Google workspace как настроить outlook
Возможность добавлять новые учетные записи в Outlook в Интернете с помощью функции Подключенные учетные записи была удалена в сентябре 2018 года.
Перед подключением к учетной записи Gmail из Outlook в Интернете или добавлением учетной записи Gmail в Outlook необходимо подготовить эту учетную запись. Необходимо включить двухшаговую проверку в Gmail, а затем создать пароль приложения, который будет использоваться в Office 365 с вашим адресом Gmail для установления соединения.
Это также необходимо сделать, если администратор планирует перенести Gmail или Gmail рабочей области Google на Microsoft 365 или Office 365.
Включить IMAP для учетных записей рабочего пространства Gmail и Google
Убедитесь, что перед началом процесса миграции вы включили IMAP. Если этого не сделать, это приведет к ошибкам, связанным с миграцией.
Чтобы включить IMAP для учетных записей Gmail или Google Workspace:
Во входе в учетную запись Gmail/Google Workspace с помощью поддерживаемого браузера.
Щелкните значок передач, расположенный в правом верхнем справа от экрана.
В выпадаемом меню нажмите кнопку Параметры.
Переключение на вкладку "Переададка" и "POP/IMAP".
Прокрутите вниз до доступа К IMAP и убедитесь, что выбрана включить IMAP.
Включить подключение Gmail к Microsoft 365 или Office 365
Чтобы использовать пароль приложения с Gmail, сначала нужно включить двухэтапную проверку, а затем получить пароль приложения. Когда у вас будет пароль приложения, вы сможете использовать его в сочетании с именем пользователя для подключения к Gmail.
Включение двухфакторной проверки подлинности
Войдите в свою учетную запись Gmail.
Выберите пункт Приложения Google > Мой аккаунт.
On the My Account page choose Sign-in & security.
В соответствии с & методом входного пароля выберите стрелку рядом с проверкой 2-step и предопишите пароль при запросе.
Если у вас есть учетная запись приложений Google и вы не видите этот параметр, администратор должен сначала включить его. Инструкции (для администратора) см. в инструкции Включить двухшаговуюпроверку для пользователей Рабочей области Google.
На странице Двухэтапная аутентификация при входе в аккаунт нажмите кнопку Приступить к настройке.
При необходимости введите пароль еще раз, а затем на странице Настройка телефона проверьте или введите номер мобильного телефона. На следующем этапе введите код подтверждения, отправленный на ваш мобильный телефон, и нажмите кнопку Подтвердить.
На этапе Надежен ли этот компьютер? нажмите кнопку Далее, а затем на этапе Включить двухэтапную аутентификацию нажмите кнопку Подтвердить.
Создание пароля приложения
Войдите в свою учетную запись Gmail.
Выберите пункт Приложения Google > Мой аккаунт.
On the My Account page choose Sign-in & security.
В соответствии с & методом входного пароля выберите стрелку рядом с паролями Приложения и предопишите пароль при запросе.
На странице Пароли приложений в раскрывающемся списке Выберите приложение выберите пункт Другое.
Type in a name, for example Myconnection > GENERATE.
Обратите внимание на пароль приложения под паролем приложения для устройства. You can use this with your Gmail address in the app you are connecting to your Gmail account (or adding you Gmail account to). This combination grants complete access to your Gmail account by the app that is using it.
После ввода пароля приложения помнить его не нужно.
Пароль приложения, состоящий из 16 символов, для удобства отображается с пробелами. При вводе его в приложении игнорируйте пробелы: пароль должен быть непрерывной строкой.
Теперь вы готовы добавить свою учетную запись Gmail в Outlook. При запросе пароля введите этот пароль приложения для учетной записи Gmail. Не введите пароль Gmail. Инструкции по добавлению учетной записи Gmail в Outlook см. в статьях:
Отзыв пароля приложения при необходимости
Если подключение к Gmail требуется на непродолжительное время, например для переноса почтового ящика IMAP администратором, вы можете позднее отозвать пароль приложения.
Чтобы отоиметь код пароля приложения:
Войдите в свою учетную запись Gmail.
Выберите пункт Приложения Google > Мой аккаунт.
On the My Account page choose Sign-in & security.
В соответствии с & методом входного пароля выберите стрелку рядом с паролями Приложения и предопишите пароль при запросе.
На странице Пароли приложений нажмите кнопку ОТОЗВАТЬ рядом с паролем приложения, который нужно отозвать.
После установки приложений Office можно настроить G Suite Gmail в Outlook. Сначала войдите в консоль администратора Google и подтвердите свои настройки.
Примечание. Ссылки на содержимое Google представлены для удобства, и его расположение может изменяться без уведомлений.
Подтверждение настроек в консоли администратора Google
В консоли администратора Google перейдите в Приложения > G Suite.
Убедитесь, что Календарь, Каталог, Google Диск и Документы и Gmail имеют статус сервиса ВКЛЮЧЕН для всех пользователей.
Убедитесь, что в разделе Приложения > G Suite > Настройки Gmail > Расширенные настройки установлен флажок Включить G Suite Sync for Microsoft Outlook.
Убедитесь, что на странице Безопасность консоли администратора Google установлен флажок Включить доступ через API.
Убедитесь, что в разделе Приложения > G Suite > Настройки Каталог установлен флажок Включить совместное использование адресной книги.
Убедитесь, что разделе Приложения > G Suite > Настройки Google Диск и Документы установлен флажок Разрешить пользователям получать доступ к Google Диску с помощью Drive SDK API.
Установка G Suite Sync for Microsoft Outlook
На странице Установка GSSMO разверните раздел Если вы устанавливаете GSSMO самостоятельно. Выберите страницу загрузки GSSMO.
На странице загрузки G Suite, щелкните Download G Suite Sync (скачать G Suite Sync), выберите команду Запустить и нажмите кнопку Да, чтобы разрешить приложению вносить изменения.
После завершения установки нажмите кнопку Закрыть.
В диалоговом окне входа Google войдите в Google G Suite Sync с использованием ваших учетных данных G Suite и нажмите кнопку Продолжить.
Выберите учетную запись и нажмите кнопку Разрешить.
В разделе Создание профиля G Suite в Microsoft Outlook не устанавливайте флажок Импортировать данные из существующего профиля и нажмите кнопку Создать профиль.
На странице подтверждения настроек выберите Запустить Microsoft Outlook.
На странице подтверждения Microsoft 365 выберите Принять и запустить Outlook.
После синхронизации контактов, календаря и электронной почты с Outlook нажмите кнопку Закрыть.
After installing Office apps, you can set up your G Suite Gmail in Outlook. First, sign in to the Google Admin console and confirm your settings.
Note: Links to Google content are provided as a convenience and can change location without notice.
Confirm settings in the Google Admin console
In the Google Admin console, go to Apps > G Suite.
Make sure Calendar, Directory, Drive and Docs, and Gmail have a Service Status of ON for everyone.
In Apps > G Suite > Settings for Gmail > Advanced settings, make sure Enable G Suite Sync for Microsoft Outlook is selected.
On the Google Admin Security page, make sure Enable API access is selected.
In Apps > G Suite > Settings for Directory, make sure Enable contact sharing is selected.
In Apps > G Suite > Settings for Drive and Docs, make sure Allow users to access Google Drive with the Drive SDK API is selected.
Install G Suite Sync for Microsoft Outlook
On the Install GSSMO page, expand I'm installing GSSMO myself. Select GSSMO download page.
On the G Suite download page, choose Download G Suite Sync, choose Run, and then choose Yes to allow the app to make changes.
When installation has finished, choose Close.
In the Google sign-in dialog box, sign in to Google G Suite Sync with your G Suite credentials, and then choose Continue.
Select your account, and then choose Allow.
Under Create a G Suite profile in Microsoft Outlook, leave the Import data from an existing profile check box cleared, and then choose Create profile.
On the setup confirmation page, choose Start Microsoft Outlook.
On the Microsoft 365 confirmation page, choose Accept and start Outlook.
After your contacts, calendar, and email have synchronized with Outlook, choose Close.
Before you can set up G Suite Gmail in Outlook, first sign in to the Google Admin console and confirm a few settings.
In G Suite, make sure Calendar, Directory, Drive and Docs, and Gmail are ON for everyone.
In Gmail Advanced settings, make sure Enable G Suite Sync for Microsoft Outlook is selected.
Then, under Security, make sure Enable API access is selected.
In Directory settings, make sure Enable contact sharing is selected.
And finally, under Drive and Docs settings, make sure Allow users to access Google Drive with the Drive SDK API is selected.
Now you're ready to install G Suite Sync for Microsoft Outlook.
On the Install GSSMO page, expand I'm installing GSSMO myself. Select GSSMO download page. Select Download G Suite Sync. Choose Run. Choose Yes to allow the app to make changes. Wait for the download and installation to finish. Choose Close.
Sign in to Google G Suite Sync using your G Suite credentials, then Continue. Select your account. Scroll down and select Allow.
Leave the Import data from an existing profile unchecked, because you're not going to import date into this account. Choose Create profile. Select Start Microsoft Outlook. Then, Accept and start Outlook.
You see your contacts, calendar, and email synchronize with Outlook. When it finishes, choose Close. You can now see your email, calendar, and contacts if you have them.
You're ready to start using G Suite Gmail in Outlook while your company migrates to Microsoft 365.
Только что получили новую учетную запись G Suite — теперь она называется Google Workspace — от вашей компании или университета? Вы можете столкнуться с некоторыми проблемами при доступе к нему через обычные почтовые клиенты. Это руководство представляет собой полное руководство по настройке учетной записи Google Workspace для работы с обычными почтовыми клиентами. В этом руководстве мы рассмотрим настройку конфигурации в Microsoft Outlook. Шаги почти такие же для других почтовых клиентов.
Добавить Google Workspace в Outlook
Часть 1. Настройка учетной записи для включения доступа по протоколам POP / IMAP.
POP и IMAP — это протоколы связи между почтовым клиентом и провайдером электронной почты. Эти протоколы облегчают передачу данных от почтовых серверов к почтовым клиентам. Первым появился протокол POP, а позже был разработан протокол IMAP.
Оба протокола совершенно разные. Основное отличие состоит в том, что конфигурация POP (Post Office Protocol) загружает и сохраняет ваши электронные письма локально, и внесение в них каких-либо изменений не влияет на исходный контент на сервере. Настройка IMAP (Internet Messaged Access Protocol) позволяет загружать и синхронизировать электронную почту между всеми клиентами и сервером. В наши дни IMAP более предпочтителен из-за его функций синхронизации.
Теперь узнайте, как включить доступ по протоколу IMAP в учетной записи G Suite. Вы можете щелкнуть изображения, чтобы увидеть их увеличенные версии.
- Откройте свой почтовый ящик Gmail для той учетной записи G Suite, которую вы хотите настроить.
- Нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу, чуть ниже изображения вашего профиля. В раскрывающемся списке выберите «Настройки».
- Перейдите на вкладку «Пересылка и POP / IMAP». Нажмите «Включить IMAP», а затем нажмите «Сохранить изменения», оставив все остальные настройки по умолчанию.
Теперь вы закончили настройку Gmail, теперь нам нужно настроить Outlook для получения ваших писем. Теперь вы можете настроить любой другой почтовый клиент или добавить этот адрес электронной почты на свой мобильный телефон, выполнив аналогичные шаги по настройке.
Часть 2: Конфигурация Outlook
Наконец, сохраните настройки и переходите к следующему шагу.
Outlook проверит настройки вашего сервера и подскажет, если что-то пойдет не так.
Поиск проблемы
Если вы не можете войти в систему и Outlook снова и снова требует пароль, возможно, вы включили двухэтапный вход в свою учетную запись. Вы можете отключить двухэтапный вход или сгенерировать пароль приложения. Пароли приложений заменяют ваши обычные пароли, которые можно использовать для входа в приложения и другие устройства. Вам не нужно запоминать пароли приложений, их можно легко сгенерировать. Перейти к эта ссылка чтобы сгенерировать пароль вашего приложения.
Итак, это было все о настройке и добавлении вашей учетной записи G Suite в Outlook. Процесс состоит из множества этапов, но их довольно легко преодолеть.
.
Если вы хотите смешивать и сопоставлять свои приложения или работать где-то, где используется G Suite или Microsoft Office, вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook или наоборот. Этот урок TechJunkie покажет вам, как это сделать.
Синхронизируйте Outlook с Календарем Google
Если вы хотите поддерживать оба календаря в актуальном состоянии, а не просто синхронизировать один с другим, вы можете сделать это тоже. Так же, как вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook, вы можете сделать это наоборот и синхронизировать Outlook с Календарем Google.
В качестве примера я начну с шагов для Outloo, установленных на вашем компьютере из пакета Office, а затем расскажу, как это сделать для Office 365.
- Откройте Outlook и выберите календарь.
- Выберите Опубликовать этот календарь из инструментов ленты.
- Outlook Web Access с открытым в вашем браузере. Войдите в него.
- Выберите календарь на открывшейся странице OWA. Сделайте календарь общедоступным, чтобы вы могли поделиться им.
- Выберите Сохранить, чтобы сохранить настройки.
- Скопируйте ссылку в следующем окне. Вы должны увидеть два, один HTML и один ICS. Скопируйте ссылку ICS.
- Войдите в свой Календарь Google через браузер.
- Выберите «Мои календари» слева и нажмите значок «+» рядом с «Добавить календарь друга».
- Выберите From URL и вставьте URL, где написано «URL календаря».
- Выберите Добавить календарь.
Календарь Google теперь должен заполняться записями календаря Outlook. Поскольку вы подписались на календарь, он должен регулярно опрашиваться на предмет изменений, как и для электронной почты.
Для Outlook в Office 365 этот процесс практически одинаков для части Google, но отличается для части Outlook:
Как и в Outlook, Календарь Google должен регулярно опрашивать календарь Office 365. В зависимости от того, как настроена установка Office 365, может потребоваться изменить разрешения для Календаря Google, чтобы иметь возможность читать календарь Office.
Для этого выберите «Мои календари в Office», а затем «Разрешения». Выберите выбранные параметры обмена и нажмите «Сохранить».
Если вы домашний пользователь, вы сможете сделать это без каких-либо проблем. Если вы на работе, у вас может не быть разрешения на изменение общего доступа или каких-либо настроек Office. В таком случае вам нужно будет проконсультироваться с вашей ИТ-командой.
Синхронизация Календаря Google с Outlook и наоборот — это простой способ использовать несколько приложений для управления балансом между работой и личной жизнью и сохранением организованности.
Если у вас есть другие способы сделать это, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях ниже!
Читайте также: