Исчезли страницы в ворде сплошной текст
Как разъединить страницы в Word каждую по отдельности?
Почему страницы в Ворде слиплись?
Если страницы идут одну за одной слитно, без разрывов в Ворде. Поставьте курсор в месте разделения страниц, обычно в этом месте проходит граница обозначенная чертой, и щелкните пару раз левой кнопкой мышки, страницы разделятся.
"Слипшиеся" страницы разделены чёрной полосой. Нужно навести курсор на полоску и дважды кликнуть.
нужно нажать в верхнем меню "вид->разметка страницы" а у вас нажата "вид->веб-документ"
Смена ориентации страниц делается пунктом меню Параметры страницы в разделе Разметка страницы
В открывшемся окне Параметры страницы надо указать как применить ориентацию страницы.
На определенных страницах надо в выделить текст (или руками или автоматически командой поиска) и указать в параметре Применить окна Параметры страницы значение к выделенному тексту
В этом случае изменится ориентация только тех страниц на которых есть выделенный текст
Файл - Параметры - Автосохранение каждые "ххх" мин.
Для Word 2007-2010
Растягивание происходит при выравнивании текста по ширине - кажется, у типографов это называется выключкой. Тогда оба вертикальные края текста будут ровными вдоль поля. Но можно и выровнять либо только одну вертикальную сторону текста по левому или правому краю, либо выровнять текст по центру страницы. Эти операции можно выполнить как из меню Формат, так и из панели инструментов Форматирование, а ещё с помощью горячих клавиш, которыми я пользуюсь чаще. В меню Формат выбрать пункт Абзац и в появившемся диалоговом окне выбрать тип выравнивания, а затем нажать кнопку подтверждения. Если перед этим выделить весь уже набранный текст, то его выравнивание изменится. Либо, если текст ещё не набран, он после включения выравнивания по нужному типу будет набираться именно так. На панели инструментов Форматирование есть кнопки, изображающие строки страницы с нужным выравниванием и всплывающей подсказкой их названия. А с клавиатуры работает сочетание удерживаемой нажатой клавиши ctrl и копвиш L для выравнивания по левому краю (left англ. "левый"), R по правому (right), E по центру или J (justify "выключить (текст)") для выравнивания по ширине страницы.
Поменять страницы местами - это значит какую-то часть текста переместить вперед или назад.
Для этого нужный текст (даже несколько страниц) просто копируете выделением мышкой, переходите на нужное новое место и вставляете на необходимое место. Затем проверяете все ли вы сделали правильно и удаляете уже ненужный текст.
Можно это сделать и выделяя кнопками - "CTRL+С" означает копировать, а "CTRL+V" - вставить.
Но вас наверное больше интересует сохранность правильной нумерации страниц в документе. Так если вы будете все делать именно вышеописанным способом, то вся нумерация страниц будет правильная.
При использовании с разрывом страниц иногда выходит путаница страниц, которая легко устраняется переходом на кнопку "Вставка" - затем "Удалить номера страниц" и следом "Пронумеровать страницы".
Новая нумерация будет правильная.
Начертите таблицу которая вам видна а потом просто в свойствах уберите все границы и таблица исчезнет. Если по пунктам то таблица- вставить таблицу, рисуете таблицу которая нужна, далее нажимаете на таблицу что бы её выделить находите значок границ это квадрат разделённый на 4 квадрата ставите отметку на "нет границ" и таблица исчезает.
Очень часто сталкиваюсь с такой проблемой, когда происходит слияние слов. Первоначально "грешила" на то, что документ мной создавался на стационарном компьютере, затем отправлялся научному руководителю через интернет и он читал (открывал) его на ноутбуке и вот такое слияние слов и происходило (иногда даже целыми параграфами). Проблема еще и заключается в том, что сразу эти слипшиеся слова не подчеркивает красным, поэтому приходится закрывать документ и открывать его снова и только тогда всплывает это слияние.
На самом же деле происходит это из-за того, что документ создается на Word 2010, а открывается на Word 2007
Проблема решается просто, документ сохраняйте не в формате .docx (как это автоматически сохраняется при Word 2010), а в .doc или .rtf.
Это не редкая проблема возникающая в версии текстового редактора Word 2007. Суть в несовместимости версий. Так например текст созданный в Word 2010, вполне может отобразиться таковым в "семерке"
Устраняется подобное простым скачиванием и установкой исправлений. Просто перейдите по ссылке и установите "Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint" Весит этот пакет около сорока мегабайт. Результат гарантированный.
Это официальный сайт Майкрософт. Ни чего страшного не произойдет, просто ваша "семерка" научится адаптироваться под тексты созданные в более поздних версиях.
Такая проблема может возникнуть вследствие несовместимости программ, точнее версий программы Word.
Программу можно скачать с официального сайта Майкрософт, чтобы избежать рутинного исправления в ручную.
Действительно, такая проблема может иногда возникнуть, конечно первоначально можно подумать, что проблема в пробеле, но в этом случае бы слова подчеркивались бы красной линией и было бы видно собственные ошибки, причина значит не в этом.
Чтобы с вами не прошел такой казус просто сохраняйте набранный документ в другом формате, для этого подойдет - doc или .rtf.
Также можно скачать и установить программу которая исправит такие ошибки.
Почистите клавишу "пробел", вероятно, что-то периодически мешает ей выполнять свою функцию. Или крошка попала, или пролили что-то сладкое. Судя по приведенному Вами тексту, пробелы не всегда пропадают, так что не все потеряно.
Это глюк Ворда 2007 года "выпуска" баг исправили, но многие пользователи отключили авто обновление программы и в итоге возникают вот такие ошибки.
Обновитесь и всё будет в порядке, если точней, то надо скачать пакет обновлений для Ворда этой версии.
В Word 2007 нередко возникают такие глюки, если возникает проблема несовместимости различных программ. Ошибки в Windows исправляет специальная программа, которая выставлена для скачивания на сайте Майкрософт. Нужно просто вовремя этот контент обновлять.
Мой любимый метод уничтожения всякого форматирования в Microsoft Word:
1) Открываем документ
2) Выбираем в меню Файл, Сохранить как
3) Меняем тип файла на .TXT (Обычный текст)
4) Закрываем документ и открываем вновь сохраненный экземпляр.
И еще вариант (скриншот из версии 2003):
Выделяем весь документ (Ctrl+A и нажимаем "Очистить формат")
Считаем: 1 пункт (в чём измеряется кегль шрифта) = 1/72 дюйма = 2,54/72 см = 0,03528 см.
0,5 см (нужный размер) / 0,03528 = 14,17.
Получаем шрифт "миттель" размером 14 пунктов.
Можно в текстовом процессоре, в ворде том же, задать отображаемый размер 100% от реального, взять линейку и проверить прямо на мониторе.
Устанавливаете курсор в нужное место. Затем в меню выбираете Вставка - Рисунок - Из файла. В открывшемся окне ищете по папкам файл с фотографией. Щелкаете по имени файла, после чего рисунок оказывается вставленным в ваш файл *.doc.
В программе Word существуют два вида подчеркиваний в тексте - красный и зеленый.
Красным подчеркиваются слова с орфографическими ошибками (или слова, которые отсутствуют в словаре программы). Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, где будут предложены варианты действий.
Зеленым подчеркиваются - неправильная постановка знаков препинания, пробелов, безграмотная стилистика и проч. Так же правой кнопкой вызвать контекстное меню, в котором можно выбрать вариант исправления.
Нашла, чтобы вернуть панель управления, которая находится вверху необходимо сделать следующее.
В верхнем левом углу значок в виде треугольника:
Выбрать самый последний пункт "Свернуть ленту" и панель управления появится.
В программе MS Word существует два типа разрывов страницы. Первые из них вставляются автоматически, как только написанный текст достигает конца страницы. Разрывы этого типа удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости.
Разрывы второго типа создаются вручную, в тех местах, где необходимо перенести тот или иной фрагмент текста на следующую страницу. Ручной разрыв страницы в Ворде можно убрать, и сделать это, в большинстве случаев, очень просто.
Примечание: Просматривать разрывы страниц в режиме «Разметка страницы» неудобно, лучше для этого переключиться в режим черновика. Для этого откройте вкладку «Вид» и выберите «Черновик»
Удаление ручного разрыва страницы
Любой вставленный вручную разрыв страницы в MS Word можно удалить.
Чтобы сделать это необходимо переключиться из режиме «Разметка страницы» (стандартный режим отображения документа) в режим «Черновик».
Сделать это можно во вкладке «Вид».
Выделите этот разрыв страницы, кликнув мышкой на его границе около пунктирной линии.
Нажмите «DELETE».
Однако, иногда сделать это не так просто, так как разрывы могут возникать в неожиданных, нежелательных местах. Чтобы удалить такой разрыв страницы в Ворде, сначала нужно разобраться с причиной его возникновения.
Интервал до или после абзаца
Одна из причин возникновения нежелательных разрывов — абзацы, точнее, интервалы до и/или после них. Чтобы проверить, ваш ли это случай, выделите абзац, расположенный непосредственно перед лишним разрывом.
Перейдите во вкладку «Макет», разверните диалоговое окно группы «Абзац» и откройте раздел «Отступы и интервалы».
Просмотрите размер интервалов до и после абзаца. Если этот показатель необычно велик, он и является причиной возникновения нежелательного разрыва страницы.
Установите желаемое значение (меньше указанного) или выберите значения по умолчанию, чтобы избавиться от разрыва страницы, вызванного большими интервалами до и/или после абзаца.
Разбивка предыдущего абзаца на страницы
Еще одна из возможных причин возникновения нежелательного разрыва страницы — разбивка на страницы предыдущего абзаца.
Чтобы проверить, так ли это, выделите первый абзац на странице, следующей сразу за нежелательным разрывом.
Перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Абзац» разверните соответствующее диалоговое окно, переключившись на вкладку «Положение на странице».
Проверьте параметры разбиения страницы.
Если у вас в пункте «Разбивка на страницы» установлена галочка «с новой страницы» — это и есть причина нежелательного разрыва страницы. Уберите ее, при необходимости поставьте галочку «не разрывать абзацы» — это предотвратит возникновение аналогичных разрывов в дальнейшем.
Параметр «не отрывать от следующего» сплотит абзацы на грани страниц.
От края
Лишний разрыв страницы в Ворде может возникнуть и по причине неправильно установленных параметров колонтитулов, которые нам и предстоит проверить.
Перейдите во вкладку «Макет» и разверните диалоговое окно в группе «Параметры страницы».
Перейдите во вкладку «Источник бумаги» и проверьте напротив пункта «от край» значение колонтитулов: «до верхнего колонтитула» и «до нижнего колонтитула».
Если эти значения слишком велики, измените их на желаемые или установите настройки «По умолчанию», кликнув по соответствующей кнопке в левой нижней части диалогового окна.
Примечание: Данный параметр определяет расстояние от края страницы, места, где MS Word начинает печать текста колонтитулов, верхних и/или нижних. Значение по умолчанию — 0,5 дюйма, что составляет 1,25 см. Если же этот параметр больше, уменьшается допустимая область печати (а вместе с ней и отображения) для документа.
Таблица
Стандартные параметры Майкрософт Ворд не предоставляют возможностей для вставки разрыва страницы непосредственно в ячейке таблицы. В случаях, когда таблица не полностью помещается на одной странице, MS Word автоматически помещает всю ячейку на следующую страницу. Это тоже приводит к разрыву страницы, а для того, чтобы его убрать, необходимо проверить некоторые параметры.
Кликните по таблице, в основной вкладке «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет».
Вызовите «Свойства» в группе «Таблица».
Появится следующее окно, в котором необходимо переключиться на вкладку «Строка».
Здесь необходимо «разрешить перенос строк на следующую страницу», установив соответствующую галочку. Данный параметр задает разрыв страницы для всей таблицы.
Жесткие разрывы
Бывает и так, что разрывы страниц возникают из-за их ручного добавления, посредством нажатия комбинации клавиш «Ctrl+Enter» либо же из соответствующего меню на панели управления в Microsoft Word.
Для удаления так называемого жесткого разрыва можно использовать поиск с последующей заменой и/или удалением. Во вкладке «Главная», группа «Редактирование», нажмите на кнопку «Найти».
В появившейся строке поиска введите «^m» без кавычек и нажмите Enter.
Вы увидите разрывы страниц, вставленные вручную, и сможете их удалить простым нажатием клавиши «DELETE» на выделенном месте разрыва.
Разрывы после «Обычного» текста
Ряд шаблонных стилей заголовков, доступных в Ворде по умолчанию, а также следующий за ними текст, который отформатирован в «Обычном» стиле, иногда тоже становится причиной возникновения нежелательных разрывов.
Возникает данная проблема исключительно в обычном режиме и не проявляется в режиме структуры. Чтобы удалить вхождение лишнего разрыва страницы, воспользуйтесь одним из нижеописанных методов.
Метод первый: Используйте к обычному тексту параметр «Не открывать следующего»
1. Выделите «обычный» текст.
2. Во вкладке «Главная», группа «Абзац», вызовете диалоговое окно.
3. Поставьте галочку напротив пункта «Не отрывать от следующего» и нажмите «ОК».
Метод второй: Уберите «не отрывать от следующего» в заголовке
1. Выделите заголовок, который предшествует тексту, отформатированному в «обычном» стиле.
2. Вызовите диалоговое окно в группе «Абзац».
3. Во вкладке «Положение на странице» снимите галочку с параметра «Не отрывать от следующего».
4. Нажмите «ОК».
Метод третий: Изменить вхождения ненужных разрывов страниц
1. В группе «Стили», расположенной во вкладке «Главная», вызовите диалоговое окно.
2. В появившемся перед вами списке стилей кликните по «Заголовок 1».
3. Кликните по данному пункту правой кнопкой мышки и выберите «Изменить».
4. В появившемся окне нажмите на кнопку «Формат», расположенную снизу слева, и выберите пункт «Абзац».
5. Переключитесь на вкладку «Положение страницы».
6. Уберите галочку с пункта «не отрывать от следующего» и нажмите «ОК».
7. Для того, чтобы внесенные вами изменения стали постоянными для текущего документа, а также для последующих документов, создаваемых на основе активного шаблона, в окне «Изменение стиля» установите флажок напротив пункта «В новых документах использующих этот шаблон». Если же вы этого не сделаете, внесенные вами изменения будут применены только к текущему фрагменту текста.
8. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.
На этом все, мы с вами узнали о том, как убрать разрыв страницы в Ворде 2003, 2010, 2016 или других версиях этого продукта. Нами были рассмотрены все возможные причины возникновения лишних и нежелательных разрывов, а также предоставлено эффективное решение для каждого случая. Теперь вы знаете больше и можете работать с Microsoft Word еще продуктивнее.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.
В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.
Самый простой метод
Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace». Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.
Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End», а затем нажать «BackSpace». Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится. Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace».
Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.
Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.
- Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
- Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».
Лишние абзацы
Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, то:
- Выделите пустые строки, помеченные символом «¶».
- И нажмите на кнопку «DELETE».
Принудительный разрыв страницы
Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо:
- Поместить курсор мышки перед разрывом.
- И нажать кнопку «DELETE» для его удаления.
Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.
Разрыв разделов
Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, нужно:
- Поместить перед ним курсор.
- И нажать «DELETE».
- После этого пустая страница будет удалена.
Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.
Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.
Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»
- Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
- На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».
Таблица
Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.
Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.
Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.
-
Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».
На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
как удалить пустую страницу в середине в ворде
Все просто — достаточно прочитать статью. Так Вы узнаете, откуда эта пустая страница появилась и как ее удалить.
Спасибо!
Помог пункт со скрытием абзаца. Автору — респект!
Артур, спасибо за Ваш положительный отзыв. Всегда рады помочь.
Файл с разрывами разделов. Ваш способ не работает. Ни в 2003, ни в 2007, ни в 2013 Word
Антон, здравствуйте. Вы действительно пробовали делать то, что предложено в статье, во всех трех версиях Microsoft Word, кроме 2016, на примере которой и показано выполнение процедуры? Пробовали ли преобразовать разрыв раздела в разрыв «на текущей странице», а затем удалить его?
Так и не ответили… Ок
Антон, извините, что своевременно не ответили. Тут такое дело — Ваша ситуация слишком индивидуальна, и потому конкретного ответа на вопросы, по крайней мере, если опираться на справку и поддержку Microsoft Office, нет. Можно лишь предполагать и пробовать, то есть перебирать возможные варианты методом тыка.
— «А может потребоваться, что необходимо удалить какой-то раздел» — а что, если не удалять сразу раздел, на котором уже есть своя нумерация, а просто удалять текст на этих страницах, и уже после этого убрать оставшийся разрыв?
Теперь, собственно, о нормальной вставке текста, точнее, о попытке сделать это: вопрос, отличается ли форматирование текста и в целом оформление документе, с которого текст копируется и том, куда он вставляется? Возможно, перед копированием/вставкой стоит попробовать очистить формат или, (уже при второй попытке) наоборот, привести его строго к тому же виду, что и в основном документе.
Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.
Многостраничные документы требуют правильного оформления
Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.
Как сделать разрыв страницы
Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.
Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)
Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.
Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter
Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.
Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»
Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:
Переход на новый лист через функцию «Разрывы»
Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:
- Установите курсор мыши в нужной части текста;
- Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
- В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.
Всего в этом меню 3 функции:
Переход на новый лист через контекстное меню
Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:
- Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
- Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
- Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».
Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя
Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.
Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.
Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.
Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.
Управление автоматическим разбиением в Word
Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.
Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа
Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:
- Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
- Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
- Выбрать пункт «Абзац»;
- В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
- В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
- Сохраните настройки, нажав «ОК».
Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)
Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:
- Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
- Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
- Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».
Как добавить разделение перед абзацем
Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:
- Выделите требуемый абзац;
- Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
- Перейдите по ссылке «Абзац»;
- Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
- Нажмите «ОК».
Запрет на оставление одной строки абзаца на листе
В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:
- Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
- Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
- Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
- Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.
Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.
Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу
Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:
- Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
- Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
- Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
- В открывшемся окне кликните на «Строка»;
- Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
- Сохраните изменения.
Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.
Удаление разделения листа
Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.
Удаление разрыва вручную
Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:
- Установите курсор в конец последней строки абзаца;
- Нажмите Delete;
- Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;
Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.
Удаление разрыва через «Отобразить»
Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:
- Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разрывы;
- Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.
При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.
Удаление разрыва через «Черновик»
Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:
- Кликните на вкладку «Вид»;
- Выберите тип отображения документа «Черновик»;
- Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
- Нажмите клавишу Delete.
Удаление разрыва с помощью поиска по документу
Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:
- Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разделители;
- Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
- Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
- Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
- Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
- Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
- В качестве «Заменить на» укажите пробел;
- Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.
Читайте также: