Инвентарная карточка учета объекта основных средств образец заполнения 2020 в ворде
На малых предприятиях для учета основных средств и отражения их движения используют инвентарную книгу по форме ОС-6б. В нее вносит сведения тот сотрудник, которого назначают ответственным за учет основных средств в компании. Расскажем, как правильно заполнять данный документ.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Общая информация
Крупные предприятия используют формы ОС-6, а для малых разработали собственную. Форма ОС-6б была утверждена Госкомстатом, постановлением №7 от 21 января 2003 года. С 2013 года бланк перестал быть обязательным к применению. Компании могут применять свои формы, разработанные с учетом удобства и необходимости. Но ОС-6б активно используется, несмотря на это, потому что содержит все необходимые сведения и привычна опытным работникам и сотрудникам проверяющих органов.
Какие формы использовать, унифицированные или собственные, решает руководство организации. Такой выбор обязательно нужно зафиксировать в учетной политике.
Ведение книги учета основных средств
Записи в книгу вносят на основании других документов:
-
(или ОС-1а, б) — при поступлении (дата в бумагах должны совпадать); — при внутреннем перемещении объекта; (или ОС-4а, б), если имело место списание объектов.
Важно! Инвентарную книгу ведут в одном экземпляре. Этим занимается бухгалтер. После окончания учетного периода документ отправляют на хранение в течение 5 лет.
Как заполнить бланк
Книгу заполняют вручную или ведут ее в электронном виде. Она состоит из титульного листа, четных и нечетных страниц. Количество страниц может быть любым, оно зависит от необходимости внесения информации о большом числе объектов.
Титульный лист
На титульном листе необходимо указать:
- наименование компании или предприятия;
- наименование структурного подразделения (если таковое имеется);
- ОКУД, ОКПО;
- учетный период;
- должность, ФИО и табельный номер сотрудника, ответственного за ведение книги.
Четные страницы
Здесь необходимо внести следующие данные в таблицу:
- Порядковый номер записи. Для каждого объекта должна быть предусмотрена своя строка, и только одна. Вся информация о его движении должна быть расписана в этой строке по графам.
- Название объекта ОС. Точное наименование необходимо брать из акта приема-передачи ОС-1 (а,б).
- Инвентарный номер.
- Номер документа, подтверждающего прием ОС (акта приема-передачи по форме ОС-1 (а, б)).
- Дата принятия к учету.
- Наименование структурного подразделения, где числится объект.
- Лицо, ответственное за хранение.
- Первоначальная стоимость объекта.
- Срок полезного использования.
- Сумма амортизации.
Внимание! Практически все эти сведения должны быть взяты из акта приема-передачи основного средства.
Нечетные страницы
Таблица продолжается. В нее вносят такую информацию:
- Остаточную стоимость. Ее рассчитывают, вычитая из показателя в графе 8 показатель графы 10.
- Дату переоценки (если таковая имела место).
- Коэффициент переоценки.
- Восстановительную стоимость. Это стоимость после переоценки объекта.
- Реквизиты документа, который подтверждает факт перемещения или выбытия (если таковые проводились). Это акты по форме ОС-4 (а,б).
- Наименование структурного подразделения, в которое перемещается объект.
- Лицо, ответственное за хранение объекта уже на новом месте.
- Причину выбытия или списания. Это может быть продажа, износ.
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф.0504031 — это учетный документ, предназначенный для отражения наличия основных средств. Используется органами государственной власти и госучреждениями. Его форма и порядок заполнения во многом похожи на карту учета основных средств, которую используют коммерческие организации. Тем не менее, имеет она и свои особенности.
Форма 0504031 и ее назначение
Учетная форма 0504031 для нефинансовых активов утверждена Приказом Минфина от 30.03.15 № 52н. Относится она к документам формирования регистров бухучета органами государственной и муниципальной власти, а также государственными учреждениями.
Форма 0504031, инвентарная карточка учета основных средств
Составляется и хранится документ в одном экземпляре. Вестись регистр с использованием бланка 0504031 может:
- в форме бумажного документа: в этом случае она должна быть подписана уполномоченными должностными лицами;
- в электронной форме: документ должен быть подписан электронно-цифровой подписью уполномоченного лица.
Порядок составления и ведения устанавливается госорганом или госучреждением самостоятельно в учетной политике.
При необходимости учреждение может вносить в бланк дополнительные реквизиты. А вот удаление реквизитов из форм, утвержденных Приказом 52н, не допускается.
Порядок открытия и первичного заполнения
Инвентарная карточка нефинансовых активов применяется для учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. На каждый объект основных средств заводится отдельная карточка.
Первично заполняется она на основании первичных учетных документов по поступлению (или созданию) объекта:
- накладной на приобретение;
- акта о приеме-передаче ОС;
- приходного ордера на приемку объекта основных средств;
- паспортов заводов-изготовителей, иной технической документации.
Не применяется форма 0504031 для следующих объектов:
- движимого имущества до 10 000 руб. включительно;
- библиотечного фонда.
Образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов
Бланк учета 0504031 включает заголовочную часть и 5 разделов.
Заголовочная часть заполняется при открытии инвентарной карточки нефинансового актива. Регистру присваивается номер, заполняются сведения об учреждении (наименование и реквизиты), прописывается подразделение, в котором будет эксплуатироваться объект. Далее указываются данные о самом активе: его наименование и инвентарный номер, дата принятия к учету.
В течение срока эксплуатации нефинансового актива в соответствующих разделах отражается информация о находящемся на учете основном средстве, всех изменениях и событиях, связанных с объектом:
- изменение стоимости и начисленной амортизации;
- данные о ремонте, модернизации и консервации;
- о внутренних перемещениях;
- индивидуальные технические, качественные и количественные характеристики объекта;
- данные о принятии и о выбытии (с указанием наименований документов, их дат и причины списания).
Инвентарная карточка закрывается на дату выбытия основного средства. При этом в разделе 3 делается отметка о дате и причине списания. Если карта формировалась в электронном виде, то на дату выбытия ОС необходимо изготовить бумажную копию и передать ее в архив.
Инвентарная карточка — это специальный учетный документ, предназначенный для отражения поступления, движения и выбытия основных средств в бухучете.
Зачем нужны инвентарные бланки для основных средств
К основным средствам относятся:
- здания;
- сооружения;
- машины и оборудование;
- транспорт;
- производственный и хозяйственный инвентарь.
Учетной единицей является инвентарный объект. На каждый объект при его поступлении заводится специальная инвентаризационная карточка учета основных средств, которая составляется в одном экземпляре и отражает всю историю объекта в организации. В ней фиксируют факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом. Закрывают бланк после выбытия ОС (продажи или ликвидации). Но после закрытия учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухучету основных средств, Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н).
Критерии признания основного средства
Чтобы признать актив в бухучете основным средством, следует проверить соблюдения определенных условий (ПБУ 6/01):
- объект предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
- предполагается его использование длительное время (более года);
- не предполагается его дальнейшая перепродажа;
- объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.
Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для признания актива ОС есть требования о стоимости — не менее 40 000 руб. В налоговом учете дополнительно установлен минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб. Бухгалтерский лимит регулируется в учетной политике в меньшую сторону.
Для современного учета важно не просто отнести имущество к ОС, но и определить, как это сделать. Существуют дорогостоящие активы, которые поступают в организацию как отдельные единицы, но фактически образуют единый комплекс, поскольку они не работают по отдельности. В этом случае их принимают к учету как одно ОС, состоящее из нескольких частей. Ярким примером этого являются персональные компьютеры. Этот подход находит отражение в учетных бухгалтерских регистрах — назначение ноутбука для инвентарной карточки отражается как участие в общей системе организации. Он учитывается и отдельно, и в составе комплекса одновременно, вместе с принтерами, копировальной и другой оргтехникой, которая к нему подключена.
Какую форму использовать для учета ОС
После вступления в силу нового закона о бухучете 402-ФЗ организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных учетных документов. Касается это правило и инвентарных карточек ОС. Но иногда применяется и унифицированная инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6 формы, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Вот так выглядит учетный бланк, который используют большинство организаций:
Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств
Индивидуальная учетная карточка заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Причина принятия на учет роли не играет:
- приобретение за деньги;
- получение по бартеру;
- взнос в уставный капитал;
- безвозмездная передача от учредителя;
- иной, не противоречащий законодательству способ.
В нормативных документах определено, что писать в назначении объекта в инвентарной карточке — первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:
- общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
- раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
- раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
- раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.
В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.
Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Перед тем как открыть карточку
Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.
Правила оформления документа
Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.
Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6
Заполнение шапки документа
- наименование компании–собственника объекта основных средств,
- структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
- номер инвентарной карточки,
- дата ее составления,
- название регистрируемого объекта.
Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:
- номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
- регистрационный номер паспорта,
- заводской и инвентарный номера,
- дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
- номер счета (субсчета), по которому он проходит.
Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).
Заполнение таблиц сведений
Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.
Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.
Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.
В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.
Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.
Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6
В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.
Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).
Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.
В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы.
В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).
Унифицированная форма ОС-6 - инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.
Бланк унифицированной формы ОС-6
Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б.
С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.
О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения
Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты.
Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.
О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:
На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:
- в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
- в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
- в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
- в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.
Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:
- о переоценке основного средства (раздел 3);
- перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
- затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).
Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно скачать ниже по ссылке.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.
Итоги
Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
- Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7
- Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Читайте также: