Где в 1с посмотреть состояние сотрудника
Моя переработанная статья будет полезна и работникам кадровых служб и разработчикам кадровых отчетов. Вся информация для пользователей размещена в самом начале статьи, ниже идет техническое описание сбора данных для отчета. К статье прикреплен отчет на основе СКД, который позволяет в детальной и настраиваемой форме выводить информацию о состояниях сотрудников за выбранный период. Данные собираются исключительно с кадровых регистров. Через механизм характеристик реализована поддержка использования категорий и свойств объектов. В описании для разработчиков я расскажу об основных принципах создания отчета по состояниям (отклонениям) сотрудников организаций за выбранный период. Данные будем брать из регистров сведений «СостояниеРаботниковОрганизаций» и «РаботникиОрганизаций». В файлах выложен полностью работоспособный отчет по статье, который можно быстро адаптировать под Ваши учетные задачи. (тестировалась в ЗУП 2.5.37.1, 2.5.54.1 / 8.2.14.533, 8.2.15.310)
Публикация написана мной в далеком 2011 году. Некоторые описанные технические приемы сегодня можно сделать более проще, оптимальнее и элегантнее.
Однако, сама суть подхода к реализации отчета на СКД принципиально не изменилась.
Оглавление
Отчет актуальный, хорошая методологическая проработка. Вызывает уважение профессиональный (системный) подход автора к решению задачи - учтены не только нюансы кадрового учета сотрудников, но и вопросы производительности.
Можем рекомендовать нашим клиентам для использования.
2) Отчет внедрен в некоторых ДЗО ОАО РЖД.
3) Читай комментарии к отчету.
Работая с кадровыми и расчетными службами в крупнейшем холдинге РФ, неизбежно сталкиваешься с проблемой сверки и сопоставления кадровых и расчетных данных. В том случае, если учет невыходов оформляется кадровиками путем ввода документов-отклонений, а на основании этих документов вводятся расчетные документы, то возникновение ошибок в оформлении кадровых документов или их несвоевременная регистрация, может вести к неверному начислению зарплаты и как следствие некорректному расчету налогов. Следует принимать во внимание, что расчетчики оперируют понятием «вид расчета», в то время как кадровики – «состояние сотрудника». В этой связи обеспечение надежной связи между «состояниями сотрудников» и «видами расчетов», возможность ее проанализировать и, в случае необходимости, корректировать - краеугольная задача.
Данный отчет позволяет в детальной и настраиваемой форме выводить информацию о состояниях сотрудников за выбранный период. Данные собираются исключительно с кадровых регистров. С помощью этого отчета можно:
1) Контролировать ввод документов отклонений и кадровых приказов на прием и увольнение
2) Сверять кадровые состояния сотрудников с данными из отчета «Форма Т13 (табель)»
3) Сверять кадровые состояния сотрудников с ведомостью начислений и сводом
4) Компоновать в различных разрезах (хоть по гороскопу) данные по состояниям сотрудников.
Вы можете прямо сейчас скачать отчет с этого сайта и начать им пользоваться!
Основная настройка "По состояниям" :
Экзотическая настройка "Состояния по гороскопу" :
Настройка отчета "Для сверки табелей" :
Более полутора лет назад создал отчет по состояниям (отклонениям). Он создавался для кадровиков и должен был собирать данные исключительно из "кадровых" регистров, т.е. без учета фактически оплаченных периодов. Конечно, просматривал кто и что сделал по этой теме, но стоящих работ не нашел. Решил изобрести удобный велосипед и таки добился своего. Затем было внедрение и продолжительная работа с замечаниями и пожеланиями. Сейчас после протяженного тестирования мне не стыдно поделиться некоторыми соображениями по этой теме.
Для решения задачи нам потребуются обработки: «Консоль отчетов» и «Консоль отчетов».
Основные данные для отчета будем собирать с регистров сведений: «СостояниеРаботниковОрганизаций» и «РаботникиОрганизаций».
Рассмотрим структуру этих регистров:
Оба регистра периодические с периодичностью в пределах дня, подчиненные регистратору.
Они имеют два измерения «Сотрудник» и «Организация» (другие измерения, начинающиеся со слова «удалить», уже не используются и представляют собой аппендикс из прошлого).
Важно отметить, что в типовой конфигурации ЗУП 2.5.37.1 в этих регистрах проиндексировано измерение «Организация» и ресурс «Обособленное подразделение»:
Для чего нужно использовать индексирование? В таблице реляционной БД данные хранятся обычно в том порядке, в каком их ввели в таблицу. Такой способ позволяет быстро вводить данные, новые записи просто добавляются в конец таблицы. Но вот если нужно что-то быстро найти, то такой способ хранения обеспечивает некоторые трудности в плане производительности. При индексировании таблицы по измерению «Организация» таблица дополнительно упорядочивается по этому полю и при поиске нужно просматривать меньший объем данных.
Если у вас достаточно большой объем данных (от несколько десятков кадровых движений в день и отклонений), то имеет смысл задуматься, не проиндексировать ли в конфигураторе измерение «Сотрудник»? Практически во всех типовых запросах с использованием регистров сведений «СостояниеРаботниковОрганизаций» и «РаботникиОрганизаций» связь с другими таблицами осуществляется через поля «Сотрудник», так же очень часто на него накладываются различные условия. Аналогично с полями «Период завершения» и «ПричинаИзмененияСостояния».
Замечу, что чрезмерное необоснованное индексирование может значительно ухудшить скорость записи данных в БД.
Откроем консоль отчетов, создадим новый отчет, назовем его «Отчет по состояниям».
В конструкторе компоновке данных добавляем набор данных запрос.
Далее работаем в конструкторе.
Для того, чтобы получить отчет по состояниям за период нам нужно сначала получить список всех штатных (в т.ч. и совместителей) сотрудников за период. Получим их из регистра сведений «РаботникиОрганизаций».
Нам нужно получить все записи регистра за период. Для этого объединим реальные записи за период с таблицей среза последних на дату начала периода.
Количество полей.
9 полей: Сотрудник, Регистратор, Период , Организация, ЗанимаемыхСтавой, Обособленное Подразделение, ПодразделениеОрганизации, Должность, ГрафикРаботы, ПричинаИзмененияСостояния.
5 ссылочных, 2 примитивных.
Количество записей.
Строк при выводе результата в тестовой базе 1750 с отбором за 2011 год.
По какой причине в справочнике Сотрудники может не заполняться колонка Состояние, дата возврата ?
Для того, чтобы данные отражались в колонке Состояние, дата возврата следует в справочнике Сотрудники нажать кнопку Еще – Настроить список :
На вкладке Условное оформление необходимо сбросить флажок Показывать только состояния отклонений :
После сделанных настроек в колонке Состояние, дата возврата будут отражаться данные о состоянии сотрудников:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Коллеги, много вопросов от Вас поступает о новом разделе «СОТП»...
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1534)
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.10.135) Демонстрационная база
У меня такого флажка на закладке «Условное оформление» нет.
Здравствуйте!
А если открыть Ещё — Изменить форму, то там среди доступных полей есть поле «Состояние группа» (как на моем скрине)? Если есть, то стоит ли напротив этой группы флажок и флажки у полей внутри этой группы?
Да, флажки стоят, но у меня эта группа называется «Группа состояние».
Здравствуйте! Попробуйте обновиться на 3.1.11.68. У меня такое подозрение, что что-то не то было в том релизе, который установлен у Вас
Спасибо за полезную информацию
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Поддерживающий ЗУП за апрель 2022 + Премии в ЗУП 3.1
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Исключение матвыгоды за 2021-2023 гг. из обложения НДФЛ (ЗУП 3.1.21.75 / 3.1.18.435)
В очередной раз получила огромное удовольствие слушая Вас! Это просто КЛАСС.
История изменений хранит все предыдущие версии документов и справочников, включая информацию о пользователе, а по Журналу регистрации выявляется факт изменений и имя пользователя, но без какой-либо конкретики.
Журнал регистрации больше ориентирован на фиксирование действий с программой в целом — таких, как изменение параметров, настроек. А механизм Истории изменений — на хранение предшествующих версий документов и справочников. Он появился в типовых конфигурациях с версии 8.3.11, а с 8.3.13.1513 к списку объектов добавились константы, планы обмена и планы видов характеристик. Журнал регистрации начинает собирать информацию автоматически с момента установки программы, а для начала работы Истории изменений требуется ее включение и настройка.
Журнал регистрации
Журнал регистрации дает возможность выявить пользователей, совершавших какие-либо действия в программе. Открывать и просматривать его может только пользователь с правами администратора. В журнале фиксируются:
Настройка списка регистрируемых событий возможна в режиме конфигуратора. Изначально по умолчанию включена регистрация всех событий.
Где найти журнал регистрации
Журнал регистрации , в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации .
Настройка журнала
Для сокращения количества записей и точной настройки задайте параметры:
- Показывать — количество записей в окне журнала;
- Критичность— выберите:
- Все события — без отбора по событиям;
- Ошибка — возникшие в программе ошибки;
- Предупреждение — выведенные на экран предупреждения для пользователей;
Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту. Чтобы отобразить сведения по документу, настройте:
- Интервал — период, за который сформируются записи о действиях с документом. Если период неизвестен, устанавливается максимальный: с даты создания документа по текущее число;
- Метаданные — укажите для получения информации по всем документам одного вида;
- Данные — укажите конкретный документ. Для этого выберите в поле из списка наименование документа.
Кнопка Применить и закрыть — завершение настройки расширенного отбора.
Сформируется отчет по зафиксированным событиям по документу за указанный период. Для открытия измененного объекта выберите из контекстного меню пункт Открыть данные для просмотра .
Как читать журнал
В журнале регистрации выводятся графы:
- Дата, время — дата и время события;
- Пользователь, компьютер, приложение, сеанс — имя пользователя, имя компьютера, с которого запущена программа, режим запущенного приложения (стандартно для всех пользователей, работающих с базой данных 1С — Тонкий клиент);
- Событие, данные и метаданные, комментарий :
- событие — произошло с Добавление информации (возможны: Изменение, Проведение);
- данные — событие связанно с Данными (возможны: Доступ, Пользователи, Сеанс, Фоновое задание);
- метаданные — объект, с которым произошло событие: Счет покупателю 0000-000001 от 26.10.2020 16:50:31, относится к типу Документ , вид Счет покупателю ;
- комментарий программа указывает в случае возникновения ошибки или предупреждения.
1С история изменений документа или справочника
История изменений документа в 1С 8.3 (или справочника) хранит все версии объекта — от создания до последнего редактирования и проведения. Механизм позволяет:
- отследить изменения, сделанные пользователем;
- увидеть предыдущие данные;
- сопоставить измененную информацию со старой;
- вернуть документ/справочник к изначальному виду.
Включение и настройка
Расположение функции в программе:
- зайдите в систему под пользователем с правами администратора;
- меню Администрирование – Общие настройки ;
- откройте раздел История изменений и установите флаг Хранить историю изменений .
Чтобы программа начала сохранять предыдущие версии объектов, перейдите по ссылке Настройки хранения . Если не задать никаких настроек, функция не начнет работать даже при флаге Хранить историю изменений .
Выберите конкретный документ/справочник или группу целиком для настройки истории хранения по всем объектам сразу.
Настройка истории хранения по конкретным видам документов/справочников позволит не загружать базу лишними данными и сохранит производительность системы.
Укажите, при каких обстоятельствах требуется добавлять записи в историю, нажав Установить когда сохранять версии и выбрав пункт из списка:
- Никогда — не хранить данные об изменениях;
- При записи :
- для документов — собирать историю редактирования не проведенных документов;
- для справочников — сохраняются все изменения;
- для справочников — Никогда ;
- для документов — При проведении (для документов) .
Установить срок хранения версий — определяется время хранения версий:
- За последнюю неделю ;
- За последний месяц ;
- За последние три месяца ;
- За последние шесть месяцев ;
- За последний год ;
- Бессрочно — хранить историю всегда.
Версии с истекшим сроком хранения система считает устаревшими. При установке флага Автоматически удалять устаревшие версии программа будет их удалять самостоятельно. По умолчанию удаление настроено на каждый день в 3:00, но по ссылке Настроить расписание можно поменять настройки времени и частоты запуска процедуры удаления устаревших версий — от нескольких раз день до одного раза в год. Версии с Бессрочным сроком хранения всегда актуальны и автоматически программой не удаляются.
Просмотр истории изменений документа или справочника
Как в 1С посмотреть историю изменения документа/справочника после включения опции:
- Откройте журнал документов или справочник, встаньте на нужную строку.
- Просмотр истории изменения доступен в меню Еще — История изменений или по кнопке Перейти к отчету по версиям объекта . Переход к истории возможен из справочника, журнала документов или шапки открытого документа.
Если этих пунктов нет, проверьте Настройку истории ( Администрирование — Общие настройки — История изменений ): возможно, не заданы параметры для хранения объектов этого вида.
- Откроется окно История изменений с отчетом о редактировании документа/справочника. Включает дату изменения и имя пользователя, сделавшего корректировки.
Жирным цветом выделена текущая версия. Для просмотра деталей нажмите кнопку Открыть версию . Версия документа/справочника на выбранную дату отображается в виде отчета со значениями реквизитов.
Если требуется информация о редактировании конкретных реквизитов, укажите их в поле Изменения в реквизитах , отметив в окне Выбор реквизитов объекта. После указания реквизитов в списке версий останутся только те, в которых эти реквизиты менялись.
Сравнение версий документа/справочника:
- Откройте окно История изменений .
- Выделите строки с зажатой клавишей Shift или Ctrl и нажмите кнопку Сравнить . Сформируется отчет по изменениям, где каждой выбранной позиции отведена колонка. Порядок столбцов по умолчанию: в последней колонке отражены начальные данные (из выбранных версий), а в первой — конечные изменения (среди выбранных для сравнения). Сопоставлять можно любое количество версий.
Измененное значение реквизита подсвечивается.
Восстановление предыдущей версии документа или справочника
Чтобы восстановить данные до определенного состояния, выделите нужную строку и нажмите Перейти на версию . Документ/справочник вернется к состоянию на выбранное число в истории появится запись о создании новой версии с комментарием, она будет выделена жирным цветом как актуальная на текущий момент. Кнопка доступна только в режиме администратора.
Таким образом, посмотреть в 1С кто корректировал данные можно несколькими способами. Журнал регистрации и История изменений заложены во все типовые решения фирмы 1С. У каждого из них есть преимущества и недостатки. В Журнале регистрации предусмотрен расширенный механизм отбора информации по всей базе данных, а история изменений привязана и открывается по конкретному документу или справочнику. На практике для получения эффективных результатов при поиске измененных данных используют оба способа совместно.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Продолжаем делиться «секретами» работы в 1С. Из этой статьи вы...Контроль дебиторской и кредиторской задолженности — одно из важных направлений.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеВы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
В очередной раз получила огромное удовольствие слушая Вас! Это просто КЛАСС.
Пользователю с правами по расчету заработной платы доступен справочник Сотрудники ( Кадры – Сотрудники ), откуда можно открыть карточку сотрудника. Для просмотра зарплатных данных используется ссылка Начисления и удержания .
Здесь представлена информация по плановым начислениям и удержаниям, по документам, которыми производились начисления и удержания:
По кнопке История можно посмотреть историю изменений плановых начислений и удержаний (список начислений, удержаний, их размеры), а также документы, которыми вносились изменения:
Отчет по плановым начислениям
По плановым начислениям можно сформировать отчет История изменений оплаты труда ( Зарплата – Отчет по зарплате — История изменений оплаты труда ), где информация выводится в разрезе сотрудников, дат событий, документов-оснований, видов расчетов:
При необходимости в данном отчете можно дополнительно вывести значения показателей по начислениям. Для этого следует переключиться в расширенный вариант отчета, на вкладке Структура отметить флажком пункт Детальные записи :
После этого в отчете будут выведены значения показателей начислений.
Например, назначена ежемесячная премия в размере 50%.
В отчете эта информация будет представлена следующим образом:
Информация о способе расчета аванса
Какой способ расчета аванса задан для сотрудника можно увидеть в карточке сотрудника ( Кадры – Сотрудники ) в поле Аванс :
Если необходимо вывести информацию о способе расчета аванса в виде списка, то в справочнике Сотрудники следует нажать справа кнопку Еще – Изменить форму и в открывшейся форме установить флажок напротив пункта Аванс :
После этого информация о способе расчета аванса будет выводиться в справочнике Сотрудники в отдельной колонке – Аванс, Способ расчета аванса :
Информация о том, куда выплачивается заработная плата и относятся затраты
Перейдя в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат можно увидеть:
- куда выплачивается зарплата сотруднику;
- способ отражения, на который относится начисленная сотруднику зарплата (если индивидуальный способ отражения для сотрудника не задан, то отображается надпись «Подбирается автоматически», что означает, что будет использован способ отражения, заданный для подразделения или организации):
Информацию в виде списка о том, куда выплачивается заработная плата сотрудникам, и на какие счета в бухучете она относится можно получить из отчета Штатные сотрудники ( Кадры – Кадровые отчеты – Штатные сотрудники ):
Для этого расширенных настройках отчета следует:
- на вкладке Поля и сортировки установить флажок для группы Место выплаты зарплаты :
- на вкладке Поля и сортировки добавить поле Способ отражения из раздела Работа и группы Учет затрат :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеНадо отменить или всё таки отметить флажком «Детальные записи» в настройке отчета?
Здравствуйте!
«Детальные записи» в настройке отчета «История изменений оплаты труда» следует отметить флажком, как показано на сриншотеЗдравствуйте, коллеги! В этой статье мы подробно разберем, что необходимо сделать, чтобы в программе 1С ЗУП 3.1 получить список сотрудников с информацией по ним. Такие списки могут использоваться как в рабочих целях, так и предоставления отчетности руководству. Для получения таких списков в программе предназначены кадровые отчеты 1С.
1. Виды отчетов по сотрудникам в 1С ЗУП 8.3
Рассмотрим некоторые отчеты по сотрудникам в 1С ЗУП 8.3. Доступны они в перечне кадровых отчетов 1С раздела «Кадры».
Отчет «Штатные сотрудники в 1С» содержит информацию о работающих по трудовым договорам сотрудниках. В нем выводятся основные сведения об их рабочем месте. Здесь можно получить список сотрудников с указанием должности, графика работы, даты приема на работу, стажа работы и т.п. Помимо информации о работе отображаются личные данные, такие как дата рождения, телефон.
Для получения личных данных о сотрудниках, таких как ИНН, СНИЛС, адрес, гражданство и т.п. предназначен отчет «Личные данные сотрудников в 1С». В нем отражается список всех занесенных в программу сотрудников, в том числе не оформленных на работу.
Для получения списка уволенных сотрудников предназначен отчет «Уволенные сотрудники». Он включает всех сотрудников, которые были уволенные до указанной в отчете даты.
2. Инструкция по настройки отчета в 1С ЗУП
Отчеты формируется на определенную дату, которая указывается в отборах формы. По умолчанию в варианте настройки присутствует так же отбор по организации.
Данные отчеты легко перенастроить под свои потребности: скрыть лишнюю информацию, поменять расположение колонок местами, добавить дополнительные данные.
Например, выведем из отчета «Штатные сотрудники в 1С» список сотрудников, работающих в подразделении «Отдел по работе с персоналом» с указанием должности, оклада, даты и приказа о приеме на работу.
Изменения выполняется в окне настройки отчета в 1С ЗУП в режиме «Расширенный».
На вкладке «Отборы» в программе 1С ЗУП 3.1 устанавливаем отбор по подразделению «Отдел по работе с персоналом». Для возможности в дальнейшем быстро сформировать список по любому другому подразделению выводим отбор в шапку отчета – ставим звездочку в строке.
На вкладке «Поля и сортировки» убираем галочки с лишних полей:
Для добавления данных, которые не выведены в перечень полей (в текущем примере это приказ о приеме на работу) нажимаем кнопку «Добавить», в списке полей раскрываем строку верхнего уровня и выбираем нужные данные.
Нажимаем «Закрыть и сформировать» и получаем нужный список в программе 1С ЗУП 3.1.
Полученный список можно сохранить на компьютер. Для этого надо нажать кнопку сохранения, выбрать место расположения сохраняемого файла, указать имя и тип файла.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Косьяненко Зоя Владимировна
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: