Где внести данные о стаже из трудовой книжки в 1с
Начиная с релиза 3.1.9.106, в конфигурациях 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 реализована возможность автоматического подсчета стажа на предыдущих местах работы. Мы давно ждали такой функционал и в этой статье расскажем, как он работает.
Информацию о стаже в программе можно найти в карточке сотрудника и физического лица. Необходимо перейти по гиперссылке “Трудовая деятельность” и заполнить данные по каждому виду стажа. Для автоматического расчета периода трудовой деятельности сотрудника необходимо отразить информацию в таблице «Места работы» и нажать кнопку «Рассчитать стажи».
В открывшемся окне можно выбрать виды стажа, в которые будет занесена информация после расчета. По умолчанию выбраны общий, расширенный страховой и страховой стажи.
Общий стаж – это суммарная продолжительность трудовой деятельности физического лица. В этот вид стажа входят не только периоды, когда человек фактически присутствовал на рабочем месте, но периоды уважительного отсутствия.
Страховой стаж - это страховой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Правилами, утвержденным Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
При нажатии кнопки ОК заполняется таблица “Сведения о стажах”, расчет производится на дату приема сотрудника в организацию:
После заполнения информации о страховом стаже при расчете пособия по временной нетрудоспособности не придется заполнять это поле в документе. На закладке «Оплата» документа «Больничный лист» будет автоматически проставляться страховой стаж для оплаты больничных листов из карточки сотрудника.
При определении суммы пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника будут автоматически производится два расчета: исходя из размера пособия по страховому стажу без учета нестраховых периодов и страховому стажу с учетом этих периодов.
Также в программе есть возможность настроить использование надбавки за выслугу лет, размер которой будет зависеть от стажа, указанного в поле “Стаж на надбавку за выслугу лет”.
Информацию о стаже сотрудников можно получить с помощью отчета “Стажи сотрудников”, который находится в разделе Кадры - Кадровые отчеты. Есть возможность настроить формирование отчета по отдельным сотрудникам, подразделениям, видам занятости и видам стажа на определенную дату.
Страховым стажем считается суммарная продолжительность периодов уплаты страховых взносов, а также налогов. У пользователей «1С:ЗУП» часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа. Расскажем, как это сделать.
Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом»
Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты.
Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе. Конечно, намного проще внести их один раз в процессе приема специалиста на работу, чтобы заново не проверять информацию о его стаже во время ввода каждого листа о нетрудоспособности. Данные о стаже содержит справочник физических лиц в таблице трудовой деятельности. Туда и нужно вводить сведения при приеме работника на службу.
Активировать справочник физических лиц в «1С:ЗУП» можно следующими способами:
- на рабочем столе выбрать закладку «Предприятие»;
- в главном меню кликнуть по пункту «Предприятие», далее — «Физические лица»;
- если при введении «Больничного листа» стаж не считается, потому что о нем не внесены данные, можно открыть справочник «Физических лиц» непосредственно из документа.
Далее:
- нажимаем «Открыть» (рисунок лупы справа у реквизита «Сотрудник»);
- появится форма справочника сотрудников;
- здесь кликаем по гиперссылке «Более подробно о физическом лице»;
- произойдет открытие формы элемента справочника физических лиц, соответствующее выбранному работнику;
- вверху находится кнопка «Трудовая деятельность», ее надо нажать;
- появится форма, в которую вносится стаж.
Если окажется, что общий стаж специалиста отображен, но на проценты оплаты больничного не влияет, то для расчета стажа потребуется ввести данные о другом стаже. Для этого кликнем по таблице стажей общего характера с помощью правой кнопки мышки. В активированном меню нажмем на «Добавить».
Выберем «Страховой стаж для оплаты больничных листов» в новой строке графы «Вид стажа». Нажмем Enter на клавиатуре и введем время начала стажа в графе «Даты отсчета». Теперь нужно нажать «ОК», закрыть формы справочников физических лиц и сотрудников и перезаполнить в больничном дату начала нетрудоспособности.
Теперь можно увидеть, что стаж и проценты оплаты больничного окажутся изменены.
В следующий раз уже не потребуется повторять всю эту операцию: подсчет стажа будет осуществляться автоматически.
Дополнительные возможности
Сейчас в сети можно найти расширения для «1С:ЗУП», добавляющие в форму трудовой деятельности специальную кнопку, при помощи которой можно рассчитывать стаж по трудовой книжке. Для этого понадобится в таблице сведений о стажах выбрать нужный его вид, внести периоды согласно трудовой книжке в таблицу мест работы и кликнуть по «Рассчитать стаж».
Такие расширения работают в «Зарплате и управлении персоналом» версии 3.1 на платформе «1С:Предприятия 8.3». Добавить расширение можно с помощью конфигуратора. Для этого нужно создать новое пустое расширение и загрузить в него скачанную доработку.
Виды трудового стажа общего характера, которые учитываются в программе, описываются в справочнике «Виды стажа» (раздел Настройки – Виды стажа). В справочнике уже созданы предопределенные виды стажа (рис. 1).
1. Медицинский стаж работы – суммарная продолжительность работы в учреждениях здравоохранения на должностях медицинского персонала.
2. Непрерывный стаж – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. В соответствии с ранее действовавшим законодательством непрерывный стаж применялся при исчислении размера пособия по временной нетрудоспособности. Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, установившим новый порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, установлено, что размер пособия зависит от страхового стажа, а не от непрерывного стажа.
3. Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
4. Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору иной общественно полезной деятельности.
5. Педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
6. Прочий стаж – любой другой стаж, не входящий в перечень видов стажа (например, стаж работы в этой организации).
8. Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет. Учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет.
9. Стаж работы на Севере – стаж работы в северных условиях.
10. Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. Подсчет страхового стажа производится по Правилам, утвержденным Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
При необходимости в справочник Виды стажа можно ввести иные виды стажа по кнопке Создать.
2. Документ «Сведения о стажах»
Также можно очистить табличную часть документа «Сведения о стажах» по кнопке «Очистить стаж». В программе реализовано хранение истории изменения сведений для расчета стажей (кнопка Еще - Изменить сведения о стаже сохранив текущие). Если ошибочно были введены данные о стаже, то можно внести новые сведения, сохранив уже введенные ранее.
Также в программе в сведениях о стаже сотрудника можно указать, что с определенной даты подсчет стажа прекращается и затем возобновляется его исчисление (рис. 2). Например, сотрудник работает в организации на севере, а затем на несколько месяцев переводится в подразделение, находящееся не в северном регионе. В этом случае его северный стаж не должен включать в себя время работы в другом подразделении.
Сотрудник ООО "Стиль" Лапкин И.Д. принят на работу 9 января 2019 г. Согласно записям в трудовой книжке его трудовая деятельность включает следующие периоды:
02.10.2006 – 01.10.2009 – военная служба по контракту (3 года);
01.07.2010 – 28.02.2017 – работа по трудовому договору в ООО "Меридиан" (6 лет 9 месяцев).
Необходимо посчитать страховой стаж для оплаты больничного листа и рассчитать больничный.
Ввод сведений о стажах сотрудника для учета трудового стажа в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 осуществляется в форме «Трудовая деятельность», вызываемой по ссылке «Трудовая деятельность» из справочника «Сотрудники» (раздел «Кадры – Сотрудники»). Данные автоматически заносятся в справочник «Физические лица» (раздел Кадры – Физические лица). В специальной форме «Трудовая деятельность».
2. В разделе «Места работы» можно автоматически рассчитать стаж сотрудника на основании предыдущих мест работ, используя калькулятор стажа. При этом периоды трудовой деятельности не обязательно вводить заранее – их можно вводить непосредственно в форме калькулятора. Для этого нажмите кнопку «Рассчитать стажи» (рис. 3).
3. В поле «Расчет на» автоматически указывается дата приема сотрудника на работу.
4. Нажмите на ссылку «Выбрать стажи для расчета» и отметьте флажками виды стажа, которые нужно учесть. При этом в табличной части калькулятора появятся одноименные колонки.
5. В табличную часть калькулятора введите сведения о стажах сотрудника. Для того чтобы ввести данные сведения об определенном периоде трудовой деятельности, необходимо добавить в табличную часть новую строку (с помощью правой кнопки мыши выберите кнопку «Добавить») и:
· в колонке «Период» укажите период трудовой деятельности (дату начала и окончания работы) в указанной организации;
· в колонках с видом стажа (например - Общий, Расширенный страховой, Страховой) выделите флажками какие периоды трудовой деятельности при расчете какого стажа нужно учесть;
· в колонках «Организация» и «Должность» укажите название организации и должность в соответствующий период;
· в итоговой колонке автоматически отражается определенный стаж сотрудника;
· нажимаем кнопку «ОК».
На 09.01.2019 (на дату приема сотрудника на работу в организацию) общий трудовой стаж сотрудника составляет 9 лет 9 месяцев 1 день:
· 02.10.2006 – 01.10.2009 – военная служба по контракту (3 года 1 день);
· 01.07.2010 – 31.03.2017 – 6 лет 9 месяцев.
Страховой стаж для оплаты больничных листов в данном случае совпадает с общим трудовым стажем. В страховой стаж вместе с периодами работы засчитываются периоды военной службы. Для расчета пособий день службы учитывается как день работы (вне зависимости от того, проходил сотрудник военную службу до 01.01.2007 или после 01.01.2007).
При этом следует учитывать норму ст. 17 Федерального закона 255-ФЗ, из которой следует, что если продолжительность страхового стажа, исчисленного по правилам, действующим до 01.01.2007, меньше продолжительности его непрерывного стажа за тот же период, то за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного стажа сотрудника.
Непрерывный трудовой стаж гражданам, уволенным с военной службы, сохраняется, если перерыв между днем увольнения с военной службы и днем приема на работу не превысит одного года.
Таким образом, при исчислении продолжительности страхового стажа необходимо применять следующий алгоритм.
Вначале рассмотрим период до 01.01.2007. Определим продолжительность страхового стажа по действующим в настоящее время правилам и продолжительность непрерывного стажа по правилам, действующим до 2007 года. Полученные величины сравним и возьмем большую. В нашем примере страховой стаж равен непрерывному стажу (страховой стаж до 01.01.2007 – 3 месяца (период военной службы с 02.10.2006 по 31.12.2006) и продолжительность непрерывного стажа также 3 месяца).
Затем рассмотрим продолжительность страхового стажа за период с 01.01.2007 до дня приема на работу 09.01.2019. Эта величина суммируется с предыдущем показателем. В нашем примере с 01.01.2007 по 08.01.2019 страховой стаж сотрудника – 9 лет 6 месяцев 1 день: с 02.11.2009 по 30.06.2010 (7 месяцев 29 дней) и с 01.04.2017 по 08.01.2019 (1 год 9 месяцев 8 дней) сотрудник не работал. Итого он не работал 2 года 5 месяцев 7 дней. Страховой стаж на 09.01.2019 составляет 9 лет 9 месяцев 1 день (3 месяца (с 02.10.2006 по 31.12.2006) + 9 лет 6 месяцев 1 день (с 01.01.2007 по 08.01.2019).
В период военной службы граждане не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Тем не менее время военной службы учитывается при расчете пособий, после того как граждане увольняются с нее и устраиваются на работу по трудовому договору.
В связи с этим в ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ установлено специальное положение. Финансовое обеспечение дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанных с зачетом в страховой стаж периодов военной службы (с 1 января 2007 года), осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету ФСС РФ. Определение объема межбюджетных трансферов из федерального бюджета, предоставляемых ФСС РФ на финансирование расходов на выплату пособий, связанных с зачетом в страховой стаж нестраховых периодов, не производится, если эти периоды учтены при определении продолжительности страхового стажа в соответствии со ст. 17 Федерального Закона № 255-ФЗ.
Далее определяем продолжительность нестраховых периодов в стаже, которые по правилам, действующим до 01.01.2010, не следовало засчитывать в страховой стаж. Нестраховой период в нашем примере составляет 2 года 9 месяцев (с 01.01.2007 по 01.10.2009) (проходил военную службу по контракту в период после 01.01.2007). Страховой стаж за вычетом нестрахового периода составляет 7 лет (9 лет 9 месяцев 1 день – 2 года 9 месяцев).
Так как сотрудник имеет нестраховые периоды стажа (проходил службу в армии по контракту в период до и после 01.01.2007), то для него необходимо ввести данные еще о двух видах страхового стажа (рис. 3):
· страховом стаже без учета нестраховых периодов (7 лет) – по виду стажа Страховой стаж для оплаты больничных листов;
· расширенный страховой стаж с учетом нестраховых периодов (9 лет 9 месяцев 1 день) – по виду стажа Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов.
Согласно условию нашего примера в марте 2019 г. сотрудник предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 23.03.2019 по 25.03.2019 (4 дня).
С 09.01.2019 до дня наступления страхового случая (22.03.2019) сотрудник проработал в ООО "Стиль" 2 месяца 13 календарных дней.
Страховой стаж без учета нестраховых периодов (военная служба с 01.01.2007 по 01.06.2009) до дня страхового случая составил 7 лет 2 месяцев 13 дней (3 месяца (военная служба с 02.10.2006 по 31.12.2006) + 6 лет 9 месяцев 1 день (по трудовому договору в ООО "Меридиан") + 2 месяца 13 дней (по трудовому договору в ООО "Стиль"). Следовательно, сотрудник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности только в размере 80% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
С учетом всего периода военной службы (с учетом нестраховых периодов с 01.01.2007) страховой стаж сотрудника составил 9 лет 11 месяцев 14 дней, т.е. пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка.
Это значит, что 20% (100% – 80%) части пособия, выплачиваемой за счет ФСС РФ, финансируется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности сотруднику будет автоматически производится два расчета – исходя из размера пособия по страховому стажу без учета нестраховых периодов и страховому стажу с учетом этих периодов (рис. 4).
3. Формирование отчетов о трудовом стаже работника
Получить отчет о трудовых стажах работников на определенную дату можно с помощью отчета «Стажи сотрудников» (раздел Кадры – Кадровые отчеты – Стажи сотрудников) (рис. 5). Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки сотрудников организаций, отобранные и сгруппированные по различным критериям для учета стажа работы.
Также сведения о стажах конкретного сотрудника отражаются в личной карточке сотрудника по форме № Т-2 – отчет «Личные карточки» (Т-2) (раздел Кадры – Кадровые отчеты – Личные карточки (Т-2) (рис. 6).
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Виды трудового стажа общего характера, которые учитываются в программе, описываются в справочнике «Виды стажа» (раздел Настройки – Виды стажа). В справочнике уже созданы предопределенные виды стажа (рис. 1).
1. Медицинский стаж работы – суммарная продолжительность работы в учреждениях здравоохранения на должностях медицинского персонала.
2. Непрерывный стаж – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. В соответствии с ранее действовавшим законодательством непрерывный стаж применялся при исчислении размера пособия по временной нетрудоспособности. Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, установившим новый порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, установлено, что размер пособия зависит от страхового стажа, а не от непрерывного стажа.
3. Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
4. Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору иной общественно полезной деятельности.
5. Педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
6. Прочий стаж – любой другой стаж, не входящий в перечень видов стажа (например, стаж работы в этой организации).
8. Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет. Учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет.
9. Стаж работы на Севере – стаж работы в северных условиях.
10. Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. Подсчет страхового стажа производится по Правилам, утвержденным Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
При необходимости в справочник Виды стажа можно ввести иные виды стажа по кнопке Создать.
2. Документ «Сведения о стажах»
Также можно очистить табличную часть документа «Сведения о стажах» по кнопке «Очистить стаж». В программе реализовано хранение истории изменения сведений для расчета стажей (кнопка Еще - Изменить сведения о стаже сохранив текущие). Если ошибочно были введены данные о стаже, то можно внести новые сведения, сохранив уже введенные ранее.
Также в программе в сведениях о стаже сотрудника можно указать, что с определенной даты подсчет стажа прекращается и затем возобновляется его исчисление (рис. 2). Например, сотрудник работает в организации на севере, а затем на несколько месяцев переводится в подразделение, находящееся не в северном регионе. В этом случае его северный стаж не должен включать в себя время работы в другом подразделении.
Сотрудник ООО "Стиль" Лапкин И.Д. принят на работу 9 января 2019 г. Согласно записям в трудовой книжке его трудовая деятельность включает следующие периоды:
02.10.2006 – 01.10.2009 – военная служба по контракту (3 года);
01.07.2010 – 28.02.2017 – работа по трудовому договору в ООО "Меридиан" (6 лет 9 месяцев).
Необходимо посчитать страховой стаж для оплаты больничного листа и рассчитать больничный.
Ввод сведений о стажах сотрудника для учета трудового стажа в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 осуществляется в форме «Трудовая деятельность», вызываемой по ссылке «Трудовая деятельность» из справочника «Сотрудники» (раздел «Кадры – Сотрудники»). Данные автоматически заносятся в справочник «Физические лица» (раздел Кадры – Физические лица). В специальной форме «Трудовая деятельность».
2. В разделе «Места работы» можно автоматически рассчитать стаж сотрудника на основании предыдущих мест работ, используя калькулятор стажа. При этом периоды трудовой деятельности не обязательно вводить заранее – их можно вводить непосредственно в форме калькулятора. Для этого нажмите кнопку «Рассчитать стажи» (рис. 3).
3. В поле «Расчет на» автоматически указывается дата приема сотрудника на работу.
4. Нажмите на ссылку «Выбрать стажи для расчета» и отметьте флажками виды стажа, которые нужно учесть. При этом в табличной части калькулятора появятся одноименные колонки.
5. В табличную часть калькулятора введите сведения о стажах сотрудника. Для того чтобы ввести данные сведения об определенном периоде трудовой деятельности, необходимо добавить в табличную часть новую строку (с помощью правой кнопки мыши выберите кнопку «Добавить») и:
· в колонке «Период» укажите период трудовой деятельности (дату начала и окончания работы) в указанной организации;
· в колонках с видом стажа (например - Общий, Расширенный страховой, Страховой) выделите флажками какие периоды трудовой деятельности при расчете какого стажа нужно учесть;
· в колонках «Организация» и «Должность» укажите название организации и должность в соответствующий период;
· в итоговой колонке автоматически отражается определенный стаж сотрудника;
· нажимаем кнопку «ОК».
На 09.01.2019 (на дату приема сотрудника на работу в организацию) общий трудовой стаж сотрудника составляет 9 лет 9 месяцев 1 день:
· 02.10.2006 – 01.10.2009 – военная служба по контракту (3 года 1 день);
· 01.07.2010 – 31.03.2017 – 6 лет 9 месяцев.
Страховой стаж для оплаты больничных листов в данном случае совпадает с общим трудовым стажем. В страховой стаж вместе с периодами работы засчитываются периоды военной службы. Для расчета пособий день службы учитывается как день работы (вне зависимости от того, проходил сотрудник военную службу до 01.01.2007 или после 01.01.2007).
При этом следует учитывать норму ст. 17 Федерального закона 255-ФЗ, из которой следует, что если продолжительность страхового стажа, исчисленного по правилам, действующим до 01.01.2007, меньше продолжительности его непрерывного стажа за тот же период, то за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного стажа сотрудника.
Непрерывный трудовой стаж гражданам, уволенным с военной службы, сохраняется, если перерыв между днем увольнения с военной службы и днем приема на работу не превысит одного года.
Таким образом, при исчислении продолжительности страхового стажа необходимо применять следующий алгоритм.
Вначале рассмотрим период до 01.01.2007. Определим продолжительность страхового стажа по действующим в настоящее время правилам и продолжительность непрерывного стажа по правилам, действующим до 2007 года. Полученные величины сравним и возьмем большую. В нашем примере страховой стаж равен непрерывному стажу (страховой стаж до 01.01.2007 – 3 месяца (период военной службы с 02.10.2006 по 31.12.2006) и продолжительность непрерывного стажа также 3 месяца).
Затем рассмотрим продолжительность страхового стажа за период с 01.01.2007 до дня приема на работу 09.01.2019. Эта величина суммируется с предыдущем показателем. В нашем примере с 01.01.2007 по 08.01.2019 страховой стаж сотрудника – 9 лет 6 месяцев 1 день: с 02.11.2009 по 30.06.2010 (7 месяцев 29 дней) и с 01.04.2017 по 08.01.2019 (1 год 9 месяцев 8 дней) сотрудник не работал. Итого он не работал 2 года 5 месяцев 7 дней. Страховой стаж на 09.01.2019 составляет 9 лет 9 месяцев 1 день (3 месяца (с 02.10.2006 по 31.12.2006) + 9 лет 6 месяцев 1 день (с 01.01.2007 по 08.01.2019).
В период военной службы граждане не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Тем не менее время военной службы учитывается при расчете пособий, после того как граждане увольняются с нее и устраиваются на работу по трудовому договору.
В связи с этим в ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ установлено специальное положение. Финансовое обеспечение дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанных с зачетом в страховой стаж периодов военной службы (с 1 января 2007 года), осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету ФСС РФ. Определение объема межбюджетных трансферов из федерального бюджета, предоставляемых ФСС РФ на финансирование расходов на выплату пособий, связанных с зачетом в страховой стаж нестраховых периодов, не производится, если эти периоды учтены при определении продолжительности страхового стажа в соответствии со ст. 17 Федерального Закона № 255-ФЗ.
Далее определяем продолжительность нестраховых периодов в стаже, которые по правилам, действующим до 01.01.2010, не следовало засчитывать в страховой стаж. Нестраховой период в нашем примере составляет 2 года 9 месяцев (с 01.01.2007 по 01.10.2009) (проходил военную службу по контракту в период после 01.01.2007). Страховой стаж за вычетом нестрахового периода составляет 7 лет (9 лет 9 месяцев 1 день – 2 года 9 месяцев).
Так как сотрудник имеет нестраховые периоды стажа (проходил службу в армии по контракту в период до и после 01.01.2007), то для него необходимо ввести данные еще о двух видах страхового стажа (рис. 3):
· страховом стаже без учета нестраховых периодов (7 лет) – по виду стажа Страховой стаж для оплаты больничных листов;
· расширенный страховой стаж с учетом нестраховых периодов (9 лет 9 месяцев 1 день) – по виду стажа Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов.
Согласно условию нашего примера в марте 2019 г. сотрудник предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 23.03.2019 по 25.03.2019 (4 дня).
С 09.01.2019 до дня наступления страхового случая (22.03.2019) сотрудник проработал в ООО "Стиль" 2 месяца 13 календарных дней.
Страховой стаж без учета нестраховых периодов (военная служба с 01.01.2007 по 01.06.2009) до дня страхового случая составил 7 лет 2 месяцев 13 дней (3 месяца (военная служба с 02.10.2006 по 31.12.2006) + 6 лет 9 месяцев 1 день (по трудовому договору в ООО "Меридиан") + 2 месяца 13 дней (по трудовому договору в ООО "Стиль"). Следовательно, сотрудник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности только в размере 80% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
С учетом всего периода военной службы (с учетом нестраховых периодов с 01.01.2007) страховой стаж сотрудника составил 9 лет 11 месяцев 14 дней, т.е. пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка.
Это значит, что 20% (100% – 80%) части пособия, выплачиваемой за счет ФСС РФ, финансируется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности сотруднику будет автоматически производится два расчета – исходя из размера пособия по страховому стажу без учета нестраховых периодов и страховому стажу с учетом этих периодов (рис. 4).
3. Формирование отчетов о трудовом стаже работника
Получить отчет о трудовых стажах работников на определенную дату можно с помощью отчета «Стажи сотрудников» (раздел Кадры – Кадровые отчеты – Стажи сотрудников) (рис. 5). Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки сотрудников организаций, отобранные и сгруппированные по различным критериям для учета стажа работы.
Также сведения о стажах конкретного сотрудника отражаются в личной карточке сотрудника по форме № Т-2 – отчет «Личные карточки» (Т-2) (раздел Кадры – Кадровые отчеты – Личные карточки (Т-2) (рис. 6).
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Теперь в 1С есть возможность автоматического подсчёта трудового стажа, полученного на предыдущих рабочих местах. Она появилась, начиная с релиза 3.1.9.106. Доступна в конфигурациях 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом. Появления этого инструментария давно ждали пользователи программы. Статья расскажет, как работать с данным функционалом.
Чтобы посмотреть в программе информацию о стаже, следует перейти к карточке сотрудника. Там нужно кликнуть по гиперссылке «Трудовая деятельность». После этого надо заполнить поля по каждому виду стажа. Если нужен расчёт периода трудовой деятельности в автоматическом режиме, надо отразить данные в таблице «Места работы». Теперь для получения информации достаточно кликнуть по кнопке «Рассчитать стажи».
Откроется окно, в котором отразятся различные виды стажа. Следует выбрать тот, в который требуется занести информацию. По умолчанию стоят страховой, расширенный страховой и общий стажи.
Общим стажем называется продолжительность всей трудовой деятельности сотрудника. Кроме периодов фактического присутствия на рабочем месте, сюда входят периоды отсутствия по уважительной причине.
Расширенным страховым стажем называется стаж, в котором учтены нестраховые периоды. Они указаны в законе, определяющем пенсионное обеспечение лиц, находившихся на различной государственной службе. Это военная или противопожарная служба, а также другие организации, занимающиеся обеспечением правопорядка. В данном законе речь идет не только о самих сотрудниках, но и об их семьях.
Страховым стажем называются периоды, в которые сотрудник пользовался пособиями по временной нетрудоспособности. Они определены правилами, обозначенными в постановлениях регулирующих органов.
Таблица «Сведения о стажах» заполняется после нажатия кнопки Ок. Расчёт делается на дату трудоустройства сотрудника в организацию.
Теперь на закладке «Оплата», находящейся в документе «Больничный лист», сведения, использующиеся для оплаты больничных листов сотрудников, будут появляться в автоматическом режиме. Это значительно упрощает процедуру оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Чтобы определить сумму выплат по временной нетрудоспособности, система произведёт два расчёта. Один будет исходить из стажа с учётом страховых периодов, другой не будет учитывать эти периоды при расчёте.
Ещё одним полезным функционалом является поле «Стаж на надбавку за выслугу лет». Эти данные можно включить в расчёт общего стажа сотрудника.
В разделе Кадры можно получить отчёт «Стажи сотрудников». В нём можно посмотреть развёрнутую информацию о стажах. Система предоставляет широкие возможности по формированию данного отчёта. Он может отражать определённые даты и конкретных сотрудников, целые подразделения, виды деятельности.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: