К какому типу программного обеспечения относятся microsoft office open office
Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:
- «офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
- «офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.
Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».
Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office
- Windows 95;
- Windows 98;
- Windows NT;
- Windows 2000.
- Windows 10;
- Windows 8;
- Windows 7;
- некоторые уже тестируют Windows 11.
Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.
При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.
Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.
Программы в Майкрософт Офис: список
- Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
- Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
- Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
- Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
- Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
- Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
- OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.
Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.
Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:
Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе
В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.
Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:
- Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
- Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
- Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
- Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
- CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
- Другой специализированный софт.
Заключение
Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».
Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.
Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.
Автор: Назарова Екатерина Владимировна учитель информатики МАОУ «СОШ № 13» города Северодвинска
Описание материала: тест по теме «История программного обеспечения и ИКТ» созданы для учителей информатики. Данный материал будет полезен для обобщения и систематизации знаний обучающихся 9 класса. Все вопросы «строгие», требующие однозначного ответа, в конце представлен ключ и критерии оценивания тестовой работы.
Цель методического материала: обеспечить систематизацию и обобщение знаний обучающихся по теме «История программного обеспечения и ИКТ».
Задачи:
Образовательная закрепление понятий "программное обеспечение", "операционная система", "системы программирования", "сервисные программы", "прикладное программное обеспечение"; закрепление знаний обучающихся о структуре программного обеспечения и о характеристиках поколений ЭВМ.
Развивающая: развитие умения систематизировать и обобщать информацию, развитие информационной культуры обучающихся.
Воспитательная: воспитание самостоятельности и самооценки.
1. Что из перечисленного не относится к основным видам программного обеспечения ПК?
а) Структурное;
б) системы программирования;
в) системное;
г) прикладное.
2. Что использовали программисты на компьютерах первого поколения?
а) Языки машинных команд;
б) языки высокого уровня;
в) языки никого уровня;
г) объектно-ориентированные языки.
3. Что стало появляться в эпоху второго поколения компьютеров?
а) Языки машинных команд;
б) языки высокого уровня;
в) языки никого уровня;
г) объектно-ориентированные языки.
4. В эпоху которого поколения появилось понятие «системы программирования»?
а) I поколения;
б) II поколения;
в) III поколения;
г) IVпоколения.
5. К какому виду программного обеспечения относится операционная система?
а) Прикладному;
б) системному;
в) системам программирования;
г) инструментальному .
6. В эпоху которого поколения появились первые версии операционных систем?
а) I поколения;
б) II поколения;
в) III поколения;
г) IV поколения.
7. В чем заключается функция операционной системы?
а) Редактирование, сохранение текстовых документов;
б) организовать взаимодействие пользователя с компьютером и выполнение всех других программ;
в) монтировать видео, фото и звуковую информацию;
г) выводить информацию на экран или печатающее устройство.
8. Что относят к сервисным (обслуживающим) программам?
а) Программы сервисных организаций по бухгалтерскому учету;
б) программы обслуживающих организаций по ведению делопроизводства;
в) системные оболочки, утилиты, драйвера устройств, антивирусные и сетевые программы.
9. Как называется небольшая программа, выполняющая действия, направленные на улучшение работы компьютера?
а) Антивирус;
б) утилита;
в) архиватор;
г) WoW Classic.
10. К какому из типов программ относится к MS Office?
а) Архиватор;
б) операционная система;
в) система программирования;
г) пакет программ, включающий основные приложения общего назначения.
11. Как назывался первый табличный процессор?
а) VisiCals;
б) Excel;
в) Access;
г) OpenCals.
12. Какая программа не относится к системам управления базами данных?
а) Access;
б) FoxPro;
в) Oracle;
г) Cals.
13. Какие программы не являются текстовыми процессорами?
а) Word;
б) Writer;
в) Impress;
г) Foxit Reader.
15. К чему относится программа Page Maker?
а) К издательским системам;
б) к табличным процессорам;
в) к бухгалтерским системам;
г) к математическим пакетам.
16. К чему относится программа Maple?
а) К издательским системам;
б) к табличным процессорам;
в) к бухгалтерским системам;
г) к математическим пакетам.
17. К каким технологиям относится программа Auto Cad?
а) Корпоративной паутины;
б) системы автоматизированного проектирования;
в) дистанционного обучения;
г) электронного обучения.
Ключ
1 - а, 2 - а, 3 - б, 4 - в, 5 - б, 6 - б, 7 - б, 8 - в, 9 - б, 10 - г, 11 - а, 12 - г, 13 - в, 14 - б, 15 - а, 16 - г, 17 - б.
Критерии оценки:
оценка "5" - 14 - 15 заданий
оценка "4" - 12 - 13 заданий
оценка "3" - 10 - 11 заданий
оценка "2" - меньше 10 заданий
Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы и базы данных отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. Среди недостатков касательно форматов файлов также стоит отметить то, что все программы офисного пакета постоянно «навязывают» свой «родной» формат документов. OpenOffice еще не настолько распространен, и далеко не во всех программах реализована обратная совместимость с его форматами документов. Так, случайно не выбрав распространенный формат при сохранении документа, при отправке его, например, в офис из дома, пользователь рискует столкнуться с проблемой, когда документ просто не откроется на компьютере адресата.
После установки и перезагрузки, вместе с ОС стартует (конечно, если его не исключить из компонентов установки) quickstarter. Правой кнопкой мыши по иконке возле часов вызывается всплывающее меню, позволяющее быстро вызвать нужную программу офисного пакета.
Отшлифованный до блеска Abi Word или все-таки Microsoft Word для нетребовательных пользователей, что больше напоминает OpenOffice Writer? Скорее последнее. Программа действительно очень функциональна, и удобна в использовании, хотя и обладает определенными существенными недостатками.
Интерфейс
Функции
Функционально программу сложно оценить сразу, потому, как текстовые редакторы используют люди самых разных профессий и выполняют с его помощью самые разные задачи. Так что, для объективной оценки и возможности сравнения функций с MS Word, мы рассмотрели множество стандартных функций, востребованных многими пользователями. При беглом осмотре стандартной панели инструментов, сразу привлекает внимание встроенная функция экспорта документа в формат данных PDF. Стоит отметить, что при экспорте одного и того же документа в формат PDF двумя способами - из MS Word 2003 с помощью Acrobat Distiller и из OpenOffice Writer с помощью встроенной функции экспорта, выполненный последним способом, PDF-файл оказался на 30% меньше по размеру. Функции для форматирования шрифтов в большинстве своем повторяют MS Word и не вызывают нареканий.
На построение таблиц грех не пожаловаться. Таблицы можно создавать только по стандарту - задав нужное количество строк и столбцов. Никакого свободного построения, как в MS Word и близко нет. Но тут на помощь придет качественный и, на наш взгляд, очень оригинальный и необычный импорт таблиц из OpenOffice Calc. Так, двойным нажатием на импортированную таблицу, в текстовом редакторе появляется мини-окно для ее редактирования с буквенными и числовыми заголовками как в основном окне программы Calc. Необычное, и в то же время, очень функциональное решение, все равно не сможет полноценно заменить свободное рисование таблицы.
Проверка орфографии выполнена удобно - слова с возможными ошибками подчеркиваются красным, а вот несогласованные предложения, к сожалению, так и останутся несогласованными. Напомним, что русские словари для проверки орфографии придется устанавливать отдельно, или же воспользоваться локализированной версией OpenOffice. По сравнению с предыдущими версиями, производительность проверки орфографии заметно возросла.
Документы формата DOC открываются без проблем и полностью соответствуют оригиналу, созданному в MS Word. Говоря о форматах, стоит заметить, что OpenOffice Writer помимо собственных форматов данных и StarOffice, может сохранять документы в форматы MS Word (DOC), txt и htm. Это слишком мало, как для серьезного офисного пакета. Как минимум, не хватает поддержки WordPerfect и Microsoft Works. Хотя с другой стороны, эти форматы не так уж и распространены на наших просторах.
Интересно выполнена «Галерея», позволяющая добавлять графические объекты, фоны и звуки в документ. Процедура их добавления в документ упрощена по сравнению с MS Word, хотя самих картинок намного меньше.
Панель рисования подобно MS Word позволяет создавать простенькие схемки и фигурные надписи. Все объекты заливаются в нужный цвет, для каждого из них можно выставить определенные параметры границ и заливки. Также можно добавлять надписи и линии нужного шаблона и толщины. Рисование объектов и надписей, на первый взгляд, кажется удобнее, чем в MS Word, так как эта процедура в OpenOffice более предсказуема и фигуры четко занимают свою позицию на листе. Жаль только, что для фигурных объектов автоматически не создаются рамки.
Не понравилось, что некоторые функции программы вызываются в отдельном окне. К таковым относятся поиск по файлу, масштаб, таблицы стилей, справка и прочие. Также к негативным сторонам офисного пакета стоит отнести неудачную реализацию функций регулировки масштаба документа и статистики, странную реакцию на ряд привычных для MS Word сочетаний клавиш, а также ряда дополнительных ненужных функций. Например, зачем в текстовом редакторе нужен мультимедийный проигрыватель?
Вывод
Действительно качественный текстовый редактор. По всем параметрам опережает аналоги, такие как, например, Abi Word. Несмотря на ряд недостатков, отличная бесплатная альтернатива более дорогому MS Word. OpenOffice Calc
Процессор электронных таблиц, аналог Quattro Pro и MS Excel.
Интерфейс
Функции
Кнопки основных панелей инструментов соответствуют аналогам в MS Excel. Calc отличает только поддержка экспорта в PDF. Формат ячеек, варианты их обрамления, заливка и другие настройки внешнего вида ячеек полностью идентичны MS Excel. Правда, возможных цветов заливки в Calc немного больше.
Функции
Порадовало большое количество встроенных функций, используемых для математических операций с ячейками. Кроме того, в программе реализовано автоматическое распознавание зависимостей между ячейками. Так, выделив несколько ячеек и продлив курсором мыши их далее по ходу их размещения, мы получим следующие значения вычисленной арифметической или геометрической прогрессии. В процессе работы с ячейками, очень кстати придется возможность осуществления фильтра во время их удаления. То есть, можно удалить только числовые данные, или только текстовые значения. При желании, их можно комбинировать.
Мастер удаления ячеек
Настройка внешнего вида диаграммы
Построение диаграмм, однако, оставляет желать лучшего. К сожалению, Calc не может похвастать не то чтобы обилием, а даже достаточным количеством стандартных типов диаграмм. Но это компенсируется широкими возможностями для настройки внешнего вида готовых диаграмм.
Мастер диаграмм Calc
Мастер диаграмм MS Excel
Как и текстовый редактор Writer, Calc «страдает» открытием новых окон при поиске, настройке масштаба и выполнении многих других стандартных функций. Предусмотренная для подобных задач дополнительная панель в MS Excel справляется более эффективно. И при этом, например, справочная система, не загружается каждый раз заново и не отбирает свободного времени.
Вывод
Неплохой процессор электронных таблиц. Подойдет пользователям, которые готовы терпеть некоторые мелкие недоработки, чтобы не платить немалые деньги за MS Excel.OpenOffice Draw
Простенький графический редактор. Интересно, что офисный пакет Microsoft не может похвастать программой для работы с изображениями.
Интерфейс
Если сравнивать программу с другими, более функциональными графическими редакторами, она больше всего напоминает Corel Draw. Прежде всего, благодаря рамке рисунка а-ля художественное полотно. Если не учитывать рамку рисунка, можно сказать, что внешне программа очень напоминает текстовый редактор, лишенный возможности работы с текстом, но с панелью инструментов для рисования и настройки толщины и цвета линий, а также заливки объектов.
Функции
К сожалению, ввиду малого количества функций, Draw назвать более-менее нормальным графическим редактором язык не поворачивается. Скудный набор стандартных объектов - стрелок, звездочек, фигур и надписей нам доступен и в текстовом редакторе. Каждой фигурке можно настроить цвет заливки, линий обрамления и тень. Присутствует в Draw и какое-то подобие карандаша. Но, увы, толку от него мало. На оригинальность может претендовать разве что возможность создания примитивных трехмерных объектов, которые впоследствии можно вращать вокруг своей оси.
Несмотря на то, что все объекты кажутся векторными и свободно масштабируемыми, Draw способен экспортировать изображения только в растровые графические форматы. Удивило, что сохранение изображений возможно только в форматы изображений OpenOffice и StarOffice. А для записи картинки в один из широко распространенных форматов, придется воспользоваться функцией экспорта.
Вывод
Смех, да и только. Непонятно, зачем разработчики вынесли все функции, касающиеся графических изображений в одну, никому не нужную программу. Возможно, в будущем Draw будет совершенствоваться, но на данном периоде развития программа не заслуживает внимания. Помните, что существует множество более функциональных бесплатных программ для редактирования изображений. OpenOffice Impress
Аналог MS PowerPoint, предназначен для создания простеньких презентаций. Поскольку все серьезные фирмы на сегодняшний день для презентаций используют технологии flash, и Impress, и PowerPoint теряют популярность с каждым днем. В силу этого подобные программы практически не предоставляют интереса современным пользователям. Поэтому, мы не будем уделять много внимания Impress, рассказывая о его возможностях только в общих чертах.
Интерфейс
Очень напоминает MS PowerPoint. Сходство проявляется практически во всем - от расположения кнопок и заголовков в главном меню до внешнего вида стандартных примеров.
Функции
Практически все возможности аналогичны MS PowerPoint - настройка анимации объектов, реакции на нажатие кнопок, связи между различными объектами. Кстати об объектах. Они добавляются и редактируются так же, как и в Draw. Более того, прямо из этой программы их можно экспортировать в один из множества распространенных графических форматов, что еще раз подтверждает бесполезность Draw.
Кроме стандартных форматов данных OpenOffice и StarOffice, презентации можно сохранять в формат PowerPoint.
Вывод
Неплохая программа для создания презентаций. Правда, подобные утилиты с каждым днем теряют популярность. Ведь качественную связь между различными объектами может обеспечить только СУБД, а вот креативную заставку с множеством мультимедийных возможностей лучше делать, используя flash.OpenOffice Base
Программа для создания баз данных, во многом схожа с MS Access.
Интерфейс
Очень приятный интерфейс, по эргономике превосходит MS Access и другие аналоги. За кажущейся простотой внешнего вида скрывается множество функций. По традиции, заголовки главного меню повторяют MS Access. В левой части основного окна расположены четыре основные кнопки - таблицы, запросы, формы и отчеты. Посередине, собственно, находится все, что касается выбранного раздела базы данных.
Функции
При запуске программы вас встречает мастер создания и открытия готовых баз данных. Сразу же хочется сказать о совместимости с MS Access, MySQL и ODBC.
Таблицы можно создавать как вручную, так и при помощи мастера. Все в лучших традициях: для каждого заголовка задается формат данных, и стандартные свойства его ячеек. В режиме мастера вам предлагают на выбор несколько стандартных полей, с предустановленными настройками для каждого из них.
Для создания запросов также предусмотрен встроенный мастер. Их можно создать и вручную, в наглядном виде или в виде SQL-запроса. Стоит отметить, что мастер создания запросов очень удобен и позволяет осуществлять весьма гибкие запросы из таблиц базы данных.
Мастер-редактор для создания форм также очень удобен и не вызывает нареканий.
Мастер отчетов, после сбора нужных параметров, отображает требуемый отчет в редакторе Writer, в котором, при желании, можно отредактировать этот отчет вручную.
Вывод
Функционально, в большинстве стандартных задач домашнего пользователя и для учета хозяйства небольших предприятий, учитывая стоимость программы - лучше OpenOffice Base не найти. Правда, если сравнивать с аналогами, программе явно не хватает обилия функций и возможностей. В ней присутствует только самое необходимое. Итоги
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программные комплексы, означающую их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т.д.
В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 97 и Office 2000. Последние версии этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Internet.
Основные приложения Microsoft Office:
Word - текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
Excel - табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
Access - система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
Power Point - система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
Outlook - менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
FrontPage - система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
- PhotoDraw - графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
- Publisher - настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
- Small Business Tools - специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
Internet Explorer - Web-обозреватель для сети Internet, предназначен для поиска данных разного типа.
Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т.д. К ним относятся:
- MS Graph - предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
- MS Equation Editor - предназначен для создания и редактирования научных формул;
- MS Office Art - графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т.д.;
- MS Word Art - предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
- MS Photo Editor - предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
- MS Clip Gallery - предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
- MS Organization Chart - предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.
Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.
Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.
Microsoft Office Word — текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works.
Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows. Эквивалент для Apple Mac OS X — Microsoft Entourage, однако Microsoft в пакете Office for mac:2011 намерена заменить Entouragе и вернуть Outlook.
Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.
Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.
Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.
Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
Microsoft Office Project — управление проектами.
Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.
Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.
Microsoft Office Groove — приложение для поддержки совместной работы.
Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.
Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками.
Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format
Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.
Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage, однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.
В результате изучения данной части студент должен изучить организацию взаимодействия между основными компонентами интегрированного пакета MICROSOFT OFFICE, их возможности и области применения; операционную среду и графический интерфейс, обеспечивающий систему обработки информации; использование панели управления пакетом и ее настройку; текстовый процессор WORD и его функциональное назначении; основные особенности современной версии текстового процессора WORD.
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программные комплексы, означающую их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т.д.
В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 2003 и Office 2007. Последние версии этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Internet.
Microsoft Office может работать под управлением операционных систем Windows95, Windows98, WindowsNT, Windows2003. Необходимая для эффективной работы конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточный набор включает:
- микропроцессор Pentium любого типа;
- оперативная память емкостью не менее 32 Мбайт;
- объем свободного дискового пространства 300 Мбайт;
- видеоадаптер с памятью не менее 4Мбайт.
Комплект Microsoft Office поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений:
- Office Standard - предназначен для пользователей, которым нужен базовый набор средств для делопроизводства, расчетов и анализа информации, а также для создания и публикации документов в сети Internet;
- Office Professional - дополнительно обеспечивает средства работы с большими базами данных, в настольных издательских системах, а также для управления малым бизнесом;
- Office Premium - самый полный универсальный вариант поставки;
- Office 2000 Small Business - ориентирован в основном на решение задач малого бизнеса;
- Office Developer - предназначен для профессиональных разработчиков, включает в себя большое число дополнительных средств и приложений разработки программ, дополнительную электронную и печатную документацию.
Основные приложения Microsoft Office:
Word - текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
Excel - табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
Access - система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
Power Point - система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
Outlook - менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
FrontPage - система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
- PhotoDraw - графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
- Publisher - настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
- Small Business Tools - специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
Internet Explorer - Web-обозреватель для сети Internet, предназначен для поиска данных разного типа.
Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т.д. К ним относятся:
- MS Graph - предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
- MS Equation Editor - предназначен для создания и редактирования научных формул;
- MS Office Art - графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т.д.;
- MS Word Art - предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
- MS Photo Editor - предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
- MS Clip Gallery - предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
- MS Organization Chart - предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.
Microsoft Office обеспечивает:
- простоту в эксплуатации и поддержке. Имеется удобный интерфейс и справочная система, расширенный набор мастеров и шаблонов, улучшенные возможности коллективной обработки документов;
- расширенный набор интеллектуальных инструментов. В состав Microsoft Office входят простые в использовании интеллектуальные приложения, которые обеспечивают автоматизацию работы пользователя, позволяя сократить время выполнения задач;
- поддержку передовых технологий Internet. Значительно расширены возможности взаимодействия с Internet и интрасетями;
- автоматическую подстройку интерфейса. Приложения Microsoft Office могут в процессе работы автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя;
- простоту инсталляции и восстановление работоспособности системы. Новая программа инсталляции Windows Installer обеспечивает упрощение процедуры развертывания Office и осуществление поддержки.
Читайте также: