Где в 1с заявление в фсс на возмещение
Мы продолжаем серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.106 добавлена возможность отправки в ФСС Заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности в части федерального бюджета (Приложение № 5 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26).
ФСС возмещает организации расходы по выплате больничного сверх размера, рассчитанного исходя из страхового стажа сотрудника, когда:
- больничные выплачиваются в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа сотруднику, подвергшемуся воздействию радиации (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.12.2020 № 390-ФЗ, ст.14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1),
- в страховой стаж сотрудника засчитывается период прохождения военной службы (п. 4 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Простой интерфейс: меню "Сотрудники - Начисления - Больничный лист".
Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления - Больничный лист".
Простой интерфейс: меню "Сотрудники - Передача в ФСС сведений о пособиях - Заявление в ФСС о возмещении больничных в части федерального бюджета".
Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Зарплата - Передача в ФСС сведений о пособиях - Заявление в ФСС о возмещении больничных в части федерального бюджета".
Простой интерфейс: меню "Сотрудники - Пособия за счет ФСС".
Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Страховые взносы - Пособия за счет ФСС".
Простой интерфейс: меню "Сотрудники - Передача в ФСС сведений о пособиях - Заявление в ФСС о возмещении больничных в части федерального бюджета".
Полный интерфейс: меню "Зарплата и кадры - Зарплата - Передача в ФСС сведений о пособиях - Заявление в ФСС о возмещении больничных в части федерального бюджета".
Всю информацию серии можно найти по тэгу «самое новое в 1С:Бухгалтерии». Или просто следите за нашими новостями!
Для возмещения расходов на выплату пособия на погребение работодатель предоставляет в ФСС в бумажном виде (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):
- заявление (по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578);
- справку о смерти (получатель пособия представляет справку работодателю, у которого трудился умерший).
ФСС возмещает расходы путем перечисления на счет организации. Зачет в счет предстоящих платежей не предусмотрен (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294, Письмо ФНС РФ от 14.02.2017 N БС-4-11/2748@ (п. 2)).
Начисление пособия стороннему лицу
21 июля в Организацию обратился родственник умершего сотрудника Петров О. В. с заявлением о выплате пособия на погребение. К заявлению приложены документы на оплату расходов на погребение, на сумму 10 000 руб.
21 июля Организация выплатила пособие.
31 июля Организация подала в ФСС заявление о возмещении расходов.
Шаг 1. Отразите начисление пособия документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Операции, введенные вручную .
Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:
- Дебет — 69.01 «Расчеты по социальному страхованию»;
- Субконто1 — Налог (взносы): начислено / уплачено;
- Кредит — 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами»;
- Субконто 1 — физическое лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Физические лица;
- Сумма , Сумма НУ Кт — сумма пособия (в нашем примере — 6 124,86 руб.).
Шаг 2. Отразите выплату пособия документом Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание .
- Получатель — физическое лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Контрагенты (используется для заполнения платежного поручения);
- Счет дебета — 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами»;
- Работники организаций — физическое, в т. ч. стороннее лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Физические лица;
- Статья расходов — Прочие расходы:
- Вид движения — Прочие платежи по текущим операциям.
В платежном поручении на выплату пособия укажите код вида дохода — 2, т. к. на данную выплату нельзя обращать взыскание (пп. 17 ч. 1 ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ).
Подробнее Коды видов дохода в платежных документах
Начисление пособия сотруднику
Если пособие на погребение получает работник организации, его следует отразить в 1С: БП 3.0 с помощью специально созданного начисления в документе Начисление зарплаты ( Зарплата и кадры – Все начисления ).
24 июля в Организацию обратился работник Осипов И. С. с заявлением о выплате пособия на погребение несовершеннолетнего родственника. К заявлению приложены документы на оплату расходов на погребение на сумму 10 000 руб.
В тот же день Организация выплатила пособие.
17 августа июля Организация подала в ФСС заявление о возмещении расходов.
Шаг 1. Создайте новый вид начисления — Пособие на погребение в разделе Зарплата и кадры — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать .
- в разделе НДФЛ :
- переключатель — не облагается;
- Вид дохода — Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
- переключатель — не включается в расходы по оплате труда;
- Способ отражения — создайте новый способ отражения в бухгалтерском учете. PDF
- Вид дохода — Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).
Шаг 2. Начисление пособия отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .
По кнопке Добавить укажите получателя пособия, затем в графе Начислено по ссылке внесите изменения по сотруднику, которому выплачивается пособие:
- по кнопке Добавить укажите созданное ранее начисление Пособие на погребение и сумму пособия.
В расчете 6-НДФЛ пособие на погребение не отражается (Письмо ФНС РФ от 24.03.2016 N БС-4-11/5106), поэтому дата выплаты значения не имеет.
Шаг 3. Создайте ведомость и выплатите пособие обычным способом для выплаты зарплаты.
Формирование заявления на возмещение в ФСС 1С
Создайте документ Заявление в ФСС о возмещении пособий на погребение из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры (либо из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры ).
Документ заполняется вручную.
Укажите на вкладке Расходы на погребение :
- Получатель пособия — по кнопке Добавить добавьте физическое лицо, получившее пособие, выбирается из справочника Физические лица;
- Статус — выберите из списка статус физического лица по отношению к умершему;
- Размер пособия — сумма выплаченного пособия (в нашем примере 6 124,86 руб.);
- Количество страниц — количество справок о смерти;
- Умерший — ФИО умершего, на которого выплачено пособие.
На вкладке Сведения о страхователе данные организации заполняются из карточки организации, раздел Банковские реквизиты заполните вручную.
Распечатайте заявление по кнопке Печать из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры . PDF Сдайте в ФСС на бумаге лично или по почте.
Отражение пособий в отчетности по страховым взносам
Пособие на погребение в РСВ:
- выплаченное лицам, не являющимся работниками организации — не отражается (Письмо ФНС РФ от 03.09.2018 N БС-4-11/16962@);
- выплаченное работникам организации — отражается (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, п. 10.7 Порядка, утв. Приказом ФНС РФ от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@): PDF
- стр. 030 подр. 1.1, 1.2 раздела 1;
- стр. 030 Приложения 2 к разд.1.
Пособие на погребение в 4-ФСС:
- выплаченное лицам, не являющимся работниками организации — не отражается;
- выплаченное работникам организации — отражается (ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, п. 7.2 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381): PDF
- стр. 2 Таблицы 1.
Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом
- заявление по утвержденной форме (утв. Приказом Минтруда РФ от 19.12.2014 N 1055н);
- свидетельство о рождении ребенка;
- документ, подтверждающий его место жительства;
- справку об инвалидности;
- справку с работы второго родителя об использованных им в этом месяце выходных.
- заявление (по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578);
- заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
- 10 дней — на рассмотрение;
- 2 дня — на принятие решения.
Создание вида начисления
- не облагается НДФЛ (ч. 17 ст. 37 Закона N 213-ФЗ, п. 78 ст. 217 НК РФ);
- облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
Для начисления пособия создайте новый вид начисления — Отпуск по уходу за детьми-инвалидами в разделе Зарплата и кадры — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать .
- В разделе НДФЛ :
- переключатель — не облагается;
- Вид дохода — Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами;
- переключатель — не включается в расходы по оплате труда.
- Способ отражения — создайте новый способ отражения в бухгалтерском учете. PDF
- Вид дохода — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
Начисление пособия
В августе сотруднику Организации Дроздову О. В. начислено пособие за 4 дня отпуска по уходу за ребенком-инвалидом в размере 6 000 руб.
Рассчитайте сумму пособия вне программы исходя из среднего заработка аналогичным способом >>
Начисление пособия отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .
Заполните документ в обычном порядке, затем в графе Начислено по ссылке внесите изменения по сотруднику, которому выплачивается пособие:
- по кнопке Добавить укажите созданное ранее начисление Отпуск по уходу за детьми-инвалидами, дни отпуска, и сумму из расчета, выполненного вне 1С;
- откорректируйте другие начисления за месяц в соответствии с отработанным временем.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 26 Кт 70 — начисление заработной платы;
- Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия по уходу за детьми-инвалидами;
- Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с зарплаты;
- Дт 26 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с зарплаты;
- Дт 69.01 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с суммы пособия;
- Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с зарплаты;
- Дт 69.01 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с суммы пособия;
- Дт 26 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с зарплаты;
- Дт 69.01 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с суммы пособия;
- Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с зарплаты;
- Дт 69.01 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с суммы пособия.
Формирование заявления в 1С на возмещение из ФСС
Работодателю возмещается не только сумма пособия, но и страховые взносы с него. Поэтому заявление следует заполнять после начисления страховых взносов.
Создайте документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры (либо из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры ).
Документ заполняется вручную.
Укажите на вкладке Оплата доп. выходных дней :
- Сотрудник — по кнопке Добавить добавьте работника, получившего пособие, выбирается из справочника Сотрудники;
- Статус — выберите из списка статус работника по отношению к ребенку-инвалиду (в нашем примере — 2 (отец));
- Среднедневной заработок — сумма среднедневного заработка, из которого рассчитано пособие (в нашем примере — 1 500 руб.);
- Сумма пособия — начисленная сумма пособия (в нашем примере — 6 000 руб.);
- Количество страниц — количество страниц копий приказов об отпуске;
- Сумма взносов — сумма начисленных на пособие страховых взносов (в нашем примере — 1 812 руб.).
На вкладке Сведения о страхователе данные организации заполняются из карточки организации, раздел Банковские реквизиты заполните вручную.
Распечатайте заявление по кнопке Печать из журнала из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры . PDF
Отражение пособия в отчетности по страховым взносам
Оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами облагается страховыми взносами (п. 1 Письма Минфина РФ от 30.03.2017 N 03-15-05/18599) и отражается в РСВ и 4-ФСС в обычном порядке.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
При прямых выплатах работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни.Для выдачи пособия при рождении ребенка организация на прямых выплатах.Работнику в течение года ФСС выплачивал больничное пособие, облагаемое НДФЛ.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеВы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
В очередной раз получила огромное удовольствие слушая Вас! Это просто КЛАСС.
В конце 2020 г. вышло Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами ФСС застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников».
Ранее при наступлении каждого страхового случая застрахованное лицо обращается к страхователю с заявлением.
Теперь каждый раз не нужно будет обращаться с заявлением, если необходимые документу уже есть у страхователя.
Можно при приеме на работу брать у сотрудника сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Затем при наступлении страхового случая просто отправлять их в ФСС. Потребуется менять данные только в случае изменения каких-то сведений по сотруднику (например, при открытии работником новой банковской карточки).
Данный порядок и новые формы документов утверждены Приказом ФСС от 04.02.2021 N 26.
Настройки в ЗУП 3 по дате вступления в силу изменений по формам документов по прямой выплате пособий
В ЗУП 3 новые формы сделаны, но применяться будут, начиная с даты, указанной в регистре сведений Даты вступления в силу НА ( e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА ).
На момент записи видео в качестве условной даты было установлено 15.04.2021 г. Сейчас известно, что новые формы прямых выплат применяются со 2 мая 2021 года. Обновление даты произойдет при обновлении классификаторов
Изменения в ЗУП 3 по документам по прямой выплате пособий ФСС после даты вступления в силу Постановления
Перечислим изменения и новые формы по документам по прямой выплате пособий после даты вступления в силу Приказа.
Изменение названия документа Заявление сотрудника на выплату пособия в 1С 8.3
Изменилось Заявление о выплате пособия ФСС в 1С ЗУП. Новое название документа Заявление сотрудника на выплату пособия — это Сведения для реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ).
- Сведения в бумажном виде подписываются работником единожды. Подписать их заново необходимо только при изменении сведений.
- Документ Сведениядля реестра прямых выплат ФСС вводится для каждого (!)пособия . Он отравляется вместе с Реестром прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ). Каждый раз документ распечатывать уже не потребуется.
Например, в случае болезни сотрудника в документе Больничный лист на вкладке Прямые выплаты ФСС необходимо каждый раз вводить и проверять документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС .
Однако распечатывать Сведения для реестра прямых выплат ФСС каждый раз не требуется.
В дальнейшем информация из этого документа передается в ФСС.
Сведения о застрахованном лице (Приложение №2)
Содержащаяся в Сведениях для реестра прямых выплат ФСС информация похожа на данные в Заявлении сотрудника на выплату пособия (например, СНИЛС, ИНН, указание способа выплаты пособия).
Сведения о застрахованном лице в случае их изменения
Если сведения по застрахованному лицу поменялись, то при вводе очередного документа по пособию необходимо распечатать новое заявление.
Например, создаем Больничный лист . На вкладке Прямые выплаты ФСС вводим Сведения для реестра прямых выплат ФСС .
Если сведения по сотруднику изменились, то в Сведениях… автоматически будет взведен флажок Изменены сведения о застрахованном лице .
Тогда в документе можно будет распечатать Сведения о застрахованном лице
и подписать Сведения… с новыми данными (например, если сотрудник захотел получать пособие на другой банковский счет).
Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1)
Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1) – формируется только в случае исправления данных по пособию.
Например, в документе-исправлении Больничного листа на вкладке Прямые выплаты ФСС создаем Сведения для реестра прямых выплат ФСС .
Из Сведений… можно распечатать Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.
Опись представленных документов (сведений) (Приложение №3)
Опись представленных документов (сведений) (Приложение №3) – заполняется, если сведения в ФСС передаются не в виде электронных Реестров , а на бумаге.
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4)
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4) – создается, если требуется досрочно прекратить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (в связи с увольнением сотрудника, выходом на работу на полный рабочий день и т.д.)
В этом случае создается документ Возврат из отпуска по уходу ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты — Возврат из отпуска по уходу ), где на вкладке Прямые выплаты ФСС вводится Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком .
В Уведомлении можно вывести его печатную форму
В документе Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком расширен перечень оснований, а также добавлены номер и дата приказа.
При создании очередного Реестра прямых выплат ФСС в него будет включено Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком .
Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение №9)
Пособие на погребение выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.
В ЗУП 3 в рабочем месте Пособия за счет ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ) есть отдельная вкладка Возмещение расходов организации .
Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение и распечатать его.
Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение №10)
Оплата дней ухода за детьми-инвалидами выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.
В ЗУП 3 в рабочем месте Пособия за счет ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ) есть отдельная вкладка Возмещение расходов организации .
Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей –инвалидов и распечатать его.
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий… (Приложения №№15, 17,19)
В Реестре прямых выплат ФСС предусмотрено 3 печатных формы в зависимости от вида пособия.
По сути они не изменились, просто будут отличаться надписью вверху с указанием номера Приложения (№ 15, 17 или 19).
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Согласно Приказу ФСС от 04.02.2021 N 26 новые формы документов.Новые формы документов, используемые при прямой выплате пособий, применяются со 02.05.2021...
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеЗУП 3 новые формы сделаны, но применяться будут, начиная с 15.04.2021. Почему установлена такая дата?
Здравствуйте!
Это условная дата. Сейчас появилась информация, что показ новых форм прямых выплат отложен до 1 июня 2021 года. Если подключена интернет-поддержка в базе, то дата должна была обновитсяДень добрый. После обновления отсутствуют старые печатные формы. Релиз 3.1.17.138. В регистре даты вступления в силу НА даты не установлены и установить их нельзя. Так и должно быть? Новые формы еще в силу ведь не вступили.
Здравствуйте!
Попробуйте в ручном режиме обновить значения в регистре, для чего воспользуйтесь процедурой обновления классификаторов — ЗАГРУЗКА ФАЙЛА С ОБНОВЛЕНИЯМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ ЗНАЧЕНИЙДобрый день. Подскажите пожалуйста, нормативный документ, на основании которого отложена дата вступления новых форм, если можно.
Поправила дату вступления в силу новых форм на 02.05.2021 г.
Здравствуйте!
Новые формы применятся будут со 02.05.2021 — НОВЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ПРЯМОЙ ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЙ, ПРИМЕНЯЮТСЯ СО 02.05.2021 Г. Проведите вручную процедуру обновления классификаторов, видимо у вас не подключена интернет-поддержка, раз дата осталась 01.06.2021 г.Спасибо за полезный материал
Здравствуйте! Подскажите. пожалуйста, есть ли возможность сформировать и распечатать сведения для принятого на работу сотрудника? Чтобы не дожидаться наступления страхового случая, а получить от него сведения при приеме на работу. Не смогла найти эту форму, чтобы она не была привязана к больничному листу. Спасибо!
Здравствуйте!
Такое пожелание записано разработчиками.Добрый день! Подскажите, пожалуйста, не появилась ли в ЗУП возможность печати сведений о застрахованном лице без наступления страхового случая? Поиском по сайту не смогла найти этой информации, но надежда теплится, что разработчики таки реализуют эту возможность))
С 2011 года на территории Российской Федерации ФСС реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Проект "Прямые выплаты" от ФСС
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.
Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.
Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:
пособие по временной нетрудоспособности;
пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.
Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:
социальное пособие на погребение;
оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Участие в пилотном проекте ФСС в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" (ред.3)
В учетной политике организации необходимо указать дату вступления в проект (достаточно установить флаг – дата определяется автоматически по КПП).
Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2021 года будет работать автоматически.
Работодателям необходимо ознакомить работников с новым порядком выплаты пособий.
Общий порядок действий в программе для оформления пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС:
Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).
Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.
Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).
Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).
Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист.
В документе рассчитывается только часть пособия, оплачиваемая за счет работодателя. Та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, отражается в документе с нулевым результатом.
В документе появляется дополнительная закладка Пилотный проект ФСС, на которой вносятся данные для последующего заполнения формы заявления на выплату пособия, а также реестра сведений, передаваемого в электронном виде.
В фонд работодателю необходимо передать заявление (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности.
Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС, а также из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки).
Оформлять заявление на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется.
При заполнении заявления по ссылке из документа Больничный лист большинство сведений заполняются автоматически. В шапке документа указывается вид пособия и документ-основание. Сведения о получателе заполняются автоматически по данным сотрудника.
Способ выплаты заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить (например, если пособие должно выплачиваться на карту МИР).
На закладке Прилагаемые документы заполняется номер и дата листка нетрудоспособности.
Основные данные на закладке Расчет пособия заполняются автоматически из документа Больничный лист. Периоды простоя, средний заработок на период простоя, а также периоды, за которые пособие не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), при необходимости заполняются вручную.
Если в фонд будет отправляться электронный реестр сведений для назначения и выплаты пособия, то необходимо заполнить закладку Сведения для реестра.
Срок действия трудового договора заполняется, только если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности указывается вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
После проведения документа можно распечатать заполненное заявление для подписи сотрудником.
Для передачи реестра на выплату пособий в электронном виде необходимо внести данные для реестра по соответствующей ссылке на закладке Пилотный проект.
При этом, если в программу будут загружены данные электронного листка нетрудоспособности, то сведения для реестра заполнятся автоматически.
Далее необходимо сформировать реестр для передачи в ФСС. Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Формирование реестра для передачи в ФСС
В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.
На закладке Сведения о страхователе заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле Реестр составил заполняется вручную.
Если реестр в электронном виде не формируется, то необходимо сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в журнале Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Для других видов пособий порядок действий аналогичен – требуется ввести заявление сотрудника и затем сформировать реестр или опись.
Для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет заявление можно ввести по ссылке из документа Отпуск по уходу за ребенком.
В заявлении на закладке Прилагаемые документы вручную вносятся данные о предоставленных документах, например справка от другого родителя о неполучении пособия.
Для остальных видов пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС (единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки или при рождении ребенка), заявления вводятся из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из ФСС
Начислить и выплатить пособие (документы Единовременные пособия за счет ФСС или Оплата дней ухода за детьми-инвалидами);
Сформировать заявление на возмещение и передать его в ФСС.
Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Важно! Страховые взносы уплачиваются работодателем в полном объеме и не уменьшаются на сумму произведенных выплат.
В связи расширением зоны действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий, а, следовательно, с повышением интереса к данной теме в контексте работы с 1С 8.3 ЗУП 3, сегодня мы остановимся на следующих вопросах:
- настройка и общий механизм организации работы в программе в рамках пилотного проекта;
- разберем примеры отражения основных видов пособий и организации документооборота с ФСС;
- посмотрим как заполняется Расчет по страховым взносам организаций на пилотном проекте.
C 01.01.2021 г. все регионы перешли на прямые выплаты пособий из ФСС, поэтому проект перестал быть «пилотным».
Настройка 1С ЗУП 3 для пособий пилотного проекта ФСС
Учет пособий пилотного проекта ФСС отражается в Учетной политике ( Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки ) на вкладке Пособия ФСС с помощью установки флажка и заполнения даты, с которой Выплата пособий передана в ФСС .
Описанные настройки Учетной политики влияют на наличие в программе следующих объектов:
- вкладка Пилотный проект ФСС в документах Больничный лист ( Зарплата – Больничные листы ) и Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска );
- специализированные документы, предназначенные для передачи в ФСС. Данные документы содержатся в журнале документов Передача в ФСС сведений пособиях (раздел Отчетность, справки );
- рабочее место Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки ). Данный инструмент повышает удобство работы пользователей по подготовке документов, подлежащих отправке в ФСС.
Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС
В первую очередь после перехода на пилотный проект у организации возникает обязанность формировать документ Заявление сотрудника на выплату пособия ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ). В нем содержится основная информация о сотруднике и Виде пособия .
На вкладке Способ выплаты указывается о выбранном сотрудником порядке выплаты пособия и необходимых реквизитах.
Далее документооборот с ФСС строится в зависимости от показателя среднесписочной численности организации, а также ее технических возможностей.
При численности сотрудников не более 25 человек, организация имеет право передавать ФСС документы на бумажных носителях. В этом случае в 1С 8.3 ЗУП нужно сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ), в котором содержатся сведения об организации-страхователе, а также информация из Заявлений сотрудника на выплату пособия .
Однако при желании и наличии технических возможностей организация с численностью сотрудников до 25 человек (включительно) может направлять документы в ФСС в электронном виде. Если же численность сотрудников более 25 человек организация обязана передавать в ФСС документы, предоставляемые в рамках пилотного проекта, только в электронном виде.
Если необходимо обеспечить электронную передачу документов, вместо документа Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в 1С 8.3 ЗУП 3 требуется формировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия ( Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях ).
При организации документооборота по пособиям, назначаемым в связи с производственной травмой, используется только вариант передачи документов в бумажном виде.
Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС
Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам:
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
- единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка.
Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:
- социальное пособие на погребение;
- оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.
Рассмотрим, как отражаются основные виды пособий и как реализуется пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП.
Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности
Сотрудник Бархатцев И. В. предоставил больничный лист в связи с болезнью за период с 02.12.2019 по 10.12.2019. Необходимо начислить оплату больничного листа за первые 3 дня болезни, которая выплачивается за счет работодателя. Кроме того, требуется обеспечить документооборот с ФСС в целях назначения пособия. Среднесписочная численность сотрудников в организации свыше 25 человек.
Для отражения периода болезни сотрудника, а также для начисления пособия за счет работодателя создадим документ Больничный лист . Заполним реквизиты документа Сотрудник и Причина нетрудоспособности , а также период Освобождения от работы .
На вкладке Начислено (подробно) документа проверим расчет оплаты больничного. Пособие рассчиталось только за первые 3 дня болезни (с 02.12.2019 по 04.12.2019), оплачиваемые за счет работодателя. За период болезни, подлежащий оплате за счет ФСС, начисление отразилось с нулевым результатом расчета.
По условию задачи численность сотрудников более 25 человек, поэтому будем оформлять отправку сведений в ФСС посредством электронного обмена. Переходим в документе на вкладку Пилотный проект ФСС и по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открываем окно Ввода данных листка нетрудоспособности , где заполняем все необходимые сведения.
Далее для создания документа Заявление сотрудника на выплату пособия удобно воспользоваться ссылкой Ввести заявление сотрудника на выплату пособия , расположенной на вкладке Пилотный проект ФСС .
Такой способ вода документа обеспечивает автоматическое заполнение данных о Получателе и Виде пособия .
На вкладке Способ выплаты проверяем и, если требуется, меняем способ выплаты пособия.
Создадим Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС по кнопке Создать реестр .
Воспользуемся командой Заполнить . Сведения о больничном листе Бархатцева И.В. будут включены в табличную часть документа.
Пример 2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Сотруднице Маковой С. А. с 16.12.2019 оформлен отпуск по уходу за первым ребенком до 3-х лет. Дата окончания отпуска 07.10.2022. Также Макова С.А. предоставила документов справку с работы отца ребенка о том, что ему не назначалось пособие. Пособие до 1,5 лет должно выплачиваться Маковой С.А. по 07.04.2021.
Необходимо отразить отпуск в программе, а также подготовить документы для передачи в ФСС. Среднесписочная численность сотрудников более 25 человек.
Создадим Отпуск по уходу за ребенком на Макову С. А. Заполним период отпуска, дату окончания выплаты пособия и сведения о количестве и очередности детей.
На вкладке Пилотный проект ФСС внесем сведения о ребенке и предоставленных документах. По ссылке Заявление не введено создадим Заявление на выплату пособий .
Проверим заполнение реквизитов Вид пособия и Получатель .
После проверки информации о способе выплаты на вкладке Способ выплаты , аналогично нашим действиям в Примере 1, укажем реквизиты справки с места работы отца ребенка на вкладке Прилагаемые документы .
Дальнейшая работа по передаче документов в ФСС будет аналогична решению Примера 1.
Пример 3. Единовременное пособие при рождении ребенка
Сотрудник Сорока П.М. обратился в организацию за назначением ему пособия при рождении ребенка. Пакет документов содержит справку по форме № 1 и справку с работы матери о неполучении пособия.
Среднесписочная численность сотрудников менее 25 человек, документы предоставляются в ФСС на бумажных носителях.
Пособие при рождении ребенка в ЗУП 3 не начисляется. Поэтому сразу приступим к созданию Заявления сотрудника на выплату пособия с помощью инструмента Пособия за счет ФСС по кнопке Создать заявление .
Заполним Сотрудника и Вид пособия . Данные о Получателе пособия заполнятся автоматически.
На вкладке Прилагаемые документы заполним реквизиты справки о рождении, а также справки с места работы матери.
Далее создадим Опись заявлений сотрудников на выплату пособий . По команде Заполнить в табличную часть документа автоматически добавляется строчка с Заявлением сотрудника на выплату пособия по сотруднику Сорока П.М.
Пример 4. Социальное пособие на погребение
Родственники умершего сотрудника обратились за выплатой пособия на погребения. Необходимо отразить начисление пособия и затем оформить документы для возмещения расходов в ФСС.
Создадим документ Единовременное пособие ( Зарплата – Единовременные пособия ). Установим переключатель около вида пособия На погребение, выплачиваемое стороннему лицу и заполним Получателя .
Далее создадим Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение с помощью инструмента Пособия за счет ФСС на вкладке Возмещение расходов по команде Создать заявление о возмещении .
Заполняем табличную часть по команде Заполнить . Заполним реквизиты Статус и ФИО Умершего .
Далее на вкладке Сведения о страхователе необходимо заполнить Банковские реквизиты организации.
Передача заявлений о возмещении расходов в электронном виде НЕ предусмотрена.
Отчетность по страховым взносам
Особенность заполнения Расчета по страховым взносам состоит в том, что НЕ заполняется сумма расходов в стр. 070 Приложения 2 Раздела 1 .
Также НЕ подлежат заполнению Приложение 3 и Приложение 4 Раздела 1 , даже если организация выплачивала пособие на погребение и оплачивала дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом.
Если организация переходит на пилотный проект с 1 июля, тогда показатели стр. 070 Приложения 2 Раздела 1 , а также Приложение 3 и Приложение 4 Раздела 1 заполняются суммами пособий, начисленных до 30 июня текущего года.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В Больничном листе и Отпуске по уходу за ребенком (Зарплата..В памятке указаны даты присоединения к проекту по прямой выплате..
(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеЗдравствуйте! У нас со следующего года начинается прямая выплата пособий. Подскажите, пожалуйста, мы должны будем сотрудникам, которые предоставили б/л, в программе указать лицевой счет карты Мир? Для того чтобы в ФСС отправлять данные с реквизитами карты Мир? А з/п перечислять уже на прежний зарплатный проект?
Здравствуйте!
Посмотрите какие пособия требуется выплачивать через карту МИР — ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ НА КАРТУ МИР В ЗУП 3. Для них необходимо будет указывать лицевой счет этой картыЧитайте также: