Как читать документы word 2007
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Аннотация
В статье описываются способы выявления поврежденных документов в программе Word 2007 и ее более поздних версиях. Кроме того, в статье содержатся рекомендации по восстановлению текста и данных, содержащихся в выявленных поврежденных документах.
Данная статья рассчитана на начинающих пользователей компьютера и пользователей со средним уровнем подготовки. Для удобства выполнения описанных действий рекомендуется начать с распечатки этой статьи.
Обновление Microsoft Office и Windows
Многие проблемы с программным обеспечением могут быть решены путем обновления программ Microsoft Office и Windows.
Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?
Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые помешают вам открыть его. Такое поведение может быть вызвано повреждением документа или шаблона, на котором основан документ. Ниже перечислены некоторые типы такого поведения:
В некоторых случаях повреждение документа не является причиной подобного поведения. Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Для устранения этих факторов выполните следующие действия.
- Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при работе с другими документами. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы увидеть, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, то проблема может быть с документом Word.
- Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при использовании других программ Microsoft Office. Если это так, то проблема может быть с другим приложением или операционной системой.
Если при выполнении какого-либо из этих действий будет выявлено, что проблема заключается не в документе, необходимо устранить проблему с Word, набором Office или установленной на компьютере операционной системе.
Действия при невозможности открытия поврежденного документа
Попробуйте способы в указанном порядке. Если один не работает, попробуйте следующий.
Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без поврежденных ссылок.
Шаг 1. Настройка Word
- Запустите Word.
- На вкладке Вид в группе Представления выберите Черновик.
- Выберите меню «Файл», затем щелкните Настройки и Дополнительно.
- В разделе Отобразить содержимое документа отметьте пункты Использовать шрифт черновика в режимах отображения «Черновик» и «Разметка» и Показывать замещающие рамки рисунков.
- Прокрутите вниз до раздела Общее, снимите флажок с Автоматически обновлять связи при открытии, нажмите OK и закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Запустите Word.
- Выберите меню «Файл», затем Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Если документ открыть невозможно, закройте его, затем снова откройте с помощью способа 6 и восстановите документ. В противном случае перейдите к способу 2.
Способ 2: Вставьте документ как файл в новый документ.
Шаг 1. Создание нового документа
Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
На вкладке Вставка нажмите Вставка объекта, затем выберите Текст из файла.
В диалоговом окне Вставка файла найдите и выберите поврежденный документ. Затем выберите Вставить.
Может потребоваться повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.
Способ 3: Создание ссылки на поврежденный документ
Шаг 1. Создание нового документа
- В Word откройте меню Файл, затем выберите Создать.
- Выберите Новый документ, затем Создать.
- В новом документе введите «Это проверка».
- Выберите меню «Файл», затем Сохранить.
- Введите «Ссылка спасения», затем Сохранить.
Шаг 2. Создание ссылки
- Выберите текст, введенный на шаге 1-3.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
- Выберите меню «Файл», затем Создать.
- Выберите Новый документ, затем Создать.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить, затем выберите Специальная вставка.
- Щелкните Вставить связь, затем Форматированный текст (RTF).
- Нажмите OK.
Шаг 3. Изменение ссылки на поврежденный документ
Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите команду Объект связанного документа, затем Связи.
В диалоговом окне Связи выберите имя файла связанного документа и нажмите Изменить источник.
В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который не удается открыть, и нажмите Открыть.
Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Связи.
В новом документе должны появиться сведения из поврежденного документа, если в нем находились данные или текст, которые можно было восстановить.
Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите Объект связанного документа, затем Связи.
В диалоговом окне Связи нажмите кнопку Разорвать связь.
Способ 4: Использовать конвертер «Восстановление текста из любого файла»
У конвертера "Восстановление текста из любого файла" есть свои ограничения. Например, он не сохраняет форматирование документа. Кроме того, теряются все нетекстовые данные (рисунки, поля, графические объекты и прочие элементы). Поэтому верхние и нижние колонтитулы, сноски и текст полей сохраняются в виде обычного текста.
- В Word откройте меню «Файл», затем Открыть.
- В поле Тип файлов выберите Восстановление текста из любого файла(.).
- Выберите документ, текст которого необходимо восстановить.
- Выберите Открыть.
После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановление текста из любого файла» некоторые двоичные данные не преобразовались. В основном это текст начала и конца документа. Необходимо удалить эти двоичные данные перед сохранения файла в качестве документа Word.
В пользовательском интерфейсе Word 2007 отсутствует кнопка «Файл». Вместо нее используйте кнопку Office и затем выполняйте необходимые указания.
Действия по устранению проблем, если поврежденный документ можно открыть
Способ 1. Скопируйте все содержимое, за исключением последнего знака абзаца, в новый документ.
Шаг 1. Создайте новый документ
- В Word откройте меню Файл на ленте и выберите пункт Создать.
- Выберите Новый документ, затем Создать.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа и вставьте его в новый документ
Если документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами. Разрывы разделов не следует копировать, так как они могут повредить новый документ. При копировании и вставке между документами необходимо изменить вид документа на черновой режим, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Для перехода в черновой режим на вкладке Вид в группе Представления документа щелкните Черновик.
- В поврежденном документе нажмите сочетание клавиш CTRL+END, затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
- На вкладке Вид в группе Окно щелкните Переключение окон.
- Щелкните новый документ, созданный в шаге 1.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить.
Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 8.
Способ 2: Замените используемый документом шаблон
Шаг 1. Определите используемый документом шаблон
- Откройте поврежденный документ в приложении Word.
- Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Параметры.
- Выберите пункт Надстройки.
- В окне Управление щелкните Шаблоны в области Просмотр и управление надстройками Office.
- Выберите Выполнить. В окне Шаблон документа появится список шаблонов документа. Если отображенные шаблоны помечены как Обычный, перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к выполнению действия 3.
Шаг 2. Переименуйте общий шаблон (Normal.dotm)
- Закройте приложение Word.
- Нажмите Пуск.
- В своей операционной системе найдите normal.dotm. Этот шаблон обычно находится здесь: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
- Щелкните правой кнопкой файл Normal.dotm и выберите Переименовать.
- Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
- Закройте проводник.
- Запустите приложение Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
Шаг 4. Проверьте изменение шаблонов.
- Запустите Word.
- Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Параметры.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 3.
Способ 3: Запустите программу Word с параметрами по умолчанию.
Для запуска Word с параметрами по умолчанию вы можете использовать параметр командной строки /a. При использовании параметра /a Word не загружает никакие надстройки. Кроме того, Word не использует имеющийся шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью параметра /a.
Вариант 1. Запуск Word с параметром /a
Закройте приложение Word.
Нажмите Пуск и выберите пункт «Выполнить». В диалоговом окне «Выполнить» введите:
Этап 2. Открытие документа
- В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 4.
Способ 4: Изменение драйверов принтера.
Шаг 1. Попробуйте заменить драйвер принтера
- Найдите в вашей операционной системе меню «Устройства и принтеры».
- Нажмите Установка принтера.
- В диалоговом окне Установка принтера щелкните Добавить локальный принтер.
- Выберите Использовать существующий порт и нажмите кнопку Далее.
- В списке Изготовитель выберите Microsoft.
- Выберите Средство записи XPS-документов Microsoft и нажмите кнопку Далее.
- Выберите пункт Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется) и нажмите кнопку Далее.
- Установите флажок Использовать в качестве принтера по умолчанию и нажмите кнопку Далее.
- Выберите Готово.
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера привело к разрешению проблемы
- Запустите Word.
- Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Если странное поведение не было устранено, перейдите к шагу 3.
Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.
Windows 10 и Windows 7
В своей операционной системе найдите «Принтеры».
Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера по умолчанию и выберите команду Удалить.
Если система запросит пароль администратора или подтверждение, введите пароль или нажмите кнопку Продолжить.
Если будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, нажмите кнопку Да.
Щелкните Добавить принтер или сканер и следуйте инструкциям Мастера установки принтера для переустановки драйвера принтера.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера привело к разрешению проблемы
- Запустите Word.
- Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 5.
Способ 5. Попытка принудительного восстановления файла в Word.
Шаг 1. Восстановление документа
В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
- В диалоговом окне Открыть выберите нужный документ Word.
- Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
Шаг 2. Убедитесь, что восстановление документа привело к разрешению проблемы
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если неисправность сохраняется, перезагрузите Windows и перейдите к способу 6.
Способ 6. Изменение формата документа с последующим преобразованием документа обратно в формат Word.
Шаг 1. Откройте документ
- Запустите Word.
- Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате
- Откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Сохранить как.
- Выберите Другие форматы.
- В списке Сохранение файла выберите Rich Text Format (*.rtf).
- Выберите Сохранить.
- Откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Закрыть.
Шаг 3. Откройте документ, затем сконвертируйте его обратно в формат Word
- В Word выберите Файл, затем Открыть.
- Щелкните конвертированный документ, затем выберите Открыть.
- Выберите Файл, затем команду Сохранить как.
- Выберите Документ Word в поле Сохранить как.
- Переименуйте файл и нажмите Сохранить.
Шаг 4. Убедитесь, что конвертация формата файла решила проблему
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не устранена, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги 1 – 4, затем попробуйте сохранить файл в других форматах в следующем порядке:
- Веб-страница (.htm; .html)
- в любом другом формате обработки текста;
- в формате обычного текста (TXT).
При сохранении файлов в формате Обычный текст (.txt) вы можете устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, все макросы и рисунки при этом теряются. При сохранении файлов в формате обычного текста (.txt) необходимо повторно форматировать документ. Поэтому формат Обычный текст (.txt) необходимо использовать только в том случае, если другие форматы не разрешают проблему.
Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 7.
Способ 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ.
Шаг 1. Создайте новый документ
- В Word выберите Файл и щелкните пункт Создать.
- Выберите Новый документ, затем Создать.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Выберите Файл, затем Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа, а затем вставьте их в новый документ
Если документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами. Разрывы разделов не следует копировать, так как они могут повредить новый документ. При копировании и вставке между документами необходимо изменить вид документа на черновой режим, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Для перехода в черновой режим на вкладке Вид в группе Представления документа щелкните Черновик.
- В поврежденном документе найдите и выделите неповрежденню часть содержания документа.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
- На вкладке Вид в группе Окно щелкните Переключение окон.
- Щелкните новый документ, созданный в шаге 1.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить.
- Повторите шаги 3a – 3e для всех неповрежденных частей документа. Необходимо воссоздать поврежденные части документа.
Способ 8. Переключите представление документа и удалите поврежденное содержимое
В обрезанных документах, в которых отображаются не все страницы, можно переключить представление и удалить поврежденное содержимое.
Определите номер страницы с поврежденным содержимым, из-за которого документ обрезается.
- В Word выберите Файл, затем Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
- Прокрутите документ до той страницы, после которой он обрезается. Запомните содержимое этой страницы.
Переключите представление документа и удалите поврежденное содержимое.
- На вкладке Вид в группе Представления документа выберите элемент Веб-документ или Черновик.
- Прокрутите документ и найдите содержимое, после которого он обрезается.
- Выделите и удалите следующий абзац, таблицу или объект.
- На вкладке Вид в группе Представления документа выберите элемент Режим разметки. Переключайте представления и удаляйте содержимое до тех пор, пока документ не отобразится в полном виде в представлении Режим разметки.
- Сохраните документ.
Способ 9: Откройте документ с помощью блокнота
Если документ поврежден и ни один из предыдущих способов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью блокнота.
Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Целью является восстановление содержимого.
- Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
- Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью.
- Выберите Блокнот:
Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.
Возможно, вам придется изменить тип файла с Текстовые документы (.txt) на Все файлы (.*).
Очистите текст, удаляя все или большинство дополнительных знаков.
Выберите Файл, затем Сохранить как. . Переименуйте документ, чтобы гарантировать, что вы не перезаписали поврежденный.
Вернитесь к Word и откройте новый документ. Как только документ открыт в Word, вы можете очистить его и попытаться повторно применить утерянный формат.
Распространенные средства чтения встроены прямо в Word: страницы в документе, добавление при комментариев, определение и перевод слов, копирование и выделение текста, а также другие удобные средства чтения. Вы можете включить или отключить полноэкранный режим на ленте.
Если вы читаете текст, а не вводите или редактируете его, нажмите Вид > Режим чтения, чтобы скрыть средства и меню для ввода текста и освободить больше пространства для самих страниц. Режим чтения автоматически подстраивается под макет страницы на вашем устройстве, используя колонки и увеличенный размер шрифта, которые можно изменять.
Чтобы выйти из режима чтения, нажмите Вид > Редактировать документ.
Помимо элементов управления чтением, которые вы используете регулярно, вы можете увеличивать и увеличивать изображения и другие объекты, развернуть или свернуть разделы или просмотреть внедренные видео. Настраивайте колонки, цвет страниц и разметку. Откройте область навигации, чтобы быстро перемещаться по документу.
Чтение документа
Выберите Вид > Режим чтения, чтобы включить разметку "Режим чтения".
Переворачивайте страницы, нажимая стрелки перехода по краям экрана.
Дважды нажмите таблицу, диаграмму или изображение, чтобы приблизить этот объект и просмотреть его во весь экран.
Нажмите за пределами объекта, чтобы вернуться к уменьшенному масштабу и продолжить чтение.
Если документ содержит примечания, на полях будет отображаться соответствующий маркер. Нажмите его, чтобы прочитать примечание. Чтобы просмотреть все примечания, нажмите Вид > Показать примечания.
Чтобы добавить свои примечания, выделите содержимое и щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Создать примечание и введите текст в выноске.
Совет: С помощью других параметров списка "Вид" можно открыть область навигации, изменить ширину колонок и цвет фона, а также переключиться с колонок на традиционную разметку.
Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который нужно скопировать, и нажмите Копировать.
Щелкните правой кнопкой мыши текст, который вы хотите перевести или для которого нужно найти определение, и сделайте одно из следующего:
В Word 2016 щелкните Перевод или Интеллектуальный поиск.
В Word 2013 щелкните Перевод илиОпределить.
Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, нажмите Выделить и выберите нужный цвет.
Свернуть или развернуть части документа можно простым нажатием. Когда вы наводите указатель на заголовок, появляется стрелка для развертывания или свертывания. (На сенсорных устройствах эти стрелки отображаются всегда.)
Открыв документ, вы можете продолжить его просмотр с места, на котором остановились. Word запоминает это положение, даже если в прошлый раз документ был открыт на другом компьютере.
Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В полноэкранных режимах чтения также можно увидеть документ так, как он будет отображаться на печатной странице.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документов нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.
Для перемещения между страницами документа можно использовать следующие параметры:
Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.
Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.
Перемещение на один экран за одно на
Для перемещения по экрану нажимая клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Сначала убедитесь, что параметр Показать печатную страницу в области Параметры просмотра не выбран. Чтобы увеличить размер текста, нажмите кнопку Увеличить размер текста. Чтобы отобразить больше текста на экране, нажмите кнопку Уменьшить размер текста.
Чтобы страница отображалась при печати, нажмите кнопку Показать печатную страницу.
Чтобы одновременно отобразить две страницы, щелкните Показать две страницы .
Переход к экрану
Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите home или END.
Чтобы перейти к определенному экрану, введите его номер и нажмите ввод.
Переход к разделу документа
С помощью вкладки Документ в области навигации можно найти раздел документа, к который вы хотите перейти.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы перейти к любому заголовку в документе, откройте вкладку Просмотр заголовков в документе и щелкните любой заголовок. Этот параметр недоступен, если в документе не определены заголовки.
Чтобы перейти на определенную страницу, откройте вкладку Просмотр страниц документа и щелкните эскиз этой страницы.
В заголовке заголовка щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста.
Выберите нужный цвет выделения.
Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.
Чтобы отключить выделение, щелкните Цвет выделениятекста и выберите остановить выделение илинажмите клавишу ESC.
Чтобы изменить цвет выделения, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста ивыберите нужный цвет.
В заголовке заголовка нажмите кнопку Вставить комментарий.
Отслеживание изменений в документе
Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.
Еще раз нажмите кнопку Параметры просмотра, найдите пункт Отслеживатьизменения и нажмите кнопку Отслеживать изменения.
Внесите требуемые изменения.
Поиск и замена слова или фразы
В поле Найти введите текст, который вы хотите найти, как в любом другом представлении Microsoft Word.
Если вы хотите заменить текст, который вы нашли в документе, другим текстом, перейдите на вкладку Заменить, а затем в поле Заменить на введите текст замены.
Примечание: Чтобы использовать функцию"Заменить", нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.
Вы можете выбрать слово или фразу в документе.
Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь перевода,encyclopedia или тезаурус, выберите службу исследования в области задач Исследования.
Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В полноэкранных режимах чтения также можно увидеть документ так, как он будет отображаться на печатной странице.
Чтение документа
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документов нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.
Для перемещения между страницами документа можно использовать следующие параметры:
Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.
Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.
Для перемещения по экрану нажимая клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Чтобы увеличить размер текста, нажмите кнопку Увеличить размер текста.
Чтобы отобразить больше текста на экране, нажмите кнопку Уменьшить размер текста.
Чтобы страница отображалась при печати, нажмите кнопку Показать печатную страницу.
Чтобы одновременно отобразить две страницы, щелкните Показать две страницы .
Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите home или END.
Чтобы перейти к определенному экрану, введите его номер и нажмите ввод.
С помощью области "Карта документа" или "Эскизы" можно найти раздел документа, к который вы хотите перейти.
Если карта документа или области Эскизы не видны, выберите Перейти к странице или разделу в документе в верхней центральной части экрана, а затем щелкните Карта документа или Эскизы .
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы перейти к любому заголовку в документе, щелкните его в области Карта документа.
Чтобы перейти к определенной странице, щелкните ее эскиз.
В полноэкранных режимах чтения можно выделить содержимое, отслеживать изменения, добавлять комментарии и просматривать изменения.
Выделение содержимого, которое вы хотите запомнить
Щелкните Средства чтенияи выберите цвет выделения текста.
Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.
Чтобы отключить выделение, щелкните Средства чтения ,выберите Цвет выделения текста инажмите кнопку Остановить выделение илинажмите клавишу ESC.
Чтобы изменить цвет выделения, щелкните Средства чтения ,щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста ивыберите нужный цвет.
Отслеживание изменений в документе
Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.
Еще раз нажмите кнопку Параметры просмотра, найдите пункт Отслеживатьизменения и нажмите кнопку Отслеживать изменения.
Внесите необходимые изменения.
Добавление примечаний
Поместите точку вставки в то место, куда вы хотите добавить комментарий, нажмите кнопку Средства чтения ивыберите пункт Новый комментарий.
В поле Найти введите текст, который вы хотите найти, как в любом другом представлении Microsoft Office Word.
Если вы хотите заменить текст, который вы нашли в документе, другим текстом, перейдите на вкладку Заменить, а затем в поле Заменить на введите текст замены.
Вы можете выбрать слово или фразу в документе.
Щелкните Средства чтения, а затем щелкните Ссылки.
Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь перевода,encyclopedia или тезаурус, выберите службу исследования в области задач Исследования.
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word для iPad Word Web App Word для iPhone Word 2010 Word для Mac 2011 Еще. Меньше
Существует множество причин для прослушивания документа, например правописания, многозадачности или повышенного понимания и обучения. Word позволяет прослушивать текст с помощью функции преобразования текста в речь (TTS) устройства для воспроизведения записанного текста в виде произнесенных слов.
Существует несколько средств для прослушивания документов Word:
Чтение вслух всех или частей документа. Вы можете использовать функцию чтения вслух самостоятельно или в Иммерсивное средство чтения word в Windows MacOS.
Иммерсивное средство чтения — это набор средств, которые помогают улучшить чтение и понимание. Дополнительные сведения о Иммерсивное средство чтения см. в Обучение Tools в Word.
Проговаривание читает только выбранный текст. Speak доступен только для Windows. Дополнительные сведения см. в разделе "Использование функции преобразования текста в речь" для чтения текста вслух.
Экранный диктор — это Windows средства чтения с экрана, которое считывает диалоговые окна, кнопки и другие пользовательские интерфейсы, а также текст. Дополнительные сведения о экранном дикторе см. в Windows в Office для Интернета.
Речь — это встроенная функция специальных возможностей macOS. При настройке параметров речи в системных настройках Mac вы можете выбрать текст и прочитать его, нажав определенную комбинацию клавиатуры.
Примечание: Полный список поддерживаемых языков см. в разделе "Язык и голосовая поддержка" для службы "Речь".
Прослушивание с помощью функции "Прочитать вслух"
На вкладке " Рецензию" выберите " Прочитать вслух".
Чтобы воспроизвести чтение вслух, выберите " Воспроизвести " в элементах управления.
Чтобы приостановить чтение вслух, выберите " Приостановить".
Чтобы выйти из режима чтения вслух, нажмите кнопку "Остановить " (x).
Изменение параметров чтения вслух
Щелкните значок шестеренки в элементах управления в правом верхнем углу.
Используйте ползунок скорости чтения, чтобы изменить скорость чтения.
В разделе "Выбор голоса" выберите нужный голос.
Сочетания клавиш
Вы можете легко управлять чтением вслух с помощью следующих сочетаний клавиш в Windows:
CTRL+ ALT +ПРОБЕЛ
Начать чтение вслух
Воспроизведение или приостановка чтения вслух
Перейти к началу текущего абзаца
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО + СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перейти к началу предыдущего абзаца
Перейти к началу следующего абзаца
Уменьшение скорости чтения
Увеличение скорости чтения
Прослушивание документов с помощью speak
Speak — это встроенная функция Word, Outlook, PowerPoint и OneNote. Проговаривание вслух только выбранного текста. Чтение вслух считывает весь документ, начиная с расположения курсора, например аудиобука.
Чтобы использовать Speak, выполните следующие действия.
Выделите слово или блок текста в документе.
На панели быстрого доступа щелкните значок выделенного текста "Проговаривать ".
Совет: Инструкции по добавлению значка "Проговаривать" на панель быстрого доступа см. в справочной статье с использованием функции преобразования текста в речь для чтения текста вслух.
Поддерживаемые языки
Для чтения вслух используется язык проверки правописания для документа. Сведения об изменении языка см. в справочной статье по исправлению преобразования текста в речь на неправильном языке.
Голоса
В зависимости от платформы преобразование текста в речь (TTS) использует программное обеспечение, встроенное в устройство или службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться между службами TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, дополнительные сведения см. в справочной статье "Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух".
Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.
Устранение неполадок
Если вы не видите доступной функции "Прочитать вслух", убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить приложение Word или войти в систему.
Конфиденциальность
Чтение вслух не сохраняет содержимое и звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления вам звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, анализирующих содержимое, см. в статье Сетевые функции в Office.
В MacOS можно прослушивать документы с помощью функции "Прочитать вслух" или "Речь".
Прослушивание с помощью функции чтения вслух для MacOS
На вкладке " Рецензию" выберите " Прочитать вслух".
Чтобы воспроизвести чтение вслух, выберите " Воспроизвести " в элементах управления.
Чтобы приостановить чтение вслух, выберите " Приостановить".
Чтобы выйти из режима чтения вслух, нажмите кнопку "Остановить " (x).
Изменение параметров чтения вслух
Щелкните значок шестеренки в элементах управления, чтобы открыть параметры.
Используйте ползунок скорости чтения, чтобы изменить скорость голоса.
В разделе "Выбор голоса" выберите нужный голос.
Сочетания клавиш
Вы можете легко управлять чтением вслух с помощью следующих сочетаний клавиш в MacOS:
Начать чтение вслух
Воспроизведение или приостановка чтения вслух
Перейти к началу предыдущего абзаца
Перейти к началу следующего абзаца
Прослушивание документов с помощью службы "Речь"
Речь — это встроенная функция специальных возможностей macOS. После активации службы "Речь" для Mac вы можете выбрать текст и прочитать его, нажав определенную комбинацию клавиатуры.
Чтобы активировать службу "Речь", сделайте следующее:
В меню Apple выберите пункт Системные настройки.
В окне "Системные настройки " выберите " Специальные возможности".
В списке выберите "Речь", а затем установите флажок рядом с выделенным текстом "Проговаривать" при нажатии клавиши.
В параметрах службы "Речь" можно также изменить сочетание клавиатуры, выбрать другой системный голос и настроить скорость речи.
Поддерживаемые языки
Для чтения вслух используется язык проверки правописания для документа. Сведения об изменении языка см. в справочной статье по исправлению преобразования текста в речь на неправильном языке.
Голоса
В зависимости от платформы преобразование текста в речь (TTS) использует программное обеспечение, встроенное в устройство или службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться между службами TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, дополнительные сведения см. в справочной статье "Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух".
Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.
Устранение неполадок
Если вы не видите доступной функции "Прочитать вслух", убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить приложение Word или войти в систему.
Конфиденциальность
Чтение вслух не сохраняет содержимое и звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления вам звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, анализирующих содержимое, см. в статье Сетевые функции в Office.
В Word для Интернета вы можете прослушивать документы с помощью Иммерсивное средство чтения.
Работа с иммерсивным средством чтения
На вкладке "Вид" перейдите к представлениям документов и выберите Иммерсивное средство чтения.
В Иммерсивное средство чтения нажмите кнопку "Воспроизвести" внизу.
Чтобы приостановить чтение, нажмите кнопку "Приостановить " внизу.
Чтобы выйти Иммерсивное средство чтения, щелкните стрелку в левом верхнем углу.
Изменение Иммерсивное средство чтения параметров
Вы можете изменить скорость и выбор голоса для Иммерсивное средство чтения.
Щелкните значок шестеренки внизу, чтобы открыть голосовую Параметры.
Используйте слайд "Скорость голосовой связи", чтобы изменить скорость голоса.
Выберите "Женщина" или "Мужчины" для голоса. Обратите внимание, что некоторые языки будут доступны только в одном голосе.
Голоса
В зависимости от платформы преобразование текста в речь (TTS) использует программное обеспечение, встроенное в устройство или службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться между службами TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, дополнительные сведения см. в справочной статье "Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух".
Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.
Устранение неполадок
Если вы не видите доступной функции "Прочитать вслух", убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить приложение Word или войти в систему.
Конфиденциальность
Чтение вслух не сохраняет содержимое и звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления вам звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, анализирующих содержимое, см. в статье Сетевые функции в Office.
Прослушивание с помощью функции чтения вслух в Word для iPad
Коснитесь значка меню вверху.
Чтобы воспроизвести чтение вслух, коснитесь элемента " Воспроизвести" в элементах управления.
Чтобы приостановить чтение вслух, коснитесь кнопки "Пауза".
Чтобы выйти из режима чтения вслух, нажмите кнопку "Остановить " (x).
Изменение параметров чтения вслух для iPad
В элементах управления "Чтение вслух" коснитесь значка шестеренки.
Используйте ползунок, чтобы увеличить или уменьшить скорость чтения.
Прослушивание с помощью функции "Прочитать вслух" в Word для iPhone
Коснитесь значка пера в верхней части экрана, чтобы открыть ленту.
Коснитесь вкладки "Рецензия ".
Коснитесь значка шестеренки и нажмите кнопку "Прочитать вслух".
Чтобы воспроизвести "Прочитать вслух", нажмите кнопку "Воспроизвести".
Чтобы приостановить чтение вслух, коснитесь кнопки "Пауза".
Чтобы выйти из режима чтения вслух, нажмите кнопку "Остановить " (x).
Изменение параметров чтения вслух для iPhone
Чтобы изменить скорость речи, в элементах управления "Чтение вслух" коснитесь значка шестеренки.
В разделе "Параметры" используйте ползунок скорости речи, чтобы увеличить или уменьшить скорость чтения.
Поддерживаемые языки
Когда вы подключены к сети, функция "Прочитать вслух" пытается определить язык текста и может поддерживать несколько языков в одном документе. Полный список поддерживаемых языков см. в справочной статье "Язык и голосовая поддержка службы "Речь".
Голоса
В зависимости от платформы преобразование текста в речь (TTS) использует программное обеспечение, встроенное в устройство или службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться между службами TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, дополнительные сведения см. в справочной статье "Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух".
Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.
Устранение неполадок
Если вы не видите доступной функции "Прочитать вслух", убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить приложение Word или войти в систему.
Конфиденциальность
Чтение вслух не сохраняет содержимое и звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления вам звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, анализирующих содержимое, см. в статье Сетевые функции в Office.
Прослушивание с помощью функции "Прочитать вслух" Word для Android телефоне
В верхней части экрана коснитесь значка меню.
Чтобы воспроизвести "Прочитать вслух", нажмите кнопку "Воспроизвести".
Чтобы приостановить чтение вслух, коснитесь кнопки "Пауза".
Чтобы выйти из режима чтения вслух, нажмите кнопку "Остановить " (x).
Изменение параметров чтения вслух для телефона Android
Чтобы изменить скорость речи, в элементах управления "Чтение вслух" коснитесь значка шестеренки.
В разделе "Параметры" настройте ползунок скорости речи, чтобы увеличить или уменьшить скорость чтения.
Поддерживаемые языки
Полный список поддерживаемых языков см. в справочной статье "Язык и голосовая поддержка службы "Речь".
Голоса
В зависимости от платформы преобразование текста в речь (TTS) использует программное обеспечение, встроенное в устройство или службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться между службами TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, дополнительные сведения см. в справочной статье "Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух".
Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.
Устранение неполадок
Если вы не видите доступной функции "Прочитать вслух", убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить приложение Word или войти в систему.
Конфиденциальность
Чтение вслух не сохраняет содержимое и звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления вам звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, анализирующих содержимое, см. в статье Сетевые функции в Office.
В конце 80-х годов прошлого века на рынке программного обеспечения для персональных компьютеров практически установилась монополия корпорации Microsoft. Развитие компьютерной техники шло беспрецедентными темпами, что обусловило потребность в новом текстовом формате, более функциональном, чем уже существовавшие TXT и RTF. Им на смену пришел интегрированный в программу MS Word формат DOC. Приглашаем познакомиться с его особенностями и узнать, как открыть файлы, сохраненные в этом формате.
Специфика и применение формата DOC
Расширение DOC (.doc) получило свое название от английского слова «document», которое едва ли нуждается в переводе. Файлы DOC используется для хранения текста с форматированием или без него. Причем возможности форматирования достаточно обширны – пользователю доступна работа с разными шрифтами, стилями, размерами, вариантами начертания, абзацами и интервалами, видами расположения текста на странице. Кроме того, доступна интеграция в текст различных объектов: рисунков, диаграмм, формул, таблиц, нумерованных и маркированных списков.
Формат DOC использовался по умолчанию в текстовом редакторе MS Word с 1990 по 2007 годы, когда ему на смену пришло новое расширение DOCX. Тем не менее все новые версии программы сохраняют совместимость с DOC-файлами, которые можно не только просматривать, но и редактировать.
Последней версией с базовым форматом DOC стал Word 2003, интерфейс которого выглядит так как изображено на фото.
Более современные редакторы Word 2007 и Word 2010 имеют обновленную программную оболочку. Их рабочие окна представлены на следующих рисунках.
Главной сферой применения формата является хранение, обработка и печать текстовых данных – от небольших заметок до крупных трудов и официальной документации. Однако функционал DOC-файлов недостаточно широк для создания полноценной полиграфической продукции, поэтому в публицистической и издательской практике используются другие форматы.
Чем открыть DOC-файл на ПК?
Самым очевидным ответом на этот вопрос будут все разновидности программы MS Word. Иногда, при несовместимости форматирования DOC-файлов, перед открытием файла происходит процедура конвертации, которая обычно не занимает много времени. Тем не менее Word не является кроссплатформенным ПО, то есть работает лишь под управлением операционной системы Windows. Кроме того, официальная лицензия на пользование программой стоит довольно дорого.
Хорошей альтернативой будет использование бесплатного аналога, входящего в пакет приложений OpenOffice. Программа называется Writer и может работать как на ОС Windows, так и под управлением систем Linux и Mac OS. Кроме формата DOC, она способна работать с файлами типов TXT, RTF, PDF и многими другими. Сохранение новых документов по умолчанию производится в «родном» формате Writer – ODT. Интерфейс программы выглядит так:
Замечалось, что не все сборки OpenOffice стабильно работают на платформах Apple. Для них тот же разработчик предложил специализированный пакет NeoOffice. Кроме того, с открытием DOC-файлов на Mac OS отлично справляется и стандартная «яблочная» программа – iWork Pages.
Открываем DOC на компьютере: Пошаговая инструкция
Если на Вашем ПК уже есть файл в формате DOC и установлена программа Word, документ можно открыть любым из перечисленных методов:
- двойным щелчком левой кнопки мыши по иконке;
- кнопкой Enter, предварительно выделив документ;
- нажатием правой кнопкой мышки и выбором пункта «Открыть» в выпадающем меню.
Чтобы вручную выбрать программу для открытия файла, выполните следующие действия:
-
Щелкните по иконке документа правой кнопкой. В меню найдите пункт «Открыть с помощью» и кликните по нему левой кнопкой.
Кроме того, можно импортировать любой файл с компьютера напрямую в программную оболочку MS Word и других текстовых редакторов. Достаточно следовать изложенным ниже инструкциям.
-
Откройте меню Пуск с помощью иконки в левом нижнем углу экрана. В Windows 10 Вы сразу увидите полный перечень программ, в других ОС может потребоваться нажатие на строку «Все программы».
Примечание! Аналогичным образом выполняется поиск нужного документа в OpenOffice и других программах.
Работа с DOC-файлами на смартфоне
Возможность создания новых DOC-файлов и редактирования существующих хорошо реализована только в официальных и, к счастью, бесплатных приложениях от Microsoft и Apple. Для смартфонов и планшетов на Android версии 4.1 и старше подойдет мобильная версия программы Word.
Владельцам iPhone и iPad следует обратить внимание на приложение Pages. Единственной достойной альтернативой официальному ПО, правда, со слегка урезанным функционалом, будет программа WPS Office.
Для планшетов и нетбуков под управлением ОС Windows подойдут те же программы, что и для настольных ПК.
Облачные технологии
Многие облачные хранилища данных позволяют редактировать файлы онлайн.
-
На ПК удобнее всего работать с DOC-файлами на сервисе Google Документы.
На мобильных устройствах удобнее работать с облаком OneDrive от Microsoft. Установите соответствующее приложение, и сможете загружать файлы из мобильной сборки Word. После установки расширения на компьютер или ноутбук Ваше облачное хранилище отобразится в окне «Мой компьютер» рядом с иконками жестких дисков.
Надеемся, Вы получили исчерпывающий ответ на все интересующие Вас вопросы. Желаем удачной и продуктивной работы с DOC-файлами!
Видео — Как открыть файл doc
Формат «.docx» – это текстовый формат файла, который работает на основе пакета Office Open XML, использующего алгоритм сжатия, аналогичный ZIP-архиватору. Этот алгоритм и является тем, что отличает его от своего предшественника – формата «.doc». Если «.doc» представляет собой бинарный текстовый файл, то «.docx» содержит в себе XML-файлы и дополнительные папки, которые обеспечивают сжатие файла и, как следствие, уменьшают его размер.
Данный формат относительно современный, поэтому открыть его получится не каждым текстовым редактором. Например, если открыть его Блокнотом, то получится неразбериха из символов.
О редакторах, которые позволяют осуществить открытие таких файлов, и пойдёт речь в статье.
Microsoft Word
Формат «.docx» разработан корпорацией Microsoft – ею же и разработан текстовый редактор Microsoft Word. Поэтому логично, что компания, создавшая определённый формат файла, создаст и редактор, который его поддерживает. Поэтому «.docx» откроет любая версия Word, начиная с 2007. С более ранними версиями сделать этого не получится. Чтобы открыть файл, проделайте следующее:
-
Для начала запустите текстовый редактор Word (обязательно версии 2007 или позже) и откройте вкладку «Файл», находящуюся в левой верхней части документа.
Переходим в папку, в которой хранится нужный файл, затем выделяем его левым кликом и нажимаем «Открыть»
LibreOffice Writer
LibreOffice – это мультиплатформенный офисный пакет для работы с текстом, таблицами, презентациями и т.д., первая версия которого была разработана в 2010 году. Так как дата выпуска данного пакета состоялась позже, чем создание формата «.docx», то и поддержка данного формата также была включена в программы данного пакета. В частности программа LibreOffice Writer. Чтобы открыть файл данной программой, следуйте дальнейшей инструкции:
-
Перейдите в стартовое меню пакета LibreOffice, затем нажмите на «Открыть файл».
На заметку! Есть более быстрый способ открытия файла в LibreOffice. Можно просто открыть проводник, найти нужный файл и перетащить его в стартовую оболочку. Перетаскиваются файлы при помощи нажатия и удерживания левой клавиши мыши.
Перетаскиваем файл в программу LibreOffice, кликнув по нему левой клавишей мышки, и перетащив в окно программы
OpenOffice Writer
Пакет OpenOffice – это главный конкурент LibreOffice, поэтому в плане функционала он от него не отстаёт. С помощью приложения, предоставляемого данным пакетом, также можно просматривать и редактировать файлы с расширением «.docx». Название этого приложения аналогично предыдущему – «Writer». Для открытия файла с его помощью сделайте следующее:
-
Запустите OpenOffice, нажмите на «Файл», затем выберите «Открыть». Можете проделать аналогичную операцию нажатием на сочетание клавиш «Ctrl+O».
На заметку! OpenOffice также предоставляет возможность быстрого открытия файлов, которое осуществляется через перемещение.
Перемещение файла формата «.docx» OpenOffice, путем перетаскивания его с помощью мышки в окно программы
WordPad
WordPad – это встроенный в операционную систему Windows текстовый редактор. Его часто называют неким промежуточным звеном между Блокнотом и Вордом, так как у него больше возможностей, чем у первого редактора, но меньше, чем у второго. Но с форматом «.docx» он работать умеет, и если вы хотите открыть с его помощью файл, то делайте всё как в инструкции:
-
Так как WordPad включен в перечень стандартных программ Windows, его можно открыть через меню «Пуск». Сначала откройте это меню, затем выберите «Все программы».
На заметку! WordPad способен работать не со всеми функциями формата «.docx», на что вы наверняка обратили внимание на последнем скриншоте. Это делает WordPad менее предпочтительным инструментом для работы с рассматриваемым форматом. Единственное преимущество данной программы над остальными состоит в том, что она встроена в ОС по умолчанию, и её не нужно скачивать и устанавливать.
AlReader
AlReader – это программа-«читалка», которая поддерживает многие форматы, в том числе и «.docx». Если хотите открыть с её помощью документ, сделайте всё так, как описано ниже:
-
Запустите программу AlReader, затем нажмите на «Файл» и выберите «Открыть файл».
Другие программы
Так как формат «.docx» довольно популярен, его поддерживают многие программы, а в статье упомянуты только самые популярные. С этим расширением могут работать такие программы как:
После прочтения статьи вы вряд ли испытаете трудности с открытием «.docx»-файла, так как теперь вы знаете массу программ для работы с ним. Подбирать нужную программу необходимо в соответствии с тем, что вы хотите сделать с документом. Если просто прочесть, то лучше выбрать «читалку», вроде AlReader, а для редактирования подойдут Word, Writer и прочие.
Видео — Как и чем открыть файл docx
Читайте также: