Как добавить кассира в 1с розница
Здравствуйте. Помогите разрешить проблему. Вводим в эксплуатацию конфигурацию Розница и сразу столкнулись вот с чем.
В элементе справочника "Кассы" есть поле "Касса ККМ" по которой пробивать чеки. Создали элемент. в Кассе ККМ есть поле "Рабочее место", которое делает привязку кассы ккм к рабочему месту (рабочее место это имя пользователя + имя ПК). А если у нас 2 кассира работают посменно?
Нужно заводить 2 кассы ккм? Или в кассе ккм каждый раз менять рабочее место?
к рабочему месту (рабочее место это имя пользователя + имя ПК). А если у нас 2 кассира работают посменно?
Имя ПК + Имя пользователя ПК
а почему бы не использовать пользователя ПК - одного, а в 1с заходить под разными, вроде и проблем никаких тогда.
Вам надо завести двух кассиров которые будут работать по очереди на этом рабочем месте, если я вас правильно понял
Добавлю пять копеек из личного мучительного опыта. У розницы вечный косяк с рабочими местами, она постоянно пытается их пересоздать. По логике работы рабочее место это компьютер с подключенным к нему оборудованием. Если оба кассира работают на одном ПК - рабочее место одно, пользователи (в РОзнице) разные. Если разные компьютеры или разные пользователи ОС то в рознице у каждого кассира свое рабочее место. НО см. выше. Если однажды кассир приходит и не обнаруживает подключение к кассе, вполне возможно, что "умная" розница создала новое рабочее место и надо принудительно выбрать старое, туда куда касса и остальное оборудование подключено. Иными словами Рабочее место в рознице - это это идентификатор компьютера к которому привязываются элементы справочника оборудование.
Самое странное, похоже такая проблема возникла только у нас, не удалось загуглить подобную проблему где бы то ни было)
Пока пришли к такому решению - создаём пользователя домена "Кассир", оба кассира заходят в винду под одним пользователем, а в 1С Розницу уже каждый под своим паролем. Тогда рабочее место одно, касса одна, настройки оборудования тоже одни.
(4) Создайте информационные карты сотрудникам (к примеру штрихкодную), у сотрудника в его карточке поставьте галку "Является сотрудником" магазина такого - то. Кассир заходит в РМК, по кнопке "Штрихкод" в нижней панели вводит(сканирует) свой штрихкод и все, продажи по чеку будут от этого кассира.
Не надо делать как советует (4), не лезьте в дебри.
Создайте 2 пользователей. 1 пользователь = 1 сотруднику.
На название рабочего места не смотрите, его вообще можно переименовать.
Каждый продавец будет заходит под своим именем.
Если хотите чтобы имя сотрудника печаталось на чеке, то незабудьте создать физ.лицо в настройках пользователя.
И собственно чем больше вы заполняете полей в справочниках, тем меньше вопросов будет в работе, а почему это не заполняется а почему то
Если в вашем магазине включена 1С:Розница 2.2 и в РМК работают разные продавцы, удобно будет завести каждому продавцу информационную карту, что бы оценить эффективность работы продавца. Можно создать каждому продавцу отдельный Логин и Пароль на вход, то тогда придется все время закрывать 1С и заново авторизироваться. Что бы избежать этого в программе есть возможность создания Информационной карты сотрудника.
Этот способ удобен, если у вас есть Кассир, а менеджеры в торговом зале консультируют клиентов и потом со своими картами пробивают клиенту на кассе. Очень удобно оценивать эффективность работы менеджеров в торговом зале.
Информационные карты это общий справочник, который включает в себя:
1. Дисконтные карты клиентов.
2. Регистрационные карты сотрудников.
Отличия Регистрационной карты и Дисконтной, Регистрационная карта не имеет:
1. Вида дисконтной карты
2. Бонусной программы
3. Дополнительной карты для начисления бонусов.
Перейдем к созданию карты сотрудника, переходи в раздел Персонал - Регистрационные карты.
Создаем новую карту сотруднику.
Владельцем может быть пользователь информационной базы или физическое лицо, поскольку мы не будет создавать дополнительной авторизации пользователя, то выбираем Физическое лицо. Вводим Код карты (магнитный) или Штрих Код, в зависимости от того что вы используете.
Создаем новое физическое лицо.
Заполняем данные сотрудника и выбираем флаг Является сотрудником и выбираем Магазин в котором он работает.
Сохраняем записываем все документы и переходим в РМК, проверить карту. Вводим Штрих код или Проводим магнитной лентой.
При дальнейших продажах будет выведен продавец.
Теперь можно посмотреть отчет по продавцу и продажам.
Заходи в общий отчет продажи.
Выбираем флаг Продавец и выбираем нашего продавца.
Если у вас несколько Кассиров удобнее использовать метод с авторизацией пользователя. О нем расскажем в следующей статье.
Мы уже писали о том как сделать регистрационные карты для учета личных продаж. Следующим уровнем будет авторизация пользователей в базу с настройкой прав пользователя и дополнительных настроек. Привязка к пользователю физического лица и осуществление учета продаж по конкретному пользователю информационной базы 1С:Розница.
Переходим в раздел работы с пользователями. Администрирование - Пользователи и права.
Для того что бы задать пользователям конкретные права нам необходимо вначале создать группы доступа, в которых будут состоять пользователи. Этим группам и будут назначены права. А конкретному пользователю будет добавлены дополнительные настройки его возможностей работы в программе.
Создаем новую группу доступа.
Наименование будет Кассиры и профиль выберем стандартный Кассир, для работы в РМК этого профиля более чем достаточно.
Теперь переходим к созданию нового пользователя в 1С:Розница.
Создадим нового пользователя.
Заполняем шапку документа и добавляем новое физическое лицо.
Заполняем данные сотрудника. Можно привязать конкретного сотрудника к магазину.
Переходим в Настройки пользователя! И задаем значение настроек, что бы продавцу не приходилось задавать в документах продажи эти данные. Каждому продавцу могут быть назначены разные настройки, в зависимости от его мета работы или функций в магазине.
Переходим в закладку Права доступа, тут добавляем нашего пользователя в группу Кассиры. Потом переходим в на закладку Главное и записываем данные.
После создания нам необходимо задать Дополнительные права пользователя базы 1С:Розница.
Выбираем пользователя которому будут заданы права.
Дальше отмечаем флагами права пользователя. Ниже представлю стандартный набор для небольшого магазина. Где продавец является кассиром и снимает кассу.
Записываем документ. И пробуем авторизироваться нашим пользователем в базу. Если вы задавали пароль, вводим его в окне авторизации пользователя в базу 1С:Розница 2.2
Как видно в момент продажи программа сама подставляет Продавца и формирует статистику продаж по пользователю.
Такая простая настройка позволит вам отказаться от использования Регистрационных карт, ограничить права пользователя в 1С:Розница и вести полный учет действий конкретного пользователя. Как следует из практики, если очень четко задать права и возможности в программе, то мы исключаем варианты махинаций продавцов, обмана покупателя или просто допущения ошибок в работе.
В процессе настройки базы данных, непременно приходится сталкиваться с тем, что в разных ситуациях нужно указывать сотрудников и физических лиц. Например, когда оформляется выдача клиенту дисконтной карты в магазине, необходимо создать для него отдельное физ. лицо, а для контроля за работой персонала на основе графиков, отчётов и т.д., нужно создавать сотрудников. Так что, сейчас мы займёмся созданием физических лиц и сотрудников в программе 1С Розница 2.2. Итак…
Добавляем новое физическое лицо в 1С
В разделе Нормативно-Справочной-Информации (НСИ) открываем Физические лица.
Для поддержания порядка, нажимаем Создать группу.
Называем отдельную группу, например Клиенты и нажимаем Записать и закрыть.
Заходим в новую группу, нажимаем Создать.
И, заполняем формуляр для создания нового физического лица, следующим образом.
- Вводим полные ФИО;
- Выбираем вариант отображения;
- Указываем Пол;
- Дату рождения;
- Если нужно, указываем ИНН;
- Пункт Является сотрудником мы Не отмечаем;
- Проверяем все поля и открываем соседнюю вкладку.
На следующей вкладке Адреса, телефоны, можно заполнить контактные данные.
- Электронная почта;
- Номер телефона;
- Фактический адрес;
- Почтовый адрес;
- И, другое.
На вкладке Комментарий, можно добавить какую-нибудь уточняющую информацию.
В целом, новое физ. лицо создано, но, если вам нужно закрепить за ним какой-нибудь дополнительный документ с личными данными, например Паспорт гражданина, тогда можно поступить, следующим образом. Записываем документ, нажимаем на значок папки с зеленой стрелкой и выбираем раздел Документы.
Нажимаем Создать.
И, заполняем небольшой формуляр, следующим образом.
- Проверяем выбранное физ. лицо;
- Выбираем из выпадающего списка Вид документа;
- В зависимости от выбранного документа, заполняем нужные данные;
- Отметим пункт Является документом, удостоверяющим личность;
- Укажем дату начала действия записи, проверяем и жмём Записать и закрыть.
Личный документ физ. лица у нас добавлен.
Как, собственно, и новое физическое лицо.
Теперь, рассмотрим процесс создания новых сотрудников.
Добавляем нового сотрудника в 1С
Заходим в раздел Персонал и открываем Сотрудники.
Опять же, для поддержания порядка, нажимаем Создать группу.
Вводим название для отдельной группы с сотрудниками и жмём Записать и закрыть.
Теперь у нас имеется с вами две отдельные группы с сотрудниками и клиентами.
Раскрываем отдельную группу с сотрудниками, нажимаем Создать.
И, заполняем формуляр для создания нового сотрудника, следующим образом.
- Вводим полные ФИО
- Выбираем вариант отображения
- Указываем Пол
- Дату рождения
- Если нужно, указываем ИНН
- Отмечаем Является сотрудником и выбираем магазин
- Настройку работ сотрудника, рассмотрим в отдельной статье
- А сейчас, проверяем все поля и переходим в следующий раздел.
Аналогичным образом, в разделе Адреса, телефоны, указываем контактные данные.
Оставляем по желанию в разделе Комментарий дополнительную информацию.
Не забываем о возможности добавления в карточку сотрудника личного документа. Итак, перепроверяем всю информацию и нажимаем Записать и закрыть.
Вот в целом и всё, новый сотрудник в 1С у нас добавлен.
На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. пока.
В этой статье будет описано как настроить рабочее место кассира для пустой конфигурации 1С Розница 8. Предполагается, что Вы уже ввели первоначальные сведения о своей организации.
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!
Настройка доступа пользователя в 1С Розница 8
Первым этапом создадим пользователя для работы кассира. Заходим в подсистему Администрирование – Настройки пользователей и прав.
Откроется окно «Настройки пользователей и прав». Выглядит следующим образом:
Далее в разделе «Пользователи» выбираем ссылку «Пользователи» («Ведение списка пользователей…»). И добавим нового пользователя, по кнопке «Создать». И заполним нужные нам поля:
«Полное имя» - будет использоваться и отображаться во всех списках форм 1С после запуска программы. «Имя (для входа)» соответственно используется на этапе ввода пользователя и пароля при запуске программы. Заполним также «Физическое лицо» указав… и поле «Магазин».
Далее вернемся к окну «Настройка пользователей и прав» - «Группы доступа». Создадим новую Группу доступа и назовем её «Кассиры». Укажем для него предопределенный профиль «Кассир», в «Участниках группы» добавим/подберем нашего «Кассир Петрова». Готово, жмем «Записать и закрыть». Теперь у нас полноценный пользователь 1С, под которым можно заходить в систему.
В подсистеме «Администрирование» под нашей «Настройкой пользователей и прав» находится «Подключаемое оборудование» к чему относится все торговое оборудование используемое в т.ч. в магазинах.
Мы же будем использовать «режим эмуляции» работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Для этого перейдем в подсистему «НСИ» (нормативно-справочная информация) – «Предприятие» - «Кассы ККМ».
Создание кассы ККМ
Нажимаем «Создать» и заполняем следующее окно с полями:
«Тип кассы» в нашем случае «ККМ без подключения оборудования». Вы, в свою очередь, подключив оборудование Контрольно-кассовую машину с передачей данных в налоговую или Фискальный регистратор, можете его указать. Остальные настройки интуитивно понятны, стоит прокомментировать поле «Рабочее место». В имени необходимого рабочего места должно быть указано имя компьютера, на котором запущена 1С и имя пользователя, в приоритете имя кассира которого мы добавили, в случае его отсутствия, имя пользователя под которым проводится настройка рабочего места кассира.
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!
После создания «Кассы ККМ» можем перейти к указанию кассы ККМ в «Касса» - операционная касса предприятия. Создадим или откроем форму необходимой кассы, укажем флажком «Пробивать чеки по кассе ККМ» и укажем необходимую нам кассу ККМ. Даже если в тип ККМ в кассе указано «ККМ без подключения оборудования». Теперь вернемся к настройке пользователя-кассира.
Заполним реквизиты для нашего кассира, которые будут автоматически подставляться в создаваемые кассиром документы: «Чек ККМ» и т.д. Завершающим шагом настройки пользователя будет являться настройка Дополнительных прав пользователей».
Перечень дополнительных прав пользователя достаточно содержателен и будет рассмотрен отдельно, как и настройки Рабочего места кассира (РМК) на следующем скриншоте:
На этом первоначально-необходимую настройку можем завершить. Теперь можно зайти под кассиром и опробовать рабочее место кассира, которое будет выглядеть следующим образом.
В результате работы в интерфейсе кассира вы будете получать документы Чек ККМ, а при закрытии смены сформируется документ Отчет о розничных продажах на основании проведенных документов чеков.
Читайте также: