Как добавить 2 предприятие в 1с предприятие
С программой 1С может работать не один человек, а несколько. Чтобы их идентифицировать, для каждого из работающих создается пользователь. Ему задается пароль для входа в систему, определяются определенные права, интерфейс. Первый созданный пользователь автоматически имеет права администратора.
Появляется новый сотрудник — и сразу возникает вопрос «Как добавить пользователя в 1С 8.3 Бухгалтерия?». Разберем, как создать пользователя в 1С 8.3 и какие настройки ему можно задать.
Как добавить пользователя в 1С 8.3 Предприятие
Существует несколько способов того, как добавить пользователя в 1С:
В пользовательском режиме имеются предопределенные роли пользователей, которые определяют их права и интерфейс, поэтому добавить нового пользователя не составит особого труда. В режиме Конфигуратора права задаются на усмотрение администратора и выполняется более гибкая настройка прав пользователя.
Добавление пользователя в режиме 1С: Предприятие
Добавление пользователя в 1С 8.3 реализовано в режиме 1С: Предприятие . Для создания новых пользователей необязательно выходить из программы.
Зайдите в раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав .
Откройте подраздел Пользователи и перейдите по одноименной ссылке.
В открывшемся справочнике добавьте пользователя в 1С 8.3 на основе другого пользователя или с нуля. Для этого нажмите кнопку Копировать или Создать .
В карточке создания пользователя занесите его полное имя и имя для входа. Данные можно подобрать из справочника Физические лица и Подразделение . Если пользователь неактуален, установите галочку Недействителен , и этот пользователь скроется из списка выбора.
В настройке пользователя возможны 3 варианта аутентификации:
- Аутентификация 1С: Предприятия ;
- Аутентификация по протоколу OpenID ;
- Аутентификация операционной системы .
В первом варианте при входе в программу запрашивается имя пользователя, под которым необходимо войти.
Аутентификация по протоколу OpenID используется при работе с веб-клиентом 1С: Предприятие. При этом аутентификация 1С: Предприятия также включена.
При использовании идентификации Аутентификация операционной системы выбирается пользователь, под которым осуществляется вход в Windows, и тогда вход в 1С осуществляется автоматически под этой учетной записью. Уберите галочку Аутентификация 1С: Предприятия . Аутентификация операционной системы — более простой вариант входа.
В разделе Права доступа определите профиль пользователя. Установите необходимые галочки. От профиля зависят набор его прав и доступные функции.
Сохраните карточку. Пользователь 1С создан.
Добавление пользователя в режиме 1С: Конфигуратор
Кроме пользовательского режима добавить нового пользователя или настроить более детально имеющихся пользователей можно в режиме Конфигуратора .
Для этого зайдите в Конфигуратор и откройте пункт меню Администрирование – Пользователи .
В открывшемся окне находятся имеющиеся в программе пользователи 1С. Чтобы создать новых пользователей, воспользуйтесь кнопками Добавить или Добавить копированием или используйте функциональные клавиши Ins и F9 соответственно.
Откроется окно создания пользователя. Информация в нем такая же, как мы рассматривали при создании пользователя в режиме 1С: Предприятие — имя, полное имя, аутентификация пользователя. Здесь же задается пароль на вход в программу.
Небольшое отличие имеет настройка ролей. Перейдите на вкладку Прочие . Здесь отображены доступные роли для присвоения пользователю. Если не требуется какой-либо гибкой настройки, установите пользователю Полные права и при необходимости права Администратор системы . Если такого пользователя нет, некоторые функции программы станут недоступны. Остальные устанавливаются по вашему усмотрению.
Некоторые права при гибкой настройке устанавливаются обязательно. Например, Запуск Тонкого клиента , Запуск толстого клиента .
Если у пользователя не определены какие-либо права, например, Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок , при попытке выполнить действие система сообщит о нарушении прав.
При открытии файла с внешней обработкой появится окно с предупреждением:
Поэтому при настройке прав внимательно изучите доступные роли и определите права, установив галочки.
Мы рассмотрели, как добавить пользователя в 1С 8.3 Предприятие. Как видите, это несложно: справится с этой задачей любой начинающий специалист. Добавление пользователя в 1С 8.3 одинаково для всех конфигураций.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..Ошибка Недостаточно прав на исполнение операции появляется при использовании в..
(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Очень доступно к восприятию
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Добрый день. Отличный ресурс. Довольно часто пользовалась рубрикаторами и принимала участие в вебинарах. Для меня очень важным оказалось пояснение выполнения операций именно в конфигурации. А ещё сильная законодательная поддержка.
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
БУХ.1С рассказывает, какие настройки необходимы для ведения учета по нескольким организациям в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).
Для ведения учета по нескольким организациям в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) необходимо, чтобы в функциональности программы в подразделе Организация был установлен флажок Учет по нескольким организациям (рис. 1) (раздел: Главное - Функциональность или Администрирование - Функциональность). Учет по нескольким организациям возможен только в полном интерфейсе.
Организации или ИП, по которым в программе будет вестись учет, добавляются в справочник Организации:
- Раздел: Главное – Организации (рис. 2).
- Кнопка Создать.
- Выберите, кто будет вести деятельность (ИП или юридическое лицо).
- Выберите систему налогообложения.
- Заполните реквизиты организации (ИП) в соответствующих полях в открывшейся форме элемента справочника. Для автоматического заполнения сведений по данным государственных реестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП укажите ИНН в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН и нажмите кнопку Заполнить (рис. 3).
- Переходя по ссылкам Банковские счета, Подразделения и др., заполните соответствующие данные. Эти данные можно заполнить и позже, т. е. после начала работы с организацией.
- Кнопка Записать и закрыть.
Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям и/или ИП (в справочнике Организации несколько элементов), то для удобства работы можно одну из них выбрать в качестве основной (кнопка Использовать как основную) (рис. 4).
Выбранная в качестве основной организация отмечается флажком в поле слева, она будет автоматически подставляться во все документы и отчеты. В любой момент основную организацию можно изменить, выбрав в качестве основной другую аналогичным образом. Также можно просто отменить у организации статус основной. Для этого нужно организацию, отмеченную в качестве основной, выделить в списке и нажать кнопку Использовать как основную (флажок слева будет снят).
Нередко у пользователей возникает потребность работы сразу в нескольких организациях одновременно. Чаще всего, это относится к компаниям, оказывающим бухгалтерские услуги. Программа 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет работать с несколькими юридическими лицами и ИП. Добавить дополнительный субъект в 1С достаточно просто.
После загрузки программы вы попадаете в панель задач. Для работы с несколькими юридическими лицами, необходимо в настройках платформы выбрать «Функциональность». Откроется окно «Функциональность программы». Затем нужно перейти в закладку «Организация» и поставить галочку напротив «Учёт по нескольким организациям». Такая функция даёт возможность работать в одной информационной базе сразу с несколькими субъектами.
Теперь в справочник «Организация» необходимо добавить организацию для ведения учёта. Для этого заходим в раздел «Главное» и кликаем в настройках на Организацию.
Перед вами откроется новое окно, кликаем на «Создать» Программа предлагает выбор между индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом. Необходимо выбрать нужный вариант.
Во вкладке «Юридическое лицо» на выбор даны 3 системы налогообложения. После того, как вы отдадите предпочтение нужной системе, появится форма для заполнения сведений организации. Заполните реквизиты внимательно. В поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН» укажите код ИНН.«Подразделения» и «Банковские счета» можно заполнить после того, как приступите к работе. Юридический адрес, телефон и электронную почту заполняете в соответствующих разделах.
При совпадении юридического с фактическим адресом, не нужно заполнять одинаковые поля. Необходимо всего лишь поставить галочку. Завершаем заполнение раздела, записываем и закрываем.
Кнопка «Использовать как основную» позволяет упростить работу при ведении учёта нескольких организаций. Для этого необходимо отметить организацию курсивом и нажать кнопку «Использовать как основную». Организация обозначится зелёной галочкой. Удобство данной функции заключается в том, что выбранное предприятие будет автоматом фигурировать во всех отчётах. Возможно выбрать другое предприятие таким же образом, просто кликнув мышью на нужную фирму и нажать кнопку.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Как впервые создать новую организацию в 1С 8.3 Бухгалтерия
При входе в базу, где еще не создано ни одной организации, программа 1С 8.3 предлагает создать новую организацию. Есть 2 варианта:
- автоматическое создание по ИНН;
- ручное создание.
Автоматическое создание организации
Если при входе в базу подключена интернет-поддержка, можно сразу ввести ИНН, и новая организация создастся в 1С 8.3 автоматически по сведениям из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
В этом случае после начальной настройки на Начальной странице (программа открывается в простом интерфейсе) вы сразу увидите название новой организации.
По ссылке с названием открывается карточка организации, где уже заполнены основные реквизиты, которые нужно проверить и дополнить.
Ручное создание организации
Если Интернет-поддержка не подключена (или выбрали Продолжить без ИНН ), программа 1С 8.3 предложит указать только Вид организации .
И тогда после начальной настройки на Начальной странице (программа открывается в простом интерфейсе) вы увидите ссылку на условную организацию Наша организация .
По этой ссылке нужно перейти в карточку организации и заполнить все реквизиты вручную.
Как добавить еще одну организацию в 1С 8.3 Бухгалтерия
Чтобы создать в 1С 8.3 еще одну организацию, в разделе Главное — Функциональность — Организация установите флажок Учет по нескольким организациям в базе .
После этого в разделе Главное — Организации по кнопке Создать можно добавить в 1С 8.3 любое количество организаций.
Карточка предприятия в 1С 8.3 где найти
Если учет ведется только по одной организации в 1С 8.3 (не установлен флажок Учет по нескольким организациям в базе в разделе Функциональность ), то ее карточку можно открыть из раздела Главное — Реквизиты организации .
При учете по нескольким организациям в 1С 8.3 (даже если фактически пока создана только одна организация) нужно перейти в журнал Организации из раздела Главное .
И уже здесь открыть карточку нужной организации двойным щелчком мыши по нужной строке (либо Enter).
Мы рассмотрели как создать новое предприятие в 1С 8.3 Бухгалтерия и как добавить еще одну организацию в 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Иногда организации оплачивают за своих контрагентов (или связанные организации) их.В 1С 8.3 Бухгалтерия существует возможность ведения простого кадрового учета...
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Очень нужная статья,спасибо,разжевали всё подробно
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Добрый день. Отличный ресурс. Довольно часто пользовалась рубрикаторами и принимала участие в вебинарах. Для меня очень важным оказалось пояснение выполнения операций именно в конфигурации. А ещё сильная законодательная поддержка.
Установка конфигурации и создание чистой базы 1с 8.3 с нуля
В комплект поставки включаются файлы установки конфигурации информационной базы. Это шаблон, на основе которого и создается база. Для ее установки, в папке с файлами нужно найти файл Setup и запустить его.
Далее, следуя шагам помощника устанавливаем конфигурацию.
При этом устанавливается она предварительно в каталог шаблонов. По умолчанию это папка temp, но при необходимости можно указать и другой каталог. В нашем примере установка производится в другой каталог.
По окончании установки нажимаем кнопку Готово .
При ее установке мы получаем шаблон пустой информационной базы 1С 8.3, с которой можно работать и шаблон демо базы 1С 8.3, в которой введены некоторые данные как образец, и которую можно использовать для тренировки. В результате установки конфигурации папка с установленными файлами выглядит следующим образом.
Далее, запускаем 1С. Мы видим, что список информационных баз пуст и наша задачи их добавить. Для этого нажимаем кнопку Добавить .
В появившемся диалоговом окне устанавливаем переключатель в положение Создание новой информационной базы .
Далее мы видим список доступных шаблонов.
В нашем примере это информационная база Комплексной автоматизации и ее демо версия. Выбираем нужный нам шаблон и нажимаем кнопку Далее .
Следуем шагам Помощника .
В конце нажимаем кнопку Готово .
Аналогичные действия проводим со вторым шаблоном и у нас в списке появились две информационные базы 1С 8.3: одна чистая, готовая к работе — Комплексная автоматизация, вторая демонстрационная база — Комплексная автоматизация (демо). При этом, выделив в списке информационную базу, внизу мы видим путь, где она расположена. Для информационной базы можно задать любую другую папку.
Точно так устанавливается любая другая конфигурация 1С — Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и т.д.
Добавление в список существующей информационной базы 1С 8.3
Предположим, у нас на диске имеется папка с рабочей информационной базой 1С (ее перенесли с другого компьютера, на другой диск или другие ситуации) и ее необходимо добавить в список, подключить. Для этого в окне запуска 1С нажимаем кнопку Добавить и в появившемся окне устанавливаем переключатель в положение Добавление в список существующей информационной базы .
И следуя шагам Помощника указываем необходимую информацию — название, путь к информационной базе и другие настройки (их можно оставить по умолчанию),
до нажатия кнопки Готово .
Информационная база 1С 8.3 Бухгалтерия готова к работе.
Создание пустой базы 1С 8.3 и загрузка в нее DT файла
Файл с расширением DT — это архивная копия информационной базы, выгруженная через Конфигуратор , которую можно загрузить в имеющуюся конфигурацию (при этом он ее заменит) или в пустую созданную конфигурацию. В нем хранятся все данные, включая справочники, документы на момент сохранения базы. Этот способ используется при восстановлении информационной базы из архивных копий.
Рассмотрим порядок действий. Создадим папку на диске, куда мы будем загружать нашу ранее выгруженную информационную базу — для примера 1С информационная база. В окне запуска 1С нажимаем кнопку Добавить и устанавливаем переключатель в положение Создание новой информационной базы .
В следующем окне установим переключатель в положение Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы .
Зададим ей название.
Укажем путь — нашу созданную папку (можно оставить по умолчанию, в этом случае папка создается автоматически).
И таким образом получаем пустую базу.
Далее, в окне запуска 1С зайдем в нашу базу в режиме Конфигуратор .
В пункте меню Администрирование выберем Загрузить информационную базу .
В открывшемся окне выберем файл для загрузки — в нашем примере 1Cv8 магазин ноябрь 2018.
Нажимаем кнопку Открыть и далее в появившемся диалоговом окне подтверждаем наши действия о загрузке файла.
После завершения загрузки нажимаем в появившемся диалоговом окне Нет и запускаем нашу информационную базу в пользовательском режиме.
Аналогично можно загрузить файл информационной базы с расширением CF. Его отличие от файла DT в том, что в нем хранятся сведения о конфигурации, т.е. при загрузке создается пустая информационная база, а в файле DT хранятся все информационные данные.
Как добавить информационную базу в 1С 8.3 смотрите в нашем видео:
- Как перенести 1С 8.3 на другой компьютер с сохранением лицензии
- Как сделать копию базы 1С 8.3
- 1С оптимизация: что делать, если программа тормозит
- Обновление 1С: как обновить конфигурацию самостоятельно
- Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку
- Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
- Обновление платформы 1С 8.3
- Как установить 1С 8.3 самостоятельно
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
При добавлении новой организации в учет или в процессе обучения.1С Бухгалтерия 8.3 не предназначена для полноценного учета обособленных подразделений..В Письме от 09.04.2021 N 03-03-06/1/26531 Минфин описал порядок, в.
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Было бы полезно добавить и 4-й способ создания новой базы из файла конфигурации .cf
Добрый день.
Спасибо за обратную связь. Постараемся учесть ваши пожелания.
Благодарю за полезную информацию
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Добрый день. Отличный ресурс. Довольно часто пользовалась рубрикаторами и принимала участие в вебинарах. Для меня очень важным оказалось пояснение выполнения операций именно в конфигурации. А ещё сильная законодательная поддержка.
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: