После создания нужного кластера выберите опцию «Записать и закрыть», чтобы подтвердить операцию.
Ограничения на уровне записей
Эта надстройка, уже упомянутая в предыдущем пункте, позволяет оперативно управлять групповыми и персональными полномочиями. Разберем ее более подробно.
К примеру, у вас возник производственный вопрос — как в 1С поменять статус пользователя, относящегося к кластеру «Менеджеры по закупкам», выставив ему определенные запреты на взаимодействие с программой. В данном случае алгоритм будет следующим:
В наших статьях раскрывалась тема настройки прав пользователей с целью исключения несанкционированной корректировки данных. Также такое разграничение помогает отражать абоненту в интерфейсе только необходимые элементы, без отвлечения внимания.
Однако, чтобы настроить права, необходимо для начала добавить самих абонентов. О том, как это сделать, расскажем в данной статье.
Содержание
1. Процесс добавления пользователя в программу
Теоретически в программе 1С бухгалтерия 8.3 можно работать и без назначения пользователя. Однако, в системе существуют регламентные операции, которые может выполнять только абонент с полными правами. Следовательно, возможна ситуация, когда программа 1С не сможет выполнить определенные регламентные процедуры. Из этого можно сделать вывод, что для корректной работы с 1С необходимо назначать пользователя и наделять его правами администратора.
Прежде чем приступить к добавлению, следует определить кому и какие права впоследствии будут назначены. Кто будет обладать полными правами администратора, а у кого будут стоять ограничения.
Начинать добавление абонента в систему стоит с того сотрудника, которому планируется предоставить полный доступ.
Далее следует в левом меню «Администрирование» выбрать в разделе «Настройки программы» подраздел «Настройки пользователей и прав». Кликнуть на подраздел и затем пройти по гиперссылке «Пользователи».
Обратите внимание, чуть ниже можно поставить «галочку» против «Отображать автора документа». В этом случае можно будет в поле «Ответственный» видеть юзера, создавшего документ.
После клика на «Пользователи» откроется окно, в котором есть возможность по кнопке «Создать» добавить работника, а по кнопке «Права доступа» наделить его определенными правами или скорректировать их. Здесь же отображаются все добавленные сотрудники. По клику на каждого из них можно изменить и/или дополнить введенные данные.
Рассмотрим ситуацию добавления первого пользователя в программу.
2. Процесс добавления
Для этого следует нажать кнопку «Создать». Откроется окно с полями для ввода данных.
В поле «Полное имя» ввести фамилию, имя, отчество сотрудника или статус, например, Администратор, Главный бухгалтер, Менеджер и т.п. Введенные данные в сокращенном варианте отразятся в поле Имя (для входа). Если вы ввели ФИО сотрудника в поле «Полное имя», то во втором поле отобразится фамилия и инициалы, к которым можно добавить статус.
В списке пользователей будет отображаться информация из поля «Полное имя».
Обратите внимание, если впоследствии этот работник не будет работать в программе, то рекомендуется проставить «галочку» «Недействителен». В этом случае он будет скрыт из всех списков при подборе в документах и других местах системы.
В полях «Физическое лицо» и «Подразделение» через стрелочку справа выбрать работника и подразделение, к которому он относится. Если вводится первый пользователь, то заполнить справочник «Физические лица».
Ввести новый пароль, подтверждение и завершить операцию клавишей «Установить пароль».
Требования к длине и сложности пароля задаются отдельно в параметрах информационной базы в конфигураторе меню «Администрирование».
При выборе пароля на вкладке «Главное» можно поставить пароль при входе, запретить изменять его соответствующими «галочками».
Далее отметить «Показывать в списке выбора».
Если предполагается иная аутентификация, то проставить соответственно «галочку» по протоколу OpenID или операционной системы.
На вкладке «Адреса и телефоны» ввести контактные данные работника. На вкладке «Комментарий» записать иную дополнительную информацию.
После заполнения всех необходимых полей нажать «Записать», а затем «Права доступа». В открывшейся форме выбрать какие права предоставляются. Допустим, Администратор. Проставить «галочку» против этой категории и нажать клавишу «Записать».
В форме добавления пользователя есть гиперссылка «Настройки». Нажав на нее можно увидеть какой интерфейс и возможности есть у сотрудника с выданными правами, и скорректировать настройки.
После того, как все поля заполнены, права установлены нажать кнопку «Записать и закрыть».
3. Хранение и изменение информации
Теперь в окне «Пользователи» будут видны все активные абоненты программы. Если внизу проставить «галочку» «Показывать недействительных пользователей», то будут видны все сотрудники, которые вводились в программу в течение всего времени работы с 1С.
Для изменения прав можно не «проваливаться» внутрь данных о работнике. Достаточно выделить в списке нужного сотрудника и нажать кнопку «Права доступа».
Если требуется ввести нового пользователя с правами как у существующего, то можно нажать кнопку «Создать новый элемент копированием предыдущего». В этом случае придется просто скорректировать соответствующие данные, а остальные оставить без изменений.
Еще одна интересная кнопка «Начать обсуждение с пользователем, нажав на которую можно перейти к диалогу с этим сотрудником.
Проверить существующую информацию об абонентах можно через кнопку «Еще» в списке пользователей.
В выпадающем списке следует выбрать «Сведения о пользователях», затем нажать клавишу «Сформировать».
Откроется табличная форма, содержащая необходимую информацию.
Встает вопрос, а какое количество пользователей может быть в программе? Ограничений по списку нет. Однако, следует учитывать версию, которой пользуется предприятие. На базовой версии существует ограничение по одновременной работе сотрудников в программе – только один. В версии ПРОФ таких условий нет.
4. Зачем настраивать пользователей в системе?
Для чего нужны настройки юзеров в системе 1С? Не проще ли ввести одного пользователя, и всем заходить под его данными? Вероятно, проще. Однако настройки пользователей и прав однозначно необходимы.
Например, для того, чтобы не столкнуться с ситуацией, когда в учетной политике вдруг каким-то непостижимым образом изменились данные. При этом, если в системе пользователи с их правами будут настроены, то не всякий человек будет иметь возможность изменять положения учетной политики. И даже если это случилось, в системе можно будет увидеть кто и когда внёс изменения.
Также это необходимо для того, чтобы дать полный доступ, например, только одному человеку.
Или дать доступ только на просмотр, чтобы работник мог просматривать информацию в системе, но не мог носить в неё изменения. Такие полномочия бывают нужны при предоставлении доступа к программе проверяющим и контролирующим органам.
5. Варианты пользователей и прав доступа в 1С
Самый первый вариант, у которого нет никаких ограничений и предоставлен полный доступ к базе — это администратор. Его лучше назначать для программистов и технических специалистов которые будут обслуживать нашу программу. Постоянно находиться в базе под именем Администратора смысла нет. Мало того, это позволяет разграничивать тех, кто вносил какие-либо изменения в программу при, например, выяснении вопросов о какой-то некорректной операции в самой программе. То есть будет известно, изменения вносились техническими специалистами или пользователями — сотрудниками организации.
Далее абонент Главбух или главный бухгалтер. Он обладает не меньшими правами, но при этом всегда можно выделить конкретного сотрудника, которому назначена роль, и увидеть все изменения, вносимые им.
Следующая роль — это бухгалтер, или помощник главного бухгалтера, или другие варианты. Это сотрудники, у которых появляется ряд ограничений. Они не могут вносить изменения в учетную политику, в счета учета, в номенклатуру. Юзеры с этой ролью не смогут:
- удалять объекты, помеченные на удаление,
- менять дату запрета изменения
- и редактировать списки пользователей.
И ещё одна роль — это проверяющий у которого нет прав на изменение информации. Однако есть полный доступ к просмотру всей информации.
В форме настройки прав есть клавиша «Отчет по правам доступа». При нажатии на нее откроются сведения о возможностях и ограничениях по работе в программе у выбранного сотрудника.
Через кнопке «Еще» — «Файл» — «Печать» отчет можно вывести на печать.
6. Группа пользователей
В системе можно настроить и создать не только конкретного юзера, но и распределить права доступа по группам. Для этого необходимо продумать какие группы нужны предприятию, например, это может быть деление по должностям и уровням доступа. Допустим:
- Бухгалтеры,
- Сотрудники отдела продаж,
- Маркетологи,
- Программисты
В меню «Администрирование» выбрать «Настройки пользователей и прав». Здесь можно проставить «галку» против «Ограничивать доступ на уровне записей. Эта настройка позволит максимально гибко настраивать права доступа к справочникам и другим элементам программы.
По клику на гиперссылку «Профили групп» настраиваются группы пользователей.
Одновременно абонент может находиться в нескольких группах. Соответственно, для каждой группы будут прописаны свои правила и юзер будет иметь все права, установленные для определенной группы. Права прописываются на вкладке описание. Роль и соответственно могут быть как базовыми, то есть только для чтения и просмотра документов, так и специальными, когда пользователь может редактировать документы.
По кнопке «Записать и закрыть» группа доступа с определенными настройками будет создана.
Предположим, что необходимо внести изменения, например, добавить роль к какому-либо профилю. Например, позволить топ-менеджерам по продажам просматривать чеки коррекции.
Создавать роли заново достаточно трудоемкая операция. Проще скопировать профиль менеджеров по продажам и добавить роль в скопированный вариант.
После чего сохранить его под другим именем, допустим, «Ведущий менеджер по продажам», нажав на клавишу «Записать и закрыть».
7. Ограничения на уровне записей
Выше упоминалась настройка ограничения доступа на уровне записей. Рассмотрим ее подробнее. Через меню «Администрирование» следует войти в «Настройки пользователей и прав». Там поставить «галочку» против «Ограничивать доступ на уровне пользователей». Система выдаст предупреждение о том, что данный функционал может замедлить работу. Следует с этим согласиться.
Допустим, требуется поставить ограничение по абоненту группы «Менеджер по продажам». Следует зайти в Профили групп доступа, выбрать группу «Менеджер по продажам».
На вкладке «Ограничения доступа» установить вид – «Организации», значения – «Все запрещены, исключения назначаются в группах доступа. Клавишей «Записать и закрыть» сохранить изменения.
Далее перейти в «Настройки пользователей и прав» по гиперссылке «Пользователи». Выбрать нужного сотрудника и открыть его права доступа. Справа появятся 2 поля: с имеющимися настройками и с разрешенными значениями по виду «Организация».
В этом поле через кнопку «Добавить» следует выбрать организацию, в которой может работать данный менеджер по продажам. По кнопке «Записать и закрыть» следует сохранить изменения.
Таким образом, сама процедура добавления пользователя в 1С: Бухгалтерия 8.3 не представляет особой сложности. Осуществляется она сразу, как только установлена система на предприятии. По мере надобности добавляются новые абоненты с настроенными определенным образом правами.
Нюансы возникают именно при разграничении прав, как персонализированных, так и внутри групп. В таком случае можно порекомендовать тщательно подготовиться к разграничению полномочий работников еще до ввода данных в программу. Продумать кому и какие права в вашей организации могут быть выданы, проанализировать возможные последствия. Возможно, проконсультироваться с сотрудниками 1С и партнерами.
С программой 1С может работать не один человек, а несколько. Чтобы их идентифицировать, для каждого из работающих создается пользователь. Ему задается пароль для входа в систему, определяются определенные права, интерфейс. Первый созданный пользователь автоматически имеет права администратора.
Появляется новый сотрудник — и сразу возникает вопрос «Как добавить пользователя в 1С 8.3 Бухгалтерия?». Разберем, как создать пользователя в 1С 8.3 и какие настройки ему можно задать.
Как добавить пользователя в 1С 8.3 Предприятие
Существует несколько способов того, как добавить пользователя в 1С:
В пользовательском режиме имеются предопределенные роли пользователей, которые определяют их права и интерфейс, поэтому добавить нового пользователя не составит особого труда. В режиме Конфигуратора права задаются на усмотрение администратора и выполняется более гибкая настройка прав пользователя.
Добавление пользователя в режиме 1С: Предприятие
Добавление пользователя в 1С 8.3 реализовано в режиме 1С: Предприятие . Для создания новых пользователей необязательно выходить из программы.
Зайдите в раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав .
Откройте подраздел Пользователи и перейдите по одноименной ссылке.
В открывшемся справочнике добавьте пользователя в 1С 8.3 на основе другого пользователя или с нуля. Для этого нажмите кнопку Копировать или Создать .
В карточке создания пользователя занесите его полное имя и имя для входа. Данные можно подобрать из справочника Физические лица и Подразделение . Если пользователь неактуален, установите галочку Недействителен , и этот пользователь скроется из списка выбора.
В настройке пользователя возможны 3 варианта аутентификации:
- Аутентификация 1С: Предприятия ;
- Аутентификация по протоколу OpenID ;
- Аутентификация операционной системы .
В первом варианте при входе в программу запрашивается имя пользователя, под которым необходимо войти.
Аутентификация по протоколу OpenID используется при работе с веб-клиентом 1С: Предприятие. При этом аутентификация 1С: Предприятия также включена.
При использовании идентификации Аутентификация операционной системы выбирается пользователь, под которым осуществляется вход в Windows, и тогда вход в 1С осуществляется автоматически под этой учетной записью. Уберите галочку Аутентификация 1С: Предприятия . Аутентификация операционной системы — более простой вариант входа.
В разделе Права доступа определите профиль пользователя. Установите необходимые галочки. От профиля зависят набор его прав и доступные функции.
Сохраните карточку. Пользователь 1С создан.
Добавление пользователя в режиме 1С: Конфигуратор
Кроме пользовательского режима добавить нового пользователя или настроить более детально имеющихся пользователей можно в режиме Конфигуратора .
Для этого зайдите в Конфигуратор и откройте пункт меню Администрирование – Пользователи .
В открывшемся окне находятся имеющиеся в программе пользователи 1С. Чтобы создать новых пользователей, воспользуйтесь кнопками Добавить или Добавить копированием или используйте функциональные клавиши Ins и F9 соответственно.
Откроется окно создания пользователя. Информация в нем такая же, как мы рассматривали при создании пользователя в режиме 1С: Предприятие — имя, полное имя, аутентификация пользователя. Здесь же задается пароль на вход в программу.
Небольшое отличие имеет настройка ролей. Перейдите на вкладку Прочие . Здесь отображены доступные роли для присвоения пользователю. Если не требуется какой-либо гибкой настройки, установите пользователю Полные права и при необходимости права Администратор системы . Если такого пользователя нет, некоторые функции программы станут недоступны. Остальные устанавливаются по вашему усмотрению.
Некоторые права при гибкой настройке устанавливаются обязательно. Например, Запуск Тонкого клиента , Запуск толстого клиента .
Если у пользователя не определены какие-либо права, например, Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок , при попытке выполнить действие система сообщит о нарушении прав.
При открытии файла с внешней обработкой появится окно с предупреждением:
Поэтому при настройке прав внимательно изучите доступные роли и определите права, установив галочки.
Мы рассмотрели, как добавить пользователя в 1С 8.3 Предприятие. Как видите, это несложно: справится с этой задачей любой начинающий специалист. Добавление пользователя в 1С 8.3 одинаково для всех конфигураций.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..Ошибка Недостаточно прав на исполнение операции появляется при использовании в..
(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Очень доступно к восприятию
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Огромное спасибо за семинар по аренде, очень содержательно и познавательно, а так же как всегда никакой воды.
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
В этой инструкции будут подробно рассмотрены следующие вопросы:
Внимание. Инструкция подходит для всех конфигураций кроме: 1С: Управление торговлей ред. 10.3 или 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 2.0
Как создать пользователя 1С
Для того, чтобы создать пользователя 1С на рабочем столе запустите ярлык "1С: Предприятие"
Выберете базу, в которую требуется добавить пользователя, и нажмите кнопку «1С: Предприятие».
Перейдите в раздел "Администрирование" или "НСИ и Администрирование" или "Компания - Администрирование" (название может быть разным в зависимости от вида программы). Выберите пункт "Настройки пользователей и прав".
Примечание: Если Вы не видите пункт "Настройки пользователей и прав", значит у Вас, как у пользователя 1С, не достаточно прав в базе для выполнения данной процедуры. Обратитесь к Вашему коллеге, кто имеет большие права.
Далее перейдите в справочник "Пользователи" добавьте нового пользователя, используя кнопку "Создать".
Укажите следующие его параметры:
- Полное имя - то, как будет отображаться в документах в 1С;
- Имя (для входа) - то, как будет отображаться при входе в 1С.
По кнопке или ссылке "Права доступа", выберите для пользователя необходимые права и зажмите кнопку "Записать".
Пользователь создан и отображается при входе в 1С.
Как установить/сменить пароль пользователя 1С
Если вы хотите, чтобы сотрудник заходил в 1С под паролем, то Вы или коллега, с полными правами в 1С, можете установить ему пароль.
Для этого, нужно на рабочем столе запустить ярлык "1С: Предприятие".
Выбрать базу, в которой работает сотрудник и нажать кнопку «1С: Предприятие».
Зайти в раздел "Администрирование" или "НСИ и Администрирование" или "Компания - Администрирование" (название может быть разным в зависимости от вида программы). Выбрать пункт "Настройки пользователей и прав".
Далее перейти в справочник "Пользователи" и дважды щелкнуть на пользователя, которому необходимо установить пароль.
В открывшемся окне, нажать кнопку "Установить пароль".
Далее ввести пароль и его подтверждение и нажать кнопку "Установить пароль".
Внимание. При самостоятельном создании пароля для пользователя 1С используйте только цифры, а также буквы латинского алфавита (верхний и нижний регистр.
Спецсимволы ($, @, & и пр.) лучше не использовать, т.к при подключении к базам через веб-браузер эти спецсимволы не читаются и пользователь не сможет зайти в базу.
Теперь пользователь должен будет его вводить при каждом входе в 1С. Установленный пароль, необходимо сообщить сотруднику.
Если вы хотите дать возможность сотруднику самостоятельно установить пароль, поставьте галочку "Потребовать установку пароля при входе".
После произведённых настроек, при первом входе данного пользователя в базу 1С он не должен вводить пароль. Однако после входа в программу, система предложит задать ему пароль в специальном окне "Установка пароля".
Сотрудник должен ввести новый пароль, его подтверждение и нажать кнопку "Установить пароль".
Теперь пароль установлен. Его необходимо будет вводить при каждом входе в 1С.
Читайте также: