Где в 1с распечатать журнал операций 6 расчетов по оплате труда
Журнал регистрации в 1С 8.3 — это специальный механизм платформы 1С, отображающий все события происходящие в информационной базе. Он фиксирует всю работу пользователей в программе, с указанием компьютера, с которого производились изменения, имени пользователя, с указанием на измененные данные. Т.е. с его помощью можно узнать кто, когда и какие внес изменения в программу 1С — справочники, документы, регистры и т.п.
- где найти журнал регистрации в 1С 8.3;
- где хранится журнал регистрации;
- настройка журнала регистрации в 1С;
- как открыть и посмотреть журнал регистрации 1С 8.3;
- как очистить журнал регистрации 1с 8.3.
Журнал регистрации в 1С 8.3 где найти
В 1С Журнал регистрации хранится как в пользовательском режиме 1С Предприятия, так и в режиме Конфигуратора.
В режиме 1С Предприятие журнал операций можно найти в разделе меню Администрирование — Настройки программы — Обслуживание .
Открываем журнал регистрации 1с 8.3 по ссылке Журнал регистрации .
Как посмотреть журнал регистрации в 1С 8.3
Открыв журнал, видим множество разных записей. По умолчанию в таблицу выводится по 200 записей и установлен отбор — текущий день. Мы можем задать любой интервал видимости данных в Журнале регистрации 1С 8.3 (кнопка Интервал ).
Для поиска записи по Журналу регистрации можно воспользоваться кнопкой Найти , при этом поиск будет осуществляться только в отобранных записях.
С помощью кнопки Установить отбор можно отобрать записи Журнала регистрации по каким-либо критериям.
По важности изменений можно выбрать — выводить только ошибки, предупреждения, информацию или примечание. Можно отобрать записи по определенному событию, пользователю, приложению, компьютеру, сеансу.
В поле Событие (для отбора) можно задать просмотр определенного действия из формы значений для отбора — загрузка справочников, установка пометки на удаление, закрытие месяца, тестирование информационной базы, ее обновление и т.п.
В поле Метаданные можно задать конкретный объект отбора для просмотра информации о его изменении. Можно выбрать документ, справочник, определенный регистр накопления и т.д.
В поле Данные можно установить отбор по типу данных.
Для каждой записи Журнала регистрации , отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции — транзакция завершена успешно, транзакция отменена, не завершена, нет транзакции. Это позволяет понять были ли изменены данные на самом деле или нет. И при анализе информации Журнала регистрации по этим параметрам также может быть установлен отбор.
При установке фильтров отбор применяется ко всем данным, а не только к выведенным в таблицу.
Где хранится журнал регистрации в 1С
Журнал регистрации в 1С хранится в файле 1Cv8.lgd. Для файловых баз данных он находится в каталоге с установленной программой. В клиент-серверном варианте информационной базы журнал регистрации находится в подкаталоге рабочего каталога кластера, имя которого определяется идентификатором информационной базы. Если мы зайдем в эту папку (каталог), то увидим папку 1Cv8Log, в ней и будет находиться файл журнала регистрации.
Очистка журнала регистрации 1С
По умолчанию вся информация записывается в файл 1Cv8.lgd и при интенсивной работе с программой 1С количество записей в нем растет и соответственно его размер тоже, что затрудняет и замедляет поиск в самом Журнале регистрации .
В том случае, если данные Журнала регистрации не нужны, то данную папку можно удалить, тем самым очистить журнал. При запуске программы 1С 8.3 она создается снова. А в случае, если вы переносите базу данных и вам надо сохранить Журнал регистрации , то эту папку также необходимо перенести вместе с информационной базой.
Настройка журнала регистрации 1С 8.3
Если Журнал регистрации не настроен, то в него попадает много лишней информации, что даже при установленных отборах затрудняет работу с ним. Посмотрим, какую настройку Журнала регистрации в 1С 8.3 можно выполнить.
В режиме Конфигуратор зайдем в пункт меню Администрирование — Настройка журнала регистрации .
В настройке доступны следующие режимы работы Журнала регистрации :
- Не регистрировать;
- Регистрировать ошибки;
- Регистрировать ошибки, предупреждения;
- Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию;
- Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания.
Чтобы отключить полностью Журнал регистрации , нужно установить переключатель в положение Не регистрировать .
В этой же настройке, нажав ссылку Изменить формат , можем настроить разделение журнала регистрации по периодам, в зависимости от размера базы данных.
В этом случае файлы логов в папке 1Cv8Log будут разбиваться по периодам в зависимости от настройки, что увеличит производительность работы Журнала регистрации . Каждый файл будет содержать фрагмент журнала за определенный период и иметь вид — yyyyMMddhhmmss.lgp (где yyyy — номер года, MM — номер месяца, dd — номер дня в месяце, hh — номер часа, mm — номер минуты, ss — номер секунды).
При этом используется формат хранения лога журнала регистрации не в текстовом файле, а в отдельной базе данных на СУБД SQLite. Это является одним из способов оптимизации работы с Журналом регистрации .
Еще одним способом оптимизации является сокращение Журнала регистрации . Сделать это можно с помощью кнопки Сократить в его настройке.
Указываем дату, до которой сократим наш журнал и установим галочку Записать удаляемые события в файл , что при необходимости позволит восстановить данные Журнала регистрации .
Мы рассмотрели где найти журнал регистрации 1С 8.3, где хранится, настройку и очистку журнала регистрации в 1С.
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Начисление зарплаты является одной из итоговых операций в информационной базе, выполняемой в конце каждого месяца. Как правило, к этому моменту в программе уже должен быть отражен кадровый учет всех событий, произошедших в течение расчетного месяца на предприятии: прием, перевод и увольнение сотрудников, учет рабочего времени, назначение суммы окладов и других начислений.
Рассмотрим пошагово, на какие настройки программы 1С: Бухгалтерия следует обратить внимание при начислении зарплаты, подробно разберем инструкцию по начислению и выплате зарплаты, научимся понимать и читать сформированные отчеты по начислениям, познакомимся с некоторыми печатными формами документов.
Настройка учета зарплаты
Перед тем, как начислить заработную плату в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. важно обратить внимание на раздел настроек. От настройки конфигурации зависит полнота использования возможностей программы, что позволит успешно решать вопросы по расчету заработной платы и кадрового учета в целом.
Чтобы перейти в раздел настроек, найдем на панели разделов закладку «Главное» и нажмем на нее. В группе команд «Настройки» перейдем по ссылке «Параметры учета».
В открывшемся окне необходимо настроить следующие параметры:
Место ведения кадрового учета: в данной или в другой внешней программе;
Способ ведения: в программе можно вести учет отдельно по каждому сотруднику или суммарно;
Дополнительные опции при начислении заработной платы: пользователю предлагается на выбор ведение больничных и отпусков;
Вид кадрового учета: полный или упрощенный.
Далее перейдем в еще один раздел настроек, который находится в закладке «Зарплата и кадры». В группе команд «Справочники и настройки» нажмем на ссылку «Настройки зарплаты».
В открывшемся окне появится форма настроек, состоящая из трех закладок: «Зарплата», «Резервы отпусков», «Территориальные условия».
Применение настроек учета заработной платы в программе 1С: Бухгалтерия выполняется в зависимости от особенностей конкретной организации и правил ведения кадрового учета.
Зарплата
В закладке «Зарплата» можно настроить способ отражения заработной платы. Программа уже установила по умолчанию счет 26 для начисления оплаты труда. Для удобства, организация может выбрать другой затратный счет. Например, для торговой компании затраты будет удобнее учитывать на счете 44.01.
Налоги и взносы
По ссылке «Налоги и взносы» необходимо проверить, правильно ли отражены тарифы страховых взносов. В ПФР перечисляется 22%, в ФСС – 2,9%, в ФОМС – 5,10%. Если тариф поменялся, то необходимо выбрать нужную строку и указать месяц, с которого начинает действовать новый тариф.
Настройка «Сумма взносов на страхование от несчастных случаев» для каждого предприятия определяется отдельно и зависит от условий труда на предприятии. Для офисных должностей данная ставка составляет 0,2. Если на предприятии есть вредные условия, то расчет делают с использованием повышенной ставки.
Ставку можно поменять в процессе ведения кадрового учета (например, при изменении законодательных документов). Для этого указывают новый период (месяц и год) с которого она начинает действовать. После внесения изменений в регистре сведений появится соответствующая запись.
Территориальные условия
Данная настройка необходима организациям, которые находятся в определенных территориальных условиях (крайний Север, зоны Чернобыля), а также в районе, где используется районный коэффициент.
Убедившись, что настройки учета заработной платы заполнены правильно, можно формировать начисление зарплаты сотрудникам.
Начисление зарплаты
Чтобы начислить зарплату в программе, необходимо выбрать команду «Зарплата и кадры» в панели разделов и перейти в закладку «Все начисления», которая находится в группе команд «Зарплата».
Если в предыдущие месяцы зарплата уже начислялась, то откроется форма со списком ранее созданных документов.
Для более наглядного примера, предположим, что у нас есть небольшая фирма, которая занимается торговой деятельностью и имеет немногочисленный штат сотрудников. Выполним начисление зарплаты работникам предприятия за август.
Чтобы создать новое начисление зарплаты в программе, нажмем на кнопку «Создать». Откроется пустая форма документа, которую необходимо заполнить.
Начинаем с верхней части документа, где заполняются следующие поля:
Месяц и дата. Обычно расчет оплаты труда выполняют в последних числах месяца. Для начисления зарплаты за август ставим в документе дату 31 августа;
Организация. Указывают название предприятия. Данная строка удобна, когда в программе 1С: Бухгалтерия ведется учет по нескольким организациям;
Подразделение. Строка заполняется в том случае, если начисление зарплаты необходимо произвести по отдельным подразделениям предприятия (администрация, бухгалтерия, производственный цех, отдел продаж и т.п.). Если это поле оставить пустым, то начисление произойдет всем работникам организации;
Ответственный. В поле заполняются данные бухгалтера или другого ответственного лица, который занимается кадровым учетом.
Перейдем к нижней части документа и нажмем «Заполнить». Система самостоятельно рассчитывает и заполняет сведения по всем сотрудникам, которые ранее были записаны в личной карточке (размеры оклада, плановые начисления, суммы удержаний).
Рассмотрим, как формируется и из чего состоит документ «Начисление зарплаты». Он представлен следующими закладками: «Начисления», «Удержания», «НДФЛ», «Взносы».
Начисления
В закладке «Начисления» отражается количество отработанных дней и часов. Если у сотрудника были какие-либо изменения в графике работы (неявки, переработки), то результат необходимо откорректировать.
Удержания
Перейдем в закладку «Удержания». В данной закладке заполняются удержания сумм из зарплаты сотрудников. Например, по судебным исполнительны листам (алименты, штрафы), профсоюзные взносы, вознаграждения платежного агента, дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии.
На закладке «НДФЛ» отражается информация об исчисленном налоге и примененных вычетах. Также в данной закладке можно увидеть сведения о налоговой базе, которая представляет собой начисленную сумму заработной платы минус все имеющиеся вычеты.
Внесение изменений по начислению налога выполняется через личную карточку сотрудника. Рассмотрим пример подачи заявления на стандартные вычеты из НДФЛ для сотрудников, имеющих несовершеннолетних детей.
Через вкладку «Зарплаты и кадры» (или «Справочники») зайдем в раздел «Сотрудники» и выбираем из списка нужного работника. Открываем карточку и переходим по ссылке «Налог на доходы».
Нажимаем на ссылку «Ввести новое заявление на стандартные вычеты». Откроется пустая форма. Устанавливаем дату и нажимаем на кнопку «Добавить». Из списка необходимо выбрать интересующий вид вычета.
Предположим, что у сотрудника Васильевой О.И. двое детей в возрасте до 18 лет. Выбираем значения с кодом 114 и 115.
После заполнения табличной части документ необходимо провести и закрыть. После оформления заявления, у данного работника организации будет уменьшаться налогооблагаемый доход на установленную сумму стандартного вычета.
Взносы
В закладке «Взносы» содержатся сведения по начисленным страховым взносам, которые программа 1С: Бухгалтерия рассчитала автоматически в соответствии с теми тарифами, которые мы указали в Настройках учета заработной платы.
После того как мы проверили все поля документа «Начисление зарплаты» и удостоверились, что они заполнились правильно, документ необходимо сохранить, нажав на кнопки «Записать» и «Провести».
Движение документа и отчеты
Посмотрим, как программа сформировала бухгалтерские проводки и движение только что созданного нами документа. Для того, чтобы открыть журнал движения документа, необходимо нажать на кнопку «Дт/Кт» в верхней части документа «Начисление зарплаты».
В нашем примере мы выполнили начисление зарплаты в программе за август небольшой коммерческой организации, занимающейся торговой деятельностью. По движению документа можно проследить, что все начисления произошли и отражаются корректно.
Зарплата зачислилась на счет 44.01, так как его мы указали выше в Настройках учета зарплаты. Затраты предприятия мы видим по Дебету затратного счета (столбец «Дебет»), при этом образовалась кредиторская задолженность (столбец «Кредит»). Это значит, что у компании появилось обязательство перед сотрудниками в виде выплаты ЗП.
Задолженность перед работниками уменьшается на сумму, которая равна удержанной сумме НДФЛ. Даже если предприятие не является плательщиком НДФЛ, оно обязано перечислить налог в бюджет за своих сотрудников. Поэтому он вычитается непосредственно из заработной платы работника. Организация выступает здесь в роли налогового агента. А вот непосредственными платежами организации являются страховые взносы.
Отчеты
С помощью оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) мы можем проследить аналитику по статьям затрат при начислении заработной платы.
Посмотрим Оборотно-сальдовую ведомость по счету 44 за август. Для этого необходимо перейти в раздел «Отчеты» и нажать на ссылку «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Далее нужно выбрать период (месяц, год), нужный номер счета и нажать кнопку «Сформировать».
По счету 44 отражены суммы затрат на взносы в ФСС, на оплату труда и страховые взносы. Общий итог всех расходов на зарплату составляет 254 980 рублей.
Также сформируем ОСВ по счету 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда) за август.
Как видим, на конец месяца образовалась кредиторская задолженность (столбец «Кредит»). Обратите внимание, что задолженность представлена за минусом удержанного НДФЛ и именно эта сумма будет выплачена работникам: 165 300 рублей.
После выплаты указанной суммы кредитовое сальдо обнулится, и при формировании ОСВ мы увидим, что задолженность погашена.
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 69 (Расчеты по социальному страхованию и обеспечению).
В данном отчете представлена информация о начисленных страховых взносах. Видим, что у предприятия возникло обязательство перед бюджетом на сумму 64 980 рублей.
Расчетный листок
Сформируем печатную форму расчетного листка по начисленной заработной плате. В данном документе также отражается подробные сведения обо всех начислениях, которые причитаются каждому отдельному сотруднику. Это позволяет работнику определить из чего сформирована его зарплата.
Для того, чтобы сформировать расчетный листок, необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и нажать на ссылку «Отчеты по зарплате», которая расположена в группе команд «Зарплата». В открывшемся окне нужно выбрать команду «Расчетный листок».
Далее необходимо выбрать месяц и нажать на кнопку «Сформировать».
Выплата зарплаты
После создания документа начисления зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия, следует операция по выплате зарплаты через банк, т.е. погашение образовавшейся задолженности организации перед сотрудниками.
Подготовка зарплаты к выплате
Через раздел «Зарплата и кадры» необходимо создать документ «Ведомость в кассу». Верхняя часть заполняется аналогично документу начисления. Табличная часть заполняется автоматически после нажатия кнопки «Заполнить».
Получение денег в банке на выплату ЗП
Перед тем, как выплачивать ЗП через кассу, необходимо оприходовать деньги с расчетного счета в банке. Для этого в программе 1С: Бухгалтерия создается «Приходный кассовый ордер (ПКО)». Он находится в разделе «Банк и касса» в группе команд «Касса». Нажимаем «Создать». При заполнении документа, указываем название статьи движения денежных средств (ДДС): Получение наличных д/с в банке. В строке «Основание» прописываем: «Выплата зарплаты».
Выплата зарплаты из кассы
После того, как из банка деньги попали в кассу, можно приступить к выплате зарплаты. Необходимо оформить документ под названием «Расходный кассовый ордер», который создается на основании Ведомости в кассу. Для этого снова заходим в раздел «Зарплата и кадры» и находим ранее сформированный документ. Выделяем его и создаем на его основе «Расходный кассовый ордер (РКО)». Заполняется он соответственно, а в строке основания документа прописывается: «Выдача наличных».
Заполненные документы проведем и посмотрим бухгалтерские проводки. Сформируем ОСВ по счету 70.
Как видим, зарплата была начислена и выплачена всем работникам. Произошло полное погашение кредиторской задолженности организации.
Таким образом, вопрос выбора программного продукта, в котором будет вестись расчет ежемесячных выплат сотрудникам, в каждой конкретной организации решается самостоятельно с учетом специфики деятельности и учетной политики. В конфигурации 1С: Бухгалтерия есть минимальный набор необходимых инструментов для ведения учета на небольшом предприятии. Другая программа – 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) предоставляет более широкие возможности, обогащенный функционал для автоматизированного кадрового учета и часто применяется на крупных предприятиях с большим количеством сотрудников.
Заключение
Задачи начисления заработной платы и кадрового учета в целом решаются в каждой организации достаточно индивидуально. Поэтому конкретному пользователю могут и не понадобиться некоторые описанные разделы, а другим, наоборот, требуется более детальная информация. Часто возникают вопросы, связанные с нормативными документами, на основании которых реализуются многие расчеты, формируется отчетность, производится ввод документов.
Чтобы облегчить вам задачу, мы предлагаем воспользоваться нашими услугами по информационному сопровождению бизнеса.
Наши специалисты готовы оказать помощь в любых правовых вопросах, обеспечить ежедневный экспертный сервис для вашей компании. Проведем обучение и переквалификацию сотрудников на высшем уровне. Обслужим, внедрим, доработаем программы 1С. Проведем анализ финансовой, экономической и хозяйственной деятельности
Для отражения операций по счетам 302 00, 303 01, 303 09, 304 02, 304 03 применяется журнал № 6. Он составляется на основании свода расчетно-платежных ведомостей, расчетных ведомостей с приложением первичных документов. В программе "1С:БГУ 8" можно сформировать журнал операций № 6 для бюджетных и автономных учреждений и для казенных учреждений.
Формирование журнала операций расчетов по оплате труда № 6 в "1С:БГУ 8" 1.0 (для бюджетных и автономных учреждений)
1. Отчет Журнал операций размещен в пункте главного меню Бухгалтерский учет - Регламентированные регистры бухгалтерского учета - Журнал операций. В диалоге настройки параметров вывода отчета необходимо задать: Период, за который надо получить отчет и Журнал.
2. Вид объектов аналитического учета, для которого должен формироваться отдельный журнал, задается в справочнике Журналы. Элементы справочника используются в качестве значений реквизита Номер журнала счетов Плана счетов.
3. При первом запуске программы справочник Журналы автоматически заполняется перечнем журналов операций согласно Инструкции № 157н. Для каждого журнала указаны: Код, Наименование и Приоритет.
4. Заполнение реквизита проводки Номер журнала определяется приоритетом журналов. Наивысший приоритет 1 задается для Журнала операций с безналичными денежными средствами. Приоритет 2 – для Журнала операций по счету "Касса". Для остальных журналов автоматически приоритет не задается, но пользователь имеет возможность сам установить нужный приоритет журналов. Если приоритет не задан, то это самый низкий из возможных приоритетов. При формировании проводки номер журнала присваивается равным номеру журнала с наивысшим приоритетом. При равенстве приоритетов номер журнала определяется по счету кредита.
5. Журналы можно объединять в группы. Это позволяет формировать отчеты по группе однотипных журналов. Возможно также задать вариант формирования журнала: выводить остатки в разрезе показателя либо рассчитывать только обороты при заполнении журнала, поставив галочку напротив нужного варианта. Учреждение вправе самостоятельно определить порядок формирования журналов операций закрепив это в учетной политике.
6. Вызвать Панель настроек отчета можно с помощью кнопки Настройка справа. В параметрах настроек отчета задаются: Учреждение, Подразделение, по которому следует получить отчет. Учреждение, выбранное в реквизите Учреждение, устанавливается в отборе. Если в отборе указано несколько учреждений, в колонтитуле выводится наименование из реквизита Учреждение, а в отчете приводятся сводные данные по всем отобранным учреждениям.
7. Опция Сворачивать однотипные проводки задает вывод в отчет каждой проводки операции или сводных проводок.
8. Для печати в титульном листе наименования структурного подразделения, в котором формируется отчет, должностей и расшифровок подписей ответственных лиц следует заполнить соответствующие реквизиты.
9. В отчете можно установить следующие настройки: Группировка, Отбор. Для формирования отчета следует нажать кнопку Сформировать. Также в программе есть возможность сохранить сформированный отчет в формате Excel и вывести на печать. Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать.
10. В отчете за заданный период приводятся остатки на начало и конец отчетного периода и в хронологическом порядке все проводки, у счета дебета или кредита которых реквизит Номер журнала равен номеру формируемого журнала. Для каждой проводки выводится информация как о первичном, так и об электронном документе.
11. Подсчитывается итоговая сумма оборотов за период для переноса в главную книгу. Для переноса в Главную книгу отбираются суммы по проводкам, у которых реквизит проводки № журнала соответствует выбранному журналу.
12. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям применяется для отражения операций по счетам 302 00, 303 01, 303 09, 304 02, 304 03. Записи в Журнале операций № 6 отражаются на основании свода расчетно-платежных ведомостей с приложением первичных документов. Свод ведомостей составляется раздельно по операциям за счет различных источников финансового обеспечения. В главную книгу переносятся обороты по операциям, отраженным в журнале операций расчетов по заработной плате, кроме операций, которые отражаются в соответствующих журналах операций.
Формирование журнала операций расчетов по оплате труда № 6 в "1С:БГУ 8" 2.0 (для бюджетных и автономных учреждений)
1. Отчет Журнал операций размещен в пункте главного меню Учет и отчетность - Отчеты - Регистры учета. Открываются отчеты раздела "Регламентированные регистры учета". Необходимо выбрать ссылку Журнал операций.
2. В диалоге настройки параметров вывода отчета необходимо задать: Период, за который надо получить отчет, Номер журнала и Учреждение. Вид объектов аналитического учета, для которого должен формироваться отдельный журнал, задается в справочнике Журналы. Справочник Журналы содержит перечень регистров бюджетного учета – журналов операций. Элементы справочника используются в качестве значений реквизита Номер журнала счетов Плана счетов.
3. При первом запуске программы справочник Журналы автоматически заполняется перечнем журналов операций согласно Инструкции № 157н. Для каждого журнала указаны Код и Приоритет. Заполнение реквизита проводки Номер журнала определяется приоритетом журналов.
4. Журналы можно объединять в группы. Это позволяет формировать отчеты по группе однотипных журналов. Можно также задать вариант формирования журнала. Учреждение вправе самостоятельно определить порядок формирования журналов операций закрепив это в учетной политике.
5. Вызвать Панель настроек отчета можно с помощью кнопки Настройка слева. В параметрах настроек отчета задаются: Учреждение, Подразделение, по которому следует получить отчет. Для печати в титульном листе наименования структурного подразделения, в котором формируется отчет, должностей и расшифровок подписей ответственных лиц следует заполнить соответствующие реквизиты. В отчете можно установить следующие настройки: Дата формирования, Дополнительные группировки, Макет оформления.
6. Опция Сворачивать однотипные проводки задает вывод в отчет каждой проводки операции или сводных проводок.
7. Настройка Дата формирования задается посредством выбора необходимого элемента из открывающегося списка. Настройка Дополнительные группировки задается посредством включения флажка и выбора необходимого элемента из списка. Настройка Макет оформления задается посредством включения флажка и выбора необходимого элемента из открывающегося списка.
9. Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать. В отчете за заданный период приводятся остатки на начало и конец отчетного периода и в хронологическом порядке все проводки, у счета дебета или кредита которых реквизит Номер журнала равен номеру формируемого журнала.
10. Для каждой проводки выводится информация как о первичном, так и об электронном документе. Подсчитывается итоговая сумма оборотов за период для переноса в главную книгу. Для переноса в Главную книгу отбираются суммы по проводкам, у которых реквизит проводки № журнала соответствует выбранному журналу.
Для отражения операций по счетам 302 00, 303 01, 303 09, 304 02, 304 03 применяется журнал № 6. Он составляется на основании свода расчетно-платежных ведомостей, расчетных ведомостей с приложением первичных документов. В программе "1С:БГУ 8" можно сформировать журнал операций № 6 для бюджетных и автономных учреждений и для казенных учреждений.
Формирование журнала операций расчетов по оплате труда № 6 в "1С:БГУ 8" 1.0 (для казенных учреждений)
1. Отчет Журнал операций размещен в пункте главного меню Бухгалтерский учет - Регламентированные регистры бухгалтерского учета - Журнал операций. В диалоге настройки параметров вывода отчета необходимо задать: Период, за который надо получить отчет и Журнал.
2. Вид объектов аналитического учета, для которого должен формироваться отдельный журнал, задается в справочнике Журналы. Справочник Журналы содержит перечень регистров бюджетного учета – журналов операций. Элементы справочника используются в качестве значений реквизита Номер журнала счетов Плана счетов. Для каждого журнала указаны Код, Наименование и Приоритет.
3. Заполнение реквизита проводки Номер журнала определяется приоритетом журналов. Наивысший приоритет 1 задается для Журнала операций с безналичными денежными средствами. Приоритет 2 – для Журнала операций по счету "Касса". Для остальных журналов автоматически приоритет не задается, но пользователь имеет возможность сам установить нужный приоритет журналов. Если приоритет не задан, то это самый низкий из возможных приоритетов.
4. При формировании проводки номер журнала присваивается равным номеру журнала с наивысшим приоритетом. При равенстве приоритетов номер журнала определяется по счету кредита.
5. Журналы можно объединять в группы. Это позволяет формировать отчеты по группе однотипных журналов. Возможно также задать вариант формирования журнала: выводить остатки в разрезе показателя либо рассчитывать только обороты при заполнении журнала, поставив галочку напротив нужного варианта. Учреждение вправе самостоятельно определить порядок формирования журналов операций закрепив это в учетной политике.
6. Вызвать Панель настроек отчета можно с помощью кнопки Настройка справа. В параметрах настроек отчета задаются: Учреждение, Подразделение, по которому следует получить отчет. Учреждение, выбранное в реквизите Учреждение, устанавливается в отборе. Если в отборе указано несколько учреждений, в колонтитуле выводится наименование из реквизита Учреждение, а в отчете приводятся сводные данные по всем отобранным учреждениям.
7. Опция Сворачивать однотипные проводки задает вывод в отчет каждой проводки операции или сводных проводок. Для печати в титульном листе наименования структурного подразделения, в котором формируется отчет, должностей и расшифровок подписей ответственных лиц следует заполнить соответствующие реквизиты.
8. В отчете можно установить следующие настройки: Группировка, Отбор. Для формирования отчета следует нажать кнопку Сформировать. Также в программе есть возможность сохранить сформированный отчет в формате Excel и вывести на печать.
9. Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать. В отчете за заданный период приводятся остатки на начало и конец отчетного периода и в хронологическом порядке все проводки, у счета дебета или кредита которых реквизит Номер журнала равен номеру формируемого журнала.
10. Для каждой проводки выводится информация как о первичном, так и об электронном документе. Подсчитывается итоговая сумма оборотов за период для переноса в главную книгу. Для переноса в Главную книгу отбираются суммы по проводкам, у которых реквизит проводки № журнала соответствует выбранному журналу.
11. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям применяется для отражения операций по счетам 302 00, 303 01, 303 09, 304 02, 304 03. Записи в Журнале операций № 6 отражаются на основании свода расчетно-платежных ведомостей с приложением первичных документов. Свод ведомостей составляется раздельно по операциям за счет различных источников финансового обеспечения. В главную книгу переносятся обороты по операциям, отраженным в журнале операций расчетов по заработной плате, кроме операций, которые отражаются в соответствующих журналах операций.
Формирование журнала операций расчетов по оплате труда № 6 в "1С:БГУ 8" 2.0 (для казенных учреждений)
1. Отчет Журнал операций размещен в пункте главного меню Учет и отчетность - Отчеты - Регистры учета. Открываются отчеты раздела "Регламентированные регистры учета". Необходимо выбрать ссылку Журнал операций.
2. В диалоге настройки параметров вывода отчета необходимо задать: Период, за который надо получить отчет, Номер журнала и Учреждение. Вид объектов аналитического учета, для которого должен формироваться отдельный журнал, задается в справочнике Журналы. Справочник Журналы содержит перечень регистров бюджетного учета – журналов операций.
3. Элементы справочника используются в качестве значений реквизита Номер журнала счетов Плана счетов. Для каждого журнала указаны Код и Приоритет.
4. Заполнение реквизита проводки Номер журнала определяется приоритетом журналов. Наивысший приоритет 1 задается для Журнала операций с безналичными денежными средствами. Приоритет 2 – для Журнала операций по счету "Касса". Для остальных журналов автоматически приоритет не задается, но пользователь имеет возможность сам установить нужный приоритет журналов. Если приоритет не задан, то это самый низкий из возможных приоритетов. При формировании проводки номер журнала присваивается равным номеру журнала с наивысшим приоритетом. При равенстве приоритетов номер журнала определяется по счету кредита.
5. Журналы можно объединять в группы. Это позволяет формировать отчеты по группе однотипных журналов. Можно также задать вариант формирования журнала: выводить остатки в разрезе показателя либо не выводить остатки, поставив галочку напротив нужного варианта. Учреждение вправе самостоятельно определить порядок формирования журналов операций закрепив это в учетной политике.
6. Вызвать Панель настроек отчета можно с помощью кнопки Настройка слева. В параметрах настроек отчета задаются: Учреждение, Подразделение, по которому следует получить отчет. Для печати в титульном листе наименования структурного подразделения, в котором формируется отчет, должностей и расшифровок подписей ответственных лиц следует заполнить соответствующие реквизиты.
7. В отчете можно установить следующие настройки: Дата формирования, Дополнительные группировки, Макет оформления. Опция Сворачивать однотипные проводки задает вывод в отчет каждой проводки операции или сводных проводок.
8. Настройка Дата формирования задается посредством выбора необходимого элемента из открывающегося списка. Настройка Дополнительные группировки задается посредством включения флажка и выбора необходимого элемента из списка. Настройка Макет оформления задается посредством включения флажка и выбора необходимого элемента из открывающегося списка.
9. Также в отчете можно выбрать Расширенный вид настройки для изменения структуры отчета. Для формирования отчета следует нажать кнопку Закрыть и сформировать. В отчете предусмотрен Поиск по наименованию, например, Фамилия или сумма.
11. В отчете за заданный период приводятся остатки на начало и конец отчетного периода и в хронологическом порядке все проводки, у счета дебета или кредита которых реквизит Номер журнала равен номеру формируемого журнала. Для каждой проводки выводится информация как о первичном, так и об электронном документе.
12. Подсчитывается итоговая сумма оборотов за период для переноса в главную книгу. Для переноса в Главную книгу отбираются суммы по проводкам, у которых реквизит проводки № журнала соответствует выбранному журналу.
13. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям применяется для отражения операций по счетам 302 00, 303 01, 303 09, 304 02, 304 03. Записи в Журнале операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям отражаются на основании свода расчетно-платежных ведомостей с приложением первичных документов. Свод ведомостей составляется раздельно по операциям за счет различных источников финансового обеспечения. В главную книгу переносятся обороты по операциям, отраженным в журнале операций расчетов по заработной плате, кроме операций, которые отражаются в соответствующих журналах операций.
Как в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0 сформировать журнал операций по оплате труда № 6?
Ответ:
- Открываются отчёты раздела Регламентированные регистры учёта. Необходимо выбрать ссылку Журнал операций (ф. 0504071). Отчёт предназначен для получения журнала операций по унифицированной форме № 0504071 (рис. 2).
- В диалоге настройки параметров вывода отчёта необходимо задать период, за который надо получить отчёт (месяц), номер журнала и учреждение (рис. 3).
- Вид объектов аналитического учёта, для которого должен формироваться отдельный журнал, задаётся в справочнике «Журналы». Справочник «Журналы» содержит перечень регистров бюджетного учёта – журналов операций.
Элементы справочника используются в качестве значений реквизита «Номер журнала счетов плана счетов».
При первом запуске программы справочник «Журналы» автоматически заполняется перечнем журналов операций согласно Инструкции № 157н.
Для каждого журнала указаны:
- код – номер журнала. В типовой конфигурации номера журналов установлены согласно порядку следования журналов в инструкции по бюджетному учёту;
Заполнение реквизита проводки «Номер журнала» определяется приоритетом журналов. Наивысший приоритет 1 задаётся для журнала операций с безналичными денежными средствами. Приоритет 2 – для журнала операций по счёту «Касса». Для остальных журналов автоматически приоритет не задаётся, но пользователь имеет возможность сам установить нужный приоритет журналов. Если приоритет не задан (равен 0), то это самый низкий из возможных приоритетов.
При формировании проводки номер журнала присваивается равным номеру журнала с наивысшим приоритетом.
При равенстве приоритетов номер журнала определяется по счёту кредита.
Показатель – вид объектов аналитического учёта, данные о котором приводятся в графе «Наименование показателя» журнала.
Разделитель операций – вид объектов аналитического учёта, для которого должен формироваться отдельный журнал.
- Журналы можно объединять в группы. Это позволяет формировать отчёты по группе однотипных журналов.
Можно также задать вариант формирования журнала: выводить остатки в разрезе показателя (будут выводиться остатки на начало и конец периода) либо не выводить остатки (в журнале будут отображаться только обороты за период), поставив галочку напротив нужного варианта.
Учреждение вправе самостоятельно определить порядок формирования журналов операций, закрепив это в учётной политике (рис. 4).
- Вызвать панель настроек отчёта можно с помощью кнопки Настройка слева.
В параметрах настроек отчёта задаются учреждение, подразделение (при необходимости), по которому следует получить отчёт.
Для печати в титульном листе наименования структурного подразделения, в котором формируется отчёт, должностей и расшифровок подписей ответственных лиц следует заполнить соответствующие реквизиты.
В отчёте можно установить следующие настройки: дата формирования, дополнительные группировки, макет оформления.
Опция «Сворачивать однотипные проводки» задаёт вывод в отчёт каждой проводки операции или сводных проводок (флажок включён).
Настройка «Дата формирования» задаётся посредством выбора необходимого элемента из открывающегося списка (рис. 5).
Настройка «Дополнительные группировки» задаётся посредством включения флажка и выбора необходимого элемента из списка (рис. 5).
Настройка «Макет оформления» задаётся посредством включения флажка и выбора необходимого элемента из открывающегося списка (рис. 5).
Также в отчёте можно выбрать расширенный вид настройки для изменения структуры отчёта (рис. 5).
Для формирования отчёта следует нажать кнопку Закрыть и сформировать (рис. 5).
- В отчёте предусмотрен поиск по наименованию, например Фамилия или сумма(рис. 6).
- Сформированный отчёт открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать.
В отчёте за заданный период (месяц) приводятся остатки на начало и конец отчётного периода и в хронологическом порядке все проводки, у счёта дебета или кредита которых реквизит Номер журнала равен номеру формируемого журнала.
Для каждой проводки выводится информация как о первичном, так и об электронном документе.
Подсчитывается итоговая сумма оборотов за период для переноса в главную книгу.
Для переноса в главную книгу (ф. 0504072) отбираются суммы по проводкам, у которых реквизит проводки № журнала соответствует выбранному журналу.
Журнал операций расчётов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (№ 6) применяется для отражения операций по счетам 302 00 (в части расчётов по оплате труда и стипендиям), 303 01, 303 09, 304 02, 304 03. Записи в журнале операций расчётов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям отражаются на основании свода расчётно-платёжных ведомостей с приложением первичных документов. Свод ведомостей составляется раздельно по операциям за счёт различных источников финансового обеспечения. В главную книгу переносятся обороты по операциям, отражённым в журнале операций расчётов по заработной плате, кроме операций, которые отражаются в соответствующих журналах операций (рис. 8).
Читайте также: