Где в 1с профстандарты
С 1 июля 2016 года вступила в действие статья 195.3 ТК РФ «Порядок применения профессиональных стандартов». Какие изменения ожидают работодателей и их работников? Рассмотрим все по порядку.
Что такое профстандарт?
Закон определяет профстандарт как характеристику квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности.
Следует, однако, иметь в виду, что так же называется документ, описывающий функции и требования к квалификации работника того или иного рода деятельности. В отличие от квалификационных справочников ЕКС и ЕТКС, профессиональные стандарты содержат значительно более детальную и структурированную информацию о трудовых функциях специалистов. Профстандарты разрабатываются как замена квалификационным справочникам, и предполагается, что они постепенно возьмут на себя все их функции.
Профстандарты, разработанные для каждого вида профессиональной деятельности, вносятся в реестр профессиональных стандартов, размещенный на сайте Минтруда России.
Как правильно применять профстандарты?
«Правила разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов», утвержденные постановлением Правительства РФ от 22.01.13 № 23 предусматривают использование работодателями профстандартов для целей:
- Формирования кадровой политики и управления персоналом;
- Обучения и аттестации работников;
- Разработки должностных инструкций;
- Тарификации работ и присвоении тарифных разрядов работникам;
- Установлении систем оплаты труда с учетом особенностей организации производства, труда и управления.
В отдельных случаях ТК РФ напрямую обязывает работодателей принимать во внимание положения профессиональных стандартов или квалификационных справочников. В частности, если работа в той или иной должности предусматривает предоставление компенсаций или льгот, а также наличие ограничений, то наименование должности и квалификационные требования к ней в обязательном порядке должны учитывать положения квалификационных справочников или профстандартов. За нарушение этого порядка предусмотрена административная ответственность для работодателя.
В других случаях — когда ограничений или льгот профессия не предусматривает — работодатель имеет право самостоятельно определять наименование должности.
ТК РФ указывает и другие ситуации, в которых работодателю необходимо руководствоваться квалификационными справочниками и профстандартами, а именно: при установлении систем оплаты труда в государственных и муниципальных учреждениях и при присвоении тарифных разрядов.
Что изменилось с 1 июля 2016?
С начала 2 полугодия 2016 года начала действовать статья 195.3 ТК РФ. Она предусматривает обязательность применения профстандартов в случаях, если Трудовым кодексом РФ, федеральными законами или иными правовыми актами РФ установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции. Такие требования могут выражаться, например, в определенном опыте работы или уровне образования.
Если же законодательство РФ не содержит обязательных требований к квалификации той или иной категории специалистов, то профессиональный стандарт для этой категории станет для работодателя лишь рекомендательным методическим документом. Однако, несмотря на то, что положения профстандарта не будут иметь обязательной силы, совсем игнорировать их не рекомендуется. Как следствие, с 1 июля 2016 г. при приеме сотрудника на определенную должность работодатель обязан будет сверяться с профстандартами в случаях, когда требования к квалификации на этой должности определены законом. Если гражданин не соответствует требованиям соответствующего профстандарта, в приеме на работу ему будет отказано.
Тем не менее, сотрудникам, уже принятым на работу, но не соответствующим критериям своего профстандарта, беспокоиться не стоит: работодатель не имеет права уволить их на этом основании. Кроме того, вступление в силу профстандарта не влечет автоматического изменения должностных обязанностей работников.
Если же законодательство не предъявляет обязательных требований к конкретной должности, работодатель может принять на нее специалиста даже в том случае, когда у соискателя нет требуемых (согласно профстандарту) квалификации или стажа работы.
Что грозит работодателю за несоблюдение требований профстандартов?
Для ситуаций, предусмотренных статьями 57 и 195.3 ТК РФ, применение профстандартов является обязательным. Если работодатель пренебрегает этими нормами, он рискует получить предписание об устранении нарушений трудового законодательства либо штраф.
Однако в случаях, когда законодательство не предусматривает обязательного использования профессиональных стандартов, нет и оснований для привлечения работодателя к ответственности.
Для работы с информацией о кадрах, расчёта зарплат, а также управления персоналом и его обучения «Первый БИТ» предлагает воспользоваться программой «1С:Зарплата и управление персоналом».
Для автоматизации работы с кадрами в бюджетных учреждениях предназначено решение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения».
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»
В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.
В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).
В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.
Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.
Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)
Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
- первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
- последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:
Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.
Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)
С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)
В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.
Можно задать полное наименование Подразделения / Должности для выгрузки в СЗВ-ТД .
Можно отключить вывод подразделений в СЗВ-ТД . Это актуально, если информация о подразделении не указывается в трудовом договоре с сотрудником.
Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).
В элементе справочника Трудовая функция :
- Код профессиональной деятельности вносится вручную и это Код выполняемой функции для СЗВ-ТД .
- в поле Наименовании указывается Вид поручаемой работы для СЗВ-ТД .
Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:
Указанная трудовая функция из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция . При необходимости значение в поле можно перевыбрать.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
С 1 июля 2021 г изменяется форма СЗВ-ТД (подробнее об..В Письме Минтруда от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704 указано, что в.Пенсионный фонд опубликовал образцы заполнения СЗВ-ТД, в которых разъяснил работодателям.
(11 оценок, среднее: 4,36 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Подскажите, как правильно изменить трудовую функцию для списка уже работающих сотрудников (их больше 600)? Создавать технические утверждение/изменение ШР, кадровые переводы или есть какой-то вспомогательный механизм?
Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
С 1 августа 2021 года в СЗВ-ТД используется код выполняемой функции по классификатору ОКЗ. Подробнее о нем в статье Код ОКЗ для СЗВ-ТД в ЗУП 3.1
Согласно правилам заполнения СЗВ-ТД код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.
Он состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х» (п. 2.5.5 Правил заполнения СЗВ-ТД), где:
- первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
- последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:
Применение профессионального стандарта обязательно, если работа по должности имеет какие-либо ограничения в соответствии с федеральными законами или связана с предоставлением льгот. В других случаях использование профессионального стандарта рекомендовано, но не обязательно.
Рассмотрим на примерах как найти код профессиональной деятельности.
Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера
Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для менеджера по продажам программного продукта.
Для этого на сайте Минтруда на странице с реестрами профессиональных стандартов в строке поиска зададим наименование искомой должности – менеджер:
В нашем случае подойдет стандарт — Менеджер продуктов в области информационных технологий:
Первые пять символов – 06.012:
Следующие два символа А-4:
Таким образом код профессиональной деятельности для менеджера по продажам программного продукта получается — 06.012-А-4.
Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера
Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для бухгалтера, занимающегося составлением и представлением бухгалтерской отчетности.
Код профессиональной деятельности будет иметь следующий вид:
Первые пять символов – 08.002:
Следующие два символа В-6:
Код профессиональной деятельности в программах 1С
Код профессиональной деятельности в программах 1С хранится в специальном справочнике Трудовые функции ( Главное меню – Все функции – Справочники — Трудовые функции ):
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Минтруд России Приказом от 03.12.2018 N 764н внес поправки в.В России введен электронный документооборот в сфере трудовых отношений —.Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30.Минфин в Письме от 26.11.2019 N 03-07-11/91521 разъяснил, что без.
(11 оценок, среднее: 2,36 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добрый день! «Код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.» Если организация не применяет проф. стандарты, есть ли обязанность указывать коды в СЗВ-ТД?
В документах Прием на работу , Кадровый перевод появилось поле Трудовая функция , для которого указывается наименование и Код профессиональной деятельности . Как заполнять эти данные и для чего они предназначены?
Нормативное регулирование
- наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием,
- конкретный вид поручаемой работы,
- наименование структурного подразделения (если это условие включено в трудовой договор).
Если в соответствии с законодательством для определенной должности предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать соответствующим квалификационным справочникам (положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей).
- код из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», заполняемый в соответствии с Профессиональным стандартом, в котором:
- первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой — код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
- последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Код выполняемой функции указывается только при наличии (если организация применяет профессиональные стандарты) и только с 01.01.2021.
Учет в 1С
Для заполнения сведений о трудовой функции сотрудника и ее коде в СЗВ-ТД и СТД-Р в программе предусмотрены:
- поле Трудовая функция в кадровых документах о приеме и переводе;
- новый справочник Трудовые функции .
Автоматическое заполнение данных из классификаторов на сегодняшний момент не предусмотрено. Рассмотрим механизм заполнения этих данных в программе.
Шаг 1. Заполните трудовую функцию для должности (раздел Справочники — Должности ).
Из карточки должности откройте справочник Трудовые функции и создайте соответствующую данной должности запись в поле Наименование .
Код профессиональной деятельности до 2021 г. не заполняйте, иначе он выгрузится в файл СЗВ-ТД для передачи в ПФР.
Шаг 2. В документах Прием на работу и Кадровый перевод при выборе данной должности автоматически указывается трудовая функция, настроенная для нее в Шаге 1.
При необходимости откройте из документа справочник Трудовые функции и выберите другой элемент.
Чтобы в документах поле Трудовая функция было активным, установите флажок Отразить в трудовой книжке .
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД.Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(7 оценок, среднее: 4,86 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеПорядок регистрации в программно-аппаратном комплексе «Профессиональные стандарты»
I этап – непосредственно регистрация пользователя;
Для регистрации пользователя необходимо перейти по ссылке «Зарегистрироваться» вверху справа и заполнить открывшуюся форму (I этап).
Поля, обязательные для заполнения, обозначены звездочкой «*»
Сначала вносится информация об адресе электронной почте и пароле. Пароль должен иметь длину не менее 6 символов. Следует отметить, что для безопасности учетной записи необходимо использовать сложный пароль, включающий цифры и буквы. Введенный пароль необходимо подтвердить (ввести еще раз в поле подтверждения).
Далее вносятся сведения о фамилии, имени и отчестве в соответствующие поля. Затем вводится должность, название организации, а также стаж работы по специальности. Для заполнения одного из последних полей – область профессиональной деятельности – необходимо сделать выбор из предложенного списка. Возможен выбор нескольких вариантов ответа.
Для завершения регистрации учетная запись должны быть одобрена ответственным сотрудником Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (II этап)
Далее необходимо дождаться утверждения учетной записи, что занимает не более трех рабочих дней. Уведомление об активации учетной записи будет направлено на адрес электронной почты, указанный при регистрации.
Причины отказа в регистрации
Создание уведомления о разработке проекта профессионального стандарта
Перечень направляемых документов и шаблон уведомления о разработке проекта профессионального стандарта
В случае если ваша организация разрабатывает проект профессионального стандарта за счет бюджетных средств, необходимо выбрать в качестве основания разработки поле «государственный контракт», что позволит не прикреплять к уведомлению сопроводительные материалы. Если основанием разработки является инициативная разработка, то перед отправкой уведомления должны быть оформлены предусмотренные документы:
- уведомление о разработке;
- обоснование необходимости разработки проекта профессионального стандарта;
- план разработки профессионального стандарта (с указанием сроков начала и завершения разработки);
- список организаций, привлекаемых к разработке профессионального стандарта.
Уведомление о разработке проекта профессионального стандарта должно быть представлено на бланке ответственной организации в формате pdf с подписью руководителя. Рекомендуемую форму уведомления о разработке проекта профессионального стандарта можно скачать здесь.
Планируемый срок завершения работ над проектом профессионального стандарта
В поле «Планируемая дата завершения работ» рекомендуется указывать примерный срок рассмотрения проекта профессионального стандарта на заседании Национального совета при Президенте Российской Федерации по профессиональным квалификациям.
По истечении указанной даты ваше уведомление будет перенесено в архив без возможности последующего восстановления.
Инструкция по направлению уведомления о разработке проекта профессионального стандарта
Для подачи уведомления необходимо зарегистрироваться на сайте и дождаться активации аккаунта модератором.
На главной странице нажать на кнопку «Подать уведомление о разработке профессионального стандарта».
На странице с левой стороны расположена форма уведомления, которую требуется заполнить.
Для заполнения формы уведомления необходимо ввести наименование профессионального стандарта, его описание (цель) и вид профессиональной деятельности.
Из предложенного перечня необходимо выбрать область профессиональной деятельности (выбор из предложенного справочника), основание разработки проекта профессионального стандарта (выбор из предложенного справочника) и планируемую дату завершения работ. Далее необходимо указать наименование организации в соответствии с подаваемым уведомлением, ФИО, телефон и адрес электронной почты ответственного исполнителя.
Звездочкой помечены поля, которые обязательны к заполнению. Обратите внимание, что если основанием разработки является инициативная разработка, то перед отправкой уведомления должны быть загружены все документы: уведомление о разработке; обоснование необходимости разработки проекта профессионального стандарта; план разработки профессионального стандарта (с указанием сроков начала и завершения разработки); список организаций, привлекаемых к разработке профессионального стандарта. Если документы не будут загружены, то отправка уведомления на рассмотрение будет невозможна.
Для организаций, разрабатывающих проекты профессиональных стандартов в рамках выполнения государственных контрактов, этап прикрепления файлов не является обязательным.
В случае актуализации профессионального стандарта необходимо выбрать соответствующее поле в форме уведомления («Использовать для пересмотра существующего стандарта») и указать наименование актуализируемого стандарта.
После сохранения черновика вы сможете найти его во вкладке «Подсистема разработки профессиональных стандартов» в разделе «Управление уведомлениями».
Если замечаний не было или они были исправлены, то уведомление будет рассмотрено, после чего будет создан черновик профессионального стандарта, который можно начать редактировать.
После модерирования администратором и ответственным сотрудником Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации уведомление появляется в общем списке. Пользователь будет проинформирован о факте рассмотрения уведомления по электронной почте.
В рамках информационной системы существует возможность отслеживать статус уведомлений и проектов профессиональных стандартов в личном кабинете пользователя.
Если уведомление находится во вкладке «Отказано», необходимо ознакомиться с причинами отказа и после устранения замечаний подать новое уведомление.
Для каждого проекта профессионального стандарта должно быть сформировано отдельное уведомление.
Читайте также: