Групповое проведение документов в 1с ут 11 где найти
Каждая организация рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда нужно либо оформить документ задним числом, либо внести изменения проведенный документ. Если в системе не установлена дата запрета редактирования, то она без проблем примет это изменение, но что делать с регистрами, которые были затронуты задним числом? Они ведь требуют обновления информации, чтобы все записи были корректно отсортированы по дате и приняты во внимание. Решением данной задачи является механизм восстановления последовательности документов.
1. Механизм восстановления последовательности документов
В конфигурациях текущего поколения «Бухгалтерия Предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Управление Нашей Фирмой 1.6» и их отраслевых вариациях механизм реализован через перепроведение документов в рамках закрытия месяца. В общем виде механизм перепроводит все документы в актуализируемом периоде, тем самым восстанавливая порядок записей в регистрах и сдвигая дату границы последовательности, чтобы больше не возвращаться к этим документам.
Что касается «Комплексной Автоматизации 2.4» и «ERP 2.4», из-за специфики архитектуры этих конфигураций, хоть процедура перепроведения и встроена в функционал закрытия месяца, восстановить последовательность записей в регистрах, не закрывая месяц, возможно только с помощью создания регламентных заданий для этих регистров. Выясним же, как сделать это правильно.
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Регистры сведений».
2. Если команда «Все функции» не отображается, активировать ее можно с помощью команды «Главное меню → Сервис → Параметры».
3. Выбрать нужный регистр из доступных (например, регистр сведений «Задания к закрытию месяца»):
· Задания к закрытию месяца.
· Задания к заполнению этапов производства.
· Задания к отражению в бюджетировании.
· Задания к отражению экземпляров бюджета.
· Задания к погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации.
· Задания к распределению расчетов с клиентами.
· Задания к распределению расчетов с поставщиками.
· Задания к расчету графика производства.
· Задания к расчету нормативной длительности производства.
· Задания к расчету себестоимости.
· Задания к формированию записей книги покупок/продаж.
4. Кнопка «Создать».
5. В новой форме «Задания к закрытию месяца» укажите месяц и организацию. Операцию, номер задания и документ указывать не обязательно.
6. Кнопка «Записать и закрыть».
Важно не перепутать восстановление последовательности в 1С и групповое перепроведение документов, поскольку первое используется только для восстановления последовательности документов, а перепроведение – в тех случаях, когда одной хронологии недостаточно.
2. Групповое перепроведение документов
Групповое перепроведение документов присутствует во всех перечисленных конфигурациях. Для его выполнения необходимо следующее:
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Стандартные → Проведение документов».
2. В обработке «Проведение документов» нажмите на кнопку «Добавить все» для перепроведения всех документов
3. Если необходимо перепровести только определенные типы документов, то для добавления используйте кнопку "Добавить".
4. Используя гиперссылку "Период", укажите период, за который надо перепровести документы.
5. Кнопка "Провести".
Нетрудно догадаться, что если после закрытия месяца в системе проведется документ этого периода или предшествующего ему, то месяц откроется, что часто приводит к нежелательным результатам. Чтобы этого не допустить, необходимо установить дату запрета редактирования.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
В этом уроке показано, как сделать перепроведение всех документов (или документов выбранных типов) за период.
В этом уроке показано, как сделать перепроведение всех документов (или документов выбранных типов) за период.
Для этих целей воспользуемся стандартной обработкой, откроем ее через пункт меню Все функции:
Если он у вас скрыт, делаем так:
В открывшемся окне выбираем пункт Проведение документов:
На открывшейся форме выбираем нужные типы документов (из левого столбца нужно добавить их в правый столбец), заполняем период, снимем галку Проводить непроведенные:
В нижней части формы при необходимости можем установить признак, чтобы проведение прекращалось, если хотя бы один документ провести не удалось. После всех настроек нажимаем Провести, в нижней части рабочего экрана появляется окно состояния:
Если документов в базе много, то нужно быть готовым к тому, что проведение займет длительное время (иногда может достигать нескольких часов).
Таким образом, с помощью данной обработки мы можем автоматически перепровести нужные документы в базе, с учетом хронологической последовательности.
Вас может заинтересовать
Расширение позволяет отправлять печатные формы из 1С через почтовый клиент Microsoft Outlook (без создания документа электронное письмо) по настраиваемым шаблонам.
Расширение позволяет отправлять смс покупателю из РМК и документов оптовой продажи с кодом подтверждения для идентификации карты лояльности (в случае если карты у клиента нет в наличии). Дополнительно есть возможность простого поиска карты по номеру телефона.
В этой статье рассмотрим два вопроса, которые часто задают участники наших курсов по УТ 11:
- Каким образом проводить групповое изменение реквизитов объектов.
- Как, используя настройки СКД, добавить собственное поле в отчет.
Эта статья будет интересна в первую очередь тем, кто только начал изучать УТ 11.
Применимость
Статья написана для редакций 1С:Управление торговлей — 11.0/11.1/11.2 Если вы используете одну из этих редакций, отлично — прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
В актуальной версии УТ вопрос с групповым изменением реквизитов объектов решен посредством встроенной обработки. Для настроек СКД наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от предыдущих редакций является интерфейс Такси.
Таким образом, чтобы освоить материал статьи — воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Так Вы закрепите материал практикой :)
Часто задаваемые вопросы по УТ 11
Вопрос №1:
Существует ли в УТ 11 групповая обработка справочников и документов аналогичная той, что есть в УТ 10.3?
Этот вопрос был, пожалуй, одним из самых часто задаваемых в чате вебинаров по результатам первого и второго дня занятий.
Дело в том, что доступ к этой обработке можно получить, только выделив несколько элементов какого-либо справочника и нажав кнопку «Изменить выделенные»:
К сожалению, подобная возможность для документов не предусмотрена, поэтому придется воспользоваться внешней обработкой «Универсальные подбор и обработка объектов». Файл обработки УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf находится на диске ИТС в папке: \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\
Данная обработка предназначена для запуска в режиме обычного приложения, поэтому нужно открыть УТ 11 в конфигураторе, зайти в главном меню в «Сервис \ Параметры…» и на закладке «Общие» переключить радиокнопку в положение «Управляемое приложение и обычное приложение», после чего выполнить запуск по кнопке «Толстый клиент (обычное приложение)»:
(Нажмите для увеличения)
Далее открываем обработку с диска и приступаем к работе с ней:
(Нажмите для увеличения)
Вопрос №2:
В материалах третьего дня упоминается, что отчет «Анализ финансовых результатов (по направлениям деятельности)» можно использовать для оценки рентабельности бизнеса по каждому из направлений.
Почему разработчики отчета не предусмотрели колонку с рассчитанными значениями рентабельности для облегчения данного процесса, как это сделано в отчете «Выручка и себестоимость продаж»?
Если сравнить перечень колонок с ресурсами обоих отчетов, то можно заметить, что он в них практически идентичный, но в отчете «Выручка и себестоимость продаж»дополнительно выводятся сведения по рентабельности, а в отчете «Анализ финансовых результатов (по направлениям деятельности)» почему-то нет:
(нажмите для увеличения)
Нажимаем «ОК», переходим на закладку «Поля» и из папки «Пользовательские поля» выбираем ресурс «Рентабельность, %»:
Теперь переходим на закладку «Условное оформление» и нажимаем кнопку «Добавить». На закладке «Оформление» заполняем значение для параметра «Формат», потом переключаемся на закладку «Оформляемые поля» и из папки «Пользовательские поля» выбираем ресурс «Рентабельность, %»:
Последовательно нажимаем кнопки «ОК» и «Завершить редактирование». Теперь заходим во «Все действия \ Сохранить вариант…». В поле «Наименование» вводим: «Анализ финансовых результатов (с рентабельностью по направлениям деятельности)» и нажимаем кнопку сохранить. Вариант отчета при этом будет сохранен как новый:
Обязательно выполняем команду «Все действия \ Установить стандартные настройки», чтобы отобразились наши изменения. Заново заполняем значения параметров «Период» и «Организация» и формируем отчет:
(нажмите для увеличения)
Таким образом, теперь мы можем быстро оценить рентабельность по каждому из направлений деятельности и принять взвешенное решение относительно необходимости их реорганизации. Что касается ответа на первоначальный вопрос, то он для нас больше не актуален. :)
Автор статьи:
Товмасян Альберт, разработчик 1С
г. Москва
Добрый день.
Вы видимо говорите не о той версии программы.
В 1С Комплекная автоматизация 2.0 меню Сервис находится в меню НСИ и администрирование, а не в главном меню.
И в том меню Сервис, которое есть нет Группового перепроведения. Есть кнопка для группового изменения реквизитов и только.
Наталья , по КА 2 и ERP навряд ли Вам тут ответы дадут, но может помогут чем-то статьи этого сайта, хоть они и по "Бухгалтерии 3", но принципы работы в конфигурациях новых редакций могут быть идентичны.
Спасибо! а не посоветуете куда обратиться с такими вопросами?
1с КА 2.0 это глобально другая программа. В нее встроены три программы и принцип сведения трех в единое иной чем в обычной 1с бух 8.3.
Наталья , можно попробовать спросить на ИТС .
Или на этом форуме когда-то Бородина Александра (1C, Москва) интересовалась актуальными темами по 1С.
Но просто интересно, неужели, в КА 2 нельзя использовать это:
Цитата |
---|
Если перепровести нужно не все документы информационной базы, а, например, все документы какого-либо вида, то сначала следует открыть журнал (список) нужного вида документа, выбрать в нем с помощью привычного по офисным программам сочетания клавиш «Ctrl+A» все документы в списке . |
Дина ,
нет. не работает это.
принцип работы КА это сначала документ записывается и "проводится", но при
том ни один документ не попадет в оборотку/баланс пока отдельно не запустить операцию "отражение документов в регламентированном учете" и только после этого по каждому документу появится проводки.
при том, если после отражения какой либо документ открыть и снова записать и "провести" то проводки автоматом аннулируются! и этот документ снова нужно "отражать в учете".
а у меня нарушена последовательность и авансы подвисли и на 60 и на 62, потому нужно перепроведение всех доков.
Вы видимо говорите не о той версии программы.
В 1С Комплекная автоматизация 2.0 меню Сервис находится в меню НСИ и администрирование, а не в главном меню.
- Я зашла в "какое-то совершенно другое, о котором ей не говорил" место и там ничего похожего нет
Наверно, Вы не о том говорите
Цитата |
---|
Дина пишет: пост №3 Наталья , по КА 2 и ERP навряд ли Вам тут ответы дадут, но может помогут чем-то статьи этого сайта, хоть они и по "Бухгалтерии 3", но принципы работы в конфигурациях новых редакций могут быть идентичны. |
Во 1х, нет ни одной конфигурации с наименованием "Бухгалтерия 3", но есть десятки конфигураций содержащих в себе или "3.0" или "Бухгалтерия", а КА 2 и БП 3.0 действительно отличаются сильно.
Зато КА 2 и УТ 11 разрабатываются обрезкой функциональностей более всеобемлющей конфигурации 1С:ERP (ЕРП).
Со всемя 3мя конфигурациями - и УТ 11, КА 2.2 и ЕРП я работаю (консультирую, кстати, удаленно).
Когда есть время я отвечаю на форумах.
На этом в последнюю очередь
Задавайте соответствующие вопросы на соответствующих форумах!
Из этой записи Вы узнаете, как выполнять обычное и групповое перепроведение документов. Мы постарались компактно и максимально удобно ознакомить Вас с механизмом перепроведения документов. Рассмотрено перепроведение документов с помощью стандартной обработки и типовой обработки «Групповое перепроведение документов».
Стандартная обработка для проведения документов
Для перехода к стандартной обработке проведения документов Вам потребуется открыть панель «Все функции» (если панель у Вас не отображется — прочтите как ее можно включить « Открытие панели «Все функции» ). Находим в дереве функций ветку Стандартные и далее «Проведение документов»:
После выбора проведения документов в панели функций для Вас откроется форма настройки проведения документов. На вкладке «Проведение документов» в левой части обработки для Вас отображаются все возможные для проведения документы. Вам необходимо добавить виды документов, которые нужно провести. Для этого находите в списке нужный документ и нажимаете кнопку «Добавить». Если какой-то документ нужно удалить из выбранных документов — установите строку на нем в правом списке и нажмите кнопку «Удалить».
Дополнительно, Вы сможете задать период, в рамках которого будут перепроводиться выбранные документы:
После выбора документов и указания периода нажмите на кнопку «Провести»:
Групповое перепроведение документов
Теперь рассмотрим обработку группового перепроведения документов, которая входит в состав типовых конфигураций 1С (к примеру Бухгалтерия 3.0). Эта обработка может служить для восстановления правильной последовательности проведения документов. Обработка по умолчанию располагается в панели Администрирование => группа Сервис. Если у Вас эта обработка не отображается в интерфейсе — посмотрите, как можно включить ее отображение:
Второй способ открытия обработки — чере панель « Все функции «. В панели функций находим ветку Обработки и саму обработку «Групповое перепроведение документов»:
После выбора обработки для Вас откроется форма настройки группового перепроведения документов:
В этой форме Вы сможете настроить период и указать организацию, по которой необходимо выполнить перепроведение документов. Если очистить поле Организация — перепроведение будет выполняться по всем организациям. Как видите, в отличие от стандартной обработки проведения документов, в этой обработке нельзя выбирать виды перепроводимых документов.
После указания отбора по периоду и организации нажмите кнопку «Выполнить» и ожидайте завершения перепроведения документов.
Читайте также: