Как csv конвертировать в excel
Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.
Чаще всего используются два формата текстовых файлов:
текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).
Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.
Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
Импорт текстового файла путем его открытия в Excel
Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).
Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.
В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.
Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).
Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)
Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.
На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:
Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.
Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.
Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.
Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
Выберите Файл > Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Импорт текстового файла путем подключения к нему
Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.
Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.
В диалоговом окне Импорт данных:
В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.
Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
Выберите Файл > Сохранить как.
Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.
Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке . Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.
Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).
Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
Изменение стандартного разных списков для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel
Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.
Очистка параметров Excel> Дополнительные>параметры редактирования> Использование системных междугов.
Для десятичной запятой установите для десятичной запятой (запятую).
Установите для 1000-го построитель . (точка).
Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.
Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.
В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.
На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.
В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле "Сепаратор списков".
Дважды нажмите кнопку ОК.
В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле "Список".
Дважды нажмите кнопку ОК.
Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
CSV – это обозначение текстового формата документов, с помощью которого выводятся табличные данные. Файлы с данным расширением применяются для обмена определенной информацией между компьютерными программами. Для того чтобы просмотреть или отредактировать CSV-файл, подходит не каждая утилита. Обычный двойной клик чаще всего приводит к некорректному отображению данных. Чтобы получить точные данные и возможность внесения изменений, можно воспользоваться Excel.
Способы открытия CSV-файлов в Excel
Прежде чем пытаться открыть документы с подобным расширением, нужно понять, что они собой представляют. Comma-Separated Values (CSV) – с английского «значения, разделенные запятыми». В самом документе используется два типа разделителей, зависимо от языковой версии программы:
- Для русского языка – точка с запятой.
- Для английской версии – запятая.
При сохранении CSV-файлов применяется определенная кодировка, из-за которой во время их открытия могут возникать проблемы, связанные с некорректным отображением информации. Открывая документ через Excel стандартным двойным щелчком, он выберет произвольную кодировку для расшифровки. Если она не совпадет с той, которой шифровалась информация в файле, данные будут отображены неразборчивыми символами. Еще одна возможная проблема – несоответствие разделителей, например, если файл сохранен в английской версии программы, а открыт в русской или наоборот.
Некорректное отображение информации в CSV-файле
Чтобы избежать подобных проблем, нужно знать, как правильно открывать CSV-файлы с помощью Excel. Существует три способа, которые необходимо рассмотреть подробнее.
Использование Мастер текстов
В Excel есть множество интегрированных инструментов, один из которых «Мастер текстов». С его помощью можно открывать CSV-файлы. Порядок действий:
- Необходимо открыть программу. Выполнить функцию создания нового листа.
- Перейти на вкладку «Данные».
- Нажать на кнопку «Получение внешних данных». Среди доступных вариантов нужно выбрать «Из текста».
- Через открывшееся окно необходимо найти требуемый файл, нажать на кнопку «Импорт».
- Откроется новое окно с настройкой «Мастера текстов». На вкладке редактирования формата данных необходимо установить галочку напротив «С разделителями». Выбирать сам формат нужно зависимо от того, какая кодировка использовалась при кодировании документа. Наиболее популярные форматы – «Юникод», «Кириллица».
- Прежде чем нажимать кнопку «Далее», внизу страницы можно выполнить предпросмотр, чтобы определить, насколько точно был подобран формат, как выводятся данные.
- После проверки и нажатия кнопки «Далее» откроется страница, на которой необходимо установить вид разделителя (запятые или точки с запятой). Еще раз нажать на кнопку «Далее».
- В появившемся окне нужно выбрать способ импорта информации, нажать «ОК».
Важно! Данный метод открытия CSV-файла позволяет сохранить ширину отдельных столбцов, в зависимости от того, какой информацией они заполнены.
С помощью двойного нажатия или выбора приложения с компьютера
Самые простые способы открытия CSV-файлов. Они подходят для применения только в том случае, если все действия с документом (создание, сохранение, открытие) осуществляются одной и той же версией программы. Если изначально Excel был установлен как программа, с помощью которой будут открываться все файлы подобного формата, достаточно дважды кликнуть мышью по документу. Если программа по умолчанию не назначена, нужно выполнить несколько действий:
- Правой кнопкой мыши нажать по документу, в открывшемся меню выбрать позицию «Открыть с помощью».
- Будет представлен стандартный выбор. Если подходящей утилиты нет, придется найти Excel во вкладке «Выбрать другое приложение».
Корректное отображение данных возможно только при соотношении кодировок, версий программы.
Открытие файла через программы, установленные на компьютере
Не всегда можно найти Excel во вкладке «Выбрать другое приложение». В этом случае необходимо нажать на кнопку «Найти другое приложение на этом компьютере». После этого необходимо найти требуемую программу по ее расположению, нажать кнопку «ОК».
Меню «Файл»
Еще один эффективный способ открытия CSV-файлов. Порядок действий:
Сразу после этого откроется «Мастер импорта текстов». Его нужно настроить так, как было описано ранее.
Заключение
Независимо от того, насколько сложен формат CSV-файлов, при правильно подобранной кодировке и версии программы их можно открывать с помощью Excel. Если же после открытия двойным щелчком появилось окно со множеством нечитаемых символов, рекомендуется воспользоваться «Мастером текста».
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Содержимое баз данных обычно извлекается в виде файла с расширением .csv. Однако, это просто текстовый файл, не слишком удобный для чтения. Для работы с содержимым базы необходимо представить её в другом формате – зачастую удобнее всего листы Excel. О том, какие существуют способы это сделать, какой из них лучше, и какие бывают ошибки при переносе данных, будет рассказано в этой статье.
Как конвертировать CSV в формат Excel
Существуют различные пути, которыми документ формата CSV, скачанный из базы данных, может быть перенесён в Excel. Мы обсудим три из них:
- Прямое открытие в Excel.
- Открытие через Windows Explorer.
- Импорт документа со сменой формата.
Открытие CSV-документа в Excel
Excel может открывать документы с расширением .csv напрямую, без конвертации. Формат после открытия указанным способом не меняется, сохраняется расширение .csv – хотя после редактирования расширение можно поменять.
- Запустите Excel, кликните на « Файл «, затем « Открыть «.
- В появившемся окне выберите опцию « Текстовые файлы » из развернувшегося перечня.
- Найдите необходимый Вам документ и нажмите на него двойным кликом мыши.
Документы .csv открываются в Excel сразу, без дополнительных манипуляций. А вот файлы .txt потребуют конвертации – возникнет окошко « Мастера импорта текста «.
Есть случаи, когда документ лучше не открывать напрямую, а вызвать Мастер. Такой подход оправдан в следующих случаях:
- разделительный знак, применяемый в документе, нестандартный, или их содержится несколько разновидностей;
- в документе записаны даты в разных форматах;
- вы конвертируете числа, начинающиеся с нулей, и хотите оставить их в таком виде;
- перед тем, как перенести данные, вы хотите увидеть, как будет выглядеть конечный результат;
- вам в целом нужна большая гибкость при переносе.
Мастер запустится, если поменять расширение документа на .txt. Также импорт файла можно начать иначе, о чём пойдёт речь далее, после описания второго способа открытия.
Если после открытия документа в него внести изменения, Excel предложит сохранить его в формате .xls (или .xlsx), поскольку иначе часть форматирования будет потеряна. Потом всегда останется возможность сменить формат обратно, однако, может утратиться другая часть содержимого – в начале чисел могут исчезнуть нули, часть записей может поменять свой вид.
Открытие CSV-документа через Windows Explorer
Этот путь принципиально не отличается от предыдущего. Чтобы открыть документ, достаточно два раза кликнуть на него в Windows Explorer.
Перед открытием убедитесь, что рядом с именем документа находится значок программы Excel, а не какой-то другой – это означает, что именно Excel выбран как программа, которой следует открывать подобные файлы. Иначе откроется какая-либо иная программа. Сменить её на Excel можно так:
- Вызовите кликом правой кнопки мыши на любой файл .csv контекстное меню и в нём примените Открыть с помощью… > Выбрать программу .
- Выберите Excel (desktop) из Рекомендованных программ , обозначьте его как программу, которую следует применять для подобных файлов всегда (поставьте галочку внизу), и закройте окошко нажатием ОК .
Импорт CSV в Excel
Также возможно превратить открываемый документ в книгу Excel. Формат сменится на .xls для ранних версий Excel (2000, 2003) и на .xlsx — для всех остальных. Всё содержимое будет отображено на одном листе.
- Нажмите на ячейку в листе, куда должен начаться импорт. Обычно это самая первая ячейка в таблице, А1 . Начиная с неё, будет заполнено столько строк, сколько есть в открываемом файле, и столько столбцов, сколько имеется значений в каждом столбце.
- Во вкладке “ Данные” в группе “ Получение внешних данных” выберите “ Из текста” .
- В возникшем окне найдите требуемый документ и кликните на него два раза (также можно использовать кнопку Импорт внизу окна).
- Далее нужно следовать пошаговой инструкции открывшегося Мастера импорта текста .
На изображении ниже видны изначальный документ и результат, который предполагается получить. Чтобы после импорта всё выглядело именно так, нужно применить различные настройки, о которых пойдёт речь далее.
Шаг 1 . Мастер предложит Вам выбрать тип файла – как нетрудно догадаться, это будет « с разделителями » (по-английски — delimited ), и строку, с которой начнётся перенос содержимого — скорее всего, нужно начать со строки 1 , если вы не хотите переносить только часть содержимого. В окне ниже будут показаны первые строки из выбранного документа.
Шаг 2 . Теперь требуется понять, какой используется разделитель (их может быть больше одного) в файле, и указать этот знак в Мастере . В нём есть опции выбора из стандартных разделителей, но если в документе применён нетипичный символ, можно выбрать Другой и ввести требуемый знак. В используемом для демонстрации файле разделители — Запятая и Таб . Запятые разделяют ячейки с характеристиками продуктов, такими как порядковый номер и количество проданных экземпляров, а табуляция отделяет один продукт от другого — информация о каждом должна начинаться с новой строки.
Также нужно определить и указать ограничитель текста. Это символ, поставленный перед и после каждого отрезка текста, который должен располагаться в одной ячейке. Благодаря ограничителю, каждый подобный отрезок воспринимается как отдельное значение, даже если внутри него присутствуют символы, выбранные для разделения значений. В нашем документе каждое значение обрамлено кавычками — потому, даже если в нём присутствует запятая (например «начало, потом продолжение»), весь его текст будет помещён в одну ячейку, а не в две последовательные.
Шаг 3. Здесь достаточно взглянуть на превью и, если на нём не видно недопустимых огрехов, нажать Готово . Может случиться так, что некоторые из значений будут разделены не одним разделителем, а несколькими, в результате между ними возникнут ячейки без значений. Чтобы такого не происходило, выберите флажок Считать последовательные разделители одним .
- Выберите путь назначения (это может быть новый или уже существующий лист) и нажмите ОК , чтобы закончить процесс импорта.
Также можно нажать Свойства — там содержатся другие возможности. Например, можно форматировать содержимое, настроить разметку и то, как информация будет обновляться.
Иногда результат конвертации оказывается далёким от ожидаемого. О том, как этот результат можно изменить, пойдёт речь в следующем разделе статьи.
Проблемы при конвертации и их решения
За всё время, которое существует формат CSV, никто не удосужился официально задокументировать его. Потому, хотя и предполагается, что для разделения значений должны использоваться запятые, на самом деле в разных базах данных используются различные разделительные знаки — точка с запятой, знак табуляции и другие.
Ограничители текста также могут варьироваться – чаще всего это либо кавычки, либо метка порядка байтов. Ограничителей может и вовсе не быть – тогда символ, используемый как разделитель, всегда воспринимается как таковой (тогда это обычно не запятая – она слишком часто применяется в тексте — а иной, менее распространённый символ).
Нестандартные файлы могут открываться неправильно — чтобы они отображались так, как надо, приходится менять настройки компьютера или открывающей программы. Давайте посмотрим, какие бывают затруднения, и какие для них существуют решения.
Файл открывается неправильно
Признаки . Всё содержимое документа помещается в первый столбец.
Причина . Документ использует в качестве разделителя знак, который в настройках компьютера не обозначен как таковой, или же зарезервирован под иную функцию. Например, запятая может быть зарезервирована для того, чтобы разделять части числа в десятичных дробях, и потому не может разделять значения в файле.
Решения . Есть разные способы решить эту проблему:
- Сменить разделяющий знак в самом документе. Откройте его в Notepad или подобном редакторе, и в начальную строку (пустую, все данные должны быть в строках ниже) внесите указанный ниже текст:
- для смены разделителя на запятую: sep=,
- для смены на точку с запятой: sep=;
Иной символ, написанный после sep= в начальной строке, также станет разделителем.
- Разделительный знак, используемый в файле, можно указать и в самой программе Excel. В версиях 2016, 2013 или 2010 года для этого нужно открыть вкладку Данные и выбрать “ Текст по столбцам” в группе “ Работа с данными” .
После этого откроется окно “ Мастера распределения текста по столбцам” . Там из предложенных форматов данных нужно выбрать те, что с разделителями. Потом нужно нажать Далее и, после выбора разделителя, Готово .
- Чтобы документ автоматически открывался через Мастер импорта , а не просто в листе Excel, расширение можно сменить с .csv на .txt. В Мастере есть возможность указать любой символ как разделяющий — каким образом это сделать, в статье объяснено ранее.
- Используйте VBA. Воспользоваться можно, например, — он подойдёт для Excel 2000 или 2003. Код можно изменить так, чтобы он подходил для других версий.
Решения, представленные выше, рассчитаны на отдельные документы, настройки которых отличаются от обычных. Указанные последовательности действий нужно будет применять для каждого файла, который открывается неправильно. Если неправильно открывается большая часть документов, возможно, лучшим решением будет смена настроек компьютера – об этом сказано в пятом решении.
- Измените разделитель и знак десятичной дроби в настройках компьютера
В Панели управления , вызываемой кнопкой Пуск , выберите “ Дополнительные параметры” из перечня “ Региональные Стандарты” . После клика возникнет окошко “ Настройка формата” – в нём можно выбрать “ Разделитель элементов списка” и разделитель целой и дробной части числа. Если в качестве разделительного знака в файлах требуется запятая, сначала установите точку как знак для дроби. Может оказаться и наоборот – нужна точка с запятой как разделительный символ. Тогда для дробей можно оставить любой знак, это не вызовет конфликта.
Когда все настройки завершены, нажмите ОК на обоих из двух открытых окон — они закроются, и изменения сохранятся. Имейте в виду, что теперь они работают для всех программ в компьютере.
Исчезают нули в начале чисел
Признак . Некоторые из значений в исходном документе – числа, которые начинаются нулями, не отделёнными знаком дроби (например, шифры и коды с фиксированным количеством цифр, логины и пароли, показания счётчиков и приборов). В Excel нули в начале таких чисел исчезают. Если отредактировать файл и потом сохранить его как книгу Excel, в этой книге уже нельзя будет найти, где были те числа с нулями.
Причина . Excel имеет раздельные форматы для текста и чисел. В текстовых файлах подобного разделения нет, и потому Excel присваивает всем значениям Общий формат. Он означает, что текст отображается как текст, а цифры без алфавитных символов отображают как число, которое не может начинаться с нулей.
Решение . Смените расширение на .txt, чтобы при открытии документа включился Мастер импорта. Когда дойдёте до Шага 3, смените формат столбцов с числами, которые начинаются нулями, на текстовый.
Часть значений выглядит как даты
Признак . В виде дат отображаются значения, в оригинале представляющие собой обычный текст или числа.
Причина . Общий формат предполагает превращение в даты значений, напоминающих таковые для Excel. Если в CSV-документе будет отдельное значение вроде may12 , то в Excel-листе оно отобразится как дата.
Решение . Сходно с таковым в предыдущем случае. Смените расширение на .txt, в Мастере смените формат значений, конвертируемых в даты, на текстовый.
Если же, напротив, нужно показывать содержимое определённого столбца как даты, установите для него формат Дата . Есть несколько разновидностей формата даты, потому выберите требуемую из перечня.
Как импортировать в Excel множественные CSV-файлы
В Excel возможно открыть сразу несколько CSV-файлов.
- Нажмите Файл > Открыть и выберите опцию Текстовые файлы из выпадающего листа внизу.
- Чтобы выбрать несколько файлов, расположенных рядом, сначала выберите первый из них, затем нажмите Shift и кликните на последний. Кроме выбранных файлов, выделятся все файлы между ними.
- Кликните Открыть .
Недостаток этого метода в том, что каждый выбранный файл будет открыт в Excel отдельно. Переход от одного документа к другому может увеличивать временные затраты. Однако, затем возможно скопировать содержимое их всех в листы одной книги.
Объяснение было долгим, однако, теперь у Вас получится без особых затруднений открыть любой файл CSV в Excel. Если что-то кажется непонятным на первый взгляд, просто следуйте указанным шагам — и всё прояснится.
Для конвертации файла из формата CSV в XLS выполните следующий порядок действий:
1. Запустите программу Microsoft Excel и перейдите во вкладку «Данные».
В блоке инструментов нажмите на кнопку « Получение внешних данных » , а затем – «Из текста».
2. Откроется окно импорта текстового файла. Выберите нужный файл CSV и нажмите на кнопку «Импорт» .
3. У Вас откроется окно Мастер текстов (импорт) – шаг 1 из 3. В блоке настроек «Формат исходных данных» поставьте переключатель на пункт «с разделителями», чтобы получить корректное отображение содержимого документа, особенно если оно содержит кириллицу. Обратите внимание, в поле «Формат файла» было установлено значение «Юникод (UTF-8)». После того, как все вышеуказанные настройки установлены, жмите на кнопку «Далее».
4. Затем откроется окно Мастер текстов (импорт) – шаг 2 из 3. В блоке настроек поставьте галочки на позициях «знак табуляции» и «точка с запятой». После того, как вышеуказанные настройки произведены, нажмите на кнопку «Далее».
5. В третьем окне Мастер текстов (импорт) – шаг 3 из 3, оставьте настройки по умолчанию, при которых установлен формат «общий». Нажмите внизу окна кнопку «Готово».
6. После этого откроется окно Импорт данных, нажмите на кнопку «OK». После этого содержимое файла CSV будет вставлено на лист Excel.
Была ли эта статья полезной? Да Нет
К сожалению, мы не смогли помочь вам в разрешении проблемы. Ваш отзыв позволит нам улучшить эту статью.
Файл с разделенными запятыми значениями (CSV) — это текстовый файл с разделителями, в котором для разделения серии значений используется определенный символ.
Power Automate позволяет открывать CSV-файлы с разделителями-запятыми и разделителями-табуляторами непосредственно через действие Запустить Excel.
Чтобы преобразовать CSV-файл этого типа в XLSX, откройте файл и затем сохраните его как новую книгу Excel с помощью параметра Сохранить документ как в действии Закрыть Excel.
Хотя действие Запустить Excel может обрабатывать ранее упомянутые случаи, CSV-файлы, разделенные точками с запятой, могут потребовать другого подхода.
Excel использует разделители списков, определенные в региональных настройках Windows. В некоторых регионах необходимо вручную установить символ точки с запятой в качестве разделителя или применить следующее решение проблемы.
Чтобы преодолеть это ограничение, разверните действие Считать из CSV-файла и установите символ точки с запятой (;) в качестве настраиваемого разделителя в дополнительных параметрах. Если первая строка CSV-файла содержит заголовки, включите параметр Первая строка содержит имена столбцов, чтобы использовать соответствующие заголовки в извлеченной таблице данных.
Затем запустите пустой документ Excel, используя действие Запустить Excel и вставьте CSV-таблицу в ячейку A1, используя действие Записать в лист Excel.
Теперь вы можете развернуть действие Закрыть Excel, чтобы сохранить лист Excel как новый файл XLSX.
Читайте также: