Интеграция и обмен данными 1с управления холдингом
«1С:Управление холдингом 8» ориентировано на эффективную работу в типичных для современных компаний мультисистемных ИТ ландшафтах и имеет следующие интеграционные возможности:
- Бесшовная интеграция (расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах) с системами учета и управления на платформе «1С:Предприятие 8» с помощью прямого COM-соединения;
- Импорт данных и расшифровка до документов удаленных информационных баз 1C с помощью включенного в поставку «1С:Управление холдингом» веб-сервиса;
- Кросс-системные универсальные процессы могут использовать данные внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы, а также модифицировать данные внешних систем;
- Импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
- Управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний;
- В дополнение к тонкому и веб-клиенту «1С:Управление холдингом 8» включает add-on для Microsoft Excel — специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы «1С:Управления холдингом 8», не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета;
- «1С:Управление холдингом» использует в качестве учетного ядра «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», существует возможность его замены в ходе внедрения на другую учетную конфигурацию;
- Учетное ядро может обмениваться данными с внешними системами в формате Enterprise Data.
Управление мастер-данными
Основной задачей управления нормативно-справочной информацией является обеспечение согласованности справочников внешних информационных систем путем поддержки эталонных корпоративных классификаторов:
- Формирование эталонных корпоративных классификаторов;
- Мэппинг элементов справочников внешних систем и эталонных элементов корпоративных классификаторов;
- Управление изменениями корпоративных классификаторов с помощью заявок на изменение НСИ;
- Экспорт эталонных элементов корпоративных классификаторов в системы-потребители.
Гармонизация справочников
Система позволяет автоматизировать очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников.
Контроль справочников
В системе реализовано централизованное ведение и согласование вносимых изменений в эталонные корпоративные классификаторы, а также экспорт стандартизованной НСИ в учетные системы-потребители с помощью прямого соединения:
- Редактирование контролируемых справочников запрещается во всех системах кроме 1С:Управление холдингом;
- Новые элементы вводятся, изменяются, удаляются посредством согласования заявки на изменение НСИ;
- Эталонные элементы экспортируются в системы-потребители НСИ.
Мэппинг справочников
Этот подход позволяет не модифицировать справочники внешних информационных баз и сконцентрировать задачи управления НСИ только в управляющей компании, но, с другой стороны, требует ручной поэлементной синхронизации справочников.
Данный подход позволяет получать корректную отчетность, не содержащую дублирующихся элементов аналитики, но не обеспечивает порядка в справочниках внешних учетных систем. При этом не требуется вмешательства во внешние системы, не осложняется ввод или изменение в них элементов справочников.
Встречается разновидность задачи синхронизации данных, при которой объекты нормативно-справочной информации (НСИ) создаются в разных базах 1С (например, один и тот же контрагент может быть введен в различных бухгалтерских базах 1С); при этом требуется, чтобы они были синхронизированы.
1. Пример постановки задачи в 1С УХ
Существует исторический набор множества бухгалтерских баз 1С; информацию из этих баз необходимо собрать в одной базе 1С:Управление холдингом.
· В каждой бухгалтерской базе накоплен большой объем данных НСИ, одинаковой по сути (контрагенты с одним и тем же ИНН и т.п.), но не синхронизированной по глобальным уникальным идентификаторам (код ГУИД).
· Требуется обмен банковскими документами (выписками) и связанными справочниками (Организация, Контрагенты, Договоры) + справочниками, которые могут быть в субконто.
· Требуется исключить дублирования данных НСИ.
· Общий УИД элемента НСИ – тот, который хранится в базе 1С УХ
· В Бух базах для справочников с единым ГУИД вводится признак «СоответствуетОбщемуГУИД» (замочки снимаем, но добавление нового реквизита не усложнит последующее обновление Бух баз типовыми релизами)
· Во всех Бух базах элементы таких справочников заменяются на элементы из базы 1С:Управление холдингом 8
Для первичного сопоставления элемента справочника в базе Управление холдингом 8 и в одной из Бух баз являются «ключевые атрибуты» (для Контрагентов – ИНН + КПП)
2. База Управление холдингом 8: Создание нового элемента НСИ с единым ГУИД
1. Новый элемент создается как обычно
2. Созданный элемент помещается в очередь (план обмена) «Перенести в Бух» (одна очередь на все Бух базы или для каждой Бух базы – отдельная)
a. Из этой очереди элементы отправляются в Бух базы
b. В Бух базах полученные элементы проверяются на существование по «ключевым атрибутам»
c. Если не найдены – просто создаются:
i. ГУИД = ГУИД_УХ
ii. СоответствуетОбщемуГУИД = Истина
d. Если найден, то:
i. Создается новый
ii. Производится автоматическая замена «старого» элемента на новый по механизму ссылочной целостности; в результате:
iii. ГУИД = ГУИД_УХ
iv. СоответствуетОбщемуГУИД = Истина
e. Успешно перенесенные в Бух базы элементы исключаются из очереди «Перенести в Бух».
3. Бух База: Создание нового элемента НСИ с единым ГУИД
a. Идет попытка создания нового элемента именно в базе системы Управление холдингом (открывается аналогичная форма нового элемента)
c. На основании полученного ответа элемент базы НСИ автоматически создается в Бух базе
i. ГУИД = ГУИД_УХ
ii. СоответствуетОбщемуГУИД = Истина
d. В Бух базе запускается поиск дублей (вдруг не нашли уже существующий в Бух базе элемент) по «ключевым атрибутам»; если находятся – происходит замена элемента.
2. Если онлайн обращение не удалось (например, если база 1С:УХ перегружена запросами), то новый элемент создается в Бух базе как обычно
a. признак СоответствуетОбщемуГУИД = Ложь
i. В базе 1С:УХ элемент проверяется по «ключевым атрибутам»
1. ГУИД = ГУИД_УХ
2. СоответствуетОбщемуГУИД = Истина
iii. Созданный элемент рассылается в другие Бух базы.
4. Бух база: перенос исторических (ранее накопленных) элементов НСИ с единым ГУИД
5. База 1С УХ: Отправка документов, содержащих НСИ с единым ГУИД
1. Отправка из Базы 1С:УХ – как обычно одним из механизмов обмена
2. При получении данных (документы + НСИ) в Бух базе:
a. Элементы НСИ ищутся по «Ключевым атрибутам»
b. Если не находятся – создаются новые (ГУИД = ГУИД_УХ и СоответствуетОбщемуГУИД = Истина) и подставляются в загружаемые документы
c. Если находятся и СоответствуетОбщемуГУИД = Истина, то подставляются в загружаемые документы
d. Если находятся и СоответствуетОбщемуГУИД = Ложь, то:
i. Создаются новые (ГУИД = ГУИД_УХ и СоответствуетОбщемуГУИД = Истина)
ii. Старые заменяются на новые о подставляются в загружаемые документы
6. Бух база: Отправка документов, содержащих НСИ с единым ГУИД
1. Если в отправляемых документах для элемента НСИ:
a. СоответствуетОбщемуГУИД = Истина, то отправляется как обычно
c. Только после успешной синхронизации НСИ запускается выгрузка документов.
· Предложенная схема минимизирует ручные действия для исключения дублирования НСИ;
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Встречается разновидность задачи синхронизации данных, при которой объекты нормативно-справочной информации (НСИ) создаются в разных базах 1С (например, один и тот же контрагент может быть введен в различных бухгалтерских базах 1С); при этом требуется, чтобы они были синхронизированы.
1. Пример постановки задачи в 1С УХ
Существует исторический набор множества бухгалтерских баз 1С; информацию из этих баз необходимо собрать в одной базе 1С:Управление холдингом.
· В каждой бухгалтерской базе накоплен большой объем данных НСИ, одинаковой по сути (контрагенты с одним и тем же ИНН и т.п.), но не синхронизированной по глобальным уникальным идентификаторам (код ГУИД).
· Требуется обмен банковскими документами (выписками) и связанными справочниками (Организация, Контрагенты, Договоры) + справочниками, которые могут быть в субконто.
· Требуется исключить дублирования данных НСИ.
· Общий УИД элемента НСИ – тот, который хранится в базе 1С УХ
· В Бух базах для справочников с единым ГУИД вводится признак «СоответствуетОбщемуГУИД» (замочки снимаем, но добавление нового реквизита не усложнит последующее обновление Бух баз типовыми релизами)
· Во всех Бух базах элементы таких справочников заменяются на элементы из базы 1С:Управление холдингом 8
Для первичного сопоставления элемента справочника в базе Управление холдингом 8 и в одной из Бух баз являются «ключевые атрибуты» (для Контрагентов – ИНН + КПП)
2. База Управление холдингом 8: Создание нового элемента НСИ с единым ГУИД
1. Новый элемент создается как обычно
2. Созданный элемент помещается в очередь (план обмена) «Перенести в Бух» (одна очередь на все Бух базы или для каждой Бух базы – отдельная)
a. Из этой очереди элементы отправляются в Бух базы
b. В Бух базах полученные элементы проверяются на существование по «ключевым атрибутам»
c. Если не найдены – просто создаются:
i. ГУИД = ГУИД_УХ
ii. СоответствуетОбщемуГУИД = Истина
d. Если найден, то:
i. Создается новый
ii. Производится автоматическая замена «старого» элемента на новый по механизму ссылочной целостности; в результате:
iii. ГУИД = ГУИД_УХ
iv. СоответствуетОбщемуГУИД = Истина
e. Успешно перенесенные в Бух базы элементы исключаются из очереди «Перенести в Бух».
3. Бух База: Создание нового элемента НСИ с единым ГУИД
a. Идет попытка создания нового элемента именно в базе системы Управление холдингом (открывается аналогичная форма нового элемента)
c. На основании полученного ответа элемент базы НСИ автоматически создается в Бух базе
i. ГУИД = ГУИД_УХ
ii. СоответствуетОбщемуГУИД = Истина
d. В Бух базе запускается поиск дублей (вдруг не нашли уже существующий в Бух базе элемент) по «ключевым атрибутам»; если находятся – происходит замена элемента.
2. Если онлайн обращение не удалось (например, если база 1С:УХ перегружена запросами), то новый элемент создается в Бух базе как обычно
a. признак СоответствуетОбщемуГУИД = Ложь
i. В базе 1С:УХ элемент проверяется по «ключевым атрибутам»
1. ГУИД = ГУИД_УХ
2. СоответствуетОбщемуГУИД = Истина
iii. Созданный элемент рассылается в другие Бух базы.
4. Бух база: перенос исторических (ранее накопленных) элементов НСИ с единым ГУИД
5. База 1С УХ: Отправка документов, содержащих НСИ с единым ГУИД
1. Отправка из Базы 1С:УХ – как обычно одним из механизмов обмена
2. При получении данных (документы + НСИ) в Бух базе:
a. Элементы НСИ ищутся по «Ключевым атрибутам»
b. Если не находятся – создаются новые (ГУИД = ГУИД_УХ и СоответствуетОбщемуГУИД = Истина) и подставляются в загружаемые документы
c. Если находятся и СоответствуетОбщемуГУИД = Истина, то подставляются в загружаемые документы
d. Если находятся и СоответствуетОбщемуГУИД = Ложь, то:
i. Создаются новые (ГУИД = ГУИД_УХ и СоответствуетОбщемуГУИД = Истина)
ii. Старые заменяются на новые о подставляются в загружаемые документы
6. Бух база: Отправка документов, содержащих НСИ с единым ГУИД
1. Если в отправляемых документах для элемента НСИ:
a. СоответствуетОбщемуГУИД = Истина, то отправляется как обычно
c. Только после успешной синхронизации НСИ запускается выгрузка документов.
· Предложенная схема минимизирует ручные действия для исключения дублирования НСИ;
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Для генерации документов во внешней ИБ, первоначально надо создать внешнюю базу. Переходим в документ «Типы ИБ», который находится в справочнике «Интеграция и управление НСИ». Создаем ИБ.
Выбираем «Тип соединения» - «1С: Предприятие 8.3». Далее настроим сам сервер. Переходим как на скрине и вводим актуальные данные для наладки работы с внешнем ИБ.
По кнопке «Загрузить структуру данных», загружается весь выделенный список.
Далее настроим систему для работы с внешней ИБ. Перейдем в «Настройки заполнения объектов БД», создать такую настройку.
Заполняем. Настраиваем «Правило заполнения».
Настроим «Источник для заполнения шапки».
Видим три таблицы. Слева – реквизиты, справа – отбор, снизу – сопоставления.
Ссылочный тип автоматически не заполняется, для этого находим такое же поле в реквизитах и переносим в нижнюю таблицу.
Выводится новое окно с настройкой. Слева это внешняя ИБ, справа наша система. Нажимаем на кнопку «Заполнить автоматически», так как поля у нас идентичные, выбираем ключевой показатель. Записываем и закрываем. Таким же образом заполняются другие ссылочные поля.
Далее переходим к настройке заполнения ТЧ. В платежном поручении есть ТЧ «Расшифровка платежа бюджетирования», настроим её. Переходя в документам как на скрине.
Нас встречает окно с такими же таблицами, все идентично. Настроим сумму НДС. Так же перетаскиваем реквизит.
В новом окне нажимаем на «Заполнить автоматически»
Для осуществления переноса переходим в справочник «Интеграция и управление НСИ» в раздел «Создание и заполнение документов по правилам».
Выбираем период, базу данных, организацию, тип ИБ., вид документа. Система автоматически найдет правило конвертации. После нажатия кнопки «Обработать объекты» в нижней таблице система показывает ранее сконвертированные документы.
Перед началом настройки желательно ознакомиться с работой закупщика непосредственно на ЕИС так как размещение переданных данных и их подписание выполняется на ЕИС.
Настройка рабочего места
Внимательно изучаем файл “Инструкция по настройке рабочего места” и пошагово выполняем прописанные в нем настройки IE и Крипто ПРО. Дополнительные инструкции описаны в файле “Инструкция по установке и настройке компонента Крипто ПРО ЭЦП Browser-plugin”.
Настройки на стороне 1С. Способ закупки
Сопоставляем коды способов закупок ЕИС и 1С.
Шаги определения кода на ЕИС
- Войти в личный кабинет
- В левой панели сайта найти раздел “Справочники”
- Открыть справочник “Способы закупок”
- Встать на выбранный способ закупки – Посмотреть – в строке состояния внизу сайта высветится путь.
Настройки на стороне 1С. Тип протокола
Сопоставляем типы протоколов ЕИС и 1С. Тип протокола выбирается под каждый способ закупки.
Шаги определения кода на ЕИС
- Войти в личный кабинет
- В левой панели сайта найти раздел “Справочники”
- Открыть справочник “Типы протоколов”
- Встать на выбранный тип протокола – Посмотреть – в строке состояния внизу сайта высветиться путь, нам нужен номер protokolId.
Создание плана закупок за 2084г.
Шаг 1. С помощью обработки “Определение источников покрытия потребности создаем” строки плана. Строка плана – лот с заполненными вкладками “Основные сведения”, “Номенклатура”. Флажок “Проводится в соответствии с 223-ФЗ” включен.
Шаг 2. Утверждаем строки (лоты) плана закупок. Статус после утверждения «Включен в программу закупок». Строке плана присваивается №ГПЗ автоматически.
Шаг 3. Создаем документ “Программа закупок”. Документ автоматически заполненяется строками плана (лотами) в состоянии “включен в программу закупок”
Внимание! До выгрузки на ЕИС регистрационный номер ЕИС не заполнен. Данный номер присваивает ЕИС только после размещения и подписания плана закупок.
Первичная отправка плана закупок на ЕИС
Результат отправки
Читаем описание обмена. Формирование пакета: успешно, отправка: успешно, ответ сервера: успешно. Объект записан в базу ЕИС c кодом GUID.
Размещение плана закупок на ЕИС
Заходим на ЕИС. План за 2084г. Выгружен. Статус: Не размещен. Посмотрим позиции нашего плана.
Просмотр позиций плана
План закупок на ЕИС. Размещение
После размещения плану присваивается номер. Копируем его.
Изменения позиции плана закупок
Ситуация: закупка позиции плана сдвигается на следующий месяц. Нужно изменить план.
- Снимаем документ с утверждения.
- Вносим изменения (отмечены желтым) сдвигаем дату официального размещения с 01.02.2084 на 01.03.2084.
- Заново утверждаем лот, то есть возвращаем измененную строку в план закупок.
1. Открываем документ Программа закупок. Документ содержит измененную строку плана закупок.
2. Регистрируем новую версию плана закупок для ЕИС. Нажимаем кнопку формы Версии в ЕИС и заполняем обоснование изменения. Флажок Размещен не включаем тк версия изменений еще не размещена.
Отправка проекта изменений плана закупок на ЕИС
Размещение изменения плана закупок на ЕИС
После передачи изменений плана закупок на ЕИС пользователь вручную на сайте ЕИС размещает версию изменений. Версия получает номер и становится действующей. Номер версии копировать в 1С не нужно! Посмотреть версии можно открыв план закупок на странице Изменения.
В 1С в документе Программа закупок у версии включаем флажок Размещен.
Синхронизацией версий 1С и ЕИС управляет пользователь вручную.
Основные принципы работы с версиями выгружаемых объектов на ЕИС
Подготовка к закупке. Заполнение вкладок лота
Заполним все вкладки лота. Все вложенные в лот файлы документации будут переданы на ЕИС вместе с извещением. Особое внимание уделяем вкладкам ЕИС и Публикация
Заполним все вкладки лота. Все вложенные в лот файлы документации будут переданы на ЕИС вместе с извещением. Особое внимание уделяем вкладке ЕИС.
Попытка выгрузки Извещения закупки
Размещение извещения о закупке. Устранение ошибок
Открываем лот на вкладке “Ход закупочной процедуры”. Между окончанием приема заявок и официальным объявлением закупки менее 20 дней. Вносим поправку.
Размещение извещения о закупке после устранения ошибок
Извещение размещено и перешло на этап Подача заявок. Извещение получило номер.
Дальнейшая работа с извещением выполняется версиями.
При необходимости внесения изменений в лот (извещение) нужно создать версию (кнопка Версии в ЕИС).
А после успешной передачи измененных данных на ЕИС и их ручного размещения перевести версию в Размещена
Передача протокола по результатам торгов на ЕИС
В процессе закупочной процедуры провели выбор поставщика, оформили в системе протокол. Протокол необходимо выгрузить на ЕИС. Перед выгрузкой рекомендуем убедиться в полноте заполнения данных по поставщику. Убедитесь в правильности типа выбранного протокола для способа закупки. Регистрационный номер ЕИС в Протоколе не заполнен так как еще не выгружался. А вот ранее выгруженные Программа закупок и Извещение о закупке (Лот) обязательно должны содержать номер ЕИС и размещенные номера версий.
Успешная отправка протокола на ЕИС.
Не забывайте после размещения протокола на ЕИС копировать номер в Протокол 1С.
Этапы размещения и хранение изменений на ЕИС
Передача договора на ЕИС. Заполнение договора
Передача договора на ЕИС. Отправка договора
Передача договора на ЕИС. Предупреждения
Передача сведений по договору на ЕИС. Подготовка к отправке
Передача сведений по договору имеет упрощенную форму ввода для пользователя. Пользователь вручную вписывает данные по оплате, подтверждающие документы. Имеется возможность сопоставить строке первичных документ.
Передача сведений по договору на ЕИС. Возможные ошибки
При указании неверного номера договора или его отсутствии (например, разместили, но забыли скопировать номер объекта ЕИС в договоре) будет выдана ошибка, указанная на скрине.
Исправляем, отправляем. После исправления замечаний и ошибок данные успешно отправляются.
Читайте также: