Как добавить папку непрочитанные в outlook
У меня есть папка в MS Outlook, которая называется Technology , а по технологии у меня есть Software and Hardware .
Я ожидаю, что сама технология покажет, что в ее структуре папок есть непрочитанные элементы.
Есть ли способ сделать это?
Жаль, что MS добавляет тонны функций, но игнорирует такую важную функцию, которая в основном нарушается при использовании подпапок с фильтрами.
Ну, этому вопросу более 10 лет. Если бы только Microsoft проводила простые исследования рынка и / или читала интернет для обратной связи . Может быть, до 2030 года это будет особенность!
У меня есть частичный ответ для вас, который я использую, чтобы показать количество непрочитанных элементов в подпапках.
Этот метод дает общее количество ВСЕХ непрочитанных предметов; но не непрочитанное количество для каждой подпапки.
Вы устанавливаете это один раз, и оно будет отслеживаться без дальнейших действий от вас.
У меня настроено окно Outlook для показа, настроенного на отображение панели навигации ( Alt-F1 ), как это
Затем я создаю папку поиска для подсчета непрочитанной почты, как показано на следующих двух рисунках:
Это ведет подсчет непрочитанных предметов и покажет их список. Перетащите папку « Непрочитанная почта » на панель « Избранное» на панели навигации, чтобы она всегда была видна даже при свернутых папках поиска .
В качестве бонуса, я считаю, что это очень удобный способ отслеживать все элементы FLAGGED,
Аааа, действительно хорошее решение :) +1 и + пиво! Даже сегодня, используя Outlook 2010, это все еще единственный способ сделать это.
По сути, отмена иерархии является единственным решением. Число непрочитанных не распространяется, и никогда не делало этого ни в одной версии Outlook, в прошлом или настоящем. Также не существует какого-либо аддона, который мог бы это сделать (некоторые из таких аддонов в большинстве случаев могут показывать вам предупреждения о непрочитанной почте).
Это решение не так шокирует, как кажется, так как единственное другое решение: создание пользовательских папок поиска, по сути, одно и то же. За исключением того, что он объединяет все папки поиска без иерархии в папке «Папки поиска», а не в корневой папке.
Вы также можете создать «Пользовательскую папку поиска», аналогичную описанной выше, которая просматривает каждую вложенную папку, которую вы хотите просмотреть.
Начните с создания папки поиска. Затем выберите последний вариант, «Создать пользовательскую папку поиска». Назовите его и нажмите кнопку «Критерии». На вкладке «Дополнительные варианты» установите флажок «Только элементы» и выберите «непрочитанные» в раскрывающемся списке. Затем на вкладке «Дополнительно» создайте пользовательские критерии. Это может быть teadeous, если у вас много папок, но это будет работать. Для «Поля» используйте «В папке». Установите условие "IS" и установите значение как имя подпапки. Если вы добавите правило для каждой подпапки, вы получите общее непрочитанное для всех подпапок.
Как насчет того, чтобы вместо использования папок использовать категории. Конечно, есть один уровень папок, но при этом категории будут работать одинаково (за исключением того, что у вас не будет этого иерархического дерева слева). В качестве бонуса вы можете назначить более одной категории почтовому элементу. В любом случае тег и поиск работают лучше, чем традиционный подход к картотеке.
Как добавить непрочитанные письма в избранную папку в Outlook?
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты, щелкнув значок почта в области навигации.
Шаг 2: Создайте новую папку поиска:
- В Outlook 2010/2013 щелкните значок Новая папка поиска в Новое группы на Папка меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл >Новое >Папка поиска.
На самом деле есть альтернативный метод создания новой папки поиска: щелкните правой кнопкой мыши Папка поиска в области навигации и щелкните значок Новая папка поиска в контекстном меню.
И этот метод доступен во всех Microsoft Outlook 2007, 2010 и 2013.
Шаг 2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите и выделите Непрочитанное письмо элемент и щелкните OK.
Шаг 3: щелкните правой кнопкой мыши Непрочитанная почта и нажмите Показать в избранном в контекстном меню.
Теперь папка непрочитанной почты скопирована и добавлена в избранное в верхней части области навигации.
Функции: Если вы хотите добавить все непрочитанные электронные письма всех учетных записей в папку, вы можете сделать следующие шаги:
1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно. А в йе проект панели, нажмите Объекты Microsoft Outlook > ThisOutlookSession, и вставьте ниже код в правый раздел.
2. Затем вставьте новый модуль и вставьте приведенный ниже код в сценарий модуля.
Kutools for Excel - это мощная надстройка, которая освобождает вас от выполнения трудоемких операций в Excel, таких как быстрое объединение листов, объединение ячеек без потери данных, вставка только в видимые ячейки, подсчет ячеек по цвету и так далее. Более 300 мощных функций / функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 или Office 365!
Вкладка Office 14.50 ГОРЯЧИЙ
Добавление интерфейса с вкладками для Office
Он обеспечивает просмотр с вкладками, редактирование и управление приложениями Microsoft Office. Вы можете открывать несколько документов/файлов в одном окне с вкладками, например, используя браузер IE 8/9/10, Firefox и Google Chrome. Он совместим с Office 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 или Office 365. Демо
Kutools для Outlook 15.00 НОВИНКИ
100+ мощных функций для Outlook
Kutools for Outlook — это мощная надстройка, которая освобождает вас от трудоемких операций, которые большинству пользователей Outlook приходится выполнять ежедневно! Это может сэкономить ваше время при использовании Microsoft Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 или Office 365!
Kutools для Word 10.00 НОВИНКИ
100+ мощных функций для Word
Kutools for Word - это мощная надстройка, которая освобождает вас от трудоемких операций, которые большинству пользователей Word приходится выполнять ежедневно! Это может сэкономить ваше время при использовании Microsoft Word / Office 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 или Office 365!
Советы и хитрости
Excel
- Как сравнить две рабочие тетради на предмет различий?
- Как использовать НОВУЮ и РАСШИРЕННУЮ функцию XLOOKUP в Excel (10 примеров)
- Как посчитать ячейки с текстом в Excel
- Excel добавляет текст и число в указанную позицию ячейки
- Excel удаляет символы, слова, числа из текстовых строк
- Учебник по Excel — извлечение текста или числа по определенной позиции
- Учебное пособие по Excel: разделение ячеек текста, чисел и даты (разделенных на несколько столбцов)
- Учебное пособие по Excel: объединение нескольких книг / листов в одну
- Случайные данные Excel: генерируйте случайные числа, тексты, даты, время в Excel
- Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместе в Excel
- Поиск и замена текстов в документе Word, верхнем и нижнем колонтитулах
- Как удалить все изображения из документа Word?
- Как одновременно просматривать две страницы в документе Word?
- Как удалить водяной знак с одной определенной страницы в документе Word?
- Как разместить водяные знаки в документе Word по вертикали?
- Как вставить водяной знак на определенные страницы вместо всех страниц в документе Word?
- Как перейти на конкретную страницу, щелкнув в документе Word?
- Как щелкнуть, чтобы увеличить или увеличить изображение в документе Word?
- Как изменить шрифт и размер шрифта во всех текстовых полях в документе Word?
- Как конвертировать файлы формата .doc в .docx в Word?
Outlook
Учебники по функциям
Kutools for Excel
Kutools for Word
Kutools для Outlook
Как добавить непрочитанные письма в избранную папку в Outlook?
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты, щелкнув значок почта в области навигации.
Шаг 2: Создайте новую папку поиска:
- В Outlook 2010/2013 щелкните значок Новая папка поиска в Новое группы на Папка меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл >Новое >Папка поиска.
На самом деле есть альтернативный метод создания новой папки поиска: щелкните правой кнопкой мыши Папка поиска в области навигации и щелкните значок Новая папка поиска в контекстном меню.
И этот метод доступен во всех Microsoft Outlook 2007, 2010 и 2013.
Шаг 2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите и выделите Непрочитанное письмо элемент и щелкните OK.
Шаг 3: щелкните правой кнопкой мыши Непрочитанная почта и нажмите Показать в избранном в контекстном меню.
Теперь папка непрочитанной почты скопирована и добавлена в избранное в верхней части области навигации.
Функции: Если вы хотите добавить все непрочитанные электронные письма всех учетных записей в папку, вы можете сделать следующие шаги:
1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно. А в йе проект панели, нажмите Объекты Microsoft Outlook > ThisOutlookSession, и вставьте ниже код в правый раздел.
2. Затем вставьте новый модуль и вставьте приведенный ниже код в сценарий модуля.
При работе с большим количеством электронных ящиков, или различным типом корреспонденции, очень удобно сортировать письма по разным папкам. Такую возможность предоставляет почтовая программа Microsoft Outlook. Давайте выясним, как в этом приложении создать новую директорию.
Процедура создания папки
В программе Microsoft Outlook создать новую папку довольно просто. Прежде всего, переходим в раздел главного меню «Папка».
Из представившегося списка функций в ленте, выбираем пункт «Новая папка».
В открывшемся окне вписываем то имя папки, под которым мы хотим в будущем её видеть. В форме чуть ниже выбираем тип элементов, которые будут храниться в данной директории. Это может быть почта, контакты, задачи, заметки, календарь, дневник или форма InfoPath.
Далее, выбираем родительскую папку, где будет размещаться новая папка. Это может быть любая из существующих директорий. Если мы не хотим переподчинять новую папку какой-то другой, то выбираем в качестве размещения имя учетной записи.
Как видим, в программе Microsoft Outlook создана новая папка. Теперь можно перемещать сюда те письма, которые пользователь считает нужным. При желании, также можно настроить правило автоматического перемещения.
Второй способ создания директории
Итак, после клика по выбранной папке, появляется контекстное меню, в котором нужно перейти в пункт «Новая папка…».
Далее, открывается окно создания директории, в котором следует провести все действия, описанные нами ранее при обсуждении первого способа.
Создание папки поиска
Несколько отличается алгоритм создания папки поиска. В разделе программы Microsoft Outlook «Папка», о котором мы говорили ранее, на ленте доступных функций кликаем по пункту «Создать папку поиска».
В открывшемся окне, производим настройку папки поиска. Выбираем наименование типа почты, по которому будет производиться поиск: «Непрочитанные письма», «Письма, помеченные к исполнению», «Важные письма», «Письма от указанного адресата», и т.д. В форме внизу окна, указываем аккаунт, для которого будет производиться поиск, в случае, если их несколько. Затем, жмем на кнопку «OK».
После этого, в директории «Папки поиска» появляется новая папка с тем наименованием, тип которого был выбран пользователем.
Как видим, в программе Microsoft Outlook существует два типа директорий: обычные и папки для поиска. Создание каждой из них имеет собственный алгоритм. Папки можно создавать, как через главное меню, так и через древо каталогов в левой части интерфейса программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
В каждой версии Outlook появляются новые функции, которые улучшают работу пользователей и в целом облегчают жизнь. Инновации — это не всегда гладкая дорога, и иногда они приводят к разочаровывающим новым дополнениям или даже удалению ваших любимых функций.
Пользователям Outlook слишком хорошо знакомо это явление. Те, кто использовал более ранние версии Outlook, могут помнить одну конкретную функцию, которая сохраняла непрочитанные электронные письма в специальной папке.
В Outlook 365 эта папка больше не включается в избранное по умолчанию. К счастью, с помощью папок поиска вы можете добавить папку непрочитанных писем обратно в Outlook 365. В этой статье мы покажем вам, как это сделать.
Как фильтровать непрочитанные электронные письма в Outlook 365 и Outlook для Интернета (OWA)
Прежде чем мы углубимся в создание папки для непрочитанных электронных писем в Outlook 365, вы должны знать, как фильтровать непрочитанные электронные письма из любой папки.
Чтобы отфильтровать непрочитанные электронные письма в Outlook 365, просто щелкните раскрывающийся список «Фильтр» выше и справа от списка электронных писем и выберите «Непрочитанные».
В настольном приложении Outlook 365:
В Outlook для Интернета (OWA):
Как создать папку непрочитанных писем в Outlook 365 и добавить ее в избранное
Вы можете создать папку непрочитанных писем в настольном клиенте Outlook 365, создав новая Папка поиска. Вот как это сделать, шаг за шагом:
- Откройте клиент Outlook для настольных ПК и войдите в свою учетную запись.
- Перейдите на вкладку «Папка» на ленточной панели в верхней части Outlook, а затем нажмите «Новая папка поиска».
В крайнем левом меню Outlook в разделе Папки поиска щелкните правой кнопкой мыши новую папку «Непрочитанная почта» и выберите «Добавить в избранное».
Переименование, удаление и Настройка папки непрочитанных писем
Создав папку непрочитанных писем, вы можете узнать, как переименовать, удалить и настроить ее.
Вы можете переименовать папку во что угодно, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав «Переименовать папку».
Чтобы удалить папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Удалить папку. Будьте осторожны, чтобы не выбрать Удалить все, так как при этом будет удалено содержимое папки, а не сама папка.
Настройка папки позволяет выбрать, из каких папок эта папка должна извлекать непрочитанные электронные письма.
Чтобы настроить Непрочитанная почта, которую мы создали выше, сначала щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Настроить эту папку поиска».
В В появившемся окне Настроить "Непрочитанную почту нажмите кнопку Обзор.
Обратите внимание на вложенные папки поиска установите флажок в левом нижнем углу окна Выберите папку(и). Это определяет, хотите ли вы включать вложенные папки в выбранные вами папки.
Можно ли добавить непрочитанную папку в Outlook для Интернета (OWA)?
Некоторые пользователи обратились на форум обратной связи Microsoft Outlook с просьбой добавить эту функцию в Outlook для Интернета. Надеемся, что когда-нибудь в будущем мы увидим папки поиска в OWA.
Читайте также: