Изменить папку входящие outlook
Примечание: Чтобы проверить, используется ли учетная запись IMAP, выберите Параметры учетной записи > параметры учетной записи > учетной записи.
Выберите Файл > Параметры > Почта.
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
Выделите учетную запись IMAP и нажмите кнопку Изменить.
Затем выберите не сохранять копии отправленных элементов.
Выберите Файл > Параметры > Почта.
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
Выберите учетную запись, не являющуюся учетной записью Exchange, а затем нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Настройки электронной почты Интернета откройте вкладку Отправленные.
Щелкните Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере, разверните список папок, а затем выберите папку.
Чтобы выбрать пользовательскую папку для сохранения отправленных элементов, щелкните Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере, а затем выберите Новая папка или Дополнительные папки.
В меню Сервис выберите пункт Параметры, откройте вкладку Настройки и нажмите кнопку Параметры почты.
В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей.
Выберите учетную запись, не являющуюся учетной записью Exchange, а затем нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Настройки электронной почты Интернета откройте вкладку Папки.
1 Чтобы выбрать папку для сохранения отправленных элементов, выберите вариант Выбрать существующую папку или создать новую папку для сохранения отправленных элементов этой учетной записи.
2 Щелкните папку, в которой следует сохранять отправленные элементы, или нажмите кнопку Создать папку.
Выберите вариант Выбрать существующую папку или создать новую папку для сохранения отправленных элементов этой учетной записи, разверните список папок и щелкните нужную папку. Обычно используется папка Отправленные в файле данных для выбранной учетной записи.
Папки по умолчанию
По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:
Отсутствуют папки
Если вы не видите левой области папок, попробуйте сделать это.
Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.
Закройте все вкладки и окна браузера.
Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:
Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.
Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.
Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.
Контекстное меню папок
Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.
Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.
Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в "Удаленные".
Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.
Создание папки
Создание папки
В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть "Новая папка".
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
При создании папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой "Архив".
Создание вложенной папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.
Выберите Создать вложенную папку.
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
Переименование папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.
Выберите команду Переименовать.
Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение папки
Вы не можете изменить порядок папок в папке "Папки", а также переместить вложенные папки в основное меню "Папки". Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.
Вы можете переусортовать папки и другие элементы в списке "Избранное". Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в избранное".
Удаление папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
Выберите команду Удалить папку.
Папка "Удаленные"
Примечание: Чтобы увидеть содержимое удаленных папок, выберите стрелку рядом с элементом "Удаленные", чтобы развернуть папку.
Очистка папки "Удаленные" при выходе
Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.
Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.
Есть дополнительные вопросы?
Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
Easily merge specified inbox folders in Outlook:
The Merge Inboxes utility of Kutools for Outlook can help you easily merge specified inboxes of multiple email accounts in Outlook. See screenshot:
Kutools for Outlook: with more than 40 handy Outlook add-ins, free to try with no limitation in 45 days. Download and free trial Now!
1: Откройте диалоговое окно «Настройка учетной записи»:
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты >Настройки учетной записи.
- В Outlook 2010, 2013 и более поздних версиях щелкните значок Файл >Инфо >Настройки учетной записи >Настройки учетной записи. см. следующий снимок экрана:
3: Щелкните Смена папки кнопка. См. Снимок экрана выше.
4. В диалоговом окне «Новое место доставки электронной почты» выберите и выделите папку из Выберите папку: пунктом.
Внимание: Вы также можете создать новую папку, нажав New Folder кнопку.
5: Щелкните OK в диалоговом окне Новое место доставки электронной почты и кнопку Закрыть в диалоговом окне "Параметры учетной записи".
Примечание:
Чтобы объединить несколько почтовых ящиков в Outlook, сделайте следующее.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Папка связана > Объединить почтовые ящики. Смотрите скриншот:
2. В дебюте Объединить почтовые ящики диалогового окна, нажмите Добавить кнопку.
4. Затем он возвращается в Объединить почтовые ящики диалоговое окно со списком всех указанных почтовых ящиков, перейдите по ссылке:
- 4.1 Выберите, где сохранить объединенные почтовые ящики (здесь я выбираю Сохраните объединенную папку в папку назначения вариант);
- 4.2 В Destination Folder , нажмите кнопка;
- 4.3 Выберите папку или создайте новую папку для сохранения объединенных почтовых ящиков и щелкните значок OK кнопка;
- 4.4. Вы можете либо объединить все элементы во всех почтовых ящиках, либо указать диапазон дат для объединения элементов;
- 4.5 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Приведенная выше настройка будет копировать только элементы во входящие, если вы хотите переместить элементы из исходных папок вместо копирования, пожалуйста, проверьте Перемещение элементов вместо копирования коробка в Объединить почтовые ящики окно.
5. После слияния Kutools для Outlook появится диалоговое окно, нажмите OK кнопку.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Изменить место доставки почты по умолчанию в Outlook
Выполните следующие шаги, чтобы изменить место доставки почты по умолчанию для указанной учетной записи электронной почты в Outlook.
1. Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
2. В диалоговом окне "Параметры учетной записи" введите (1) нажмите Эл. адрес вкладка, (2) выберите указанную учетную запись электронной почты, место доставки которой по умолчанию вы измените, и (3) нажмите Смена папки кнопка. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне Новое место доставки электронной почты укажите папку, которую вы установите в качестве места доставки по умолчанию, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
Ноты:
(1) Чтобы изменить место доставки по умолчанию на новую папку, щелкните значок New Folder кнопка для создания новой папки;
(2) Чтобы изменить место доставки по умолчанию на новую папку PST, щелкните значок Новый файл данных Outlook чтобы создать новый файл PST.
4, Нажмите Закрыть кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры учетной записи.
С этого момента все входящие электронные письма указанной учетной записи электронной почты будут автоматически доставляться в указанную папку.
Внимание: Учетная запись Exchange и учетная запись электронной почты IMAP не поддерживают изменение мест доставки по умолчанию.
Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) вперед функция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
В этом посте мы рассмотрим, как лучше управлять электронной почтой Outlook, используя входящую почту. автоматически перемещены в отдельные папки. Если вы получаете много писем каждый день, это может сэкономить много времени.
Правила электронной почты могут показаться сложными, и они могут быть, если вы действительно хотите выполнить некоторые сложная сортировка , но если вы просто хотите автоматически переместить рабочие письма в папку «Работа», то это просто.
Вы можете создавать папки, щелкнув правой кнопкой мыши на входящие или любую папку и выбрав Новая папка, Следующая процедура работает в Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365.
Настройка правил Outlook
Теперь, чтобы начать, откройте Outlook, нажмите на файл вкладка, и вы увидите Управление правилами и оповещениями кнопка внизу.
Появится главное окно «Правила и предупреждения», и по умолчанию вы можете увидеть уже созданное правило в зависимости от версии Outlook.
Вы увидите, что нижний список, который называется «Шаг 2:», остается внизу с некоторым подчеркнутым текстом. В действительности все, что вам нужно сделать, чтобы настроить правило, это нажать на гиперссылку для люди или общественная группа а также указанный выбрать адрес электронной почты и куда вы хотите эти письма.
Тогда вы можете нажать Конец и вы сделали. Однако, если вы хотите сделать правило более сложным, нажмите следующий даст вам намного больше возможностей:
Когда вы проверяете различные условия в верхнем списке, описание правила внизу также будет заполняться большим количеством гиперссылок. Вы даже можете создавать правила, которые ищут конкретные слова в теле письма, а затем выполняют действия с этими письмами.
Ваша следующая задача — щелкнуть по каждой гиперссылке и выбрать связанные значения, такие как адреса электронной почты, папки и т. Д. В нашем примере выше вы хотите нажать на люди или общественная группа и выберите адрес электронной почты.
Затем нажмите на слово указанный и перейдите в папку, в которую вы хотите переместить письмо, или нажмите новый и новая папка будет создана в текущей выделенной папке.
Теперь вы увидите, что нижняя часть обновлена с фактическими значениями для вашего правила.
Когда вы нажимаете Далее, вы можете установить дополнительные действия для правила. Обычно вы можете оставить это в покое, если это простое правило, но если вы хотите также выполнить другие действия, такие как воспроизведение звука, пересылка электронного письма, его копирование, печать электронного письма, запуск другой программы, запуск сценария и т. Д. , то вы можете сделать все это на этом экране.
щелчок следующий когда вы закончите, и вы будете привел к Исключения диалоговое окно, в котором вы можете выбрать, для каких условий вы не хотите обрабатывать это правило. Если у вас нет уникальных случаев, вы можете оставить это поле пустым, что является значением по умолчанию.
Нажмите Далее, и мы наконец достигли конца мастера правил! Дайте правилу название, например, «Переместить электронную почту друзей», чтобы вы знали, что оно делает, когда вы посмотрите на него позже.
Теперь вы можете создавать правила для людей, информационные бюллетени, выписки по банковским / кредитным картам и все, что вы можете придумать, чтобы начать более эффективно управлять своей электронной почтой Outlook! Наслаждайтесь!
Читайте также: