Горячие клавиши outlook отключить
Многие пользователи, из года в год отдающие предпочтение почтовому клиенту Outlook Express, довольно плохо знакомы с его скрытыми возможностями. В том числе не все знают об обилии сочетаний горячих клавиш, таких удобных и полезных в работе.
Если вы считаете неудобство нормальной частью рабочего процесса, вам не позавидуешь. Конечно, можно привыкнуть ко всему, и если длительное время для выполнения простой операции вам приходится лезть в самые дебри любимой программы, вы уже можете и не представлять существования более легкого пути.
Но учиться, как известно, не поздно никогда. Почему бы вам не попытаться освоить хотя бы несколько основных горячих клавиш для Outlook Express – кто знает, может, скоро они станут вам так привычны, что без них не получится обойтись.
Общие клавиши для всех программ Microsoft
Вряд ли кто-то из наших читателей не знает о действии магической пары CTRL+С – CTRL+V. Но вот два не мене популярных сочетания, о которых, как ни странно, помнят не все:
Клавиша F1 поможет вам вызвать «Справку», в которой вы наверняка найдете решение для возникшей в процессе работы проблемы.
Для главного окна почтового клиента
F7 – проверка орфографии.
CTRL+TAB – переключение между вкладками «Правка», «Источник», «Просмотр».
CTRL+Y – перейти в «Локальные папки».
CTRL+SHIFT+B – открыть адресную книгу.
Если раньше вам приходилось переходить от одного выпадающего меню к другому, забывая из раза в раз, где же именно находится нужная опция, теперь вы сможете забыть о своих трудностях. Выучив самые простые сочетания, вы начнете существенно экономить время, пользуясь почтовым клиентом Outlook Express.
Горячие клавиши, сложные для запоминания, запросто можно всегда держать под рукой в отдельном сохраненном файле, открывая его параллельно с почтой. Если делать так на протяжении нескольких месяцев, можно гарантировать, что вы сами не заметите, как запомнили все необходимое вам для комфортной работы.
А ведь такие горячие клавиши существуют практически для каждой программы! Так почему бы не уделить немножко времени их изучению сегодня, чтоб иметь возможность более продуктивно работать завтра?
В 2007 офисе я нашел, как это сделать. Поставил 2010, настройки горячих клавиш он обнулил, а как заново из переопределить найти не могу.
вот на этом сайте есть скрин, где видна эта кнопка в настройке ленты, у меня ее нет.
Версия офиса - профессиональный плюс 2010.
Эта цепочка заблокирована. Вы можете просмотреть вопрос или оставить свой голос, если сведения окажутся полезными, но вы не можете написать ответ в этой цепочке.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
И еще. Вся описанная мной выше процедура эквивалентна созданию вот такого параметра в соответствующем разделе системного реестра:
Всё, что указано выше, является моим личным мнением и не обязательно гарантирует решение. Если Вам помогли предложенные рекомендации, пожалуйста, пометьте их как «ответ». Это поможет другим пользователям быстрее найти полезную информацию.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Был ли этот ответ полезным?
К сожалению, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
В Outlook 2010, равно как и в предыдущих версиях приложения, изменить назначенные по умолчанию сочетания клавиш нельзя.
Зато можно отключить. Ваш вопрос, Петр, не на шутку заинтересовал меня, и решение в итоге было найдено :) Отключить любые мешающие Вам сочетания клавиш можно настроив соотвествующую групповую политику для конкретного приложения Office 2010.
Инструкция для F12 и русской версии Outlook под Windows 7, не включенной в домен :
1) Загрузите Административные шаблоны для приложений Office 2010 отсюда, распакуйте их в какую-нибудь папку на локальном диске, а затем скопируйте \ADMX\outlk14.admx и \ADMX\ru-ru\outlk14.adml в папки %SystemRoot%\PolicyDefinitions и %SystemRoot%\PolicyDefinitions\ru-RU соответственно.
2) Запустите Редактор локальной групповой политики (Пуск -> gpedit.msc в поле Найти программы и файлы).
3) Разверните Конфигурация пользователя -> Административные шаблоны -> Microsoft Outlook 2010 -> Отключить элементы пользовательского интерфейса -> Настраиваемый.
4) Дважды щелкните политику Отключить сочетания клавиш в списке справа, выберите Включить, нажмите в Параметрах кнопку Показать. и введите значение 123,0 в качестве значения в появившееся окно:
5) Подтвердите внесенные в настройки параметров политики изменения нажав ОК в окнах Вывод содержания и Отключить сочетания клавиш.
После перезапуска Microsoft Office Outlook клавиша F12 больше не будет выполнять функцию Сохранить как.
Вообще таким образом можно отключать любые сочетания клавиш в большинстве приложений Office 2010. Всё зависит от используемых Административных шаблонов и виртуальных кодов и модификаторов сочетаний клавиш, указываемых в списке значений параметров соответствующей политики (то самое сочетание 123,0, которое по сути означает F12).
Ресурсы библиотеки MSDN, использованные мной для решения задачи:
Всё, что указано выше, является моим личным мнением и не обязательно гарантирует решение. Если Вам помогли предложенные рекомендации, пожалуйста, пометьте их как «ответ». Это поможет другим пользователям быстрее найти полезную информацию.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Как отключить сочетание клавиш Ctrl + Enter для отправки электронной почты в Outlook?
Вы когда-нибудь замечали, что когда вы нажимаете Ctrl + Enter одновременно с клавишами, электронное письмо будет отправлено автоматически? Если письмо не закончено, ошибочная отправка вызовет у вас проблемы. В Outlook вы можете отключить сочетание клавиш Ctrl + Enter для случайной отправки электронной почты. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующем руководстве.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Отключите сочетание клавиш Ctrl + Enter для отправки электронной почты в Outlook 2010 и 2013
В Outlook 2010 и 2013 вы можете отключить сочетание клавиш Ctrl + Enter для отправки электронной почты следующим образом.
1. Нажмите Файл > Доступные опции.
Отключить сочетание клавиш Ctrl + Enter для отправки электронной почты в Outlook 2007
Если вы используете Outlook 2007, вы можете сделать следующее, чтобы отключить сочетание клавиш Ctrl + Enter для отправки электронной почты.
1. Нажмите Инструменты > Доступные опции.
2. в Доступные опции диалогового окна, нажмите Параметры электронной почты в E-mail Раздел под Настройки таб. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите Расширенные параметры электронной почты в Параметры электронной почты диалоговое окно.
5. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.
Если вы похожи на большинство из нас, электронная почта занимает много вашего времени. Но если вы действительно думаете об этом, вы, вероятно, снова и снова используете многие из одних и тех же задач Outlook. Поиск этих задач в раскрывающемся меню может занять немного времени (особенно если вы не запомнили, где они находятся).
Вы можете потратить много времени на электронную почту, если не знаете быстрые клавиши быстрого доступа к Outlook. (Источник изображения: Envato Elements)
Есть способ лучше!
Ярлыки быстрого доступа быстрее и проще. Кроме того, в раскрывающихся меню нет поиска. Клавиши быстрого доступа Outlook можно делать прямо с клавиатуры. Есть ярлыки навигации, ярлыки поиска и многое другое. Все, что вам нужно сделать, чтобы начать использовать их, - это изучить несколько десятков горячих клавиш Outlook.
В этом учебном пособии я расскажу о сокращающих срок хранения ярлыках Outlook, которые вам действительно нужно знать. Я открою горячие клавиши Outlook для некоторых наиболее часто используемых задач Outlook.
Руководство по Inbox Zero Mastery (бесплатная загрузка электронных книг)
Теперь давайте рассмотрим материал о том, как составить электронное письмо с Outlook.
Экономия времени с помощью этих полезных и простых клавиш быстрого доступа MS Outlook
Согласно исследованию из Carleton университета, средний работник тратит от двух до трех часов на электронную почту каждый день (30% своего времени). Если это похоже на ваш день, и вы не используете ярлыки Outlook, вы можете тратить время. Хотя мы можем говорить только о минуте или две за задание, если вы являетесь большим пользователем электронной почты, эти минуты могли бы вам помочь.
В этой статье мы рассмотрим четыре наиболее распространенных способа использования электронной почты:
Давайте посмотрим, как быстрые клавиши Microsoft Outlook Keyboard помогут вам сэкономить время в каждой из этих областей.
Горячие клавиши Outlook
CTRL + Shift + M
Большинство экранов Outlook
Откроется окно New Messages
CTRL + R
Открывает окна Reply
CTRL + F
Открывает окно Forward
Ctrl + Shift + R
Открывает окно Reply
CTRL + K
Открывает диалоговое окно Insert Hyperlink.
Программа Microsoft Outlook использует проверку орфографии
Вот пример того, как это работает:
Обычно, чтобы сделать это, используя систему меню Outlook, вы сначала убираете руки с клавиатуры. Затем вы будете использовать мышь, чтобы щелкнуть вкладку «Insert». Наконец, вы щелкните значок «Link», чтобы отобразить диалоговое окно «Insert Hyperlink».
Ярлыки быстрого доступа к Outlook могут сэкономить немало времени. Чтобы открыть диалоговое окно Insert Hyperlink, все, что вы делаете, это тип CTRL + K.
Посмотрим на диалоговое окно:
Используйте CTRL + K, чтобы открыть диалоговое окно Insert Hyperlink.
2. Как управлять входящей почтой
Горячие клавиши Outlook
F9
Большинство экранов Outlook
Вкратце, вы увидите окно Outlook Ход отправки и получения.
Ctrl + Shift + E
Большинство экранов Outlook
Открывает диалоговое окно Create New Folder
Открывает диалоговое окно Move Items.
Перейдите к списку папок.
Большинство экранов Outlook
Выдает боковую панель слева от папки Outlook.
CTRL + SHIFT + G
Вот пример того, как это работает:
С быстрыми клавишами Outlook вам никогда не придется ложить руки наклавиатуру, чтобы открыть диалоговое окно Insert Hyperlink. Просто нажмите CTRL + Shift + G, и автоматически откроется диалоговое окно Custom:
Используйте горячие клавиши CTRL + Shift + G, чтобы открыть диалоговое окно Custom.
Вот учебник, который поможет вам открыть еще больше способов организации почтового ящика MS Outlook:
Если вы хотите узнать больше об общих принципах организации электронной почты, обязательно загрузите нашу бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery.
3. Как быстро перемещаться с помощью клавиш быстрого доступа к Outlook
В Outlook много. Он включает не только ваш почтовый ящик, но также календарь Outlook, список задач, контакты и т. д. Опираясь на систему меню Outlook, чтобы попасть в ту часть Outlook, где вам нужно, вы можете замедлить работу. Попробуйте эти временные клавиши быстрого доступа Outlook:
Горячие клавиши Outlook
Перейти к новой задачи.
CTRL + Shift + K
Большинство экранов Outlook
Откроется окно New Task.
Переключитесь в представление почты.
CTRL + 1
Откроется окно Просмотр почты.
Перейти к календарю Outlook.
CTRL + 2
Откроется календарь Outlook
Перейдите к списку контактов.
CTRL + 3
Откроется список контактов.
Переключитесь в окно To-Do-List .
CTRL + 4
Откроется окно Outlook To-Do-List
Перейдите в окно Notes.
Откроется окно Notes.
Возвращается представление почты.
Вот пример того, как это работает:
Вот так! Если это звучит немного сложно, это потому, что это и в правду так!
В отличие от этого, чтобы использовать комбинацию клавиш быстрого доступа Outlook, вы просто нажимаете CTRL + Shift + K. Окно New Task открывается, не закрывая адрес электронной почты, на который вы смотрите:
Используйте сочетание клавиш CTRL + Shift + K, чтобы открыть окно New Task.
Подробнее об использовании Outlook для управления расписанием и задачами в этом руководстве:
4. Сочетание клавиш, которые помогут вам использовать поиск
Возможности поиска - одна из самых важных функций любого программного инструмента, и MS Outlook ничем не отличается. В электронной почте Outlook инструмент поиска включен в следующие области:
- Календарь
- Контакты
- Примечания
- Задачи
- Просмотр почты
Независимо от того, в какой части Outlook вы работаете, ярлыки поиска Outlook могут помочь вам быстро найти то, что вы ищете:
Горячие клавиши Outlook
Перейти к поиску.
Большинство экранов Outlook
Сразу же перемещает курсор в поле поиска.
Перейти к Advanced Find инструмент
CTRL + SHIFT + F
Большинство экранов Outlook
Открывает диалоговое окно Advanced Find.
CTRL + E
Сразу перемещает курсор в поле поиска.
Открыть электронную почту
Открывает диалоговое окно Find and Replace.
Развернуть окно поиска, чтобы включить вложенные папки
CTRL + Alt + Z
Курсор перемещается в поле поиска, и появляется раскрывающееся меню, показывающее последние поисковые запросы.
Очистить результаты поиска
Большинство экранов Outlook после запуска поиска
Результаты поиска удаляются с экрана.
Ниже приведен пример того, как работают ярлыки поиска:
Вы можете использовать Search box для этого.
С помощью ярлыков поиска Outlook вы можете открыть окно Advanced Find. Просто нажмите CTRL + Shift + F, и диалоговое окно Advanced Find откроется автоматически. Введите любые слова, которые вы хотите найти на вкладке Messages, затем перейдите на вкладку More Choices, чтобы указать «Только элементы с: одним или несколькими вложениями». Когда вы ввели все параметры, нажмите кнопку Find Now. Посмотрите на диалоговое окно Advanced Find:
Используйте CTRL + Shift + F, чтобы открыть диалоговое окно Advanced Find.
Как добавить сочетание клавиш Outlook в ежедневный установленный порядок
Многие люди запуганы огромным количеством быстрых клавиш, доступных в MS Outlook. В этом учебнике затронуты только некоторые из наиболее распространенных ярлыков.
Если вы не решаетесь использовать горячие клавиши Outlook, потому что боитесь, что не сможете их изучить, помните, что вам не нужно их изучать. Вам просто нужно изучить ярлыки, которые помогут вам больше всего. И вам не нужно изучать их все сразу.
Вот простой способ начать работу с ярлыками. Выберите несколько ярлыков, которые, как вы знаете, сэкономят больше всего времени. Поместите эти ярлыки на бумаге и разместите рядом с вашим компьютером. (Если вам нравится одна из таблиц сочетания клавиш в этом учебнике, вы можете распечатать это и распечатать вместо этого.)
Теперь можно взглянуть на бумагу, чтобы помочь вашей памяти во время работы.
Дополнительные полезные советы и стратегии электронной почты
Заключение
Вы только что узнали, как вызывать команды Outlook, которые вы чаще всего используете быстро и эффективно, используя быстрые клавиши быстрого доступа к Outlook. Вы можете найти полный список всех сочетаний клавиш в MS Outlook на своем сайте поддержки. Если Outlook является вашим почтовым программным обеспечением, имеет смысл изучить сочетания клавиш Outlook для выполнения часто задаваемых задач. Почему бы не начать использовать горячие клавиши Outlook сегодня?
используется сегодня, и если вы один из тех многих пользователей Outlook, следующие сочетания клавиш обязательно сэкономят вам много времени.
Без сомнения, в одной статье слишком много сочетаний клавиш для Outlook. Вы можете найти все перечисленные на сайте поддержки Office.
Сегодня мы рассмотрим сочетания клавиш Outlook, которые помогут вам сократить количество щелчков мышью и тем самым сэкономить ваше время.
Outlook — один из самых функциональных почтовых клиентов для ПК
, но эта сложность также делает довольно неприятным поиск элементов меню со списком нескольких доступных параметров.
Благодаря сочетаниям клавиш вам не нужно ни за что зависеть от своей памяти. На самом деле, вы можете просто распечатать карточку со всеми ярлыками и держать ее у себя под рукой.
Самое важное, что нужно отметить заранее: если какой-либо веб-сайт утверждает, что вы можете использовать команду клавиатуры, начинающуюся с «Alt», помните, что это обычно зависит от того, в каком окне вы находитесь, и эти вещи могут легко измениться из одной версии Перспектива к следующему. Лучше всего использовать новые значки справки, которые Microsoft теперь предоставляет в Outlook. Они показывают, какую альтернативную букву или цифру использовать для активации этого пункта меню.
Из-за этого мы сосредоточимся на командах, отличных от Alt, поскольку они являются более полезными. Вот несколько примеров.
Это особенно полезно, когда Outlook настроен с панелью предварительного просмотра, потому что просто щелкнув по электронной почте и предварительно просмотрев ее, вы измените статус на чтение. CTRL + Q переключит его обратно на непрочитанное. CTRL + U изменит статус обратно на чтение, если вам нужно.
CTRL + SHIFT + F: окно расширенного поиска
Если вы имеете дело с большим количеством электронных писем, функция расширенного поиска может стать реальным спасением жизни. Касание CTRL + SHIFT + F откуда угодно откроется окно.
Это окно позволяет вам тщательно фильтровать ваши входящие
чтобы найти электронные письма с определенными темами, от или от определенных людей, помеченного статуса, чувствительности и многого другого.
ВСТАВИТЬ: Пометить электронные письма
Когда у вас выделено одно из этих писем, просто нажмите ВСТАВИТЬ ключ и статус будет переключаться с неотмеченного на помеченное (или наоборот, если оно уже помечено).
CTRL + SHIFT + G: отметка для продолжения
Существует один шаг над простой пометкой письма, и это возможность «настраивать пометку» письма с определенной датой (и напоминанием, если хотите), когда вы собираетесь на самом деле следить. Вы можете вызвать это, нажав CTRL + SHIFT + G.
Навигация в Outlook
Одна из наиболее часто используемых команд в Outlook — это открытие нового электронного письма. Не тратьте свое время на поиск и нажатие на кнопку «Новое письмо». Просто нажмите CTRL + SHIFT + M и ты в порядке.
CTRL + SHIFT + Q: открыть новое собрание
Вы можете сделать то же самое, когда хотите назначить новую встречу. Просто введите CTRL + SHIFT + Q и откроется новое окно встречи, где вы можете установить время и место.
F7: проверка орфографии
в Outlook, который может помочь вам звучать гораздо более профессионально и безупречно.
CTRL + Y: перейти в другую папку
Если вы управляете множеством разных учетных записей электронной почты, используя один клиент Outlook для настольного компьютера, вы, вероятно, оцените CTRL + Y ярлык, который открывает окно «Перейти к папке».
Это позволяет быстро и легко перемещаться из одной почтовой папки в другую.
F3 / CTRL + E: окно поиска
Говоря о быстром и простом, если вам просто нужно найти это письмо несколько недель назад, и вы вспоминаете только часть строки темы письма, просто нажмите F3 или же CTRL + E для окна поиска.
Используя раскрывающийся список рядом с полем поиска, вы можете выбрать поиск в текущем представлении, сразу по всем почтовым ящикам или только по подпапкам.
В зависимости от того, как часто Outlook настроен на синхронизацию с учетными записями электронной почты
Это быстрый и простой способ убедиться, что все учетные записи полностью синхронизированы и обновлены в любое время.
Стрелка вверх / вниз / влево / вправо: навигация и свертывание
Еще один способ ускорить навигацию по электронной почте в различных почтовых ящиках с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре. Вот как это работает, в зависимости от того, на какой панели вы находитесь:
Использовать вверх а также вниз клавиши со стрелками для перемещения вверх и вниз по элементам в каждой категории.
CTRL + SHIFT + V: переместить письмо в папку
Если вам нужно быстро отсортировать ваши электронные письма по разным подпапкам, вы захотите использовать CTRL + SHIFT + V сочетание клавиш, чтобы сделать это.
Когда у вас выделено электронное письмо и вы используете эту команду, Outlook откроет окно «Переместить элементы», где вы можете выбрать папку, в которую вы хотите отсортировать электронное письмо. Письмо тогда идет туда. Это так просто.
Навигация по электронной почте
Прокрутка с помощью мыши или клавиатуры может иногда перемещаться довольно медленно, поэтому использование страницы вверх или вниз может сэкономить некоторое время.
CTRL +. / CTRL +,: прокрутить электронные письма
Это действительно полезный трюк, чтобы иметь окно предварительного просмотра электронной почты, фактически не занимая дополнительное место на экране. Это просто всплывающее окно, в котором отображается следующее электронное письмо, к которому вы прокрутили, с помощью этой комбинации клавиш.
Если это действительно важное письмо, вы можете сохранить его на внешнем устройстве хранения.
так что вы гарантированно не потеряете его, даже если что-то пойдет не так с вашим диском.
Форматирование писем
Outlook также предлагает несколько удобных сочетаний клавиш для составления писем.
CTRL + K: вставить гиперссылку
Часто, когда вы пишете электронное письмо кому-то, вы можете добавить гиперссылку на веб-ресурс. Конечно, вы можете выделить текст, а затем найти пункт меню для вставки гиперссылки, но почему бы не сэкономить время, нажав CTRL + K?
Откроется окно «Вставить гиперссылку», где вы можете вставить URL-адрес, на который хотите сослаться.
CTRL + SHIFT + P: диалоговое окно «Шрифт»
Форматирование текста в окне составления электронной почты обычно так же просто, как щелкнуть жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием в строке меню. Но что, если вы хотите определить более сложное форматирование, такое как размер текста или зачеркнутый текст? В этих случаях гораздо быстрее использовать CTRL + SHIFT + P ярлык.
Это экономит время, избавляя от необходимости перемещаться по меню форматирования. С помощью сочетания клавиш все в ваших руках.
Конечно, вы также можете сделать простое форматирование, как полужирный, курсив и подчеркивание, используя CTRL + B, CTRL + I, а также CTRL + U ярлыки.
CTRL + SHIFT + L: добавить список маркеров
Еще один действительно быстрый ярлык форматирования CTRL + SHIFT + L, который быстро озвучит любой список элементов в вашей электронной почте, который вы выделили.
Вы также можете отформатировать, как ваш текст выровнен внутри электронной почты, используя CTRL + L, CTRL + R, а также CTRL + E ярлыки для выравнивания выделенного текста по левому, правому краю или по центру.
CTRL + T / CTRL + SHIFT + T: увеличить или уменьшить отступ
Иногда бывает очень полезно быстро сделать отступы для пунктов или абзацев в вашем электронном письме. Для этого просто используйте CTRL + T или же CTRL + SHIFT + T увеличить или уменьшить отступ выделенного текста.
CTRL + SHIFT + H: удалить следующее слово
Еще один полезный ярлык форматирования, особенно когда вы редактируете письмо, это CTRL + SHIFT + H, который позволяет удалить все следующее слово после курсора. Это экономит немного времени вместо того, чтобы использовать клавиши Delete или Backspace для удаления каждого символа, по одному за раз.
Другие сочетания клавиш
Конечно, в Outlook есть нечто большее, чем просто электронная почта. Есть задачи, заметки и календарь для управления расписанием
, Эти области также имеют множество ярлыков.
CTRL + G: перейти к дате
Если вы хотите проверить, есть ли у вас назначение на конкретную дату, вы можете использовать CTRL + G ярлык для быстрого перехода к этой дате в календаре.
Внутри календаря вы можете выбирать из разных представлений, таких как день, неделя или месяц. Иногда бывает полезно переключаться между представлениями, особенно если вы планируете поездку или событие на несколько месяцев вперед.
Быстрый способ переключения между этими представлениями использует CTRL + Alt + число, которое представляет желаемый вид.
CTRL + SHIFT + K: создать новую задачу из любого места
Еще одна приятная особенность в Outlook — возможность создавать задачи из любой точки приложения, просто нажав CTRL + SHIFT + K.
Возможность сделать это удобна, потому что вы можете быть в процессе написания электронного письма, просмотра своего Календаря или написания личной заметки, и вдохновение может ударить для новой задачи. Вы можете позаботиться об этом, не пропуская ни секунды, с помощью этой комбинации клавиш.
То же самое верно для CTRL + N ярлык, который позволяет создавать новые встречи из любой точки Outlook.
А переключение между любыми представлениями Outlook — «Календарь», «Электронная почта», «Заметки» и «Задачи» — это всего лишь щелчок мышью. CTRL сопровождаемый числом, представляющим это представление.
Зачем использовать сочетания клавиш Outlook?
Outlook — это мощный почтовый клиент для настольных компьютеров, поэтому многие компании и люди по всему миру продолжают использовать его как для личного пользования, так и для работы.
Имеет смысл только то, что программное обеспечение, предназначенное для повышения вашей производительности, будет заполнено сочетаниями клавиш, которые могут сделать вашу работу еще более продуктивной.
и эффективнее, чем вы есть сегодня.
Есть ли у вас какие-либо сочетания клавиш, которые, по вашему мнению, должны быть в этом списке? Есть ли какие-либо из перечисленных выше ярлыков в вашем избранном списке? Поделитесь своими мыслями и отзывами в разделе комментариев ниже!
Читайте также: