Изменить период действия счета 1с бгу
БГУ. Как работать в этом году с КПС, у которых закончился срок действия в том?
почти у всех КПС есть дата окончания по приказу 31.12.2013. в этом году по этим кпс идет финансирование. надо создавать новые кпс с такими же кодами, но другими периодами действия и делать перенос или что-то другое?
например, вид расходов КРБ до 2014 года код 112 имеет название
Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда
а после 01.01.2014
Иные выплаты персоналу казенных учреждений, за исключением фонда оплаты труда
но автоматом в 1С эти коды не изменяются, естественно. да и подпрограммы тоже должны быть закрыты по логике 1С, а они фактически есть до сих пор. куда копать?
(10) как же рад вас видеть )) я не понимаю простой вещи, почему с меня требуют чтобы в программе можно было работать с кбк, у которых действие окончилось в 2013 году. то есть в программе должны быть с одинаковым кодом кбк до 2013 и с 2014-го? или в новом году новые коды? например, в том году была программа 4520000 а сейчас ее нет. ее создать надо?
вроде всегда работал с кбк без проблем, но сейчас туплю не по-детски.
(11) сама структура КБК меняется, так что все что были в 13 году — закрываем, а на 14 год открываем новые, даже если они по цифрам совпадают с теми, что были в 13 году. Классификатор обнови — там большинство статей будут.
КРБ, КДБ, КИВФ используется у казенных учреждений, у бюджетных и автономных — произвольного вида. Операции по банку на отрицательные суммы — это скорее всего выдумка бухгалтеров, возможно для удобства ведения 🙂
ипическая сила.
Только подумать, дата окончания! аж 31.12.2013. И все, жизнь умерла.
вручную изменить дату окончания бухам религия не позволяет?
зы: у меня бухи вообще работают по КБК, которых практически нет в федеральном классификаторе.
Потому что на уровне субъекта этот федеральный классификатор дополняется и расширяется кодами, введенными субъектом.
И даты окончания меняются только влет.
(26) нет, не смеюсь, вполне серьезно.
Дата окончания обычно относится к какому-либо одному элементу — раздел, подраздел, целевая статья, программа, подпрограмма и т.д. Естественно, что прекращает действовать весь КБК, если прекращается одна из его составляющих частей.
Так вот менять дату окончания нужно именно той (тех) составной части, в которой она и проставлена.
А ты, по всей вероятности, пытаешься изменить дату окончания всего КБК или сложносоставной его части. А надо то до самой атомарной части докопать. 🙂
Но даже это не главное.
Если (ЕСЛИ) у тебя учреждение НЕ федерального уровня, то достаточно переподчинить (или сдублировать) составляющие части КБК другому уровню бюджета (бюджету субъекта или муниципальному бюджету) и жить гордо и независимо от обновлений.
То есть КБК с принадлежность к бюджету субъекта не затрагиваются при обновлении федерального справочника.
Изменение КПС в программах 1С
Минфин России постоянно совершенствует бюджетную классификацию. Для бухгалтеров такое совершенствование становится причиной корректировки классификационных признаков счета (КПС).
Готовимся!
На сайте регулятора с 7 мая 2019 года можно ознакомиться с Проектом приказа Минфина России о внесении изменений в приказ Минфина от 08.06.2018 № 132н, которым утвержден порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации (КБК). Ожидается, что Минфин этот порядок дополнит новыми целевыми статьями, в том числе мероприятиями, программами и направлениями расходов. Порядок формирования КБК будет следующий:
- 3-5-й разряды кода целевой статьи (10-12-й разряды КРБ) могут содержать цифры и буквы русского алфавита;
- 4-й, 6-й разряды (11-й, 13-й разряды КРБ) при кодировании национальных проектов (программы), комплексного плана, федеральных проектов — буквы латинского алфавита;
- 10-й разряд (17-й разряд КРБ) — цифры и буквы латинского алфавита;
- остальные разряды кода целевой статьи — только цифровые значения.
Планируются и другие изменения. Напомним, что согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, КБК отражается в 1-17 разрядах номера счета плана счетов бюджетного учета казенных учреждений и органов исполнительной власти, образуя КПС. Поэтому в случае внесения изменений в Приказ № 132н казенным учреждениям придется корректировать КПС используемого ими рабочего плана счетов.
Старое и новое
При изменении КПС у бухгалтера возникают следующие вопросы:
- когда менять КБК?
- что делать со счетами, в которых используется «старый» КПС?
Попробуем дать ответы на эти вопросы на примере программ «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» редакция 2.0.
Момент изменения КПС увязан со сроком вступления в силу соответствующего нормативного документа. Как правило, такие документы вступают в силу с 1 января отчетного года. В других случаях изменение КПС следует производить в рамках внесения изменений в учетную политику учреждения в порядке, установленном федеральным стандартом учета для учреждений госсектора «Учетная политика» (утв. приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н).
Что делать со счетами, в которых используется «старый» КПС?
В том случае, когда изменения в нормативные документы применяются с 1 января отчетного года, то первым делом бухгалтеру нужно актуализировать бюджетные классификаторы, загрузив обновленные версии. Следующий шаг – создание новых элементов КПС в справочнике «Классификационные признаки счетов» с датой начала действия: 01.01.2019. При этом для КПС, которые прекращают свое действие, должно быть заполнено поле окончание действия с указанием даты: 31.12.2018 (Рис. 1).
Рис. 1. Внесение сроков действия КПС
Затем нужно перенести сальдо счетов на счета с новыми КПС. Для этого в «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» (редакция 2.0) используется документ «Перенос остатков по КПС», который создается по состоянию на 31.12.2018 и на 23:59:59 Мск (Рис. 2).
Рис. 2. Перенос сальдо счетов
На основании данного документа в программе осуществляется учетные записи по переносу сальдо:
А) кредитового: ДЕБЕТ счета со «старым» КПС — КРЕДИТ «новый» КПС;
Б) дебетового: ДЕБЕТ счета с «новым» КПС – КРЕДИТ «старый» КПС.
Далее бюджетный учет хозяйственных операций осуществляется в обычном режиме по плану счетов с обновленными КПС.
Обратите внимание! После переноса сальдо счетов бухгалтеру необходимо изменить КПС для счетов учета затрат амортизационных отчислений. Такая операция проводится с помощью документа «Изменение параметров амортизации» (Рис.3).
Рис. 3 Изменение параметров амортизации
В целом изменение КПС у бухгалтера не занимает много времени, но требует повышенного внимания и навыков работы с «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» (редакция 2.0). Использование обновленных КПС является залогов формирования достоверных и полных данных бухгалтерского учета и успешной сдачи бухгалтерской отчетности.
Тема: Изменение счета учета ОС и амортизации в 1С
Изменение счета учета ОС и амортизации в 1С
Изменение КПС в карточке Ос
Сервис-Служебные-Перенос остатков по КПС
это мастер переноса, но ОБЯХАТЕЛЬНО надо установить рабочу дату 31.12.2015
выбираете КФО, он автоматом заполняет таблицу остатками, затем нажимаете кнопку ввести документ, создаётся документ, там указываете новый КПС, 95% делается, другие 5%, у нас есть суммовой учёт продуктов и медикаментов, это ручными операция по аналогии проводок как в автоматически сформированых документах, чтобы выбрать новый КПС ставим дату 2016-го года, чтобы выбрать старый КПС ставим дату 2015-го года, затем дату 31.12.2015 23:59:59 и вперёд, что качается счёта затрат для амортизации, то идём сюда
ОС,НМА и НПА-Работа с регистрами ОС-Изменения счета затрат по амортизации
создаём документ на 01.01.2016 0:00:00, заполняем его по остаткам, там же есть пункт изменить КПС, он меняет в таблице только КПС на новый, другие параметры 401-го счёта не меняет! как всё поменяли, сохраняем на 31.12.2015 23:59:59 и проводим.
Начисление амортизации в 2016 году
По основным средствам
Добрый день. На балансе казенного учреждения числится ОС с наименованием “Компьютер в комплекте (2 жестких диска)” (пояснить название не могу в 2016 году передали из другой организации уже с таким названием) стоимостью 22 000 рублей (8000 монитор, 13000 системник, 1000 клавиатура и мышь). В это году системный блок, клавиатуру и мышку из этого комплекта заменили на новые. Но чтобы уйти от наименования и избежать вопросов при проверке решили создать новый объект.
Проводки:
401.10.175 101.34.410 22 000
104.34.411 401.10.172 22 000
105.36.347 401.10.172 8 000 (приняли на учет монитор)
Собрали новый комплект
106.31.310 105.36.447 31608 системный блок
106.31.310 105.36.447 430 клавиатура
106.31.310 105.36.447 850 мышь
106.31.310 105.36.447 8 000 монитор
101.34.310 106.31.310 40 888
Вопрос: как быть с амортизацией на старый монитор. Ее необходимо начислить еще раз или при вводе в эксплуатацию на счет 401.20.271 отнести только 32 888, а 8 000 принять с 401.10.172?
При обновлении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» (1С:БГУ) на версию 1.0.56.7 не произошла установка даты окончания действия 31.12.2018 у счетов, которые прекратили свое действие в 2018 году. К сожалению, это заметили несколько релизов спустя и вернуться, чтобы разобраться в причинах некорректного обновления, возможности не было. В связи с этим, создана обработка, с помощью которой можно установить дату окончания действия выбранных счетов.
При обновлении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» (1С:БГУ) на версию 1.0.56.7 не произошла установка даты окончания действия 31.12.2018 у счетов, которые прекратили свое действие в 2018 году. К сожалению, это заметили несколько релизов спустя и вернуться, чтобы разобраться в причинах некорректного обновления, возможности не было. В связи с этим, создана обработка, с помощью которой можно установить дату окончания действия выбранных счетов.
Порядок выполнения обработки (ПЕРЕД ВЫПОЛНЕНИЕМ ОБРАБОТКИ СДЕЛАЙТЕ РЕЗЕРВНУЮ КОПИЮ):
1. Выбираем счет, действие которого необходимо прекратить → указываем Дату окончания (312.2018)→ жмём кнопку «Выполнить».
На этом работа с указанием даты окончания счёту завершена. Однако, в процессе выполнения обработки может возникнуть ошибка (рисунок 2 - Ошибка при выполнении обработки), из-за того, что в 2019 году уже созданы записи в Рабочем плане счетов с использованием указанного счета. Поэтому потребуется еще одно дополнительное действие – предварительно очистить записи в Рабочем плане счетов по этому счету за 2019 год.
2. Для очистки регистра указываем Дату очистки регистра (01.01.2019) → жмём кнопку «Очистить регистр». Далее возвращаемся к пункту 1 и выполняем его.
3. При необходимости можно для счета, действующего с 01.01.2019, указать дату окончания 31.12.2999. Для этого необходимо выполнить пункт 1 с указанием даты 31.12.2999.
Разработка и тестирование обработке осуществлялись на базе типовой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» (релиз 1.0.58.2) и платформе 1С:Предприятие 8.3» (релиз 8.3.13.1513).
Примечания:
- обработка отслеживает заполнение реквизитов с датами и делает доступными соответствующие кнопки;
- если оставить незаполненными реквизиты с датами, то по кнопке «Выполнить» будут выведены текущие даты начала и окончания действия счёта.
Как известно всем бухгалтерам госсектора, не так давно были подписаны приказы, которые внесли крупные законодательные изменения. В этой статье хотелось бы разобраться, что это за приказы, и как с их подписанием изменяются правила ведения учета, в том числе в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8.
С 1 января 2018 года вступили в законную силу Федеральные стандарты бухгалтерского учета, значительно изменяющие порядок учета – стандарты по учету основных средств, аренды и обесценивания активов.
В связи со вступлением в силу вышеперечисленных стандартов, были подписаны приказы Министерства финансов России, которые вносят изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета.
Ниже вы можете увидеть таблицу соответствия приказов (какой приказ изменяет существующий):
Подписание новых приказов было осуществлено в начале мая 2018, но применены нововведения должны быть с 1 января 2018 года.
Отсюда следует вывод, что входящие остатки и все обороты 2018 года должны быть перенесены, согласно новым действующим правилам.
Приказ №64н вносит изменения в приложения 1 и 2 к приказу Министерства Финансов №157н.
В целом, этот приказ добавляет новые синтетические счета, упраздняет ряд старых синтетических счетов, а также изменяет назначение для части счетов.
Все изменения, которые вносит в Единый план счетов бухгалтерского учета этот приказ, можно разделить на три части:
1. Счета, утратившие силу;
2. Новые счета;
3. Счета с измененными правилами использования.
На момент написания статьи нигде не опубликованы какие-либо официальные методические указания по использованию новых счетов, нет таблицы соответствия новых счетов старым. Но просмотреть состояние Единого плана счетов, в т.ч. согласно новым редакциям приказов, можно в программах 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0 и редакции 2.0.
В программах 1С указанные изменения вступают в силу, начиная с версий 1.0.52 и 2.0.56 соответственно.
Компанией «1С» переходное состояние счетов организовано с помощью признаков «Начало действия» и «Окончание действия».
План счетов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» можно найти:
По умолчанию при открытии плана счетов устанавливается отбор по дате актуальности счета на текущий момент:
Чтобы просмотреть все счета плана (утратившие силу и актуальные), нужно снять отбор по дате актуальности. При этом реквизиты «Начало действия» и «Окончание действия» становятся видны:
Счета, которые утратили силу в связи с подписанием перечисленных выше приказов, имеют дату окончания действия «31.12.2017» (для того, чтобы обороты по этому счету прошлых периодов оставались в базе):
Счета, которые были введены в эксплуатацию, имеют дату начала действия «01.01.2018»:
Те счета, которые изменили назначение применения, в плане счетов задвоены. Поясню почему так: счет (а значит, и обороты по этому счету в предыдущих годах) также должен оставаться в базе. Но счета, у которых код остался таким же, но область применения изменилась, будут использоваться в других ситуациях, а значит – важно создать новый счет. Ниже представлены такие счета:
Приказы 65н, 66н, 67н вносят изменения в инструкции применения Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных учреждений с разными организационно-правовыми формами (казенные, бюджетные и автономные).
В целом, изменения ЕПСБУ можно разделить на следующие основные пункты:
1. Изменения, обусловленные новым Федеральным стандартом «Основные средства» (новые правила учета НФА);
2. Изменения, обусловленные новым Федеральным стандартом «Аренда» (новые правила учета объектов аренды арендодателем и арендатором);
3. Изменения по приказу 255н – состав КОСГУ (применение новых КОСГУ с новыми и старыми счетами, сюда же можно отнести исключение счетов в связи с новой детализацией групп КОСГУ).
В наших следующих публикациях для бухгалтеров государственных учреждений речь пойдет о том, как осуществить переход на новые счета и КОСГУ в конфигурации 1С: БГУ 8. Подписывайтесь и следите за нашими рассылками!
Как известно всем бухгалтерам госсектора, не так давно были подписаны приказы, которые внесли крупные законодательные изменения. В этой статье хотелось бы разобраться, что это за приказы, и как с их подписанием изменяются правила ведения учета, в том числе в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8.
С 1 января 2018 года вступили в законную силу Федеральные стандарты бухгалтерского учета, значительно изменяющие порядок учета – стандарты по учету основных средств, аренды и обесценивания активов.
В связи со вступлением в силу вышеперечисленных стандартов, были подписаны приказы Министерства финансов России, которые вносят изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета.
Ниже вы можете увидеть таблицу соответствия приказов (какой приказ изменяет существующий):
Подписание новых приказов было осуществлено в начале мая 2018, но применены нововведения должны быть с 1 января 2018 года.
Отсюда следует вывод, что входящие остатки и все обороты 2018 года должны быть перенесены, согласно новым действующим правилам.
Приказ №64н вносит изменения в приложения 1 и 2 к приказу Министерства Финансов №157н.
В целом, этот приказ добавляет новые синтетические счета, упраздняет ряд старых синтетических счетов, а также изменяет назначение для части счетов.
Все изменения, которые вносит в Единый план счетов бухгалтерского учета этот приказ, можно разделить на три части:
1. Счета, утратившие силу;
2. Новые счета;
3. Счета с измененными правилами использования.
На момент написания статьи нигде не опубликованы какие-либо официальные методические указания по использованию новых счетов, нет таблицы соответствия новых счетов старым. Но просмотреть состояние Единого плана счетов, в т.ч. согласно новым редакциям приказов, можно в программах 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0 и редакции 2.0.
В программах 1С указанные изменения вступают в силу, начиная с версий 1.0.52 и 2.0.56 соответственно.
Компанией «1С» переходное состояние счетов организовано с помощью признаков «Начало действия» и «Окончание действия».
План счетов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» можно найти:
По умолчанию при открытии плана счетов устанавливается отбор по дате актуальности счета на текущий момент:
Чтобы просмотреть все счета плана (утратившие силу и актуальные), нужно снять отбор по дате актуальности. При этом реквизиты «Начало действия» и «Окончание действия» становятся видны:
Счета, которые утратили силу в связи с подписанием перечисленных выше приказов, имеют дату окончания действия «31.12.2017» (для того, чтобы обороты по этому счету прошлых периодов оставались в базе):
Счета, которые были введены в эксплуатацию, имеют дату начала действия «01.01.2018»:
Те счета, которые изменили назначение применения, в плане счетов задвоены. Поясню почему так: счет (а значит, и обороты по этому счету в предыдущих годах) также должен оставаться в базе. Но счета, у которых код остался таким же, но область применения изменилась, будут использоваться в других ситуациях, а значит – важно создать новый счет. Ниже представлены такие счета:
Приказы 65н, 66н, 67н вносят изменения в инструкции применения Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных учреждений с разными организационно-правовыми формами (казенные, бюджетные и автономные).
В целом, изменения ЕПСБУ можно разделить на следующие основные пункты:
1. Изменения, обусловленные новым Федеральным стандартом «Основные средства» (новые правила учета НФА);
2. Изменения, обусловленные новым Федеральным стандартом «Аренда» (новые правила учета объектов аренды арендодателем и арендатором);
3. Изменения по приказу 255н – состав КОСГУ (применение новых КОСГУ с новыми и старыми счетами, сюда же можно отнести исключение счетов в связи с новой детализацией групп КОСГУ).
В наших следующих публикациях для бухгалтеров государственных учреждений речь пойдет о том, как осуществить переход на новые счета и КОСГУ в конфигурации 1С: БГУ 8. Подписывайтесь и следите за нашими рассылками!
Достаточно часто для государственных учреждений изменяется законодательство, и, в связи с новшествами, приходится переходить на новые редакции программ или же производить какие-то существенные изменения в текущей версии. В результате иногда возникают ошибки в учете. Например, не так давно в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1.0 произошли изменения, и несколько документов, предназначенных для корректировки параметров амортизации, перестали использоваться. Какие же документы теперь нужно использовать вместо устаревших? Об этом я и расскажу в статье.
Итак, документ «Изменение параметров амортизации» устарел, и теперь необходимая информация вносится разными документами, все зависит от ее вида.
Для того, чтобы изменить порядок погашения стоимости, а также способ начисления амортизации и срок полезного использования, применяется документ «Изменение стоимости, амортизации ОС и НМА».
Рассмотрим его подробнее.
В документе несколько видов операций
Операция «Изменение амортизации (106, 109, 401.20 – 104)» позволяет скорректировать срок полезного использования, а также сумму амортизации, которая изменилась при исправлении ОКОФ.
В примере я изменила сумму амортизации – уменьшила ее. Посмотрим проводки, сформированные документом
Следующая операция «Изменение стоимости (101, 102 – 106, 401.10), амортизации (106, 109, 401.20 – 104)» применяется для доначисления амортизации до 100% балансовой стоимости по объектам ОС (НМА), по которым способ начисления амортизации был изменен на «100% при вводе в эксплуатацию».
В документе обязательно указываем КФО (код финансового обеспечения), на котором учитывается основное средство.
В табличной части можно изменить срок полезного использования, порядок погашения стоимости, способ начисления амортизации, балансовую стоимость и сумму амортизации.
Операция «Изменение стоимости (401.10 – 101, 102), амортизации (104 – 101, 102)» применяется для отражения ликвидации части объекта ОС (НМА).
Заполняем счет доходов, на который будет отнесена сумма от ликвидации. Изменяем балансовую стоимость и после этого нажимаем кнопку «Пересчитать амортизацию».
Проводки, сформированные документом
И еще одна операция в документе «Изменение стоимости (401.20 – 101, 102), амортизации (104 – 401.20)» применяется для изменения срока полезного использования для основных средств с линейным способом начисления амортизации.
Сверху ставим счет расходов 401.20 и указываем новый срок полезного использования.Если нужно изменить сумму начисленной амортизации, согласно новому сроку, то нажимаем кнопку «Пересчитать амортизацию».
Для приостановки и возобновления начисления амортизации используется документ «Приостановка начисления амортизации».
В документе несколько операций, выбираем нужную нам.
В табличную часть подбираем основное средство и проводим документ.
Если нужно изменить счет учета затрат по амортизации, то используется документ «Изменение счета затрат при начислении амортизации». Подробнее про заполнении этого документа можно прочитать в статье Амортизация основных средств в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 и посмотреть в видео Изменение счета затрат при начислении амортизации в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 - ВИДЕО
Реквизиты «Код ОКОФ» и «Амортизационная группа» можно изменить в справочнике «Основные средства, НМА, НПА».
Заходим в карточку основного средства и изменяем реквизиты.
Если после изучения материалов вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Читайте также: