Где в 1с сзв стаж при увольнении
Работник, при достижении пенсионного возраста, может не расторгать трудовой договор и продолжать свою трудовую деятельность. Согласно ТК РФ, в такой ситуации специалиста можно уволить на общих основаниях, например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Фирма не вправе принуждать пенсионера к увольнению. Если же сотрудник при достижении пенсионного возраста принимает решение уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно это верно оформить.
Порядок действий
Сначала нужно получить от теперь уже пенсионера заявление об увольнении. Работник на основании этой бумаги может проститься с организацией в любой момент по собственному желанию. По общему правилу, сотрудник должен предупредить работодателя о расторжении трудовых отношений в письменной форме, не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Однако для пенсионеров сделано исключение: руководство обязано расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Работодатель не вправе требовать от сотрудника, уходящего на заслуженный отдых, отработки в две недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Датой увольнения будет являться день, указанный на бумаге.
После получения заявления, в день прекращения трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ и выдать сотруднику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В приказе следует указать опять же ту дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» необходимо заполнить в соответствии с ТК РФ – например, так: «инициатива работника» или «собственное желание». С приказом об увольнении пенсионер должен быть ознакомлен под роспись.
На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать. На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись.
В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором. Если сотрудник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе произвести удержание за использованный авансом отпуск.
Однако следует иметь в виду, что согласно статьям 137, 138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат. Работодателю при оформлении сотрудником трудовой пенсии в территориальный орган ПФР следует представить данные персонифицированного учета.
СЗВ-СТАЖ
Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у работодателя три календарных дня с момента подачи заявления сотрудником.
Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.
Документ необходимо заполнять, в том числе, и на граждан, работающих по гражданско-правовому договору; его должен подписать руководитель, и на нем нужно поставить печать фирмы.
Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1
Рассмотрим подготовку сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются отчетом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для этого зайдите в раздел «1C-Отчетность» и нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». В поле «Тип сведений» укажите «Назначение пенсии».
Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните дважды по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о стаже». В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату предполагаемого выхода на пенсию. Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо указать (заполняются автоматически). При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.
Если сведения передаются в ПФР без использования онлайн-сервисов, то по кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму сведений «СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1. С помощью кнопки «Выгрузить» производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный каталог для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Имена файлам программа присваивает автоматически.
После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флажка «Документ принят в ПФР (не редактируется)», после этого его провести. Отредактировать документ после этого можно только сняв указанный флажок.
Многие работодатели при увольнении сотрудников в связи с выходом на пенсию выплачивают им единовременное поощрение за добросовестный труд. Эти деньги включаются в расходы на оплату труда при расчете налогооблагаемой прибыли (ст. 255 НК РФ). Такие выплаты облагаются страховыми взносами и должны учитываться при расчете суммы пенсии. Их необходимо включать в другие расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ).
При этом если единовременная выплата оформлена как материальная помощь, то в пределах 4000 руб. за год страховыми взносами она не облагается (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). При выдаче выходных пособий установлена льгота по НДФЛ. Выплаты, производимые при увольнении сотрудника на пенсию, освобождаются от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Что делать после выплат
После выплат от работодателя начинает действовать бывший сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.
В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС.
По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.
При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки.
Для формирования СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .
Воспользуйтесь командой Создать .
В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .
Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .
В новой форме СЗВ-СТАЖ задайте год, по которому формируется отчет, и укажите в качестве Типа сведений – Исходная .
Для заполнения отчета воспользуйтесь одноименной кнопкой.
СЗВ-СТАЖ: примеры заполнения
Рассмотрим примеры заполнения сведений в отчете СЗВ-СТАЖ .
Пример 1. У сотрудника не было отсутствий в течение года
В течение года у сотрудника Черничкина В. В. не было неявок. Принят он в середине 2020 года и продолжал работать весь 2021 год.
В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год по сотруднику будет присутствовать только одна строка:
- с датой начала периода — 01.01.2021;
- с датой окончания периода — 31.12.2021.
Пример 2. У сотрудника были неявки
Сотрудник Яблоков Я. Я. болел с 12 по 16 апреля 2021 года.
В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год будет несколько строк, где период неявки выделится специальным кодом.
В нашем примере период с 12 по 16 апреля будет обозначен кодом ВРНЕТРУД (Период временной нетрудоспособности) .
Пример 3. У сотрудника ежегодный отпуск
В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ (п. 2.3.13 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 N 507п) сказано:
«Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.»
Таким образом, код ДЛОТПУСК проставляется только в случае одновременного выполнения двух условий:
- в отпуске находится сотрудник с льготным стажем;
- в месяце нахождения в отпуске страховые взносы по дополнительному тарифу не начисляются.
Это возможно, когда отпуск сотрудника начисляется в одном месяце, а фактически «гуляется» — в другом.
Поэтому при нахождении сотрудника в обычном ежегодном отпуске этот период в СЗВ-СТАЖ не выделяется.
Сотрудница Апельсинова А. А. находилась в ежегодном отпуске с 5 по 18 июля 2021 года. Других отсутствий в течение года у нее не было.
Так как ни одно из условий для обозначения периода кодом ДЛОТПУСК в нашем случае не выполняется, то в СЗВ-СТАЖ будет присутствовать только одна строка за период с 1 января по 31 декабря 2021 года без указания какого-либо кода.
СЗВ-КОРР в 1С 8.3 — где найти?
Для формирования СЗВ-КОРР в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .
Воспользуйтесь командой Создать .
В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .
Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР .
В новом отчете СЗВ-КОРР задайте Отчетный период (период, в котором подаете СЗВ-КОРР ) и Корректируемый период (период, за который подается форма).
Выбор типа подаваемых сведений зависит от причины формирования СЗВ-КОРР и форма может быть:
- Корректирующая;
- Отменяющая;
- Особая.
СЗВ-КОРР: примеры заполнения
СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ отправляется, если сведения по сотруднику отсутствовали в ранее представленных отчетах, но не по форме СЗВ-СТАЖ . Поэтому заполнение СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ в нашей публикации описывать не будем.
Рассмотрим примеры заполнения СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН и КОРР .
Пример 1. СЗВ-КОРР с типом сведений «ОТМН»
СЗВ-КОРР с типом ОТМН предназначена для отмены ранее отправленных сведений.
Сдан отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год по всем сотрудникам организации. Далее обнаружили, что сотрудник Лютиков Д. С. не работает в организации с октября 2020 года.
В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Отменяющая .
В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.
Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется отменить отправленные сведения (в нашем примере — Лютиков Д. С.).
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .
Пример 2. СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР»
СЗВ-КОРР с типом КОРР предназначена для уточнения ранее отправленных сведений.
- Договор № 1 — на период с 1 по 30 ноября 2021 года;
- Договор № 2 — на период с 1 декабря 2021 года по 31 января 2022 года.
В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Корректирующая .
В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.
Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется корректировка (в нашем примере — Земляникин Д. С.).
Откройте расшифровку по стажу, где автоматически период с 1 ноября по 31 декабря 2021 г. будет обозначен кодом ДОГОВОР . Внесите ручные корректировки, обозначив период по второму договору с 1 по 31 декабря 2021 года кодом НЕОПЛДОГ .
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для.СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением.При увольнении работника организация должна выдать ему справку о заработке.
(5 оценок, среднее: 3,60 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
В очередной раз получила огромное удовольствие слушая Вас! Это просто КЛАСС.
В общем случае страхователи сдают ее один раз в год в ПФР до 1 марта года, следующего за отчетным годом. Впервые годовой отчет сдавался за 2017 год. За 2020 г. СЗВ-СТАЖ необходимо подать до 1 марта 2021 г.
В течение 2020 года данная форма сдавалась в следующих случаях:
- ликвидирующимися организациями;
- в случае назначения сотруднику пенсии (в течение 3 календарных дней со дня обращения работника);
- организациями, в которых происходила реорганизация;
- если у страхователя-работодателя прекращался статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой.
В отчете указываются сведения о пенсионном стаже застрахованных лиц за отчетный год.
Где найти отчет СЗВ-СТАЖ в 1С
Создать отчет СЗВ-СТАЖ можно:
- в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям , в группе отчетов Отчетность по физлицам :
- в разделе Отчетность, справки – Документы персучета – Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ ;
- в разделе Отчетность, справки – ПФР. Пачки, реестры, описи – Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .
Настройка для формирования записей о стаже в СЗВ-СТАЖ
Обозначение периода стажа, попадающего в отчет СЗВ-СТАЖ , зависит от значения, указанного в настройках начисления на вкладке Учет времени в поле Вид стажа ПФР :
Заполнение поля Вид стажа СЗВ сейчас неактуально, т.к. это было важно для сдачи отчетности в ПФР до 31.12.2013.
Если требуется поменять обозначение периода, в котором действует начисление для СЗВ-СТАЖ , то:
- следует изменить значение в поле Вид стажа ПФР ;
- перепровести документы, регистрирующие данный вид начисления.
По умолчанию для вида расчета Прогул в поле Вид стажа ПФР выбрано значение Не включается в страховой стаж :
В этом случае день прогула выпадает из стажа сотрудника в СЗВ-СТАЖ :
Четких разъяснений ПФР о том, как следует обозначать данный период нет.
Если требуется выделить в отчете СЗВ-СТАЖ период, в котором действует прогул и обозначать его под кодом, например, НЕОПЛ (неоплачиваемые периоды отстранения от работы) , то следует в виде расчета Прогул в поле Вид стажа выбрать значение Неоплачиваемый период :
Тогда в СЗВ-СТАЖ 16 октября 2017 г. будет обозначено под кодом НЕОПЛ :
Заполнение СЗВ-СТАЖ в 1С на примерах
Если у сотрудника не было отсутствий
Если в течение года у сотрудника не было никаких отсутствий, то в отчете по стажу будет одна строка:
- с датой начала периода: 01 января отчетного года или даты приема сотрудника в отчетном году;
- с датой окончания периода: 31 декабря отчетного года или датой увольнения в отчетном году.
Например, сотрудник Астров И.И. принят в организацию 01 марта 2017 г. и продолжает в ней работать.
В этом случае в СЗВ-СТАЖ будет одна строка:
- с датой начала периода – 01.03.2017;
- с датой окончания периода – 31.12.2017.
Если у сотрудника были отсутствия
Определенные периода отсутствия сотрудника (например, болезнь, отпуск по уходу за ребенком и т.д.) выделяются в отчетности по стажу и для них существуют свои коды стажа ПФР.
Например, сотрудник Аспарагусов В.А. с 01 по 06 февраля 2017 г. болел.
В этом случае период с 01 по 06 февраля будет обозначен кодом ВРНЕТРУД (Период временной нетрудоспособности) :
С полным перечнем кодов можно ознакомиться в Постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.
При формировании СЗВ-СТАЖ есть особенности по выделению периодов стажа по коду ДЛОТПУСК . Подробнее — см. Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ c 2019 г.
Если есть особые территориальные условия труда
Если в организации или ее подразделениях есть особые территориальные условия труда, тогда в СЗВ-СТАЖ в колонке Тер.условия проставляется код этих территориальный условий. Чтобы заполнение прошло автоматически, следует в карточке организации или карточке обособленного подразделения указать код территориальных условий труда.
Если сотрудник в особых территориальных условиях работает по графику неполного рабочего времени, то:
- при работе на условиях полного рабочего дня, но неполной рабочей недели в отчете требуется вручную заполнить данные в колонке Факт.отраб. время :
Как рассчитать количество фактически отработанных месяцев и дней для СЗВ-СТАЖ , разобрали в статье Как рассчитать фактически отработанное время для СЗВ-СТАЖ?.
- при работе неполный рабочий день в отчете автоматически заполняется значение ставки в колонке Тер.условия :
Разберем на примере заполнение количества ставок в СЗВ-СТАЖ при работе неполный рабочий день.
Например, сотрудник Вербин Д.П. принят с 01 ноября 2017 г. на 0,5 ставки в Северное подразделение, для которого заданы территориальные условия – МКС :
Для того, чтобы информация о количестве неполных ставок сотрудника в СЗВ-СТАЖ попала автоматически, в графике работы сотрудника следует:
- установить флажок Неполное рабочее время ;
- переключатель Вид неполного рабочего времени установить в положение Неполный рабочий день ;
- установить флажок Считать норму по другому графику и указан график полного рабочего времени.
После этого в СЗВ-СТАЖ в колонке Тер.условия , помимо информации о коде особой территории ( МКС ), появится информация о ставке сотрудника – 0,5:
Если сотрудник работает неполную рабочую неделю, то в графике работы сотрудника настройки делаются также, как и в предыдущем примере, только переключатель Вид неполного рабочего времени устанавливается в положение Неполная рабочая неделя . В этом случае в СЗВ-СТАЖ колонку Факт. отраб. время придется заполнить вручную.
Если с работником заключен договор гражданско-правового характера
Если с работником заключен договор ГПХ, то в пенсионном стаже в общем случае данный период обозначается как ДОГОВОР . Информация по периоду в этом случае в 1С:ЗУП 3 берется из документа Договор (работы, услуги) ( Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) — Договор (работы, услуги) ) из реквизитов Дата начала и Дата окончания :
Например, с работником Березкиным Ю.А. заключен договор ГПХ, который действует с 01 сентября по 31 октября 2017 г. на сумму 30 000 руб. Выплата по договору предусмотрена однократно в конце срока.
В этом случае пенсионный стаж сотрудника с 01 сентября по 31 октября 2017 г. будет обозначаться кодом ДОГОВОР :
- С 01 сентября по 31 октября 2017 г. на сумму 30 000 руб. Выплата по договору предусмотрена однократно в конце срока.
- С 01 ноября 2017 г. по 31 января 2018 г. на сумму 50 000 руб. Выплата по договору предусмотрена однократно в конце срока.
По первому договору ГПХ выплата попала в отчетный период (2017 год), по второму договору – нет. Автоматически при заполнении сведений о стаже весь период с 01 сентября по 31 декабря 2017 г. будет обозначен кодом ДОГОВОР :
Так как по второму договору нет начислений в отчетном периоде (2017 году), то период с 01 ноября по 31 декабря 2017 г. следует выделить вручную и обозначить его кодом НЕОПЛДОГ :
См. также:
Если есть особые условия труда (вредные или тяжелые), дающие право на льготную пенсию
Если в организации есть вредные или тяжелые условия труда, дающие право на льготное пенсионное обеспечение, то код особых условий труда и код позиции списка загружается из:
- позиции штатного расписания — если ведется штатное расписание;
- должности сотрудника — если ведение штатного расписания в программе отключено.
Например, в организации ведется штатное расписание.
С 01 июня 2017 г. сотрудник Брусникин В.П. принят на позицию штатного расписания с вредными условиями труда и кодом позиции списка — 1010300а-19906 (Электросварщики ручной сварки).
В течение месяца сотрудник работал 08 и 16 июня на другой вредной позиции, для которой задан код позиции списка — 1110400а-19906 (Электросварщики ручной сварки (электрогазосварщики), выполняющие работу по электросварке изделий с подогревом).
Эта информация по сотруднику автоматически отражается в СЗВ-СТАЖ в колонках Особ.условия и Код позиции списка :
Если есть особые условия труда и досрочное назначение пенсии, то в отчете СЗВ-СТАЖ заполнятся вкладка Досрочное назначение пенсии :
Данная информация необходима для вывода в Разделе 5 формы ОДВ-1 :
На вкладку попадают все позиции штатного расписания с особыми условиями труда.
Информация в колонках на вкладке Досрочное назначение пенсии заполняется следующим образом:
- Кол-во раб. мест — отражается информация из штатного расписания о количестве ставок;
- Количество работающих – количество фактически работающих по позиции сотрудников;
- Характер выполняемых работ – вводится информация о характере фактически выполняемых работ и дополнительных условиях труда;
- Первичные документы – следует указать наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
- Код ОУТ – указывается код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, заполняется из позиции штатного расписания или должности;
- Код позиции списка – указывается код позиции Списков N 1 и 2, «малого» списка из позиции штатного расписания или должности.
Начиная с ЗУП 3.1.5.170 реализовано автоматическое заполнение информации в колонках Характер выполняемых работ и Первичные документы на основании данных, указанных в справочнике Штатное расписание или справочнике Должности (если ведение штатного расписания в программе отключено).
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.СЗВ-СТАЖ — отчет, ежегодно предоставляемый в Пенсионный фонд. Рассмотрим на.Согласно Постановлению Правительства РФ от 04.03.2021 N 322, в льготный.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Здравствуйте! подскажите, пожалуйста, почему могут не попадать в СЗВ-СТАЖ отпуска сотрудника? настройки в программе все верные, обновление ЗУП последнее, в регистре сведений “Параметры периодов стажа ПФР” значение “Пребывание в оплачиваемом отпуске” есть. Отличий от других сотрудников (отпуск которых попадет в СЗВ-СТАЖ) не нашла. Где еще поискать? должна же быть какая-то причина.
Здравствуйте!
Проверьте есть ли записи в регистре сведений «Периоды стажа ПФР» по этому сотруднику за период отпуска
Здравствуйте!
Попробуйте перепровести документы «Отпуск», предварительно сделав резервную копию базы и проверив после данной операции не появились ли «лишние» данные по НДФЛ
Добрый день!
я перепровела все документы начисления и выплаты за полгода, у меня действительно была проблема с НДФЛ. сейчас все нормально, 6-НДФЛ заполняется как надо автоматически, лишнего НДФЛ не вижу. В сведениях о стаже ничего не изменилось, записей по сотруднику нет.
Здравствуйте!
Попробуйте поступить следующим образом: снимите с проведения документ «Увольнения» сотрудника как внешнего совместителя и документ «Прием на работу» по основному месту работы. Затем последовательно их проведите. Сообщите результаты
Добрый день, Ольга!
Все получилось! Спасибо! Документы начисления отпуска в 2017 году даже не потребовалось перепроводить, как только перепровела кадровые документы, отпуска тут же попали в СЗВ-стаж.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, есть ли в ЗУП 3.1.4 возможность заполнить СЗВ-Стаж данными о членах совета директоров без создания фиктивного документа Договор и пустой карточки сотрудника?
Если способ с созданием фиктивных документов — единственный, то планируются ли какие-либо изменения в программе по формированию отчетности СЗВ-М и СЗВ-Стаж в части вознаграждений членам совета директоров, с которыми никакие договора не заключались?
Добрый день! При заполнении СЗВ-стаж за 2018г. надо ли ставить галку «формировать файл в формате 2019 года»?
Здравствуйте!
Да, нужно.
За что отвечает данный флажок смотрите на странице семинара [18.01.2019 ЗАПИСЬ] ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВЗНОСАМ В 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ) — раздел ФОРМА СЗВ-СТАЖ — видео Проверка СЗВ-СТАЖ с 0:31 секунды и смотрите статью КОД «ДЛОТПУСК» В ФОРМЕ СЗВ-СТАЖ ЗА 2018 Г.
Предприятие летом 1,5 месяца, с 17.06.2018 по 31.07.2018 работало в режиме неполной рабочей недели ( трехдневная неделя с 4 выходными днями — суббота, воскресенье, понедельник, четверг). В программе ЗУП оформлено переводом на этот период на другой график работы ( 3 раб.дня). Табель и начисления в программе за этот период правильны. В СЗВ-СТАЖ это никак не отражается, перерывов в стаже нет. Пенсионный требует, чтобы для работников с ОУТ было отражено. Как?
Независимо от причины увольнения работодатель должен выдать сотруднику пакет документов. Список немного изменился в 2020 г., поэтому разберем, что именно нужно отдать и где это найти в 1С.
Какие документы нужно отдать при увольнении?
Теперь разберемся с типом документов. К обязательным относятся:
- Бумажная трудовая или форма СТД-Р
- Выписка из СЗВ-СТАЖ
- Выписка СЗВ-М
- Выписка 3 ЕРСВ
- Справка о заработке за два года
- Расчетный лист
Документы по требованию:
- Справка 2-НДФЛ
- Информация о среднем заработке
- Сведения о работе (командировки, переводы, премирование)
Трудовая книжка или форма СТД-Р
В 2020 начался переход на электронные трудовые книжки, если сотрудник дал свое согласие на ведение электронной книжки, то ему выдается при увольнении форма СТД-Р, которая копирует информацию трудовой. Найти ее можно по пути: “Зарплата и кадры”, “Сотрудники”. Далее нажимаем кнопку “Создать” и выбираем СТД-Р.
Если вы до этого уже провели документ “Увольнение”, то вся информация автоматически добавится в форму. Заполните оставшиеся графы, проведите и нажмите кнопку “Печать”.
Выписка из СЗВ-СТАЖ
Документ отображает стаж и профессиональный рост сотрудника. Его расположение: “Зарплата и кадры”, “Документы персучета”.
После создания нам откроется табличка, где нужно указать организацию и сотрудника. При двойном нажатии на фамилию, вы можете отредактировать данные по стажу. После этого документ нужно провести и распечатать.
Выписка СЗВ-М
Сдается в пенсионный фонд. Заходим в меню: “Зарплата и кадры”, “Сведения о застрахованных лицах и СЗВ-М”.
Создаем новый документ, где указываем нужную справку. Выбираем сотрудника и проверяем данные.
Выписка 3 ЕРСВ
Здесь нам нужен третий раздел расчета по страховым взносам. Выбираем меню “Отчеты”, “Регламентированные отчеты”. Нажимаем кнопку “Создать”, ищем нужный расчет.
Перед нами откроется уже сформированный документ. Выбираем третий раздел и нажимаем “заполнить”. Выбираем нужного сотрудника, проверяем данные и распечатываем.
Справка о заработке за два года
Справка содержит всю информацию о полученных доходах в двухлетний период работы. Заходим в меню “Зарплата и кадры”, “Справки для расчета пособий (исх)”.
Выберите расчетный период, организацию и сотрудника. Затем нажмите “Заполнить данные справки”.
Расчетный листок
Из обязательных документов нам осталось выдать расчетный листок: “Зарплата и кадры”, “Отчеты по зарплате”, “Расчетный лист”.
Укажите в верхней части сотрудника, организацию и временной период. В настройках выберите пункты, которые нужно отразить в документе. В завершение нажмите “Сформировать”.
Если в листе все верно, то его можно распечатать. Осталось разобраться с дополнительными справками.
Справка 2-НДФЛ
Справка может понадобиться для предоставления в банк о финансовом положении сотрудника. Также она необходима при заполнении налоговой декларации. Форма находится в меню “Зарплата и кадры”, “2-НДФЛ для сотрудников”.
Снова указываем основные данные. В табличной части можно посмотреть НДФЛ по процентной части. Если все верно, то нажмите “провести”, а затем отправьте на печать.
Информация о среднем заработке
Справка понадобится подчиненному, если он собирается встать на учет по безработице. Сформировать ее можно из документа на увольнение. “Зарплата и кадры”, “Сотрудники”.
Нажмите на кнопку “Печать” и выберите “Справка для пособия по безработице”
Работодатель выдает подчиненному в последний рабочий день документы из обязательного списка и по требованию. В них содержится информация о трудовой деятельности, зарплате, оплаченных налогах и удержанных страховых взносах. Невыдача приведет к штрафу, который может вырасти при повторном нарушении за год. Сформировать необходимые справки можно в 1С по инструкции от компании “АСТЭК”. В других наших статьях вы можете узнать больше о фонде ФСС и страховых выплатах.
1. Где найти форму СЗВ-СТАЖ в «1С:ЗУП 8» (редакция 3)?
Форма СЗВ-СТАЖ — это форма нового ежегодного отчета в ПФР, утвержденная постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п.
Она предназначена для отражения информации о страховом стаже физического лица. Форма СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года (за 2017 год — 01.03.2018 г.).
В течение года эту форму необходимо сдавать, если ликвидируется предприятие до окончания года и если есть сотрудники, которые оформляются в текущем году на пенсию.
Также указанную форму необходимо предоставить сотруднику при увольнении.
- Раздел — Отчетность, справки — ПФР. Пачки, реестры, описи.
- Нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. СЗВ-СТАЖ».
2. Как сформировать файл формы ОДВ-1 к форме СЗВ-СТАЖ за 2017 г. для отправки в ПФ РФ в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?
Форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, форма и порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п.
Формируем в программе ЗУП 3.1 форму СЗВ-СТАЖ за 2017 г., (форма ОДВ-1 заполняется автоматически при заполнении формы СЗВ-СТАЖ, дополнительно ничего делать не надо), проводим и закрываем.
По кнопке Проверить программа осуществляет проверку форм. Если есть ошибки, выходит предупреждение. Исправляем ошибки и осуществляем проверку еще раз.
По кнопке Печать есть возможность вывести на печать форму СЗВ-СТАЖ и к ней форму ОДВ-1. В этот момент происходит проверка заполнения форм и программа выдает ошибки, если они ранее не были исправлены.
По кнопке Выгрузить выгружаем файл для отправки в ПФ.
Файл выгрузки будет один, в нем сначала идет информация по форме ОДВ-1 в целом по организации, затем по форме СЗВ-СТАЖ — с информацией по каждому сотруднику.
3. Какие настройки необходимо сделать, чтобы рассчитать переходящий отпуск с декабря 2017 г. по январь 2018 г. в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?
Для расчета сотруднику переходящего отпуска, приходящегося на период с декабря 2017 г. по январь 2018 г., необходимо обновить программу до последнего релиза и убедиться, что разработчиком уже заполнен производственный календарь на 2018 г., согласно постановлению Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году».
Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете, но на его основании формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников.
Список всех производственных календарей храниться в справочнике Производственные календари (раздел Настройка — Производственные календари).
Чтобы составить графики рабочего времени на очередной год, необходимо после заполнения производственного календаря в форме графика указать рабочий год в поле Год, за который отображается график работы, и нажать на кнопку Заполнить, затем Записать и закрыть. Заполнение графиков работы начинаем с основного графика (пятидневка), затем заполняем все остальные.
После выше описанных действий, заполняем документ ОТПУСК (Кадры — Отпуска-Создать-Отпуск).
4. Какие настройки необходимо сделать, чтобы в Список «Сотрудники» добавить графу «АВАНС» в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?
Необходимо открыть Список Сотрудники — (Раздел Кадры-Сотрудники), затем нажать кнопку ЕЩЁ-Изменить форму, в элементах формы поставить галочку- АВАНС, нажать Ок. В Список Сотрудники добавилась графа Аванс. Способ расчета аванса.
Читайте также: