Используя средства word можно включить
В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.
В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.
Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.
Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.
1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.
2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.
3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например "Новый", "Открыть", "Сохранить как", "Печать" и "Закрыть".
4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.
5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.
6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.
7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.
8 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.
В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.
Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:
Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.
Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.
Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.
Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.
Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.
Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.
1 Это вкладка Главная.
2 Это группа Шрифт навкладке Главная.
3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.
Изменяет размер текста.
Увеличивает размер текста.
Уменьшает размер текста.
Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.
Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.
Делает выделенный текст полужирным.
Выбираю текст, нанося на него налия на нее.
Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.
Нарисует линию до середины выбранного текста.
Создает подписные символы.
Создает надстрогие знаки.
Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.
Цвет выделения текста
Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.
Изменяет цвет текста.
Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.
Выделим текст, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку "Дополнительные", чтобы открыть области Стили.
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.
После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.
На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.
Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.
В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Когда найдете нужный вид, щелкните его.
Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.
Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.
Откройте вкладку Файл.
Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.
Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.
Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.
Появится экран запуска, и word начнет работу.
Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.
Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.
Откройте вкладку Файл.
Выберите Выход.
Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку Выход, нажмите кнопку Отмена.
1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.
2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.
3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например "Новый", "Открыть", "Сохранить как", "Печать" и "Закрыть".
4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.
5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.
6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.
7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.
8 Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.
9 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.
В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.
Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:
Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.
Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.
Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.
Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.
Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.
Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.
1 Это вкладка Главная.
2 Это группа Шрифт навкладке Главная.
3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.
Изменяет размер текста.
Увеличивает размер текста.
Уменьшает размер текста.
Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.
Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.
Делает выделенный текст полужирным.
Выбираю текст, нанося на него налия на нее.
Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.
Нарисует линию до середины выбранного текста.
Создает подписные символы.
Создает надстрогие знаки.
Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.
Цвет выделения текста
Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.
Изменяет цвет текста.
Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.
Выделим текст, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.
После применения стилей к отдельным элементам Word 2010 позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
Найдите заранее задав наборы стилей, на пункт Набор стилей. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Знаете ли вы, что MS Office можно использовать не только для работы с документами, но и других задач? Например, для расшифровки аудиозаписей, извлечения текста из изображений, решения написанных от руки математических уравнений и даже в качестве замены Photoshop. Все подробности — в нашем материале, посвящённом секретам самого популярного офисного пакета
- Удаление фона на изображениях
- Быстрое изменение регистра текста
- Решение математических уравнений
- Извлечение текста из изображений
- Доступ к интернет-поиску, не выходя из документа
- Проверка документов Word на сходство с источниками в интернете (на плагиат)
- Транскрибирование (расшифровка) аудиофайлов
- Голосовой ввод с автоматической расстановкой знаков препинания
- Преобразование рукописных математических выражений в текст
- Автоматическое преобразование рукописных набросков в фигуры
- Перевод документов на другие языки
- Поиск в голосовых и видеозаметках OneNote
В Microsoft Office реализовано немало интересных функций, о существовании которых многие даже не догадываются. А зря! Ведь знание всех возможностей продукта позволяет не только полностью раскрыть потенциал офисных приложений, но и ускорить повседневную работу за компьютером. Подтверждением этому служит наша небольшая подборка лайфхаков и малоизвестных функций MS Office, которые могут пригодиться всем пользователям популярного офисного пакета.
Источник изображения: Microsoft
Существует множество способов удалить фон с фотографии какого-либо объекта. Можно сделать это с помощью любого графического редактора или специализированного веб-сервиса вроде Remove.bg. Однако намного проще решение этой задачи доверить встроенным в Microsoft Office инструментам.
Порядок действий следующий: открываем требующий правок графический файл в Word, Excel или PowerPoint и затем кликаем по расположенной в левом верхнем углу кнопке «Удалить фон». После этого, используя размещённые на панели инструментов клавиши «Пометить области для сохранения» и «Пометить области для удаления», обводим мышью контуры, которые требуется сохранить и от которых можно избавиться. Далее нажимаем «Сохранить изменения» и проверяем готовый результат. Отредактированное изображение можно сохранить на диск компьютера в форматах JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP, SVG либо через буфер обмена скопировать в другую программу для последующего использования.
В процессе набора текста одна из самых распространённых и досадных ошибок — неверно выбранный регистр символов. Так, случайно нажатая клавиша Caps Lock и невнимательность приводят к тому, что текст набирается заглавными буквами. Навести порядок в таких случаях поможет встроенная в Word и PowerPoint функция корректировки регистра текста. Достаточно выделить мышью неправильно набранный фрагмент текста и в ленточном меню текстового редактора или программы для подготовки презентаций выбрать пункт «Регистр». Откроется выпадающий список с набором команд, используя которые не составит труда привести текст к желаемому виду. Аналогичного результата можно добиться использованием комбинации горячих клавиш «Shift+F3».
Благодаря поддержке технологии оптического распознавания тестов Optical Character Recognition (OCR) приложение OneNote можно использовать для извлечения печатного текста из изображений, например из сканов документов, вырезок из журналов и газет. Достаточно загрузить графический файл в программу и затем в контекстном меню выбрать «Копировать текст из рисунка». Проще не бывает. Конечно, по качеству распознавания OneNote не способен переплюнуть именитый ABBYY FineReader, но в большинстве случаев возможностей OCR-движка офисного продукта хватает за глаза.
Текстовый редактор Word, табличный процессор Excel и программа для подготовки презентаций PowerPoint интегрированы с сервисом Bing, что позволяет осуществлять поиск в глобальной сети той или иной информации без обращения к браузеру. Это может быть удобным, когда необходимо на скорую руку получить пояснение того или иного термина в тексте либо дополнить документ данными или изображениями из интернета. Для доступа к поисковой панели необходимо выделить мышью искомое слово или фразу и затем воспользоваться контекстным меню. Доступен как раздельный поиск по тексту и картинкам, так и комбинированный.
Тесная интеграция Word с поисковой системой Bing позволяет использовать текстовый редактор в качестве инструмента для выявления признаков плагиата в документах. Такая функция пригодится преподавателям вузов для проведения автороведческой экспертизы и обнаружения фактов заимствования в курсовых работах, дипломах, диссертациях, научных статьях и отчётах учащихся, нередко прибегающих к неправомерному использованию чужого интеллектуального труда. Для оценки качества текста и проверки документов на плагиат нужно открыть инструмент «Корректор» и затем щёлкнуть по клавише «Проверить на сходство с источниками в интернете». Word рассчитает процент оригинальности содержимого документа, покажет заимствованные фрагменты текста и сообщит, на каком сайте было найдено совпадение.
Ещё одной интересной особенностью Word является функция текстовой расшифровки аудиозаписей, которая позволяет существенно экономить время всем, кто работает с сохранёнными на диктофон материалами: редакторам, журналистам, юристам, переводчикам и специалистам многих других профессий.
В настоящий момент упомянутая функция доступна только в веб-версии текстового редактора Word, входящего в состав Microsoft 365. Для запуска инструмента необходимо в ленточном меню нажать кнопку Dictate («Диктофон» в русскоязычной версии приложения), а затем в выпадающем списке выбрать пункт Transcribe («Транскрибирование»).
Откроется диалоговое окно, в котором можно загрузить файл в формате WAV, M4A, MP4, MP3 и указать язык аудиозаписи — на выбор доступны несколько десятков языков, включая русский. Об ограничениях файлов по размеру ничего не сообщается, а вот временной лимит существует: всего средствами Word можно расшифровать не более 300 минут аудиозаписей в месяц.
Для преобразования речи в текст используются облачные мощности Microsoft, платформа Cognitive Speech Services и технологии искусственного интеллекта. Именно последние отвечают за распознавание голоса, разделение речи на предложения, автоматическую расстановку знаков препинания. Для удобства редактирования и исправления ошибок транскрибированный текст разбивается на фрагменты с временной разметкой, которые можно выборочно воспроизводить во встроенном плеере и проверять на предмет точности расшифровки. Итоговый текст можно скопировать в документ как с метками времени, так и без них.
На базе речевой платформы Microsoft построена ещё одна представленная практически во всех программах офисного пакета функция голосового ввода, активировать которую можно нажатием клавиши «Диктофон» на панели инструментов. Помимо английского и русского, поддерживаются немецкий, французский, китайский, японский и прочие языки. Для начала диктовки нужно нажать на клавишу микрофона. Система на лету транскрибирует проговариваемые фразы в текст, при этом знаки препинания расставляются автоматически.
В составе Word, PowerPoint и OneNote имеется панель математического ввода, с помощью которой можно распознавать написанные от руки формулы и переводить их в удобочитаемый редактируемый вид. Чтобы получить к ней доступ, нужно в ленточном меню открыть вкладку «Рисование», а затем щёлкнуть по клавише «Преобразовать в математическое выражение». В результате откроется окошко с полем для ввода рукописных формул и уравнений посредством мыши, графического планшета или сенсорного экрана. Сложные либо часто набираемые выражения можно сохранить в коллекции уравнений с целью их последующего использования при подготовке диссертаций, курсовых, дипломных и научно-исследовательских работ, а также прочих документов, содержащих математические формулы и выкладки.
Microsoft Office «из коробки» способен предложить пользователю внушительный набор графических фигур, значков, SmartArt-объектов, диаграмм и прочих элементов для иллюстрирования документов и презентаций. Если этого окажется мало, то в довесок в офисном пакете имеется инструмент, автоматически преобразующий нарисованные от руки эскизы и наброски в правильные геометрические фигуры. Любителям правильных форм и геометрии такая функция обязательно понравится — найти её можно на вкладке «Рисование».
Помимо поисковой системы Bing, приложения офисного пакета тесно интегрированы с онлайновым сервисом Microsoft Translator, позволяющим легко переводить слова, фразы и фрагменты текста с одного языка на другой. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в документ. Поддерживается более 70 языков. Доступен перевод документов целиком.
В любой предназначенной для работы с данными программе предусмотрен поиск. В OneNote таковой тоже имеется, но далеко не все знают, что поисковый движок приложения умеет индексировать не только тексты, но и мультимедийный контент. Это может быть удобным, например, для поиска конкретной фразы в аудиозаписи продолжительной лекции или упоминания чего-либо в сохранённых в OneNote видеороликах. Для активации данной функции необходимо зайти в настройки программы, открыть раздел «Звук и видео» и поставить галочку в графе «Разрешить поиск слов в звукозаписях и видеозаписях». Индексирование медиафайлов может занять несколько часов, и в течение этого времени OneNote должен быть запущен на компьютере. Это первый важный момент, есть и второй: в настоящее время функция поиска в аудио- и видеозаметках поддерживает английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, японский, корейский и китайский языки. Поддержки русского языка нет, и остаётся надеяться, что в скором времени она будет реализована разработчиками.
Такова дюжина лучших, на наш взгляд, лайфхаков для пользователей Microsoft Office. Если вам есть что добавить по теме публикации, оставляйте свои комментарии ниже. Ну а для расширения кругозора и всесторонней прокачки офисного пакета рекомендуем обзор 20 лучших надстроек для Microsoft Office — в нём тоже можно найти немало интересного и полезного.
Раньше Word подчеркивал все орфографические и грамматические ошибки волнистыми линиями, и ошибки были хорошо заметны. Однако теперь Word не подчеркивает слова с ошибками. Почему?
Word может не подчеркивать слова с ошибками, потому что вы (или другой пользователь данного компьютера) отключили автоматическую проверку орфографии и грамматики. Чтобы ее включить, сделайте следующее.
Возможно, Word не подчеркивает слова с ошибками потому, что были изменены параметры языка: вместо русского документу был задан какой-нибудь другой язык, файлов проверки грамматики и орфографии для которого у программы нет. Чтобы проверить параметры языка, сделайте следующее.
Если Word перестал проверять ошибки после переустановки, то возможно, что проверка грамматики и орфографии не была установлена. Чтобы активизировать данную функцию, необходимо установить компонент Средства проверки правописания для русского языка, который входит в Общие средства Office, выполнив следующие действия.
- Закройте все программы Microsoft Office.
- Выполните команду Пуск-Настройка-Панель управления.
- Откройте окно Установка и удаление программ.
- Выберите из списка Microsoft Office и нажмите кнопку Изменить
- Установите переключатель в положение Добавить или удалить компоненты.
Далее выполняйте те же действия, что и при выборочной установке Microsoft Office (см. разд. 1.1).
ВНИМАНИЕ. Для выполнения установки модуля проверки правописания вам понадобится компакт-диск или сетевой ресурс с установочными файлами Microsoft Office.
Как сделать так, чтобы пользователи, читающие мой документ, не могли его изменить?
Для этого необходимо установить пароль для разрешения записи следующим образом.
- Вызовите окно сохранения документа и нажмите кнопку Сервис.
- Выберите команду Общие параметры
- Введите пароль в поле пароль разрешения записи области Параметры совместного использования для данного документа (рис. 11.48).
При работе с текстовыми документами часто приходится сверять исходный документ с отредактированным. Как можно проверить, соответствуют ли исходный и исправленный документы друг другу?
Чтобы сравнить два документа, сделайте следующее.
- Перейдите на вкладку Рецензирование, нажмите кнопку Сравнить в одноименной группе и выберите команду Сравнить.
- В диалоговом окне Сравнение версий (рис. 11.49) укажите путь к файлам исходного и измененного документов. Если вы с ними недавно работали, вы сможете выбрать их из списка по названию.
- Установите параметры показа изменений: в исходном, измененном или новом документе.
При редактировании текста мне часто приходится менять абзацы местами. Существует ли возможность быстрого перемещения абзацев?
Это можно сделать с помощью сочетаний клавиш Alt+Shift+ и Alt+Shift+ . Перед выполнением этих команд абзац нужно выделить.
Старый текст исчезает потому, что вы работаете в режиме замены. Для включения/выключения режима замены нажмите клавишу Insert. Чтобы быстро определить, включен ли режим замены, вынесите соответствующий индикатор на строку состояния.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния. После этого щелкните по строке Замена. Если вы находитесь в режиме замены, вы увидите индикатор Замена (рис. 11.50), если в режиме вставки – Вставка. Вы можете быстро переключаться между этими режимами, щелкая по индикатору.
Если при нажатии клавиши Insert ничего не происходит, сделайте следующее:
Каждый раз, подготавливая ежемесячный отчет, я вручную вставляю дату в документ Word. Можно ли вставлять дату автоматически?
Чтобы не вставлять дату каждый раз вручную, создайте шаблон документа. В нем укажите определяемое поле даты, отображающее текущий месяц или месяц и год. На основе этого шаблона вы сможете создавать все файлы ежемесячных отчетов.
Для создания шаблона сделайте следующее.
- Установите курсор в том месте документа, в котором нужно поместить поле даты.
- Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Экспресс-блоки в группе Текст. Выберите команду Поле
- Выберите в поле Категории вариант Дата и время.
- Выберите из списка Поля строку Date.
- Выберите формат, который хотите использовать (рис. 11.51).
СОВЕТ. Для создания документа на основе шаблона лучше использовать окно Создание документа. Если же открыть шаблон, выполнив команду Файл-Открыть, то изменения, которые вы вносите, будут записываться в сам шаблон, а не в документ, созданный на его основе.
Поле можно обновлять каждый месяц. Для этого выделите его и нажмите клавишу F9.
Если вы хотите, чтобы Word автоматически обновлял это и другие поля перед печатью, сделайте следующее.
Когда я вырезаю или копирую текст и вставляю его в другое место документа, Word после заключительного слова вставляет пробел, который мне каждый раз приходится убирать вручную. Можно ли сделать так, чтобы программа не ставила этот пробел?
При вставке текста пробел добавляется потому, что большинство пользователей забывают выделять пробел за последним словом в копируемом или вырезаемом блоке текста, то есть, программа таким образом помогает вам. Чтобы отключить эту функцию, сделайте следующее.
Если в Word нужно выделить большой текстовый блок, то мышью это делать неудобно. Можно ли выделять текст по-другому?
Существует большое количество способов выделения различных фрагментов текста:
- для выделения слова нужно щелкнуть на нем два раза мышью;
- предложения — щелкнуть на любом его слове при нажатой клавише Ctrl ;
- одной строки — поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть один раз;
- текущего абзаца — можно использовать один из следующих способов:
- щелкнуть три раза левой кнопкой мыши;
- поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть два раза;
- поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть три раза;
- нажать сочетание клавиш Ctrl+A ;
- нажать кнопку Выделить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная и выбрать в меню команду Выделить все.
В Word также существует режим расширяемого выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее.
Режим расширяемого выделения можно включить, нажав клавишу F8.
При включенном режиме расширяемого выделения используют клавишу F8:
- один раз для выделения слова, в котором находится курсор;
- два раза для выделения предложения, в котором находится курсор;
- три раза для выделения текущего абзаца;
- четыре раза для выделения всего документа.
Для выключения режима расширяемого выделения нажмите клавишу Esc.
Текст выделяется не так, как обычно. Что делать?
Проверьте, активизирован ли режим расширенного выделения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния. После этого щелкните по строке Режим выделения. Теперь, если режим расширяемого выделения включен, вы увидите кнопку Расширяемое выделение на строке состояния.
Для выхода из режима расширенного выделения нажмите клавишу Esc или дважды щелкните мышью на индикаторе Расширяемое выделение.
При выделении абзаца выделяется и знак абзаца. Как этого избежать?
Чтобы знак абзаца не выделялся, сделайте следующее.
Можно ли автоматизировать процесс замены стилей (например, изменить во всем документе Заголовок 1 на Заголовок 2)?
Заменять стили можно с помощью диалогового окна Найти и заменить. Для этого сделайте следующее.
Аннотация: Лекция посвящена вопросам создания текста документа путем ввода с клавиатуры и использования автоматизации средствами Word. Приведены основные правила ввода и редактирования текста при работе с клавиатурой. Дано понятие автозамены при вводе. Показаны примеры использования и возможности настройки. Описана процедура создания и использования элемента автозамены для автоматизации ввода часто используемого текста. Показаны возможности использования специальных символов при создании текста документа. Дано понятие о стандартном блоке текста. Описана процедура создания и использования элемента стандартного блока для автоматизации ввода часто используемого текста. Показана возможность добавления к документу титульной страницы и создания оглавления на основе использования стилей.
Ввод текста в документ
При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Текст всегда вводится в той позиции , где мигает текстовый курсор .
Word 2010 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши , после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.
Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.
Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв строки.
Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв страницы.
Между словами ставится один пробел . При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак - неразрывный пробел .
Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.
Знаки препинания ., : ; !? пишутся слитно со словом, за которым следуют.
После знаков препинания ., : ; !? ставится пробел , за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.
Знаки " " ) ] > пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел , за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
Для образования знака тире ( - ) после слова поставьте пробел , затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире ( — ) нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре).
Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора , надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора , - клавишу Back Space. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.
Использование автозамены при вводе текста
Об автозамене
Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов .
Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.
Если навести указатель мыши на автоматически исправленный текст, появляется небольшое синее поле, которое при наведении на него указателя превращается в кнопку Параметры автозамены, а сам текст выделяется серым фоном ( рис. 4.1). Можно отменить исправление либо включить или отключить параметры автозамены.
Автозамена работает во всех языках, которые поддерживаются в Word.
Настройка параметров автозамены
Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.
- Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры.
- В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены ( рис. 4.2).
Создание элемента автозамены
Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов.
- Выделите текст, таблицу или рисунок в любом документе.
- Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены (см. рис. 4.2).
- Во вкладке Автозамена окна Автозамена ( рис. 4.4) в поле отображен выделенный текст. В поле заменить введите сочетание символов, которое при вводе будет заменяться выделенным текстом. Этот набор символов не должен представлять собой какое-либо существующее слово или аббревиатуру, в противном случае они будут автоматически заменяться при вводе.
Для того чтобы автозамена работала, введите символы автозамены и нажмите на клавиатуре клавишу Пробел или Enter. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.
Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии Microsoft Office на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех приложений Microsoft Office .
Размер элемента автозамены не ограничен. Он может включать в себя не только текст, но и таблицы, рисунки, специальные символы и т.д.
MS Word — это, в первую очередь, текстовый редактор, однако, рисовать в этой программе тоже можно. Таких возможностей и удобства в работе, как в специализированных программах, изначально предназначенных для рисования и работы с графикой, ждать от Ворда, конечно, не стоит. Тем не менее, для решения базовых задач стандартного набора инструментов будет достаточно.
Прежде, чем рассмотреть то, как сделать рисунок в Ворде, следует отметить, что рисовать в данной программе можно двумя разными методами. Первый — вручную, подобно тому, как это происходит в Paint, правда, немного проще. Второй метод — рисование по шаблонам, то есть, с использованием шаблонных фигур. Обилия карандашей и кистей, цветовых палитр, маркеров и прочих инструментов в детище Майкрософт вы не найдете, но создать простой рисунок здесь все же вполне возможно.
Включение вкладки «Рисование»
В Microsoft Word есть набор средств для рисования, которые подобны таковым в стандартном Paint, интегрированном в Windows. Примечательно, что о существовании этих инструментов многие пользователи даже не догадываются. Все дело в том, что вкладка с ними по умолчанию не отображается на панели быстрого доступа программы. Следовательно, прежде, чем приступить к рисованию в Ворде, нам с вами предстоит эту вкладку отобразить.
1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
2. В открывшемся окне выберите пункт «Настроить ленту».
3. В разделе «Основные вкладки» установите галочку напротив пункта «Рисование».
4. Нажмите «ОК», чтобы внесенные вами изменения вступили в силу.
После закрытия окна «Параметры» на панели быстрого доступа в программе Microsoft Word появится вкладка «Рисование». Все инструменты и возможности этой вкладки мы рассмотрим ниже.
Средства рисования
Во вкладке «Рисование» в Ворде, вы можете видеть все те инструменты, с помощью которых можно рисовать в этой программе. Давайте подробно рассмотрим каждый из них.
Инструменты
В этой группе расположились три инструмента, без которых рисование попросту невозможно.
Выбрать: позволяет указать на уже нарисованный объект, расположенный на странице документа.
Рисовать пальцем: предназначен, в первую очередь, для сенсорных экранов, но может использоваться и на обычных. В таком случае вместо пальца будет использоваться указатель курсора — все как в Paint и других подобных программах.
Примечание: Если вам необходимо изменить цвет кисти, которой вы рисуете, сделать это можно в соседней группе инструментов — «Перья», нажав на кнопку «Цвет».
Ластик: этот инструмент позволяет стереть (удалить) объект или его часть.
Перья
В этой группе вы можете выбрать одно из множества доступных перьев, которые отличаются, в первую очередь, по типу линии. Нажав на кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стилями, вы сможете увидеть предпросмотр каждого доступного пера.
Рядом с окном стилей расположены инструменты «Цвет» и «Толщина», позволяющие выбрать цвет и толщину пера, соответственно.
Преобразовать
Инструменты, расположенные в этой группе, предназначены не совсем для рисования, а то и вовсе не для этих целей.
Редактирование от руки: позволяет выполнять редактирование документов с помощью пера. Используя этот инструмент, можно вручную обводить фрагменты текста, подчеркивать слова и фразы, указывать на ошибки, рисовать указательные стрелки и т.д.
Преобразовать в фигуры: сделав набросок какой-либо фигуры, вы можете преобразовать ее из рисунка в объект, который можно будет перемещать по странице, можно будет изменять его размер и выполнять все те манипуляции, которые применимы для других рисованых фигур.
Для преобразования наброска в фигуру (объект) необходимо просто указать на нарисованный элемент, воспользовавшись инструментом «Выбрать», а затем нажать кнопку «Преобразовать в фигуры».
Рукописный фрагмент в математическом выражении: мы уже писали о том, как добавлять математические формулы и уравнения в Word. С помощью данного инструмента группы «Преобразовать» вы можете вписать в эту формулу символ или знак, которого нет в стандартном наборе программы.
Воспроизведение
Нарисовав или написав что-то с помощью пера, вы можете включить визуальное воспроизведение этого процесса. Все, что для этого требуется, нажать кнопку «Воспроизведение рукописного ввода», расположенную в группе «Воспроизведение» на панели быстрого доступа.
Собственно, на этом можно было бы и закончить, так как мы с вами рассмотрели все инструменты и возможности вкладки «Рисование» программы Microsoft Word. Вот только рисовать в этом редакторе можно не только от руки, но и по шаблонам, то есть, используя для этого готовые фигуры и объекты.
С одной стороны такой подход может оказаться ограниченным в плане возможностей, с другой стороны — он предоставляет куда более широкий выбор средств для редактирования и оформления создаваемых рисунков. Более подробно о том, как в Ворде рисовать фигуры и рисовать с помощью фигур, читайте ниже.
Рисование с помощью фигур
Создать рисунок произвольной формы, со скруглениями, пестрыми цветами с плавными переходами, оттенками и прочими деталями этим методом практически невозможно. Правда, зачастую столь серьезный подход и не требуется. Проще говоря, не выдвигайте к Word высокие требования — это не графический редактор.
Добавление области для рисования
1. Откройте документ, в котором нужно сделать рисунок, и перейдите во вкладку «Вставка».
2. В группе иллюстрации нажмите на кнопку «Фигуры».
3. В выпадающем меню с доступными фигурами выберите последний пункт: «Новое полотно».
4. На странице появится прямоугольная область, в которой и можно начать рисовать.
Если это необходимо, измените размеры поля для рисования. Для этого потяните в нужном направлении за один из маркеров, расположенных на его границе.
Инструменты для рисования
Сразу после добавления нового полотна на страницу, в документе откроется вкладка «Формат», в которой и будут находиться основные инструменты для рисования. Рассмотрим детально каждую из групп, представленных на панели быстрого доступа.
Вставка фигур
«Фигуры» — нажав на эту кнопку, вы увидите большой перечень фигур, которые можно добавить на страницу. Все они разделены по тематическим группам, название каждой из которых говорит само за себя. Здесь вы найдете:
- Линии;
- Прямоугольники;
- Основные фигуры;
- Фигурные стрелки;
- Фигуры для уравнений;
- Блок-схемы;
- Звезды;
- Выноски.
Выберите подходящий тип фигуры и нарисуйте ее, задав левым кликом мышки точку начала. Не отпуская кнопку, укажите конечную точку фигуры (если это прямая) или область, которую она должна занимать. После этого отпустите левую кнопку мышки.
«Изменить фигуру» — выбрав первый пункт в меню этой кнопки, вы можете, в буквальном смысле, изменить фигуру, то есть, вместо одной нарисовать другую. Второй пункт в меню этой кнопки — «Начать изменение узлов». Выбрав его, вы можете изменить узлы, то есть, точки привязки конкретных мест фигуры (в нашем примере это внешние и внутренние углы прямоугольника.
«Добавить надпись» — эта кнопка позволяет добавить текстовое поле и вписать в него текст. Поле добавляется в указанном вами месте, однако, при необходимости его можно свободно перемещать по странице. Рекомендуем предварительно сделать поле и его грани прозрачными. Более подробно о том, как работать с текстовым полем и что можно сделать с его помощью, вы можете прочесть в нашей статье.
Стили фигур
С помощью инструментов данной группы вы можете изменить внешний вид нарисованной фигуры, ее стиль, текстуру.
Выбрав подходящий вариант, вы можете изменить цвет контура фигуры и цвет заливки.
Для этого выберите подходящие цвета в выпадающем меню кнопок «Заливка фигуры» и «Контур фигуры», которые расположены справа от окна с шаблонными стилями фигур.
Примечание: Если стандартные цвета вас не устраивают, вы можете изменить их с помощью параметра «Другие цвета». Также, в качестве цвета заливки можно выбрать градиент или текстуру. В меню кнопки «Цвет контура» можно регулировать толщину линии.
«Эффекты фигуры» — это инструмент, с помощью которого можно еще больше изменить внешний вид фигуры, выбрав один из предложенных эффектов. В числе таковых:
- Тень;
- Отражение;
- Подсветка;
- Сглаживание;
- Рельеф;
- Поворот.
Примечание: Параметр «Поворот» доступен только для объемных фигур, некоторые эффекты из вышеперечисленных разделов тоже доступны только для фигур определенного типа.
Стили WordArt
Эффекты из данного раздела применяются исключительно к тексту, добавленнуму с помощью кнопки «Добавление надписи», расположенной в группе «Вставка фигуры».
Текст
Аналогично стилям WordArt, эффекты применяются исключительно к тексту.
Упорядочить
Инструменты этой группы предназначены для изменения положения фигуры, ее выравнивания, поворота и других подобных манипуляций.
Поворот фигуры выполняется точно так же, как и поворот рисунка — на шаблонное, строго заданное или произвольное значение. То есть, можно выбрать стандартный угол поворота, указать свой или просто повернуть фигуру, потянув за круговую стрелку, расположенную непосредственно над ней.
Кроме того, с помощью данного раздела можно наложить одну фигуру на другую, подобно тому, как это можно сделать с рисунками.
В этом же разделе можно сделать обтекание фигуры текстом или сгруппировать две и более фигур.
Примечание: Инструменты группы «Упорядочить» в случае работы с фигурами абсолютно идентичны таковыми при работе с рисунками, с их помощью можно выполнять ровно такие же манипуляции.
Размер
Возможность единого инструмента данной группы всего одна — изменение размера фигуры и поля, в котором она находиться. Здесь можно задать точное значение ширины и высоты в сантиметрах или изменить его пошагово с помощью стрелок.
Кроме того, размер поля, как и размер фигуры, можно менять вручную, используя для этого маркеры, расположенные по контуру их границ.
Примечание: Для выхода из режима рисования нажмите клавишу «ESC» или же кликните левой кнопкой мышки в пустом месте документа. Чтобы вернуться к редактированию и открыть вкладку «Формат», дважды кликните по рисунку/фигуре.
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как рисовать в Ворде. Не забывайте о том, что данная программа является в первую очередь текстовым редактором, поэтому не стоит возлагать на нее слишком серьезных задач. Используйте для таких целей профильный софт — графические редакторы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: