Где в 1с сзв тд
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена печать заявлений сотрудников о предоставлении сведений о трудовой деятельности, подготовка, автоматическое заполнение отчетов СТД-Р и СЗВ-ТД, сохранение файлов отчетов и выгрузка в ПФР в требуемом формате.
Об этом сообщается на портале «БУХ.1С».
Напомним, в этом году следует уведомить каждого сотрудника о нововведениях и передать в ПФР заявления сотрудников о выборе бумажной или электронной трудовой книжки.
Подготовить Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности можно в меню Кадры — Электронные трудовые книжки по кнопке Создать.
Для каждого сотрудника следует указать один из двух вариантов по желанию сотрудника:
- ведение бумажной трудовой книжки,
- сведения о трудовой деятельности в электронной форме.
Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников СТД-Р и СЗВ-ТД в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке.
При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступно поле Трудовая функция. Это поле добавлено в кадровые документы в соответствии с требованиями ТК РФ о регистрации изменении трудовой функции. Изменение трудовой функции, к примеру при кадровом переводе, может отличаться от изменения должности.
Кадровые документы, предназначенные для отражения в трудовой книжке, регистрируются как Мероприятия в документах СТД-Р и СЗВ-ТД.
Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р формируется в меню в меню Кадры — Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для печати и выдаче сотруднику на руки при его увольнении.
Документы Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД формируется в меню Кадры — Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР.
Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. Рассмотрим как отменить СЗВ-ТД в 1С и сделать корректировку по СЗВ-ТД в электронном формате.
Правила заполнения отменяющих и корректировочных сведений в СЗВ-ТД
Напомним, что для отмены переданных мероприятий по трудовой деятельности следует представить СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями о мероприятии, установив для них признак отмены (знак «Х» в последней колонке печатной формы СЗВ-ТД).
Для корректировки ранее переданных сведений о кадровом мероприятии, необходимо указать строку с ранее представленными сведениями о мероприятии с признаком их отмены, а в следующей строке указать новые корректные данные о мероприятии.
Например, для исправления информации по занимаемой сотрудником должности с Главного эксперта на Эксперта 2-й категории отменяющая СЗВ-ТД будет выглядеть следующим образом:
В первой строке отражаются ранее переданные в ПФР сведения с признаком их отмены, а во второй – скорректированные данные.
Сложность при подготовке корректировки по СЗВ-ТД заключается в том, что в электронном формате необходимо указать уникальный идентификатор (UUID) события, которое отменяется / корректируется:
UUID – это техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр.
При корректировке или отмене СЗВ-ТД потребуется указать именно тот UUID мероприятия, который ранее был передан в ПФР, иначе сведения не примут.
Подготовка корректировочных и отменяющих сведений по СЗВ-ТД в ЗУП 3
Заполнение UUID при корректировке / отмене мероприятий СЗВ-ТД автоматизировано в программе 1С:ЗУП 3.1, начиная с версий ЗУП 3.1.10.348 и 3.1.13.120.
Теперь в программе отслеживаются все действия пользователя по редактированию, исправлению и отмене проведения кадровых документов, данные по которым были переданы в составе мероприятий СЗВ-ТД . При этом автоматически регистрируются сведения о корректировке и / или отмене мероприятий, которые затем включаются в очередную форму СЗВ-ТД при ее автозаполнении.
Под переданными в ПФР сведениями понимаются мероприятия, попавшие в СЗВ-ТД , в котором установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) :
По отправленным в ПФР событиям в кадровых документах появляется предупреждающая надпись и редактирование документа запрещено:
В случае крайней необходимости можно разблокировать кадровый документ по команде Еще – Изменить документ :
Рассмотрим, как подать корректировку или отменить кадровые мероприятия по форме СЗВ-ТД.
Корректировка кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3
Для того, чтобы откорректировать переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:
-
Зарегистрировать корректировку кадрового мероприятия.
Внести корректировку можно:
- с отменой ранее переданных данных с первичным идентификатором (UUID);
- с новой откорректированной информацией и новым идентификатором (UUID).
Рассмотрим ситуацию на примере.
Пример 1. Корректировка СЗВ-ТД по событию непосредственно в кадровом документе
Пусть для исправления допущенной ошибки организация решает отредактировать непосредственно первичный документ Прием на работу .
Если открыть этот документ, то вверху документа будет выводиться специальное предупреждение о том, что данные по документу уже переданы в ПФР и реквизиты документа будут недоступны для редактирования:
Для разблокировки полей документа можно использовать команду Еще – Изменить документ .
В документе следует указать новую Дату приема – 13.01.2020 г.:
При проведении документа:
При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:
- с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу со старым идентификатором;
- прием на работу с новой исправленной датой приема – 13.01.2020 г. и новым идентификатором.
Пример 2. Корректировка СЗВ-ТД по событию через механизм «исправлений»
Информация о том, что сотрудник был переведен с должности менеджера на должность старшего менеджера с 15 января 2020 г. была передана в ПФР в СЗВ-ТД за январь под идентификатором — 3c571891-0fca-464e-98c3-2f876dc1b70c:
В марте 2020 г. обнаружили ошибку: на самом деле должность старшего менеджера должна была быть закрыта с 01.01.2020 г. и вместо нее введена должность ведущего менеджера. После исправления ошибки в штатном расписании необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД . Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.
В новом документе следует заменить должность старшего менеджера на ведущего менеджера:
При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:
- с отменой ранее переданного в ПФР кадрового перемещения на должность старшего менеджера со старым идентификатором;
- кадровый перевод на должность ведущего менеджера с новым идентификатором.
Пример 3. Корректировка СЗВ-ТД по событию через специальный документ
В феврале 2020 г. в СЗВ-ТД были переданы сведения о приеме сотрудника на работу под номером приказа с указанием его префикса — БАЗК-000006 и идентификатором — ef1442a4-4899-4400-a79f-aa3717471aa9:
Однако при записи информации в бумажную трудовую книжку номера приказов вносятся без префиксов. Неточность была обнаружена в марте. Для того, чтобы сведения в электронном и бумажном виде совпадали необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД . Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.
В строке с новыми данными следует откорректировать номер приказа вручную, указав его без префикса:
При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:
- с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу с номером приказа с префиксом и со старым идентификатором;
- прием на работу с тем же номером приказа, но без префикса и с новым идентификатором.
Отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3
Как отменить СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП. Для того, чтобы отменить переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:
-
Зарегистрировать отмену кадрового мероприятия в 1С 8.3.
Отменить кадровое мероприятие можно:
При заполнении СЗВ-ТД в него автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию с первичным идентификатором (UUID-ом).
Рассмотрим как сделать отмену СЗВ-ТД в 1С на примерах.
Пример 1. Отмена ошибочного кадрового документа
Так как документ Кадровый перевод был введен в программу ошибочно, то его следует снять с проведения.
Автоматически в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие появится запись по отмененном переводу с первоначальным идентификатором (UUID-ом):
При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом).
Пример 2. Отмена кадрового события с помощью специального документа
В феврале 2020 г. по сотруднику были переданы сведения по изменению его разряда, которые были добавлены в СЗВ-ТД вручную. Идентификатор события зафиксировался – 453a0910-2904-41aa-a756-4c1cdff7adcb:
В марте 2020 г. потребовалось данные по разряду отменить в СЗВ-ТД . Больше никаких кадровых событий по сотруднику не было.
При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом):
Подробно о механизме корректировок СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП — см. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за март 2020:
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
(9 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Спасибо большое за статью. Все описанные примеры показаны по корректировке уже в 2020 году, хотелось бы еще посмотреть какие действия потребуются, если необходимо скорректировать 2019 год и ранее, т.е. историческую справку.
Спасибо! отличная и своевременная статья. Очень помогла в работе. Однако, я не увидела разницы в поведении программы при установленной и снятой галке «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». То есть все действия по корректировке документов и дальнейшему заполнению СЗВ — ТД выполнялись у меня одинаково. Релиз 3.1.10.416. Для контроля использовала отчет «Проверка мероприятий трудовой деятельности» из комплекта обработки «Исправление UUID» из вашей публикации.
Здравствуйте!
Обратите внимание, что обновлений по ЗУП 3.1.10 больше не будет. Рекомендуется перейти на 3.1.14/3.1.15. Подробнее см. — [24.09.2020 запись] ЗУП 3.1.14 / ЗУП 3.1.15 – критические изменения и новые возможности
Да, есть пока такое некорректное поведение и в ЗУП 3.1.14.
Ольга, да, спасибо. Вот после закрытия з/п за октябрь хотим обновиться на 3.1.15
И если был создан документ «Восстановление в должность», то он не отрабатывается в СЗВ-ТД.
В ЗУП 3.1.14 все хорошо отрабатывает.
Добрый день
По сотруднику отправили 2 документа СЗВ-ТД
первый документ неправильный, спустя какой то интервал правильный
Требуется отменить первый документ, без уточнения новых данных.
Как это сделать?
P.S.
Не мероприятие ,а заявление на ведение трудовой
одно отправлена в бумажном виде, второе в электронном
В программе имеется поле отменено, но оно неактивно.
Всем спасибо.
Вопрос снят. Отзыв заявление и затем СЗВ-ТД
Галочка проставляется автоматически.
Добрый день! Скажите, а если нужно поменять оклад при в мероприятии «прием», нужно ли переподавать СЗВ-ТД?
Спасибо за полезную информацию
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Поддерживающий ЗУП за апрель 2022 + Премии в ЗУП 3.1
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Исключение матвыгоды за 2021-2023 гг. из обложения НДФЛ (ЗУП 3.1.21.75 / 3.1.18.435)
В очередной раз получила огромное удовольствие слушая Вас! Это просто КЛАСС.
В связи с внесением изменений в ТК РФ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, был реализован функционал по оформлению Заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности и автоматическому заполнению отчетов СЗВ-ТД и СТД-Р.
Заявление о переходе на ЭТК в «1С»
Основные изменения, вносимые Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в ТК РФ в рамках проекта «Цифровая экономика», заключаются в следующем:
- работодатель должен формировать и предоставлять необходимую информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудников в ПФР для ее хранения на соответствующих информационных ресурсах;
- сотрудники организации до 31 декабря 2020 г. должны подать письменные заявления, указав свой выбор: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности;
- сотрудники, которые подали заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, в будущем имеют право подать новое заявление о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности, в то время, как обратный порядок законодательно не предусмотрен;
- в том случае, если работники подали заявление о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности, работодатель должен выдать им на руки их трудовые книжки, таким образом, сняв с себя ответственность по их ведению и хранению.
Для того чтобы сформировать соответствующие заявление по сотрудникам, необходимо зайти в раздел «Отчетность, справки» или «Кадры» — «Электронные трудовые книжки», где при создании выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». Чтобы сформировать данные заявления, следует с помощью подбора указать необходимых сотрудников и в табличной части выбрать соответствующий вид заявления (ведение бумажной или электронной трудовой книжки). Именно в данной форме предусмотрена печатная форма заявления.
Настройка «Отозвано» предусмотрена для тех случаев, когда сотрудник изначально подал заявление на ведение бумажной трудовой книжки, а после изменил решение в пользу электронной. В такой ситуации в первом заявлении проставляется галка в графе «Отозвано» и вводится новое заявление.
Отчетность СЗВ-ТД и СТД-Р
Начиная с 1 января 2020 г., каждый работодатель обязан до 15 числа месяца, следующего за отчетным, предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД, которая утверждена Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Согласно п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, отчет СЗВ-ТД подается в ПФР лишь в тех случаях, когда в организации произошли следующие события:
- прием на работу;
- кадровый перевод на иную постоянную работу;
- увольнение сотрудника;
- подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, либо о предоставлении сотруднику сведений о трудовой деятельности, то есть ведение трудовой книжки в электронном виде;
- изменение наименования страхователя;
- присвоение сотруднику квалификации, специальности, второй и последующей профессии;
- лишение права занимать определенную должность, в соответствии с постановлением суда.
В свою очередь, отчет СТД-Р необходимо формировать в двух случаях:
- по запросу сотрудника, в соответствии с правилами, приведенными в ч. 1 ст. 62 ТК РФ;
- в случае окончательного расторжения трудового договора, при условии, что сотрудник ранее подал заявление о ведении электронной трудовой книжки.
Для того чтобы отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р заполнялись автоматически, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо в соответствующих кадровых документах проставить галку «Отразить в трудовой книжке».
Также в документах приема на работу появилась новая графа «Трудовая функция».
Указание данного пункта необходимо для корректного заполнения графы 5 СЗВ-ТД «Код выполняемой функции (при наличии)», который должен соответствовать коду профессионального стандарта. Код должен заполняться страхователями с 2021 г. при наличии соответствующего профессионального стандарта.
Для того чтобы оформить отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р, необходимо зайти в раздел «Отчетность, справки» или «Кадры» — «Электронные трудовые книжки», где при создании выбрать соответствующую форму. Для автоматического заполнения формы СТД-Р необходимо указать сотрудника в верхней части документа.
Для того чтобы просмотреть, какие именно кадровые изменения отразились в отчете, необходимо дважды нажать на строчку соответствующего сотрудника — откроется новая форма «Мероприятия», в которой есть возможность корректировать автоматически заполненные данные и добавлять новые виды мероприятий вручную.
В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, организации имеют право на то, чтобы подать форму СЗВ-ТД на бумажном носителе, но лишь в том случае, если общая численность сотрудников не превышает 25. Если же работников в организации больше, то отчетность подается в ПФР только в электронном виде.
Цель СЗВ-ТД – заполнение электронной трудовой книжки сотрудника. Отчет подается только при наличии кадровых мероприятии или заявлений работников о выборе способа ведения трудовой книжки.
Кадровые мероприятия, по которым необходимо отчитываться в ПФР:
- прием, перевод, увольнение;
- изменение основных реквизитов или переименования предприятия;
- переквалификация, повышение разряда;
- решение суда на запрет сотруднику занимать должность.
Сроки сдачи отчета зависят от вида мероприятия:
- По приемам и увольнениям необходимо отчитаться не позднее дня, следующего за днем издания приказа.
- По остальным мероприятиям и заявлениям сотрудников – не позднее 15 числа следующего месяца.
Штраф за нарушение срока сдачи – 500 руб. за каждого работника.
- Обязательным атрибутом стал код ОКЗ. В текущих релизах 1С 8.3 код ОКЗ в СЗВ-ТД не заполняется при увольнении работника, но попадает в отчет для приемов и переводов.
- Ввели специальные коды для сотрудников, работающих на территории Крайнего Севера.
- В отчет добавили раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».
Как настроить 1С 8.3 Бухгалтерию, чтобы заполнять отчет СЗВ-ТД
Перед тем как сформировать СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия, проверьте заполнение:
- реквизитов организации ( Главное – Организации );
- личных данных сотрудника ( Зарплата и кадры – Физические лица );
- справочника Трудовые функции ;
- территориальных условий организации, если она относится к «северным».
Рассмотрим подробнее заполнение справочника Трудовые функции и территориальных условий организации.
Справочник Трудовые функции заполняется на основе Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Трудовую функцию в 1С 8.3 Бухгалтерия можно создать из карточки Должности ( Зарплата и кадры — Должности ).
В поле Наименование укажем название трудовой функции. Код по ОКЗ выберем из классификатора ОКЗ.
Код профессиональной деятельности – код на основе профессионального стандарта. Это поле использовалось в отчете СЗВ-ТД до 30.06.2021 г. и было обязательным только для организаций, которые применяют профессиональные стандарты.
Вид поручаемой работы заполняется, только если он прописан в трудовом договоре отдельно от должности.
Чтобы заполнить территориальные условия для «северных» организаций, установим флажок Северные надбавки в настройках зарплаты ( Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты – Территориальные условия ) и выберем код территориальных условий.
Где найти и как заполнить СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как сделать СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия? Потребуется выполнить 2 шага:
- Зарегистрировать кадровое мероприятие или заявление сотрудника о способе ведения трудовой книжки. Это обязательное действие перед тем, как создать СЗВ-ТД в 1С 8.3.
- Создать и заполнить новый СЗВ-ТД в 1С в разделе Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки .
Для регистрации мероприятий учета ЭТК в кадровых документах предусмотрен специальный флажок Запись электронной трудовой книжки . Кнопка Зарегистрировать позволяет сразу создать СЗВ-ТД .
Возможность регистрировать мероприятия учета ЭТК предусмотрена в документах:
-
( Зарплата и кадры – Кадры – Приемы на работу ) ( Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые переводы ) ( Зарплата и кадры – Кадры – Увольнения )
В документе Прием на работу можно дополнительно уточнить выбранный ранее сотрудником способ ведения трудовой книжки. Это не повлияет напрямую на заполнение СЗВ-ТД, но «сообщит» программе, что сотрудник уже подавал ранее заявление о ведении ТК.
Если это первое место работы для сотрудника, следует установить переключатель в положение Начало , а если сотрудник уже работал ранее в другой организации – Продолжение . При выборе варианта Продолжение станет активно поле Способ ведения трудовой книжки на прежнем месте работы . Здесь можно выбрать одно из трех значений:
Дата заявления –дата подачи заявления о способе ведения ТК по прежнему месту работы.
После регистрации кадрового мероприятия, создадим новый документ СЗВ-ТД . При нажатии кнопки Заполнить программа предлагает выбрать режим заполнения:
После проведения документа можно выполнить проверку.
Проверить выгрузку – проверка на соответствие выгружаемого отчета в формате xml действующей форме выгрузки согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п. При выборе Проверить в интернете программа 1С 8.3 выполнит проверку с помощью проверочных модулей в интернете.
Для отправки через стороннего оператора СЗВ-ТД надо выгрузить.
Распечатать СЗВ-ТД можно по кнопке со значком «принтер».
После отправки отчета и получения положительного протокола от ПФР, необходимо установить флажок Пачка передана в ПФР .
Это действие заблокирует от изменений, как сам отчет, так и кадровый документ. В кадровом документе появится ссылка на отчет.
Исправление ошибок в СЗВ-ТД
Если после отправки отчета обнаружили ошибку, а кадровый документ уже заблокирован, можно внести корректировки двумя способами:
Исправим ошибку в строке черным шрифтом. Строка серым шрифтом – это отменяемое мероприятие, ее не редактируем.
После исправления кадрового мероприятия одним из способов, заполним новый СЗВ-ТД .
Лайфхаки по работе с СЗВ-ТД в 1С
Разберем 2 лайфхака по работе с СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0:
- Восстановим «испорченный» уникальный идентификатор.
- Повысим удобство работы с журналом Электронные трудовые книжки .
Лайфхак 1. Как восстановить уникальный идентификатор мероприятия в СЗВ-ТД
Учет мероприятий ЭТК построен на уникальных идентификаторах. Они попадают в файл выгрузки отчета СЗВ-ТД. Иногда возникают ситуации, что при перепроведении кадрового документа в программе изменяются идентификаторы, которые уже отправлены ранее. Тогда при заполнении очередного отчета СЗВ-ТД уже переданные ранее мероприятия заново попадают в документ.
Отметим флажками Идентификатор и Ид мероприятия .
В поле Идентификатор вручную введем идентификатор, который был отправлен в ПФР по данному мероприятию. Программа выдаст предупреждение, согласимся с ним.
Лайфхак 2. Как упростить названия отчетов в журнале Электронные трудовые книжки
Для более комфортной работы в журнале Электронные трудовые книжки можно упростить названия отчетов в форме. Сделаем это через Настройку списка .
Выберем команду Ещё .
Далее – Настроить список .
На вкладке Условное оформление добавим новый элемент условного оформления по кнопке Добавить .
На вкладке Оформляемые поля выберем поле Тип документа .
На вкладке Условие добавим условие, что Тип документа равен СЗВ-ТД.
На вкладке Оформление отметим флажком Текст . Для выбранного типа документа должно выводиться наименование «СЗВ-ТД».
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
СЗВ-СТАЖ — отчет, ежегодно предоставляемый в Пенсионный фонд. Рассмотрим на.При увольнении работника организация должна выдать ему справку о заработке.Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для.СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
В очередной раз получила огромное удовольствие слушая Вас! Это просто КЛАСС.
За последний год отчёт по форме СЗВ-ТД плотно вошел в нашу жизнь. Сначала мы его сдавали с ежемесячной периодичностью и только по тем, у кого произошло кадровое событие. Потом отчёт стал ежедневным при приёмах и увольнениях. Учитывая, что переход на электронные трудовые книжки и так был достаточно сложным, упустить из виду сдачу годового отчета СЗВ-ТД за 2020 год по неопределившимся с выбором трудовой книжки работникам можно на раз-два.
Законодатели выделили нам достаточный срок для предоставления этого отчета — до 15.02.2021. Мы подробно расскажем, кто должен сдать этот отчет, как сделать выборку неопределившихся сотрудников, а также еще раз напомним алгоритм формирования самого отчета в программах 1С.
Итак, отчёт СЗВ-ТД, который необходимо сдать до 15.02.2021, будет включать в себя:
- всех сотрудников, по которым ещё не были поданы сведения в течение 2020 года;
- работников, подавших заявления с выбором вида трудовой книжки;
- кадровые мероприятия января, за исключением приёмов и увольнений, так как по ним мы отчитываемся не позднее 1 рабочего дня.
Крайняя дата предоставления такого отчёта утверждена пунктом 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 г. № 730п. И эта дата 15.02.2021. Рассмотрим составление отчётности за январь 2021 года в программных продуктах 1С.
Как узнать кто из сотрудников подал заявление, а кто нет?
Заявления от сотрудников о выборе порядка ведения трудовой книжки вводятся в программные продукты 1С в пункте меню «Электронные трудовые книжки».
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия этот пункт расположен в разделе «Зарплата и кадры», а в 1С: Зарплата и управление персоналом — в разделе «Кадры».
Но как понять, кто из сотрудников вам уже написал заявление, а кто нет?
В этом нам поможет отчёт «Штатные сотрудники».
В 1С: Бухгалтерия предприятия необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Отчёты по кадрам».
?
Затем в открывшемся окне выбрать нужный отчёт.
В программе 1С: ЗУП следует перейти в раздел «Кадры» и выбрать пункт «Кадровые отчёты».
Далее кликнуть на отчёт «Штатные сотрудники».
Далее алгоритм един для обеих программ.
Отчёт нужно настроить определённым образом, для этого следует нажать на кнопку «Настройки» в шапке отчёта и установить переключатель на слово «Расширенный».
Затем в окне настроек перейти на вкладку «Поля и сортировки». Левое поле показывает нам наименования столбцов, из которых будет состоять наш отчёт. Путём снятия флажков мы можем убрать ненужные нам данные из отчёта, например, табельный номер.
Также нам нужно добавить новый столбцы со сведениями о заявлениях. Для этого следует нажать на кнопку «Добавить», и из открывшегося списка выбрать пункт «Работа», развернув его нажатием на плюсик.
Далее таким же образом нужно развернуть папку «Заявление о ведении трудовой книжки» и выбрать пункт «Заявление».
Также можно добавить новый столбец «Работа — Заявление о ведении трудовой книжки — Передано». После чего нажать на кнопку «Закрыть и сформировать».
Ещё в шапке отчёта можно установить отбор по дате и организации. Сформированный отчёт примет следующий вид.
Что видно из этого отчёта?
Что Иванов И.И. подал нам заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки, но мы его не включили ни в один отчёт по форме СЗВ-ТД.
От сотрудницы Шуловой О.В. мы ещё не получили никакого заявления, а значит его следует запросить в ближайшие сроки.
И, наконец, сведения о заявлении Суворовой Н.В. уже отправлены в органы Пенсионного фонда РФ.
Данный отчёт можно продолжать модифицировать, добавляя в него всё новые и новые столбцы.
Например, сотрудники должны подавать заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки по основному месту работы, а не совместительству. Соответственно, нужно добавить столбец «Вид занятости». Или, если вы хотите видеть какой вид трудовой книжки выбрал работник, то нужно добавить новый столбец «Работа — Заявление о ведении трудовой книжки — Вид».
После получения заявления от сотрудницы его необходимо ввести в программу.
Для этого в программе 1С: Бухгалтерия предприятия нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Электронные трудовые книжки», затем нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом" пункт «Электронные трудовые книжки» расположен в разделе «Кадры».
В созданном заявлении нужно нажать на кнопку «Заполнить», если хотите добавить всех сотрудников, заявления по которым не вносились или можно воспользоваться кнопками «Добавить» или «Подбор» для ручного выбора сотрудников из списка. Затем в графе «Вид заявления» нужно указать какой способ ведения трудовой книжки был выбран работником.
Для сохранения документа следует нажать на кнопку «Провести и закрыть».
Из проведённого документа можно вывести на печать уведомление сотруднику для ознакомления, а также два вида заявления. Заявление, в тексте которого фигурирует статья 66 Трудового кодекса РФ подписывается сотрудниками, желающими сохранить бумажный экземпляр трудовой книжки. Соответственно, заявление с указанием статьи 66.1 ТК РФ — для тех, кто готов к полному переходу на электронные трудовые книжки и отказу от ведения бумажной.
Как узнать какие кадровые события за январь 2021 года нужно включить в отчёт?
Январь 2021 года мог быть для вас богатым на кадровые мероприятия. И часть таких событий могла быть уже включена в отчёты по форме СЗВ-ТД за январь.
Так какие же кадровые мероприятия нужно подать в отчёте СЗВ-ТД 15.02.2021?
Обратимся к кадровым отчётам и выберем отчёт «Кадровые изменения». В программе 1С: Бухгалтерия предприятия этот пункт расположен в разделе «Зарплата и кадры», а в 1С: Зарплата и управление персоналом — в разделе «Кадры».
В настройках отчёта установим отбор по периоду, указав январь 2021 года, и сформируем его.
Из нашего отчёта видно, что был один кадровый перевод и одно увольнение. По второму событию мы должны были предоставить отчёт не позднее одного рабочего дня, а значит в отчёт оно уже попало. Соответственно, остаётся лишь подать сведения о кадровом переводе.
Как ввести сведения о событиях, произошедших до 2020 года?
Для того, чтобы кадровые мероприятия попадали в отчёт СЗВ-ТД, в кадровых приказах должен быть установлен флаг «Отразить в трудовой книжке».
Но как быть с приказами, введёнными в программу до 2020 года, когда такого флага не было предусмотрено программой?
Создать его можно в пункте меню «Электронные трудовые книжки». В программе 1С: Бухгалтерия предприятия этот пункт расположен в разделе «Зарплата и кадры», а в 1С: Зарплата и управление персоналом — в разделе «Кадры».
Введём новый документ, укажем в нём организацию и дату ввода сведений — любая дата января 2021 года.
Затем следует нажать на кнопку «Данные до 2020 года» и выбрать пункт «Добавить по сотруднику».
В окне отбора введите фамилию интересующего вас работника и вам откроются все его кадровые мероприятия, произошедшие до 2020 года. Затем, встаньте на то событие, которое хотите, чтобы отразилось в отчёте СЗВ-ТД и нажмите кнопку «Добавить мероприятия».
Формирование отчёта СЗВ-ТД
Большая часть организаций уже сдавали отчёт по форме СЗВ-ТД в 2020 году, но возможно есть и те, у кого не было кадровых событий, а заявления были написаны сотрудниками в декабре 2020 года. Соответственно, для таких организаций такой отчёт будет первым.
Формирование отчёта производится в пункте меню «Электронные трудовые книжки».
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия этот пункт расположен в разделе «Зарплата и кадры», а в 1С: Зарплата и управление персоналом — в разделе «Кадры».
Для ввода нового отчёта нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД».
В открывшемся окне укажем отчётный период — Январь 2021, дату формирования отчёта — день до 15.02.2021г. включительно и нажмём на кнопку «Заполнить».
Вспомним наш отчёт «Штатные сотрудники», в нём мы видели, что по сотруднице Суворовой заявление уже было передано в органы ПФР, а по Иванову и Шуловой — нет.
Соответственно, проверяем, чтобы в одной из граф, касающихся заявлений, были сведения о нём.
Далее, касаемо кадровых событий: сотрудница Шулова была принята на работу в сентябре 2020 года, и отчётность, включающая в себя это событие, уже была сдана. Поэтому в строке с её сведениями нет никаких кадровых мероприятий.
Читайте также: