Где в 1с указать октмо
Если налогоплательщик сменил ИФНС во втором квартале, могут возникнуть проблемы с заполнением расчета 6-НДФЛ за полугодие 2021 года.
Как заполнить 6-НДФЛ, если изменился ОКТМО
Расчет 6-НДФЛ подается работодателями-налоговыми агентами о размерах начисленного дохода в пользу физлиц, а также о суммах НДФЛ с этого дохода. Отчет нужно подавать в ИФНС по итогам каждого отчетного квартала.
6-НДФЛ заполняется на бланке, утвержденном Приказом ФНС от 15.10.2020 г. № ЕД-7-11/753@. В документе в том числе нужно указать информацию о кодах КПП и ОКТМО, которые изменяются при смене юридического адреса.
Важно! Перед сдачей расчета обратитесь в новую ИФНС и узнайте, каким способом нужно подать сведения по форме 6-НДФЛ.
К примеру, компания относилась к ИФНС № 1, а после смены адреса в апреле стала относиться к ИФНС № 2. Инспекторы новой налоговой инспекции сказали, что при заполнении 6-НДФЛ за полугодие требуется подать единый экземпляр расчета с данными с начала года по новому ОКТМО.
Как в 1С заполнить 6-НДФЛ при смене юридического адреса
В программе 1С регистрация в конкретной ИФНС указывается в карточке организации. Когда она изменяется, то автоматически используется новая регистрация при создании документов.
Рассмотрим еще раз пример с ИФНС № 1 и ИФНС № 2. Если изменить налоговую инспекцию в апреле, то в отчет 6-НДФЛ за полугодие во второй раздел попадут суммы только за второй квартал.
Чтобы во второй раздел попали суммы и за первый квартал, то есть нарастающим итогом с начала календарного года, нужно в 1С сделать следующее:
- сделать резервную копию базы 1С;
- в карточке компании на время формирования отчета (или временно) указать, что ИФНС № 2 применяется с января 2021 года. Для этого пользователь заходит в меню «Настройки», выбирает раздел «Реквизиты организации/Организации», переходит во вкладку «Главное» и проходит по ссылке «Изменить данные регистрации»;
- затем нужно запустить внутреннюю обработку от 1С. Пользователь заходит в меню «Налоги и взносы», переходит во вкладку «Сервис» и выбирает «Проверка регистрации в ИФНС»;
- далее требуется снова заполнить расчет 6-НДФЛ за полугодие, а затем проверить титульный лист — на нем должна стоять новая ИФНС.
Если все действия проведены в такой последовательности, то на титульном листе 6-НДФЛ будет указана новая налоговая инспекция, а во второй раздел отчета будут включены сведения нарастающим итогом с начала календарного года.
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Одним из обязательных реквизитов платежного поручения является ОКТМО (код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований).
В платежных поручениях этот реквизит в настоящее время заполнять обязательно, особенно это касается уплаты налогов. Раньше вместо кода ОКТМО в 1С использовался ОКАТО. Замена одного реквизита другим связана с необходимостью более точного статистического анализа.
ОКТМО в платежных поручениях
В печатной форме платежного поручения 1С ОКТМО располагается в разделе «Получатель», поле 105 (рис.1).
Где в 1С найти код ОКТМО?
Если необходимо изменить значение ОКТМО в 1С, нужно перейти в справочник организаций. Это можно сделать непосредственно из документа «Платежное поручение» (рис.2).
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В карточке организации есть раздел «Налоговая инспекция». В нем находятся все обязательные реквизиты ИФНС, в том числе ОКТМО (рис.3).
История изменений ОКТМО сохраняется. Ее можно посмотреть по одноименной кнопке (рис.4)
ОКТМО в налоговой декларации по НДС
Кроме платежных поручений, ОКТМО указывается в регламентированных отчетах. Например, в разделе 1 налоговой декларации по НДС (рис.5).
Таким образом, ОКТМО в 1С достаточно заполнить один раз, и его значение будет автоматически подставляться в нужных документах и отчетах. Если в декларации по НДС в 1С не заполняется ОКТМО, нужно проверить правильность заполнения в указанном выше справочнике «Организации».
ОКТМО – Общероссийский классификатор муниципальных образований, пришедший на смену ОКАТО с 2014 года, созданный для упрощения обработки данных по муниципальным образованиям. ОКТМО указывается во всех налоговых документах, налоговых платежах, формах отчетности. В документах, где его необходимо указывать, для этого предназначено специальное поле. И в работе с программой 1С, чтобы формы документов и отчетности корректно заполнялись и все реквизиты были на месте, в том числе и ОКТМО, их надо предварительно занести. Рассмотрим, где организация задает ОКТМО и как отражается это значение в отчетах и документах, на примере программы «1С:Бухгалтерия 3.0».
Заполнить ОКТМО в 1С 8.3
Реквизит ОКТМО заполняется пользователем вместе с остальными данными в карточке организации. Перейдем в раздел меню «Главное» - «Организации».
Рис.1 Перейдем в раздел меню «Главное» - «Организации»
Рис.2 Регистрационные данные в налоговой инспекции
Рис.3 Регистрационные данные в налоговой инспекции
ОКТМО в документах и отчетах в 1С
При заполнении документов или формировании отчетов ОКТМО заполняется автоматически.
Рассмотрим, платежное поручение («Банк и касса» - «Платежные поручения»). При выборе вида операции «Уплата налога» и выборе в качестве получателя МРИ ФНС, поля для налоговых платежей заполняются автоматически. В том числе мы видим и наш ОКТМО, в строке в виде гиперссылки, вместе с КБК платежа и другими реквизитами.
Рис.4 ОКТМО в документах и отчетах
При выводе на печать формы «Платежного поручения» мы видим заполненный ОКТМО в поле реквизитов «Получатель».
Рис.5 ОКТМО в платежном поручении
Откроем регламентированные отчеты - «Отчеты» - «1С - Отчетность» - «Регламентированные».
Рис.6 Откроем регламентированные отчеты
Выберем любой отчет (в нашем примере это 6-НДФЛ) и увидим, что там при заполнении проставляются все реквизиты, в том числе мы видим и ОКТМО.
Рис.7 ОКТМО в 6-НДФЛ
Заполнение ОКТМО для пользователей 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Немного другой интерфейс у пользователей программы ЗУП. Зайдем в карточку своей организации: меню программы «Настройка» - «Организации». Открыв данные нашего предприятия в нижней части окна, переходим по гиперссылке «Изменить данные регистрации».
Рис.8 Гиперссылка «Изменить данные регистрации»
Рис.9 Поле «ОКТМО налогового органа»
Нажав гиперссылку «История изменения регистрации», можно посмотреть и отредактировать историю изменения этого реквизита.
Рис.10 Гиперссылка «История изменения регистрации»
Для пользователей других конфигураций 1С, ОКТМО заполняется аналогично в сведениях об организации. Таким образом, один раз заполнив данные регистрации в налоговом органе, эти значения будут автоматически подставляться при заполнении форм документов или отчетов.
С 1 января 2014 года вместо кода ОКАТО применяются коды ОКТМО, которые установлены Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (утв. приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст).
В связи с этим ФНС России рекомендовано было при заполнении декларации (налогового расчета) вносить коды ОКТМО в поле код ОКАТО. Данный порядок следует применять, начиная с указанной даты и до утверждения новой формы декларации или налогового расчета (письмо от 17.10.2013 № ЕД-4-3/18585).
1. Где можно указать код ОКТМО в программе 1С ЗУП 8.3?
Указывать код ОКТМО можно в карточке организации в программе 1С ЗУП 8.3 (Настройка - Реквизиты организации).
Далее необходимо перейти по ссылке «Изменить данные регистрации». В открывшейся форме указать код ОКТМО.
Если у организации имеется обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, то для него нужно указать код ОКТМО в карточке подразделения.
При этом в карточке подразделения должен быть установлен флажок «Это - обособленное подразделение».
2. Где можно указать код ОКТМО в программе 1С Бухгалтерия 3?
Код ОКТМО в программе 1С Бухгалтерия 3 указывается в карточке организации по ссылке «Регистрации в налоговых органах 1С».
Если у организации есть обособленное подразделение, по которому начисляется зарплата, то ОКТМО в 1С по нему указывается в карточке подразделения.
3. Где можно указать код ОКТМО в 1С КА и 1С ЕРП 2.4?
В 1С КА и 1С ЕРП 2.4 код ОКТМО указывается также в карточке организации.
Необходимо перейти по ссылке «Изменить» и занести код ОКТМО.
Перейдем по ссылке «Изменить» и добавим новый налоговый орган.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Бухгалтер, который знает, что такое код ОКТМО в реквизитах, как его расшифровать и применять, правильно заполнит платежные поручения и налоговые декларации. Мы расскажем, что обозначают цифры кода, где узнать свой ОКТМО и как он соотносится с устаревшим территориальным кодом ОКАТО.
Что такое код ОКТМО и для чего он используется
ОКТМО — это аббревиатура. Ее расшифровка звучит как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Код по этому классификатору показывает, к какому муниципальному образованию относится организация или индивидуальный предприниматель.
Коды ОКТМО используются для того, чтобы Росстат мог систематизировать информацию о деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей. Сначала Росстат считывает коды с отчетности, которую сдал плательщик (организация или ИП). Затем по кодам распознает, к какому муниципальному образованию относится юрлицо или предприниматель.
Обратите внимание: в веб-сервисах актуальные коды ОКТМО устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Бухгалтеру при заполнении отчета остается только выбрать название своего муниципального образования.
Расшифровка кода ОКТМО
- первая и вторая цифры — субъект РФ;
- третья, четвертая и пятая цифры — муниципальный район, городской округ или внутригородские территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя;
- шестая, седьмая и восьмая цифры — городское поселение, внутригородские районы, сельское поселение или межселенные территории.
Покажем на примере. Для Московской области первые две цифры кода ОКТМО составляют 46. Для Раменского района в Подмосковье цифры с третьей по пятую — 648. Для городского поселения Быково Раменского района Московской области цифры с шестой по восьмую — 152. Получается, что у Быково код по ОКТМО будет 46 648 152.
Есть коды, состоящие из 11-ти цифр. Их присваивают населенным пунктам, которые включены в состав муниципальных территориальных образований. К примеру, код из 11-ти цифр присвоен деревне Жуковка, входящей в состав Москвы.
Соответствие старому классификатору
В 2013 году и ранее использовали другой территориальный классификатор — ОКАТО. Он не был достаточно подробным, поэтому с 2014 года ввели классификатор ОКТМО, который используется сейчас.
Чтобы избежать путаницы, Минфин России подготовил и опубликовал таблицу соответствия устаревших и новых территориальных кодов (см. « Опубликована таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО »).
Как и где узнать код ОКТМО
Получить информацию о своем коде ОКТМО можно из следующих источников:
Налогоплательщику важно знать, что такое код ОКТМО в реквизитах, уметь его расшифровать и применить. Это поможет избежать ошибок в таких важных документах, как платежные поручения и налоговые декларации. Как следствие, не появится лишний повод для конфликта с проверяющими, контрагентами и сотрудниками банка.
Обратите внимание: ошибки при заполнении деклараций и платежек можно исключить, если формировать их в веб-сервисах. Некоторые сервисы для сдачи отчетности (например, «Контур.Экстерн») позволяют сформировать платежку в 1 клик на основе данных из декларации (расчета) или присланного инспекций требования об уплате налога (взноса). Все необходимые данные (реквизиты получателя, в том числе ОКТМО, КПП, актуальные коды бюджетной классификации — КБК, номера счетов управлений Федерального казначейства, коды для статуса плательщика) своевременно обновляются в сервисе без участия пользователя. При заполнении декларации или платежки все актуальные значения подставляются автоматически.
Читайте также: