Где в 1с посмотреть срок действия эцп
Технологии не стоят на месте, все больше предприятий на определенном этапе своего развития и в связи с увеличением оборотов, объемов обрабатываемой информации, приходит к постепенному отказу от бумажных носителей и оцифровыванию бизнес-процессов, делая ставку на ускорение обработки информации и обмен электронными документами.
Но наиболее важный аспект электронного документооборота – это то, на сколько достоверен получаемый документ и имеет ли он статус юридически значимого. Именно для соблюдения этих требований к электронному документообороту (далее ЭДО) придумали электронную цифровую подпись (ЭЦП). На сегодняшний день это понятие устарело и вместо него применяют термин «электронная подпись» (ЭП).
1. Что такое электронная подпись (ЭП) и из чего она состоит?
Электронная подпись (ЭП) — заменяет собственноручную подпись и печать на документе бумажного формата. ЭП идентифицирует автора, позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания, а также защищает документ от просмотра третьими лицами.
Технология электронной подписи (ЭП) реализуется на связке открытого и закрытого ключа (так называемой ключевой пары).
Сертификат ЭП подтверждает принадлежность ее владельцу и содержит:
· закрытый ключ — для генерации электронных подписей;
· открытый ключ — для проверки подлинности подписи получателем;
· сведения о владельце — для проверки получателем информации об авторе документа.
Открытый и закрытый ключ электронной цифровой подписи решают разные задачи. Открытый ключ ЭП предназначен для зашифровки информации, в то время как закрытый ключ ЭП призван обеспечить ее расшифровку. При этом первый элемент можно без опасений передавать, не рискуя при этом сохранностью данных. Работа ключевой пары осуществляется только при взаимодействии двух составляющих.
2. Открытый электронный ключ
Открытый ключ известен всем пользователям системы и необходим для проверки электронной подписи. Именно открытую часть ЭП мы видим в интерфейсе программ 1С (об этом ниже). С его помощью получатель документа устанавливает авторство документа и неизменность документа после подписания. Открытая часть сертификата представляет собой файл с расширением *.cer:
Открытая часть сертификата
Как правило он имеет три раздела в своем составе:
· общую информацию (1 – для чего предназначен сертификат, 2 – кому и кем выдан, сроки действия (как правило сертификаты действительны в течение 1 года), 3 – кнопку перехода к помощнику установки сертификата);
Открытая электронная подпись
· вкладка «Состав» – тут представлена информация по большей части для технических специалистов, такая как алгоритм шифрования, хеширования, идентификатор ключа, параметры и значение открытого ключа, отпечаток и т.д.; также на этой вкладке есть возможность экспорта сертификата с заданными параметрами;
Вкладка состав открытого ключа электронной подписи
· вкладка «Путь сертификации» содержит информацию об удостоверяющем центре, выдавшем ключ, организации и владельце электронной подписи.
Путь сертификации открытой электронной подписи
Выдача открытой части ключевой пары ЭП осуществляется уполномоченным государственным органом — удостоверяющим центром. Для учета выданных сертификатов УЦ ведет специальный реестр. Спектр выполняемых органом задач охватывает также отзыв истекших либо скомпрометированных сертификатов с последующим обновлением существующей базы.
3. Закрытый ключ ЭП
Закрытый ключ ЭП – уникальная последовательность символов, с помощью которой формируется каждая электронная подпись. Закрытый ключ может храниться на ключевом носителе (токене – устройство в виде USB-флешки), который защищен паролем, известным только владельцу. Очень важно при получении токена в удостоверяющем центре поменять заводской пароль на собственный и бережно хранить токен – в этом случае никто не сможет подделать подпись. Токен может быть защищен от копирования и быть в единственном экземпляре.
Допускается хранение закрытой части ключа также в реестре компьютера, на обычном съемном носителе, а также в облачном хранилище. Остановимся немного подробнее на том, где можно хранить закрытый электронный ключ.
Чтобы более наглядно увидеть ключ в реестре компьютера – нужно зайти в «Редактор реестра» (команда regedit), раскрыть ветки реестра, найти папку в каталоге (1 на скриншоте):
®WOW6432Node\ (если у Вас ваша 64 разрядная операционная система. Если нет – эту папку можно пропустить)
® Crypto Pro\ (либо другой криптопровайдер из установленных на компьютере)
® Keys\ (в этой папке и хранятся ключи ЭП)
Путь к закрытому ключу ЭП
В таком виде хранится закрытая часть сертификата в реестре компьютера (2 на скриншоте).
В состав криптоконтейнера закрытого ключа электронной цифровой подписи входят такие файлы как primary.key, primary2.key, masks.key, masks2.key, name.key и header.key. Эти же файлы записываются на флешку в случае хранения ключа на ней.
Особенность хранения ключей в реестре – это привязка к компьютеру или серверу, на котором будет происходить подписание электронной подписью. То есть на другом компьютере Вы не сможете подписать документ, не сделав предварительный перенос контейнера закрытого ключа на него.
В этом отношении кому-то покажется, что хранить ключ на флешке и иметь ее под рукой – более удобный вариант. Но как уже писалось выше, в случае потери флешки злоумышленники могут воспользоваться полученной информацией, незащищенной паролем как например в случае с токеном, где имеется двухфакторная аутентификация.
Еще один способ хранения закрытого ключа ЭП – это облачное хранение. Закрытая часть ключа не записывается на оборудование владельца подписи, а при выпуске сертификата создается и хранится потом в облачной инфраструктуре. Плюс – никто из мошенников уж точно не доберется до нее. Ее можно использовать из любой точки мира и с любого компьютера. Минус (который может возникнуть в некоторых ситуациях) – сам пользователь тоже не сможет использовать закрытую часть ключа, если в момент создания ключа не была сделана резервная копия. К тому же облачное хранение доступно не всем пользователям программ 1С – условия можно уточнить у обслуживающей организации.
4. Использование в программах 1С (на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0)
Хранилище ключей электронной подписи в интерфейсе 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 можно найти в разделе «Администрирование – Обмен электронными документами – Настройки электронной подписи и шифрования».
Хранилище ключей в 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Добавления сертификата в 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Для отправки заявления на выпуск сертификата и создания закрытого электронного ключа потребуется установленная программа-криптопровайдер (КриптоПро CSP либо VipNet CSP). Рассмотрим формирование и отправку заявления на примере КриптоПро CSP. Для начала заполняем поля заявления и печатаем документы, которые необходимо предоставить в обслуживающую организацию:
Заявление на выпуск сертификата в 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Вот пример заявления на присоединение к регламенту удостоверяющего центра:
Заявление на присоединение к регламенту удостоверяющего центра
Документы для присоединения к регламенту удостоверяющего центра
Далее открывается окно для выбора места – куда будет записан закрытый ключ ЭП:
Путь записи ключа ЭП
После выбора – нажимаем ОК и переходим к следующему шагу генерации ключа:
Генерация ключа в 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
После того, как закрытая часть ключа создана – предлагается задать пароль:
Создание пароля для ключа в 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
После отправки заявления и документов в обслуживающую организацию Вы можете отследить его статус в форме заявления:
Статус заявления в 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
После обработки заявления можно обновить его статус и получить открытую часть выпущенного нового сертификата, которая автоматически установится на компьютер пользователя.
В случае добавления сертификата из имеющихся и установленных на компьютере (например, Вы ранее уже выпускали сертификат в рамках сервиса 1С:Отчетность 8 – рекомендуем уточнить у обслуживающей организации условия выпуска сертификата – в зависимости от договора ИТС сервис может предоставляться бесплатно) – нужно зайти в список сертификатов, выбрать нужный (если список пустой, установить сертификат на компьютер с помощью помощника установки), затем нажать «Далее»:
Добавление сертификата в 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Ввести пароль от сертификата и нажать кнопку «Добавить»:
Начало работы с сертификатом в 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
В случае, если сертификат проходит проверку (пароля, сроков действия, алгоритмов шифрования, связи с закрытым ключом), то он добавляется в список установленных в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.
Если же возникнут проблемы с проверкой параметров сертификата, то потребуется либо их устранить, либо выбрать другой. Пример неудачного прохождения проверки:
Неудачная проверка сертификата в 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Добавленные сертификаты можно использовать в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 11, например, в учетной записи сервиса 1С:ЭДО для обмена юридически значимыми документами с Вашими контрагентами.
Использование сертификатов в 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
В отправляемых документах появится пометка, что проставлена электронная подпись:
Пометка про ЭП в документе
Выгрузка сертификата в 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
После формирования счёта переходим к оформлению сервиса.
Нажмите на стрелку для открытия процесса подключения сервиса.
Сразу на первом этапе нужно отметить пункты «У меня есть регистрационный номер» и «Я активировал интернет поддержку»
Кнопку «Далее» нажимаем на каждом из этапов.
Информация по наличию регистрационного номера и данных интернет-поддержки доступна в разделе «Профиль» - «Информация по интернет-поддержке 1С»
Если данные отсутствуют, то нажмите кнопку «Обратиться в поддержку»
Шаг 2. Заполняем реквизиты и загружаем документы
На втором этапе процедуры подключения необходимо заполнить реквизиты компании для формирования договора.
Для этого раскрываем второй этап, после чего нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты».
Поля, отмеченные звёздочкой – обязательны для заполнения.
Если Вы подключаете несколько организаций в рамках одной группы, сделайте соответствующую отметку.
После заполнения реквизитов:
1. Скачиваем договор, заверяем печатью и подписью, после чего загружаем его в личном кабинете.
2. Выбираем роль владельца электронной подписи (ЭЦП). Это может быть директор или другое лицо по доверенности. При выборе другого лица появится возможность скачать доверенность.
3. Указать информацию об оплате счёта.
Скачайте акт в разделе «Документы». Акт станет доступен сразу после зачисления средств. Распечатайте, подпишите, заверьте его печатью организации. Затем приложите к данной форме, нажав «Добавить».
Кнопку «Далее» нажимаем на каждом из этапов.
Шаг 3. Заполнение/проверка реквизитов в 1С
Для успешного подключения/продления отчётности в справочнике организации «Главное» - «Организации» должны быть заполнены следующие сведения:
- Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН). Внимание: наименование должно соответствовать выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Адреса, фактический и юридический (должны быть заполнены по КЛАДР), номера телефонов, адрес электронной почты;
Обратите внимание! На основании ФЗ №131 указывать адрес нужно именно по муниципальному делению.
В противном случае ФНС не примет отчет.
- Контролирующие органы (ФНС, ФСС, Росстат, ПФР и прочие), в которые планируется сдавать электронную отчетность;
- В разделе подписи должен быть указан руководитель организации (физ.лицо также должно быть заполнено);
Должны быть заполнены следующие поля:
- В меню «Администрирование» - «Интернет-поддержка пользователей» должна быть подключена интернет-поддержка.
Если все данные введены, то можно отправлять заявление на подключение/продление отчетности.
Шаг 4. Есть действующая ЭЦП (продление лицензии)
Подключение/продление Отчетности можно выполнить с помощью действующей ЭЦП, выданной после 09.07.2021 аккредитованными УЦ
Список аккредитованных УЦ доступен по ссылке.
Для выбора сертификата стороннего УЦ, в окне мастера создания заявления на подключение в поле "Сертификат" укажите вариант Использовать существующий сертификат и нажмите кнопку Выбрать:
В открывшемся окне «Сертификаты» укажите требуемый сертификат и нажмите кнопку Выбрать.
Печать данного заявления не требуется.
Обязательно сообщите нам после отправки заявления любым удобным способом:
оставив заявку в личном кабинете в разделе «Техподдержка»;
в чате на нашем сайте в правом нижнем углу;
Шаг 5. Выпуск ЭЦП
ЭЦП выпускается на сотрудника по доверенности
Доверенность на сотрудника формируется из карточки организации
Главное – Организации – Налоговая инспекция – выбрать подписанта (представитель) - Доверенность налогоплательщика
Далее нажимаем "Создать" - обязательно проставить пункт "Является сотрудником представляемой организации"
Данную доверенность необходимо распечатать из 1С, заверить печатью и подписью организации, и на бумажном носителе отнести в ФНС.
Необходимо открыть раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».
Далее «Настройки» - «Список заявлений».
Нажимаем «Создать заявление»
1. «На изменение реквизитов или замену сертификата» (в случае продления сервиса)
2. «На подключение 1С-Отчетности» (в случае первичного подключения сервиса 1С-Отчетность).
Выбираем интересующую нас организацию.
Открывается мастер подключения 1С-Отчетности. В данном окне можно проверить правильность введенных данных и скорректировать их в случае необходимости.
Также в данном окне можно подключить сервис 1С – ЭДО. (При подключении услуги вы сможете получать оригиналы документов от контрагентов в электронном виде без ограничений).
После отправки заявления отрывается мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».
Выбираем «Реестр» - «Ок»
Далее начинается генерация ключа, во время данной операции необходимо произвольно перемещать курсор по окну программы и нажимать на клавиши в случайном порядке.
По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом в случае утери данного пароля он не восстанавливается (пароль также не предоставляется по запросу).
В случае потери пароля потребуется заново перевыпускать сертификат, путём отправки нового заявления из 1С на "Изменение реквизитов или замену сертификата".
Заявление отправлено, нажимаем «Готово»
Печать заявления для ServiceCloud
Отправленное заявление необходимо распечатать из базы 1С.
Для этого снова открываем «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» и выбираем отправленное заявление.
Открывшуюся форму отправляем на печать, также необходимо подписать заявление и поставить печать организации.
Данное заявление прикрепляем в личный кабинет. Для этого на третьем этапе процесса подключения к отчетности нажимаем «Добавить» и прикрепляем скан подписанного заявления.
Выбор Центра идентификации
Для выбора Центра идентификации остаемся в личном кабинете на третьем шаге мастера подключения к отчетности.
Выбираете регион (г. Москва, Санкт-Петербург и Севастополь представлены отдельным регионом) и свой город. Полный список Центров идентификации можно посмотреть здесь.
В случае продления сервиса 1С отчетность, когда данные владельца ЭЦП не меняются — посещение Центра Идентификации не требуется.
Центры идентификации АО «Калуга-Астрал» представлены не во всех регионах. Если Вашего региона нет в списке, необходимо выбрать близлежащий или тот, который наиболее удобен для посещения.
После выбора центра необходимо нажать «Завершить» - сформируется заявка на подключение отчетности.
Необходимо получить письмо от СервисКлауд с приглашением в Центр Идентификации и графиком его работы. Письмо отправляется на основную почту в будние дни.
В Центр Идентификации заявителей необходимо взять с собой следующие документы:
– свидетельство ИНН для ИП;
– подписанное Заявление на выдачу и регистрацию сертификата ключа подписи, подписанное будущим владельцем ЭЦП (не факсимиле);
– доверенность по форме АО "Калуга Астрал" (ранее скаченная в личном кабинете, при выборе владельца ЭЦП)
Внимательно проверьте наличие даты, подписи и печати организации на заявлении.
Если ЭЦП выпускается не на Руководителя организации, необходимо предоставить доверенность по форме оператора.
Также рекомендуется иметь при себе печать организации (может потребоваться при возникновении спорных ситуаций, но не является обязательной для посещения).
Обратите внимание! При прохождении идентификации иностранных граждан необходимо предоставить:
- документ, подтверждающий адрес регистрации по месту пребывания;
- перевод паспорта иностранного гражданина, если документ не на русском языке, заверенный нотариусом или дипломатическими (консульскими) органами.
Явиться должен сам владелец ЭЦП.
После успешной идентификации личности, Ваше заявление будет отправлено в обработку. Срок обработки: от 2 часов до 1 суток в будние дни с 9:00 до 18:00.
Обратите внимание! После выбора ЦИ необходимо нажать кнопку "Завершить" и ожидать от сотрудника СервисКлауд дальнейших инструкций.
ЭЦП выпускается на директора
В связи с поправками в ФЗ №63 "Об электронной подписи" ЭЦП для руководителей юридических лиц и ИП с 01.01.2022 выпускается только УЦ ФНС или ее доверенными лицами.
Информация о том, как выпустить, установить и использовать ЭЦП от ФНС в 1С доступна в статье.
Для выбора сертификата ФНС, в окне мастера создания заявления на подключение в поле "Сертификат" укажите вариант «Использовать существующий сертификат» и нажмите кнопку Выбрать:
В открывшемся окне «Сертификаты» укажите требуемый сертификат и нажмите кнопку Выбрать:
В случае возникновения ошибки:
В заявлении по 1С-Отчетности не удается выбрать сертификат ФНС, если в нем указано сразу 2 ИНН - организации и физ. лица. Такой сертификат не отображается в списке выбора
Необходимо установить патч EF_10234069. Инструкция по установке патчей здесь
Дополнительная информация по прохождению идентификации Абонента в случае использования сертификата СУЦ:
- Если вы используете сертификат СУЦ при первичном подключении то идентификация в офисе не требуется.
- Если вы используете сертификат СУЦ при первичном подключении для подписания заявления на выдачу сертификата УЦ Калуга Астрал, то к заявлению требуется прикрепить копию СНИЛС и паспорта.
- Обязательное условие: Сертификат СУЦ должен быть выдан на ту организацию и того человека, который будет подписантом в сервисе 1С-Отчетность.
оставив заявку в Личном кабинете в разделе «Техподдержка»;
в чате на нашем сайте в правом нижнем углу;
ЭЦП от доверенного лица УЦ ФНС России
За получением ЭЦП также можно обратиться к Доверенным лицам УЦ ФНС России:
Если руководитель не является клиентом Сбербанка, можно обратиться в отделения СберБизнес по определенным адресам:
Продлеваться могут лицензия и сертификат по отдельности, либо лицензия и сертификат вместе.
Например, в случаях изменения ключевых реквизитов организации (ФИО директора, наименование организации, юридический адрес и прочее) сертификат следует переиздать с правильными реквизитами, при этом лицензия будет действовать.
Для отправки заявления на продление Отчетности или изменение реквизитов подключения необходимо войти в «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений».
Выбрать + «Создать новое заявление» - «На изменение реквизитов и замену сертификата».
Выбираем причины отправки заявления: продление / переиздание сертификата, продление лицензии или изменение реквизитов (смена руководителя компании, изменение списка контролирующих органов, контактных данных для получения уведомлений).
Если необходимо продлить только лицензию (без перевыпуска сертификата), то заявление на продление лицензии можно подписать действующей электронной подписью. Для этого выберите соответствующий пункт в поле «Подписание»
На скриншоте ниже показан пункт продления сертификата. После выбора необходимых пунктов нажимаем «Далее».
На скриншоте ниже показан пункт продления сертификата. После выбора необходимых пунктов нажимаем «Далее».
Следует убрать галочку 1С-ЭДО и нажать «Далее».
Внимание! При переиздании сертификата (в связи с изменением реквизитов) он блокируется до того момента пока заявление не будет одобрено.
В случае отметки переиздания сертификата откроется мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».
Далее начинается генерация ключа, во время данной операции необходимо произвольно перемещать курсор по окну программы и нажимать на клавиши в случайном порядке.
По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом в случае утери данного пароля он не восстанавливается (пароль также не предоставляется по запросу).
В случае потери пароля потребуется заново перевыпускать сертификат, путём отправки нового заявления из 1С на "Изменение реквизитов или замену сертификата".
Указывать пароль на контейнер закрытого ключа не обязательно, Вы можете оставить поля пустыми и нажать "ОК", в таком случае пароль на контейнере будет отсутствовать.
Заявление отправлено, нажимаем «Готово»
Отправленное заявление необходимо распечатать из базы 1С.
Для этого снова открываем «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» и выбираем отправленное заявление.
Нажимаем на «Печать» - «Заявление на подключение».
Открывшуюся форму отправляем на печать, также необходимо подписать заявление и поставить печать организации.
Данное заявление необходимо загрузить в личном кабинете для дальнейшей обработки.
Загрузка заявления в личном кабинете.
1. Продление лицензии
2. Продление сертификата
3. Изменение реквизитов подключения 1С-отчетности
После отправки заявления из программы 1С его необходимо загрузить в личном кабинете для обработки.
Для этого зайдите в Личный кабинет, раздел «1С Отчетность»
Справа от нужной организации нажмите 3 точки и выберите причину продления.
1. Продление лицензии:
Для продления лицензии необходимо пройти все этапы подключения, для этого перейдите во вкладку «В процессе» и завершите каждый из этапов продления сервиса.
На первом шаге «Присвоение регистрационного номера» необходимо поставить 2 галочки и нажать кнопку «Далее»
Информацию о регистрационном номере и данных интернет-поддержки можно узнать в личном кабинете, раздел «Профиль» - «Информация по интернет-поддержке»
На втором шаге - «Заполнение реквизитов, загрузка документов» необходимо:
проверить корректность заполненных реквизитов;
скачать договор, заверить подписью и печатью организации и прикрепить скан по кнопке «добавить»;
выбрать роль владельца ЭЦП (руководитель или доверенное лицо);
прикрепить подписанный акт об оплате лицензии 1С-Отчетность
На третьем шаге - «Заявление на подключение» прикрепить скан заявления, отправленного из программы 1С (заявление заверить подписью и печатью организации).
Если сертификат не перевыпускался, а заявление, отправленное из 1С было подписано действующей ЭЦП, поставьте галочку «Подписано действующей ЭЦП»
Посещение Центра Идентификации требуется только при первичном подключении сервиса 1С-отчетность по доверенности, а также в случае смены данных владельца ЭЦП выпущенного по доверенности.
Если данные владельца ЭЦП не менялись, то поставьте галочку «Продление лицензии, данные владельца ЭЦП не менялись…»
Для отправки документов в обработку нажмите кнопку «Завершить»
Обработка документов проводится по будням с 9:00 до 18:00 по Московскому времени.
Срок обработки документов от 2-х до 24-х ч асов.
Для продления сертификата в рамках оплаченной лицензии на сервис 1С-Отчетность, справа от организации нажмите 3 точки – продлить сертификат:
В появившемся окне приложите скан отправленного заявления из 1С (заявление заверить подписью и печатью организации).
Обработка заявления проводится по будням с 9:00 до 18:00 по Московскому времени.
Срок обработки от 2-х до 24-х часов.
3. Изменение реквизитов подключения к 1С-Отчетности:
В случае изменения реквизитов подключения справа от организации, в разделе «1С-Отчетность» нажмите 3 точки – «Сообщить об изменениях»
К изменениям относятся:
Изменение списка контролирующих органов;
Подключение новой базы к сдаче отчетности;
Смена юридического адреса организации/КПП;
Смена руководителя организации/паспорта руководителя (в данном случае требуется посещение ФНС для получения нового ЭЦП).
В появившемся окне выберите причину отправки заявления и прикрепите скан заявления, отправленного из 1С
Обработка заявления проводится по будням с 9:00 до 18:00 по Московскому времени.
Дата публикации 29.03.2017
В этой статье мы рассмотрим как выполняется продление сертификата и лицензии на использование 1С-Отчетности.
При подключении сервиса 1С-Отчетность на имя выбранного сотрудника оформляется сертификат ключа электронной подписи, который требуется для осуществления электронного документооборота. Как правило, в качестве такого сотрудника выступает руководитель организации.
Сертификат для 1С-Отчетности издается сроком на один год. По истечении указанного срока необходимо продлить сертификат.
Срок действия сертификата можно посмотреть в настройках подключения (в форме 1С-Отчетность: меню "Настройки" - "Настройки обмена с ФНС, ПФР и Росстатом" - "Учетная запись документооборота") (рис. 1).
При этом открывается форма учетной записи (рис. 2), в нижней части которой отображается информация о сертификатах.
Также по кнопке "Показать сведения о лицензии" можно посмотреть срок действия лицензии на использование сервиса 1С-Отчетность.
При наличии договора ИТС ПРОФ, срок действия лицензии на сервис 1С-Отчетность равен сроку действия договора ИТС ПРОФ. В случае продления договора ИТС ПРОФ, лицензия на 1С-Отчетность продлевается автоматически. При наличии договора ИТС Техно, пользователь приобретает лицензию на сервис 1С-Отчетность по любому из платных тарифов. Срок действия платного тарифа - один календарный год. Подробнее о тарифах и условиях подключения см. здесь.
Если до окончания срока действия лицензии на 1С-Отчетность остается менее 30 дней, при открытии формы помощника "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности" флажок "Продление лицензии на 1С-Отчетность" будет установлен.
Если сроки действия сертификата и (или) лицензии истекли, соответственно, будут установлены флажки "Продление сертификата" и "Продление лицензии на 1С-Отчетность" (рис. 3). В связи с продлением сертификата потребуется его переиздание (флажок "Переиздание сертификата" будет установлен автоматически).
Флажок "Переиздание сертификата" (рис. 3), устанавливается автоматически при возникновении следующих событий:
- изменилось краткое наименование организации;
- изменился ОГРН;
- изменилась электронная почта;
- изменился регион при подключенном направлении ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка);
- изменился владелец ЭП;
- изменился СНИЛС владельца;
- изменилось подразделение владельца;
- изменилась должность владельца;
- необходимо продлить сертификат.
Сведения об организации и ответственном лице включаются в состав полей сертификата, поэтому при изменении сведений необходимо переиздать сертификат.
Все вышеуказанные пункты переиздания сертификата отслеживаются программой автоматически и с помощью установки соответствующих флажков рекомендуются к изменению в форме помощника "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности".
При переиздании сертификата обязательно потребуется перегенерация ключа электронной подписи.
Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия сертификатов, лицензий и изменении других реквизитов, выдавая соответствующее напоминание (рис. 4).
В программе реализована возможность безбумажного продления сертификата 1С-Отчетности. Такая возможность избавляет пользователя от необходимости во встрече с обслуживающим партнером для удостоверения личности владельца сертификата и документального оформления продления.
Для использования этой возможности должны соблюдаться следующие условия:
- прежний сертификат 1С-Отчетности должен быть действителен, чтобы пользователь мог подписать действующей ЭП Заявление на продление сертификата;
- прежний сертификат должен быть оформлен на законного представителя (руководитель организации, индивидуальный предприниматель);
- вновь издаваемый сертификат также должен оформляться на законного представителя;
- не изменяются ключевые атрибуты сертификата: ФИО и СНИЛС владельца, ИНН организации.
Подробнее о том, как выполнить безбумажное продление сертификата см. здесь.
Создание ключа электронной подписи
Если требуется переиздание сертификата, перед отправкой помощник перейдет к шагу для создания ключа электронной подписи (рис. 5). Чтобы приступить к созданию ключа, нажмите кнопку "Создать ключ электронной подписи".
Если ЭП хранится в облаке, то создавать ключ электронной подписи не требуется.
Ключ электронной подписи генерируется с помощью программы-криптопровайдера. В зависимости от криптопровайдера, он может быть размещен на внешнем устройстве или на компьютере пользователя. После выбора размещения электронного ключа будет предложено задать пароль (рис. 6).
При создании ключа для инициализации генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или двигать мышью.
После создания ключа электронной подписи заявление будет отправлено (рис. 7).
После получения заявления представитель оператора ЭДО свяжется с пользователем, используя данные, указанные в контактной информации заявления, для решения организационных вопросов по изменению настроек подключения (оформление документов, проведения оплаты и пр.).
Чтобы завершить изменение настроек подключения к 1С-Отчетности, необходимо дождаться одобрения заявления.
Дата публикации 29.03.2017
При подключении к сервису 1С-Отчетность в программе "1С:Бухгалтерия 8" заполняется и отправляется оператору ЭДО Заявление на подключение, в котором указываются сведения об организации, сотруднике - владельце сертификата ключа электронной подписи, составе контролирующих органов, в которые будет отправляться отчетность, и др. Подключение выполняется с помощью специального помощника "Подключение к 1С-Отчетности".
Однако, при работе с 1С-Отчетностью могут возникать случаи, когда требуется внести изменение в настройки подключения к сервису. К таким случаям, в частности, относятся:
- окончание срока действия лицензии или сертификата;
- необходимость переиздания сертификата (например, если изменился сотрудник-владелец сертификата или сведения о нем);
- изменение состава органов, в которые отправляется отчетность;
- изменение основных реквизитов организации, указанных при подключении.
Подготовка заявления на изменение настроек
Для вызова специального помощника нажмите кнопку "Подключение к 1С-Отчетности" в форме элемента справочника "Организации" (рис. 1).
При этом открывается форма помощника "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности" (рис. 2).
В форме помощника необходимо выбрать причины, по которым подготавливается заявление на изменение настроек (рис. 3).
Основные группы причин, по которым могут изменяться настройки подключения к 1С-Отчетности:
Флажок "Переиздание сертификата" (рис. 3), устанавливается автоматически при возникновении следующих событий:
- изменилось краткое наименование организации;
- изменился ОГРН;
- изменилась электронная почта;
- изменился регион при подключенном направлении ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка);
- изменился владелец ЭП;
- изменился СНИЛС владельца;
- изменилось подразделение владельца;
- изменилась должность владельца;
- необходимо продлить сертификат.
Сведения об организации и ответственном лице включаются в состав полей сертификата, поэтому при изменении сведений необходимо переиздать сертификат.
Все вышеуказанные пункты переиздания сертификата отслеживаются программой автоматически и с помощью установки соответствующих флажков рекомендуются к изменению в форме помощника "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности".
При переиздании сертификата обязательно потребуется перегенерация ключа электронной подписи. Если ЭП хранится в облаке, то перегенерация не требуется.
Автоматическое отслеживание изменения настроек подключения к 1С-Отчетности
Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия сертификатов, лицензий и изменении других реквизитов, выдавая соответствующее напоминание (рис. 5).
Подробнее о том, как:
- продлить срок сертификата и (или) лицензии см. здесь
- о безбумажном продлении сертификата см. здесь
- об изменении состава органов см. здесь
- о том, как подключиться к сервису 1С-ЭДО см. здесь
Проверка и отправка заявления
Создание ключа электронной подписи
Если требуется переиздание сертификата, перед отправкой помощник перейдет к следующему шагу для создания ключа электронной подписи (рис. 8). Чтобы приступить к созданию ключа, нажмите кнопку "Создать ключ электронной подписи".
Если ЭП хранится в облаке, то создавать ключ электронной подписи не требуется.
Ключ электронной подписи генерируется с помощью программы-криптопровайдера. В зависимости от криптопровайдера, он может быть размещен на внешнем устройстве или на компьютере пользователя. После выбора размещения электронного ключа будет предложено задать пароль (рис. 9).
При создании ключа для инициализации генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или двигать мышью.
После создания ключа электронной подписи заявление будет отправлено (рис. 10).
После получения заявления представитель оператора ЭДО свяжется с пользователем, используя данные, указанные в контактной информации заявления, для решения организационных вопросов по изменению настроек подключения (оформление документов, проведения оплаты и пр.).
Чтобы завершить изменение настроек подключения к 1С-Отчетности, необходимо дождаться одобрения заявления.
Читайте также: