Где вкладка главная в ворде 2003
ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА
Microsoft Word
Предлагаемая информация рассчитана на начинающего пользователя и предназначено для самостоятельного изучения текстового процессора Word.
Комплекс программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов называют текстовыми процессорами . Основное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов состоит в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его. Текстовые процессоры обеспечивают взаимодействие текста, графики, таблиц и других объектов, а также средства проверки правописания и автоматизации форматирования документа.
Наибольшее распространение получил текстовый процессор Microsoft Word, имеющий несколько версий. В данной работе рассматривается версия Microsoft Word 2003, входящая в состав пакета Microsoft Office 2003.
Описание текстового процессора Word в предлагаемой работе соответствует обычной последовательности работы над документом
- ввод текста, его сохранение, редактирование, форматирование, специальные приемы оформления документа.
Кроме того, описаны дополнительные возможности текстового процессора Word - работа с таблицами, вставка формул, использование графики.
Существует несколько способов запуска Microsoft Word, как и любого другого приложения, работающего под управлением операционной системы Windows.
- Выбрать соответствующую команду в стартовом меню (Пуск –>Программы –> Microsoft Word).
- С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе.
- С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач.
Если необходимо не только запустить Word, но и открыть документ, можно:
Открыть папку, содержащую требуемый файл Microsoft Word и дважды щелкнуть по его значку левой клавишей мышки.
Можно использовать меню Пуск –> Документы (Недавние документы). В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышью по наименованию требуемого документа.
Программное окно текстового процессора Word 2003 представлено на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Программное окно Microsoft Word 2003
В заголовке окна указано название программы (Microsoft Word) и имя документа (по умолчанию Документ 1). После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word, автоматически присваивается расширение .doc.
В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).
Как и в других приложениях Windows, строка меню Word является элементом управления, обеспечивающим доступ ко всем функциональным возможностям программы. Расширенные возможности Word 2003 отразились во множестве команд меню. Для удобства ориентирования в меню команды ниспадающего меню открываются в два приема. Сначала открывается сокращенное меню, и, если необходимой команды в нем нет, то наведением указателя мыши на значок раскрытия, можно открыть расширенное меню Вид (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Команды меню Вид - сокращенный и расширенный варианты
Сокращенное меню автоматически расширяется, если некоторое время держать его раскрытым, не выбирая никакой команды (т.е. просто смотреть на него). Команды расширенного меню, которыми уже пользовались в текущем сеансе работы, включаются в состав сокращенного меню.
В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.
По умолчанию выводятся панели - Стандартная , Форматирование и Рисование (панель Рисование располагается ниже поля документа).
Чтобы вывести или скрыть панель, нужно щелкнуть на ее имени в списке панелей. Панели Стандартная и Форматирование желательно всегда оставлять на экране.
В Word 2003 панели инструментов обладают контекстной чувствительностью - при выделении в документе какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Каждая кнопка панелей инструментов имеет всплывающую подсказку.
Панель Стандартная содержит инструменты управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением документа.
Панель Форматирование содержит инструменты управления форматированием документа.
Word 2003 позволяет настраивать имеющиеся панели инструментов, добавляя или удаляя отдельные кнопки. Для этого можно использовать один из двух способов:
1. Нажать значок в виде стрелок в конце панели . Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки . Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.
2. В списке панелей щелкнуть на команде Настройка . В открывшемся диалоговом окне Настройка (рис. 2.3) на вкладке Команды выбирают нужную категорию и просматривают кнопки этой категории.
Рис. 2.3. Окно настройки Панелей инструментов
Чтобы добавить кнопку, нужно перетащить мышью выбранную команду с правой части окна в панель инструментов. Кнопку мыши отпускают, когда на панели инструментов появится маркер - |(вертикальная черта). Для удаления кнопки ее перетаскивают мышью из панели инстру-ментов в окно настройки.
Word 2003 позволяет создать свою панель инструментов. для этого в окне диалога Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать (рис. 2.4).
Рис. 2.4. Окно настройки Панелей инструментов
Координатные линейки
Сверху и слева области документа расположены координатные линейки, позволяющие видеть размеры страницы (длина линейки), размеры полей документа (затененные части линейки), положение любого абзаца и его первой строки (движки на линейке). Назначение элементов горизонтальной линейки показано на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Координатная линейка
Указатель мыши на границе между затененной и светлой частями линейки принимает вид двусторонней стрелки. Перемещение мышью этой границы позволит изменить размеры полей документа. Перетаскивание мышью движков изменяет параметры текущего абзаца.
Строка состояния
Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис. 2.6).
Рис. 2.6. Строка состояния
Описание элементов строки состояния
Номер текущей страницы
Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для документов, разбитых на разделы
Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (19)
Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы
Количество строк от начала страницы до курсора
Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции
Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.
Назначение индикаторов строки состояния
выводит диалоговое окно для записи макроса (макрос - запрограммированные команды)
включает режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией. Контекстное меню этой кнопки (или исправленного текста) позволяет изменить параметры исправлений.
когда эта кнопка активна, щелчок мышью в тексте или перемещение курсора клавишами-стрелками выделяет фрагмент текста. Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8
активизация этой кнопки переключает режим вставки символов на режим замены. (Эту кнопку можно включить клавишей insert ).
Рабочая область
Рабочая область окна Word является полем документа. В пустой рабочей области текстовый курсор, обозначающий позицию ввода символа, располагается в первой позиции первой строки. Размер текста на экране зависит от выбранного масштаба. Установить нужный масштаб можно при помощи меню (Вид -> Масштаб) или кнопки Масштаб в панели инструментов Стандартная. В раскрывающемся списке кнопки Масштаб выбирают нужное значение. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 90%), значение вводят непосредственно в текстовое поле (знак "%" можно не набирать, достаточно ввести цифры) и нажимают клавишу Enter .
Режимы отображения документа на экране
Word поддерживает несколько режимов представления документов на экране. Режимы отображения переключаются в меню Вид или кнопками внизу рабочей области (слева от нижней полосы прокрутки) .
Обычный режим
В обычном режиме отображается только текст без элементов оформления. Форматирование документа представлено в упрощенном виде, отсутствует вертикальная линейка, не видны поля страницы. Этот режим удобен в случаях, когда содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление.
Режим Web-страницы
В режиме Web-страницы экранное представление не совпадает с печатным. Упрощен процесс чтения документа, - текст крупнее, длина строки устанавливается равной размеру окна. Может быть выведена область схемы документа, которую можно использовать для быстрого перемещения по документу (особенно, если определены стили заголовков в документе), щелкая на нужном заголовке. В этом режиме разрабатывают электронные документы, в которых понятие печатной страницы не имеет смысла, поскольку электронная публикация поступает на другой компьютер.
Режим разметки страницы
В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному. В этом режиме показано действительное расположение всех объектов документа, включая рисунки, таблицы и т.д. Видны координатные линейки, размеры полей. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с подготовкой документов, предназначенных для печати.
Режим структуры
В режиме структуры отображается структура документа. Дополнительная панель инструментов позволяет отображать заголовки различных уровней и изменять структуру документа.
Режим предварительного просмотра
Для предварительного просмотра печатных документов используют команду Файл -> Предварительный просмотр или кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. В этом режиме документ представляется в специальном окне и отображается в виде страниц уменьшенного размера. Щелчок на странице приближает ее. В этом режиме на экране остается только одна панель инструментов. Возвращение в обычный режим кнопка "Закрыть" на панели инструментов.
3. Выход из MS Word
После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:
- Выбрать меню Файл –> Выход .
- Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.
- Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
- Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.
- Нажать Alt+F4 на клавиатуре.
Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис. 3.1).
Для продолжения операции выбрать одну из опций:
Сохраняет документ и выходит из MS Word.
Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога Сохранение документа
Моя практика показывает, что сколько бы ты не создавал тексты, документы, бланки, шаблоны в программе Microsoft Word, все равно найдется такая задача, которую придётся порешать, причём "попотев". Именно поэтому хочется поделиться своим опытом и знаниями, чтобы пользователям, а это Вы, удавалось всё делать быстро, качественно и профессионально.
Если Вы еще не знаете, как и где можно применять текстовый редактор на практике, то я подскажу. И это те причины, которые, на мой взгляд, поменяют Ваше мнение о том, что достаточно знать лишь буквы на клавиатуре и клавишу Enter.
Для чего нужно изучать MS Word?
- Создание доклада, сочинения, реферата, курсовой, диплома в школе, колледже, вузе (а это заметьте, нужно уметь делать не только ученикам, но и их родителям)
- Оформление документов в различные инстанции, учреждения (это могут быть устройство на работу - резюме, автобиография, суды - составление иска, различных форм заявлений и т.д.)
- Под этим пунктом может быть любая задача по созданию документа, который Вам необходимо оформить и презентовать в работающей компании, например, Отчет, Коммерческое предложение, Исходящее письмо, при этом, используя брендовые стили (шрифты, логотипы, цвета) Вашей организации.
Дополню еще тем, что с помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет вам составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Он умеет работать с математическими формулами, самостоятельно создавать оглавления, указатели и списки иллюстраций.
Понятия и определения в Word
На первом уроке хочу предложить лишь несколько понятий, определений, которыми придется оперировать в дальнейшем при изучении программы, и чтобы у нас не возникло разночтений в осмыслении команд в MS Word.
Лирическое отступление: довольно часто пользователи называют разными именами те или иные команды или изображения, глядя на экран программы.
Кто-то видит «вкладку» или «закладку», а кому-то представляется и вовсе «просто полоска с иконками и значками» и т.д. Отсюда недопонимание и немой вопрос, а где это и куда смотреть?
Чтобы окончательно понимать, где находится Вкладка, Группа, Лента и другие команды и иконки рассмотрим на экране самого текстового редактора MS Word (см. Рис. 1).
- Строка названия - отображает название программы Word и имя открытого в данный момент документа. В правом верхнем углу размещены команды "Свернуть, Развернуть, Закрыть". За строку названия, при нажатой левой кнопке мыши, можно перемещать окно программы по экрану (если кнопка «Развернуть окно во весь экран» не включена).
- Лента - широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших экранах с высоким разрешением.
- Вкладка - часть ленты с командами, сгруппированными по задачам, которые обычно совместно выполняются для достижения определенных целей. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане.
- Группа – более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.
- Панель быстрого доступа - на ней размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Можно добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.
- Строка состояния размещена внизу документа и позволяет дополнить команды для работы с программой Word.
- Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы»
- Текстовое поле в центре окна Word располагается текстовое поле (рабочая область), в области которого и происходит непосредственный набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.
- Полоса прокрутки - внизу и справа окна (горизонтальная и вертикальная соответственно), необходимые для плавного перемещения по пространству одной страницы, а также для передвижения по документу и изменения вида документа.
Обычно последовательность команд, которые будут перечисляться через «стрелочку» или «слеш» дает направление к совершению действий в программе Word. Например, такая последовательность действий:
на вкладке Главная в группе Редактирование выполните последовательно действия Найти , затем Расширенный поиск
на вкладке Макет в группе Параметры страницы найдите команду Ориентация и выберите действие Альбомная.
Для первого урока достаточно усвоить лишь несколько понятий, чтобы нам общаться на одном языке, ведь это важно называть вещи своими именами.
Мне будет приятно, если вы поставите лайк статье. Жду комментарии на канале "Изучаем Word: шаг за шагом" .
Приветствую всех посетителей Компьютерной планеты ! Пользователи Microsoft Office не всегда могут представить всего многообразия функций, которые предоставляет им данный текстовый редактор. В данной статье я расскажу обо всех функциях, расположенных на вкладке « Главная ».
Вкладка – это большой набор функций, объединенных общим предназначением.
Группа – это набор функций на кладке, которые объединены более конкретным предназначением.
Мы рассмотрим вкладку « Главная » и разберем каждую из групп. На данной вкладке располагаются наиболее востребованные функции при работе с текстом в Word. Именно поэтому они располагаются на самой первой вкладке.
Группа «Буфер обмена»
В данной группе собраны функции для работы с буфером обменом.
1. Вставить – используется для вставки текста или объекта из буфера обмена.
2. Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.
3. Копировать – предназначена для копирования выделенного фрагмента текста и вставки его в другом месте документа.
4. Формат по образцу – если вам нужно оформить текст по подобию другого, то с помощью этой кнопки вы сможете сделать это очень быстро. Просто выделите образец текста, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применятся все стили, которые использовались для оформления образца.
Группа «Шрифт»
Данная группа объединяет в себе все функции по работе с оформлением текста.
1. Шрифт – выбор начертания текста из большого списка предустановленных шрифтов.
2. Размер шрифта – размер текста на странице.
3. Увеличение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит увеличение размера текста.
4. Уменьшение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит уменьшение размера текста.
5. Регистр – позволяет привести регистр букв в тесте к одному виду. Это может быть оформление как в предложениях – Первая буква после точки с заглавная, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Каждое Слово Начинается С Прописных и инвертирование регистра – зАГЛАВНЫЕ СТАНУТ СТРОЧНЫМИ, А СТРОЧНЫЕ зАГЛАВНЫМИ.
6. Удалить форматирование – убирается все форматирование текста. Остается лишь текст со стандартным оформлением.
7. Полужирный – выделение фрагмента текста полужирным начертанием.
8. Курсив – выделение фрагмента текста курсивным начертанием.
9. Подчеркнутый – подчеркивание выделенного фрагмента текста.
10. Зачеркнутый – зачеркивание выделенного текста.
11. Подстрочный текст – написание текста под основным текстом: тексттекст
12. Надстрочный текст – написание текста над основным текстом: тексттекст
13. Текстовые эффекты и оформление – здесь вы сможете оформить текст: добавить к нему цвет, тень, отражение, подсветку и т.д.
14. Цвет выделения текста – это своеобразный текстовыделитель – меняется цвет фона. Вы сможете выделить текст любым цветом.
15. Цвет текста – здесь задается цвет текста. Можно подобрать любой цвет текста, а также закрасить текст градиентом.
Группа «Абзац»
Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со списками, выравниванием текста и отступами.
1. Маркированный список – список, значения которого разделяются знаками: точкой, кружком, галкой и т.д.
2. Нумерованный список – список, значения которого автоматически нумеруются. Нумерованный список может быть арабскими, римскими цифрами, буквами латинского алфавита.
3. Многоуровневый список – такой список подразумевает наличие подуровней на каждом уровне списка. То есть у номер 1, могут быть подуровни 1.1, 1.2, 1.1.1 и т.д.
4. Уменьшить отступ – позволяет уменьшить отступ от края листа.
5. Увеличить отступ – позволяет увеличить отступ от края листа.
6. Сортировка – упорядочивает список по алфавиту или по числовым значениям. Чаще всего используется для упорядочивания списка в таблицах.
7. Отобразить все знаки – кнопка, которая отображает все скрытые знаки форматирования. Особенно полезна при выполнении сложного форматирования.
8. Выравнивание по левому краю – выравнивает текст по левому краю, правый край при этом получается «рваным».
9. Выравнивание по центру – текст располагается посередине листа, с правой и с левой стороны отступ от края листа одинаковый.
10. Выравнивание по правому краю – текст выравнивается по правому краю, при этом левый край текста будет неровным.
11. Выравнивание по ширине – как правая, так и левая сторона текста будет ровная. Текст автоматически распределяется по листу.
12. Интервал – позволяет увеличить отступ между строками текста. По умолчанию устанавливается интервал, равный 1,15. Для оформления рефератов и различных работ обычно используется полуторный или двойной интервал.
13. Заливка – с помощью данной кнопки вы сможете поменять цвет фона у выделенного текста или ячейки таблицы.
14. Границы – данная кнопка предназначена для работы с границами таблиц. Позволяет добавлять или убирать видимые границы ячеек.
Приветствую всех посетителей Компьютерной планеты! Пользователи Microsoft Office не всегда могут представить всего многообразия функций, которые предоставляет им данный текстовый редактор. В данной статье я расскажу обо всех функциях, расположенных на вкладке «Главная».
[note]Вкладка – это большой набор функций, объединенных общим предназначением.
Группа – это набор функций на кладке, которые объединены более конкретным предназначением.[/note]
Внешний вид вкладки Главная
Мы рассмотрим вкладку «Главная» и разберем каждую из групп. На данной вкладке располагаются наиболее востребованные функции при работе с текстом в Word. Именно поэтому они располагаются на самой первой вкладке.
Группа «Буфер обмена»
В данной группе собраны функции для работы с буфером обменом.
- Вставить – используется для вставки текста или объекта из буфера обмена.
- Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.
- Копировать – предназначена для копирования выделенного фрагмента текста и вставки его в другом месте документа.
- Формат по образцу – если вам нужно оформить текст по подобию другого, то с помощью этой кнопки вы сможете сделать это очень быстро. Просто выделите образец текста, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применятся все стили, которые использовались для оформления образца.
Группа «Шрифт»
Данная группа объединяет в себе все функции по работе с оформлением текста.
- Шрифт – выбор начертания текста из большого списка предустановленных шрифтов.
- Размер шрифта – размер текста на странице.
- Увеличение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит увеличение размера текста.
- Уменьшение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит уменьшение размера текста.
- Регистр – позволяет привести регистр букв в тесте к одному виду. Это может быть оформление как в предложениях – Первая буква после точки с заглавная, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Каждое Слово Начинается С Прописных и инвертирование регистра – зАГЛАВНЫЕ СТАНУТ СТРОЧНЫМИ, А СТРОЧНЫЕ зАГЛАВНЫМИ.
- Удалить форматирование – убирается все форматирование текста. Остается лишь текст со стандартным оформлением.
- Полужирный – выделение фрагмента текста полужирным начертанием.
- Курсив – выделение фрагмента текста курсивным начертанием.
- Подчеркнутый – подчеркивание выделенного фрагмента текста.
- Зачеркнутый – зачеркивание выделенного текста.
- Подстрочный текст – написание текста под основным текстом: тексттекст
- Надстрочный текст – написание текста над основным текстом: текст текст
- Текстовые эффекты и оформление – здесь вы сможете оформить текст: добавить к нему цвет, тень, отражение, подсветку и т.д.
- Цвет выделения текста – это своеобразный текстовыделитель – меняется цвет фона. Вы сможете выделить текст любым цветом.
- Цвет текста – здесь задается цвет текста. Можно подобрать любой цвет текста, а также закрасить текст градиентом.
Группа Шрифт
Группа «Абзац»
Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со списками, выравниванием текста и отступами.
- Маркированный список – список, значения которого разделяются знаками: точкой, кружком, галкой и т.д.
- Нумерованный список – список, значения которого автоматически нумеруются. Нумерованный список может быть арабскими, римскими цифрами, буквами латинского алфавита.
- Многоуровневый список – такой список подразумевает наличие подуровней на каждом уровне списка. То есть у номер 1, могут быть подуровни 1.1, 1.2, 1.1.1 и т.д.
- Уменьшить отступ – позволяет уменьшить отступ от края листа.
- Увеличить отступ – позволяет увеличить отступ от края листа.
- Сортировка – упорядочивает список по алфавиту или по числовым значениям. Чаще всего используется для упорядочивания списка в таблицах.
- Отобразить все знаки – кнопка, которая отображает все скрытые знаки форматирования. Особенно полезна при выполнении сложного форматирования.
- Выравнивание по левому краю – выравнивает текст по левому краю, правый край при этом получается «рваным».
- Выравнивание по центру – текст располагается посередине листа, с правой и с левой стороны отступ от края листа одинаковый.
- Выравнивание по правому краю – текст выравнивается по правому краю, при этом левый край текста будет неровным.
- Выравнивание по ширине – как правая, так и левая сторона текста будет ровная. Текст автоматически распределяется по листу.
- Интервал – позволяет увеличить отступ между строками текста. По умолчанию устанавливается интервал, равный 1,15. Для оформления рефератов и различных работ обычно используется полуторный или двойной интервал.
- Заливка – с помощью данной кнопки вы сможете поменять цвет фона у выделенного текста или ячейки таблицы.
- Границы – данная кнопка предназначена для работы с границами таблиц. Позволяет добавлять или убирать видимые границы ячеек.
Группа Абзац
Группа «Стили»
Здесь располагаются кнопки выбора предустановленных стилей. Чтобы воспользоваться одним из стилей, выделите текст и нажмите на кнопку устанавливаемого стиля текста левой клавишей мыши, чтобы применить его.
Группа Стили
С помощью кнопок 1 и 2 вы можете перемещаться по списку. Кнопку 3 позволяет открыть весь список стилей, а также открывает дополнительные кнопки.
Дополнительный кнопки позволяют создать свой собственный стиль (1) для оформления текста, очистить все оформление и форматирование текста (2) и применить требуемый стиль к документу (3)
Развернутый список группы Стили
Группа «Редактирование»
Это самая маленькая группа на вкладке «Главная». Здесь расположено всего 3 кнопки:
- Найти – открывает окно поиска по документу. С помощью данной функции вы сможете найти слово или фрагмент в документе.
- Заменить – данная кнопка открывает окно, с помощью которого можно один фрагмент текста заменить другим в автоматическом режиме.
- Выделить – здесь расположены функции выделения текста и объектов. Вы сможете выделить все содержимое документа, только объекты или фрагменты с одинаковым оформлением.
Мы рассмотрели с вами первую вкладку Microsoft Word – «Главная». В следующих статьях я расскажу об остальных вкладках и о функциях, которые выполняют кнопки на этих вкладках. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях ниже.
Если вы недавно установили пакет Microsoft Office 2003, то при запуске текстового редактора Word увидите стандартное окно с настройками по умолчанию. Но они подходят не всем. Ведь наверняка каждый пользователь хочет настроить редактор Ворд 2003 под себя – так, как ему удобнее.
Что ж, как говорится, вижу цель – не вижу препятствий. Настроек в Ворде довольно много, но для начала достаточно выполнить хотя бы 5 простых шагов. Эту инструкцию можно назвать универсальной, поскольку описанные ниже этапы наверняка подойдут каждому пользователю.
Перетаскиваем панель форматирования
По умолчанию при первом запуске Word 2003 верхняя панель (под меню) будет выглядеть вот так:
Должно получиться вот так:
Как видите, на панели форматирования находятся все нужные кнопки, которые постоянно используются при наборе текста:
- выбор шрифта;
- выделение жирным, курсивом или подчеркивание;
- выравнивание по левому/правому краю или по центру;
- нумерованный и маркированный список;
- цвет шрифта.
При необходимости можете нажать на маленькую стрелочку в правом углу панели форматирования и добавить новые кнопки (или удалить ненужные).
Автосохранение документа
Второй шаг, который обязательно надо выполнить – настройка автосохранения документа Word. Дело в том, что очень часто случается так, что текстовый редактор вылетает. Или зависает. В результате приходится закрывать его принудительно – и набранный ранее текст может не сохраниться.
Иногда в доме выключают свет – так тоже случается. И если вы работали за ПК или за старым ноутбуком (без батареи), то документ Word может не сохраниться.
Впрочем, эту проблему легко решить. Достаточно настроить автосохранение документа – и вам уже будет все равно. Даже если вдруг Word зависнет (или в доме выключат свет), большая часть текста сохранится.
У меня документ обычно сохраняется вплоть до последней набранной буквы. Максимум, что теряется – 1-2 последних предложения. Думаю, это пустяк по сравнению с тем, если бы текст не сохранился вовсе.
- Выберите в меню пункты Сервис – Параметры.
- Перейдите на вкладку «Сохранение».
- В пункте «автосохранение каждые» установите, как часто должен сохраняться документ.
В моем случае стоит 1 минута. Рекомендую поставить именно цифру один. На производительность ПК это никак не влияет. Зато, если Ворд зависнет, то почти весь текст будет сохранен.
Выбор любимого шрифта
Третий шаг – выбор шрифта по умолчанию. Если стандартный Times New Roman вам не нравится, можете его поменять. Для этого щелкните в меню пункты Формат – Шрифт.
Откроется новое окошко, где вы можете выбрать другой шрифт, его начертание и размер. Чтобы сохранить изменения, щелкните «ОК».
Теперь при запуске Word 2003 этот шрифт будет установлен по умолчанию. И вам не придется каждый раз его менять.
Настройка параметров автозамены
Следующий шаг – это настройка параметров автозамены. При оформлении курсовых, дипломных или публикации текстов в интернете необходимо придерживаться определенных правил. В частности, кавычки должны быть французские («елочка», как их называют), вместо дефиса – тире, а ссылки – в виде гиперссылок.
Все это в Ворде 2003 настраивается очень легко. Для этого просто выберите в меню пункты Сервис – Параметры автозамены.
Затем откройте вкладку «Автоформат при вводе» и поставьте галочки в следующих пунктах:
При необходимости можете выбрать и другие пункты – например, дроби или английские порядковые.
В этом же окне перейдите на вкладку «Автозамена» и обязательно поставьте галочку в пункте «Автоматически исправлять орфографические ошибки».
Чтение формата docx
Тем, кто работает в Ворде 2003 необходимо выполнить еще один пунктик – настроить, что он мог открывать файлы формата docx. Ведь большинство пользователей все же пользуются новыми версиями, а они сохраняют документы именно в таком формате. Подробно об этом расписывать не буду, поскольку на эту тему есть отдельная статья. Кому интересно, можете почитать здесь: Как открыть docx в Word 2003?
Читайте также: