Группа настроек финансового учета в 1с erp
Для ответа на вопрос 1.1 о том, какие виды учета могут вестись в рамках прикладного решения, нужна информация о видах учета, в разрезе которых возможно ведение учета в “1С:ERP”. Авторы пособия предлагают на выбор следующие варианты: управленческий, бухгалтерский, налоговый, международный, оперативный или все указанные виды учета. Существует несколько подходов в поиске ответа на данный вопрос:
- Решение позиционируется фирмой “1С” как замена в перспективе прикладного решения “1С:УПП”, стало быть, оно не может поддерживать меньшее количество видов учета
- Ответ можно найти в документации на программный продукт
- И наконец, можно просто посчитать виды учета в системе
Прежде всего, нужно определить, что компания 1С понимает под термином Вид учета. Вид учета в системах 1С представляет собой набор показателей хозяйственной деятельности, связанных между собой, и обеспечивает учет значений данных показателей при выполнении хозяйственных операций. При этом различия между видами учета должны быть прозрачны и объяснимы.
В предыдущих версиях прикладных решений расчет количества видов учета сводился к подсчету флагов, указывающих в каких видах учета может быть отражен документ. В новом прикладном решении для определения того, какие используются виды учета, необходимо проанализировать его настройки.
Оперативный учет используется для поддержки принятия управленческих решений на основе контроля за состоянием различных планово-экономических показателей. Сравнение наиболее важных фактических и плановых показателей работы предприятия является весьма точной и объективной оценкой достижения его текущих, тактических и стратегических целей и задач.
Таким образом, система, поддерживающая ведение оперативного учета, должна обеспечить механизмы оперативного планирования и подтверждения факта выполнения указанных показателей документами. Оперативное планирование в системе ведется при помощи различных заказов, в которых указывается желаемая дата исполнения заказа. Например, для операции Продажа в оперативном планировании можно использовать документ Заказ клиента, при этом в документе указываются сведения о покупателе, порядок доставки заказа, сведения о ТМЦ или услугах и предполагаемая дата отгрузки.
Решение позволяет отражать в системе операции в момент их совершения, таким образом мы можем утверждать, что ведется Оперативный учет.
Бухгалтерский и налоговый учет в Российской Федерации регламентируются законодательством, поэтому совокупность бухгалтерского и налогового учета в решениях 1С называется Регламентированным учетом. Настройка отражения операций в нем расположена в интерфейсе прикладного решения на закладке с соответствующим названием – Регламентированный учет. Таким образом, решение позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет.
В разделе Международный финансовый учет описываются правила ведения учета согласно стандартам МСФО (международным стандартам финансовой отчетности).
Система позволяет определять значения показателей деятельности предприятия для руководителей на основе различных данных, таким образом можно утверждать, что в системе ведется Управленческий учет.
Исходя из вышесказанного, можно ответить на данный вопрос: система позволяет вести бухгалтерский, налоговый, международный финансовый (МСФО), управленческий и оперативный учет.
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Новое в 1С Комплексной редакции 2.4: группы финансового учета расчетов с партнерами
Конфигурации: КА 2, ERP 2
В новой редакции 1С Комплексной автоматизации 2.4 внесены существенные изменения в Группах настроек финансового учета расчетов с партнерами.
Это сделало возможности настройки учета расчетов гораздо гибче по сравнению с предыдущими редакциями.
В статье мы рассмотрим основные изменения.
Сами Группы настроек финансового учета расчетов с партнерами предназначены для гибкой настройки счетов учета в зависимости от партнера.
В предыдущей редакции 1С Комплексной 2 в группах настраивались только счета и только подходящим названием группы можно было определить к каким расчетам она относится. Теперь группы настраиваются в зависимости от вида расчетов. Причем программа подстраивает форму и набор счетов для заполнения под выбранный вид расчетов. Согласитесь, это удобно и снижает риск ошибок.
Группы финансового учета (ГФУ) мы найдем в меню: Регламентированный учет- Настройки и справочники - Группы финансового учета расчетов.
Тип группы финансового учета расчетов
В ГФУ указывается тип группы финансового учета расчетов. Это и есть вид расчетов, для которого предназначена будет группа:
1С Комплексная автоматизация 2.4: группы финансового учета расчетов с поставщиками
Это позволяет настраивать Группы финансового учета расчетов сразу правильно, указывать только требуемые счета учета.
Удобно в объектах расчетов выбирать соответствующие виду расчетов группы финансового учета. Дело в том, что тип ГФУ определяет доступность выбора этой группы в объектах расчетов.
Расчеты с комиссионерами
Следующее изменение - для расчетов с комиссионерами учет вознаграждений ведется на регистрах, поэтому в группе финансового учета отдельного счета для комиссионного вознаграждения теперь нет. Только учет долга и авансов:
1С Комплексная автоматизация 2: группа финансового учета расчетов с комиссионерами
С понятием объекта расчетов в 1С и способом ведения взаиморасчетов связан еще механизм указания групп финансового учета в 1С. В конечном счете группы финансового учета «вяжутся» к объекту расчетов.
Приведем пример финансового учета расчетов. Если способ расчетов «по договорам», то единственное место, где можно будет указать группу финансового учета (ГФУ) – это договор.
Если в 1С:ЕРП 2.4 реализация или заказ оформлены по такому договору, то в самом документе нельзя будет указать группу финансового учета.
В реализации выбран договор представленный выше.
На вкладке «дополнительно» нет возможности указать группу финансового учета.
Если реализация оформлена по заказу, тогда группа финансового учета будет доступна для указания в заказе.
В самой же реализации по этому заказу не будет возможности указать группу финансового учета.
При этом если в 1С:ЕРП 2.4, например, накладная оформляется без заказа и договора, то в этом случае группу финансовый учет в 1С можем указать непосредственно в самой накладной.
При этом если в 1С:ЕРП 2.4 реализация будет вестись по договору и в договоре способ расчета будет указан «По заказам» или «Накладным», тогда появляется возможность указания группы финансового учета в накладной.
2. Пример разнесения оплаты по объектам расчета в 1С
Оформим, например, заказ клиента:
Договор по заказу в 1С настроим с типом расчета объекта в 1С «По заказам».
При оформлении платежки от клиента в объектах расчета 1С будет возможность указать и выбрать объект из перечня. Это может быть сам договор или заказы в 1С, или накладные.
Например, платежка больше, чем по заказу. Оформим разнесение таким способом:
Теперь в заказе мы можем увидеть такую информацию по зачету аванса:
Тут будет показано превышение оплаты по заказу:
Оформим по заказу реализацию и сформируем проводки. Видим, что был аванс и он зачелся.
Также информация отобразится в разрезе объектов расчета в 1С и в ведомости взаиморасчетов:
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Для учета оплат и начислений по кредитам, депозитам и займам полученным/выданным в 1С:ERP необходимо предварительно произвести настройки правил отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете.
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.
Правила отражения операций в регламентированном учете задаются настройками счетов учета по группе финансового учета расчетов в рамках договора (кредита/займа/депозита) и счетов учета по статьям доходов и расходов. Счета используются для учета расчетов и начисленных процентов, и комиссии в бухгалтерском и налоговом учете.
Рисунок 1 - Настройка счетов
Настройки счетов учета по статьям доходов и расходов
Для учета прочих расходов и доходов в сумме начисленных процентов и комиссий в регламентированном учете необходимо произвести настройки счетов учета по статье доходов и расходов, указанных для договоров кредитов и депозитов. Настройки счетов учета прочих расходов и прочих доходов выполняются в статья доходов и расходов, указанных в карточке договоров кредитов/депозитов.
Например, для статьи расходов «Проценты по кредитным договорам», заданной для кредитного договора, указан счет учета 91.02 «Прочие расходы» (поле Счет учета на закладке Регламентированный учет и МФУ в карточке статьи расходов).
Аналогичным образом выполняются настройки счетов учета по статье доходов, указанной в договоре.
Результаты настройки счетов учета для прочих расходов и доходов показываются в рамках рабочего места Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет – Отражение документов в регл. учете – гиперссылка настроить счета учета – Настройка отражения документов в регламентированном учете (при установленных режимах настройки Прочие доходы и Прочие расходы).
Рисунок 2 - Настройка отражения документов в регламентированном учете
Депозиты без капитализации/с капитализацией процентов
В договоре с характером Депозит на выбор доступны следующие типы договоров по учету начисляемых процентов:
- Депозит без капитализации.
- Депозит с капитализацией.
При отражении в бухгалтерском учете документа поступления начисленных процентов по депозиту (документ Поступление безналичных ДС с типом операции Поступление по депозитам) корреспондирующий счет по кредиту автоматически определяется из указанных в группе финансового учета:
- Проценты - субсчет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» используется для договоров без капитализации процентов;
- Основной долг - субсчета 55.03 «Депозитные счета», 55.23 «Депозитные счета (в валюте)» – для договоров с капитализацией процентов.
Рисунок 3 - Проводки регламентированного учета
Для договоров с капитализацией процентов документами Начисление по кредитам и депозитам с типом операции Начисления по депозитам формируются проводки:
Что необходимо знать прежде, чем приступить к настройкам программы по отражению документов в регламентированном учете:
План счетов для бухгалтерского и налогового учета в программе 1С: ERP единый (Регламентированный учет – План счетов бухгалтерского учета):
Благодаря этой возможности, при проведении документов и отражении их в регламентированном учете мы увидим проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.
- Автоматическое формирование проводок при проведении документов в программе не предусмотрено. Обусловлено это тем, что пользователи часто допускают ошибки при ручном указании счетов учета.
Давайте рассмотрим ключевые моменты настройки счетов учета на основании которых и формируются проводки в регламентированном учете.
- Необходимо включить опцию «Группы настроек финансового учета». Данная опция позволяет отражать обязательства, активы, доходы и расходы на разных счетах учета. (НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг):
Предварительно пользователи могут добавить необходимые группы финансового учета (Регламентированный учет – Настройки и справочники – Группы финансового учета – Группы финансового учета расчетов / Группы финансового учета номенклатуры):
При создании группы финансового учета мы задаем настройки, на основании которых в дальнейшем будут формироваться проводки (пример):
Второй вариант настроек счетов учета через рабочее место (Регламентированный учет – Отражение документов регл.учета - Отражение документов – Счета учета – Настройка отражения документов в регламентированном учете):
Настройка счетов учета по расчетам с контрагентами задаются аналогично, как и для материалов.
Для части хозяйственных операций настройки отражения документов в регламентированном учете определены программой изначально.
В программе есть возможность задать настройки расчетов для отдельных контрагентов и для каждой ГФУ. Предусмотрен «переключатель» (Режим настройки – Исключение):
Настройка счетов учета по расчетам с контрагентами задаются аналогично, как и для материалов.
Для части хозяйственных операций настройки отражения документов в регламентированном учете определены программой изначально.
В программе есть возможность задать настройки расчетов для отдельных контрагентов и для каждой ГФУ. Предусмотрен «переключатель» (Режим настройки – Исключение):
ГФУ для расчетов с контрагентами задаются в следующих документах/справочниках:
Читайте также: