Где в 1с унф общий журнал документов
При работе с журналами документов в системе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) часто у пользователя возникает потребность настроить под свои нужды особым образом тот или иной журнал и получить информацию в удобном для работы виде.
Для таких нужд в 1С:УНФ предусмотрена возможность установки отборов информации, ее группировка и сортировка по заданным условиям, оформление по заданным условиям, указание структуры выводимых полей.
Доступ к настройке списка выполняется по команде «Еще» «Настроить список…». Сохранить произведенные настройки можно по команде «Еще» «Сохранить настройки…». Применить ранее сделанные настройки можно по команде «Еще» «Выбрать настройки…». Чтобы вернуться к стандартным настройкам нужно выполнить команду «Еще» «Установить стандартные настройки».
Понятие «Отбор» предусматривает создание условия, в котором одному из полей в списке «Доступные поля» устанавливается соответствие с помощью «Вида сравнения» некоторое «Значение» или их набор значений. В журнале будет выводиться только информация соответствующая данному условию. Если указано несколько условий, то в журнале будет выводиться информация, соответствующая всем этим условиям, т.е. выполняется логическая операция «И».
Понятие «Группировка» подразумевает указания полей выводимой информации, по которым будет группироваться информация. Группировка применяется для повышение наглядности и улучшения восприятия больших объемов информации. Одним из распространенных способов группировки информации является группировка по дате документов.
Понятие «Сортировка» подразумевает указание перечня полей, по которым будет сортироваться информация и условия их сортировки «По возрастанию» и/или «По убыванию». Сортировка активно используется при анализе информации.
Понятие «Условное форматирование» подразумевает выделение полей в журнале документов в соответствии с заданным условием. В настройках условного форматирования определяют условие, при выполнении которого оформление будет применяться к полям; из списка доступных полей выбираются оформляемые поля.
Изменение формы списка в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) подразумевает указание перечня полей из набора доступных, которые будут выводиться в журнале документов. При отсутствии потребности в какой либо информации, можно отключить вывод данных полей в журнале. Здесь же определяется структура формы списка, взаимное расположение полей на форме. В случае необходимости возврата к настройкам по умолчанию необходимо выполнить в окне настройки формы команду «Еще» «Установить стандартные настройки».
Был удивлен отсутствием в УНФ общего (универсального) журнала документов. Без него же как без рук, в определенных ситуациях. Пришлось делать на скорую руку по просьбе работников. Минимального хотели люди - видеть Все документы базы в порядке их расположения на оси времени. Потому функционал наипростейший, все понятно по картинке - период, организация (по всем, если пустое), только проведенные (да\нет). Все подряд документы. Без возможности отбора по их виду. Документ открывается. Непроведенные выделены.
Отчет можно добавить в Дополнительные отчеты.
Делался для УНФ, но, по-видимому, будет на других типовых конфигурациях в УП работать.
Предвосхищая законный вопрос "а кому нужны журналы с малой функциональностью?" я твердо отвечаю - вот нам- то сгодились, большего пока и не потребовалось, как ни странно: "за неимением гербовой, пишем на простой". Может и еще кому сгодится.
Понадобилось нечто более функциональное - иметь гибкий отбор документов в список и печатать реестр с указанными реквизитами шапки и ТЧ.
А, также, и по результатам сравнения заданного вами значения со значениями выбранных вами реквизитов (в том числе, реквизитов таб. частей документов). Отбор по произвольным реквизитам работает так: в списке выделяем интересующий документ. На панели выше нажимаем на команду «Содержание показать». В нижней части открывается группа со списком реквизитов шапки и составом табчастей документа на первое вкладке. На последующих вкладках появятся табчасти документа, если они заполнены. Значения реквизитов шапки, реквизитов табчастей перетаскиваются в группу Произвольные реквизиты. Этот отбор включается\ выключается кнопкой на панели группы.
Подобным образом можно перетаскивать реквизиты шапки и реквизиты табчастей ( всего до 20) для вывода в таблицу Реестр документов.
Обновление списка - каждые 60 сек.
Важное замечание: код обработан обсфукатором. Не пугайтесь - ничего вредоносного в код не закладывалось. Хочу убедиться, что такая "защита" снимается на практике очень быстро и легко.
Теперь высоко востребованным специалистам стало проще планировать свою работу и загрузку. Если к пользователю нужна предварительная запись, все можно оформить в программе 1С:УНФ 1.6.
Во вкладке CRM существует специальный Журнал записи, в который и вносятся все необходимые данные.
Там же вы можете посмотреть, насколько каждый из специалистов загружен, а также сразу выбрать свободное время для записи и внести туда клиента.
Чтобы проще ориентироваться визуально мы обеспечили выделение разных интервалов цветом. Вкладка Итоги покажет, есть ли у сотрудника свободные окна на ближайшее время.
Чтобы сделать новую запись в Журнале, сделайте двойной щелчок по свободному окошку и посмотрите выпавшее меню.
В меню есть следующие возможности:
- Создать событие "Запись".
- Добавить в событие "Запись" – расширить записи в рамках события.
- Подобрать (если необходимо найти сразу несколько периодов времени). Команда Оформить поможет объединить эти отрезки в одну форму.
Формы Событие и Запись нужны чтобы контролировать уровень занятости специалиста и содержат все данные о целях каждой записи и контактах клиентов.
Также в таких Событиях есть раздел Ресурсы. Если вы оформляете документ в Журнале записи, то в эту вкладку подтягиваются все данные о том ресурсе, который находится в работе, а также дате/времени начала и окончания действия.
Данные записи могут повторяться. Это очень упрощает работу, особенно при работе с постоянными клиентами.
Чтобы запись повторялась, вы должны скорректировать расписание загрузки:
Вы можете идентифицировать, записано событие или нет по специальной ячейке, если да – она выделится цветом.
В журнале записи очень просто найти информацию о том, кто и когда (по времени) записан. Ресурс расшифровывается благодаря кнопке рядом сресурсом.
Там можно посмотреть данные о планировании, заказчике и его контактах.
Все записи из планировщика появятся в календаре специалиста, чтобы он своевременно подготовился к приему.
Один из способов отображения Планировщика ресурсов - это Журнал записи, он крайне полезен в работе. Во вкладке Работы вы можете найти самую полную информацию о планировщике.
Журнал документов — объект метаданных, созданный для удобства отображения документов в программе 1С 8.3.
Журнал позволяет объединить в один список документы различных типов. Обычно в журнал объединяются документы, схожие по назначению. Например: заказы/резервирование/снятие заказа, поступление/списание/оприходование и т.д.
Настройка журнала документов в конфигураторе 1С
Добавить в систему новый журнал очень просто, рассмотрим создание журнала и его основные свойства:
Главная вкладка, которую мы рассмотрим, — Данные.
В верхнем поле Регистрируемые документы необходимо указать список документов, которые будут входить в данный журнал.
В нижнем поле указываются Графы, которые войдут в список будущего журнала регистрации, и соответствие им в выбранных документах:
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Помимо Граф в журнал войдут Стандартные реквизиты — номер, дата, тип документа, пометка удаления.
В итоге выходит красивый журнал со списком всех выбранных документов:
Обработка Универсальный журнал документов
В типовых конфигурациях, как правило, встроена универсальная обработка, аналог механизма журнала документов. Она располагается в «Сервис — Универсальный журнал документов»:
Настраивается он также очень просто, аналогично настройке в конфигураторе:
Настройки журнала можно сохранить и вызвать для каждого пользователя по требованию.
На практике часто встречается ситуация, что оригиналы документов поступают в бухгалтерию не всегда вовремя. В таких случаях бухгалтер вынужден отражать в учете операции по копиям первички с надеждой на то, что оригинал документа поступит позже.
Для того чтобы бухгалтеру было удобно отслеживать по каким документам получены оригиналы, а по каким нет, в программе 1С предусмотрен специальный реквизит — флажок Оригинал получен .
Факт получения оригинала также можно отметить и через журнал. Это имеет свои преимущества:
- в документе выставить флажок Оригинал получен можно в только открытом периоде;
- в журнале флажок Оригинал можно ставить и в закрытом периоде.
Флажок ставится только при вводе данных с оригинала. Если ввод был с копии, а оригинал получен позднее, то работать нужно только через журнал. Выставляется в этом случает отметка о получении оригинала через кнопку Еще –Оригинал – Оригинал получен .
Но проблема состоит в том, что не все реквизиты документов сразу видны в журнале документов, если по умолчанию установлены стандартные настройки.
Например, в стандартной настройке журнала Поступление (акты, накладные) отсутствует графа Оригинал .
Воспользуемся возможностями программы и настроим список приходных накладных «под себя»
Для удобства проверки наличия оригиналов накладных от поставщиков, добавим в общий список документов поступления поле Оригинал , которое отсутствует в стандартном виде журнала.
Шаг 1. Вызов формы настройки изменения формы
Для решения поставленной задачи откройте список документов поступления: раздел Покупки –Покупки – Поступление (акты, накладные) .
Вызовите настройку изменения формы по кнопке Еще – Изменить форму .
Шаг 2. Настройка изменения формы
В открывшейся настройке формы выставьте флажок у поля Оригинал .
После сохранения изменений по кнопке ОК поле Оригинал будет отображаться в общем списке документов поступления.
Таким образом можно добавлять любые нужные поля в любых списках документов. Очень удобно!
Отбор данных по заданным полям
Бухгалтер, проверяющий наличие полученных от поставщиков оригиналов накладных, хочет иметь возможность видеть в списке документов поступления отдельно документы, по которым оригиналы получены и по которым их нет.
И это тоже можно настроить!
Для этого воспользуемся настройкой списка документов.
Шаг 1. Вызов формы настройки списка
Вызовите настройку изменения формы по кнопке Еще – Настроить список .
Шаг 2. Настройка списка формы
В открывшейся настройке формы выставьте условия отбора как показано на рисунке.
Указанные условия отобразятся в шапке списка документов поступления.
Поскольку условия взаимоисключающие — нужно оставить флажок только в одном из условий, иначе, после сохранения настроек, список документов будет пустой.
После сохранения изменений по кнопке Завершить редактирование будут отображены в общем списке документов поступления только документы с полученным оригиналом.
Для того чтобы отобразились документы, по которым оригинал не получен, нужно снять флажок с условия Оригинал – Да и выставить флажок на условии Оригинал – Нет.
Теперь бухгалтер может получать отдельно списки документов поступления с полученными и не полученными оригиналами накладных.
Сохранение выполненной настройки
По кнопке Еще- Сохранить настройки можно сохранить выполненную настройку в программе, например, под именем Список Оригинал.
Теперь всегда можно будет вернуться к созданной настройке по кнопке Еще – Выбрать настройки .
В открывшейся форме списка настроек нужно выбрать нужную и нажать на кнопку Выбрать .
Вывод реестра документов на печать
Вывести на печать реестр документов можно двумя способами:
По кнопке Печать
По кнопке Печать выводится предопределенная форма реестра документов. Это значит, что реестр документов не будет содержать новых данных, которые мы добавили сами.
По команде Вывести список
По команде Вывести список пользователь сам решает какие именно поля ему вывести в реестр документов.
Выведем на печать список документов, по которым не получены оригиналы накладных.
По условию Оригинал – Нет отобразите список документов, по которым еще не получены оригиналы.
Для вывода полученного списка документов на печать откройте форму настройки данных по кнопке Еще — Вывести список .
Выставите флажки у тех полей, которые будут в таблице.
После сохранения по кнопке ОК , программа построит таблицу с указанными данными. По этому варианту мы можем сами задавать для печати те поля, что нам нужны, включая и те, что добавляем в список сами.
Полученную таблицу можно вывести на печать по кнопке Главное меню – Файл –Печать или нажав комбинацию клавиш CTRL + P
Сохранение информации в файл
Сохранение информации в файл происходит по кнопке Главное меню – Файл – Сохранить как .
В форме сохранения в файл необходимо указать:
- имя файла;
- тип файла;
- место сохранения файла.
После этого нажать на кнопку Сохранить . Информация будет сохранена на диск компьютера.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Прямой эфир прошёл 30 сентября 2019 г. Лектор: Климова М.А.Программа семинара Обзор нынешней ситуации, тенденции развития договорных отношений. Риски.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Портал «Работа в России» с 01.07.2021 официально признан единой цифровой.
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Читайте также: